Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management...

36
Jaarverslag 2012

Transcript of Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management...

Page 1: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

1

Jaarverslag 2012

Page 2: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

Colofon Tekstredactie Femke van Woerden - SICAVormgeving MannschaftDrukwerk robstolk®

Oplage 350

SICA Postbus 57102, 1040 BA Amsterdam e-mail [email protected] telefoon + 31 20 6164 225website www.sica.nl

Amsterdam, april 2013

Page 3: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

1

Inhoudsopgave

VOORWOORD 3

1. GlObal hOtspOts 7

1.1 Turkije 7

1.2 China 8

1.3 Rusland 10

1.4 Brazilië 11

1.5 MENA 12

1.6 Gulf Art Guide 12

1.7 Los Angeles Residency 13

2. lINKING EUROpE 14

2.1 Cultureel ContactPunt 14

2.2 Europe for Citizens Point 15

2.3 Europees Culturele Hoofdstad 2018 16

2.4 Europees Erfgoed Label 16

2.5 EUNIC Netherlands 17

3. CUltURal GatEWaY 17

3.1 CZ Werkbezoeken 17

3.2 Buitenlandse Bezoekers Programma 18

3.3 Internationaal Bezoekersprogramma Erfgoed 18

3.4 SICA Helpdesk 19

3.5 Buitengaats 20

3.6 Publicatie onderzoek export trends 21

3.7 Arts Holland Magazine 21

4. MaRKEtING EN COMMUNICatIE 22

5. pROjECt NIEUWE ORGaNIsatIE VOOR DE ONDERstEUNING VaN hEt 25

INtERNatIONaal CUltUURbElEID

6. ORGaNIsatIE 26

6.1 Client Relantions Management 26

6.2 Samenstelling bestuur 26

6.3 Personeelsbeleid 26

6.4 Medewerkers 26

6.5 Ziekteverzuim 27

7. FINaNCIËN 28

bIjlaGEN 30

1. Kwantitatieve gegevens bijeenkomsten 30

2. Deelnemers CZ werkbezoek 32

3. Deelnemers BBP 32

4. Deelnemers BBP erfgoed 33

Page 4: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim
Page 5: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

3

Voorwoord

Met het jaarverslag 2012 sluit SICA (Stichting Internationale Culturele Activiteiten) een periode van vier jaar af. Dit is tevens het laatste jaarverslag. Immers: per 1 januari 2013 is SICA overgegaan in de nieuwe stichting DCICC (Dutch Centre for International Cultural Cooperation). In 1999 werd SICA opgericht als opvolger van de Vereniging Internationale Culturele Betrekkingen. Na 14 jaar breekt een nieuwe periode aan. Een periode waarin door de fusie met Trans Artists, MEDIA Desk en met de taken op het terrein van internationaal cultureel erfgoed nog meer expertise, mensen, organisatie, kennis en culturen kan worden samengebracht.

In dit verslag blik ik terug op de laatste vier jaar, om vervolgens een aantal activiteiten uit 2012 extra te belichten. Maar eerst wil ik graag iedereen danken die de afgelopen 14 jaar een bijdrage heeft geleverd aan SICA en daarmee aan de uitvoering van het internationaal cultuurbeleid. Naast de financiers, de talrijke partners in binnen- en buitenland, speciale dank aan de bestuursleden van het eerste en het laatste uur, mijn voorgangers, maar vooral aan het personeel. Het personeel dat in vette en magere jaren, in een fluctuerende politieke context, in tijden van beter en minder goed imago van de organisatie, hun werk hebben voortgezet: deskundig, betrokken en loyaal.

Terugblik 2009-2012De periode 2009-2012 was de derde opeenvolgende periode dat SICA werd gefinancierd door het ministerie van OCW en de eerste periode dat ook het ministerie van Buitenlandse Zaken voor vier jaar financierde. In deze periode is een financieel prudent beleid gevoerd, hetgeen onder meer blijkt uit de toename van het vermogen van SICA. Op 1 januari 2009 bedroeg het vermogen ruim € 220.000. 2012 wordt afgesloten met een vermogen van bijna € 400.000.

Kenmerkend voor deze periode zijn onder meer:

• Herwaardering van SICA

• Nieuwe producten, partners en diensten

• Opmaat nieuwe organisatie

Herwaardering van SICA: in 2009 bleek het draagvlak voor SICA in de culturele sector en met name bij de directe partners (fondsen en sectorinstituten) afgenomen. Aan de toegevoegde waarde van SICA werd getwijfeld, hetgeen een grote druk legde op de organisatie en uiteindelijk leidde tot het vertrek van de directeur. In de loop van de periode heeft SICA zijn kracht herwonnen en bleek weer een cruciale speler te zijn in de uitvoering van het Nederlands internationaal cultuurbeleid. Dit werd in 2011 bevestigd door het advies van de Raad voor Cultuur. Ook de voortzetting van de kernactiviteiten in de nieuwe organisatie is hiervan een duidelijk bewijs.

Page 6: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

4

Nieuwe producten, diensten en partners: 2009-2012 was een creatieve en ondernemende periode. Een opvallend project was onder meer de Cultural Mapping Brazil, hetgeen resulteerde in het world wide meest bezochte digitale platform over cultuur in Brazilië: www.culturalexchange-br.nl. Dit platform legde een basis voor de cultural exchange sites van Turkije en China. In samenwerking met de Mondriaan Foundation verscheen de digitale Gulf Art Guide. Een groot succes was het Dutch Culture Centre in Shanghai en de daaruit voortvloeiende samenwerking met OCT (Overseas China Towns). Het Europese programma van SICA werd versterkt door het agentschap voor het Europe for Citizens programma en met de overname van het bezoekersprogramma erfgoed is een basis gelegd voor het internationaal cultureel erfgoedprogramma in de nieuwe organisatie. De samenwerking met het Nederlands Uitburo en NBTC leidde tot het Arts Holland Magazine. Capo lavore in deze periode was wel de regie van het culturele programma voor de viering van 400 jaar culturele relaties tussen Nederland en Turkije en de voorbereidingen voor Nederland Rusland 2013. In de brief van de bewindspersonen van de ministeries van OCW en BZ van april 2012 aan de tweede kamer (kamerbrief internationaal cultuurbeleid), werd een reeks van de door SICA geïnitieerde en gerealiseerde activiteiten als good practices naar voren gebracht.

Reflectie op 2012Parallel aan de onderhandelingen over en de voorbereidingen voor de door het ministerie van OCW opgedragen fusie, boekte SICA in 2012 op alle programma’s bijzondere resultaten. Uit bijlage 1 blijkt ook dat de tijd en aandacht voor de fusie niet ten koste is gegaan van de gerealiseerde activiteiten van SICA.

De coördinatie van het culturele programma voor de viering van 400 Jaar diplomatieke relaties van Nederland met Turkije bleek uiterst succesvol. In totaal werden meer dan 190 projecten in Turkije georganiseerd. Alleen al de tentoonstellingen in het Sabanci Museum, Salt Istanbul en Istanbul Modern trokken in totaal meer dan 350.000 bezoekers. De instelling van een Programmaraad en daarmee een matchingsfonds bleek een effectief instrument om activiteiten op elkaar af te stemmen, programma’s te stimuleren en aan de financiering een bijdrage te leveren. Dit leidde tot een breed palet aan samenwerkingsprojecten met de Turkse culturele sector en heeft mede bijgedragen aan een politieke winst voor de bilaterale relaties, kansen voor het bedrijfsleven en bovenal aan een verdere intensivering van de culturele relaties met Turkije. Het voor Turkije ontwikkelde model (programmaraad, matchingsfonds) bleek ook een zinvol en bruikbaar instrument te zijn voor het volgende bilaterale jaar: Nederland Rusland 2013. In 2012 is volop gewerkt aan de voorbereidingen van dat jaar. Beide jaren zijn een goed voorbeeld van samenwerking op maatschappelijk, cultureel en economisch gebied in een politiek, maatschappelijke complexe context. Het belang van een organisatie als SICA, met kennis van andere culturen, goede netwerken in het internationale culturele veld, innovatief op zoek naar nieuwe instrumenten en op armlengte afstand opererend van de overheid werd door deze twee projecten op de agenda gezet.

Page 7: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

5

SICA boekte verder belangrijke resultaten in de samenwerking met China. Zo startte ook voor China een programmaraad en bleek de Chinese partner van SICA (OCT) bereid een aantal projecten te financieren. Een unicum in de culturele samenwerking met China.

In 2012 zette SICA bovendien een belangrijke stap in het verzamelen, analyseren en publiceren van gegevens over de Nederlandse culturele export. Een record aantal data werd verzameld en in samenwerking met ING verscheen een publicatie over de relatie tussen de algemene export van Nederland ten opzichte van de culturele export. Met de publicatie van de eerste editie van Arts Holland Magazine werd een ambitie gerealiseerd om samen met de toeristische sector Nederland als culturele hotspot op de kaart te zetten. Ook hier bleek een sterk partnerschap belangrijk om boven deelbelangen uit te kunnen stijgen en het belang van cultuur voor de internationale agenda van Nederland wederom vast te kunnen stellen. Bezoekersprogramma’s – ook voor het cultureel erfgoed – werkbezoeken voor culturele medewerkers, uitstekende resultaten voor het Cultureel ContactPunt Europa en het Europe for Citizens Point, begeleiding van de jury voor de selectie van Europese Culturele Hoofdstad 2018 en het Europees Erfgoedlabel vormen een prachtige legacy voor de rechtsopvolger van SICA. Een resultaat waarop het bestuur van SICA trots is.

Cees de Graaff,Directeur SICA.

Page 8: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

6

Page 9: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

7

1. Global Hotspots

1.1 Turkije

NLTR4002012 stond in het teken van de viering van 400 jaar diplomatieke relaties tussen Turkije en Nederland onder de noemer NLTR400. De nadruk lag op de economische betrekkingen en people to people contacten, vooral op het culturele en maatschappelijke vlak. Ook een versterking van de overheidscontacten op het gebied van veiligheid en stabiliteit was een doelstelling van het jaar.

