Jaarplan 2018 Cliëntenraad Santé Partners · 2019-04-01 · Wettelijke basis van de...
Transcript of Jaarplan 2018 Cliëntenraad Santé Partners · 2019-04-01 · Wettelijke basis van de...
Jaarplan 2018Cliëntenraad – Santé Partners
1-2-2018
aangepast op 20-3-2018
1
Evaluatie 2017
Wat ging goed Wat kan beter Wat is blijven liggen
• Samenwerking onderling
• Goed contact met RvB en managers en presentatie aan MT en RvB
• Informatie over fusie en openheid
• Vorming thuis- en familieraden
• Themabijeenkomsten met contactpersonen
• Vergaderproces en duidelijke adviezen
• Werkbezoeken
• Project Waardigheid & Trots
• Jaarplan met Doelen & Missie CCR
• Contact met Cliënten
• Informatie aan en contact met achterban
• Meer contactpersonen en meer uitwisseling
• Kwaliteitsmetingen thuiszorg
• Informatie over resultaten zorg
• Cliëntenonderzoek achterban
• Kennis jeugdzorg en maatschappelijk werk
• PR en communicatie van CCR zelf
• Meer weten over ‘wie is de Cliënt’
• Waardering naar verzorgenden
• Ketenzorg
• Contact met Maatschappelijk werk, jeugdzorg en consultatiebureau
• Leden serviceorganisatie: wat kan de CCR daarmee?
• Wensen en verrassen van de Cliënten: “de leuke momenten”
• Vernieuwing in de zorg
• De CCR en de communicatie met Cliënt, PR, zichtbaarheid bij Cliënt en organisatie
2
Missie & doelen cliëntenraad 2018✓ Het proactief behartigen van de gemeenschappelijke belangen van Cliënten en mantelzorgers✓ We ‘weten wie onze Cliënten zijn’ ✓ We verbeteren de zorg vanuit de wens en behoefte van Cliënt en stimuleren Cliëntgerichte initiatieven/ vernieuwingen: zoals
‘Positieve gezondheid’
✓ Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan de bestuurders van Santé Partners over onderwerpen die van direct dan wel indirect van belang zijn voor de Cliënt
✓ Sparringpartner zijn vanuit Cliënt perspectief naar bestuurder en management van Santé Partners met als doel om invloed te hebben op het beleid aangaande de zorg- en dienstverlening naar Cliënten
✓ Stimuleren van ‘ketenzorg benadering’ zodat de integrale zorg voor de Cliënt verbetert en de cliëntenraad zal dit bij andere stakeholders bepleiten
✓ De cliëntenraadsleden ‘ontwikkelen’ specifieke deskundigheid om haar rol optimaal te vervullen
✓ De cliëntenraad weet wat er speelt bij Cliënten en heeft contact met haar achterban o.a. middels: o Samenwerking met de thuis- en familieraden, Cliëntcontactpersonen en Cliëntenpanelso Het periodiek (laten) onderzoeken naar ervaringen, tevredenheid en wensen van Cliënteno Santé Partners zal dit faciliteren en (financiële)middelen hiervoor ter beschikking stelleno Inzicht in personeelsbeleid en in de resultaten van de geleverde zorg
✓ Wettelijke basis van de cliëntenraad, staan beschreven in de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (Wmcz). Het doel van deze wet is de kwaliteit van zorg- en dienstverlening verbeteren vanuit de ervaring van Cliënten
✓ De cliëntenraad gebruikt waar nodig in- en extern deskundigheid/ advies om haar kennis te vergroten
✓ De cliëntenraad staat een open dialoog met bestuurders/ management van Santé Partners voor✓ Het informeren over de activiteiten van de cliëntenraad naar de Cliënt en mantelzorgers
✓ De cliëntenraad ontwikkelt een jaarplan als ondersteuning van haar missie & doelen
Wat
Hoe
Waar-mee
3
Kernthema’s jaarplan 2018
✓ Zorg thuis
✓ Innovatie in de zorg
✓ Ketenzorg
✓ Thuis- en familieraden
✓ Sociaal Domein (o.a. Jeugd, Maatsch. werk, GGZ)
✓ Fusie & Integratie effecten
Kern thema’s
4
Doelen & ambitietoetsen met bestuurders & MT
Kernthema’s details – middels brainstormproces:
- vooralsnog niet realiseerbaar
- intrigerend- uitdagend
- innovatief- doorbraak realiseerbaar
-makkelijk te realiseren
-relatief weinig risico-worden geaccepteerd
-voorbeelden beschikbaar
Gewone ideeën Originele ideeën
Realiseerb
aar
(n
og)
Nie
t re
aliseerb
aar
KwadrantenBrainstorm
Gewone ideeën Originele ideeën
Realiseerb
aar
(n
og)
Nie
t re
aliseerb
aar
Kwalificatie
ideeideeidee
idee
idee
idee
idee
Priorisering en Fasering (wanneer)
Verdieping van thema + Wat gaan we doen Hoe gaan we dat doen Waarmee (wat nodig)
Prio
Prio
Prio
5
Eind 2018
Zorg thuis
Activiteiten die de CCR wil stimuleren c.q. ontwikkelen in het domein zorg thuis en wijkverpleging
* In kaart brengen Cliënten base: demografisch/ type hulp/ leeftijd/ etc.
korte termijn
Cliënttevreden-heidsonderzoek(met terugkoppeling naar Cliënt)
langeretermijn
CCR neerzetten in eerste contact zorg
Kennis makenleidinggevende
Scan: ‘waar loopt Cliënt tegenaan’ (zorg regelen/papierwerk)
Vervullen ‘zorgbehoefte’ Cliënt:b.v. ‘zorg op eigen tijd’,‘eigen team’
Wie is de Cliënt*
‘Wensen’ vervullen (1x per jaar organiseren)
Domoticatoepassingen testen: ‘Slim huis’/
‘zorgrobotica’ etc.
