JAARVERSLAG 2017 - Amazon S3 · 2018. 3. 13. · 2017: interactief online magazine 2018: nieuw...

1 1

JAARVERSLAG 2017

2

ALGEMENE

WERKING

3

• Functioneringsprofielen management geconcretiseerd

• Jaarlijkse teambuilding

• Maandelijkse FIKA momenten

• Persoonlijke coaching medewerkers

• Evaluatie medewerkers

• Overlegmomenten personeelsvergadering en kernteam

HRM- Acties 2017

4

Transparantie

•Publicatie beleidsplan, jaarverslag, notulen RvB en notulen AV

op de website.

• Aanpassing statuten

Een globaal bestuurdersprofiel, compatibel met de visie, de

missie en strategie van de organisatie

Maximum duurtijd mandaten

Geschrankte verkiezing

Goed bestuur - Acties 2017

5

Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vergaderde 10 maal in 2017

Het verslag van de vergaderingen werd publiek gemaakt op

de website

De vorderingen in het beleidsplan werden besproken samen

met de financiële forecast in mei en oktober

Het actieplan en begroting voor 2018 werden besproken in

december

Er waren geen belangenconflicten

Cfr de bepalingen in de statuten ontvingen de bestuurders

geen renumeratie voor de uitoefening van hun mandaat

Goed bestuur - Acties 2017

6

Aantal Gymfed-clubs Evolutie aantal Gymfed-clubs sinds 2008

296

287 286 290 289 282 285 286

293

321

260

270

280

290

300

310

320

330

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Aantal clubs

Aantal clubs

7

Provincies Evolutie aantal Gymfed-clubs per provincie sinds 2012

104

65

40 42

31

0

105

63

43 42

32

0

103

63

44 43

33

0

106

63

46 44

34

0

115

73

50 47

34

2

0

20

40

60

80

100

120

140

Antwerpen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Limburg Brussel

2013

2014

2015

2016

2017

8

Procentuele verdeling

Gymfed-clubs per provincie

Antwerpen; 115; 36%

Oost-Vlaanderen; 73; 23%

Vlaams-Brabant; 50; 15%

West-Vlaanderen; 47; 15%

Limburg; 34; 10% Brussel; 2; 1%

9

Procentuele verdeling Gymfed-clubs per regio

Antwerpen Noord; 53; 16%

Denderend Pajottenland; 23;

7%

Dijle-Rupel; 39; 12%

GYMVA; 37; 12%

Kempen; 30; 9% Kust en Hinterland;

21; 7%

Limburg; 35; 11%

Oost-Brabant; 31; 10%

Waas en Dender 4U; 26; 8%

Zuid West-Vlaanderen; 26; 8%

10

Ledenaantal per provincie

Antwerpen; 39892; 31%

Brussel; 280; 0%

Limburg; 12297; 10%

Oost-Vlaanderen; 32255; 25%

Vlaams-Brabant; 22809; 18%

West-Vlaanderen; 19654; 16%

11

Ledenaantal per regio

Antwerpen Noord; 15188; 14%

Denderend Pajottenland; 9340;

8%

Dijle-Rupel; 14072; 13%

Kempen; 9525; 8%

Kust en Hinterland; 8177; 7%

Limburg; 11320; 10%

Meetjesland-Gent-Vlaamse Ardennen;

11938; 11%

Oost-Brabant; 11893; 11%

Waas en Dender 4U; 10599; 9%

Zuid West-Vlaanderen; 10164;

9%

12

Aantal Gymfed-leden

101600 100380

103370

105296 106096 107880 109198 112216

116738

127187

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Evolutie ledenaantal (alle statuten)

13

Ledenaantal per leeftijdscategorie

Leeftijdscategorie Man Vrouw Totaal

-8 14 954 32 329 47 283

8-11 6 126 27 928 34 054

12-15 3 200 13 166 16 366

16-18 1 167 4 816 5 983

19-25 1 110 5 155 6 265

26-45 1 555 7 294 8 849

46-54 757 2 562 3 319

55+ 1 216 3 843 5 059

Eindtotaal 30 085 97 093 12 7178

14

Ledenaantal volgens geslacht

[CATEGORIENAAM];

