Jaarverslag 2000/2001 · GEWIS Jaarverslag 2000/2001 - 7 - Peter van Liesdonk Mark Snoek Frank van...

Jaarverslag 2000/2001 Het 19e bestuur van Studievereniging GEWIS

— Luid & Duidelijk —

Studievereniging GEWIS

Laatste versie, zoals goedgekeurd op 4 december 2001 tijdens 75e AV

11 december 2001

GEWIS Jaarverslag 2000/2001

- 3 -

Inhoudsopgave 1 Inleiding............................................................................4

1.1 Voorwoord.........................................................................4

1.2 Indeling document ..............................................................4

2 Intern ................................................................................5

2.1 Overzicht Activiteiten 2000/2001 .........................................5

2.2 Commissies en disputen.....................................................6

3 Extern............................................................................. 14

3.1 FSE ................................................................................ 14

3.2 WISO .............................................................................. 14

3.3 Wervingsdagen................................................................ 15

3.4 Overzicht representatie 2000/2001.................................... 15

4 Financieel Jaarverslag..................................................... 17

4.1 Resultaten Overzicht 2000/2001 ....................................... 17

4.2 Balans per 30 juni 2000 .................................................... 18

4.3 Balans per 30 juni 2001 .................................................... 19

4.4 Toelichting....................................................................... 20

5 Bestuur........................................................................... 23

5.1 Voorzitter: Marc de Rooij .................................................. 23

5.2 Secretaris: Monique Ansems ............................................ 24

5.3 Penningmeester: Huub van den Broek .............................. 25

5.4 Vice-voorzitter: Xavier Clairbois ........................................ 26

5.5 PR-functionaris: Rob de Jong ........................................... 27

5.6 Onderwijs Commissaris: Jake de Oude ............................. 28

6 Evaluatie bestuursjaar 2000/2001..................................... 30

6.1 Continu beleid.................................................................. 30

6.2 Interne speerpunten ......................................................... 30

6.3 Externe speerpunten........................................................ 30

7 Nawoord......................................................................... 32


- 4 -

1 Inleiding

1.1 Voorwoord

Voor u ligt het jaarverslag van Studievereniging GEWIS over het verenigingsjaar 2000/2001. Dit document bevat zowel het secretarieel als het financieel verslag van het afgelopen jaar. Bij alles wat je doet is het uiteraard belangrijk dat je het goed doet, maar het is zeker zo belangrijk dat je het goed afsluit. Zo ook een bestuursjaar bij GEWIS. Dit verslag is voor ons als bestuur een formele afsluiting van ons bestuursjaar, en nadat dit jaarverslag is goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering kunnen wij dan ook gedechargeerd worden als bestuurslid 2000/2001, en ons met recht oud-bestuur noemen. Om ons jaar af te sluiten zullen de individuele bestuursleden een verslag geven van hetgene dat er afgelopen jaar is gebeurd op hun terrein van de vereniging. Ook zal het bestuur als geheel een kritische terugblik werpen op het gehele afgelopen jaar. De doelstellingen van ons bestuur zullen tegen het licht worden gehouden en er wordt bekeken wat hiervan terecht gekomen is. Hiervan kunnen niet alleen wijzelf, maar wellicht ook toekomstige besturen leren. Voor een wat luchtigere kijk op het jaar 2000/2001 verwijs ik u graag naar het nog uit te brengen jaarboek over dat jaar. Aan het lezen van de rest van het formele verslag kunt u nu beginnen. Marc de Rooij, Voorzitter Studievereniging GEWIS 2000/2001

1.2 Indeling document

In het hoofdstuk Intern is er een overzicht van alle activiteiten te vinden die GEWIS heeft georganiseerd. Hierna volgt een overzicht van alle commissies die GEWIS rijk is. In het hoofdstuk Extern wordt er gekeken hoe GEWIS, en met name haar bestuur, zich heeft gericht op activiteiten buiten de vereniging. Hieronder vallen o.a. de FSE en de WISO. Het financieel jaarverslag wordt in het volgende hoofdstuk besproken en is geheel van de hand van de penningmeester, Huub van den Broek. Na deze feiten is het bestuur aan het woord: elk bestuurslid zal zijn of haar hoogte- en dieptepunten bespreken. Wat heeft hij of zij gedaan? Wat is nagelaten? Hoe is het bestuursjaar ervaren? Afgesloten wordt met een algemene evaluatie van het bestuursjaar. Hierin wordt vooral besproken wat er is waargemaakt van de beloften die gedaan zijn in de beleidsnota 2000/2001.


- 5 -

2 Intern

2.1 Overzicht Activiteiten 2000/2001 Juli 1 Start bestuursjaar 2000/2001 7 Dies GEWIS (Dies 2000) 7 Presentatie Jaarboek '98/'99 (JBC'98/'99) 7 Constitutie 19e Bestuur GEWIS (Dies 2000) Augustus 16 - 17 Pre-Intro (Intro 2000) 18 Jeu-de-boules (AC) 21 - 25 Intro 2000 (Intro 2000) September 7 JaarboekBorrel (JBC '98/'99) 11 Bierexcursie naar Dommelsch in Dommelen (BuEx 2000 & HongCo 2000) 14 Fotobijbestelborrel (vice-voorzitter) 21 Poëzie-borrel (AC) 21 Start tafelvoetbal-competitie (AC) 22 - 24 Follow Up 2000 (Intro 2000) Oktober 4 Weereldbierendag Borrel (BuEx 2000) 4 Pooltoernooi (AC) 5 Medewerkersborrel (vice-voorzitter) 14 - 15 Bierexcursie naar Hoegaarden, Antwerpen & 24-uurs van het Belgische

speciaalbier (BuEx 2000) 23 - 27 BAC-Dies-week (BAC) 24 Bierexcursie Brand (BAC) 27 Excursie ASML (BIEC) November 2 Presentatie dispuut Banaan 7 Zwemmen in de Tongelreep (Gezwijmel) 8 Bowltoernooi (AC) 15 Darttoernooi (AC) 30 Sinterklaasborrel (AC) December 6 Zaalvoetbaltoernooi (AC) 11 70e AV 21 Kerstborrel (AC) Januari 11 Nieuwjaars-medewerkersborrel (vice-voorzitter) 17 “Kan ik ook chippen?” (Thor, Van der Waals, Cap Gemini Ernst & Young

en GEWIS) 19-21 Midbikkelwinterweekend (Nature Calls) 29 71e AV 31 Personal Brew Process & Afsluitende borrel (CMG & BuEx 2000) Februari 1 Fotobijbestelborrel (Vice-Voorzitter) 6 Schaatsen (AC) 7 Broodjeslunch (Utopics & BiEC) 10-11 Wandelweekend (GEWOONWEG)


- 6 -

19 Ouderdag (AC) 21 Carnavalsborrel (AC) 21 EJC-feest (EJC) 28 Bier-bottelen (CMG & BuEx 2000) 28 72e AV Maart 20 Bezoek OOTI & Philips TASS (BiEC) 24-25 Weekend Berlijn (Gemekker) 26 Voorlichting kandidaatsbestuur (bestuur) 29 China-borrel (Chireco) April 2 Chireco/Studium Generale-activiteit (Chireco) 3 HongCo Promo Borrel (HongCo 2001) 4 Discussieavond Stichting StudieReizen GEWIS 5 OnderwijsPrijsBorrel/Medewerkersborrel (StudentenRaad W&I/vvz) 10 Excursie Hertog Jan (HongCo 2000 & HongCo 2001) 11 73e AV 12 Paasborrel (AC) 16 -11 mei Studiereis China (Chireco) Mei 2 Lasergamen (AC) 14 Bierproef-borrel (BuEx 2000) 21 Discussie-avond GEWIS-gegevens 23 Seminar peer-to-peer technologie (BiEC & Intermate SexCie) 28 74e AV (wisselings-AV) Juni 6 DET-dag Eindhoven (GEDOE) 12 EJC-activiteit (EJC) 13 Actievelingendag (AC) 16-17 Zeilweekend (GEZWEM) 20 19e Dies Natalis (Dies 2001) 20 Constitutie 20e Bestuur GEWIS (Dies 2001) 21 Fotobijbestelborrel (vice-voorzitter) 28 Grote Veiling (Marc de Rooij, m.m.v CBC) 30 Afsluiting verenigingsjaar 2000/2001

2.2 Commissies en disputen ABC Leden:

Bram Kater (vz) Marcel Verbruggen Monique Ansems

Doel: De Archief Beheer Commissie draagt zorg voor het archief van GEWIS. Activiteiten: De commissie is opgeheven.

AC Leden:

Willy Mackus (vz tot 8 febr 2001) Gijs Hollestelle (vz van 8 febr 2001 tot 17 mei 2001) Niek Palm (vz vanaf 17 mei 2001 ) Niek Palm (pm tot 17 mei 2001) Remco Beckers (pm vanaf 17 mei 2001) Arnout de Mooij Nick Boot Martijn Wolfs


- 7 -

Peter van Liesdonk Mark Snoek Frank van Oost Rob de Jong Thomas van den Heuvel

Doel: Het regelmatig organiseren van activiteiten voor de leden van GEWIS . Activiteiten: jeu-de-boules, poezie-borrel, tafelvoetbal-competitie, pooltoernooi, bowltoernooi, darttoernooi, sinterklaasborrel, zaalvoetbaltoernooi, kerstborrel, schaatsen, ouderdag, carnavalsborrel, paasborrel, lasergamen, kanoën en actievelingendag.

AVC Leden:

Frank van Oost Xavier Clairbois Martijn Wolfs Monique Ansems

Doel: Het nakijken van delen van de afrekening waar de KKK 99/00 niet meer aan toegekomen is.

