1

Dronten, januari 2019

JAARVERSLAG 2018

Stichting Adviesraad sociaal domein Dronten

2

Wij bieden u met het jaarverslag van de ASD - Stichting Adviesraad sociaal domein Dronten, voorheen OBD - Stichting Overlegorgaan belangenbehartiging Dronten, een inkijk in onze werkzaamheden van het jaar 2018. De adviesraad vertegenwoordigt de inwoners van de gemeente Dronten en adviseert namens hen gevraagd en ongevraagd het college van burgemeester en wethouders over het sociaalmaatschappelijk beleid. Dat omvat alles wat te maken heeft met de Jeugdwet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Participatiewet. Indirect zijn ook armoede en eenzaamheid onderwerpen die de aandacht hebben van de ASD. Op het moment van schrijven en publiceren van het jaarverslag is de naamswijziging geheel doorgevoerd en om die reden spreken we in dit jaarverslag steeds over de ASD. Begin 2018 is een duidelijke en weloverwogen koers uitgezet door de ASD. Na een periode van wisselingen is er stabiliteit en er is een vaste afspraak over de secretariële ondersteuning. Dat schept de mogelijkheid om de zaken duidelijk te stroomlijnen en er is ruimte om ons meer en duidelijker naar buiten te profileren. Er zijn een aantal speerpunten uitgezet: -Er is gekozen voor een naamswijziging en een nieuwe website om de bekendheid te vergroten. -We hebben ons aangesloten bij de landelijke Koepel Adviesraden. -We hebben ingezet op de mogelijkheden om de aangesloten doelgroepen uit te breiden en de contacten met maatschappelijke partners aan te halen. -We willen contacten leggen bij de doelgroep jeugd die (nog) niet bij ons is aangesloten. -We willen de contacten met de beleidsmedewerkers, gemeenteraad, het college en de gidsen intensiveren. -We willen ons meer richten op de mogelijkheden om informeel te adviseren en naleving van de afspraken te monitoren.

3

De uitwerking van de speerpunten: -Nieuwe naam, ander logo en nieuwe website: Met de naamswijziging en de nieuwe website heeft de ASD een stap gezet naar meer bekendheid. Wij zijn een adviesraad en dat is nu ook duidelijk terug te vinden in de nieuwe naam. Naast alleen de naamswijziging wordt ook ingezet op PR om de inwoners en alle betrokkenen duidelijk te maken wie we zijn en wat we doen. De nieuwe website geeft daarbij een duidelijke ondersteuning omdat hierop makkelijk is terug te vinden wat de inhoud is van onze werkzaamheden en welke adviezen en reacties op adviezen er gegeven zijn. -Lid van de Koepel adviesraden: Het lidmaatschap van de landelijke Koepel voor adviesraden biedt de mogelijkheid om het toch al ruim aanwezige kennisniveau onder de aangesloten deelnemers te actualiseren en waar nodig uit te breiden. Via de Koepel lopen de contacten met andere adviesraden makkelijker. -Samenwerking met maatschappelijke partners: Gedurende het jaar zijn er contacten geweest met maatschappelijke organisaties en zijn er ook bezoeken over en weer afgelegd om nader kennis te maken. Bezocht zijn: Kwintes, CMO Flevoland, IMpact, SBA/Bijenkorf, Huis voor Taal, de Herberg, de leerlingenraad van het Almere College, de Voedselbank Dronten, Hans Maris – directeur de Meerpaal, Diaconaal Platform Dronten en de bouwbijeenkomsten sociaal domein. Bij twee adviezen is er nauw samengewerkt met een vertegenwoordiging van de ouderenbonden. De Voedselbank Dronten heeft zich als nieuwe organisatie aangesloten bij de ASD. -Contacten met jeugd: Als opstap naar meer bekendheid van de ASD onder jeugd is er afgelopen zomer contact gezocht met de leerlingenraad van het Almere College. Daaruit voortvloeiend is er in september een bijeenkomst geweest met gemeenteraadsleden en de leerlingenraden van het Ichthus en het Almere College. Dat bleek een schot in de roos om elkaar beter te leren kennen en begrip te kweken. Niet alleen voor elkaars standpunten maar ook voor het inhoudelijke werk dat de ASD heeft verricht in de advisering bij het inkoopproces voor Jeugd en WMO. We hebben samen afgesproken dat we de leerlingenraden mogen gebruiken als ingang om ondersteunend advies te vragen bij zaken die direct te maken hebben met jeugd. -Contacten binnen de gemeente: Om binnen de gemeente Dronten de contacten aan te halen met o.a. beleidsmedewerkers, ambtenaren en gidsen is er overleg geweest met de afdeling voorlichting van de gemeente en de beleidsmedewerker die het vast aanspreekpunt is voor de ASD. We hebben volledige medewerking gekregen om ook hier de ASD opnieuw onder de aandacht te brengen. Dat is met name van belang voor de afdelingen die tot nu toe weinig gemeen hadden met het sociale domein. Vanwege de wetgeving vanuit het VN-verdrag Handicap is toegankelijkheid inmiddels een item waar aandacht voor moet zijn binnen alle afdelingen in de gemeente. -Informele advisering en naleving adviezen: Door de contacten binnen de gemeente te intensiveren ontstaat de mogelijkheid om vaker informele adviezen te geven in de aanloop naar ontwikkeling van beleid. Een voorbeeld hiervan zijn de contacten over de uitvoering van de aanpassing van ondergrondse afvalcontainers voor gebruik door minder-valide inwoners. Ook is de ASD betrokken geweest bij de conceptraadsbrief over hulpverlening aan mensen met verward gedrag.