Rol SICAIn samenspraak met een programmaraad met vertegenwoordigers van de belangrijkste financiers, fondsen en sectorinstituten, stelde SICA een cultureel programma samen met uiteenlopende activiteiten in Turkije. De programmaraad adviseerde ook over een matchingsbudget dat het ministerie van Buitenlandse Zaken aan SICA beschikbaar had gesteld voor de culturele uitwisseling. Op deze manier was SICA coproducent van 32 cultuurprogramma’s in Turkije. In totaal vonden in dit jaar bijna 650 activiteiten, waaronder 600 culturele activiteiten, plaats.De programmaraad bestond uit: Daniel Stork (ambassade Istanbul), Mayke Jongsma (Mondriaan Fonds), Femie Willems (Fonds Cultuurparticipatie), Enrica Flores D’Arcais (ECF), Mireille Berman (Nederlands Letterenfonds), Piet Zeeman (Fonds Podiumkunsten), Nanna Stolze (ministerie BZ), Tim Vermeulen (Premsela, per 1 januari 2013 Het nieuwe instituut), Simone van den Ende (AVRO) en Sabine Gimbrère (gemeente Amsterdam). SICA was aanspreekpunt voor de deelnemende culturele instellingen, podia en kunstenaars en beheerde de agenda van activiteiten in Nederland en Turkije, ook de niet-culturele, op de officiële publiekssite www.NltR400.nl. Tevens was SICA verantwoordelijk voor de techniek van deze website, de periodieke nieuwsbrief en de verslaggeving van vele programma’s in Nederland. Het turkije Instituut coördineerde de maatschappelijke initiatieven. SICA en het Turkije Instituut werkten nauw samen met de ministeries van BZ, OCW en EL&I (Economie Landbouw en Innovatie).

ActiviteitenHet jaar is van start gegaan met een aantal grootschalige tentoonstellingen van het Rijksmuseum, museum Boijmans van Beuningen en het Van Abbe Museum in toonaangevende instellingen in Turkije. Naast museale samenwerking vonden activiteiten in tal van andere sectoren plaats: filmvertoningen, boekpublicaties, optredens, lezingen en bijdragen aan onder meer de Internationale Design Biennale in Istanbul. De culturele activiteiten in Turkije vonden niet alleen plaats in Istanbul en Ankara, maar door het hele land. SICA organiseerde daarnaast een verkenningsreis voor de belangrijkste Nederlandse stakeholders tijdens de opening van de Istanbul Design Biënnale

Page 10: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

8

in oktober. Samen met de AVRO maakte SICA vier reportages voor AVRO’s KunstUur over uitwisseling tussen Nederlandse en Turkse kunstenaars en ontwerpers. Ook organiseerde SICA flankerende bijeenkomsten in Nederland: twee verdiepingsbijeenkomsten in De Balie; een openingsbijeenkomst in Amsterdam; voorlichtingsbijeenkomsten over communicatie; en de slotbijeenkomst in de Rotterdamse Schouwburg en in het Rotterdamse Stadhuis in aanwezigheid van Hare Koninklijke Hoogheid Prinses Máxima en de Turkse vicepremier Babacan.

Cultural Exchange TR-NL en nieuwsbrievenSICA realiseerde in de aanloop naar NLTR400 een digitaal platform ter intensivering van de culturele uitwisseling tussen Nederland en Turkije: Cultural Exchange tR-Nl. Dit is inmiddels uitgegroeid tot het digitale knooppunt voor Turks-Nederlandse culturele uitwisseling, niet alleen in 2012, maar ook voor daarna. Vanuit Cultural Exchange stuurt SICA regelmatig nieuwsbrieven met updates over het culturele programma. In 2012 waren dit zeven nieuwsbrieven naar circa 1.600 adressen.

1.2 China

Nederland werkt al een aantal jaren aan een intensieve culturele samenwerking met China. SICA stemt de ambities en mogelijkheden daar en hier zo goed mogelijk op elkaar af in projecten waarin uiteenlopende artistieke disciplines aan bod komen. De activiteiten van de afgelopen twee jaar bouwen voort op de kennis en ervaring van de Netherlands China arts Foundation (NCAF), een projectorganisatie (2007-2010) onder uitvoering van SICA, en het Dutch Culture Centre (DCC), de succesvolle tijdelijke ontmoetingsplek van Chinese en Nederlandse kunstenaars in Shanghai tijdens de World Expo 2010. Na het DCC droeg NCAF de intensivering met China aan SICA over. SICA ontwikkelde vervolgens een aantal instrumenten waaronder een programmaraad, expertmeetings, bezoekersprogramma’s, een partnership met OCT en Cultural Exchange China.

ProgrammaraadSICA heeft in 2012 een programmaraad China ingesteld. Deze programmaraad komt elk kwartaal bijeen en is samengesteld uit medewerkers van relevante fondsen, een beleidsmedewerker van een stad en een aantal experts. Doel is de culturele uitwisseling met China te intensiveren en te stimuleren en meer afstemming en coördinatie te bereiken. Verder wil de programmaraad zelf programma’s initiëren en kennis met het veld delen. In 2012 namen zitting: Cees Hendrikse (onafhankelijk adviseur), Bonnie Dumanaw (Stimuleringsfonds voor Creatieve Industrie), Pieter Fleury (Filmfonds), Mayke Jongsma (Mondriaan Fonds), Els van der Plas (voorheen Premsela, nu directeur De Nederlandse Opera, Nationaal Ballet en Muziektheater), Pieter Zeeman (Fonds Podiumkunsten). Verder zitten ook Henk Heikamp (ministerie van OCW) en Nanne Stolze (ministerie van BZ, eerder Gerdien Verheuvel), aan.

Page 11: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

9

HelpdeskSICA is in 2012 veel door het Nederlandse culturele veld, van individu tot sectorinstituut, fonds, musea en gemeenten over China geconsulteerd. Gemiddeld behandelde SICA acht vragen per week, vooral op het gebied van praktische uitvoering en financieringsmogelijkheden van projecten in China. Voor de realisatie van eigen projecten is aansluiting gezocht bij bestaande partijen. Uiteraard zijn ook nieuwe mogelijkheden verkend en uitgezet. Het netwerk werd hiermee versterkt en de brede kennis in Nederland van deze hotspot is uniek te noemen. Per augustus is een nieuw hoofd Pers en Cultuur gestart op de Nederlandse ambassade in Beijing. Ter oriëntatie op zijn nieuwe beleidsplannen heeft hij SICA regelmatig om advies gevraagd.

ExpertmeetingsIn 4 expertmeetings die goed zijn bezocht (50 – 100 deelnemers per keer) heeft SICA de culturele uitwisseling tussen Nederland en China verder geëxploreerd en het netwerk versterkt. In samenwerking met het Chinese European Arts Centre (CEAC) en de Rijksakademie vond een bijeenkomst plaats over beeldende kunst en residenties in China. De tweede meeting werd georganiseerd voor de podiumkunsten, met o.a. een (digitale) presentatie van Jiatong Wu van Wu promotie en presentaties van Muziek Centrum Nederland, het Theater Instituut Nederland en het Fonds Podiumkunsten. De derde bijeenkomst was gefocust op architectuur en China en kwam tot stand in samenwerking met het Nederlands Architectuur Instituut. Hoofdspreker was Huang Weiwen van Shenzhen Urban Planning en Design bureau, daarnaast gaven NAi en INTI (International New Town Institute) presentaties. Jan Willem Schröfer sprak namens CEAC over het belang van residenties. Tot slot vond een expertmeeting plaats over beeldende kunst met lezingen van Carol Lu en Liu Ding die beiden een aantal tentoonstellingen cureerden voor onder andere OCAT in Shenzhen.

Bezoekersprogramma’sNaast het reguliere CZ-werkbezoek organiseerde SICA een bezoek op maat voor de culturele medewerker van het Consulaat Shanghai (Elva Ma), twee culturele medewerkers ambassade Beijing (Mandy Xia en Anouchka van Driel) en het hoofd Pers en Culturele zaken op de ambassade (Patrick de Vries).In samenwerking met het Mondriaan Fonds organiseerde SICA een bezoekersprogramma voor onze Chinese samenwerkingspartner OCT (het management plusteam van curatoren Fang Lihua, Xu Yuntao en Li Yusha). Verder brachten SICA medewerker Liu Gang en productiemedewerker van OCT Li Rong Wei ter voorbereiding op de tentoonstelling Basic Instincts een bezoek aan Nederland. Monique Knapen – projectleider China bij SICA, is tweemaal naar China afgereisd. Alex Lebbink, projectmedewerker SICA en Cees de Graaff, directeur SICA, zijn allebei (separaat) twee maal in China geweest.

Page 12: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

10

Partner OCTIn 2012 heeft SICA haar relatie met het Chinese bedrijf OCT (Overseas Chinese Town Group) uitgebreid en voortgeborduurd op een samenwerking die tijdens het Dutch Culture Centre in 2010 is ontstaan. Na het bezoek van Premsela en de projectleider van SICA in februari besloot OCT de tentoonstelling Basic Instincts: Nederlandse mode in context naar Shenzhen te halen. De kosten werden door OCT en Nederlandse partners gedekt. De ambassadeur Internationale Culturele Samenwerking van het ministerie van BZ, Renilde Steeghs, opende de tentoonstelling in september. Eind november sloot de expositie die veel media exposure en bezoekers trok. Cultural Exchange ChinaIn 2012 heeft het platform Cultural Exchange China-the Netherlands technische updates gekregen. De homepage is van een prettiger indeling voorzien, functionaliteiten voor ‘social media sharing’ zijn geïntegreerd en de vertaaloptie naar Chinees (automatisch vertaalprogramma) zijn toegevoegd. Verder is binnen de mapping China het onderdeel muziek geactualiseerd en zijn continu agenda- en nieuwsitems toegevoegd. Ook zijn 4 nieuwsbrieven verzonden naar 1.600 abonnees en is het aantal unieke bezoekers gestegen naar 14.500.