[WAARDE]; [PERCENTAGE]

Vrouwen; 97102; 76%

Mannen

Vrouwen

15

Evolutie leden volgens geslacht

24296

79074

103370

25462

79834

105296

25760

80336

106096

26595

81285

107880

27079

82119

109198

27489

84727

112216

28568

88170

116738

30085

97102

127187

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

Mannen Vrouwen Totaal

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

16

Top-10 grootste clubs

Rang Club Provincie Club Regio Naam Aantal Unieke Leden

1 GYMGROEP A.S. vzw Vlaams-Brabant Oost-Brabant 1 649

2 TK KRACHT EN GEDULD SINT-NIKLAAS Oost-Vlaanderen Waas en Dender 4U 1 586

3 GYMNASPORT vzw Vlaams-Brabant Dijle-Rupel 1 442

4 KON. TURNKRING RUST-ROEST BRUGGE West-Vlaanderen Kust en Hinterland 1 348

5 GYMMAX vzw Oost-Vlaanderen Waas en Dender 4U 1 277

6 WIK OOSTENDE West-Vlaanderen Kust en Hinterland 1 260

7 GYMFLEX vzw Antwerpen Dijle-Rupel 1 244

8 VASTE VUIST LAUWE West-Vlaanderen Zuid West-Vlaanderen 1 243

9 RITMICA vzw Oost-Vlaanderen Waas en Dender 4U 1 226

10 DE GYMPIES KEERBERGEN Vlaams-Brabant Oost-Brabant 1 160

17

Nieuwe clubs: Regio

Gym Passion Herseaux Zuid West-Vlaanderen

Gymclub Gios Liedekerke) Denderen Pajottenland

Olympia Schaarbeek Oost-Brabant

Planet Jump Rope GYMVA

Nieuwe communities:

Blaze Urban Academy Oost-Brabant

Flow De Gand GYMVA

Clubs die niet meer aangesloten zijn:

Footloose Dijle-Rupel

Volksrecht Kortrijk Zuid West-Vlaanderen

Gymnica Sleidinge GYMVA

Gym en Sport Wilsele Oost-Brabant

Gewijzigde lidmaatschappen

18

Drop-out vs nieuwe leden

0

5000

10000

15000

20000

25000

-8 8-11 12-15 16-18 19-25 26-45 46-54 55+

Nieuwe leden 2017 Drop out 2016

19

Ongevallendossiers

• Aantal geopende ongevallendossiers: 1822 • Percentage t.o.v. ledenaantal: 1,43 % • Betrokken clubs: 269 • Verhoogde waarborgen: 4 450 personen

20

Aanpassing applicaties interne werking

Aanpassing webapplicatie clubs (mail module, online inschrijven)

Online inschrijven

115 clubs & 25 000 inschrijvingen

Onderzoek nieuwe tools (app registratie aanwezigheden)

Aanpassing Q4Gym tool

Analyse vernieuwing IT-infrastructuur

Installeren werkgroep IT met vertegenwoordiging clubs (ledenbeheer)

Administratie - Acties 2017

21

Structuur & Regiowerking - Acties 2017

Startvergaderingen

10 regio’s 208 clubs 375 bestuurders

Regionale opleidingen bestuur


Regionale Praatcafés


22

CLUBONDERSTEUNING

23

• 26 clubs werden doorgelicht tussen 1.01 en

31.08.2017: zij ontvingen incentives in 2017 (t.w.v. 35 080 euro) • 2 clubs werden doorgelicht tussen 1.09 en

31.12.2017: zij ontvangen incentives in 2018 • 105 clubs dienden een werkingssubsidiedossier in:

zij ontvingen elk 334 euro aan incentives • 199 clubs ondertekenden een

engagementsverklaring Gymtastisch sporten & kregen daarvoor elk € 200 (t.w.v. 39 800 euro)

Kwaliteit

24

Oktober: 4 workshops Q4Gym

2 sessies in maart 2017

2 sessies in oktober 2017 (Kaderweekend)

35 clubs ontvingen een ondersteuning voor hun G-Gym werking: 5 250 euro (€ 150/club)