4

Activiteiten: Om u een indicatie te geven van de bijeenkomsten die de deelnemers van de ASD bijwonen, de bezoeken die we afleggen en onze overige activiteiten, houden we een overzicht hiervan bij. Het overzicht van activiteiten is te vinden in bijlage nummer 1. Financieel verslag: Alle aangesloten deelnemers verrichten hun werkzaamheden voor de ASD als vrijwilliger. Sinds januari 2018 wordt de secretariële ondersteuning voor een vast aantal van 20 uur ingevuld door een ambtelijk secretaris die in dienst is van de Meerpaal Welzijn. Dankzij deze ondersteuning zijn de achterstanden die er in 2017 waren opgeheven. De ASD ontvangt subsidie van de gemeente Dronten voor de uitvoering van haar werkzaamheden. De verantwoording hiervan vindt u in het financiële overzicht in bijlage nummer 2.

Een bijzondere situatie bij de ASD ten opzichte van overige adviesraden is de nauwe samenwerking met de gemeente in de persoon van de wethouder sociale zaken en de beleidsmedewerker. Bij elke vergadering van de ASD zijn zij aanwezig en daarbuiten is er elk kwartaal een periodiek overleg op het gemeentehuis. De bij de ASD aangesloten organisaties of cliënten hebben een directe inbreng bij de advisering op terreinen die raken aan de doelgroep die zij vertegenwoordigen. In de ledenvergaderingen is er altijd tijd om elkaar op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen of ervaringen vanuit de achterban. Dankzij de aanwezigheid van de wethouder en zijn beleidsmedewerker is er direct contact en kunnen de lijnen kort gehouden worden. Een meer intensieve betrokkenheid van de aangesloten deelnemers is er vaak binnen de werkgroepen. Daar wordt dieper ingegaan op specifieke onderwerpen waarmee zij als organisatie of als cliënt te maken hebben om zo te komen tot een gedegen advies.

5

De ASD kijkt terug op een jaar waarin de contacten zowel intern als extern zijn versterkt. De ASD is samengesteld uit een groep mensen die met respect voor elkaar, betrokkenheid bij de onderwerpen en kennis vanuit de praktijk samenwerken om te komen tot het beste resultaat en advies voor de inwoners van Dronten. Dat hopen we in 2019 voort te zetten. Hartelijk dank voor de tijd die u genomen hebt om ons jaarverslag door te nemen. Wilt u meer informatie dan kunt u contact opnemen via secretaris@asd-dronten.nl Het bestuur van ASD Dronten: Janke van der Struik Voorzitter René Spanjersberg Penningmeester Lia Flipse Ambtelijk secretaris

6

Bijlage 1 Activiteiten overzicht

1

Overzicht activiteiten ASD Dronten 2018

Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen

10 januari AB Janke, René, Judy, Janny, Lia

18 januari Overleg OR IMpact Maarten, Janny, Nico, Lia Paul, Richard en Herman 24 januari Ledenvergadering 2 februari Werkgroep dagbesteding Rob, Janke, Thea en Judy 2 februari Burgers in de knel Jannie en Bas 7 februari AB Janke, Judy, Janny, Lia

14 februari Ledenvergadering

20 februari Bijeenkomst werkgroep Jeugd Elma, Janke, Andrea, Rob, Bas

20 februari Overleg met de rekenkamer Elma, Judy en Janke Bureau Twynstra Gudde 7 maart AB Janke, René, Judy, Janny, Lia

8 maart Bijeenkomst werkgroep GGz Rob, Elma, Thea, Marieke, Mariëlle, Janke

14 maart Ledenvergadering 16 maart Bijeenkomst werkgroep PR René, Mariëlle, Lia

19 maart Periodiek overleg met de wethouder Janke, Lia Peter, Roelf, Jeroen

22 maart Kennismaking besturen SBA/OBD Janke, René, Lia Lanphen, Wesselink, van Bree

23 maart Uitslag gemeenteraadsverkiezingen raadsleden niveau

Judy

28 maart Jaarvergadering OBD OBD genodigden

29 maart Overleg werkgroep PR StudioTof! René en Lia StudioTof!