1.3 Rusland

NLRF2013In 2013 besteden Nederland en Rusland aandacht aan de bijzondere relatie tussen de twee landen in de manifestatie NLRF2013. Een breed programma moet de samenwerking op het gebied van economie, cultuur, sport, onderwijs en wetenschap en rond politiek-maatschappelijke thema’s versterken. Bij het programma zijn verschillende ministeries en organisaties betrokken, waaronder het ministerie van BZ. BZ heeft SICA opdracht gegeven het Nederlandse culturele programma in Rusland te coördineren. SICA inventariseert sinds 2010 Nederlandse culturele projecten die in Rusland plaats gaan vinden. In 2012 heeft SICA een programmaraad met experts van verschillende fondsen en sectorinstituten samengesteld die meer dan 400 potentiële projecten heeft besproken. In de programmaraad Rusland nemen deel: Mireille Berman (Nederlands Letterenfonds), Arjen Davidse (MCN), Mayke Jongsma (Mondriaan Fonds), Anja Krans (TIN), Claudia Landsberger (EYE), Alma Ploeger (NAi, Premsela, Virtueel Platform), Pieter Zeeman (Fonds Podiumkunsten), Nanna Stolze (ministerie BZ) en Thymen Kouwenaar (ambassade Moskou). Namens het ministerie van OCW worden Peter Mulder en Henk Heikamp voor overleg met de programmaraad uitgenodigd. Slavist, curator en schrijver Sjeng Scheijen is benoemd als artistiek leider van het Ruslandjaar en daarmee verantwoordelijk voor de invulling van het Nederlands cultureel programma. Hij heeft samen met de programmaraad in 5 vergaderingen in 2012 aan 21 culturele activiteiten matchingsgeld toegekend.

Page 13: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

11

De opening van het bilateraal jaar is in Nederland in het voorjaar van 2013 met aansluitend een Russisch programma in Nederland. De Nederlandse programmering in Rusland zal zich concentreren op de tweede helft van 2013 in St. Petersburg en Moskou. In samenwerking met het projectteam NLRF2013 van het ministerie van Buitenlandse Zaken droeg SICA bij aan de netwerk- en informatiebijeenkomst over het bilaterale jaar in oktober. Op uitnodiging van SICA heeft prof. Ellen Rutten een presentatie en Q&A gehouden over internetgebruik onder de Russische bevolking en de (virtuele) ontmoetingsplekken van de Millennium Generation. Naast de coördinerende taak van het Nederlandse programma in Rusland, voert SICA sinds 2012 ook taken op het gebied van de communicatie van het jaar uit. Zo heeft SICA in 2012 zo’n 150 culturele projecten door de officiële procedure geloodst en meer dan 200 (ook niet-culturele projecten) toegevoegd aan de agenda van www.nlrf2013.nl. Uiteraard wordt dit communicatiewerk voortgezet in 2013.

Bezoekersprogramma’s RuslandSICA voert ten behoeve van het bilaterale jaar een bezoekersprogramma uit voor curatoren en programmeurs die voor de voorbereidingen van een project binnen NLRF2013 op werkreis willen gaan. In 2012 zijn 14 werkbezoeken ondersteund van Rusland naar Nederland en vice versa. In maart produceerde SICA in samenwerking met het Mondriaanfonds een werkbezoek van 6 Russische curatoren. Het doel van deze missie was de Nederlandse programmering hedendaagse beeldende kunst in het Nederland-Rusland jaar te stimuleren. De delegatie voerde besprekingen met vertegenwoordigers van de Nederlandse musea en bezocht verschillende musea, waaronder het Van Abbe museum, Boijmans van Beuningen, Witte de With en De Ateliers. Uit dit bezoek is een aantal ideeën voor samenwerking voortgekomen.

1.4 Brazilië

Samenwerking met Central de CulturaCentral de Cultura, een gezamenlijk programma van zes Nederlandse cultuurfondsen (Fonds Podiumkunsten, Mondriaan Fonds, Fonds voor Cultuurparticipatie, Het Nederlands Letterenfonds, Nederlands Filmfonds en het Stimuleringsfonds voor Architectuur), ging in 2012 zijn tweede jaar in. Het multidisciplinaire programma voor culturele uitwisseling tussen Nederland en Brazilië geeft invulling aan de prioriteit die de ministeries van OCW en BZ aan Brazilië hebben gegeven in het internationale cultuurbeleid. SICA werkte nauw samen met Central de Cultura en organiseerde onder meer een gezamenlijke expertmeeting voor professionals met serieuze plannen in Brazilië. SICA leverde daarnaast een redacteur voor de Central de Cultura website. Vanaf 2013 wordt de verdere intensivering met Brazilië neergelegd bij de nieuwe organisatie voor de uitvoering van het ICB.

Page 14: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

12

BezoekersprogrammaIn het voorjaar ontvingen we verschillende Brazilianen in het Internationaal Bezoekersprogramma waaronder twee medewerkers van de Centro Cultural Banco do Brasil (CCBB) en een afgevaardigde/directeur van het programma voor ‘Integrated Arts’ van Funarte, het Braziliaanse Fonds voor de Kunsten. In september bezocht Ana Claudia Souza van Funarte, Nederland. Onderdeel van dit meerdaagse bezoek waren matchmakings met het culturele veld.

Cultural Exchange Brazil-the NetherlandsOok in het afgelopen jaar is geïnvesteerd in het updaten van de cultural mapping, de activiteiten agenda en het verzenden van nieuwsbrieven naar ruim 900 abonnees via het platform Cultural Exchange brazil-the Netherlands. Het bezoekersaantal groeide verder naar 26.720 unieke bezoekers. Ook enkele technische updates zijn voor Cultural Exchange Brazil doorgevoerd zoals een betere sharing via social media mogelijkheid, een vertaaloptie naar Portugees en een betere vormgeving van de homepage.

1.5 MENA

Ook in 2012 zette SICA in op intensievere samenwerking met het Midden-Oosten en Noord-Afrika (MENA). In samenwerking met het Theater Instituut Nederland en Muziek Centrum Nederland ondersteund door het Fonds Podiumkunsten, coördineerde SICA het programma Mediterranean Crossings. In dit kader kregen Nederlandse musici en theatermakers de kans om samen te werken met partners uit Libanon, Iran, Jordanië, Egypte en de Palestijnse Gebieden. Vanwege de ontwikkelingen in Syrië waren projecten met dit land in 2012 helaas niet mogelijk. Ondanks de gespannen situatie in de andere betrokken landen werden daar toch 12 samenwerkingsprojecten gerealiseerd. SICA nam deel aan het Souk festival en organiseerde een bijeenkomst over Arabische typografie in Eindhoven en een performance met Turkse mode, action painting en klassieke muziek in het Concertgebouw. Daarnaast organiseerde SICA een lezingenreeks in Nijmegen, Middelburg en Den Haag met Petra Stienen en Basma El Husseiny. El Husseiny is een van de meest invloedrijke cultuurmanagers in de Arabische regio en een drijvende kracht achter het culturele aspect van de revolutie in Egypte. Petra Stienen adviseerde SICA verder over samenwerking met de regio en genereerde geregeld media-aandacht voor het belang van samenwerking. Er zijn eerste stappen gezet voor een structureel overleg met de belangrijkste Nederlandse financiers van culturele activiteiten in de regio.

1.6 Gulf Art Guide

Op initiatief van Midden-Oosten specialisten Robert Kluijver en Neil van der Linden is een unieke online gids ontwikkeld, de Gulf art Guide. Deze gids biedt

Page 15: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

13

informatie voor curatoren, verzamelaars, kunstenaars, journalisten en anderen die geïnteresseerd zijn in de culturele ontwikkelingen in de Arabische peninsula. De site biedt naast informatieve essays een blik op het culturele leven in acht steden en voorname kunstinstellingen aldaar.In opdracht van het Mondriaan Fonds nam SICA het projectmanagement en de technische ondersteuning op zich. Het Mondriaan Fonds steunde de ontwikkeling met als doel enerzijds inzicht te krijgen in de ontwikkelingen die in de Golf plaatsvinden en anderzijds om contacten met de hedendaagse kunstwereld in de Golf doelgerichter en gemakkelijker te maken. Het Mondriaan Fonds wil met de ontwikkeling van de Gulf Art Guide Nederlandse kunstenaars introduceren in een regio die voor beeldende kunst nog als onontgonnen gebied geldt. SICA zag vervolgens potentieel in een platform, groter dan alleen een essay. Om het essay heen werden stedenpagina’s gebouwd die informatie bieden over belangrijke instellingen, galeries en musea in de regio. Ook voor de private sector is het hiermee een waardevol document dat een historische achtergrond biedt van de regio in zijn geheel en een aantal steden in het bijzonder.De Gulf Art Guide is onder grote belangstelling gelanceerd tijdens een bijeenkomst in november, georganiseerd door SICA, Het Nederlands Centrum voor Handels-bevordering en het Mondriaan Fonds. Als gastspreker trad sultan sooud al Qassemi, een bekend politiek commentator van de Arabische lente en fervent verzamelaar van kunst uit de Golf regio, op. Hij schrijft onder meer voor de Huffington Post en The Guardian en is oprichter van de Barjeel Art Foundation.

1.7 Los Angeles Residency

SICA coördineerde in samenwerking met Theater Instituut Nederland (TIN), Muziek Centrum Nederland (MCN) en het Nederlands Consulaat Generaal in New York een artist-in-residence uitwisseling tussen Nederland en Los Angeles (VS). Een aantal Nederlandse (podium)kunstenaars krijgt hiermee de kans om in Los Angeles te werken. Omgekeerd kunnen Nederlandse organisaties (podium)kunstenaars uit Los Angeles ontvangen. De uitwisseling maakt deel uit van het Cultural Exchange International (CEI) programma van de gemeente Los Angeles.Het programma financiert residencies van minimaal twee weken tot maximaal drie maanden. De beschikbare beurzen voor de Nederlandse deelnemers bedragen 5.000 tot 20.000 USD. Individuen of kleine gezelschappen tot maximaal vier personen kunnen een beurs krijgen. De aanvraag moet worden ingediend door de ‘LA-based’ partner bij het Department of Cultural Affairs van de stad Los Angeles. Het Department of Cultural Affairs van de stad Los Angeles nam het initiatief voor het overkoepelende Cultural Exchange International (CEI) project. Doel is Los Angeles een sterke culturele impuls te geven, door uitbreiding van culturele netwerken en kennisuitwisseling onder creatieve professionals. De uitwisseling met Nederland maakt een belangrijk deel van het project uit.SICA evalueerde in 2012 het programma en vroeg voor de continuering van het programma een subsidie voor 2013 en 2014 aan bij het Fonds Podiumkunsten.