BAC Leden:

Denis Gerritsen Wichard Kocken (vz vanaf 1 juli 2000) Marc de Rooij (secr) Arnout de Mooij Martijn Wolfs (pm vanaf 1 juli 2000) Maarten Schroeders Johan Muskens Niek Palm Berry Zwerts Joris Verstraeten Gertjan Ketelaars Thomas van den Heuvel Merijn van Pelt Jeroen Jansen Berry Zwerts

Doel: Het organiseren van de wekelijkse borrel en van enkele speciale borrels. Activiteiten: BAC-Dies-week, bier-excursie Brand, wekelijkse borrels en video’s

Banaan Leden:

Wouter van der Horst bijgenaamd Linders (vz) Mark de Haas Mark van Heeswijk Finbar Bogerd Sander Vollebregt Erik van Dongen Richard Peters Pieter van den Akker Peter van Liesdonk Marc Stevens

Doel: De banaan toevoegen als 5e schijf aan de schijf van 4. Activiteiten: presentatie van Banaan.

Bata 444 2001 Leden:

Pascal van Gessel (vz) Bobby Chedie (secr) Karin Poels (pm)

Doel: Het deelnemen aan de batavierenrace met een team van GEWIS.


- 8 -

Activiteiten: Geen, omdat de Batavierenrace werd afgelast i.v.m. MKZ.

BiEC Leden:

Rob de Jong (vz tot 30 juni 2001) Karin Poels (vz vanaf 30 juni 2001) Marc de Rooij (secr) Martijn Wolfs Vincent Nikkelen Hugo Jonker Gijs Geleijnse Ferry van den Boom Jake de Oude Marcel Verbruggen

Doel: Het leggen en onderhouden van externe contacten. Activiteiten: Seminar peer-2-peer technologie, OOTI dag, “Kan ik ook chippen?”, broodjeslunch.

BRISCO Leden:

Fons van Roij (vz) Roger Lord (pm) Tim Peeters Stijn Hoop Matthijs Piek Martijn Verdonk

Doel: Het organiseren van een studiereis naar Groot-Brittanië en Ierland. Activiteiten: Geen, want de activiteit heeft al in 1999-2000 plaatsgevonden.

BuEx2000 Leden:

Marc de Rooij (vz) Rombout de Backer (secr) Gijs Geleijnse (pm) Johan Muskens Jeroen van Velthooven Arnout de Mooij

Doel: Het organiseren van een bierexcursie naar Antwerpen. Activiteiten: bierexcursie naar Dommelsch, Weereldbierendagborrel, bierexcursie naar Antwerpen, Personal Brew Process, bierbottelen en de bierproefborrel.

CBC Leden:

Marijn Meijles (vz tot 4 okt 2000) Rombout de Backer (vz vanaf 4 okt 2000 tot 7 juni 2001) Gijs Hollestelle (vz vanaf 7 juni 2001) Ralph Meijer Pieter Biemond Mark Hermeling Johan Muskens Ward Wouts Hugo Jonker

Doel: Het beheren van de computers van GEWIS.


- 9 -

Chireco Leden:

Miguel van den Heuvel (vz) Linda Maas (secr) Aukje van Duijnhoven (pm) Gido Brouns Arnout de Mooij Ivo Severens Miranda Swier

Doel: Het organiseren van een studiereis naar China. Activiteiten: China-borrel, Chireco/Studium Generale activiteit, en een studiereis naar China.

Dies2000 Leden:

Marian van Helmond (vz) Martijn Verdonk

Doel: Het organiseren van de 18e Dies Natalis van GEWIS. Activiteiten: 18e Dies Natalis

Dies 2001

Berry Zwerts (vz) Simon Janssen Michiel Buddigh

Doel: Het organiseren van de 19e Dies Natalis van GEWIS. Activiteiten: 19e Dies Natalis

EJC 00/01 Leden:

Gijs Hollestelle (vz) Berry Zwerts Tonny Vos Renske Pots Simon Janssen Tycho Hilhorst Michiel Buddingh Gijs Hoskam Mark van Venrooij Bas Ligtenberg

Doel: Het organiseren van een activiteit en een feest, voornamelijk op eerstejaars gericht. Activiteiten: carnavalsfeest en bierspelen.

GEBRAS Leden:

Marcel Verbruggen (vz) Geert Teeuwen Stijn Hoop Andre Verleg Ferry van den Boom Willy Mackus Marja Verheul

Doel: Het maken en verspreiden van de liederenbundel van GEWIS Activiteiten: GEBRAS is opgeheven.


- 10 -

GEBRUL Leden:

Tom Geelen (vz) Piet de Louw (pm) Arnout de Mooij

Doel: Het deelnemen aan de batavierenrace met een team van GEWIS. Activiteiten: De activiteiten van GEBRUL vonden in 1999-2000 plaats.

GeDOE Leden:

Willy Mackus (vz) Gijs Hollestelle (pm) Nick Boot Rob de Jong

Doel: Het organiseren van de DET -dag in Eindhoven. Activiteiten: DET-dag

GEDRAAJ Leden:

Hugo Jonker (vz) Ferry van den Boom (pm) Arnout de Mooij Marcel Verbruggen

Doel: Het maken, uitbrengen en verspreiden van een jaarboek van GEWIS over het jaar 1997/1998.

GeLUID Leden:

Jan Willem Knopper (vz) Willy Mackus (secr) Tom Geelen (pm) Miguel van den Heuvel

Doel: Het maken en verspreiden van de liederenbundel van GEWIS.

GELUK Leden:

Gijs Geleijnse (vz) Marian van Helmond (secr) Arnout de Mooij (pm) Ferry van den Boom Thijs Janssen

Doel: Het organiseren van het 4e lustrum van GEWIS. Activiteiten: De activiteiten van GELUK gaan plaatvinden in 2001/2002.

GEMEKKER Leden:

Ferry van den Boom (vz) Geert Teeuwen (pm)

Doel: Het organiseren van een weekend naar Berlijn. Activiteiten: weekend Berlijn.

GeWOONWEG Leden:

Niek Palm (vz) Gertjan Ketelaars (secr) Willy Mackus (pm)

Doel: Het organiseren van een of meerdere wandelweekenden. Activiteiten: wandelweekend.


- 11 -

GEZEUR Leden:

Ward Wouts (vz) Andre Ve rleg (pm) Marcel van Kervinck

Doel: Het organiseren van één of meerdere zeilweekenden. Activiteiten: GEZEUR is opgeheven in 2000/2001.

GEZWEM Leden:

Johan Muskens (vz) Hugo Jonker (pm) Denis Gerritsen

Doel: Het organiseren van één of meerdere zeilweekenden. Activiteiten: zeilweekenden.

GeZwijmel Leden:

Pascal van Gessel (vz) Marian van Helmond (pm)

Doel: Het organiseren van een middag zwemmen in de Tongelreep. Activiteiten: zwemmen in de Tongelreep.

HongCo99 Leden:

Michel Vollebregt (vz) Rombout de Backe r (pm) Jan Draisma

Doel: Het organiseren van de Hongarije uitwisseling in 1999. Activiteiten: De activiteit van de HongCo99 heeft al in 1999 plaatsgevonden.

HongCo 2000 Leden:

Rombout de Backer (vz) Xavier Clairbois (secr) Martijn Verdonk (pm) Gijs Geleijnse Marc de Rooij

Doel: Het organiseren van de Hongarije uitwisseling in 2000 Activiteiten: bierexcursie naar Dommelsch, bierexcursie naar Hertog Jan, de uitwisseling zelf heeft in 1999/2000 plaatgevonden.

HongCo2001 Leden:

Remco Beckers (vz) Gijs Hollestelle (secr) Jan Timmer ( pm)

Doel: Het organiseren van de Hongarije uitwisseling in 2001. Activiteiten: HongCo promo borrel, bierexcursie Hertog Jan, en de uitwisseling zelf zal plaatsvinden in 2001/2002.


- 12 -

Hoopje Leden:

Mark Braspenning (vz) Marcel Verbruggen Denis Gerritsen Jeroen van Velthooven Hugo Jonker Stijn Hoop Wichard Kocken Ferry van den Boom Matthijs Piek Paul Derksen

Doel: Bras en Hugo een doelstelling laten verzinnen. Activiteiten: Hoopje is opgeheven in 2000/2001.

Intro’99 Leden:

Walter Corssmit (vz) Rob de Jong (pm) Willy Mackus Andre Verleg Ferry van den Boom Geert Teeuwen Rinske de Jong

Doel: Het organiseren van de Intro 1999 en de daaropvolgende Follow Up. Activiteiten: De commissie is opgeheven.

Intro 2000 Leden:

Johan Muskens (vz) Jeroen van Velthooven (secr) Huub van den Broek (pm) Pascal van Gessel Denis Gerritsen

Doel: Het organiseren van de Intro 2000 en de daaropvolgende Follow Up. Activiteiten: Pre-Intro, Intro2000 en de Follow Up.

Intro2001 Leden:

Merijn van Pelt (vz) Judith Kennes (secr) Marian van Helmond (pm) Petra Heck Xavier Clairbois Bram Kater

Doel: Het organiseren van de Intro 2001 en de daaropvolgende Follow Up. Activiteiten: De activiteiten zullen in 2001/2002 plaatsvinden.

JBC’98/’99 Leden:

Jake de Oude (vz) Marcel Verbruggen (secr) Karin Rietjens (pm) Miguel van den Heuvel

Doel: Het maken, uitbrengen en verspreiden van een jaarboek van GEWIS over het jaar 1998/1999. Activiteiten: presentatie jaarboek "Vooruitgang: wetenschap of magie" en een jaarboekborrel.


- 13 -

JBC’99/’00 Leden:

Karin Poels (vz) Wouter van der Horst bijgenaamd Linders (secr) Richard Peters (pm) Bob Gits Truong Dang Ronald Crooy Alain le Sage Peter van Liesdonk

Doel: Het maken, uitbrengen en verspreiden van een jaarboek van GEWIS over het jaar 1999/2000.

KKK 99/00 Leden:

Martijn Stam Heike Gramberg Frank van Oost

Doel: Het nakijken van de afrekening van het bestuursjaar 1999-2000.

Nature Calls Leden:

Dennis van Oort (vz) Matthijs Piek (secr) Andre Verleg (pm)

Doel: Het organiseren van een midbikkelwinterweekend. Activiteiten: midbikkelwinterweekend.