5 april Dronter Koers – Samenwerken in het Sociaal Domein

Janke, Arie en Lia Overige genodigden

6 april Conferentie adviesraden Sociaal Domein Janke en Lia

6 april Burgers in de knel Jannie 9 april CMO 18-/18+ Janke, Rob, Lia

11 april AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 11 april Kennismaken wethouder Janke en Lia Roelf

11 april Inloophuis de Herberg - kennismaken Janke en Lia

16 april Kennismaking St. Onder Dak - jaarvergadering Janke, Janny en Lia Team St. Onder Dak

2

Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen

17 april Terugkomdag vroegsignalering armoede Judy

18 april Ledenvergadering

23 april Kennismaking bestuur Voedselbank Janke en Lia Frits Rutgers, Jelte Ferwerda en Frank de Graaf

CMO eenzaamheid Arie

24 april Overleg inzake bezoek Bijenkorf Janke, René en Lia

26 april Afspraak Wim Lanphen – Bijenkorf over samenwerking Janke Wim Lanphen

26 april Lintje voor Wim Hijink Judy en Elma 26 april Raadsvergadering bijwonen Janke en Judy

3 mei Werkgroep personenalarmering Arie, Judy, Stijnie, Elma en Lia

9 mei AB Janke, René, Judy, Janny, Lia

9 mei Werkgroep inkoop zorg Judy, Janny, Mariek, Marielle, Thea en Lia

11 mei Interview met Roelien Chrispijn over resultaatgerichte bekostiging

Judy

15 mei Motivatietafel Maatschappelijke Agenda Janke

16 mei Ledenvergadering 17 mei Raadsvergadering Judy

23 mei Psysalon GGz Hanzeborg Lelystad Rob, Judy

25 mei Bekendmaking nieuwe wethouders en portefeuilleverdeling

Judy

28 mei Werkgroep WMO - inkoop Judy, Thea en Lia 29 mei Werkgroep Jeugd - inkoop Rob, Bas, Janke en Lia 30 mei AB Janke, Judy, Janny, Lia 1 juni Burgers in de knel Jannie en Bas

11 juni Sociale Top Janke Jeroen

11 juni Gesprek Eline Maas en Anny de Gier Rob, Judy en Lia

13 juni Ledenvergadering

19 juni Werkgroep Jeugd – inkoop en WMO - inkoop Rob, Janke en Lia Thea, Janny en Lia

28 juni Afscheid Roelf van Biessum Janke en Lia

28 juni Periodiek overleg met de wethouder Janke, René, Lia Peter, Jeroen

3

Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen

10 juli Almere Jeugdraad - kennismaking Janke en Lia Leon van der Velden en jeugdraad

10 juli Bijeenkomst Maatschappelijke Agenda Janke en Lia Overige partners SD

11 juli Vooroverleg Sociaal Domein Janke, Judy, Rob en Lia 16 juli Kwintes - kennismaking Janke en Lia Carolien en Lisa

17 juli Toetsingskader dagbesteding Judy en Lia Genodigden

19 juli Kennismaking Monique van Estrik en beleidsplan SD Janke, Judy, Rob, Lia Monique, Jeroen, Denise

29 augustus Voorbespreking Carolina van Veenen Lia Carolina

30 augustus evaluatie van het sociaal domein 2015-2018 - strategie en uitvoeringsplannen 2019-2022

Judy, Rob, Maarten, Arie en Lia Denise, Paul

30 augustus Notaris- statuten voorbespreken Janke en Lia

4 september AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 7 september Burgers in de knel Jannie en Bas

11 september Bezoek huis voor taal Janke en Lia Margot 12 september Ledenvergadering

12 september Bloggen en Vloggen – SBA/Jeugd

13 september evaluatie van het sociaal domein 2015-2018 - strategie en uitvoeringsplannen 2019-2022

Judy, Rob, Maarten, Arie en Lia

19 september Raadsledenoverleg+Jeugd

24-28 september

Samenwerken in het SD – week van kennismaken/ontmoeten

Zie programma op www.weekvandesamen werking-dronten.nl

26 september Dialoog met OBD/SBA/Mantelzorgkring-Open je Hart o.l.v. Zorg Verandert

26 september Afscheid Anke Weeda en ontmoeten Hans Maris – directeur Meerpaal

Judy, Janke, Lia

27 september Bouwbijeenkomst SD Rob, Stijnie, Arie, Janke en Lia 28 september Bijeenkomst STIP/GGZ Janke, Janny

4

Datum Onderwerp Aanwezig OBD Overige Aanwezigen

1 oktober Gemeente Dronten brainstorm dienstverlening Janke, Judy, René, Thea, Janny, Lia