Page 16: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

14

2. Linking Europe

2.1 Cultureel ContactPunt

Het Cultureel ContactPunt (CCP) is de specialist in Nederland op het gebied van Europese subsidies voor kunst en cultuur en ondergebracht bij SICA. Het CCP biedt organisaties praktische ondersteuning bij het aanvragen van subsidies bij het Programma Cultuur (2007-2013) van de Europese Commissie. Het CCP geeft advies via e-mail, telefoon, in persoonlijke adviesgesprekken en op bijeenkomsten. Het CCP houdt sinds 2011 samen met het Europe for Citizens Point (ECP), een wekelijks spreekuur waarin organisaties geïnformeerd worden over de programma’s Cultuur, Europa voor de Burger en over mogelijke Nederlandse financiering voor internationale projecten en matchfunding. Ook worden organisaties doorverwezen naar interessante andere EU subsidieprogramma’s. De advisering van het CCP varieert van het informeren over de algemene criteria tot aan het meelezen en becommentariëren van conceptaanvragen. Na het moment van indienen bij de Europese Commissie speelt het CCP geen rol meer in het verdere proces.

In 2012 vonden 109 adviesgesprekken over het programma Cultuur plaats. Daarnaast zijn 400 organisaties uitgebreid telefonisch geadviseerd en 320 per e-mail. Een reeks voorlichtingsbijeenkomsten zijn georganiseerd (zie voor een overzicht bijlage 1) en het CCP gaf presentaties tijdens bijeenkomsten van derden. Ook diverse overleggen met het netwerk van alle Cultureel ContactPunten in Europa en paneldiscussies werden bijgewoond.

De jaarlijkse Europadag vond plaats in Pakhuis de Zwijger in Amsterdam op 10 oktober. Dit was het eerste gezamenlijke initiatief van CCP, ECP en MEDIA desk Nederland. De bijeenkomst is goed bezocht met ruim 240 deelnemers.

ResultatenIn de laatste aanvraagronde voor samenwerkingsprojecten in het Europese subsidieprogramma Cultuur (2007-2013) zijn maar liefst 28 organisaties uit Nederland betrokken bij een succesvolle aanvraag. Het gaat hier om artistieke samenwerkingsprojecten en projecten op het gebied van onderzoek en beleidsanalyse. Zes organisaties treden op als projectleider. Het slagingspercentage van Nederlandse projectleiders komt daarmee op 40% en dat is beduidend hoger dan het Europese gemiddelde van 24%. De resultaten zijn gepubliceerd op de site van het Uitvoerend Agentschap van de Europese Commissie http://eacea.ec.europa.eu/culture/results_compendia/results_en.php

Page 17: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

15

2.2 Europe for Citizens Point

Het Europe for Citizens Point (ECP) is het Nederlandse contactpunt voor het EU subsidieprogramma Europa voor de Burger. Het ECP informeert en adviseert over het programma en ondersteunt organisaties bij het indienen van een subsidieaanvraag. Het doel van het ECP is het programma onder de aandacht te brengen van potentiële aanvragers en organisaties te begeleiden naar een succesvolle aanvraag. Het ECP geeft advies op maat en tijdens voorlichtingsbijeenkomsten. Het ECP houdt het gehele jaar door samen met het Cultureel ContactPunt (CCP), wekelijks een spreekuur over het Burgerschapsprogramma. Ook worden organisaties doorverwezen naar interessante andere EU subsidieprogramma’s. De advisering van het ECP varieert van het informeren over de algemene criteria tot aan het meelezen en becommentariëren van conceptaanvragen. Na het moment van indienen bij de Europese Commissie heeft het ECP geen rol meer in het verdere proces.De resultaten in 2012 tonen aan dat het programma meer is gaan leven onder Nederlandse organisaties. Door de vergrote zichtbaarheid van het ECP hebben meer organisaties daadwerkelijk een aanvraag ingediend bij de Europese Commissie.

VoorlichtingIn 2012 vonden 65 adviesgesprekken over het programma plaats. Daarnaast zijn rond de 100 organisaties uitgebreid geadviseerd per telefoon en e-mail.Het afgelopen jaar heeft het ECP een aantal voorlichtingssessies verzorgd in samenwerking met onder andere de Vereniging Nederlandse Gemeenten en de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV). Daarnaast gaf het ECP voorlichting voor de Nederlandse erfgoedsector tijdens een bijeenkomst georganiseerd door het CCP.

Bijeenkomsten binnen het Europese netwerkHet ECP nam in 2012 deel aan de eerste informele bijeenkomst met het ECP netwerk in Oostenrijk en organiseerde de tweede zelf in Amsterdam. Verder voerden de ECP’s overleg met de Europese Commissie en het Uitvoerend Agentschap. Daarnaast heeft het ECP een monitoring bezoek van de Europese Commissie aan een aantal Nederlandse projecten binnen het programma ‘Europa voor de Burger’ gefaciliteerd.

Onderzoek Het ECP heeft in 2012 de Nederlandse participatie binnen het programma in kaart gebracht. Voor de jaren 2007 tot en met 2011 is aangetoond hoeveel aanvragen Nederland heeft gedaan voor de verschillende oproepen, hoeveel van deze aanvragen succes hadden en met welke landen Nederland samen heeft gewerkt in projecten.

Page 18: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

16

2.3 Culturele Hoofdstad van Europa 2018

In 2018 heeft een Nederlandse stad samen met een stad in Malta de titel Culturele Hoofdstad van Europa. In het besluit van het Europees Parlement en de Raad van 24 oktober 2006 is een uitgebreide procedure vastgelegd, evenals een aantal criteria waaraan het programma van een Culturele Hoofdstad moet voldoen.Het initiatief voor het programma ligt bij de Europese ministers van Cultuur (de OJC-Raad) en daarmee bij de minister van OCW. De keuze van de stad die als Culturele Hoofdstad 2018 aan de OJC-Raad wordt voorgedragen, de inhoudelijke eisen en de omvang van de financiële bijdrage van de Nederlandse regering vragen om een ministerraadbesluit. De selectieprocedure vereist infrastructurele ondersteuning, die naar voren komt in de richtlijnen uit Brussel. SICA is de verantwoordelijke organisatie voor de begeleiding van de selectieprocedure. In 2012 uitte zich dat met name in de organisatie van de eerste selectieronde aan het eind van het jaar, maar ook in het ondersteunen van de diverse kandidaatsteden in de aanloop daarheen.

Na het uitschrijven van de call in december 2011 hadden op 1 november 2012 vijf steden zich kandidaat gesteld: Den Haag, Eindhoven, Leeuwarden, Maastricht en Utrecht. Op basis van het ingestuurde bidbook en een presentatie zijn deze steden beoordeeld door een dertienkoppige jury, bestaande uit zeven internationale leden en zes Nederlandse. Eind november vonden de presentaties voor de jury plaats in Amsterdam, waarna uiteindelijk Eindhoven, Leeuwarden en Maastricht werden geselecteerd voor de volgende ronde. De selectie trok veel (geschreven) media aandacht, zowel landelijk als lokaal. Deze steden worden nu geacht op 12 juli 2013 het hernieuwde bidbook ingediend te hebben. De definitieve selectie is voorzien in de eerste week van september 2013 waarna de jury één stad voordraagt aan het ministerie van OCW. De nieuwe organisatie waarin SICA is opgegaan in 2013 faciliteert ook dit deel van het proces.

2.4 Europees Erfgoedlabel

Het Europees Erfgoedlabel is een nieuw instrument om de Europese historische en symbolische waarde van erfgoedsites (gebouwen en locaties) zichtbaar te maken. Sites die in aanmerking komen zijn niet alleen in eigen land, maar ook in een Europese context van belang en aantrekkelijk voor een breed Europees publiek. Het label moet het wederzijdse begrip tussen Europese burgers vergroten en Europese burgers meer inzicht geven in het huidige Europa en het gemeenschappelijke culturele erfgoed. Het ministerie van OCW zorgt voor de voordracht van Nederlandse kandidaten voor het Europees Erfgoed Label. Aan die voordracht gaat een aanvraag- en selectieprocedure vooraf. Het ministerie, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en SICA werken samen in een communicatiecampagne rond het label. Bij SICA kunnen organisaties terecht voor informatie en advies rond de aanvraagprocedure. SICA verzamelt alle

Page 19: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

17

voorstellen en controleert of ze voldoen aan de formele vereisten. Daarna gaan de voorstellen naar het ministerie en de Raad voor Cultuur voor een inhoudelijke beoordeling.

2.5 EUNIC Netherlands

EUNIC Netherlands is het netwerk van de nationale Europese cultuurinstituten in Nederland. Sinds afgelopen jaar telt het Nederlandse cluster 26 EUNIC leden. SICA vertegenwoordigt het ministerie van BZ namens Nederland in de overkoepelende EUNIC Heads. Van de EUNIC Heads zijn inmiddels alle EU-landen lid. De Europese uitwisseling op het gebied van cultuur en diplomatie is daarmee een samenhangend geheel geworden. EUNIC is in dit zevende jaar van haar bestaan, door de Europese Commissie aangewezen als major partner, waarmee tweemaal per jaar wordt onderhandeld. SICA laat zich voeden door de Nederlandse posten en voorziet op haar beurt de posten van informatie over ontwikkelingen in EUNIC verband. In opdracht van het ministerie van BZ heeft SICA zijn secretariaatstaken voor EUNIC Netherlands in 2012 beëindigd.

