1

Jaarverslag 2019

Veluwse Wens Ambulance

2

Inhoudsopgave

Titel: Pagina:

1. Algemeen 3

1.1. Aanbieding jaarrekening 3

1.2. Doelstelling 3

1.3. Oprichting en inschrijving Kamer van Koophandel 3

2. Jaarverslag 2019 4

2.1. Wensen 4

2.2. Organisatie 4

2.3. Vrijwilligers 5

2.4. Werkgroepen 5 en 6

2.5. Samenwerking 7

3. Samenstelling van het bestuur 8

4. Vaststelling jaarrekening 8

5. Grondslagen voor de waardering van Activa en Passiva 9

5.1. Algemeen 9

5.2. Grondslagen voor de waardering van Activa en Passiva 9

6. Balans per 31 december 2019 10

7. Toelichting op de balans per 31 december 2019 11 t/m 13

8. Staat van baten en lasten 14

9. Toelichting op de staat van baten en lasten 2019 15 en 16

10. Ondertekening jaarrekening 17

3

1. Algemeen.

1.1 Aanbieding jaarrekening De Veluwse Wens Ambulance biedt u hierbij de jaarrekening van 2019 aan.

Deze bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de staat van Baten en Lasten over het

gehele boekjaar 2018 waarbij beiden zijn voorzien van toelichting en specificaties. De

getallen zijn uitgedrukt in euro’s, tenzij anders vermeld.

1.2 Doelstelling De stichting stelt zich als doel:

Het aanbieden van comfortabel en professioneel vervoer voor mensen in een

(pre)terminaal stadium met indicatie ambulancevervoer. Dit vervoer bieden wij aan ten

aanzien van een bepaalde wens of behoefte.

Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin

verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

1.3 Oprichting en inschrijving Kamer van Koophandel De Veluwse Wens Ambulance is opgericht bij notariële akte op 4 juni 2014 en staat

ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Zwolle onder nummer 60824891.

De Veluwse Wens Ambulance is door de Belastingdienst erkend als zijnde een Algemeen Nut

Beogende Instelling (ANBI). Organisaties voor goede doelen die zijn erkend als ANBI zijn

volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting.

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft vastgesteld dat op de Veluwse

Wens Ambulance als Algemeen Nut Beogende Instelling de Wet Normering Topinkomens

(WNT) niet van toepassing is.

De Belastingdienst Douane heeft de Veluwse Wens Ambulance een EORI-nummer (RSIN

nummer), NL854076104, toegekend op basis van de ter zake geldende Europese wetgeving

bij alle douanehandelingen.

4

2. Jaarverslag 2019

2.1 Wensen In 2019 zijn er 222 (jaar 2018:169) wensaanvragen binnengekomen bij de Veluwse Wens

Ambulance. Hiervan zijn 171 (jaar 2018:130) wensen in vervulling gegaan. Helaas zijn 51 (jaar

2018:39) wensen gecanceld om diverse redenen zoals de conditie van de wensvrager of

technische onhaalbaarheid van de wens.

Wij hebben in 2019 een aantal wensen uitgevoerd in samenwerking met Stichting Opkikker

en Make a Wish.

In 2018 hebben wij een groei gezien wat betreft het aantal wensen ten opzichte van 2017. In

2019 heeft deze groei verder doorgezet. Voor 2020 stellen wij als doel het aantal te

realiseren wensen toe te laten nemen.

2.2 Organisatie Het bestuur van de Veluwse Wens Ambulance is ongewijzigd gebleven ten opzichte van

2018.

Het aantal wens coördinatoren is in 2019 uitgebreid met twee nieuwe krachten waarbij wij

totaal nu een team van 7 wens coördinatoren hebben.

De Veluwse Wens Ambulance heeft in 2019 een aantal doelen mogen verwezenlijken:

Onze strandbrancard is door sponsoring geheel elektrisch gemaakt.

Onze Ford heeft een Elektrische Brancard gekregen volledig door sponsoring.

Eind 2019 is de bestelling van de nieuwe Ford gedaan ter vervanging van de Mercedes.

Dit zal eind 2020 aan de orde zijn. De nieuwe Ford is gedeeltelijk gesponsord.

In 2019 is er een fusie geweest tussen Wensambulance Gelderland Zuid en de Veluwse Wens Ambulance. Wensambulance Gelderland Zuid bestaat nu niet meer en gaat verder onder de Veluwse Wens Ambulance. Op 4 juni 2019 hebben wij ons eerste jubileum mogen vieren van ons 5 jarig bestaan.