Supremum Leden:

Truong Dang ( pm tot 4 okt 2000 ) (vz vanaf 13 dec 2000) Hugo Jonker (secr) ( vz tot 13 dec 2000) Rob de Jong ( pm vanaf 4 okt 2000 ) Jake de Oude Karin Poels Judith Kennes Jan van Thiel

Doel: het uitbrengen van het verenigingsblad Supremum en het verspreiden hiervan onder de leden van de vereniging en de medewerkers onder de faculteit. Activiteiten: het uitbrengen van 5 Supremums, jaargang 33, nummer 0 t/m 4.

SyMMco Leden:

Petra Heck (vz) Bram Kater (secr) Rombout de Backer (pm)

Doel: Het organiseren van een symposium. Activiteiten: Het symposium heeft plaatsgevonden in 1999/2000.

WW Leden:

Gijs Geleijnse (vz tot 9 jan 2001) Jake de Oude (vz van 9 jan 2001 tot 30 juni 2001) Jeroen Jansen (vz vanaf 30 juni 2001) Gijs Hollestelle (secr) Johan van Selst Aukje van Duijnhoven

Doel: het bijhouden van het tentamenarchief en de tentamens maken.


- 14 -

3 Extern

3.1 FSE

De Federatie Studieverenigingen Eindhoven heeft in haar maandelijkse vergaderingen een hoop bes proken. Om een inzicht te geven in hetgene waar de studieverenigingen met elkaar over discussieren hier een lijstje van onderwerpen: Bestuursbeurzen: De FSE is aktief betrokken geweest bij het opstellen van het nieuwe

stelsel van bestuursbeurzen. Marc heeft ook plaats genomen in de werkgroep die zich bezig hield met het evalueren van het oude systeem, en aanbevelingen deed voor het nieuwe.

TU/e-logo: Ontstemd over het feit dat studieverenigingen het nieuwe TU/e-logo niet mogen gebruiken heeft de FSE gepoogd het College van Bestuur van standpunt te laten veranderen. Tot groot verdriet van sommige verenigingen is deze windmolen niet overwonnen.

Intro: Elk jaar een vast agendapunt, zo ook in 2000/2001. Na een nuttige evaluatie van de intro in 2000 zijn er aanbevelingen gedaan om het in 2001 nog beter te laten verlopen. Helaas hebben we moeten constateren dat de nieuwe TU-introcommissie niet openstond voor goede adviezen gebaseerd op ervaring, maar zelf haar plan trok. Weer een desillusie rijker.

Verzekeringen: In het verleden was het nooit duidelijk hoe het gesteld was met de verzekeringen van GEWIS. Daar is binnen de FSE achteraan gegaan en uiteindelijk was de hele FSE bijzonder geïnteresseerd in de bevindingen. Studieverenigingen blijken onder de aansprakelijkheidsverzekering van de TU te vallen. Er zijn nu goede structurele afspraken tussen de TU en de FSE over de informatievoorziening hieromtrend.

Lustrumfeest: De FSE bestond 25 jaar en dat was reden voor een feestje. Het Fantastic Silver Event was een geweldig lustrumfeest voor alle verenigingen.

Contributie: Er is een jaarlijkse contributie ingesteld voor alle verenigingen van de FSE. Dit was nodig omdat inkomsten uit het verleden al enige tijd weg waren gevallen en er alleen maar op de reserves werd ingeteerd.

Raket: Ter ere van het 9e lustrum van de universiteit heeft de FSE besloten om een raket-lanceerwedstrijd te organiseren voor VWO-leerlingen en TU-studenten. Deze wedstrijd zal in september 2001 plaatsvinden.

3.2 WISO

Het WISO (Wiskunde en Informatica Studieverenigingen Overleg) is een informeel landelijk overlegorgaan van alle studieverenigingen voor wiskundigen en/of informatici. Helaas bleef de opkomst op een uitzondering na beperkt tot de vertegenwoordigers van de een selectere groep verenigingen (uit Groningen, Enschede 2x, Utrecht, Delft en Eindhoven). Hier komt wellicht langzaam verbetering in, met de komst van STORM uit Amsterdam naar een vergadering in het volgende bestuursjaar. Het WISO heeft dit jaar vier keer vergaderd. De vergaderingen waren meestal niet erg lang en het besprokene beperkte zich veelal tot de doelstellingen van het WISO, afstemming van grote verenigingsactiviteiten en het uitwisselen van uitnodigingen voor constituties, recepties, gala's en dergelijke. De informele activiteiten rond deze vergaderingen zijn de grootste waarde van het WISO. Dit jaar is de gewoonte aangemeten om vergaderingen indien mogelijk te combineren met een besturendag, die dan beurtelings door verschillende verenigingen wordt georganiseerd. Dit is niet alleen heel erg leuk, maar ook erg leerzaam. Je krijgt de tijd om contact te leggen met mensen van verenigingen die min of meer vergelijkbaar zijn, maar toch altijd anders. De uitwisseling van ervaringen en oplossingen voor problemen is zowel interessant als nuttig. Marc heeft besloten om na zijn bestuursjaar bij GEWIS door te gaan in het dagelijks bestuur van het WISO, waar hij Rombout de Backer opgevolgd ben als webmaster. Hij is van plan deze functie een jaar te vervullen. Op deze manier krijgt hij nog een jaar de kans om andere steden te bezoeken.


- 15 -

3.3 Wervingsdagen

Helaas was er in de Wervingsdagen-commissie van 2001 geen GEWIS’er te vinden. Marc heeft als GEWIS-vertegenwoordiger in het stichtingsbestuur gezeten, en op deze manier was GEWIS toch enigszins betrokken bij deze uitstekend verlopen editie van de Wervingsdagen. Er waren veel studenten van de meeste studierichtingen, hoewel informatica redelijk ver achter bleef, en de bedrijven waren erg te spreken over de organisatie. In 2002 zal er weer geen GEWIS’er in de Commissie Wervingsdagen zitten. De animo om deze dagen/weken te organiseren is blijkbaar net zo groot als de animo om erheen te gaan als deelnemer. Jammer, wij (en met name Marc) hopen op meer enthousiasme in de toekomst.

3.4 Overzicht representatie 2000/2001 Juli 4 Diploma-uitreiking 5 ð in de Pieterskerk, Leiden 6 Voorzittersborrel met College van Bestuur in de Skybar 7 Constitutie 19e Bestuur GEWIS Augustus 29 Diploma-uitreiking September 4 Opening Academisch Jaar 4 Constitutie Christiaan Huygens, Delft 5 Constitutie Abacus, Enschede 6 Constitutie CHEOPS, Bouwkunde 6 Constitutie Industria, Bedrijfskunde 12 Constitutie Protagoras, BMT WT MT 14 Constitutie A-Eskwadraat, Utrecht Oktober 3 Constitutie Mollier, Installatietechniek 4 Vlaaienrondje 9 Orientatie-etentje met Andersen Consulting 11 P-uitreiking 13 Intreerede prof. dr. ir. O.J.Boxma 17 McKinsey Besturendag, Eindhoven 19 Constitutie Simon Stevin, Werktuigbouwkunde 19 Oriëntatie-etentje CMG, voorstelling Bert Visscher Stadsschouwburg 25 Constitutie Inter-Actief, Enschede 30 Oriëntatie-gesprek KIvI 30 Afstudeerpraatje Vincent Nikkelen 31 Diploma-uitreiking November 1 Oriëntatie-gesprek met gemeenten Tilburg, Den Bosch, Eindhoven en de

provincie Noord-Brabant 1 Constitutie Van der Waals, Natuurkunde 1 Feest Protagoras, “Fout” 2 Constitutie Thor, Elektrotechniek 24 Afstudeerpraatje Antoine van Wel 24 Faculteitsfeest naar de Efteling 30 Holstlezing December 12 WISO-besturenvergadering en -dag (organisatie: GEWIS) 13 Constitutie Commissie Wervingsdagen 14 Kennismaking borrel Twinning Centre


- 16 -

18 Etentje met Intermate en Japie 19 Diploma-uitreiking (van o.a. Antoine van Wel, secretaris/PR-functionaris

’96/’97) 20 Natuurkunde-feest in ’t Mulderke 21 Kerstlunch Januari 8 Nieuwjaarsreceptie College van Bestuur 8 Nieuwjaarsreceptie, Diesviering en presentatie jaarboek Thor 8 Nieuwjaarsviering ESC 16 Cabaret promotie WVD 17 “Kan ik ook chippen?” (Thor, Van der Waals, Cap Gemini Ernst & Young

en GEWIS) 31 Gala “ ’n Duivels Gala” (Intermate) Februari 1 W-hoog-feest bij Demos (Simon Stevin Protagoras) 5-9 Sollicitatiedagen (WVD) 6 T-Feest in Café Van Mol (Japie) 8 Afstudeerpraatje Rombout de Backer (Vice-voorzitter 1998/1999) 13-14 Presentatiedagen (WVD) 13 Afstudeerzitting Rombout de Backer (Vice-voorzitter 1998/1999) 14 Feest “Blauwe Engelen” van L’Attaque Attique 19 WISO-besturendag Enschede Abacus 22 Opening ‘De Weeghconst’ (Simon Stevin) en ‘In Vivio’ (Protagoras) 23 Borrel i.v.m. HTO-dag Maart 5 FSE-chinees-borrel bij GEWIS 19 Oriëntatie-etentje CMG April 3 Europese Week Eindhoven-Borrel 4 Europese Week Eindhoven-feest 5 Besturencongres i.v.m. Lustrum TU/e 5 OnderwijsPrijsBorrel/Medewerkersborrel (StudentenRaad WI/vvz) 10 N-feest (Van der Waals) 17 Lustrumreceptie DESDA 18-19 VWO Voorlichtingsdagen 20 TU/e-alumnidag 27 45e Dies Natalis TU/e Mei 3 Kaleidoscoopdag 2001, ‘Cryptografie’ (Abacus) 9 WISO besturendag Groningen (FMF) 16 Fantastic Silver Event (FSE) Juni 1 CMG besturendag 6 DET-dag Eindhoven (GEDOE) 13 Constitutie Japie (Scheikundige Technologie) 18 Constitutie Intermate (TeMa) Constitutie 20e Bestuur GEWIS (Dies2001) Mystery-tour (CvB)