3. Cultural Gateway

3.1 CZ werkbezoeken

In juni vond het zogenaamde HPCZ-werkbezoek (hoofden pers - en culturele zaken op de Nederlandse ambasades) plaats waaraan 18 cultureel attachés deelnamen. In bijlage 2 staat het overzicht van deelnemers. Zij volgden de tweedaagse Crash Course Internationaal Cultuurbeleid, een kennismaking met de Nederlandse cultuursector, in het bijzonder haar internationale agenda en ambities. Hieraan voorafgaand organiseerde SICA een optioneel programma waarbij de creatieve industrie centraal stond. Dit bestond uit ontmoetingen met DutchDFA met Christine de Baan, een bijeenkomst bij het Nederlandse Architectuurfonds, een gesprek met Bonnie Dumanaw, een lunch bij het Nederlands Architectuur Instituut en een bijeenkomst in de ‘Creative Factory’ met Leo van Loon. De crash course omvatte onder meer een lezing van Robert de Groot (DGES). Hij vertelde over de combinatie van cultureel entrepreneurship en economie, en de wisselwerking tussen deze twee domeinen. Ook gaf hij een korte introductie op de culturele bezuinigingen en de nieuwe focus van het internationaal cultuurbeleid, zoals beschreven in de kamerbrief ‘Visie op Internationaal Cultuurbeleid’ van april 2012. Na diverse andere presentaties over het internationaal cultuurbeleid van medewerkers van de ministeries van BZ en OCW waren er (individuele) ontmoetingen met de fondsen, sectorinstituten, culturele instellingen en zijn

Page 20: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

18

verschillende theater/ dans/ muziekvoorstellingen bezocht. Ook is tijdens de crash course het Arts Holland Magazine, een initiatief van SICA, het Nederlands Uitburo (NUB) en het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) gelanceerd. Naast het reguliere CZ-werkbezoek organiseerde SICA een bezoek op maat voor de culturele medewerker van het Consulaat Shanghai (Elva Ma), twee culturele medewerkers ambassade Beijing (Mandy Xia en Anouchka van Driel) en het hoofd Cultuur en Pers op de ambassade in Beijing (Patrick de Vries).

3.2 Buitenlandse Bezoekers Programma

SICA organiseerde in 2012 voor zeventien buitenlandse bezoekers (deels groepsgewijs) een programma in Nederland. SICA was in het afgelopen jaar één van de twaalf Nederlandse organisaties met een internationaal bezoekersprogramma. Het programma van SICA richt zich op gezaghebbende buitenlandse experts die niet binnen een bepaalde discipline vallen. Vaak zijn dit beleidsmakers of journalisten. In het afgelopen jaar lag de nadruk op de prioriteitslanden vastgesteld door BZ en landen en regio’s die ook een rol speelden in andere onderdelen van het SICA activiteitenprogramma (Verenigde Staten, Europa, China, Rusland, Brazilië en Turkije). In bijlage 3 is een overzicht van de bezoekers opgenomen.

3.3 Internationaal Bezoekersprogramma Erfgoed

Per 1 september 2011 heeft SICA op verzoek van Erfgoed Nederland de coördinatie voor het Internationale Bezoekersprogramma erfgoed overgenomen, omdat Erfgoed Nederland met het oog op de subsidiestop en afbouw van de organisatie dit niet meer kon uitvoeren. In 2012 is dit werk voortgezet en hebben 38 erfgoedprofessionals van het internationale bezoekersprogramma erfgoed gebruikt gemaakt, binnen de sectoren musea, monumenten, archieven, archeologie en cultuurlandschap. In bijlage 4 is een overzicht van de bezoekers opgenomen.

Dit jaar kwamen meer bezoekers (23) uit Europese landen dan uit de Gemeenschappelijk Cultureel Erfgoedlanden (GCE-landen), namelijk 13, en 2 uit niet-prioritair land China. Dit grote aantal komt mede door de negen Turkse bezoekers. Maar wanneer naar de prioriteiten wordt gekeken, hebben 7 bezoeken bijgedragen aan het GCE-beleid en 2 specifiek aan Europese samenwerking. Drie bezoeken waarvan de bezoekers afkomstig waren uit Europese landen (Servië & Slovenië, Georgië, Turkije) hebben juist weer bijgedragen aan actuele ontwikkelingen. De meeste bezoeken omvatten meerdere erfgoedsectoren doordat thema’s als herbestemming, creatieve industrie en migratie sectoroverstijgend zijn. Alleen het bezoek van het Robben Island Museum was gericht op musea. Met name de combinaties tussen musea en archieven; monumenten en archeologie blijven het meest voorkomend. Met het BBP erfgoed is daarmee goed invulling

Page 21: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

19

gegeven aan sectoroverstijgende thema’s binnen alle erfgoedsectoren van musea, archieven, archeologie en monumenten.

Geografische spreidingDe meeste bezoekers kwamen uit Europese landen (11 van de in totaal 17 landen waar bezoekers vandaan kwamen), wat juist in vorige jaren soms lastig was. Het is positief dat meer Oost-Europese experts hebben deelgenomen aan het programma. Zodoende zijn toegang tot het programma, geografische spreiding en meer Europese samenwerking bereikt. Uit Indonesië, Sri Lanka (sinds 4 jaar weer), Brazilië en Zuid-Afrika kwamen de GCE-bezoekers. In het kader van de mogelijke viering van 400 jaar betrekkingen tussen Nederland en Australië in 2016 hebben twee verkennende bezoeken uit Australië plaatsgevonden. Australië staat namelijk kandidaat als GCE-land voor 2013-2016. Bezoeken zijn altijd in samenwerking met de aanvrager ontstaan en in goed overleg met de Nederlandse ambassades in de desbetreffende landen. Bij de bezoeken uit Macedonië, Sri Lanka, Georgië, Indonesië en Zuid-Afrika waren de ambassades zelfs intensief betrokken in de aanvraagprocedure en/of in de totstandkoming van het programma. Dit is ook van belang voor de follow up om na het bezoek de opgedane contacten te bestendigen en samenwerking verder te stimuleren als intermediair. Opmerkelijk was dat de ambassades meer aanvragen dan eerdere jaren initieerden: 5 van de in totaal 13 bezoeken. Daarnaast kwamen initiatieven uit verschillende hoeken: de overheid (gemeente Amsterdam en ministerie BZ), universiteit (TU Delft), sectorinstituut (SICA) en erfgoedorganisaties (Framer Framed en Imagine IC, Allard Pierson, Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed). Aanvullend is met de andere sectorinstituten en erfgoedorganisatie afgestemd en zijn gezamenlijk bezoeken georganiseerd. Zo is in samenwerking met het NAi het bezoek vanuit de TU Delft georganiseerd en met de twee BBP programma’s bij SICA het bezoek van Ana Claudia Souza uit Brazilië.

Ook na 2012 blijven we de internationale taken van Erfgoed Nederland uitvoeren en wordt cultureel erfgoed een substantieel onderdeel van de nieuwe organisatie.

3.4 SICA Helpdesk

De SICA Helpdesk biedt service voor culturele organisaties met internationale ambities. De meeste vragenstellers nemen in het beginstadium van hun project contact op voor advies. De meest gestelde vraag is nog steeds: Wat zijn financie-ringsmogelijkheden voor mijn project? Op de tweede plaats komen vragen naar contacten, gevolgd door informatie over Nederlandse visa en tewerkstellingsver-gunningen. Over andere praktische onderwerpen als transport, verzekering en belastingen worden jaarlijks slechts enkele vragen gesteld. De vragen zijn afkomstig van culturele organisaties en kunstenaars in Nederland en het buitenland.

Page 22: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

20

Nederlandse instellingen zoeken vaak ingangen naar financiering; buitenlandse vragenstellers informeren vaker naar contacten en relevantie van organisaties in Nederland. Ook medewerkers van de Nederlandse ambassades in kleinere landen weten de helpdesk te vinden. Veel informatie over internationaal werken is te vinden op de SICA site. In 2012 registreerde SICA ongeveer 300 (in 2011 waren dit er 640) vragen per telefoon en e-mail. Dit aantal is exclusief vragen over Europese financiering die het CCP en ECP beantwoordden. In verband met de bezuinigingen wordt de helpdeskfunctie in 2013 beëindigd.

3.5 Buitengaats

Buitengaats is een unieke database waarin SICA al jaren de gegevens verzamelt van Nederlandse culturele activiteiten in het buitenland in alle kunstdisciplines. Hierdoor is Buitengaats een belangrijke bron voor uitspraken over de internationale reikwijdte van de Nederlandse kunst en cultuur. Buitengaats registreert optredens, tournees, voorstellingen, tentoonstellingen, publicaties, workshops, residencies en vertoningen. De oudste activiteiten in Buitengaats dateren uit 1999. Voor de samenstelling van Buitengaats werkt SICA samen met een grote groep informanten, waaronder de sectorinstituten, de Nederlandse ambassades en consulaten en heel veel culturele organisaties.

Traditiegetrouw maakte SICA in 2012 een overzicht van Nederlandse culturele aanwezigheid in het buitenland, de zogeheten Buitengaatsanalyse van het jaar ervoor (met in 2011 in totaal 12.000 geregistreerde activiteiten in het buitenland). Dit overzicht bevat onder andere een Landen Top Vijftig en een overzicht van sectoren. In het bijzonder besteedden we aandacht aan de vergelijking tussen de export van culturele producties van Nederlandse bodem in 2011 met de trends van de export van BV Nederland. Als basis voor deze vergelijking is gebruik gemaakt van een grondige studie van ING naar exporttrends. De focus van zowel de cultuurexport als de algemene export bleek op West-Europa en de VS te liggen. Het aandeel van de cultuurexport naar China en Brazilië is aanzienlijk hoger dan het aandeel van de export van Nederland BV naar deze landen. Dit geldt ook voor de VS en Polen. Opmerkelijk is dat het aandeel cultuurexport naar het Midden-Oosten kleiner is dan de algemene handel. Muziek is wederom de meest internationaal actieve sector, met bijna vijfduizend concerten in 2011, gevolgd door film, beeldende kunst en theater met tussen de duizend en tweeduizend presentaties. Design Studio Mannschaft visualiseerde deze resultaten in infographics en een wereldkaart die in print en digitaal is uitgebracht.