5 oktober Werkgroep eenzaamheid Janny 8 oktober Periodiek overleg Janke, René, Lia Peter, Jeroen

11 oktober AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 17 oktober Ledenvergadering

17 oktober Presentatie op bijeenkomst Diaconie Janke, Lia

30 oktober Bouwbijeenkomst SD Janke, Judy, Stijnie, Elma en Lia

7 november AB Janke, René, Judy, Janny, Lia 7 november Training communicatie deel 1 Janke, Janny en Lia 9 november ALV en lezing Koepel AR Janke en Lia 9 november Burgers in de knel Janny

14 november Ledenvergadering 16 november Werkgroep eenzaamheid Janny 21 november Overleg werkgroep Regiotaxi Arie, Elma, Stijnie, Lia

22 november Bouwbijeenkomst SD Janke, Judy, Stijnie, Arie, Rob, Elma en Lia

27 november Overleg over verward gedrag – met Anny de Gier Janke, Elma, Rob, Lia

27 november Overleg Regiovervoer Aukes Janke en Lia 28 november Overleg communicatie Janke, Janny, Lia 29 november Raadsvergadering Judy

6 december CMO Janke en Lia Greet Kamminga 10 december Periodiek overleg

10 december Werkgroep strategie SD Joost Cornielle, Jeroen Verburg

10 december Overleg afd. voorlichting gemeente Janke, René, Lia

12 december AB Janke, René, Judy, Janny, Lia

12 december Werkgroep inz. individuele gehandicaptenparkeerplaats Stijnie, Elma, Arie, Judy, Lia

19 december Ledenvergadering

19 december Gesprekken nieuwe deelnemers Janke, René, Janny ,Lia

7

Bijlage 2 Financieel overzicht

E: secretaris@asd-dronten.nl Postbus 34, 8250 AA Dronten www.asd-dronten.nl M: 06-16608018 IBAN: NL09RABO0181206854 KvK: 59497645

Saldo Rabobank 1-1-2018Rekening € 4.457,17Totaal saldo € 4.457,17

Ontvangsten:Structurele subsidie 2018 € 12.500,00Extra ontvangen subsidie 2018 t.b.v. Website € 1.300,00Totale subsidie € 13.800,00

Begrotingsposten Begroting 2018 Uitgaven 2018 Begroting 20190.0 Restitutie gemeente Dronten -€ -€ 1.0 DB/AB/LVvergaderingen/werkgroepen 2.110,00€ 2.424,95€ 2.300,00€2.0 Themabijeenkomsten/raadsledenoverleg 700,00€ 152,50€ 700,00€3.0 Jaarvergadering 500,00€ 851,50€ 500,00€4.0 Opleiding/cursus/deskundigheidsbevordering 1.000,00€ 102,03€ 1.200,00€5.0 Reiskosten 100,00€ 150,10€ 200,00€6.0 Administratie-/secretariaatkosten/computermateriaal 350,00€ 480,30€ 250,00€7.0 Automatisering 250,00€ 180,08€ 200,00€8.0 Bankkosten 200,00€ 155,35€ 200,00€9.0 Communicatiekosten/PR/website 500,00€ 2.924,20€ 600,00€10.0 Vakliteratuur -€ 166,67€ 150,00€11.0 Vergoedingen 6.150,00€ 4.833,33€ 5.800,00€12.0 Overigekosten 500,00€ 447,54€ 500,00€13.0 Onvoorzien -€

Totaal 12.360,00€ 12.868,55€ 12.600,00€

Inkomsten2018 13.800,00€ Saldoper31-12-2017minextrasubsidie€1300,- 3.157,17€ Totaaltebesteden2018 16.957,17€ Uitgaven2018 12.868,55€ Eindsaldoper31-12-2018 4.088,62€

SaldoRaboBankper31-12-2018 4.088,62€

Saldoaantewenden:Verplichtingen 2.405,00€ Algemenereserve 1.683,62€ Totaal 4.088,62€

VerplichtingenDeclaraties 2018 (retour teveel ontv. Subsidie) 2.405,00€

2.405,00€

Jaarrekening ASD 2018/begroting ASD 2019

E: secretaris@asd-dronten.nl Postbus 34, 8250 AA Dronten www.asd-dronten.nl M: 06-16608018 IBAN: NL09RABO0181206854 KvK: 59497645

Pagina 2

Activa PassivaLiquidemiddelen 4.088,62€ Algemenereserve 1.683,62€

Verplichtingen 2.405,00€Totaal 4.088,62€ Totaal 4.088,62€

Verplichtingen:-Nogteontvangendeclaratiesenrestitutieteveelbetaaldesubsidie 2.405,00€

2.405,00€

BalansASDper31-12-2018