- 17 -

4 Financieel Jaarverslag Dit Financieel Jaarverslag is gemaakt door Huub van den Broek, Penningmeester GEWIS 2000/2001.

4.1 Resultaten Overzicht 2000/2001

Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot

*900* Contributie 4605,00 4250,00 *447* Administratiekosten 130,94 100,00*066* Contributiereserve 2000/2001 2375,00 2350,00 *449* Fotoarchief 0,00 250,00*901* Donateurs 0,00 1000,00 *450* Bankkosten 33,60 100,00*910* Winst boeken 4290,48 2000,00 *451* Krant 439,00 450,00*847* Bijdrage BAC voor AC 216,93 750,00 *452* Vergaderkosten 351,30 175,00*920* Rente 799,83 450,00 *453* PC-kosten 333,00 500,00

*455* Excursies en lezingen 200,00 350,00Entertainment *847* Kosten AC activiteiten 216,93 750,00

*912* Flipperkast 367,50 750,00 *443* Inrichting GEWIS 1897,33 500,00*914* Tafelvoetbal 643,00 750,00 *444* Intro en Follow-Up 1500,00 1500,00

1010,50 *457* PR-kosten 44,50 300,00Vaste inkomsten *458* GEWIS enveloppen 567,60 600,00

*923* UFE 0,00 1000,00 *459* Werving Eerstejaars 442,50 1000,00*923* Posterbord 750,00 750,00*923* Wervingsdagen 1500,00 1250,00 Contributiereserves

2250,00 *068* 2001/2002 1842,00 1700,00Sponsoring *069* 2002/2003 921,00 850,00

*923* Direct Mail 4297,53 3000,00 2763,00*923* Supremum 10505,05 2100,00 Afschrijvingen*923* Overige 7047,90 1000,00 *432* Printer 400,00 340,00

21850,48 *431* PC's 850,00 850,00Resultaten Commissies 1250,00

*922* Hongco2000 737,69 Opbouw reserves*922* GeBRAS 642,60 *059* Symposiumreserve 2002 300,00 300,00*922* Intro2000 247,45 *060* Lustrumreserve 2002 600,00 600,00*922* Buex2000 191,79 *061* DET reserve 2000 150,00 150,00*922* Nature Calls 12,80 *062* Serverreserve 300,00 300,00*922* SymmCo 15,03 *063* Reserve Verhuizing 500,00 500,00*922* GeDoe 485,93 1850,00

2333,29 Borrels en feestenIncidentele opbrengsten *440* AV borrels 213,70 500,00

*449* Winst fotoarchief 165,55 *440* Wisselingsreceptie 488,50 600,00*921* Kasverschillen boekenkas 316,50 *440* Dies 266,10 150,00*924* Gevonden in archiefkast 13,90 *440* Medewerkersborrels 160,00 450,00*924* FSE geld Hongco teveel 428,55 *440* Videomiddagen 271,50 275,00*924* NS geld terug 21,00 *440* Feest 1750,00 1750,00*924* Afronding voorraden inboeken 78,26 *440* Actievelingendag 917,67 1000,00*924* Kadootje pininstalleermeneer 0,01 4067,47*924* Veiling computerzooi 675,00 Activiteiten*924* Afschrijven crediteur van Lint 750,00 *442* Initiatieven 1010,00 1200,00*924* Ferry hoeft JB-geld niet terug 57,20 *442* Bata01 0,00 400,00*924* Foutje van Lint boeken 8,75 *442* Wandelweekend 500,00 500,00*924* Lucent betaalt JB9798 dubbel 850,00 *442* GEZWEM 700,00 700,00

3364,72 2210,00 Bestuurskosten

*446* Bestuursetentje 291,15 360,00*446* Intro presentatie 52,85 100,00*446* Representatie 386,10 750,00

730,10 Incidentele kosten

*921* Kasverschil GEWIS kas 20,35*490* Foutjes Chinees AV 30,00*490* GEWIS domein 59,50*490* Diefstal boekenkas 6833,95*490* Diefstal GeBrul kas 498,35*490* Buitenlands geld kwijt 93,79*490* Foutje Symmco borrel 460,00*922* Resultaat JB9899 906,63*490* Foutje H.T. jb9798 25,00

8927,57

SALDO WINST 15141,39 900,00

43096,23 21400,00 43096,23 21800,00

LASTENBATEN


- 18 -

4.2 Balans per 30 juni 2000

*002* Waarde PC's 3950,00 *040* Eigen vermogen 60307,58*003* Waarde printer 1600,00 60307,58

5550,00 ReservesVlottende Activa *067* Reserve Bestuursetentje 360,00

*700* Voorraad boeken 741,25 *059* Symposiumreserve 900,00*701* Voorraad tasjes 137,50 *060* Lustrumreserve 1800,00*705* Voorraad paraplu's 125,00 *061* DET reserve 450,00

1003,75 *062* Serverreserve 2301,00Liquide Middelen *065* Contributiereserve 2000/2001 2375,00

*100* Kas 399,35 *066* Contributiereserve 2001/2002 815,00*101* Boekenkas 579,35 9001,00*102* Buitenlands geld 230,35 Crediteuren*110* Bank (52.81.95.913) 2003,90 *140* van Hecke 1295,52*111* Bank Boeken (52.73.30.825) 18240,73 *145* Boeken van Lint 750,00*112* Roparco spaarrekening 7690,13 *890* Boekhandel 12498,85*120* Girorekening (3336206) 20780,15 *891* Faculteit 7047,15*121* Plusrekening 677,17 *845* GEBRAS 387,85

50601,13 *847* Saldo AC 64,20Debiteuren *850* Hongco99 89,85

*210* Lening BAC 1677,68 22133,42*800* Saldo BAC 3137,86*806* EJC 1999/2000 1063,95*857* GEBRUL 1179,10*858* Jaarboek 97/98 9272,80*859* Bestuur 2000/2001 4500,00*860* Hongco 2000 6050,00*861* syMMco 4077,23*862* Intro 2000 100,00*130* Wervingsdagen 2000,00*130* Donateurs 150,00*130* FSE subsidie Hongco 1013,45*130* Ferry v.d. Boom 30,05*130* Diederik v. Schaik 35,00

34287,12

91442,00 91442,00

Vaste ActivaACTIVA PASSIVA

Eigen Vermogen


- 19 -

4.3 Balans per 30 juni 2001

*002* Waarde PC's 4343,00 *040* Eigen vermogen 75519,97*003* Waarde printer 1200,00 75519,97

5543,00 ReservesVlottende Activa *059* Symposiumreserve 1200,00

*700* Voorraad boeken (12,50) 562,50 *060* Lustrumreserve 2400,00*701* Voorraad tasjes (2,50) 137,50 *061* DET reserve 0,00*703* Voorraad gesch. mok (11,50) 414,00 *062* Serverreserve 2901,00*704* Voorraad Super Team (17,50) 577,50 *068* Contributiereserve 2001/2002 2657,00*706* Voorraad verkoop mok (10,00) 250,00 *069* Contributiereserve 2002/2003 921,00

1941,50 *063* Reserve Verhuizing 500,00Liquide Middelen 10579,00

*100* Kas 747,45 Crediteuren*101* Boekenkas 185,15 *140* Gijs GeDoe 22,57*110* Bank (52.81.95.913) 14787,90 *140* Rombout GeDoe 100,00*111* Bank Boeken (52.73.30.825) 4581,34 *140* AOR GeDoe 2524,00*112* Roparco spaarrekening 7942,50 *140* Johan intro2000 90,00*120* Girorekening (3336206) 4058,24 *140* FSE 277,50*121* Plusrekening 690,98 *140* Dies 2001 144,70

32993,56 *145* Supremum factuur faculteit 5000,00 ???Debiteuren *850* Hongco99 89,85

*130* Wervingsdagen 1500,00 *857* GeBrul 249,75*130* Donateurs 130,00 *864* GeWoonweg 170,95*130* Ferry v.d. Boom 30,05 *872* Hongco 2001 2500,00*130* Diederik v. Schaik 35,00 *891* Faculteit 5708,80*130* Nyquist 5500,00 16878,12*130* Thales contract 99/00 2000,00*130* Rombout Symmco 269,25*130* KPN Supremum 33.0 300,00*130* CMG Supremum 33.1 2500,00*130* Euro Partners direct mailing 505,00*130* Accenture direct mailing 500,00*130* Océ direct mailing 2500,00*130* Philips direct mailing 750,00*130* Philips contract 2247,90*130* Advertising Post(Posterbord) 750,00*210* Lening BAC 1677,68*800* Saldo BAC 3339,29*847* Saldo AC 101,70*858* Jaarboek 97/98 2550,00*860* Hongco 2000 6787,69*862* Intro 2000 283,25*863* Bata 01 40,00*867* Buex2000 115,00*869* Bestuur 2001/2002 5150,05*870* Jaarboek 98/99 1680,75*871* Chireco 7500,00*873* Supremum 13756,42

62499,03

102977,09 102977,09

Vaste Activa ACTIVA PASSIVA

Eigen Vermogen


- 20 -

4.4 Toelichting

In deze toelichting zal ik de afrekening van het vereningingsjaar 2000/2001 bespreken. Elke post die enigszins vreemd is, of ernstig afwijkt van de begroting zal worden toegelicht. Ik hoop zoveel mogelijk vragen over de afrekening hiermee te beantwoorden.

4.4.1 Resultatenoverzicht

BATEN

*901* Donateurs Vanwege de verschuiving van het donateursjaar zijn er in ons bestuursjaar geen acceptgiro’s verstuurd naar donateurs.

*910* Winst boeken In ons jaar zijn er veel boeken verkocht en is er dus ook meer winst gemaakt dan verwacht.