Page 23: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

21

3.6 Publicatie onderzoek export trends

De economische afdeling van ING heeft op verzoek van SICA en de sponsorafdeling van ING een onderzoek uitgevoerd naar exporttrends tot en met 2011. Dit is een vervolg op de Buitengaatsanalyse 2011. Hierin is een vergelijking gemaakt van de export van goederen en diensten van de BV Nederland en de export van culturele activiteiten. Bron voor de laatste was de database Buitengaats. De eerste versie van het rapport is verschenen (hard copy en digitaal) in december 2012 en aan stakeholders van SICA gestuurd. DCICC zal samen met ING een verdere aanscherping en vervolg aan dit onderzoek in 2013 geven.

3.7 Arts Holland Magazine

Arts Holland, the World’s Art District! is het motto van de cross mediale campagne die het unieke Nederlandse cultuuraanbod in de Randstad onder de aandacht brengt bij de internationale cultuurtoerist. Het eerste tastbare resultaat is het Arts Holland Magazine, het nieuwe Engelstalige tijdschrift van SICA, Nederlands Uitburo (NUB, opgeheven eind 2012) en het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC). De eerste editie verscheen in mei 2012 in een oplage van 10.000 exemplaren, waarvan circa 4.000 via SICA door de Nederlandse ambassades wereldwijd zijn verspreid. Het NBTC heeft 4.000 stuks via haar kantoren in New York en Londen gedistribueerd. Verder is een eenvoudige digitale afgeleide versie op ISSUU en plaatsing op diverse sites gerealiseerd voor de eerste editie. Naar schatting is deze per 31 december 2012, 10.000 keer online bekeken.

Het Arts Holland Magazine is onderdeel van de campagne arts holland, een samenwerkingsverband van het NBTC, het NUB en Waag Society. Arts Holland is het eerste initiatief in Nederland dat data uit de toeristische en culturele sector verzamelt, opent en koppelt door middel van een site en een Open Data Platform. Dit platform biedt ontwikkelaars van (mobiele) applicaties toegang tot relevante en actuele data op het gebied van cultuur en toerisme. Hiermee kunnen innovatieve apps worden gemaakt voor de hedendaagse cultuurtoerist, waarbij op basis van persoonlijke voorkeur, de locatie en het tijdstip van de dag passende culturele suggesties worden gegeven.

Arts Holland wordt mede mogelijk gemaakt door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Rotterdam (incl. Rotterdam Marketing), Utrecht, Stadsregio Amsterdam, de provincies Noord-Holland en Utrecht en het ministerie van Economische Zaken. Daarnaast investeren de partners KLM, SICA en Total Active Media in het project.

Page 24: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

22

4. Marketing en communicatie

Op het vlak van communicatie en marketing stond 2012 in het teken van de voorbereidingen van de fusie. Naamsbekendheid en profilering van SICA hadden geen prioriteit. Uiteraard is wel gefocust op het zichtbaar maken van de resultaten en het promoten van activiteiten als publieksbijeenkomsten, expertmeetings en de voorlichting rond EU subsidieprogramma’s Cultuur en Europa voor de Burger. Ook is specifiek gecommuniceerd rond het Europees Erfgoedlabel en het selectieproces voor de kandidatuur van de titel Europees Culturele Hoofdstad 2018.

Ter voorbereiding op de corporate communicatie van de nieuwe organisatie is een bureau geselecteerd dat adviseert over de te voeren merknaam- en designstrategie. De opdracht is verstrekt aan Globrands om een advies uit te brengen hoe de corporate naam zich verhoudt tot (semi)-zelfstandige submerken voor afzonderlijke producten en diensten zoals Cultural Exchange, AiR platform en de MEDIA Desk Nederland. Bovendien is in 2012 een vormgevingsbureau geselecteerd dat de visuele identiteit van de nieuwe organisatie zal ontwikkelen. Na uitgebreide kennismaking en vergelijkende offertes is de keus gevallen op interactief ontwerpbureau GRRR. Dit bureau zal in 2013 de corporate huisstijl ontwikkelen voor zowel online middelen als drukwerk.

De ingezette communicatiekanalen in 2012 variëren van drukwerk als factsheets, stappenplannen, jaarverslag, de Buitengaatskaart, tot digitaal materiaal als mailingen, filmpjes, websites, actieve deelname aan social media en het genereren van free publicity. Er is steeds meer gedifferentieerd naar interessegebied van doelgroepen, naar regio of functionele relatie tot SICA als financier, samenwerkingspartner of afnemer van diensten.

Corporate site In 2012 trok www.sica.nl ruim 69.314 unieke bezoekers, een toename van ruim 34% ten opzichte van 2011. In 35% van de gevallen ging het om een herhaalbezoek. 65% van de bezoekers waren nieuw. In totaal zijn 322.002 pagina’s bekeken. Een bezoek aan de site duurt gemiddeld ruim 3 minuten. De bezoekers van de site komen uit meer dan 130 landen. Bijna 80% van de bezoekers komt uit Nederland, verder scoren België, de Verenigde Staten, Duitsland, Rusland, Frankrijk, China en Turkije hoog. Dit beeld komt overeen met dat van 2011.Ruim 63% van de bezoekers komt al ‘googlend’ op de site. Belangrijkste zoekopdrachten in 2012 waren ‘SICA Amsterdam’, ‘cultureel ondernemerschap’ en ‘Nederland Turkije 400 jaar’. De directe verbinding tussen de SICA facebookpagina en de SICAsite is zichtbaar bij het verwijzingsverkeer, waarvoor facebook de grootste bron is. Opvallend is hier de groei van het aantal bezoekers dat via de website van de Nederlandse Ambassade in Rusland en die in Duitsland binnenkomt. Ook de respons op SICA nieuwsbrieven is flink toegenomen.

Page 25: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

23

De aard van de informatie op de SICA site is overwegend statisch, op de onderdelen Buitengaats (internationale agenda), Nieuws en Agenda (SICA activiteiten en bijeenkomsten) na. Een beheerplan voorziet in regelmatige revisies van de inhoud van de pagina’s. SICA werkt Buitengaats dagelijks bij en gemiddeld verschijnen twee keer per week nieuwe nieuws- en agenda-items op de site.

Digitaal platform Cultural Exchange In 2012 is het digitale platform voor culturele uitwisseling met Turkije, Brazilië en China in een volgende fase gekomen. De vormgeving is geoptimaliseerd en een aantal functionaliteiten is van social media applicaties voorzien.Het aantal unieke bezoekers is in één jaar tijd verdubbeld naar 60.000 in 2012. Gemiddelde bezoekduur is voor een online platform lang, dat wil zeggen 4 minuten. Ruim 6.000 artikelen zijn geplaatst. Dit betreft items in agenda, nieuws, updates van mappings en index van personen of organisaties. Eind 2012 zijn bijna 3.000 personen en organisaties opgenomen in de index van cultural exchange. Veel bezoekers komen niet uit Nederland. De verdeling is als volgt: Cultural Exchange Brazil: 58% uit Nederland – 42% buitenland;Cultural Exchange China: 70% Nederland – 30% buitenland;Cultural Exchange Turkey 40% Nederland – 60% buitenland.

Vanuit Cultural Exchange zijn regelmatig nieuwsbrieven verzonden, te weten: Turkije – 7 nieuwsbrieven naar circa 1.600 adressen;China – 4 nieuwsbrieven naar circa 1.600 adressen;Brazilië – 3 nieuwsbrieven naar circa 900 adressen.

EUNIC websiteTot 1 september 2012 voerde SICA de redactie en het beheer over de site van EUNIC Netherlands www.eunic-netherlands.eu (bezoekcijfers niet bekend).

MailingenSICA verstuurde regelmatig digitale nieuwsbrieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten en persberichten. Via de website zijn negen algemene SICA nieuwsbrieven (Nederlands- en Engelstalig) verzonden naar ruim 4.000 relaties. Verder verschenen drie nieuwsbrieven over de voorbereidingen van het Ruslandjaar 2013, één themanieuwsbrief over culturele samenwerking met Turkije, vier nieuwsbrieven van het Cultureel ContactPunt (2.000 geadresseerden), vier nieuwsbrieven van het Europe for Citizens Point Nederland (1.000 geadresseerden) en een nieuwsbrief specifiek voor de posten. En uiteraard zijn de eerder genoemde cultural exchange nieuwsbrieven verzonden.

Social mediaIn 2012 nam het gebruik van nieuwe technologieën en de intensivering van het gebruik van social media binnen SICA een vlucht. SICA investeerde om het bereik van de activiteiten te vergroten, kennis breder en sneller beschikbaar te stellen en daarmee de internationale culturele samenwerking te bevorderen.

Page 26: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

24

De SICA facebookpagina had eind december 2012 ruim 1.000 fans (per 31-12-2011 waren dit 549 vrienden waarvan 365 afkomstig zijn uit Nederland.) De voertaal van berichten is afwisselend Nederlands en Engels. Gemiddeld bekijken ruim 300 mensen per week de berichten op het SICAprikbord. Dit is een bescheiden aantal, maar gezien de 200.000 vrienden van fans die via de ‘vind ik leuks’ van fans op berichten van SICA zijn gestuit, heeft facebook een groot bereik richting potentieel geïnteresseerden.

De LinkedIn discussiegroep van het CCP (EU Culture Programme Network) telt 400 leden. Regelmatig plaatst SICA hier deadlines van oproepen en aankondigingen van bijeenkomsten. De leden vormen de primaire doelgroep van het CCP en zijn ook (potentiële) aanvragers van EU subsidies. Verder plaatste SICA regelmatig berichten in relevante discussiegroepen van derden zoals in diverse Erfgoed groepen, ‘Nederland in Brazilië’, Netherlands-Russia Year 2013.