25 25

Evaluatie Jeugdsportfonds 2017

38 clubs met audit

199 clubs met engagementsverklaring

34 G-gymclubs

105 clubs met werkingssubsidies

215/324 clubs ontvangen subsidies

€ 146 210 totaal te verdelen subsidiebedrag

29

26 26

33 clubbezoeken i.f.v.:

3 infosessie Q4Gym

4 samenwerking

7 nieuwe aansluitingen

5 infrastructuur

1 evaluatie aansluiting

11 clubwerking

2 info meeting

27

Bevraging, overleg en actieplan voor werking dans Ontwikkeling en integratie gedrags- en ethische code Integratie Rope Skipping Hernieuwing centralisatiecontract SABAM Vrijwilligerstraject: 14 clubs (totaal gevolgd door 57 clubs)

Clubondersteuning & ontwikkeling

Acties 2017

28

Organisatie van instructor-cursus en Master-classes

Organisatie MOVE! met competitiesegment

Oprichting denkcel en werkgroepen

Clubondersteuning & ontwikkeling

29

Evolutie Freerunning

Jaar Freerunners Clubs Instructors

2014 536 28 28

2015 928 41 83

2016 1419 49 117

2017 1502 51 149

www.wearefreerunning.be

30

Pers

Communicatie

31

Externe communicatie

Uitwerken content marketing strategie – formats:

Dit weekend op de agenda

Gymreporter (wedstrijden)

Club in de kijker

Wist je dat

Iedereen turnt

Uitbouwen CRM-strategie

Welkomstmails leden

Verdere uitwerking in functie van GDPR-wetgeving

Communicatie - Acties 2017

32


33


Optimaliseren digitale kanalen

FB

Dec 2015: 7000

Dec 2016: 11 737

Dec 2017: 15 236

1 week: +- 22 000 unieke accounts hebben pagina/posts gezien

Instagram

10/12: 4264 volgers

1 week: +- 5000 unieke accounts hebben pagina/posts gezien


+ 4700

+ 3500

34


Twitter

Dec: +- 2091 volgers

1 week: +- 3000 volgers hebben tweets gezien

Website en Gymfed-community

Uitbouwen

we are gym-community

en verhogen users


35

Gymtalk!

Herpositioneren en herwerken federatietijdschrift

2017: interactief online magazine

2018: nieuw online platform + seizoen 2018-2019 éénmalige printversie

doelgroep 6-15 jaar

PR-acties en campagnes

Promocampagne World Games Acro & Tumbling 2017


36

Pers & Media

Uitbouwen persmanagement – sterke boost WK Artistiek 2017


37

• Wie is Team BELGYM? Dit zijn de verschillende geselecteerde seniorgymnasten die op Internationale gymnastiekwedstrijden België vertegenwoordigen (disciplines met OS of World Games)

• www.gobelgym.be – Voorstel teams – verslaggeving

• Doelgroep

– Gympubliek – Brede publiek

Team BELGYM

http://www.gobelgym.be/

38

Team BELGYM

39

Recreatie

projecten

40

15 regionale opleidingen Multi SkillZ for Gym

690 trainers uit 146 verschillende clubs opgeleid

Attest Multi SkillZ for Gym = toegang tot online platform

45 video’s met 180 creatieve oefen- en spelvormen

3 whiteboard-video’s met coaching tips

Voorstelling project op FIG-symposium

41

Lancering: najaar 2016

Doelgroep: 13 – 17 jaar

36 clubs gingen alvast aan de slag met een startpakket

Flink & Fris Roeselare, Iloka Kapellen en AcroIIGym wonnen

eind 2017 een verrassingsevent voor hun inzet en

leuke/creatieve ideeën en uitwerking

42

2de druk: 250 ex.

