Jaarplan 2015-2016
20
Plan van aanpak 20152016
Transcript of Jaarplan 2015-2016
Plan van aanpak 2015-‐2016
2
Aanleiding Aanleiding voor dit plan van aanpak is de analyse van de school door de interim-‐directeur in april 2015 en de zelfevaluatie van de school in juni 2015. We hebben geconstateerd dat er punten ter verbetering zijn en dat we niet scoren volgens de norm van scholengroep 1 op de verplichte eindtoets.
Doelstelling van het plan van aanpak Het plan van aanpak is erop gericht om te verbeteren. In 2019 –zo heeft de school in het schoolplan beschreven-‐ is De Kwakel de beste school van Lansingerland. Dat is een flinke ambitie. We werken met een gedegen planning om hieraan vorm te geven.
Thema’s Op basis van bovenstaande hebben we de volgende thema’s geformuleerd waarbij we verbetering nastreven. • Thema 1: Onderwijskundig • Thema 2: Team, afspraken en communicatie • Thema 3: Schoolklimaat en samenwerking externen
Per thema zijn doelstellingen geformuleerd in het hieronder liggende actieplan. Naast deze thema’s gaan we in dit schooljaar op directieniveau aan de slag met:
Activiteit Wanneer ✓
Verbeteren van de professionele interne communicatie Doorlopend i.a.
Het twee maandelijks informeren van ouders over het verloop van het
onderwijskundige gedeelte van onze ambities middels de nieuwsbrief Doorlopend i.a.
Het opstellen van de jaartaken 2015-‐2016 September 2015 ✓
Het opstellen van de begroting November 2015
3
Evaluatie oktober: • De jaartaken van het team zijn vastgesteld. • Eind oktober is een stuk opgesteld voor ouders om hen te informeren over de stand van zaken met betrekking tot het jaarplan van De Kwakel. • De eerste stappen tot het opstellen van de begroting zijn gezet. Dit is ook punt van aandacht in november en wordt besproken met de MR.
Evaluatie november:
Evaluatie december:
Het opstellen van het formatieplan 2016-‐2017 Februari 2016
Het organiseren van een personeels-‐ ouder-‐ en leerling enquête Maart 2016
Het voeren van functioneringsgesprekken met alle teamleden Maart-‐Juni 2016
Het opstellen van de schoolgids 2016-‐2017 Mei 2016
Het opstellen van een SMART geformuleerd jaarplan 2016-‐2017 Mei 2016
Het opstellen en communiceren van het jaarverslag 2015-‐2016 Juni 2016
Het opstellen van het scholingsplan 2016-‐2017 Juni 2016
Het opstellen van het taakbeleid en de jaartaken 2016-‐2017 Juli 2016
Het opstellen van een schoolkalender 2016-‐2017 Juli 2016
4
Evaluatie januari:
Evaluatie februari:
Evaluatie maart:
Evaluatie april:
Evaluatie mei:
Evaluatie juni:
Evaluatie juli:
Eindevaluatie:
5
Draagvlak team
In schooljaar 2014-‐2015 is, in nauwe samenspraak met het team en de MR, een nieuwe visie op onderwijs geformuleerd. De kernwaarden, missie en visie op leren zijn verwoord in het schoolplan. Dit jaarplan is opgesteld in het verlengde van deze kernwaarden, missie en visie. Dit plan van aanpak is in het DIB overleg en de teamvergadering in juni 2015 besproken. Gemaakte opmerkingen en suggesties voor verbetering zijn in dit jaarplan verwerkt. Ook de MR heeft hiermee ingestemd. In eerste instantie werd het plan van aanpak in zeer schematische vormgeving weer gegeven. Met het oog op de komst van een nieuwe directeur is voor deze meer uitgebreide en beschrijvende vorm gekozen.