Vanaf 2011 hebben bovendien diverse medewerkers (op persoonlijke titel) regelmatig getweet over SICA activiteiten en ontwikkelingen in het internationaal cultuurbeleid. Het aantal volgers van deze twitteraccounts is in 2012 gestaag gegroeid. Ook is een koppeling aangebracht tussen de SICA facebookpagina en een twitteraccount van de communicatie medewerker. Regelmatig worden berichten naar honderden volgers geretweet. Voor NLTR400 en NLRF2013 zijn eigen twitteraccounts in het leven geroepen. @NLTR400 heeft 250 volgers en @NLRF2013 per 31 december 2012, 79.

Aandacht in de mediaSICA publiceerde in 2012 13 persberichten en onderhield contact met journalisten. In de media was vooral veel aandacht voor de manifestatie NLTR 400 en de resultaten van subsidie aanvragers bij EU programma’s. In 2012 zijn gesprekken gevoerd voor het aangaan van een mediapartnership met de AVRO. Dit krijgt naar verwachting in 2013 gestalte.

Page 27: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

25

5. Project nieuwe organisatie voor de ondersteuning van het internationaal cultuurbeleid

Als gevolg van de opdracht van het ministerie van OCW om te komen tot een nieuwe organisatie voor de ondersteuning van het Nederlands Internationaal Cultuurbeleid zijn in 2012 door SICA en de fusiepartners belangrijke stappen gezet op weg naar de start van deze nieuwe organisatie per 1 januari 2013. Het jaarverslag van SICA is niet de geëigende plek om uitgebreid verslag te doen van of verantwoording af te leggen van dit fusietraject, maar omdat het veel investeringen (waaronder tijd van directie / medewerkers en financiële middelen) van SICA heeft gevergd, hierbij wel de opmerkelijke resultaten:

• 31 januari: indiening van gemeenschappelijk subsidieverzoek bij OCW, tevens oprichting voorloopstichting voor nieuwe organisatie, met als doel de oprichting een nieuwe organisatie voor ondersteuning ICB (DCICC);

• mei: start kwartiermaker Marjo van Schaik;

• mei: inhuizing MEDIA Desk bij SICA;

• juni: advies van Raad voor Cultuur en opdracht van OCW om nadere uitwerking subsidieverzoek;

• 1 juli: concept besluit tot fusie, inclusief in werking treden van nieuwe stichting en samenstelling nieuw bestuur;

• juli: assessments directies van verdwijnende stichtingen en benoeming Cees de Graaff als directeur-bestuurder van DCICC;

• 15 augustus: nieuw subsidieverzoek ingediend;

• september: start ontwikkeling nieuwe organisatie, inclusief functiehuis, arbeidsvoorwaarden, organogram, begroting;

• september: verzoek BZ en OCW voor taken op het gebied van Internationaal Cultureel Erfgoed;

• eind september: indienen subsidieverzoek BZ;

• september – december: verdere voorbereidingen fusie, inclusief reorganisatie, plaatsing personeel, afbouw SICA;

• 18 september: beschikking van OCW voor 2013-2016;

• 19 november: beschikking van BZ voor 2013-2016;

• december: plan voor fusie fase 2: huisvesting, communicatie, digitale infrastructuur.

Page 28: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

26

6. Organisatie

6.1 Client Relations Management

SICA heeft in 2012 het relatiebestand flink opgeschoond. Hiervoor is in het huidige systeem een aantal aanpassingen doorgevoerd. Hoewel in eerdere jaarplannen was voorzien in de aanschaf van een nieuw CRM (Customer Relations Management) systeem is uit een verkennend onderzoek gebleken dat SICA met aanpassingen van het huidige CRM kan volstaan. Na de fusie wordt opnieuw bekeken welk CRM-systeem optimaal en wenselijk is.

6.2 Samenstelling bestuur

Het bestuur van SICA bestond in 2012 uit Ton Rombouts (voorzitter), Cathelijne Broers (penningmeester), Ruben Maes, Valentijn Byvanck (secretaris) en Margot Dijkgraaf. Ter voorbereiding op de fusie is een bestuur aangesteld van de zogenaamde voorloopstichting waarin één bestuurslid van de fusiepartners zitting nemen. Namens SICA was dit Valentijn Byvanck. Na 1 januari 2013 wordt dit bestuur vervangen door een Raad van Toezicht.

6.3 Personeelsbeleid

Ondanks de fusie heeft SICA in 2012 de in 2011 ingezette innovatie van personeelsbeleid doorgezet. Zo vonden functionerings- en beoordelingsgesprekken ‘nieuwe stijl‘ plaats, met een meer aan inzet en resultaat gekoppelde periodieke verhoging.In het kader van de op handen zijnde fusie en de wensen van medewerkers hebben totaal 4 medewerkers deel genomen aan een extern ontwikkelingsassessment.Het personeelsbeleid van SICA in 2012 was erop gericht op een maximaal behoud van banen in 2013 in DCICC, maar ook op het behoud van de noodzakelijke expertise en evenwichtige personeelsopbouw. Een en ander heeft niet kunnen vermijden dat afscheid genomen moest worden van:

• drie medewerkers met een contract voor bepaalde termijn;

• twee medewerkers met een contract voor onbepaalde termijn.

6.4 Medewerkers

In 2012 is SICA verder gegaan op de koers van personeelsplanning met een vaste kern medewerkers met daaromheen een flexibele schil van experts en jonge specialistische professionals. Dit geldt zowel voor personeelsactiviteiten (Rusland, China, Brazilië, Turkije) als personeelsbeheer (ICT, Financiën en beheer).

Page 29: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

27

Vroegtijdig vertrek van adjunct-directeurDe door het ministerie van Buitenlandse Zaken gedetacheerde adjunct-directeur (Jan Kennis) werd per 1 mei benoemd als HPCZ (hoofd Pers- en Culturele Zaken) op het consulaat in New York en was dientengevolge vanaf eind maart niet langer actief voor SICA. In overleg met BZ werd besloten om detachering in elk geval tot en met medio 2013 te continueren. Vanaf medio september is Ineke de Hoog dan ook bij SICA vanuit BZ gedetacheerd.Voor de periode april tot en met september is vervanging voor Jan Kennis ingehuurd. In 2012 bood SICA de mogelijkheid aan één afstudeerstage en 3 meeloopstages.Het totaal aantal fte per 31 december over 2012 bedroeg 16,1 verdeeld over 20 personen. Dit is exclusief vijf freelance medewerkers.

Bezetting per 31 december 2012

DirectieCees de Graaff (directeur) Projecten & Advies Ellen Adriaanssen, Klaartje Bult, Marjolein Cremer, Ryan Emmen, Robert Kieft, Alex Lebbink, Monique Knapen, Laurens Runderkamp, Arthur Sonnen, Judith Veraart, Veysel Yuce, Mareile Zuber, Rosell Heijmen Communicatie en PR Femke van Woerden, Ryan Emmen Webmanagement Yvette Gieles Financiën en beheer Antoine van den Burg, Mutlu Yar Secretariaat en productie Elvira Mélotte, Ka Yan Tang

Verder is Ineke de Hoog in 2012 vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken bij SICA gedetacheerd. Als externe adviseurs waren Kai Bergin voor ICT en Petra Stienen voor culturele uitwisseling met het Midden-Oosten in 2012 actief.

6.5 Ziekteverzuim

Het ziekteverzuimpercentage over heel 2012 was, in lijn met voorgaande jaren met een percentage van 1,1 zeer laag te noemen. Vergelijk het bijvoorbeeld met het ziekteverzuimpercentage in het tweede kwartaal van 2012 in de bedrijfstak horeca, die met 2,3% het laagste verzuimpercentage in het tweede kwartaal van 2012 had (bron www.cbs.nl). Het totaal aantal verzuimen bij SICA was 12. Dat is 13 verzuimmeldingen minder dan het jaar daarvoor. Het gemiddelde ziekteverzuimduur bedroeg 3,3 dagen (0,1 dag meer ten opzichte van 2011).

Page 30: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

28

Reflectie op financiële positieHet bestuur constateert dat de financiële positie van SICA gezond is door het gevoerde prudente

financiële beleid van de afgelopen jaren. Dit uit zich onder meer in een stijging van het eigen vermogen

met bijna € 180.000 tussen 1 januari 2009 en 31 december 2012. Het bestuur constateert dan ook

dat de inbreng van SICA in de nieuwe organisatie met een overdracht van een eigen vermogen van

nagenoeg € 400.000 en een op haar taken toegeruste bemensing een substantiële bijdrage is aan de

toekomst van de stichting DCICC.

2012 2011

ACTIVA

Materiële vaste activaVorderingenLiquide middelen

15.685521.105

1.626.296

21.62187.640

1.713.955

TOTALE ACTIVA 2.163.086 1.823.216

PASSIVA

Algemene reserveBestemmingsfonds OCWBestemmingsfonds BZBestemmingsreserves

171.56954.79687.55386.000

157.58591.11781.302

189.100

TOTAAL EIGEN VERMOGEN 399.918 519.104

CrediteurenBelastingen en premiesSchulden aan subsidieverstrekkersOverige schulden kort

170.97480.485

1.343.562168.144

117.91527.439

1.009.258149.501

TOTALE PASSIVA 2.163.086 1.823.216

7.0 Financiën

Kerncijfers balans per 31 december 2012 (in euro))

Page 31: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

29

2012 2011

BATEN

Directe opbrengstenIndirecte opbrengstenSubsidie Ministerie van OCWSubsidie publieke middelenSubsidie private middelenOverige baten

23.8880

657.6171.982.040

37.58024.395

10.4130

672.5121.079.252

64.0750

TOTAAL DER BATEN 2.725.520 1.862.252

LASTEN

BeheerlastenActiviteitenlastenOverige lasten

424.9922.419.714

0

425.5491.185.438

67.933

TOTAAL DER LASTEN 2.844.706 1.678.919

EXPLOITATIERESULTAAT -119.186 147.333

Kerncijfers baten en lasten over 2012

Reflectie op het exploitatieresultaatIn de bestuursvergadering van 29 maart 2013 heeft het bestuur van SICA geconstateerd dat de

jaarrekening 2012 is opgesteld conform de door het bestuur verstrekte opdracht daartoe. Het bestuur

stelde de baten vast op € 2.701.125 en constateerde een negatief exploitatieresultaat op € 119.186. Dit

negatieve exploitatieresultaat werd door een samenstel aan factoren veroorzaakt. Dit betreft een aantal

kleinere overschrijdingen op het gebied van afschrijvingen, huur en administratiekosten. Daarnaast waren

er hogere kosten dan (intern) voor 2012 waren begroot voor diverse projecten, niet begrote kosten die

werden gemaakt voor de vervanging van de door Buitenlandse Zaken gedetacheerde adjunct-directeur

en er waren hogere – in de jaarrekening van 2012 verwerkte – frictiekosten dan zijn vergoed middels de

subsidie. Als laatste is een aantal vorderingen voorzien als niet inbaar.