5

2.3 Vrijwilligers In 2019 is onze vrijwilligerspoel uitgebreid met een aantal nieuwe chauffeurs en begeleiders. Wij hanteren wachtlijsten welke wij uitnodigen naar gelang de groei van het aantal wensaanvragen. De nieuwe vrijwilligers hebben inmiddels de benodigde trainingen gehad en zijn actief. Op dit moment is er een groep vrijwilligers waarbij wel een natuurlijk verloop plaats vind maar waarbij ook een vaste kern vrijwilligers zitten die al vanaf start bij de Veluwse Wens Ambulance betrokken zijn. Wij zijn in staat om alle wensaanvragen in vervulling te laten gaan doordat wij voldoende bezetting kunnen leveren wat betreft vrijwilligers. In 2019 zijn de kwartaaldagen vervangen door Themadagen. Met deze themadagen bieden wij al onze vrijwilligers een dag aan waarin verschillende trainingsaspecten als ook thema’s aan bod komen. Het zijn gemiddeld 7 zaterdagen verdeeld over het jaar waarvan elke vrijwilliger er 1 gevolgd dient te hebben. In 2019 zijn de trainingen op gebied van rijden en brancard uitgebreid zodat alle vrijwilligers meer dan voldoende mogelijkheden hebben tot het volgen van een training en zo ook inzetbaar blijven. In 2019 is er een vrijwilligerscommissie gevormd. Een aantal vrijwilligers nemen hierin deel en zijn de spraakbuis vanuit het gehele vrijwilligersbestand naar bestuur toe. In 2020 zullen zij echt operationeel zijn. Op basis van het jaarplan 2019 zijn er vanuit de werkgroep Promotie en Presentaties veel activiteiten geweest op markten en beurzen als ook het geven van presentaties op scholen, bij verenigingen en bedrijven ter promotie van onze naamsbekendheid en donaties.

2.4 Werkgroepen In 2019 zijn onze werkgroepen zeer actief geweest met ondersteuning van de portefeuille houders vanuit bestuur: Werkgroep Promoties en presentaties (portefeuillehouder Helma van den Berg) Ons promotieteam is veel aanwezig geweest op verschillende braderieën, open dagen, beurzen, et cetera. Zij zorgen voor uitleg aan mensen over ons werk en proberen gelden in te zamelen. Onze presentatiegroep heeft vele presentaties verzorgd bij onder andere kerken, verenigingen, bedrijven en stichtingen. Hun doel is ons bekend te maken en uit te leggen wat wij allemaal doen. Daaruit kunnen dan ook donaties komen. Daarnaast heeft de presentatiegroep ook vele spreekbeurten mogen verzorgen op met name basisscholen. Werkgroep Trainingen (portefeuillehouder Kirsten Schutrops) De werkgroep heeft zich in 2019 bezig gehouden met het inwerken van nieuwe vrijwilligers als ook de bestaande trainingen uit te breiden voor de bestaande vrijwilligers. Het trainingsaanbod is vergroot en er zijn themadagen geïntroduceerd. De werkgroep houd goed