*847* Bijdrage BAC voor AC Omdat de AC sponsoring heeft weten te regelen, hadden ze de bijdrage van de BAC niet meer volledig nodig. De BAC kan dit bedrag voortaan gebruiken om haar schuld aan GEWIS af te lossen.

*920* Rente De rente is wat hoog uitgevallen omdat GEWIS vaak grote schulden had bij de boekhandel. Al dit geld stond op de boekenrekening, en GEWIS ontving hier de rente op ☺. *912* Flipperkast De inkomsten van de flipperkast zijn wat tegengevallen, omdat de flipperkast vaak stuk was en de communicatie met Demotech vaak stroef verliep.

*913* UFE We hebben dit jaar geen geld gekregen uit het Universiteitsfonds. Wiko zei dat dit vanzelf kwam, maar dat is niet gebeurd. Nu is het waarschijnlijk te laat om daar nog achteraan te gaan.

*923* Direct mail Rob heeft goed zijn best gedaan om bedrijven lekker te laten betalen voor direct mailings. Vandaar dit hogere bedrag.

*923* Supremum De Supremum is in ons jaar veel mooier geworden. Bedrijven zijn dus ook bereid meer te betalen voor advertenties. Verder wordt een groot deel van de Supremum betaald uit het Repro-budget. Vandaar de 5x zo grote winst!

*449* Winst fotoarchief In plaats van de 250 gulden die het fotoarchief mag kosten, heeft Xavier zoveel foto’s verkocht, dat er ondanks het kopen van een nieuw fototoestel, toch nog winst overbleef.

*921* Kasverschillen boekenkas Deze ontstaan door het verkopen van boeken aan niet-leden. Zij betalen meer, maar dit wordt niet geregistreerd. Dit leidt dus tot een positief kasverschil.

*924* Afronding voorraden inboeken Bij het inboeken van bijvoorbeeld geschenkmokken, worden de mokken afgerond naar een mooi bedrag naar boven.

*924* Kadootje pininstalleermeneer De meneer die de pinautomaat kwam installeren heeft als demonstratie 1 cent met zijn pinpas betaald aan GEWIS.


- 21 -

*924* Veiling computerzooi Marc heeft de longen uit zijn lijf geschreeuwd en op deze manier een berg rommel omgezet in 675 gulden!

*924* Afschrijven crediteur Van Lint De factuur voor de Van Lint boeken staat al enkele jaren op de balans van GEWIS. Na drie jaar schijnt zo’n factuur te verjaren, en ik heb hem dus van de balans afgeschreven.

*924* Ferry hoeft JB-geld niet terug Ferry zou volgens de afrekening nog NFL 57,20 krijgen van GEWIS voor een jaarboekborrel. Hij hoefde dit geld echter niet meer te hebben.

*924* Foutje van Lint boeken Op de balans van Wiko stonden de van Lint boeken met een bedrag dat niet deelbaar is door de prijs van zo’n boek: NFL 12,50. Ik heb dit bedrag dus moeten corrigeren.

*924* Lucent betaalt JB9798 dubbel Lucent Technologies heeft twee keer i.p.v. één keer de gevraagde NFL 850 overgemaakt voor het Jaarboek 1997/1998. Er is hierover contact geweest met Lucent en zij blijken het geld niet terug te willen.

LASTEN

*449* Fotoarchief Zoals gezegd heeft het fotoarchief in ons jaar winst gedraaid.

*456* Kosten AC activiteiten Zie baten *847*

*443* Inrichting GEWIS Dit bedrag is een stuk hoger uitgevallen dan begroot, omdat in ons jaar de barkrukken en de kluisjes zijn aangeschaft. *459* Werving Eerstejaars Op de AV waarin de begroting werd goedgekeurd had ons bestuur gepleit voor 500 gulden extra om een wervende activiteit voor eerstejaars te organiseren.

*440* Medewerkersborrels Omdat een van de drie geplande medewerkersborrels samen viel met de uitreiking van de onderwijsprijs, is deze door de faculteit betaald. Vandaar dat deze post erg meevalt.

*442* Initiatieven Dit is NFL 750 voor de Buex 2000 en NFL 260 voor Nature Calls.

*442* Bata01 De Batavierenrace is in ons jaar niet doorgegaan vanwege MKZ. Hier is dus ook geen geld aan uitgegeven.

*490* Foutje Chinees AV Bij het bestellen van Chinees voor de AV is af en toe iets misgegaan. GEWIS heeft derhalve 3 keer met een tientje bij moeten springen.

*490* Diefstal boekenkas Dit is uitvoerig besproken in vorige AV’s.

*490* Buitenlands geld kwijt Op de eindbalans van Wiko stond een bedrag van NFL230,35 aan buitenlands geld. Een deel hiervan (Belgische Francs) heeft BuEx2000 gebruikt. De rest heb ik nooit gezien.

*490* Foutje Symmco borrel De Symmco heeft in 1999/2000 een borrel gegeven. Deze was begroot en goedgekeurd door het toenmalig bestuur. Wiko had deze echter niet in zijn afrekening opgenomen. Vandaar dat deze nu hier staat.


- 22 -

*922* Resultaat JB9899 De Jaarboekcommissie 98/99 had gerekend op 1000 gulden van Unit 4. Unit 4 heeft echter een vaste overeenkomst met GEWIS en hoeft niet te betalen voor advertenties. Vandaar een negatief resultaat van ongeveer 1000 gulden.

*490* Foutje H.T. JB9798 High Tech heeft in plaats van 4250 gulden, maar 4225 gulden overgemaakt. Omdat deze 4225 gulden al moeilijk waren om te krijgen, lijkt me onzinnig om nog om de resterende 25 gulden te gaan bedelen.

4.4.2 Balans ACTIVA

Debiteuren Hier staat inderdaad een veel te groot bedrag aan debiteuren.

Dit komt vooral doordat Rob bijna alle facturen van ons jaar pas verstuurd heeft op 12 juni. Omdat deze niet binnen twee weken betaald waren, staan deze bedrijven dus allemaal op de balans als debiteuren. Maar het is dus minder ernstig als het lijkt. Een heel groot deel hiervan is intussen al betaald.

PASSIVA

*140* FSE GEWIS had kaartjes verkocht voor het FSE feest. De factuur die ze hiervoor verstuurd hebben is niet voor 30 juni betaald, en moest dus in het volgend jaar betaald worden.

*145* Supremum factuur faculteit De Supremum wordt tegenwoordig gedrukt door de Repro. Omdat GEWIS een reprobudget heeft van 12.000 gulden per jaar, verwacht ik nog een factuur van de faculteit over de overschrijding van dit reprobudget. Omdat de faculteit mij nog niet kan vertellen hoeveel dit is (vreemd hè, na een half jaar), heb ik hier maar 5000 gulden voor geschat. Vandaar de vraagtekens.


- 23 -

5 Bestuur

5.1 Voorzitter: Marc de Rooij

Het afgelopen jaar was voor mij een unieke ervaring. Aan het begin van het jaar wist ik niet helemaal wat ons te wachten stond, weet ik nu, maar ik had het voor geen goud willen missen. Ons bestuur heeft het afgelopen jaar goed gefunctioneerd in mijn ogen. Niet in alle gevallen kon ik een volledig overzicht hebben van waar mijn bestuursgenoten allemaal mee bezig waren, maar voor het grootste deel kon ik het toch wel overzien. Niet dat zij niet konden functioneren zonder dat ik er het fijne van wist, integendeel. Maar zelf vond ik het belangrijk dat ik ook een idee had van wat de andere bestuurstaken met zich mee brachten. Ik denk dat iedereen op zijn of haar vlak goede dingen heeft gedaan. Maar wat doet de voorzitter zelf dan allemaal? Hoewel Jake verreweg aan kop staat, was ik ook een hoop tijd kwijt met vergaderingen. Een groot deel van degenen waar ik bij was, moest ik namenlijk niet alleen als deelnemer voorbereiden en bijwonen, maar zelfs voorzitten. Elke week een BV, maandelijks (meestal dan) een VV, 5x een AV, het kost toch een hoop tijd. Het opstellen van de agenda, het voorbereiden van de agendapunten, het bijeenroepen, en het voorzitten van een vergadering zijn geen dingen die je zomaar even gedaan hebt. Vooral een Algemene Ledenvergadering is een tijdrovende gebeurtenis. Ik ben achteraf wel erg tevreden over de manier waarop de vergaderingen zijn verlopen. Iedereen wist waar hij aan toe was in mijn vergaderingen, en ze verliepen doorgaans behoorlijk efficient. Het representeren van de vereniging ging me behoorlijk goed af. Bij verreweg het grootste deel van de in hoofdstuk 3.4 genoemde gelegenheden ben ik namens GEWIS van de partij geweest. Gelukkig was ik meestal niet de enige van mijn bestuur, maar wel een vaste aanwezige. Deze dingen vond ik danook zo’n beetje de leukste dingen van mijn bestuursjaar. Bovendien zijn zaken als constitutieborrels niet alleen gelegenheden waar je wat rotzooi uit onze ruimte dumpt bij een andere vereniging, daar een goed verhaal bij vertelt en gratis bier drinkt, ze zijn ook nog nuttig voor de contacten van GEWIS. Het uitwisselen van ervaringen met andere besturen is zowel leuk als leerzaam. Als voorzitter van GEWIS mocht ik naar de (altijd gezellige) FSE- en WISO-vergaderingen. Een verslag hiervan is te vinden onder de noemer “Extern” in hoofdstuk 3. Ik zat ook ik het stichtingsbestuur van de Stichting Wervingsdagen. Deze bedrijvendagen van de TU/e hebben te kampen met een matige tot slechte opkomst van studenten van onze faculteit. Ondanks de promotie lijken onze studenten het niet zinvol te vinden zich te orienteren op het bedrijfsleven. Ik denk dat dat ook de reden is dat ik niemand gevonden heb voor de nieuwe Wervingsdagencommissie. Ons jaar kende ook mindere zaken, met als droevig dieptepunt de diefstal van gigantische bedragen contant geld uit de verschillende kasssen van GEWIS. Huub en ik hebben vanalles geprobeerd om deze diefstallen tegen te houden en te proberen de dader te ontmaskeren, maar helaas. De diefstallen zijn opgehouden, maar de dader blijft onbekend. Dit was zonder twijfel het meest verveldende van het hele jaar. Als bestuur hadden we ook allerlei plannen om de vereniging te verbeteren. Sommigen hiervan zijn goed gelukt, op andere punten hebben we het laten liggen. Tevreden ben ik over de standaard GEWIS-visitekaartjes voor het bestuur waarvan het nut niet onderschat moet worden, en de gezamenlijke effort van ons om die kaartjes te regelen. Het is ook goed om te zien het het nieuwe bestuur met haar plannen voor een beter GEWIS-briefpapier deze lijn van verbeteringen doorzet. In de oprichting van de Stichting Studiereizen GEWIS heb ik een grote hand gehad, en daar ben ik ook trots op. Naar aanleiding van de discussie over de grote financiële risico’s