SMART Per onderdeel wordt in het jaarplan niet alleen het onderwerp weergegeven, maar ook het specifieke doel, de route om het doel te bereiken, het tijdspad waarbinnen het doel bereikt zal worden en wie er verantwoordelijk is voor de uitvoering van taken die naar het doel zullen leiden. Ten slotte wordt aangegeven hoe uiteindelijk meetbaar is of het doel bereikt is. Aan het eind van het traject zal geëvalueerd worden of dit gelukt is. De doelen worden op deze manier vertaald in een SMART opgesteld uitvoeringsplan. SMART staat voor:
• Specifiek • Meetbaar • Acceptabel • Realistisch • Tijdgebonden
Door ontwikkeltrajecten SMART te formuleren, wordt zowel de uitvoering als de beoordeling van resultaten veel gemakkelijker. We weten vooraf specifiek wat we willen bereiken. We formuleren onze doelen realistisch. Er is draagvlak voor deze doelen bij de betrokken personen. We kunnen achteraf nagaan of het doel bereikt is, binnen een vooraf vastgestelde tijd. Ook stellen we vooraf vast welke succescriteria we hanteren om achteraf te kunnen vaststellen of het doel bereikt is. Door deze laatste toevoeging wordt het jaarplan niet alleen een instrument om kwaliteit te verbeteren, maar ook een instrument om kwaliteit te meten.
6
Kwaliteitscyclus In dit jaarplan werken we bij ieder onderdeel volgens de cyclus Plan-‐Do-‐Study-‐Act. Plan -‐ In de eerste fase bepalen we de kwaliteit die we willen bereiken, meten we de kwaliteiten die we nu hebben en maken we plannen hoe we van de huidige situatie naar de gewenste situatie kunnen komen. Deze plannen komen tot stand door de huidige situatie te vergelijken met de geformuleerde missie en visie van de school. Waar dagelijkse praktijk en visie op onderwijs nog niet met elkaar in overeenstemming zijn, worden beleidsvoornemens geformuleerd. Deze plannen worden in het jaarplan SMART opgesteld, waarbij we er goed op letten ook tussentijdse evaluaties in te plannen en mogelijkheden tot eventuele bijstelling, mocht de tussentijdse evaluatie daar aanleiding toe geven. Do -‐ In de tweede fase voeren we de gemaakte planning uit. Tijdens dit uitvoeringsproces vindt voortdurend trajectbewaking plaats, veelal door de directie en het managementteam van de school. Ook de medezeggenschapsraad speelt hier een belangrijke rol in. Trajectbewaking betekent dat er voortdurend bewaakt wordt dat de verschillende fases van de kwaliteitsbewaking continu en cyclisch uitgevoerd worden. Study -‐ In de derde fase onderzoeken we, via een tussentijdse evaluatie, of we met onze planning nog wel op de goede weg zitten. Wij evalueren de voortgang van het jaarplan aan het eind van iedere maand. Act -‐ Bij de vierde fase volgt eventueel (afhankelijk van de uitkomst van de Study-‐fase) een bijstelling in de planning. Daarmee zijn we dus automatisch weer uitgekomen bij fase 1 (de Plan-‐fase) en wordt de cyclus opnieuw doorlopen.
Vastlegging en borging Om ervoor te zorgen dat, ook na uitvoering van het jaarplan, de behaalde kwaliteit gewaarborgd blijft, zal elke definitief vastgestelde beleidsregel worden vastgelegd in een kwaliteitsdocument. Hierin staat, na afloop van het proces, weergegeven welke werkwijzen de school volgt om de onderwijskwaliteit te behalen en te behouden.
7
Betrokkenheid van team en ouders Het is specifiek de bedoeling dat het team in hoge mate (mede) verantwoordelijk wordt voor het behalen van de gestelde doelen. Waar mogelijk wordt daarom een werkgroep ingesteld die, onder leiding en begeleiding van de directeur, ervoor gaat zorgen dat de gestelde doelen binnen de gestelde termijn behaald worden. Ook worden de ouders, middels de medezeggenschapsraad, betrokken. Zij beoordelen het jaarplan en dragen zo nodig verbeteringen voor. Uiteraard zullen zij steeds goed op de hoogte gehouden worden van de stand van zaken tijdens de uitvoering het jaarplan.