Cliënten dash-board voor organisatie
Online Cliëntenpanel
Exit interview
Pro actief: Signaleren overbelasting mantelzorg
midden
6
Zorgplan Cliëntgericht inrichten (op behoefte
en leefstijl) en informerenwaar heeft Cliënt recht op heeft)
Positieve gezondheid‘op maat’
Zorg-’Accountmanager’ voor Cliënt (vrijwilliger?)
Concept
Randvoorwaarden en activiteiten die de CCR wil stimuleren bij innovatie in de zorg
Innovatie in zorg
korte termijn
Kennis opdoencongressen, inlezen,raadplegen van deskundigen etc.
midden
langeretermijn
Cliëntenpanel (behoeftenonderzoek)
Verzekeraars erbij betrekken/committeren
CCR betrokken in ontwerpfase
Innovatie in ‘cultuur zorgorganisatie’Zorgconcept vernieuwen
Hoe breng je kennis/innovatie op een goede manier bij Cliënt (balans houden)
Voordelen voor de Cliënten definiëren (rand voorwaardelijk/ menselijkheid)
‘Elke vernieuwing’ eerste als pilot
Mede sturing vanuit CCR bij opzetten van pilots en panels
Doelgroep benadering
Eind 2018
7
Domotica toepas-singen onderzoeken/ testen: ‘Slim huis’/
‘zorgrobotica’ etc.toepasbaarheid/ aaibaarheid
Leren van andere organisaties ‘gluren bij de buren’ positief/ negatief
Zorgketen organisatie ‘keten/ domein vrij’
Concept
Randvoorwaarden en activiteiten die de CCR wil stimuleren bij ‘domein vrij leveren’ van zorg
Ketenzorg
korte termijn
Communicatie in keten verbeteren, barrières opheffen
midden
langeretermijn
Onderzoeken: Hoe kijkt Cliënt aan tegen ketenzorg
Ketenzorg ook over WMO
Samenwerking actief stimuleren/netwerk organiseren
Onderzoeken of ‘keten CR’ overleg nuttig is
Keten informatieoverdrachtborgen privacy
Definiëren wat is ketenzorg
Keten Cliëntvertrouwenspersoon
Ketenzorg vanuit Cliënt-perspectief & kwaliteitniet alleen vanuit kostenbesparing
Eind 2018
8
Concept
Eind 2018
Thuisraden en familieraden
Activiteiten die de CCR wil stimuleren c.q. ontwikkelen in het domein thuisraden en familieraden
korte termijn
Goed regelement
langeretermijn
Overzicht:‘wie is de Cliënt’Goede structuur
raden met een voorzitter
‘Stimuleringsprijs’ vormgeven
Beleving W&T* evalueren per halfjaar
Uitwisselen informatie familieraden (schriftelijke/
online)
Afvaardiging CCR bezoektper jaar
Betere uitleg wat een familieraad doet aan bewoners/ familie
‘Bijna thuis’ concept vormgeven
Thema bijeenkomst gezamenlijk organiseren1 x per jaar
Telefonisch spreekuurtesten
midden
* Waardigheid & Trots 9
Concept
Sociaal Domein(o.a. Jeugd en gezin, Maatschappelijk werk, Ambulante GGZ)
Activiteiten die de CCR wil stimuleren c.q. ontwikkelen in het sociaal domein
korte termijn
Kennis en inzicht opdoen
midden
langeretermijn
Wie zijn de Cliëntenrubriceren (prioriteren)
Exit interview
Professionals van andere organisaties uitnodigen (bijv.
GGD, jeugd en gezin, GGZ)
Samenwerking‘vertrouwenspersoon’ van deze Cliënten
Eind 2018
10
Onderzoeken: Hoe bereik je deze Cliënt als CCR
Hoe Cliënttevredenheidmeten met inachtneming privacy
Concept
Fusie & Integratie effecten
De CCR wil tijdig geïnformeerd worden over de fusie & integratie effecten
korte termijn
Continuïteit voor Cliënt
midden
Betrouwbaar & transparantInformatie voorziening
Personeelsverloop plus tevredenheid
Contact RvT effecten (afspraken en doelen)
Is de fusie goed geweest voor de Cliënt(na nulmeting vervolg Cliëntonderzoek plannen)
Eind 2018
11
Is er verloop Cliënten?
Tussentijdse updates:Wat gaat goed, wat gaat minder, wat moet beter
Hoe wordt ‘positieve gezondheid’ (uit)gevallen en ervaren
Adviseren (ongevraagd) over evaluatie-items
Concept
langeretermijn
Cliëntenraad 2018
➢ Voorzitter
➢ Secretaris
➢ Vicevoorzitter
➢ Leden
Organisatie & Rollen Kern thema’s
12
➢ Gerry van der Donk
➢ Wim Tienstra
➢ Henk Roseboom
➢ Arie van der Giessen
➢ Wilma Kooiman
➢ Thijs Leeuwrik Nieborg
➢ Eveline Brand
Concept
- Agenda overleg | PR
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
- Zorg thuis | Innovatie | Ketenzorg | Thuisraden | Sociaal Domein | Fusie | OR | Financiën
Next steps:
• Doelen & ambitie toetsen met bestuurders & MT
• Jaarplan 2018 vaststellen
• Thema’s ten uitvoering brengen
• Voortgang bespreken in maandelijks CR overleg
13