Tekstuele en lay-out aanpssingen

Geen structurele of inhoudelijk veranderingen

11 opleidingen in clubs rond specifiek thema

Integratie programma in opleiding Hoge School

43

ROPESKIPPING

44

Wedstrijddeelnames 2017:

- Recrea: 811 dlns

- Competitie: 3.368 dlns

Jurycursussen, -bijscholingen en -examens 2017:

- 8 cursusdagen (4 diff & 4 crea): 150 dlns

- 4 bijscholings- en examendagen (diff en crea): 523 dlns

- 2 bijschollings- en herexamendagen (diff en crea): 51 dlns

Werking Rope Skipping 2017

45

Buttons:

- Herwerkt naar Gymfed stijl

- Groot succes

- 40 brevetjes in 11 categorieën

- Per brevet een button te verdienen


46

VTS-cursussen:

- Aspirant Initiator RS: 1 cursus (21 dlns)

- Initiator RS: 1 cursus Antw (afgelast), 1 cursus Gent (17 dlns)

Kaderweekend 2017

Sportkamp 2017 (blankenberge):

- Beleidsfocus sportkampen

- 10-14j: 31 deelnemers


Sessie inschr

advanced techniek speed 24

gymnastiek skills met touw 25

releases 22

hoe een freestyle opbouwen 19

DD power tricks 18

Advanced tricks in SR 24

DD fusion flow&rhythm en rope action 21

DD fusion speedsteps en dans 24

initiatieles RS 5 7

initiatieles RS 6 20

47

Internationaal: EK Rope Skipping (Braga-Portugal)

EK masters (individueel): 1x ZILVER – 2x BRONS!

Mannen:

1)Julian Kilgus (GER)

2)Pieter-Jan De Backer (BEL) - XL Rope & Dance Zele

3)Jelle Van Heesbeke (BEL) - XL Rope & Dance Zele

Vrouwen:

1)Flóra Bánhegyi (HUN)

2)Vivien Vass (HUN)

3)Janne Dewaele (BEL) - Recrean Skippers Oudenaarde


48

EK teams: 2x EUROPEES KAMPIOEN!

Overall vrouwen teams:

1)Belgium 2 (Joyce De Temmerman, Laurena Van Leeuwen, Janne Dewaele, Jana en Jolien Janssens): Recrean Skippers Oudenaarde

2)SWEDEN 2

3)DENMARK 1

Overall mannen teams:

1)PORTUGAL 1

2)Belgium 11 (Stan De Strooper, Ins De Troetsel, Sebe De Troetsel, Klaas Mertens, Tijl De Bock): Moving Baasrode


49

Overall mixed teams:

1)Belgium 8 (Naomi Van Avermaet, Domien De Beul, Pieter-Jan De Backer, Yoni Geens, Jelle Van Heesbeke): XL Rope & Dance Zele

2)Belgium 7 (Floor Degraeve, Rogier De Boever, Jodi Devolder, Tim Van De Walle): RSC The Handles Deinze

3)Belgium 6 (Jilka Lauweryns, Lode D'Hollander, Shana De Jaegher, Kasper De Bruyn, Jens Ockerman): Recrean Skippers Oudenaarde


50

ACTIVITEITEN

51

Organisaties

Enkele cijfers

Deelnames: 30 928 (2015-2016: 30344)

Unieke deelnemers: 9 584 (2015-2016: 9471)

Licentiehouders: 4 742 (2015-2016: 4490)

Aantal organisaties: 82 (2015-2016: 82)