Verantwoording In het jaarverslag leggen wij aan het eind van het jaar verantwoording af over het door ons gevoerde beleid en de door ons behaalde resultaten. Deze verantwoording wordt jaarlijks opgenomen in de schoolgids. Bovendien wordt de maandelijkse evaluatie (en eventuele bijstelling) uitgestuurd naar het team en de MR (waaronder ook de oudergeleding), zodat iedereen de voortgang van de ontwikkelingen op de voet kan volgen. Eens in de twee maanden wordt bovendien een bericht opgenomen in de nieuwsbrief waarmee ouders van de ontwikkelingen op de hoogte worden gehouden.
Monitoring door bestuur Om het bestuur de kans te geven de voortgang van het plan van aanpak te monitoren, zal de directie regelmatig verslag doen van de tot dan toe behaalde resultaten. Ook zal weergegeven worden welke eventuele aanpassingen zijn gemaakt in het jaarplan (volgens het pdsa-‐model).
8
Thema 1: Onderwijskundig • Belangrijk is dat we onze scores verhogen. De tussenscores liggen nog op niveau, maar vooral op het gebied van spelling, technisch lezen en begrijpend
lezen moeten we scherper worden en blijven. Onze eindopbrengsten zijn niet op de norm van scholengroep 1. We willen dit zo snel mogelijk op orde hebben.
• We willen een heldere en inzichtelijke vastgelegde procedure voor de verwijzing van primair onderwijs naar voortgezet onderwijs. • We willen naar een betere signalering en bijbehorende ondersteuning toe van kinderen die meer kunnen dan gemiddeld. • We willen naar een goede integratie van 21e eeuwse vaardigheden, IPC en de daarbij behorende didactische werkvormen binnen ons onderwijs. • We willen rapportgesprekken met ouders en kinderen waarin kinderen vertellen wat ze hebben geleerd en wat ze willen gaan leren en welke hulp ze
daarbij nodig hebben.
Activiteitenschema
Onderwijskundig doel Tijd Verantwoordelijk Betrokken Middelen/Scholing Evaluatie
Verhogen opbrengsten
technisch lezen ¾ tot min. 1
punt boven ondernorm
Sept-‐Juni Leerkrachten 3/4 Leerkrachten 3/4
Ib en Taal-‐
leesspecialisten
Extra ondersteuning in
menskracht.
Verbeterplan technisch lezen
samen met IB en taal-‐
leesspecialist
Na M en E toetsen
evaluatie schriftelijk vastleggen
Verhogen opbrengsten
spelling groepen 6 t/m 8 tot
min. 1 punt boven
ondernorm
Sept-‐Juni Leerkrachten 6/8 Leerkrachten 6/8
ib en
taalspecialist
Verbeterplan spelling samen met
IB en taalspecialist
Na M en E toetsen
evaluatie schriftelijk vastleggen
9
Opnemen in dag/week-‐
planning wanneer wie extra
instructie krijgt en met welk
doel
Meteen bij
aanvang
schooljaar
Leerkrachten Leerkrachten en
IB
Ondersteuning IB waar nodig.
Mogelijk aanpassing format
dag/weekplanning.
Via groepsbezoeken en
-‐gesprekken
Procedure advisering Po-‐Vo
wordt gemaakt en
vastgesteld
Oktober-‐
December
Dir. Ib en
leerkrachten
groep 8
Team Info bij andere scholen, overleg
VO
Uiterlijk in januari 2016 is
procedure vastgesteld
Ontwikkelen plan
onderwijsaanbod voor
meerbegaafde leer-‐lingen,
ook met ‘t zicht op overgang
naar VO
Okt. -‐ Mei IB en Dir. Team/Leerlingen Info bij andere scholen, info uit
ouderenquête, scholing
meerbegaafdheid indien
wenselijk
Plan is uiterlijk mei 2016 rond.
Vaststellen einde schooljaar.