- 24 -

die een studiereis als de Chireco met zich meebrengt, is er besloten deze buitenlandse reizen onder te brengen in een stichting. Na een hoop vooronderzoek en gesprekken met de notaris hebben Miguel van den Heuvel en ik op 28 juni onze handtekeningen mogen zetten onder de oprichtingsstatuten van de stichting. Ik zal ook nog een jaar aanblijven als voorzitter van de nieuwe stichting. Uiteindelijk moesten er ook nog 10 studiepunten worden gehaald ons bestuursjaar (in de toekomst niet meer), en met behulp van de hertentamens even voor de intro 2001 ben ik net aan de 10 studiepunten gekomen van mijn nieuwe studie Techniek & Maatschappij (richting Informatica). Had ik het, als ik de tijd terug kon draaien, weer hebben gedaan? Ja, het was super. Had ik dan weer voorzitter willen worden? Ja, dat is voor mij de mooiste functie. Zou ik dingen anders hebben gedaan? Ja, want had ik hier ‘nee’ op geantwoord, dan had ik in dat hele jaar niets geleerd.

5.2 Secretaris: Monique Ansems

“Het beste jaar uit mijn leven!” is het antwoord op de vraag hoe ik het bestuursjaar vond. Ik heb er vijf geweldige vrienden aan over gehouden en zoveel dingen gedaan en geleerd. Nee, ik had dit jaar voor geen goud willen missen. Ik denk dat de andere bestuursleden ook wel blij met mij waren: ik ben elke vrijdagochtend aanwezig geweest. Het bestuurshok werd vaak opgeruimd en een ontbrekende knoop van een bestuurspak zat er zo weer aan. Ik was het meest bezig met het maken en uitwerken van notulen. De voorzittersvergaderingen waren een eitje en ook de bestuursvergaderingen liepen gestructureerd genoeg om rustig te notuleren. De algemene vergaderingen waren echter een ander verhaal. Een grote hulp was het AV-draaiboek dat Marc altijd maakte en waar hij zich goed aan hield. Toch moest ik tijdens zo’n vergadering behoorlijk snel schrijven en was ik heel veel uurtjes kwijt met het uitwerken van mijn aantekeningen. Het werken met de database was niet altijd een pretje. Het schermpje met ‘ODBC-error’ heb ik net iets te vaak gezien. Tijdens de intro heb ik alle nieuwe leden ingevoerd. Verder moesten alle besluiten van vergaderingen in de database komen te staan. Het up-to-date houden van de ledengegevens vergde meer tijd dan ik dacht. Ik heb geprobeerd een opzet te maken voor een oud-leden bestand. Hiervoor heb ik alle oud-leden die nog in de database stonden een brief gestuurd om te vragen of we hun (correcte) gegevens mogen bewaren. Een 20 tal mensen hebben hierop gereageerd. Ik verwachtte ook niet dat het meteen veel op zou leveren, maar het is nu de bedoeling deze lijst steeds verder aan te vullen. Het versturen van mailtjes behoorde ook tot mijn taak. Zo ook het bijhouden van de mailinglijsten. Dit betekende dat ik regelmatig een paar mensen aan een lijst moest toevoegen of verwijderen. Ik heb een nieuwe GEWIS stempel en een nieuwe BAC stempel geregeld. Verder heb ik me vanaf het begin van het jaar ingezet voor commissiekluisjes. Ik dacht dat even te regelen, maar uiteindelijk waren ze er net voor het einde van ons jaar. Dit duurde zolang omdat ik eerst het juiste type kluisje niet kon vinden. Daarna moest het juiste AV- besluit nog genomen worden. Na heel dat gedoe met die diefstal ben ik heel blij dat de commissies er nu gebruik van kunnen maken. Samen met Xavier heb ik een nieuw GEWIS ABC opgezet. Naast het bestuur heb ik nog in 2 kleine commissies gezeten. Als eerste de Archief Beheer Commissie, maar daar heb ik nooit iets nuttigs voor gedaan. Deze commissie is inmiddels ook opgeheven. Verder heb ik in de AV-Commissie gezeten. Omdat ik nooit iets van economie heb gehad, was


- 25 -

dit niet mijn leukste bezigheid. Gelukkig schoten mensen te hulp die er wel verstand van hadden. Ik was bijna op alle GEWIS activiteiten aanwezig, zowel ACtiviteiten als excursies. Een van de leukste dingen vond ik de WISO vergaderingen. Het zien van de andere studentensteden, maar vooral ook de lol die we hebben gemaakt met de mensen uit Groningen en Enschede. Daarbij waren de vergaderingen ook leerzaam. De manier waarop andere verenigingen sommige dingen aanpakten gaven ons weer nieuwe ideeën. Ik vind het jammer dat ik niet veel tijd aan de FSE heb besteed. Ik ben wel naar veel constitutieborrels geweest, maar daar is het dan ook bij gebleven. Op dat moment vond ik dat ik het al druk genoeg had, maar achteraf had ik graag meer dingen met onze nichtjes gedaan. Qua studie heb ik de helft van het derde jaar gehaald, wat ook mijn bedoeling was. Kortom: het was een geslaagd jaar!

5.3 Penningmeester: Huub van den Broek

Ook voor mij geldt dat ik een geweldig leuk jaar achter de rug heb. Ik denk ook dat we als bestuur best wel een goed jaar hebben neergezet. De communicatie (vergaderen e.d.) verliep eigenlijk altijd lekker. De diversiteit van de verschillende meningen binnen ons bestuur werkte altijd eerder positief dan negatief. Afgezien van de diefstallen waardoor onze verening tijdens ons jaar geplaagd werd, zijn er ook een hoop goede dingen bereikt. Zo zijn er kluisjes gekomen voor commissies, die op het moment ook intensief gebruikt worden. Ook is er een pinautomaat aangeschaft voor de boekenverkoop. Ik hoop dat deze twee acties allebei tot gevolg zullen hebben dat er geen gevallen van diefstal meer plaats zullen vinden bij GEWIS. Het is mij zelf vooral opgevallen dat de standaard bestuurstaken (vergaderen, uitstapjes naar andere verenigingen e.d.) zoveel tijd in beslag nemen, dat er nauwelijks ruimte is voor het uitvoeren van alle voorgenomen beleidsactiepunten. Zo was ik van plan om te zorgen dat ik aan het eind van mijn opvolger met minder debiteuren op zou schepen, dan ik had gekregen uit het vorig jaar. Zoals jullie in het financiële gedeelte kunnen zien is dit nobele streven niet echt gelukt. Dit spijt me best wel. Ook vind ik het erg jammer dat we zo weinig hebben kunnen doen aan de kleine instroom (actieve) eerstejaars binnen de vereniging. Dit was een van onze belangrijkstste punten en toch is er niet veel van terecht gebracht. Ik hoop dat het nieuwe bestuur op dit gebied meer vooruitgang zal boeken, want zonder nieuwe instroom zal de vereniging niet lang meer bestaan. Zelf heb ik actief met bijna alle GEWIS activiteiten meegedaan. Ik vind het belangrijk dat het bestuur op enthousiaste wijze laat zien, dat zij waardering heeft voor de dingen die door de commissies en leden worden georganiseerd. Bovendien vond ik het natuurlijk hartstikke leuk om te doen. Ik zal ook nu nog proberen zoveel mogelijk bij GEWIS activiteiten aanwezig te zijn. Ook waren de bezoekjes aan andere verenigingen (binnen en buiten Eindhoven) altijd erg gezellig. We hebben op die manier een hoop biertjes genuttigd en een hoop nieuwe mensen leren kennen. Wat mijn studie betreft: Het eerste trimester ging vlot, meteen 9 studiepunten gehaald, daarna in de rest van de trimesters nog maar 2 per trimester, maar wel genoeg dus.


- 26 -

Graag wil ik bij deze nog de rest van mijn bestuur heel erg bedanken voor het geweldige jaar en ik hoop dat we nog veel leuke dingen samen zullen ondernemen!