6

bij welke vrijwilliger welke training of dag heeft gevolgd om iedereen actief te houden. Daarnaast is de training rijden met aanhanger vergroot qua aanbod. Werkgroep Vrijwilligers en ICT (portefeuillehouder Kirsten Schutrops) De werkgroep heeft in 2019 de gegevens van alle vrijwilligers gecontroleerd als ook de BIG registraties nagelopen (voor zover van toepassing). Het naleven van de AVG wordt goed in de gaten gehouden. Er is een eigen intranetsysteem ontwikkeld voor onze vrijwilligers. Daarnaast worden de eerste stappen gezet in het door ontwikkelen van onze website en een eigen app. Verdere ontwikkelingen hieromtrent worden in 2020 verwacht. Er is een externe nieuwsbrief volgens geheel nieuwe lay-out gerealiseerd welke 2 maal per jaar verschijnt en waarvoor externe mensen zich via de website kunnen aanmelden. Werkgroep wens coördinatoren (portefeuillehouder Joey van der Weijden en Miranda van Tongeren) In 2019 is de groep uitgebreid met twee nieuwe coördinatoren waarbij het team nu uit 7 bestaat. Zo kunnen zij met elkaar alle binnenkomende wensaanvragen oppakken en waarborgen. Op dit moment is dit aantal voldoende als het aankomt op het aankunnen van de druk bij het binnen komen van wensaanvragen. Dit kan soms een paar zijn maar ook ineens heel veel waardoor de werkdruk toeneemt. Naar gelang de groei van het aantal wensaanvragen structureel zal het team verder worden uitgebreid indien nodig. Werkgroep Communicatie (portefeuillehouder Miranda van Tongeren) De werkgroep is gewijzigd van 2 mensen naar 1 door het stoppen van een vrijwilliger binnen deze functie. Daar het wel een groep is die best druk kan zijn, wordt er uitgekeken naar een goede tweede groepslid. De werkgroep heeft zich bezig gehouden met berichten op verschillende social media kanalen, zorgen voor publiciteit in verschillende kranten als ook het uitwerken van de interne nieuwsbrief 4 maal per jaar. Daarnaast is het doel in 2020 een compleet communicatieplan te hebben liggen welke aanpasbaar is per activiteit. Dit zal worden opgepakt zodra het team weer compleet is. Werkgroep Fondsenwerving (portefeuillehouder Johan Hut) De werkgroep heeft wat wisselingen ondergaan. Er zijn vrijwilligers uit gestapt en er wordt gezocht naar nieuwe vrijwilligers voor in deze werkgroep als ook een goede fondsenwerver als leidraad voor deze groep. Dit zal in 2020 verder worden opgepakt en uitgebreid. De werkgroep is druk geweest met het benaderen van bedrijven om te kijken of zij ons willen sponsoren. Daarnaast zijn zij bezig geweest met het bedenken en opstellen van een donatiekaart voor de zakelijke markt waarop bedrijven verschillende pakketten kunnen kiezen op gebied van voor wat hoort wat. Wat krijgen zij dan per pakket terug voor hun gesponsord bedrag. In 2020 willen wij deze werkgroep weer helemaal opnieuw op gaan zetten en zal deze werkgroep alles weer geheel op gaan pakken.

7

2.5 Samenwerking In 2019 heeft de Veluwse Wens Ambulance veel samen gewerkt met externe bedrijven bij het realiseren van de wensen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het verkrijgen van gratis toegang. Daarnaast zijn er een aantal wensen gerealiseerd in samenwerking met andere stichtingen zoals Make a Wish en Stichting Opkikker. Samenwerkende Wensambulances Zoals ieder jaar is er ook in 2019 elk half jaar een overleg geweest met de Samenwerkende Wensambulances. Tijdens deze overleggen leren wij van elkaar en maken wij ook gezamenlijke afspraken. Zo is er in 2019 een gezamenlijk kwaliteitsnorm Wensambulances opgesteld welke van toepassing is geworden voor alle aangesloten wensambulances. In 2019 is Wensambulance Utrecht toegetreden tot de Samenwerkende Wensambulances. Op dit moment bestaat de Samenwerkende Wensambulances daarmee uit 7 Wensambulance stichtingen.

8

3. Samenstelling van het bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf bestuursleden: Voorzitter: Joey van der Weijden Secretaris: Miranda van Tongeren Penningmeester: Johan Hut Algemeen bestuurslid: Kirsten Schutrops Algemeen bestuurslid: Helma van den Berg

4. Vaststelling jaarrekening De jaarrekening is vastgesteld door het bestuur in de vergadering van april 2019. De jaarrekening is vastgesteld door de externe accountant in april 2019.

9

5. Grondslagen voor de financiële verslaggeving 5.1 Algemeen

De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de kosten en de opbrengsten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waar deze betrekking op hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn.

5.2 Grondslagen voor de waardering van Activa en Passiva Eigen vermogen Continuïteitsreserve: Deze reserve is gevormd ter dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst alle verplichtingen nagekomen kunnen worden.

10

6. Balans per 31 december 2019 (bedragen in €)

11

7. Toelichting op de balans per 31 december 2019

12

13

14

8. Staat van baten en lasten over 2019

15

9. Toelichting op de staat van baten en lasten 2018 (2019 wordt later toegevoegd zodra bekend en akkoord)

16

17

10. Ondertekening jaarrekening Het bestuur Voorzitter De heer J.H.A.A. van der Weijden Secretaris Mevrouw H.M. van Tongeren Penningmeester De heer J. Hut Algemeen bestuurslid Mevrouw K. Schutrops Algemeen bestuurslid Mevrouw H. van den Berg