Mee werken uiterlijk vanaf
schooljaar 2016-‐2017
Ontwikkelen plan voor
integratie studie-‐
vaardigheden-‐21st skills
Nov.-‐ Juni IB samen met
coördinator 21st
skills en
bovenbouwco
Team/Leerlingen Ondersteuning vanuit bestuurs-‐
kantoor op gebied van 21 st skills
Plan is uiterlijk Juni 2016 rond.
Vaststellen en mee werken
vanaf schooljaar 2016-‐2017
Ontwikkelen plan voor
kunstzinnige vorming binnen
IPC
Sept-‐
Maart
IPC werkgroep
samen met
Kunst/cultuur
coördinator
Team Ondersteuning vanuit IPC
Mogelijk investeren in
materiaalaanschaf
Plan is uiterlijk April 2016 af.
Eerste echte kunstzinnige
vorming binnen IPC in de
projecten vanaf Mei 2016
Implementatieplan voor de
Vreedzame School
Sept-‐Dec Dir. samen met
coördinator
Team Ondersteuning vanuit De
Vreedzame School
Dir. ziet toe op vaststellen en
uitvoer van dit plan door team
via groepsbezoeken en
gesprekscyclus
10
Oriëntatie nieuwe methode
Engels
Okt-‐April Leerkrachten 5/8 Team/Leerlingen Nagaan waar we onze nadruk
willen leggen. Aanvragen
zichtzendingen
Eind april indien mogelijk
besluit over aanschaf methode
Aanpassen 10
minutengesprekken:
Plan maken voor gesprekken
waarbij leerling, leerkracht
en ouders met elkaar in
gesprek zijn over de
ontwikkeling van de leerling
en uitdagingen daarbij.
Vanaf sept Dir. Bouwco’s
en IB
Leerkrachten/Ou
ders/
Leerlingen
Voorbeelden andere scholen.
Roosters aanpassen alsmede tijd
in normjaartaak
Bij de gesprekken in November
al eerste aanpassingen doen en
evalueren. Daarna plan verder
aanpassen en vaststellen.
Implementeren en borgen
van Co. leren
Sept-‐Mei Leerkrachten Leerkrachten en
werkgroep CL
Werkvormen ter beschikking
stellen.
Collegiale consultatie.
Tijdens de bouwplus
vergadering
Streefscores van de school Als streefscore hanteren wij per vak de gemiddelde vaardigheidsscore. Daar waar de inspectienormen hoger liggen dan de gemiddelde vaardigheidsscore, zijn de inspectienormen als streefscore opgenomen. De leerresultaten van de in het toetsrooster opgenomen toetsen, liggen tenminste op het niveau van onderstaand schema maar het streven is een punt daarboven.
11
Tabellen gemiddelde vaardigheidsscore per meetmoment per vak
Taal voor kleuters Begrijpend lezen 3.0 Rekenen – wiskunde 3.0 Woordenschat Spelling
M2 62.8 E3 116.6 M3 114.7 M3 40.1 M3 107.9
E2 67.8 M4 133.4 E3 138.3 E3 47.3 E3 114.5
Rekenen voor kleuters E4 138.1 M4 161.8 M4 51.1 M4 120.1
M2 80.8 Rekenen -‐ wiskunde E4 181.4 E4 57.3 E4 121.6
E2 87.3 M3 32.1 DMT M5 62.8 M5 126.8
Begrijpend lezen E3 43.2 M3 23 E5 66.3 E5 130.5
E3 -‐1.7 M4 51.6 E3 36.1 M6 73.3 M6 133.7
M4 12. E4 62.3 M4 53.5 E6 77.5 E6 137.4
E4 18.3 M5 72.2 E4 62 M7 85.5 M7 139.1
M5 25.4 E5 79.6 M5 70.4 E7 88.4 E7 140.4
M6 32 M6 85.8 E5 75.7 B8 94.5 B8 141.7
M7 45 E6 91.7 M6 82.4 M8 96.7 M8 143.3
B8 52.7 M7 99.6 E6 86.1 Spelling werkwoorden Spelling 3.0
M8 55.3 E7 104.8 M7 88.3 E7 98.9 M3 145.1
B8 109 E7 92.5 B8 107.9 E3 197.8
M8 111.6 M8 95.5 M8 110 M4 237.0
E4 262.9
12