5.4 Vice-voorzitter: Xavier Clairbois

Natuurlijk was afgelopen jaar een geweldig jaar. Ik heb er veel van geleerd en ik denk dat we als bestuur wel tevreden kunnen zijn over dit jaar. Als vice-voorzitter (de mooiste functie van het bestuur) heb ik natuurlijk een aantal dingen moeten doen. Zo heb ik de Marc af en toe moeten vervangen. Dit heeft me niet zo veel tijd gekost, omdat Marc meestal wel kon. Ik ben ook vaker mee geweest naar WISO- en FSE- vergaderingen. Ik heb me ook met alle commissies en disputen van GEWIS bezig gehouden. Ik heb onder andere geprobeerd om de notulen van alle commissies door te lezen. Dit is niet altijd gelukt (ook omdat zij ze niet inleverde bij mij). Wel had ik het idee dat ik redelijk op de hoogte was van wat er binnen de commissies speelde. Ook hebben we een nieuw dispuut opgericht . Het fotoarchief heeft me ook redelijk wat tijd gekost, vooral het opplakken, erafhalen, in mapjes doen en uitzoeken van foto’s kost redelijk wat tijd. Gelukkig waren er meestal wel wat lamme GEWISers die wilde helpen. In het begin van het jaar heb ik nog een nieuw fototoestel gekocht, omdat het oude kapot was. Wel ben ik blij dat alles van de foto’s is afgehandeld, zodat ik niet (zoals vorige jaren) nog allemaal foto’s moet uitzoeken of bijbestellen. Een belangrijke verandering die in de GEWIS-ruimte heeft plaatsgevonden zijn de barkrukken. Deze heb ik samen met André uit een plaatje in de buurt van Amsterdam gehaald, nadat zij op een advertentie in het Bierblad reageerde. Ook zijn er nu een paar nieuwe banken bij GEWIS en heb ik ervoor gezorgd dat er weer lampen boven de tafelvoetbaltafel hangen. Ook heb ik geprobeerd om het een beetje opgeruimd te houden. Zoals in elk jaar, is er weer elk trimester een medewerkersborrels geweest. De tweede was gecombineerd met de Nieuwjaarsborrel, en de derde met de Onderwijsprijs borrel. Verder heb ik samen met Rombout het Algemeen Commissie Draaiboek gemaakt, wat nu bijna af is (hoewel het natuurlijk nooit af is, omdat er altijd weer dingen veranderen). Dit draaiboek is bedoeld als hulpmiddel voor commissies, waarin zij alle dingen die ze niet weten kunnen opzoeken, ook staat er uitgelegd wat je moet doen als voorzitter, penningmeester en secretaris van een commissie. Met Monique heb ik het GEWIS-ABC gemaakt, dat voor mensen bedoeld is die niet bekend met GEWIS zijn. Ik heb de constitutie-, kerst- en verjaardagskaartjes gemaakt en verspreid. Verder heb ik ervoor gezorgd dat er nieuwe relatiegeschenken en GEWIS-mokken zijn. Het vice-voorzittersdraaiboek heb ik ook herschreven. Ik heb elk trimester 1 of 2 dagdelen aanwezig moeten zijn, maar eigenlijk was ik veel meer daar. Ik ben op ongeveer elke bestuursvergadering, voorzittersvergadering en algemene vergadering geweest. Ik ben op heel veel constitutieborrels van nichtjes en zusjes geweest en heb aan de meeste GEWIS activiteiten deelgenomen, wat ik heel leuk vond. Zelf heb ik ook nog de WISO besturendag in Eindhoven georganiseerd. Naast het bestuur heb ik afgelopen jaar nog in de HongCo 2000, de AVC en de Intro 2001 gezeten. Ook heb ik nog 15 studiepunten en mijn Propedeuse gehaald, zodat ik ook nog recht heb op een jaar bestuursbeurs. Tenslotte wil ik mijn bestuursgenoten en een hoop andere GEWISers (die ik niet bij naam ga noemen) bedanken voor dit jaar.


- 27 -

5.5 PR-functionaris: Rob de Jong Eerste indruk. Prachtig jaar, was 2000-2001! Nu was het niet alleen een geweldig leuk jaar, het was ook een leerzaam jaar. Op meerdere vlakken heb ik mij zaken aan- en afgeleerd. Zo heb ik geleerd om in één zin meerdere malen “ik” te schrijven in een (half)jaarverslag. Iets waar ik toendetijd geen heil in zag, maar waarvan mij op het hart is gedrukt dat het toch echt wel nuttig kan zijn. Nu kan het voor andere lijken dat alle zaken waar ik in mijn bestuursjaar iets van geleerd heb, allemaal van het niveau zijn dat in mijn vorige voorbeeld geschetst is. Gelukkig is dat niet zo en heb ik toch echt wel veel nuttigs geleerd over allerhande dingen. Gesprekken met bedrijven, bijvoorbeeld, zijn een uitstekende manier om te oefenen in de “soft skills”. Gewoon babbelen met die mensen, want hoe het van buitenaf er ook uitzag... het ging niet alleen maar over geld binnenhalen . Nu had ik al wat ervaring met vergaderen, maar de BV’s, AV’s en VV’s van GEWIS zijn toch dusdanig anders, dat dit echt interessant was om mee te maken. Onder de verlichtende leiding van Marc was dat onderdeel van het bestuursjaar niet alleen leuk, maar ging een en ander ook nog vrij efficient, al zeg ik het zelf. Eerste oordeel. Nu, wat heb ik zoal voor GEWIS gedaan? Het eerder genoemde geld binnenhalen voor GEWIS is toch wel een essentieel onderdeel van de functie PRF. We willen toch echt activiteiten als de HongCo, de Intro, het midwinterbikkelweekend en ga zo maar door kunnen blijven doen. Dat kost geld. Het moge duidelijk zijn dat (volgens mij) geld binnenhalen een mooie bonus is van goede contacten leggen . Ik zie GEWIS als een vereniging die midden in de wereld staat en dus veel te maken heeft met onder andere de bedrijven in die wereld. Ik vond het dan ook bij mijn taak horen om het contact tussen GEWIS en die bedrijven goed te houden. Dit is dan ook het onderdeel waar ik van mezelf vind dat ik het beter had kunnen doen. Ik besef dat ik dat waarschijnlijk altijd zou zeggen, hoe goed het ook gegaan is/zou zijn; het kan immers altijd beter. De database is ook een duidelijk voorbeeld van een taak die ik wat beter had kunnen bijhouden. Zelfdicipline is een van de zaken waar ik me in dat jaar in heb willen trainen. Soms kon ik zaken te lang laten liggen, vind ik dan. (Maar in deze functie zou een andere houding iemand misschien al gauw overstresst krijgen). Uiteindelijk mag ik denk ik wel zeggen dat veel van de contacten die ik gelegd heb, ook goed zijn uitgepakt. En feitelijk? In het jaaroverzicht staan bepaalde zaken waar ik stiekem toch wel trots op ben: De samenwerking met andere studievereningen bij “Kan ik ook chippen” en “seminar peer-to-peer”, bijvoorbeeld. Ook de hand die ik heb gehad in het verbeteren van de Supremum is iets waar ik blij mee ben; credit where credit’s due: Hugo en Jake verdienen hier een grote pluim. Dan zijn er natuurlijk nog andere taken waar ik me mee bezig gehouden heb. De vacature-lijs t is een vorm van informatievoorziening waar ik als PRF verantwoordelijk voor was. Dat is echter slechts een kwestie van mail doorsturen. De posters, folders en tijdschriften beschikbaar maken was ook mijn taak. (Chaos onder de folders is, over het jaar gezien, onvermijdelijk gebleken). Het versturen van direct mail behoorde ook tot mijn taken. Een weinig inspirerend werkje, maar wel nuttig. Het contact met andere studieverenigingen, eerder ook al genoemd, werd helemaal duidelijk bij de EB-overleggen die tijdens mijn jaar structureel gehouden werden. Ook de constitutieborrels hebben hier mee te maken. Die waren echter heel anders dan zo’n EB-


- 28 -

overleg. Beide waren leuk, maar zo na afloop van mijn bestuursjaar merk ik dat ik van constitutieborrels kan blijven genieten. Er zijn verschillende stukken die ik over het jaar geschreven heb, volledig of in opzet. Zo is de eerste versie van de beleidsnota door mij in elkaar gezet en heb ik aan het einde van mijn jaar een concept van het webreglement concreet kunnen maken. Dit is iets waar ik zeker veel plezier in heb gevonden en dat (hoop ik) nog nuttig was ook. Natuurlijk moest ook de GEWIS-ruimte opengehouden worden. Net als mijn mede-bestuursleden was ik daar twee dagdelen per week verantwoordelijk voor. Dit is mooie tijd om ofwel wat werk uit de weg te krijgen, of om mijn slaaptekort wat te compenseren op de geweldige GEWIS-banken. Uiteindelijk... Na afloop kan ik zeggen dat dit een jaar is geweest dat ik echt nooit had willen missen. Uiteindelijk kun je lang niet alles kwijt in zo’n jaarverslag, maar dit lijkt mij een goede afsluiting: Marc, Monique, Huub, Xavier en Jake: Bedankt!

5.6 Onderwijs Commissaris: Jake de Oude

In een bestuursjaar komt er veel op je af. Ik zal hier proberen het één en ander samen te vatten. Een groot gedeelte van mijn tijd ging zitten in de vele vergaderingen (en de voorbereiding) van de verschillende raden waar ik lid van was. StudentenRaad (SR) De StudentenRaad, waar ik voorzitter van was, heeft vaak vergaderd. In de regel werd in deze vergaderingen de andere raden waar de leden van de SR in zitten voor- en nabesproken. Afgezien van het afhandelen van kleine probleempjes heb ik me ingezet voor de bekendheid van de Raad. Hiervoor heb ik onder andere de website vernieuwd en geherstructureerd. Er zijn verschillende leden toegevoegd aan de Raad. Achteraf gezien moet ik helaas bekennen dat het met de bekendheid van de SR nog steeds slecht gesteld is. Het spectaculairste wat ik heb mogen meemaken was de Onderwijsprijs(Borrel). De docenten vinden deze blijk van waardering nog steeds erg fijn, en de borrel was een groot succes. Ook heeft de SR onder mijn leiding een stuk gemaakt, genaamd 'Voorstellen tot verbetering van het onderwijs'. Dit stuk is positief ontvangen door de OCI en OCW. Opleidingscommissies Wiskunde en Informatica (OCW & OCI) Als adviseur heb ik meevergaderd, één keer per maand, met de OCI. De belangrijkste punten die zijn besproken zijn het nieuwe curriculum (dit keer vanwege de invoering van de bachelor/master-structuur), een zelfevaluatie, ... . Ik heb geen enkele vergadering van de OCW meegemaakt, iets wat ik ook nauwlijks betreur. Ik kreeg de grootste dingen die hierin besproken zijn wel mee via de SR. Studenten Advies Orgaan (SAO) Één keer per maand mocht ik vergaderen met het SAO en mijn mening spuien richting STU en CvB. Ik heb nauwlijks meegemaakt dat één van onze beslissingen echt impact had. Het SAO was wel een uitstekende plaats om mijn collega-onderwijs commissarisen te spreken. FaculteitsRaad (FR) Eerst als adviseur en later als volwaardig lid heb ik in dit orgaan meebeslist. Het niveau van beslissingen ligt hier hoger, de nadruk iets meer op de grote lijn. Enkele onderwerpen: ARBO (goede werkplekken, goede voorlichting), betere printfaciliteiten, betere facultaire website, de instelling van een volwaardig onderwijsbureau ter ondersteuning, communicatie naar studenten. Jammer genoeg is de uitvoering van