Het bestuur heeft besloten de resultaten te bestemmen. Een en ander conform de richtlijnen van

ministeries van OCW en BZ voor de jaarrekening. Een aantal bestemmingsreserves is gemuteerd en

de bestemmingsfondsen van OCW en BZ namen af als gevolg van het negatieve exploitatiesaldo. Na

verwerking van alle mutaties in diverse bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen resteert een

bedrag van € 13.984 dat is toegevoegd aan de algemene reserve.

Page 32: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

30

Bijlage 1. Kwantitatieve gegevens

Datum Bijeenkomst / expertmeeting Aantal deelnemers

12 jan12 jan18 jan12 mrt29 mrt17 apr18 apr26 apr3 & 5 mei9 mei15 mei31 mei7 jun12 jun14 jun21 & 22 jun21 jun19 juli27 aug11 sep19 sep20 sep21 sep26 sep27 sep28 sep10 okt30 okt1 nov6 nov22 nov23 nov25 nov26 nov26 nov29-30 nov3 dec6 dec10 dec11 dec

CCP voorlichtingChina dinerTurkije dinerExpertmeeting China PodiumkunstenNetwerkdiner BraziliëEunic conferentieNetwerkdiner China architectureCCP voorlichting ErfgoedSouk festivalEU dag CCP/ECOTurkije bijeenkomst communicatieI.s.m. Turkije Instituut & de Balie serieCCP voorlichting AssenCursus ICB TilburgEunic culturele attachésCZ werkbezoek crash courseLancering Arts HollandMENA mid zomer lunchCCP festival Cultura NovaCCP voorlichting BZMore EuropeTurkije 400 lezing filmfestivalCCP voorlichting festivalsRusland voorlichting RotterdamCCP voorlichting Federatie cultuurChina Opening Basic InstinctBZ conferentie RuslandCCP architectenCCP letterenfondsCCP voorlichting i.s.m. RRKCLancering Gulf Art GuideCafe med Middelburg Basma el HusseinyCafe med Nijmegen Basma el HusseinyCafe med Den Haag BZ Basma el HusseinyCafe med Den Haag Huis van Europa Basma el HuisseinyPreselectie bijeenkomst jury Europese hoofdstedenCCP ministerie OCWAfsluiting NLTR400 TurkijeEuropadagAfsluiting NLTR400 Nederland

6075904811014070602502020902030381815018171525028021513

350

9011050166535

240

Page 33: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

31

AANTAL DEELNEMERSDeelnemers van publieksbijeenkomsten, expertmeetingsMatchmakings en specifieke voorlichtingsbijeenkomstenICB module

2.0271.700

19

TOTAAL 3.746

BEMIDDELINGENAlgemeen (e-mail en telefoon)Adviesgesprekken CCPAdviesgesprekken ECPAdviesgesprekken algemeenAdviesvragen TurkijeAdviesgesprekken TurkijeAdviesvragen China

30040916550

12850

360

TOTAAL 1.462

BEZOEKERSPROGRAMMA’S

CZ werkbezoekBBPBBP erfgoed

AANTAL DEELNEMERS192936

WEBSITES UNIEKE BEZOEKERSwww.sica.nlwww.culturalexchange.nlInformanten BuitengaatsFacebook leden (vanaf juli actief)

69.31460.0001661.170

OVERIGE ACTIVITEITEN4 afleveringen AVRO Kunstuur Turkse Tulp (kijkcijfer)ManifestatiesVerkenningsreizen Inkomende en uitgaande missiesInventarisaties en onderzoek Ontwikkeling platforms en websitesPublicatie Arts Holland MagazinePublicatie Exports of cultural activities: Contributions to Dutch exportsBuitengaatskaartVerslagen van bijeenkomstenECP nieuwsbriefCCP nieuwsbriefSICA nieuwsbriefRusland nieuwsbrief China nieuwsbrief (Cultural Exchange)Brazilië nieuwsbrief (Cultural Exchange)Turkije nieuwsbrief (Cultural Exchange)

871.00029

121311154473437

Page 34: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

32

Bijlage 2. Deelnemers HPCZ Werkbezoek

Naam Post

Jumana Abuzayyad-JaoniAnoushka van DrielFreek Jan FrerichsHan GrootenfeldOlga GrinkrugJan KennisElva MaJeroen - Louis MartensLiesbeth MolAnja van de PutAnna PuzyrevaPetra StocklElena TitovaJohn van de VeldeLin VerbruggePatrick de VriesMandy XiaVictoria Lourik

Ramallah, Palestijnse gebiedenBeijing, ChinaMumbai, IndiaParijs, FrankrijkMoskou, RuslandNew York, USAShanghai, ChinaPretoria, Zuid-AfrikaTel Aviv, IsraelCairo, EgypteMoskou, RuslandICE, ministerie BZ Den HaagSt Petersburg, RuslandSao Paolo, BraziliëDüsseldorf, DuitslandBeijing, ChinaBeijing, ChinaSt Petersburg, Rusland

Bijlage 3. Deelnemers Buitenlandse Bezoekers Programma

Naam Organisatie Land Periode

Meral Özlem AltunokGülenay BörekiSibel OralBelisa Laboz RodriguesIgo Lassana DiarraCarlota Álvarez BassLuiz RossatoFernando SpazianiSheila LewandowskiBrian RogersHanna Hertsman

CumhürriyetHaberturkTarafAfrican Arts Institute South AfricaAfrican Arts Institute South AfricaGemeente MadridCentro Cultural Banco do BrasilCentro Cultural Banco do BrasilChocolate FactoryChocolate FactoryHolon Municipality

TurkijeTurkijeTurkijeZuid-AfrikaMaliSpanjeBraziliëBraziliëUSAUSAIsrael

15-18 feb15-18 feb15-18 feb20 mrt20 mrt20 apr22-26 april22-25 april25-28 april25-28 april25-30 april

Page 35: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

33

Bijlage 4. Deelnemers Bezoekersprogramma Erfgoed

Naam Organisatie Land Periode

Marijana MitrovicJelena Petrovic

Gjorgji KalinskiKanthi WijetungeSenarath DissanayakePrasanna RathnayakeDilini LiyanagePalitha Kumarapperuma

Jaco BeerendsNonja Peters

Ana Claudia SouzaRebecca MillarNomatshayina NoahNia Naelul Hasanah

Maka DvalishviliIrma DolidzeIain JacksonEduard KoegelJohan LagaeRachel LeeMagdalena Cunha MatosHélène NjotoLuis PavaoGabriella RestainoMartin WinchesterMr. Özgür ÖzaslanMr. Mehmet DanışMr. Ismail KaşdemirMrs. Nermin BeşbaşMr. Murat GürülMr. Zülküf YılmazMr. Gürhan ÖzdeğerMrs. Hanife ÇırakMrs. Melike GülMrs. Kus Siti RochmaniMrs. Safitri Dwiwahyuni

Universiteit BelgradoMINA Institute for Socially Engaged Art and TheoryNational Conservation Center of Cultural HeritageMinistry of National HeritageDG Department of ArchaeologyActing Director Department ArchaeologyNational ArchivesCoordinating Curator SLNA and Wolvendaal ChurchNederlandse ambassade Sri LankaDirector of the History of Migration Experience Centre at the Curtin UniversityFunarteZest Festival Coordinator KalbarriRobben Island MuseumResearch Institute for Marine and Coastal Resources and VulnerabilityGeorgian Arts and Culture CenterNational Agency for Cultural Heritage PreservationLiverpool School of ArchitectureTechnical University BerlinUniversiteit GentTechnival University BerlinUniversidade Technica de LisboaÉcole de Haute Etudes en Sciences Sociales ParisAtelier Lupa LisbonUniverita Tor Vergata RomaUniversity of LiverpoolSecretary of State CultureMember of Parliament district ÇanakkaleMember of Parliament district ÇanakkaleDeputy DG Ministry of CultureDeptuty DG Ministry of CultureHead DG Cultural HeritageHead DG Cultural HeritageDG Cultural HeritageDirector Cultural Heritage district of AntalyaKereta Api Indonesian Railway CompanyKereta Api Indonesian Railway Company

ServiëSlovenië

MacedoniëSri LankaSri LankaSri LankaSri LankaSri Lanka

Sri LankaAustralië

BraziliëAustraliëZuid AfrikaIndonesia

GeorgiëGeorgiëVKDuitslandBelgiëDuitslandPortugalFrankrijkPortugalItaliëVKTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeTurkijeIndonesiaIndonesia

14/21 feb 14/21 feb

14-21 april19-25 mei19-25 mei19-25 mei19-25 mei19-25 mei

19-25 mei11-25 juni

3-7 sept16-22 sept8-12 oktober8-18 oktober

12-16 nov12-16 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov18-20 nov5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec5-8 dec10-16 dec10-16 dec

Page 36: Jaarverslag 2012 - DutchCulture, centre for international ... · 6.1 Client Relantions Management 26 6.2 Samenstelling bestuur 26 6.3 Personeelsbeleid 26 6.4 Medewerkers 26 6.5 Ziekteverzuim

34

www.sica.nl