Evaluatie oktober: • Leerkrachten hebben hun groepsdoelen vastgelegd. Deze worden in november besproken en geëvalueerd. • Leerlingen in de groepen 3-‐4 krijgen 3 ochtenden per week extra ondersteuning op het gebied van lezen en spelling. • De dag/weekplanning is aangepast. • De procedure Po-‐Vo is in concept klaar • De commissieleden van de werkgroep hoogbegaafdheid gaan naar bijeenkomst van PPO om zich verder te laten informeren en scholen. • Directie heeft inmiddels bijeenkomst van Laurentiusstichting gevolgd mbt 21 st centuryskills. • We gaan experimenteren in 4 groepen met een andere vorm van 10 minutengesprekken in november. Ouders mogen kiezen of zij daaraan willen
meedoen of dat zij liever het gesprek nog op de traditionele manier willen. • We zijn ons aan het oriënteren op de keuze voor de verplichte eindtoets. 5 November is er voorlichting betreffende route 8, waarvoor op dit moment
een lichte voorkeur bestaat in het team.
Evaluatie november:
Evaluatie december:
Evaluatie januari:
Evaluatie februari:
Evaluatie maart:
13
Evaluatie april:
Evaluatie mei:
Evaluatie juni:
Evaluatie juli:
Eindevaluatie:
14
Thema 2: Team, afspraken en communicatie • Onze bouwplusvergaderingen moeten een meer onderwijsinhoudelijk karakter krijgen. • We willen elkaar constructief kunnen blijven aanspreken over ons opvallende zaken • We zijn een kwalitatief goed team. We laten dit zien door goed onderwijs maar ook door het bijhouden van ons eigen portfolio en de registratie in het
leerkrachtenregister (schoolleidersregister) • Ons Jenaplanonderwijs willen we verder verdiepen. Daarom oriënteren we ons op scholing hiervoor voor het hele team. • In onze school zijn veel afspraken en procedures. Dit leggen we vast in een overzichtelijk handboek dat regelmatig wordt bijgewerkt. • We willen nagaan welke kansen we zien voor onze school als het gaat om verdieping en specialisatie. Daarbij horen ook benoemingen in schaal LB als dat
kan bijdragen aan onze ambities als school.
Activiteitenschema
Team en Interne Communicatie Tijd Verantwoordelijk Betrokken Middelen/Scholing Evaluatie
Eigen dossier/portfolio in orde
maken
Sept-‐Juni Iedereen Iedereen Toegang tot eigen dossier Gesprekscyclus
Registratie bij lerarenregister
Sept-‐Juni Alle leerkrachten Alle
leerkrachten
zelf aanmelden bij
lerarenregister en dossier
vullen
Gesprekscyclus
Binnen Professionele Leer-‐
gemeenschap (PLG) afspraken
maken over inhoudelijke
kwaliteit Bouw+ en (complete)
teamvergaderingen
Sept-‐
Oktober
Dir. IB. Bouwco’s Iedereen Afsprakenlijst vaststellen en
delen met iedereen
Eind 0ktober is afspraken-‐
lijst vastgesteld. Eind mei
bekijken of een en ander
moet worden bijgesteld
15
Binnen PLG afspraken maken over
CC (collegiale consultatie)en
rooster
Sept-‐
Oktober
Bouwco’s samen met
hun team
iedereen Rooster en afspraken delen met
iedereen (niet alleen eigen
bouw)
Na afloop van de eerste
ronde CC evalueren over
inhoud en organisatie.
Binnen PLG doorpakken op
professioneel aanspreken van
elkaar en daarnaar handelen.
Sept-‐Juni Sturen door dir. en
Ib. Uitvoeren door
team op momenten
dat dit nodig is.(kan
ook op individueel
niveau zijn)
iedereen Intervisie tijdens bouwplus
vergaderingen en (complete)
teambijeenkomsten. Ruimte
tijdens teambijeenkomsten.