- 29 -

beslissingen en de reactietijd omgekeerd evenredig met het niveau waar je op werkt: het duurt allemaal vrij lang voordat er iets gebeurt. Samenhangend met de FR is het FRUR, het bilaterale overleg tussen alle faculteitsraden en de Universiteitsraad. Ik heb het ongeveer 6 keer meegemaakt. Het kostte niet veel tijd, en gaf mij meer inzicht in de dingen die in de FR werden besproken. Naast deze 'standaard'raden was ik ook nog lid van de VisitatieCommissie Informatica die de visitatie de opleiding Informatica hier op de TU/e voorbereidde. Dit kostte vrij weinig tijd, maar ik dan ook niet echt zeggen dat ik een essentieel lid was. Bij de werkgroep OGO was dit meer het geval. Bovendien was deze werkgroep een uitstekende gelegenheid om de verschillende coordinatoren te spreken. Tegen het eind van het jaar had ik echter ook weinig meer toe te voegen . Tja, al die raden, het kostte veel tijd. Naast al dit heb ik me ook vermaakt met de Commissaris Onderwijs Dag: een dag waar onder leiding van het OnderwijsServiceCentrum alle commissarissen Onderwijs bijeenkomen en informatie uitwisselen. Een uitstekend initiatief en het was heel fijn om met mijn collega's te praten. De tweede en laatste ComOn -dag heb ik georganiseerd, iets waar toch meer tijd in ging zitten dan verwacht. Tussen de bedrijven door heb ik ons bestuur zoveel mogelijk ondersteund met hun taken. Constituties, een paar gesprekken met bedrijven, een FSE-vergadering, de WISO-dag in Eindhoven, de DET -dag. De contacten met andere verenigingen waren leuk, maar niet iets waar ik echt goed in was. Tijdens borrels en de paar activiteiten die ik heb bijgewoond heb ik geprobeerd om gezellig te zijn -- iets wat zeker niet altijd lukte. Gelukkig heb ik wel enige leden het laatste duwtje richting een commissie mogen geven. Naast bestuurslid was ik ook lid van enkele commissies. Ik was voorzitter van de JaarboekCommissie 1998/1999. In het afgelopen jaar hebben we een jaarboekborrel georganiseerd en een afrekening gepresenteerd. Een afrekening die helaas foutief was en waarvan de nieuwe versie is goedgekeurd door de AV. Als hoofd layout van de Supremum redactie heb ik wederom hele rij mooie Supremums afgeleverd. Mooi werk, waar ook veel tijd in is gaan zitten. Als voorzitter van de WerkWinkel heb ik helaas niks gepresteerd. Aan het eind van het jaar ben ik lid geworden van de BiEC, vooral om Marc enigszins bij te staan in de tijd dat Rob in China zat. Dit was vooral een kwestie van 'de winkel ophouden' aangezien we nauwlijks nieuwe dingen hebben aangepakt. Marc heeft de AC aan een sponsor geholpen, maar daar had ik geen hand in.


- 30 -

6 Evaluatie bestuursjaar 2000/2001 In het begin van ons bestuursjaar hebben we een beleidsnota geschreven met wat we in ons jaar wilden bereiken en waar we extra aandacht aan wilden geven. Natuurlijk hadden we nu het liefst gezegd dat we aan alles voldaan hebben en dat we een perfect bestuur waren. Helaas. Er zijn wat dingen waar we achteraf gezien meer tijd aan hadden moeten besteden. In dit hoofdstuk willen we aan de hand van onze beleidspunten kort evalueren wat we uiteindelijk bereikt hebben.

6.1 Continu beleid

Het openhouden van de GEWIS-ruimte op de gewenste tijden was geen probleem. De inrichting van de ruimte is ook goed bijgehouden, wat blijkt uit nieuwe barkrukken, banken, lampen. De contacten met de faculteit liepen goed. Zowel formeel en informeel konden we rekenen op Rob en Jake. Rob was zowel PR-functionaris als studentlid FB. Jake kende als onderwijs commissaris ook veel mensen. Vroeg in het jaar hebben het traditionele vlaaienrondje gehouden en er waren 3 medewerkersborrels. We waren ook vaak, al dan niet in functie, aanwezig op verschillende promotie-activiteiten van de faculteit.

6.2 Interne speerpunten

Het werven en activeren van eerstejaars waren een heel belangrijk speerpunt voor ons. We hadden het voornemen speciale dingen voor eerstejaars te gaan organiseren en erg ons best te gaan doen veel contact met ze te leggen. We hebben hierin gefaald. We zijn er te veel vanuit gegaan dat ze vanzelf ook wel naar GEWIS zouden komen en dat we ze dan wel zouden spreken. We hebben onderschat dat de tijd tussen de Intro en de Follow Up het cruciale moment is om ze naar GEWIS te halen en dat het daarna al te laat is. Een ander speerpunt was het verbeteren van de structuur binnen GEWIS . Het maken van commissie-reglementen hebben we enigszins weten te stimuleren, maar commissie-draaiboeken zijn nog steeds zeldzaam. Dit zien we echter niet zozeer als een gebrek van het bestuur, want het zijn tenslotte de commissieleden die hier hun tijd in moeten willen steken. Een mooi resultaat van ons jaar is het AlgemeenCommissieDraaiboek. We hopen dat hier veel gebruik van gemaakt gaat worden. We wilden de structuur ook duidelijker maken door middel van een nieuw GEWIS-ABC. Deze hebben we in het begin van het jaar gemaakt en bij de boekenverkoop uitgedeeld. Of het nu echt geholpen heeft, weten we niet. Het ABC was eigenlijk meer iets eenmalig dan dat we er echt veel mee gedaan hebben. We hebben een poging gedaan om de VoorzittersVergaderingen effectiever te maken. Het was onze bedoeling om zo commissies te controleren op hun toezeggingen. Dit werd echter niet hartelijk door de voorzitters ontvangen. De VV’s werden dan ook meer een soort mededelingenbijeenkomsten, zoals ook al eerder het geval was. Een positieve afsluiting van dit punt is de Stichting Studiereizen GEWIS. Deze is op 28 juni 2001 opgericht en zal hopelijk komend jaar haar eerste studiereis meemaken.

6.3 Externe speerpunten

Op een besturendag kregen we het advies om als bestuur één onderwerp te kiezen waar we tijdens ons jaar echt voor zouden gaan. Dit werd professionalisering. Naast de structuur binnen GEWIS, wilden we ook wat verbeteren aan de uitstraling van GEWIS. Naar de bedrijven toe is dit zeker gelukt. We gingen meestal met meerdere personen naar een bedrijf en altijd in pak. Ook hadden we mooie visitekaartjes. De leden hebben ook iets van dit voornemen kunnen ondervinden. Ten eerste is er de betaalautomaat gekomen. Daarnaast hebben we geprobeerd de AV’s goed gestructureerd te laten verlopen en we vinden dat we daar wel in geslaagd zijn.


- 31 -

Het contact met de zusjes en nichtjes is heel goed verlopen. We hebben altijd ons best gedaan om zo voltallig mogelijk naar de constitutieborrels te gaan. Ook was GEWIS bij alle WISO- en FSE-vergaderingen vertegenwoordigd. Ons voornemen om GEWAS nieuw leven in te blazen is niet echt spectaculair uitgewerkt. Dit kwam voornamelijk door de verouderde gegevens, waardoor velen niet meer bereikbaar waren. Dit plan kreeg al snel een lage prioriteit. Een twintigtal oud-leden staan nu in de database. We hopen dat dit de komende jaren uitgebreid wordt. Een laatste speerpunt was het terug actief maken van de BIEC. Er moet gezegd worden dat er veel contact met bedrijven is geweest. Helaas is dit niet zo gestructureerd verlopen, zodat de BIEC niet veel gedaan heeft. Zoals elk bestuur hebben wij bepaalde dingen goed gedaan en het bij andere dingen laten afweten. Intern is er iets meer structuur gekomen, maar hebben we nagelaten jongerejaars te actieveren. Extern ging het over het algemeen beter.


- 32 -

7 Nawoord In de afgelopen pagina’a heeft u kunnen lezen wat er in het jaar 2000/2001 is gebeurd met onze mo oie vereniging. De commissies, activiteiten, interne zaken, externe contacten, representatie, financiën, bestuursleden, doelstellingen, falen en successen van het afgelopen jaar staan haarfijn beschreven in dit jaarverslag. Dit verslag geldt als het laats te officiële stuk wat het 19e GEWIS-bestuur zal produceren. Het was voor ons als bestuur een geweldig jaar, maar het is tijd voor nieuwe mensen. Daarom wil ik het 20e bestuur van GEWIS een voorspoedig jaar toewensen, en aan de vereniging slechts nog dit zeggen: “Bedankt, en tot ziens!” U, de vereniging, in de hoogste achting hebbend teken ik, Dhr. M.A.J. de Rooij Voorzitter der Studievereniging GEWIS 2000/2001

Jaarverslag 2000/2001 · GEWIS Jaarverslag 2000/2001 - 7 - Peter van Liesdonk Mark Snoek Frank van...

Documents

Transcript of Jaarverslag 2000/2001 · GEWIS Jaarverslag 2000/2001 - 7 - Peter van Liesdonk Mark Snoek Frank van...