Ontwikkeling + investering in nieuw scoresysteem

Optimalisatie logistieke ondersteuning

Gedetailleerd draaiboek voor elke discipline

Fysieke ondersteuning bij TTj en TTm

Vervanging nodige materiaal

Organisaties & events 2017

52

Organisaties

Info tijdig communiceren

Voorlopige dagindelingen (ABCI) begin december

Wedstrijdinfo ten laatste 2 weken op voorhand

Wedstrijdkalender volgend seizoen begin januari

Kortere wedstrijden

Persoonlijke begeleiding organiserende clubs

Infovergadering + opleiding score systeem

Beleving/uitstraling op onze BK’s

Promofilmpje, affiche, led-wall, leuk aandenken, …

Organisaties & events 2017

53

EVENTS

54

Best Show Teams Finale - 20.05.2017 - Gent

Dé finalestrijd van alle dans- en demogroepen

Een showspektakel met een unieke ambiance

1 140-tal toeschouwers

Best Demo Team = ACRO II Gym vzw

Best Jazz Dance Team = OTM GENT vzw

Best Trends Dance Team = Rap & Vrank Evergem

55

Flanders International Team Challenge

10 en 11.06.2017 - Gent

Internationale teamcompetitie Toestelturnen

Meisjes voor jongeren, juniores en seniores

131 deelnemers uit 13 landen

TV-coverage door Sporza

1000-tal toeschouwers

56

MOVE! - 24.09.2017 - Antwerpen

Freerunning event - Uniek beweegparcours

Gratis toegang – deel van Antwerp City Drops

Promotie Freerunning

Verschillende workshops en initiaties

Introductie speedrun

400-tal deelnemers

57

Gymgala – 16 en 17.12.2017

Lotto Arena Antwerpen

Wervelende show voor de hele familie

Medaillewinnaars OS, EK’s en WK’s in

verschillende gymdisciplines

Belgische toppers

(Inter)nationale showacts

Groepsnummers Topsport TTm - TTj -

Acro - Demo - G-gym!

58

19de editie - 2 shows

Zaterdag: 20.00 uur

Zondag: 15.00 uur

Op 16/12 werd de zaterdagshow uitgezonden door Sporza

50-tal vrijwilligers

Gymgala – 16 en 17.12.2017

59

OPLEIDING

60

Kaderweekend:

180 sessies 1579 deelnemers 199 clubs

Kaderdag Dans:

15 sessies 257deelnemers 63 clubs

38 clinics/bijscholingen

12 organisaties Aspirant-Initiator

2501 personen namen deel aan 1 of meer bijscholingsmomenten

Opleiding trainers

61

7115 trainers (statuut ledenbeheer) - 6071 zijn 17 jaar of ouder

2038 hebben diploma (initiator of hoger)

76 modules VTS-cursussen - 26 docenten

213 gediplomeerden (Gymfed-leden)

Trainersgegevens

62

57 jurycursussen

1112 deelnemers

27 docenten

1666 actieve juryleden - 1924 jurybrevetten

366 juryleden zijn (op)nieuw jurylid

Gymtastisch sporten geïntegreerd in juryopleiding

Juryvorming

63

Judge@Home

Alle disciplines doen mee

896 unieke gebruikers

> 1670 uren geoefend

818 Afgelegde examens – gemiddelde score = 82%

Beeldmateriaal: 1317 filmpjes online

Extra begeleiding (schaduw jureren, terugkommoment,

laagdrempelige cursussen voor bepaalde programma’s,…)

Juryvorming

64

Gehuldigde juryleden 2017:

5 jaar: 105

10 jaar: 27

20 jaar: 4

30 jaar: 1

Juryvorming

65

TOPSPORT

66

Topsportschool / Topsportcentrum Gent:

Teamwerking ploeg 2020: Yves Kieffer, Marjorie Heuls, Matthieu Zimmermann, Tatsiana Shchadryna, Valentina Soldatenkova & Sofie Naert

Choreografie & gymnastische ondersteuning: Irina Shadrina en Chantal Tyncke

Beloftencentrum

Gent (1° jaar MO): David Spagnol, Virginie Heuls & Julie Croket

Topsport – structuur Toestelturnen meisjes

67

Regioclubs: Sint-Gillis-Waas: Joke Mertens Mortsel: Jérémy Van der Veken Wevelgem: Josie Surmont Dendermonde: Ellen Heireman Mechelen: Lin Versonnen Brugge: Filine Verheire Hasselt: Veronica Hayavaya

Basisschoolclubs: Vaste Vuist Lauwe (4de leerjaar): Kristien Depaemelaere Gymgroep AS: Liesbeth Meulemans

68

Topsportschool / Topsportcentrum Gent: Seniorwerking: Koen Van Damme &Ward Van den Bosch Juniorwerking: Bram De Schepper & Siemon Volkaert

Beloftencentrum Brugge Middenschool: Sander Delaere

Topsport – structuur Toestelturnen jongens

69

Regioclubs Toestelturnen jongens: Lauwe: Peter Becquaert Dendermonde: Kobe Baeck Houthalen: Johan Decock Mechelen: Gert Wuyten

Basisschoolclubs Toestelturnen jongens:

Beveren: Koen Holvoet Brugge: Lander Maes Wevelgem: Mattias Devos Houthalen: Jan Vanbockryck Izegem: Günther Couckhuyt

70

Topsportschool / Topsportcentrum Gent:

Junior- en seniorwerking: Sergey Tretyakov - Hans Lismonde – Elyne De Meyst

Choreografie:

Irina Shadrina

Topsport – structuur Acro

71

Aantal gymnasten in opleidingsstructuur (19.02.2018) Totaal (ACRO/TTj/TTm): 149 gymnasten

ACRO: 18 gymnasten TTm: 64 gymnasten TTj: 69 gymnasten

In- en uitstroom (ACRO/TTm/TTj) Instroom 2017: 40 gymnasten

Uitstroom / einde carrière 2017: 37 gymnasten

Topsport - Aantallen

72

Cijfers (ACRO/TTm/TTj): Aantal moederclubs: 41 Aantal clubs in Topsportcentrum/school Gent: 31 Aantal clubs per discipline:

ACRO: 10 TTm: 24 TTj: 19

Topsport - Clubs

73

2017 - Toestelturnen Meisjes

Nina Derwael - Europees Kampioen Damesbrug

- Bronzen medaille Damesbrug op WK

- AA 7de EK – 8ste WK

74

2017 - Toestelturnen Meisjes

Rune Hermans WK Maellyse Brassart

11de AA 25ste AA

75

2017 - Toestelturnen Jongens

Daan Kenis EK – AA - 16de

WK – geen deelname Gymfed – maximaal voorbereiden voor 2018

76

Toestelturnen Meisjes en Jongens

Doel: selectie 2 teams op de Olympische Spelen van Tokyo 2020

2018: EK en WK

EK: TTM - Top 8 // TTJ – Top 12

WK: Top 16 – top 20 met Finales AA en toestel

(Top 24 is nodig om deelname van 5 gymnasten te verzekeren in 2019)

2019: WK selectief voor OS

Top 12 = Teamselectie voor OS

2020: OS

Meisjesteam en Jongensteam

Kans op finales zowel AA als Toestel ~ Medaillekans

77


Belangrijke pijlers:

Optimaliseren talentidentificatiesysteem:

• Aanpassingen conform nieuwe code toegepast

• To do: verder uitwerken scouting bij kleuters/jonge gymnasten

Talentontwikkeling - Ontwikkelingsprogramma’s

• Opleiding coaches:

• UEG – stage TTM voor 2 coaches

• UEG – camp: Mental & Physical Preparation

• Interne bijscholing 4* per jaar TTJ - TTM

• Inzet van Jeugdcoördinator: Onderbouw- en clubwerking

78



Voor de prestatieprogramma’s - elites:

• Interdisciplinair team voor TTM: 6*/per jaar

• Inzet externe deskundigen:

• Extra fysio 1ste graad in Gent

• Conditietrainer

• Meer inzet op Mental Coach

• Goed selectietraject uitzetten om kansen voor OS te maximaliseren

Goede trainingsinfrastructuur – vernieuwing TGH

79



Goede trainingsinfrastructuur – vernieuwing TGH

80

Acrobatische gymnastiek World Games

Robin Casse Noémie Lammertyn

Kilian Goffaux Lore Vanden Berghe

Brons Zilver

81

Acrobatische gymnastiek EK

Noémie Lammertyn

Lore Vanden Berghe

Robin Casse

Kilian Goffaux

Marte Snoeck

Bram Röttger (Junior)

82

Trampoline en DMT

WK – Sofia (BUL) Trampoline:

Loïc Lenoir (WIK Oostende) – 38ste

Joris Geens (Sterk en Lenig Drongen) – 65ste

Dubbele Minitrampoline:

Wannes Geens (Sterk en Lenig Drongen) – 13de

Joris Geens (Sterk en Lenig Drongen) – 26ste

Sebastian Raschke (Turnkring Ten Gaerde) – 27ste

Team = 6de plaats

83

Tumbling

4de plaats 6de plaats

Tachina Peeters (Gymplus)

84

Ritmiek

EK – Boedapest (HUN)

Kaat Wyers (Gym Mol) – 58ste

JAARVERSLAG 2017 - Amazon S3 · 2018. 3. 13. · 2017: interactief online magazine 2018: nieuw...

Documents

Transcript of JAARVERSLAG 2017 - Amazon S3 · 2018. 3. 13. · 2017: interactief online magazine 2018: nieuw...