Evaluatie individueel binnen
gesprekscyclus. Als team in
Mei 2016
Ontwikkelen handboek met regels,
afspraken en procedures
Vanaf
September
2015
Dir. IB en
Bouwco’s
Opvragen handboeken andere
scholen
Groeidocument, tussen
evaluaties in februari 2016
en juni 2016
Oriënteren op teamscholing
Jenaplan:
Wat hebben we nodig en wie kan
ons daar het beste bij
ondersteunen
Vanaf
september
2015
Dir. IB en
Bouwco’s
Offertes opvragen Uiterlijk april keuzes
betreffende eventuele
scholing
Nadenken over LB: welke kansen
zien we, omschrijven en
vaststellen bij MR en bestuur
Sept-‐Nov Dir. Team Vaststellen door MR en bestuur Mogelijk benoemingen per
1 jan 2016 anders 1
augustus 2016
16
Evaluatie oktober: • Er is een eerste opzet voor het handboek met regels en procedures. Dit wordt verder gevuld en regelmatig besproken met het team. • In de diverse bouwvergaderingen is aan de orde gekomen hoe men tijdens de bouw + tot inhoudelijke verdieping wil komen en welke onderwerpen
daarin aan de orde zijn. In ieder geval is vast punt de ontwikkeling in onze opbrengsten een bespreekpunt!
Evaluatie november:
Evaluatie december:
Evaluatie januari:
Evaluatie februari:
Evaluatie maart:
Evaluatie april:
Evaluatie mei:
17
Evaluatie juni:
Evaluatie juli:
Eindevaluatie:
18
Thema 3: Schoolklimaat en samenwerking externen • De school heeft geen modern (sociaal-‐emotioneel) veiligheidsplan. Wel verschillende losse onderdelen. We willen dit jaar komen tot een goed handboek
met alle stappen en afspraken. • De samenwerking met de BSO willen we verder verbeteren. Veel kinderen van onze school maken gebruik hiervan. Daarom vinden we het belangrijk om
-‐ in overleg -‐ een goede doorgaande lijn te bewerkstelligen. • Ook van de TSO wordt door heel veel kinderen gebruik gemaakt. Op dit moment wordt dit georganiseerd door ouders. We merken dat een aantal zaken
minder soepel verloopt waardoor de TSO geen ontspanning is voor veel kinderen. Ook hier willen we een goede doorgaande lijn in afspraken en aanpak.
Activiteitenschema
Schoolklimaat en externen Tijd Verantwoordelijk Betrokken Middelen/Scholing Evaluatie
Maken en vaststellen plan met
betrekking tot sociale veiligheid en
het registreren en voorkomen van
incidenten, alsmede met
betrekking tot heldere regels voor
de omgang met elkaar en anderen
(op niveau van leerlingen,
teamleden, ouders
en externen)
Sept-‐ April Dir. Leerkrachten
/Ouders
/Leerlingen
Eind april Plan vastgesteld
en geïntegreerd in
handboek
Verbeteren samenwerking
BSO/TSO en school met als
resultaat gezamenlijke organisatie
van activiteiten en/of projecten
Sept-‐Juni Dir. En team Team en BSO Constructief overleg tussen BSO
en school
Tussen evaluatie met BSO
en School in Januari en Juni
19
Evaluatie oktober: • Overleg TSO-‐School vindt plaats. We moeten toe naar heldere afspraken en procedures, voor vrijwilligers, kinderen, team en ouders. Dit wordt de
komende maand opgepakt. • Er is een afspraak gemaakt met de werkgroep rondom soc-‐emotionele veiligheid om met het veiligheidsplan aan de slag te gaan.
Evaluatie november:
Evaluatie december:
Evaluatie januari:
Evaluatie februari:
Evaluatie maart:
Evaluatie april:
Evaluatie mei:
Evaluatie juni:
20
Evaluatie juli:
Eindevaluatie:
