1

2013J a a r v e r s l a g Ja arbeurs

2

Kerngegevens 4

bericht van de raad van Commissarissen 5

Verslag van de Directie 8

Overzicht activiteiten 2013 VNu exhibitions europe 21

Overzicht activiteiten 2013 Jaarbeurs utrecht 23

Geconsolideerde jaarrekening 2013 28

geconsolideerde balans 30

geconsolideerde winst- en verliesrekening 39

geconsolideerd kasstroomoverzicht 31

Toelichting op de geconsolideerde jaarrekening 32

Toelichting op de geconsolideerde balans 40

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening 47

vennootschappelijke jaarrekening 50

Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening 51

Overige gegevens 54

Concernsamenstelling 56

vijf jaren Jaarbeurs Holding B.v. 57

Personalia 59

I n H O u d

3

4

k e r n g e g e v e n s

2013 2012

netto-omzet 140,9 149,2

Bedrijfsresultaat -5,1 16,0

(waarvan incidentele lasten 11,4)

Idem t.o.v. de netto-omzet -3,6 % 10,8 %

nettoresultaat -5,0 11,6

Idem t.o.v. de netto-omzet -3,6 % 7,8 %

kasstroom uit operationele activiteiten 4,1 33,8

netto-investeringen in vaste activa 18,4 11,7

afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa 18,2 14,8

eigen vermogen 129,8 135,3

Balanstotaal 202,4 219,0

solvabiliteit 64,1 % 61,8 %

gemiddeld aantal medewerkers (FTe) 855 846

in € mln. tenzij anders aangegeven

5

de raad van Commissarissen heeft de door de directie geconsolideerde jaarrekening, jaarverslagen en

bijbehorende toelichtingen over 2013, met inbegrip van de resultaatbestemming besproken en in haar rol als

bestuur van de stichting koninklijke nederlandse Jaarbeurs, zijnde de algemene vergadering van aandeelhouders

goedgekeurd en vastgesteld. de jaarrekening is voorzien van de goedkeurende verklaring van kPMg accountants.

als afzonderlijk agendapunt stelt het stichtingsbestuur in de algemene vergadering voor de raad van

Commissarissen en de directie van Jaarbeurs Holding decharge te verlenen voor hun taakuitoefening in 2013,

voor zover dat blijkt uit de jaarrekening en het jaarverslag met de daarop gegeven toelichting.

de raad onderschrijft het beleid van de directie om te kiezen voor een centrale bedrijfsvoering. Hieraan is

een uitvoerige discussie voorafgegaan, waarin binnen de directie intensief is gesproken over de toekomstige rol

van Jaarbeurs binnen het nederlands economisch krachtenveld. de directie kiest nadrukkelijk voor een dienstbare

rol, waarin het primair gaat om het bevorderen van de handel en nijverheid. niet voor niets is teruggegrepen op

artikel 2 van de oprichtingsakte van de vereeniging tot het houden van Jaarbeurzen in nederland. de doelstellin-

gen, zoals in 1916 geformuleerd, zijn anno 2013 nog even actueel.

de raad van Commissarissen kijkt terug op een jaar waarin fundamentele beslissingen zijn genomen. naast

de keuze voor centrale aansturing moeten hier worden genoemd de grondruil met gemeente utrecht, de keuze

voor de Oost-West variant en het voornemen van Jaarbeurs om 240 miljoen euro te investeren in het complex,

van belang om voortvarend de ontwikkeling van het Jaarbeurscomplex ter hand te nemen. de raad is hierover

uitvoerig geïnformeerd. daarnaast heeft de raad gesproken over de ontwikkelingen rond de megabioscoop, de

ontvlechting van evenementenbureau arjan van dijk, de positie van de cateringlabels en de herinrichting van de

organisatie.

In het verslagjaar heeft de raad van Commissarissen vijfmaal vergaderd. los daarvan heeft de raad haar

eigen functioneren tegen het licht gehouden. gekeken is naar de structuur, waarin de leden van de raad van

Commissarissen tegelijkertijd bestuurders van de stichting zijn. de raad ziet vooralsnog geen noodzaak de

structuur aan te passen. Men is tot de slotsom gekozen dat de belangen van de stichting en die van de holding

parallel lopen.

uit de interne evaluatie is voorts naar voren gekomen dat het wenselijk is de leden van de raad specifieke

taken te geven. dit heeft geleid tot een verdeling van portefeuilles en de instelling van twee commissies en drie

reglementen. Hoewel Jaarbeurs daartoe niet verplicht is, handelt ze hiermee in de geest van de Code Tabaksblat.

B e r I C H T va n d e r a a D Va N C O m m i s s a r i s s e N

6

de raad heeft een auditcommissie ingesteld en het auditreglement vastgesteld met daarin regels voor de

financiële huishouding en daarmee samenhangende procedures. de commissie bestaat uit de leden mevrouw mr.

C.T.l Hamaker en mr. drs. J.g. Wijn. de remuneratiecommissie adviseert de raad over het bezoldigingsbeleid van

de individuele leden van de directie en de raad van Commissarissen. In deze commissie hebben zitting mevrouw

I.g.C. Faber, mevrouw drs. P.g. Bouwmeester en de heer r.g. van Ingen. Tenslotte is een klokkenluidersreglement

opgesteld, die medewerkers alle bescherming biedt bij het aan de kaak stellen van misstanden.

In het verslagjaar heeft een directiewisseling plaatsgevonden. drs. a. Brienen heeft Jaarbeurs verlaten, hij is

eerst tijdelijk vervangen door de heer Broeders in zijn rol als gedelegeerd commissaris. de heer Broeders is per

1 oktober 2013 benoemd tot voorzitter van de directie, gelijktijdig is hij teruggetreden als commissaris.

de raad realiseert zich dat het een moeilijk jaar is geweest met veel onzekerheden. de raad van Commis-

sarissen is de medewerkers van Jaarbeurs veel dank verschuldigd voor de geleverde prestaties.

utrecht, 20 maart 2014

raad van Commissarissen

H.W. Broeders, voorzitter (tot 1 oktober 2013)

r.g. van Ingen, voorzitter (vanaf 1 oktober 2013)

Mevrouw I.g.C. Faber, vice voorzitter

Mevrouw drs. P.g. Boumeester

Mevrouw Mr. C.T.l. Hamaker

Mr. drs. J.g. Wijn

7

8

v e r s l a g va n D e D i r e C t i e

in financieel opzicht heeft Jaarbeurs een lastig jaar achter de rug. met een omzet van 140,9 miljoen

euro is een positief operationeel bedrijfsresultaat van 6,3 miljoen euro geboekt. 2013 is hoe dan ook een

bijzonder jaar voor Jaarbeurs. er zijn beslissingen genomen die ons bedrijf toekomstbestendig maken. We

hebben hiervoor een aantal voorzieningen getroffen. als gevolg hiervan boekt Jaarbeurs voor het eerst in de

geschiedenis een negatief resultaat.

terug naar de oorsprong

‘Goedgekeurd bij koninklijk besluit van 30 december 1916, artikel 2: De Vereeniging stelt

zich ten doel: door het houden van jaarbeurzen in Nederland, de nationale nijverheid en den

nationalen handel te bevorderen’.

de Jaarbeurs is in 1916 opgericht met als doel handelaren en producenten met elkaar in contact te

brengen. In de oprichtingsakte van Jaarbeurs staat nadrukkelijk dat we ten dienste staan van het nederlandse

bedrijfsleven. In het verslagjaar hebben we uitvoerig gesproken over onze toekomstige rol, waarbij we ons ervan

bewust zijn dat we ons bestaansrecht keer op keer moeten afdwingen. We kiezen nadrukkelijk voor terugkeer naar

onze oorsprong. Jaarbeurs is een dienende organisatie die zich inzet voor het nederlands bedrijfsleven.

In de oorsprong van de organisatie ligt besloten dat we geen winstoogmerk hebben. Jaarlijks moeten we

voldoende liquide middelen genereren om ons complex te verbeteren en om ons te kunnen inzetten voor het

nederlands bedrijfsleven. Ook in dit opzicht gaan we terug naar onze wortels: rendement is geen doel, maar een

middel om onze doelstellingen te realiseren. Centraal staat het belang van onze klanten die zich in alle opzichten

door Jaarbeurs geruggesteund moeten voelen.

In 2016 viert de koninklijke nederlandse Jaarbeurs haar honderdjarig bestaan. In niets doet het

economisch speelveld meer denken aan de tijd van 1916. Mondialisering van de handel en digitalisering van

de samenleving bepalen het speelveld van onze klanten. We willen hierin een rol van betekenis blijven spelen,

daarom zullen we de omslag maken naar die van een krachtige marketingpartner die haar klanten helpt hun

doelstellingen te bereiken.

In onze visie staat het begrip ‘verbinden’ centraal. daarmee zijn we groot geworden. dat verbinden moet

leiden tot resultaten voor onze klanten. We creëren digitale en fysieke ontmoetingen of combinaties daarvan. Onze

klanten mogen van ons verwachten dat we dat met hart en ziel doen. deze passie moet leiden tot bijzondere

ervaringen voor onze klanten, waaraan ze met plezier terugdenken.

9

dit veronderstelt dat we de markten waarin we actief zijn tot in detail kennen, daarnaast mogen onze klanten

van ons terecht flexibiliteit, gemak en een excellente service verwachten tegen marktconforme prijzen. deze ont-

moeting moet bovendien plaatsvinden in een omgeving die de klant maximaal ondersteunt in zijn doelstellingen.

Organisatie

Tien jaar geleden heeft Jaarbeurs met goede redenen gekozen voor een structuur met drie bedrijven. Onder de

holdingstructuur acteerden vnu exhibitions europe, Jaarbeurs utrecht en Jaarbeurs Catering services elk in hun

eigen markt. dit heeft destijds tot verregaande vormen van specialisatie geleid. Bedrijfseconomisch hebben deze

keuzes ons geen windeieren gelegd. Het eigen vermogen is door de jaren heen fors gegroeid.

anno 2013 zijn we evenwel van mening dat we onze klanten het best kunnen dienen vanuit één Jaarbeurs,

waarbij we kiezen voor één integrale marktbenadering. In het verslagjaar hebben we gekozen voor reorganisatie,

waarbij drie entiteiten zullen opgaan in één Jaarbeurs. We verwachten dat medio 2014 dit proces van integratie

zal zijn afgerond. Bij dit proces zijn Ondernemingsraad en vakbonden nadrukkelijk betrokken. de keuze voor

centrale aansturing leidt tot een organisatie die de nieuwe uitdagingen tot ver in de 21ste eeuw aankan. Het eigen

vermogen zullen we gebruiken om ons complex te upgraden naar een zodanig niveau dat het elke toets met

vergelijkbare complexen wereldwijd ruimschoots kan doorstaan.

investeringsagenda

2013 is voor ons het jaar van de herijking. We kantelen de organisatie naar een bedrijf dat zich met recht

marketingpartner mag noemen. Tegen deze achtergrond is de investeringsagenda voor de komende tien jaar

vastgesteld. er zijn verstrekkende beslissingen genomen. verder in dit verslag van de directie (pagina 15,

Complexontwikkeling) komen we hierop gedetailleerder terug. Tot 2023 zullen we 240 miljoen euro investeren

in renovatie en nieuwbouw van het complex. We zien af van de voorgenomen bouw van de galaxy, een grote

ontvangsthal boven entree Oost.

In overleg met de gemeente utrecht hebben we voor de herinrichting van ons complex definitief gekozen

voor de Oost-West variant. Jaarbeurs heeft ook besloten te investeren in een bioscoopcomplex. Wolf Bioscopen

Holding Bv huurt en exploiteert het complex. Met Wolff Bioscopen is een meerjarig huurcontract afgesloten.

Onze klanten

grosso modo onderscheiden we twee type klanten die op verschillende manieren gebruik maken van onze

diensten. (1) Bedrijven die deelnemen aan onze beurzen en (2) organisatoren van beurzen en bijeenkomsten.

Bezoekers aan beurzen, evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen beschouwen we als onze gasten. Onze

organisatie gaan we naar type markt inrichten. Zo zullen we marktteams inrichten die zich binnen hun markt

specifiek richten op belangrijke beurzen en evenementen. deze teams leveren alle producten en diensten van

Jaarbeurs. We kiezen hierbij voor het one-stop-shopping principe. een gesprekspartner die alles regelt en daarop

aanspreekbaar is. In feite werken ze horizontaal over alle onderdelen van Jaarbeurs heen. de inspanningen van

de marktteams zijn gericht op het creëren van return on investment voor de klant.

10

CONteNt eN beleViNG WOrDeN steeDs belaNGriJKer

Jaarbeurs heeft in het verslagjaar in nederland 25 en in het buitenland 29 beurzen georganiseerd. Hierin

zitten ook de beurzen van onze bedrijven vnu exhibitions asia en vnu exhibitions asia Pacific.

Het beursorganiserende deel van Jaarbeurs heeft een moeilijk jaar achter de rug. als direct gevolg van de

economische omstandigheden heroverwegen bedrijven hun beursdeelname. We zien nagenoeg over de hele linie

terugloop van het aantal exposanten, met als direct gevolg dat het grote moeite kost bezoekersaantallen op peil te

houden. Tegelijkertijd zien we tekenen van herstel. We verwachten de bodem te hebben bereikt.

daarnaast hebben we te maken met een aantal structurele problemen die vooral de grote, traditionele

vakbeurzen raken. We zijn overigens overtuigd van de kracht van het persoonlijk contact en de rol die de beurs als

collectief marketinginstrument daarin speelt. digitalisering, concentratie, specialisatie en een veranderend

medialandschap met onnoemlijk veel nieuwe online initiatieven zullen leiden tot meer niche-evenementen met

een kleinschalig karakter, sterk leunend op een sterk content gedreven programma. de vakbeurs Infosecurity (om

een voorbeeld te noemen) laat zien dat expo en inhoudelijk programma onlosmakelijk aan elkaar zijn verbonden.

Bijna de helft van het bezoek neemt deel aan een of meerdere seminars.

Content en beleving

Publieksbeurzen zullen het in de toekomst veel meer van de component ‘Beleving’ moeten hebben. Bedrijven

blijven grote publieksbeurzen onverminderd zien als een meer dan uitstekend medium om te communiceren met

de doelgroep. Bezoekers op hun beurt rekenen op een fantastische ervaring. de beurs als boeiende en bindende

beleving. Het onderdeel Camping bij night op de vakantiebeurs 2014 is daarvan een sprekend voorbeeld. de

essentie van deze nieuwe aanpak: presenteer het product in de context waarin het wordt gebruikt. dit leidt tot

bijzondere, onverwachte ervaringen voor zowel exposant als bezoeker.

Zoals eerder opgemerkt worden beurzen georganiseerd door marktteams die als geen ander de markt ademen

en samen met de markt spraakmakende evenementen organiseren. de traditionele beursorganisator wordt marketing-

partner die business genereert voor zijn klanten. We zijn ons ervan bewust dat de meetbaarheid van marketing-

inspanningen een groeiende rol speelt bij de besluitvorming om deel te nemen aan onze evenementen. de komende

jaren worden extra stappen in die richting gezet. de resultaten van datamining zullen we – uiteraard binnen alle wet-

telijke kaders – aanbieden aan onze klanten. dit geeft een extra dimensie aan het begrip leadgeneratie.

11

Met name in de hoek van de vakbeurzen kiezen we voor het rijnlandse model dat ervan uitgaat dat er zes

partijen een doorslaggevende rol spelen bij het organiseren van een succesvolle beurs. naast Jaarbeurs zijn dit de

brancheorganisaties, klanten, kennisinstituten, overheid en financiers. Het is aan de marktmanager deze partijen

samen te brengen.

Hierboven hebben we opgemerkt dat content koning is. Marktleiders die participatie in het content pro-

gramma verkiezen boven standruimte moeten hiervoor alle ruimte krijgen. als marketingpartner moeten we hem

de best mogelijke manier bieden om contact te leggen met zijn doelgroep. In toenemende mate zullen we onze

klanten fluïde vormen van beursdeelname aanbieden. We verlaten het stringente format van vierkante meters. Ons

uitgangspunt is te allen tijde dat we willen verbinden, en dat we de klant maximaal ondersteunen in de manier

waarop hij dat wil doen.

Online

de komende jaren zullen we onze online activiteiten uitbreiden. dit sluit nauw aan bij onze visie dat we onze

klanten 365 dagen per jaar willen ondersteunen. We verwachten tot 2020 forse groei in het online-segment.

Binnen de nieuwe organisatie houdt één business unit zich expliciet bezig met het ontwikkelen van online plat-

forms. In het verslagjaar hebben we een honderd procent belang verworven in het online white paper platform

Marqit. daarnaast hebben we voor de beautybranche beautyspot.nl gelanceerd, met productnieuws, redactie en

mogelijkheden voor de ondernemers in de beautysector om met elkaar contact te leggen.

We verwachten overigens dat er vanuit de online producten weer nieuwe fysieke evenementen zullen ontstaan.

We zien deze trend wereldwijd.

Zuidoost azië

Onze bedrijven vnu exhibitions China en vnu exhibitions asia Pacific in Thailand ontwikkelen zich voorspoedig.

Met laatstgenoemd bedrijf hebben we in 2013 de succesvolle Thailab georganiseerd, daarnaast hebben we vanuit

Bangkok beurzen in Indonesië en Myanmar in de markt gezet. vnu exhibitions asia blijft onverminderd groeien.

de beurs domotex is illustratief: dit jaar zal de beurs alle records breken. Titels als r+T asia en Pet Fair asia

floreren. samen met de engelse organisator rapidnews hebben we in het verslagjaar het vakevent 3d Printing

gelanceerd.

12

Het merk vIv (vakbeurs Innovatieve veehouderij) laat zien waartoe samenwerking zoals in het rijnlandse

model wordt gepropageerd kan leiden. de nederlandse industrie neemt van oudsher een sterke positie in de markt

van innovatieve veehouderij in. In 1978 ontstond de behoefte aan een platform waar de industrie innovaties

kon presenteren. Thuisbasis van de vIv werd utrecht, inmiddels is de vIv-brand uitgegroeid tot een wereldwijd

ijzersterk merk. In het verslagjaar werd in Bangkok vIv asia gehouden, met ruim 33 duizend bezoekers uit 118

landen. de beurs overtrof alle verwachtingen en heeft hiermee zijn status herbevestigd. de vooruitzichten voor vIv

europe die na vier jaar weer in utrecht wordt gehouden zijn gezien het deelnemersveld veelbelovend.

Jaarbeurs bliJft iNteressaNte PartNer VOOr OrGaNisatOreN

Traditiegetrouw blijft Jaarbeurs een interessante partner voor organisatoren die zelf niet over een complex beschik-

ken, of er juist voor kiezen hun beurs of event in de Jaarbeurs te accommoderen. vanaf september zien we een

positief marktsentiment. Organisatoren hebben ingezet op innovatie en realiseren zich dat het succes afhangt van

de meerwaarde die hun event biedt. We zien een aantal trends.

merkactivatie & communities

Bedrijven kiezen steeds vaker voor merkactivatie via beurzen en evenementen. uitstekend voorbeeld is legO

World, met meer dan 75.000 bezoekers het grootste legO-branded event ter wereld. legO heeft gekozen voor

Jaarbeurs om het evenement verder te ontwikkelen en te laten groeien. ander voorbeeld is het Firstlook gaming-

event, platform waar de game- en hardware-industrie de nieuwste games en noviteiten lanceren, dat in 2013 voor

de zesde keer plaatsvond. Het is inmiddels uitgegroeid tot het grootste gaming event van de Benelux.

Merken en bedrijven zijn meer en meer bezig met het creëren van communities, waarvan de leden een

gezamenlijke passie delen. een goed voorbeeld van deze trend is HasBrO, een van de grootste spellenmerken

ter wereld die het evenement ‘Magic The gathering’ organiseert. aan dit event is een kaartspeltoernooi gekoppeld,

waar internationale fans van dit spel de strijd met elkaar aangaan. Ook in 2014 heeft HasBrO weer gekozen om

het evenement te organiseren in de Jaarbeurs.

Fans en communities spelen ook een essentiële rol bij de indoor dance festivals in de Jaarbeurs. Inter-

nationale top-dJ armin van Buuren heeft er in het verslagjaar voor gekozen om het grootste indoor trance festival

ter wereld a state Of Trance in 2014 en navolgende jaren te organiseren in de Jaarbeurs. samen met de spraak-

makende festivals Thrillogy en Time Warp huisvest Jaarbeurs hiermee de top drie van de meest kwalitatieve indoor

dance festivals.

Kraamkamer en vernieuwing

Inspelend op de marktontwikkelingen heeft Jaarbeurs twee jaar geleden in het hallencomplex het High Five

concept gelanceerd. een volledig ingerichte beurshal met flexibele stands en voorzieningen voor workshops.

Hierdoor krijgen nieuwe ideeën alle gelegenheid om uit te groeien tot succesvolle events. deze laagdrempelige

propositie heeft er inmiddels voor gezorgd dat 2013 een recordjaar was met 24 nieuwe concepten.

als evenementen zich eenmaal hebben gevestigd komt het aan op het continu vernieuwen van het concept.

13

‘Blijf de bezoeker verrassen’ is het motto. sanoma doet dat met de Margriet Winterfair keer op keer met succes.

de 75ste verjaardag vierde Margriet met 75 duizend bezoekers op de Margriet Winterfair in de Jaarbeurs.

een relatief nieuw marktsegment met potentie zijn de Touring exhibitions, reizende tentoonstellingen met een

combinatie van entertainment en educatie rond specifiek thema’s. Met de expositie nasa – a Human adventure

hebben we de eerste stappen in dit segment gezet. Hiermee hebben we internationaal ons visitekaartje afgegeven

bij de organisatoren van dit type evenementen. de nasa-tentoonstelling hebben we voor eigen risico en rekening

naar utrecht gehaald. dergelijke evenementen zelf organiseren is niet voor herhaling vatbaar.

sport

Jaarbeurs verbindt en brengt mensen samen. dit geldt ook voor sportevenementen. In het verslagjaar vond het

european Youth Olympic festival in utrecht plaats, met Jaarbeurs als kernlocatie. Bezoekers zagen hoe de toekom-

stige winnaars van de Olympische spelen in 2016 en 2018 in actie kwamen.

2015 wordt met de start van de Tour de France in utrecht in sportief opzicht een bijzonder jaar. Jaarbeurs

zal het toneel zijn van de grand départ van het grootste wielerspektakel ter wereld.

marKtaaNDeel CONGresseN / VerGaDereN VerGrOOt

Jaarbeurs is met haar congres- en vergaderaccommodatie een gewilde locatie in nederland. In een concurrerende

markt is Jaarbeurs erin geslaagd haar marktaandeel in het verslagjaar te vergroten. dit is voor een belangrijk deel

te danken aan eerder ingezet beleid: Jaarbeurs heeft fors geïnvesteerd in de kwaliteit van de locaties, die architec-

tonisch en technologisch zo zijn ingericht dat ruimtes in lijn kunnen worden gebracht met de doelstellingen van de

klant.

de concurrentie in de congres- en vergadermarkt is moordend, de prijsdruk enorm. Het aantal locaties

benadert de 30 duizend. daarnaast krijgen we concurrentie uit onverwachte hoek in de vorm van pop-up con-

greslocaties. locaties met een levensduur van maximaal een paar maanden die voor de gelegenheid thematisch

worden ingericht. deze locaties hebben aantrekkingskracht op bedrijven die zich willen laten verrassen door het

bijzondere van de locatie. deze gelegenheidsaccommodaties trekken marktaandeel naar zich toe. verder zien we

dat leegstaande gebouwen worden ingericht als congreslocaties.

Klantbenadering

Jaren geleden heeft Jaarbeurs het concept Meeting Moods in de markt gezet. van verhuurder van ruimte naar

adviseur in bijeenkomsten. In de essentie draait het altijd om de vraag wat de klant met de bijeenkomst wil

bereiken. de Jaarbeursspecialisten stemmen daarop het dienstenpakket af. We zien onszelf als partner die de

klant maximaal ondersteunt in het behalen van zijn doelstellingen. Met onze klantbenadering zijn we onder-

scheidend. dit is één van de belangrijkste redenen voor de groei van ons marktaandeel.

14

net zo belangrijk is de kwaliteit van onze locaties. Met Media Plaza en het in september geopende

supernova combineren we bijzondere architectuur met de allernieuwste beeld-, licht- en geluidtechnologie. We

zijn hierdoor in staat voor onze klanten bijzondere ervaringen te creëren.

nieuw is het ontstaan van hybride bijeenkomsten. eén congres in zowel utrecht als in san Francisco, waar

de congresgangers via een live videoverbinding met elkaar de dialoog aangaan. We verwachten een toename van

dit type vergaderingen. supernova is voorzien van de nieuwste technologie op dit gebied.

de bezettingsgraad van alle congres- en vergaderruimtes schommelt rond de tachtig procent. Media Plaza,

ooit opgericht om ondernemend nederland wegwijs te maken op internet, spant de kroon. Op de voet gevolgd

door supernova, dat zich in korte tijd mag verheugen in grote belangstelling uit de markt. supernova vervangt een

aantal traditioneel ingerichte zalen, waarvan de bezettingsgraad was teruggelopen tot 25 procent. Media Plaza en

supernova zijn de kwaliteitstandaard voor onze bouwplannen.

Omzet

We zien het gemiddeld aantal deelnemers per congres teruglopen, waardoor de omzet per evenement is gedaald.

daarnaast is er sprake van sterke prijsdruk. Waar het overgrote deel van locatie-exploitanten hun marktaandeel

zagen slinken is Jaarbeurs erin geslaagd het aandeel te vergroten. voor de komende jaren verwachten we ons

marktaandeel verder uit te breiden door intensievere sales, een heldere visie op ons partnership met de klanten,

en het aanbieden van steeds nieuwe en verrassende accommodaties.

CateriNG suCCesfaCtOr VOOr erVariNG VaN ONZe GasteN

Jaarbeurs heeft met de cateringactiviteiten in het eigen complex een stabiel jaar achter de rug. Met onze catering

kiezen we voor vers, passie en service. Onze partycateraars werken in een lastige markt, zij hebben een moeilijk

jaar achter de rug. de catering van het kroningsfeest in het Muziekgebouw aan ’t IJ door een van onze labels

behoort tot de grote successen. de omzet van restaurant Zeyn blijft groeien.

Catering is een van de kritische succesfactoren. Omdat we met nadruk de ervaring van de gebruikers van

ons complex centraal stellen, zullen we daarin de komende jaren extra investeren. In het verslagjaar zijn daarvoor

de eerste aanzetten al gegeven. In het vergadercomplex zien we een trend in de richting van life cooking. Onze

gasten willen worden verrast, ze wensen kwaliteit en willen zien met welke producten wordt gekookt. daarom

hebben we een aantal eilanden ingericht waar koks voor het oog van de gasten met verse producten koken. Het

motto is: alles vers, brood ter plekke afbakken, duurzaam met een hoog MvO-karakter en trendy.

Publiekscatering

Het bestedingsniveau op het gebied van publiekscatering is gelijk gebleven. de trend was al ingezet: stem het

product af op de doelgroep, en doe dat met passie. In opdracht van de organisator van de 50PlusBeurs verzorgen

we bijvoorbeeld 70 duizend punten appeltaart, terwijl we voor onze klanten die een dance-event organiseren

speciale festivalterreinen inrichten. We zullen de komende jaren deze ontwikkeling in hoog tempo perfectioneren.

15

de eerste resultaten waren te zien op de vakantiebeurs 2014, waar een afrikaans (catering)dorp is ingericht,

waarbij het al lang niet meer alleen gaat om de gerechten die worden geserveerd, maar om de totale ambiance.

Product, sfeer en bediening bepalen gezamenlijk de waardering van de gast.

Partycatering

Zoals eerder geschreven hebben we nadrukkelijk gekozen voor een terugkeer naar onze oorspronkelijke doelstellin-

gen. Om die reden hebben we onze (label)strategie met betrekking tot de partycateraars tegen het licht gehouden.

In het verslagjaar hebben we besloten evenementenbureau arjan van dijk te ontvlechten uit de Jaarbeursorganisatie.

voor de partycateringlabels grand Catering, verhaaf Partycatering, Taat & de regt en On Board On shore verwach-

ten we een stabiele ontwikkeling in een sterk concurrerende markt.

Zeyn

de omzet van restaurant Zeyn in het Beatrixgebouw vertoont een opgaande lijn. Het is niet alleen meer een

baken voor gasten van onze eigen evenementen, maar trekt steeds meer bezoekers uit de (kantoor)omgeving rond

Jaarbeurs. Het concept is gebaseerd op kwaliteit en snelheid. via een speciale app is het inmiddels mogelijk direct

bestellingen te plaatsen en af te rekenen. In 2014 wordt een nieuwe functie toegevoegd.

COmPlexONtWiKKeliNG

Jaarbeurs investeert tot 2023 240 miljoen euro in nieuwbouw en verbetering van het complex. de plannen voor-

zien in sloop- en nieuwbouw van het overgrote deel van de hallen. Op het complex komen congresvoorzieningen

met rechtstreekse verbindingen met de hallen, waardoor beurs- en congresbezoek logisch aan elkaar zijn gekop-

peld. In 2014 worden de wensen van grote klanten en in- en externe stakeholders geïnventariseerd, zodat deze

kunnen worden geïntegreerd in het uiteindelijke ontwerp.

Oost-West variant

In het verslagjaar heeft de directie een aantal knopen doorgehakt. Zo heeft Jaarbeurs gekozen voor de Oost-West

variant. dit betekent dat de expositieruimte over de volle breedte aan de westzijde van het hallencomplex wordt

gesitueerd. Publieke functies, waaronder het bioscoopcomplex, een hotel en de eventuele nieuwsbouw van

Holland Casino zijn voorzien tussen het expositie- & congrescomplex en de Croeselaan / Jaarbeursplein.

16

deze keuzes zijn gemaakt na uitvoerig overleg met gemeente utrecht. de Jaarbeurs waardeert de construc-

tieve gesprekken met de gemeente. Beide partijen hebben een gemeenschappelijk uitgangspunt: de beste oplos-

sing voor de stad, waarin Jaarbeurs haar rol voor het nederlands bedrijfsleven als verbindende schakel tussen

vraag en aanbod maximaal kan spelen. In januari 2014 is het afsprakenkader afgerond.

de afspraken met de gemeente zijn van groot belang voor de toekomst van Jaarbeurs. Zo wordt het gebied

waarop het complex is gesitueerd (de hallen 2 tot en met 12) in eeuwigdurende erfpacht aan Jaarbeurs uitgege-

ven. de afspraken bieden ons bedrijf zekerheid over de huidige locatie, daarnaast is in de plannen de bereikbaar-

heid van het complex per eigen vervoer gewaarborgd. Zekerheid over de locatie en bereikbaarheid rechtvaardigen

een investering van 240 miljoen euro in nieuwbouw en renovatie.

megabioscoop

In oktober 2014 start de bouw van de megabioscoop. deze moet zijn afgerond in september 2015. als de bioscoop

klaar is, start fase a van de realisatie van de Centrum Boulevard. deze verbindt het centrum van de stad met

kanaleneiland. de Boulevard begint op het vredenburg en loopt door Hoog Catharijne, en de nieuwe Ov-terminal

via het Jaarbeursplein dwars door het hallencomplex. de Boulevard loopt langs Hal 1. Jaarbeurs zal de gevel van

deze hal duurzaam vernieuwen, ter hoogte van de bioscoop wordt de Boulevard verrijkt met een food court.

Fase a eindigt bij entree Oost van het Jaarbeurscomplex.

sloop en nieuwbouw

In 2015, direct na de oplevering van de bioscoop, start de sloop van de hallen 2 tot en met 5. de hallen worden

vervangen door nieuwbouw met een vloeroppervlakte van 35 duizend vierkante meter. Zoals eerder in dit verslag

opgemerkt kiest Jaarbeurs voor een logische samenvoeging van expositieruimte met congresaccommodatie, waar-

door beurs en expositie in de beleving van de bezoeker één is. Beursruimte op begane grond, expositieruimte op

niveau 1, logisch met elkaar verbonden. als deze bouwfase is afgerond start Jaarbeurs met de sloop en nieuw-

bouw van de hallen 7 tot en met 12.

Het Jaarbeursplein krijgt de allure van een druk stadsplein. aan het plein grenzen het stadskantoor,

de nieuwe Ov-terminal, het Beatrixtheater en het hallencomplex. Het plein krijgt een zelfstandige evenementen-

functie. dit biedt Jaarbeurs de mogelijkheid activiteiten in het Beatrixgebouw naar buiten toe uit te breiden.

Jaarbeurs heeft hoge verwachtingen van de mogelijkheden van het plein en heeft plannen om het plein een natio-

nale functie te geven. Jaarbeurs is in overleg met de gemeente over een mogelijke regiefunctie.

bereikbaarheid

Bereikbaarheid is essentieel voor de toekomst van Jaarbeurs. In het verslagjaar is de bereikbaarheid van het

complex sterk verbeterd. Met de fly-over boven het 24 Oktoberplein wordt het Jaarbeurscomplex rechtstreeks

verbonden met de a2. de verbreding van de Overste den Oudenlaan hebben de aan- en wegrijtijden van de

automobilist structureel verkort.

17

direct gevolg hiervan is dat Jaarbeurs heeft besloten te investeren in nieuwe parkeerterreinen aan de

Overste den Oudenlaan. de terreinen zullen met de nieuwste parkeertechnologie en volgens de nieuwste inzichten

worden ingericht. Jaarbeurs en gemeente utrecht zijn in vergevorderd overleg over een nieuwe aanrijroute en een

eigen brug over het Merwedekanaal voor het vrachtverkeer naar de hallen. Hierdoor zal 40 procent minder gebruik

worden gemaakt van de publieke infrastructuur aan de van Zijstweg. door een eigen aanrijroute kan vrachtverkeer

sneller worden afgehandeld. Met name voor het bedrijfsleven levert dit grote winst op.

de keuze voor de Oost-West variant betekent dat het aantal parkeerplekken aan de terreinen aan Croeselaan-

zijde wordt gereduceerd. Hiervoor in de plaats komt weliswaar parkeerruimte aan de Overste den Oudenlaan,

maar de loopafstand voor bezoekers aan het Beatrixgebouw wordt hierdoor te lang. Jaarbeurs praat met de

gemeente over mogelijkheden om een parkeervoorziening te creëren in het Beatrixgebouw.

VerWaChtiNG VOOr 2014

de directie spreekt geen verwachting uit voor 2014. daarvoor is de economische situatie te instabiel. We schatten

de effecten van een aantrekkende economie niet te hoog in. aangezien we een aantal voorzieningen in 2013 heb-

ben getroffen, verwachten we geen onverwachte tegenvallers.

fiNaNCiële eN OVeriGe ONtWiKKeliNGeN iN 2013

In een jaar waarin fundamentele beslissingen zijn genomen en waarin de resultaatontwikkeling niet alleen be-

drijfseconomisch maar ook door incidentele lasten onder druk heeft gestaan, heeft de onderneming haar sterke

financiële basis kunnen behouden. de solvabiliteit is niet achteruit gegaan, de aanwezige activa zijn reëel gewaar-

deerd en waar nodig zijn voldoende noodzakelijke voorzieningen getroffen. Het negatieve resultaat heeft er echter

toe geleid dat de liquide middelen positie en het vermogen enigszins zijn afgenomen.

de resultaatontwikkeling in 2013 stond sterk onder druk. Het operationele bedrijfsresultaat is gedaald van

€ 16 mln. naar ruim € 6 mln. de afname van het bedrijfsresultaat is een gevolg van de door de economische

crisis onder druk staande beurzenproducties, zowel de tweejaarlijkse vakbeurzen als in mindere mate de jaarlijkse

consumentenbeurzen (samen ca. € 6,0 mln.). daarnaast heeft ook de party catering divisie heel veel last onder-

vonden van een terugvallende vraag met een totale achteruitgang in resultaat van eveneens ca. € 6,0 mln.

de internationale divisie met voornamelijk beurzenproducties in China realiseerde echter een beter resultaat van

ca. € 3,0 mln. Per saldo is het resultaat € 5,1 mln. negatief geworden. Het verschil met het operationele

bedrijfsresultaat wordt veroorzaakt door € 11,4 mln. incidentele lasten. deze lasten ontstaan door de in gang

gezette reorganisatie, het ontvlechten van de arjan van dijk groep en het vormen van voorzieningen voor vast-

goedprojecten.

Jaarbeurs hecht aan het milieu. Mogelijk verontreinigde locaties zijn in beeld gebracht en acties ter verbete-

ring zijn genomen. Projecten ter voorkoming van milieuverontreiniging en maatregelen ter bevordering van bespa-

ring op energie-, water- en afval laten jaarlijks positieve resultaten zien. Waar nodig zijn noodzakelijke voorzienin-

gen getroffen voor mogelijke milieukosten die zullen optreden bij de ontwikkeling van het Jaarbeurscomplex.

18

In 2013 is een reorganisatie in gang gezet. Hierover is nauw overleg gevoerd met de ondernemingsraad en de

bonden. Het personeel is voortdurend geïnformeerd over de stand van zaken. arbeidsvoorwaarden als gevolg

ervan zullen niet worden aangepast met uitzondering van het variabel beloningsbeleid dat wordt herzien in het

kader van de nieuwe strategie en organisatie.

de zetelverdeling tussen vrouwen en mannen in de raad van Commissarissen is met 50% in evenwicht. Het

bestuur bestaat uit een directievoorzitter.

er is geen winst behaald en er wordt daarom ook geen dividendvoorstel gedaan.

voor de belangrijkste financiële kerngegevens wordt verwezen naar pagina 4.

risiCOmaNaGemeNt

risicobeheersing

Jaarbeurs kent strategische risico’s waarbij het manifesteren ervan kan leiden tot structureel omzet- en resultaats-

vermindering. verder zijn er operationele en financiële risico’s die de nodige aandacht van het management vergen

ter voorkoming van bedrijfsongelukken en financiële instabiliteit.

strategische risico’s

een belangrijk risico is het niet tijdig aanpassen van de organisatie aan de veranderende markten en klant-

verwachtingen, en aan de economische omstandigheden en noodzakelijke innovatie. In 2013 heeft Jaarbeurs de

strategie grondig herijkt en dusdanig in lijn gebracht dat het aan de markt- en klantbewegingen kan tegemoet-

komen en het genoemde risico daarmee vermindert.

de belangrijkste bron van omzet zijn de eigen beurzen en de beurzen, congressen, vergaderingen en

evenementen die door onze klanten worden georganiseerd. Het strategisch risico van het mogelijk wegvallen van

deze activiteiten wordt voorkomen dan wel gecompenseerd door het investeren in markten en klantbenadering en

het aantrekkelijk houden van het complex, alsmede de bereikbaarheid ervan. een belangrijk en veel omvattend

investeringsplan voor de volgende tien jaren ligt daaraan ten grondslag.

Operationele risico’s

door de vele bezoekersstromen zijn er veel risico’s van diverse aard. Hieronder volgt een beschrijving van hoe

omgegaan wordt met de als belangrijkste ervaren risico’s:

veiligheid klanten en medewerkers

• Bij bouwprojecten (nieuwbouw en verbouwingen) gelden veiligheidsmaatregelen waarbij alle betrokkenen

gecertificeerd dienen te zijn op niveau vCa2;

• Bij oplevering worden stands gekeurd op basis van de geldende voorschriften. de keuring geldt ook voor de

bevestigingssystemen en energieaansluitingen;

19

• voor de behandeling van gevaarlijke stoffen wordt voldaan aan de standaard veiligheidsverordeningen en

aan de voorschriften die voortvloeien uit onze milieuvergunning;

• voor brand en diefstal wordt voldaan aan brandveiligheidseisen van brandweer en verzekering en is het

complex gecertificeerd;

Fysieke bereikbaarheid

• Het gebruik van openbaar vervoer wordt sterk bevorderd en gebeurt o.a. via de websites van Jaarbeurs en

van de organisatoren;

• Maatregelen worden permanent genomen ter bevordering van verkeerstromen rond het Jaarbeursterrein.

voedselveiligheid

• Ter voorkoming van risico’s met betrekking tot voedsel wordt voor de voedselverstrekking een volwaardig

voedselveiligheidssysteem gehanteerd dat minimaal voldoet aan de HaCCP eisen; het gehanteerde systeem is

een gesloten systeem vanaf leveranciers tot aan consumptiemoment.

IT infrastructuur

• voor database integriteit zijn uitgebreide procedures van kracht om het geautoriseerd gebruik van gegevens,

ook die van bezoekers- en exposantengegevens, te borgen;

• Om de bereikbaarheid van het bedrijf te garanderen wordt gebruik gemaakt van een dubbele internetverbinding

die op twee plaatsen verbonden is met de internet cityring en die met een ander internetknooppunt in

nederland zijn doorgeschakeld;

• voor een maximale beschikbaarheid van systemen en applicaties te garanderen, is gekozen voor twee data-

centra gekoppeld in een High avalibity Metrocluster, beide gekoppeld aan aparte noodstroomvoorzieningen;

• Om bescherming te bieden tegen ongewenste invloeden van buiten af zijn er software of appliances in gebruik

die continu up-to-date worden gehouden.

financiële risico’s

Om Jaarbeurs financieel gezond te houden wordt gezocht naar een goed evenwicht tussen hoge investeringen voor

een functionele en aantrekkelijke uitstraling van het complex enerzijds en de daarvoor noodzakelijke winstgevend-

heid anderzijds. via ‘de management informatie cyclus’ is er voldoende zicht op de resultatenontwikkeling, bij een

tegenvallende ontwikkeling zijn er mogelijkheden om tijdig bij te sturen.

de administratieve organisatie, de interne controle en de jaarlijkse rapportage erover door de externe accountant

via de Management letter borgen de interne procesrisico’s.

Wat betreft de fiscale risico’s bespreekt Jaarbeurs op regelmatige basis haar belangrijkste dossiers met de fiscaal

adviseur. de overige specifieke financiële risico’s (rente-, valuta-, prijs-, debiteuren- risico’s) zijn in de jaarrekening

beschreven.

20

21

O v e r Z I C H T a C T I v I T e I T e n 2 013 V N u e x h i b i t i O N s e u r O P e

beurzen in utrecht

Beauty salon dimensions

Beauty Trade special

Bike MOTIOn Benelux

Internationale BouwBeurs

e-fulfilment expo

elektrotechniek

Foodpacking event

ICT & logistiek

Infosecurity.nl

kreadoe

MOTOrbeurs utrecht

nationale Onderwijstentoonstelling

Overheid & ICT

storage expo

Tooling event

vakantiebeurs

Zorg & ICT

Zorgtotaal

trade mart utrecht

Trade Mart

voorjaarsbeurs

najaarsbeurs

sla uw slag uitverkoopbeurs

beurzen in Den bosch

energie vakbeurs

Metaalexpo

Parkeervak

veilig Werkt Beter

beurzen in belgië

Infosecurity.be

storage expo

Tooling event

(Congres)beurzen in Duitsland -

Neurenberg

World Congress and exhibition on

active & Intelligent Packaging - aIPIa

beurzen in thailand - bangkok

vIv asia

Chemexpo Thai

Hortiasia

Thailandlab

beurzen in rusland - moskou

vIv russia

beurzen in turkije - istanbul

vIv Turkey

beurzen in Vietnam - hanoi

Ildex Forum Hanoi

beurzen in indonesië - Jakarta

Ildex Indonesia

beurzen in myanmar - Yangon

PharMed Mayanmar

Ildex Mayanmar

beurzen in China

China Coil Winding, Insulations&electrical

Manufacturing exhibition guangzhou

dOMOTeX asia / CHInaFlOOr

r+T asia

World Travel Fair

shanghai spring real estate Market

exhibition

green Building China

22

Pet Fair shanghai

Pet Fair asia

Holiday real estate Market spring

shanghai autumn real estate Market

exhibition

Integrated Furnishing

Money Fair

China International Maternal & Child

Health expo

summits

strategie summit Hr directeuren

strategie summit CIO

strategie summit supply Chain & logistiek

strategie summit Industrie

strategie summit Onderwijs

strategie summit Bouw

strategie summit Zorg

strategie summit energie & utilities

strategie summit Overheid

Digitale platforms

Beautyvakbeurs.nl / Beautyspot.nl

supportbeurs.nl

electrotechniek.365.nl

vsk365.nl

Industrialprocessing.nl

Macropak.nl

23

O v e r Z I C H T a C T I v I T e I T e n 2 013 J a a r b e u r s u t r e C h t

beurzen aantal aantal bezoekers Bruto m²

vakbeurzen vnu exhibitions europe 14 244.316 302.720

Publieksbeurzen vnu exhibitions europe 4 256.418 175.746

vakbeurzen derden 23 73.224 102.916

Publieksbeurzen derden 29 455.162 381.403

Trade Mart 3 55.925 54.000

totaal beurzen 73 1.085.045 1.016.785

beatrix theater aantal aantal bezoekers

aantal voorstellingen 297 339.637

evenementen aantal aantal bezoekers

Totaal 14 362.500

Congressen en vergaderingen aantal aantal bezoekers

nationale dagcongressen 1.089 182.130

nationale meerdaagsecongressen 33 13.403

Internationale meerdaagse congressen 2 450

dagvergaderingen 5.205 185.720

totaal congressen en vergaderingen 6.329 381.703

totaal Jaarbeurs 6.713 2.168.885

24

beurzen in utrecht

Beurzen en evenementen derden

50+ Beurs & Festival

artantique utrecht

Beroepskeuzebeurs Midden-nederland

C2W Career expo

Christelijk vakantieplein

dance Fair

Pearl

leven & geloven

eigen Huis (ver)Bouwen najaar

eigen Huis (ver)Bouwen voorjaar

eurospoor

First look

Hengelsport -en visbotenbeurs

Het Careerevent

kamasutra najaar

kamasutra voorjaar

love & Marriage najaar

love & Marriage voorjaar

luikse Markt

Margriet Winter Fair

nationale gezondheidsbeurs

second Home Int. voorjaar

second Home Int.najaar

verzamelaars JB njr.

Webshop till you drop

Wegwijs

What Women Want

digitale Zorg event

verzamelaars JB voorjaar

TelecomTime

de leveranciersdagen

dermaFair

electronics & automation

event

Festivak

labtechnology

gastronomie

ICT vakdag

IPOn

Management support

Massagedagen

regio Business dagen

Multichannel

Performa

PromZ event

relatieZ

vakbeurs gebouwbeheer

Webwinkel vakdagen

Health & Beautiful

ecobouw

Foodpacking

kerk & gemeente

Magic The gathering Tournament

disney on Ice - Worlds of Fantasy

eO nederland Zingt dag

nasa - a Human adventure - The

exhibition

european Youth Olympic Festival (eYOF)

ruilen met robinson ruilmanifestatie

Boekenfestijn

legO World

Thrillogy

Muziekfestival Maak de droom Waar

Max Proms

Wintercircus utrecht

ZaPP sinterklaasfeest

Time Warp

25

Congressen en vergaderingen

algemene Onderwijsbond

Belastingdienst

Benecke

Cadmes

CgI

Compass group nl

Congres- en studiecentrum vng

CTMM

deloitte

entopic

erasmus MC

euroforum

Fnv Bondgenoten

Forum

gemeente utrecht

Hartstichting

Health Investment

Hersenstichting

Joffi

kamer van koophandel

kennisnet

kerkinactie Binnenland

kluwer Bv

koninklijke nederlandse Maatschappij ter

Bevordering der Pharmacie

koninklijke notariële Beroepsorganisatie

landelijke vereniging Balans

logaCom Bv

lundbeck Bv

national Instruments netherlands B.v.

nationale Contact Centre awards

nBa vrC

nCOI

nederlandse Orde van advocaten

nederlandse vereniging van

anesthesiemedewerkers

nederlandse vereniging van artsen voor

longziekten en Tuberculose

nederlandse vereniging voor autisme

nederlandse vereniging voor Parodontologie

nederlandse vereniging voor Ziekenhuizen

nHa

Parkinsonnet

Partij van de arbeid

Pino evenementen en Congressen

Prorail

raad voor de rechtspraak

rabobank nederland

reed Business events

rendement uitgeverij

rijksgebouwendienst

rijkswaterstaat Corporate dienst

secretariaat nOv

sns reaal

sns Bank

springer Media

ssr

stichting duurzaam leren

stichting Top Instituut Pharma

stichting rioned

stichting venticare

synpact – Week van de Ondernemer

universiteit utrecht

uWv

vnu exhibitions europe

Wachttoren Bijbel- en Traktaatgenootschap

WCs Woundcare Consultant society

Ziggo B.v.

26

27

28

J a a r b e u r s J a a r r e k e n I n g 2 013

29

G e C O N s O l i D e e r D e b a l a N s P e r 31 d e C e M B e r 2 013(vóór voorstel resultaatbestemming)

Bedragen x € 1.000

2013 2012

Vaste activa

Immateriële vaste activa 1 24.886 25.343

Materiële vaste activa 2 90.154 89.347

Financiële vaste activa 3 701 849

115.741 115.539

Vlottende activa

voorraden 672 785

vorderingen 4 37.697 39.516

liquide middelen 5 48.271 63.180

86.640 103.481

totale activa 202.381 219.020

Groepsvermogen

geplaatst en gestort kapitaal 384 384

agio reserve 35.849 35.849

Wettelijke reserve - 406

Overige reserves 98.623 87.089

Onverdeeld resultaat -5.042 11.621

eigen vermogen 6 129.814 135.349

Minderheidsbelang derden 7 1.134 1.472

130.948 136.821

Voorzieningen 8 14.108 10.016

langlopende schulden 9 117 334

Kortlopende schulden 10 57.208 71.849

totale passiva 202.381 219.020

*) In 2012 zijn de cijfers ten behoeve van vergelijkbaarheid geherrubriceerd.

*

30

G e C O N s O l i D e e r D e W i N s t- e N V e r l i e s r e K e N i N G O v e r 2 013Bedragen x € 1.000

2013 2012

Netto-omzet 11 140.870 149.233

kosten diensten van derden,

en overige externe kosten 55.786 53.313

lonen en salarissen 32.400 31.868

sociale lasten 5.905 5.195

Pensioenlasten 2.143 2.138

12 40.448 39.201

Overige bedrijfskosten 13 31.475 25.868

afschrijvingen 14.663 14.308

Overige waardeverminderingen vaste activa 3.584 495

14 18.247 14.803

som der bedrijfslasten 145.956 133.185

bedrijfsresultaat -5.086 16.048

Financiële baten en lasten 15 971 1.375

resultaat voor belastingen -4.115 17.423

Belastingen 16 275 4.860

aandeel in resultaat niet-geconsolideerde deelnemingen 6 14

269 4.846

resultaat na belastingen -4.384 12.577

Minderheidsbelang derden 17 -658 -956

Nettoresultaat -5.042 11.621

31

G e C O N s O l i D e e r D K a s s t r O O m O V e r Z i C h t O v e r 2 013Bedragen x € 1.000

2013 2012

Kasstroom uit operationele activiteiten

Bedrijfsresultaat -5.086 16.048

afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa 18.247 14.803

aandeel in resultaat niet-geconsolideerde deelnemingen

en belang derden -652 -942

Mutaties in voorzieningen 4.092 -803

21.687 13.058

Mutaties in voorraden en vorderingen 1.932 3.206

Mutaties in kortlopende schulden -12.120 655

dividend -454 -454

-10.642 3.407

rentebaten 1.274 1.811

rentelasten -215 -219

Overige financiële baten en lasten -88 -217

Betaalde belastingen op resultaat -2.796 -62

-1.825 1.313

Totale kasstroom uit operationele activiteiten 4.134 33.826

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

netto investeringen in immateriële vaste activa -2.820 -2.162

netto investeringen in materiële vaste activa -15.777 -8.963

netto investeringen in financiële vaste activa 148 -582

Totale kasstroom uit investeringsactiviteiten -18.449 -11.707

Kasstroom uit financieringsactiviteiten

aflossingen langlopende schulden -217 -89

Mutaties minderheidsbelang derden -338 -371

koersverschillen groepsmaatschappijen -39 -66

Totale kasstroom uit financieringsactiviteiten -594 -526

mutatie in liquide middelen -14.909 21.593

liquide middelen aan het begin van het jaar 63.180 41.587

liquide middelen aan het eind van het jaar 48.271 63.180

*) In 2012 zijn de cijfers ten behoeve van vergelijkbaarheid geherrubriceerd.

*

32

t O e l i C h t i N G b e h O r e N D e b i J D e G e C O N s O l i D e e r D e

J a a r r e K e N i N G 2 013

algemeen

Relatie met moedermaatschappij en voornaamste activiteiten

de geconsolideerde jaarrekening van Jaarbeurs omvat Jaarbeurs Holding B.v., statutair gevestigd te utrecht en kantoorhoudende

te Jaarbeursplein 3521 al utrecht, en haar 100% dochteronderneming Jaarbeurs B.v. met haar dochterondernemingen. de

stichting koninklijke nederlandse Jaarbeurs oefent geen bedrijf uit en is houdster van alle aandelen Jaarbeurs Holding B.v.

de onderneming is een holdingmaatschappij. de voornaamste activiteiten van de groep bestaan uit de organisatie van beurzen

en evenementen, uit het exploiteren van het Congres- en vergadercentrum, het stichten en exploiteren van de voor de organisatie

van beurzen en evenementen benodigde infrastructuur en facilitaire diensten, en het verzorgen van cateringactiviteiten op diverse

locaties.

Verslaggevingsperiode

deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een kalenderjaar.

Toegepaste standaarden

de jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. de grondslagen die

worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten.

Toepassing van artikel 402 Boek 2 BW

de financiële gegevens van de onderneming zijn in de geconsolideerde jaarrekening verwerkt. daarom vermeldt de enkelvoudige

winst- en verliesrekening conform artikel 402 Boek 2 BW slechts het aandeel in het resultaat van vennootschappen waarin wordt

deelgenomen na belastingen en het overige resultaat na belastingen.

Continuïteit

deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling.

Grondslagen voor consolidatie

de geconsolideerde jaarrekening omvat de financiële gegevens van de onderneming en haar groepsmaatschappijen en andere

rechtspersonen waarop overheersende zeggenschap kan worden uitgeoefend dan wel waarover de centrale leiding bestaat.

groepsmaatschappijen zijn deelnemingen waarin de onderneming een meerderheidsbelang heeft, of waarin op een andere wijze

een beleidsbepalende invloed kan worden uitgeoefend. Bij de bepaling of beleidsbepalende invloed kan worden uitgeoefend, wor-

den financiële instrumenten die potentiële stemrechten bevatten en direct kunnen worden uitgeoefend, betrokken.

nieuw verworven deelnemingen worden in de consolidatie betrokken vanaf het tijdstip waarop beleidsbepalende invloed kan wor-

den uitgeoefend. afgestoten deelnemingen worden in de consolidatie betrokken tot het tijdstip van beëindiging van deze invloed.

In de geconsolideerde jaarrekening zijn de onderlinge schulden, vorderingen en transacties geëlimineerd, evenals de binnen de

33

groep gemaakte winsten. de groepsmaatschappijen zijn integraal geconsolideerd, waarbij het minderheidsbelang van derden

afzonderlijk tot uitdrukking is gebracht.

Gebruik van schattingen

de opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van

invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten.

de daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. de schattingen en onderliggende veronderstellingen worden

voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in

toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.

Groepsmaatschappijen en deelnemingen

een overzicht van de belangrijkste in de consolidatie meegenomen groepsmaatschappijen en deelnemingen staat op pagina 56.

Grondslagen voor de omrekening van vreemde valuta

Transacties in vreemde valuta

Transacties luidend in vreemde valuta worden in de betreffende functionele valuta van de groepsmaatschappijen omgerekend

tegen de geldende wisselkoers per de transactiedatum. In vreemde valuta luidende monetaire activa en verplichtingen worden per

balansdatum in de functionele valuta omgerekend tegen de op die datum geldende wisselkoers. niet monetaire activa en passiva

in vreemde valuta’s die tegen historische kostprijs worden opgenomen, worden in euro’s omgerekend tegen de geldende wissel-

koersen per de transactiedatum. de bij omrekening optredende valutakoersverschillen worden als last in de winst- en verliesreke-

ning opgenomen.

Bedrijfsuitoefening in het buitenland

de activa en verplichtingen van bedrijfsuitoefening in het buitenland, met inbegrip van goodwill en bij consolidatie ontstane reële

waarde correcties, worden in euro’s omgerekend tegen de geldende koers per verslagdatum. de opbrengsten en kosten van bui-

tenlandse activiteiten worden in euro’s omgerekend tegen de gemiddelde wisselkoers van het verslagjaar.

valuta omrekeningsverschillen worden verwerkt in de reserve omrekeningsverschillen. als een buitenlandse activiteit geheel of

gedeeltelijk wordt verkocht, wordt het betreffende bedrag uit de reserve omrekeningsverschillen overgeboekt naar de winst- en

verlies-rekening.

Afdekking van de netto-investering in buitenlandse activiteiten

valuta koersverschillen die optreden bij de omrekening van een financiële verplichting die wordt aangemerkt als afdekking van de

netto- investering in een buitenlandse activiteit, worden direct in het eigen vermogen verwerkt – in de reserve omrekeningsver-

schillen – voor zover de afdekking effectief is. Het niet effectieve deel wordt als last in de winst- en verliesrekening opgenomen.

34

Grondslagen voor financiële instrumenten

Financiële instrumenten omvatten handels- en overige vorderingen, geldmiddelen, leningen en overige financieringsverplichtingen,

handelsschulden en overige te betalen posten. Financiële instrumenten worden bij de eerste opname verwerkt tegen reële waarde.

Indien instrumenten niet zijn gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst- en verlies-

rekening maken eventuele direct toerekenbare transactiekosten deel uit van de eerste waardering. na de eerste opname worden

financiële instrumenten op de hierna beschreven manier gewaardeerd. de onderneming maakt geen gebruik van afgeleide financi-

ele instrumenten (derivaten).

Financiële instrumenten die deel uitmaken van een handelsportefeuille

Financiële instrumenten (activa en verplichtingen) die worden aangehouden voor handelsdoeleinden worden gewaardeerd tegen

reële waarde en wijzigingen in die reële waarde worden verantwoord in de winst- en verliesrekening. In de eerste periode van

waardering worden toerekenbare transactiekosten als last in de winst- en verliesrekening verwerkt.

Verstrekte leningen en overige vorderingen

verstrekte leningen en overige vorderingen worden gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve renteme-

thode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen.

Overige financiële verplichtingen

Financiële verplichtingen die geen deel uitmaken van een handelsportefeuille worden tegen geamortiseerde kostprijs gewaardeerd

op basis van de effectieve rentemethode.

Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen

deze worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs o.b.v. de effectieve rentemethode. de aflossingsver-

plichtingen van de langlopende schulden voor het komend jaar worden opgenomen onder de kortlopende schulden.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling

Algemeen

voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.

een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de onder-

neming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. een verplichting wordt in de balans opge-

nomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen en de omvang

van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld.

35

Baten worden in de winst- en verliesrekening opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhan-

gend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang

betrouwbaar kan worden vastgesteld. lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samen-

hangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden en waarvan de

omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Indien een transactie ertoe leidt dat nagenoeg alle of alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico’s

met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de

balans opgenomen. verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer

wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en betrouwbaarheid van de

waardebepaling.

de jaarrekening wordt gepresenteerd in euro’s, de functionele valuta van de onderneming. alle financiële informatie in euro’s is

afgerond in duizendtal.

Immateriële vaste activa

aangekochte beurstitels en cateringconcepten worden opgenomen tegen de aanschafwaarde verminderd met de lineair berekende

afschrijvingen welke zijn gebaseerd op de economische levensduur. deze bedraagt voor beurstitels 20 jaar en voor cateringcon-

cepten 5 jaar. goodwill wordt bepaald als het positieve verschil tussen de verkrijgingprijs van de deelnemingen en het belang

van de groep in de netto reële waarde van de overgenomen identificeerbare activa en de ‘voorwaardelijke’ verplichtingen van de

overgenomen partij, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen. goodwill betaald bij de

acquisitie van buitenlandse groepsmaatschappijen en deelnemingen wordt omgerekend tegen de koers op de transactiedatum. de

geactiveerde goodwill wordt lineair afgeschreven over de geschatte economische levensduur, met een maximum van twintig jaar.

Materiële vaste activa

Materiële vaste activa waaronder geactiveerde erfpacht worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van subsidies,

verminderd met lineaire afschrijvingen overeenkomstig de geschatte economische levensduur. Werken in aanbouw worden gewaar-

deerd tegen kostprijs. Indien sprake is van duurzame waardevermindering worden de materiële vaste activa geherwaardeerd.

Materiële vaste activa welke als belegging worden aangehouden worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde. Onderhoudsuitgaven

worden slechts geactiveerd indien zij de gebruiksduur van het object verlengen.

Financiële vaste activa

deelnemingen waarin invloed van betekenis op het zakelijke en financiële beleid kan worden uitgeoefend, worden gewaardeerd

volgens de vermogensmutatie methode op basis van de nettovermogenswaarde. Bij de bepaling van de nettovermogenswaarde

worden de waarderingsgrondslagen van de onderneming gehanteerd. deelnemingen met een negatieve nettovermogenswaarde

worden op nihil gewaardeerd. Wanneer de onderneming garant staat voor de schulden van de betreffende deelneming wordt een

36

voorziening gevormd. deze voorziening wordt primair gevormd ten laste van de vorderingen op deze deelneming en voor het ove-

rige onder de voorzieningen ter grootte van het aandeel in de door de deelneming geleden verliezen, dan wel voor de verwachte

betalingen door de onderneming ten behoeve van deze deelneming.

deelnemingen waarin geen invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs of duurzaam

lagere bedrijfswaarde.

leningen aan niet-geconsolideerde deelnemingen worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs o.b.v. de effectieve rente-

methode onder aftrek van noodzakelijk geachte waardeverminderingen. dividenden worden verantwoord in de periode waarin zij

betaalbaar worden gesteld.

de grondslagen voor overige financiële vaste activa zijn opgenomen onder het hoofd financiële instrumenten.

Bijzondere waardeverminderingen

vaste activa met een lange levensduur dienen te worden beoordeeld op bijzondere waardeverminderingen wanneer wijzigingen of

omstandigheden zich voordoen die doen vermoeden dat de boekwaarde van een actief niet terugverdiend zal worden. de terugver-

dien-mogelijkheid van activa die in gebruik zijn, wordt bepaald door de boekwaarde van een actief te vergelijken met de geschatte

contante waarde van de toekomstige netto kasstromen die het actief naar verwachting zal genereren. Wanneer de boekwaarde van

een actief hoger is dan de geschatte contante waarde van de toekomstige kasstromen, worden bijzondere waardeverminderingen

verantwoord voor het verschil tussen de boekwaarde en de actuele waarde van het actief.

Voorraden

de voorraden betreffen voornamelijk food & beverage producten en de waardering ervan geschiedt tegen verkrijgingsprijs, voor

zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid.

Vorderingen

de grondslagen voor de waardering van vorderingen zijn beschreven onder de rubriek ‘Financiële instrumenten’.

Eigen vermogen

Financiële instrumenten die op grond van de economische realiteit worden aangemerkt als eigen vermogen instrumenten, worden

gepresenteerd onder het eigen vermogen. uitkeringen aan houders van deze instrumenten worden in mindering van het eigen ver-

mogen gebracht na aftrek van eventueel hiermee verband houdend voordeel uit hoofde van belasting naar de winst.

Minderheidsbelang derden

Het minderheidsbelang derden wordt gewaardeerd op het aandeel van derden in de nettovermogenswaarde, zoveel mogelijk

bepaald overeenkomstig de waarderingsgrondslagen van de onderneming.

Voorzieningen

voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de ver-

37

plichtingen en verliezen af te wikkelen. een voorziening wordt in de balans opgenomen, wanneer er sprake is van:

• een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting die het gevolg is van een gebeurtenis in het verleden; en

• waarvan een betrouwbare schatting kan worden gemaakt; en

• dat het waarschijnlijk is dat voor afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen nodig is.

de voorziening voor het onderhoud van gebouwen en terreinen dient ter egalisatie van de kosten voor het op peil houden

van de economische gebruikswaarde van het gehele complex. de voorziening wordt gevormd op basis van de verwachte

toekomstige uitgaven gebaseerd op een meerjaren onderhoudsplan. de voorziening voor reorganisatie dient voor de finan-

ciële gevolgen van de aanpassing van de organisatie die leidt tot een vermindering van het aantal arbeidsplaatsen. de

kosten ervan op basis van een sociaal plan en de daarmee gepaard gaande advies- en begeleidingskosten worden ook in

de voorziening opgenomen.

Langlopende en kortlopende schulden

deze zijn toegelicht onder het hoofd Financiële instrumenten.

Netto-omzet en bedrijfslasten

de netto-omzet wordt bepaald op basis van de gefactureerde omzet (exclusief belastingen) onder aftrek van toegestane

kortingen. de netto-omzet wordt verantwoord in het jaar dat de leveringen plaatsvinden. de kosten diensten van derden,

materialen en overige externe kosten worden ten laste van het resultaat gebracht in het jaar waarin de daarmee verband

houdende opbrengst is verantwoord.

de overige opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Opbrengsten wor-

den verantwoord indien alle belangrijke risico’s met betrekking tot de handelsgoederen en diensten zijn overgedragen aan

de koper.

Personeelsbeloningen / pensioenen

de in de verslagperiode te verwerken pensioenlast is gelijk aan de over die periode aan het pensioenfonds verschuldigde

pensioenpremies. voor zover de verschuldigde premies op balansdatum niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting

opgenomen. als de op balansdatum reeds betaalde premies de verschuldigde premies overtreffen, wordt een overlopende

actiefpost opgenomen voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds of van verrekening met in de toekomst

verschuldigde premies.

verder wordt op balansdatum een voorziening opgenomen voor bestaande additionele verplichtingen ten opzichte van het

fonds en de werknemers, indien het waarschijnlijk is dat voor de afwikkeling van die verplichtingen een uitstroom van

middelen zal plaatsvinden en de omvang van de verplichtingen betrouwbaar kan worden geschat. Het al dan niet bestaan

van additionele verplichtingen wordt beoordeeld aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst met het fonds, de pensi-

oenovereenkomst met de werknemers en andere (expliciete of impliciete) toezeggingen aan de werknemers. de voorzie-

ning wordt gewaardeerd tegen de beste schatting van de contante waarde van de bedragen die noodzakelijk zijn om de

verplichtingen op balansdatum af te wikkelen. voor een op de balansdatum bestaand overschot bij het pensioenfonds

38

wordt een vordering opgenomen als de onderneming de beschikkingsmacht heeft over dit overschot, het waarschijnlijk is

dat het overschot naar de onderneming zal toevloeien en de vordering betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Afschrijvingen

afschrijvingen worden lineair berekend over de aanschafwaarde over de verwachte economische levensduur. Op activa in

aanbouw wordt niet afgeschreven. de belangrijkste afschrijvingspercentages zijn:

- gebouwen: 3,33%

- Immateriële vaste activa: tussen 5% en 20%

- andere vaste bedrijfsmiddelen: tussen 10% en 20%

- Overige materiële vaste activa: tussen 10% en 20%

Aandeel in het resultaat van ondernemingen waarin wordt deelgenomen

Het aandeel in het resultaat van ondernemingen waarin wordt deelgenomen omvat het aandeel van de groep in de resul-

taten van deze deelnemingen. resultaten op transacties, waarbij overdracht van activa en passiva tussen de groep en de

niet geconsolideerde deelnemingen en tussen de niet geconsolideerde deelnemingen onderling heeft plaatsgevonden, zijn

niet verwerkt voor zover deze als niet gerealiseerd kunnen worden beschouwd.

de resultaten van deelnemingen die gedurende het boekjaar zijn verworven of afgestoten worden vanaf het moment van

verwerving respectievelijk tot het moment van afstoting verwerkt in het resultaat van de groep.

Belastingen

de vennootschapsbelasting wordt berekend over het resultaat volgens de jaarrekening, gecorrigeerd voor permanente ver-

schillen.

Belastingen omvatten de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare winstbelastingen en latente belastingen.

de belastingen worden in de winst- en verliesrekening opgenomen, behoudens voor zover deze betrekking hebben op

posten die rechtstreeks in het eigen vermogen worden opgenomen, in welk geval de belasting in het eigen vermogen

wordt verwerkt.

de over het boekjaar verschuldigde en verrekenbare belasting is de naar verwachting te betalen belasting over de belast-

bare winst over het boekjaar, berekend aan de hand van belastingtarieven die zijn vastgesteld op verslagdatum, dan wel

waartoe materieel al op verslagdatum is besloten, en eventuele correcties op de over voorgaande jaren verschuldigde

belasting.

voor latente belastingen wordt een voorziening getroffen voor tijdelijke verschillen tussen de boekwaarde van activa en

verplichtingen ten behoeve van de financiële verslaggeving en de fiscale boekwaarde van die posten.

er wordt uitsluitend een latente belastingvordering opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er in de toekomst

belastbare winsten beschikbaar zullen zijn die voor de realisatie van het tijdelijke verschil kunnen worden aangewend.

latente belastingvorderingen worden per iedere verslagdatum herzien en verlaagd voor zover het niet langer waarschijnlijk

is dat het daarmee samenhangende belastingvoordeel zal worden gerealiseerd.

39

Grondslagen voor het kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van rente en ven-

nootschapsbelasting zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. de geldmiddelen in het overzicht

bestaan uit liquide middelen. Mutaties in de voorzieningen voor specifieke activa worden opgenomen onder de mutatie

van de post waarvoor de voorziening is getroffen.

40

t O e l i C h t i N G O P D e G e C O N s O l i D e e r D e b a l a N sBedragen x € 1.000

immateriële vaste activa BEURS CATERING TOTAAL TOTAAL

TITELS GOODWILL CONCEPTEN 2013 2012

stand per 1 januari

aanschaffingswaarde 33.427 9.172 52 42.651 43.227

Cumulatieve afschrijvingen

en waardeverminderingen -9.562 -7.710 -36 -17.308 -17.238

Boekwaarde per 1 januari 23.865 1.462 16 25.343 25.989

Verloop in het boekjaar

Boekwaarde per 1 januari 23.865 1.462 16 25.343 25.989

Investeringen 339 2.488 - 2.827 2.162

desinvesteringen -783 - - -783 -2.738

afschrijvingen -2.270 -657 -8 -2.935 -2.313

Terugboeking cumulatieve afschrijving

wegens desinvestering 783 - - 783 2.738

Waardeverminderingen - -342 - -342 -495

Overige mutaties -7 - - -7 -

Boekwaarde per 31 december 21.927 2.951 8 24.886 25.343

stand per 31 december

aanschaffingswaarde 32.973 11.660 52 44.685 42.651

Cumulatieve afschrijvingen

en waardeverminderingen -11.046 -8.709 -44 -19.799 -17.308

Boekwaarde per 31 december 21.927 2.951 8 24.886 25.343

Bij ‘Beurstitels’ zijn twee titels aangeschaft en is de beurs Hout gedesinvesteerd. goodwill is betaald voor de verwerving van de

resterende aandelen van Quel en van een 100% belang in Marqit. een deel van de goodwill van Quel is afgewaardeerd (€ 0,3 mln.).

1.

41

materiële vaste activa MACHINES,

GEBOUWEN INSTALLATIES ICT TRANSPORT TOTAAL TOTAAL

EN TERREINEN EN INVENTARIS MIDDELEN MIDDELEN 2013 2012

stand per 1 januari

aanschaffingswaarde 202.345 30.187 9.985 882 243.399 236.246

Cumulatieve afschrijvingen

en waardeverminderingen -127.534 -19.083 -6.904 -531 -154.052 -143.867

Boekwaarde per 1 januari 74.811 11.104 3.081 351 89.347 92.379

Verloop in het boekjaar

Boekwaarde per 1 januari 74.811 11.104 3.081 351 89.347 92.379

Investeringen 12.718 1.748 1.450 81 15.997 9.382

desinvesteringen -899 -2.902 -234 -292 -4.327 -2.229

nieuwe consolidaties - - 249 - 249 -

afschrijvingen -6.642 -3.679 -1.290 -117 -11.728 -11.995

Terugboeking cumulatieve afschrijving

wegens desinvestering 1.067 2.358 219 230 3.874 1.809

Waardeverminderingen -2.785 -457 - - -3.242 -

Overige mutaties - -13 -3 - -16 1

Boekwaarde per 31 december 78.270 8.159 3.472 253 90.154 89.347

stand per 31 december

aanschaffingswaarde 212.333 29.467 11.793 593 254.186 243.399

Cumulatieve afschrijvingen

en waardeverminderingen -134.063 -21.308 -8.321 -340 -164.032 -154.052

Boekwaarde per 31 december 78.270 8.159 3.472 253 90.154 89.347

de waardeverminderingen van gebouwen en terreinen betreffen voornamelijk afboeking van het niet doorgaan van een inmiddels

gestart bouwproject bij het hallencomplex (€ 2,0 mln.) en van een te voorzien boekverlies op een bedrijfspand (€ 0,9 mln.).

Bij afschrijvingen en waardeverminderingen zijn ook bedragen opgenomen als gevolg van schattingswijzigingen betrekking hebbend

op het verkorten van gebruiksduur van activa (inrichting OBOs, keuken dombosch voor € 0,4 mln.) en op afwaarderingen

(€ 0,5 mln.) onder andere als gevolg van overcapaciteit (keuken dombosch).

2.

42

De boekwaarde van de gebouwen en terreinen is als volgt te specificeren: 2013 2012

Terreinen 12.645 12.645

expositiegebouwen 52.523 45.901

Parkeervoorzieningen 1.897 2.250

Overige gebouwen en bouwkundige voorzieningen 11.205 14.015

78.270 74.811

Onder de materiële vaste activa is een bedrag ad € 11,6 mln. (2012: € 11,3 mln.) begrepen voor activa verworven in verband

met het Project Ontwikkeling stationsgebied. vrijwel alle expositiegebouwen staan op in erfpacht verkregen grond. In 2013 is

voor € 0,2 mln. erfpacht afgekocht en geactiveerd. de looptijd van de erfpachtcontracten is deels tot 2019 en deels tot 2070.

financiële vaste activa 2013 2012

stand per 1 januari 849 267

resultaat boekjaar 6 14

verstrekkingen 60 600

desinvesteringen -214 -32

stand per 31 december 701 849

de financiële activa bestaan voornamelijk uit de lening verstrekt aan het Helen dowling Instituut (€ 0,6 mln.) ter medefinanciering

van haar maatschappelijke activiteiten.

Vorderingen 2013 2012

Handelsdebiteuren 18.140 20.807

vooruitbetaalde kosten 4.286 5.017

latente belastingen 5.230 4.454

effecten - 1.802

Overige vorderingen 10.041 7.436

37.697 39.516

Het merendeel van de vorderingen vervalt binnen 1 jaar. de hoogte van de voorziening voor mogelijke oninbaarheid van handels -

debiteuren is thans € 0,9 mln. (2012: € 1,2 mln.). deze voorziening is verantwoord onder de handelsdebiteuren. de vooruitbetaalde

kosten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december worden gehouden.

de latente belastingen hebben voornamelijk betrekking op een fiscaal afwijkende waardering van de materiële vaste activa, de voorziening

onderhoud gebouwen en terreinen, en in de toekomst verrekenbare verliezen, en hebben een overwegend langlopend karakter.

de effecten (2012) betreffen voornamelijk deposito’s in China, zonder vaste looptijd en vaste rentevergoeding.

3.

4.

43

liquide middelen

de liquide middelen bestaan voor € 41,0 mln. (2012: € 53,5 mln.) uit deposito’s met termijnen variërend van 4 tot 18 maanden

en zijn vrij opeisbaar of opeisbaar onder betaling van een boete. de liquide middelen staan dus ter vrije beschikking.

eigen vermogen 2013 2012

stand per 1 januari 135.349 124.248

dividend -454 -454

Totaal mutaties eigen vermogen

in relatie met aandeelhouder -454 -454

nettoresultaat -5.042 11.621

koersverschillen groepsmaatschappijen -39 -66

Totaal resultaat -5.081 11.555

stand per 31 december 129.814 135.349

minderheidsbelang derden

Het minderheidsbelang derden bestaat voor het grootste deel uit het minderheidsbelang van 30% in vnu exhibtions asia ltd.

Voorzieningen ONDERHOUD REORGANI- OVERIGE

GEBOUWEN SATIE LATENTE VOOR- TOTAAL TOTAAL

EN TERREINEN VOORZIENING BELATINGEN ZIENINGEN 2013 2012

stand per 1 januari 6.719 - 1.360 1.937 10.016 10.819

Toevoeging 3.923 1.120 333 892 6.268 1.386

Onttrekking -2.055 - -83 -38 -2.176 -2.189

stand per 31 december 8.587 1.120 1.610 2.791 14.108 10.016

langlopende schulden 2013 2012

stand per 1 januari 334 423

afgelost -217 -89

stand per 31 december 117 334

de leningen betreffen diverse leningen t.b.v. de cateringorganisatie met een gemiddeld rentepercentage van 6,0%.

5.

6.

7.

8.

9.

44

Kortlopende schulden 2013 2012

vooruitgefactureerde opbrengsten 23.880 35.201

Handelscrediteuren 10.171 11.189

vennootschapsbelasting 884 3.680

Overige belastingen en premies sociale verzekeringen 4.221 5.507

Pensioenfonds 5 199

schulden aan aandeelhouder 5.899 5.445

Overige schulden 12.148 10.628

57.208 71.849

de maximale kredietfaciliteit bij kredietinstellingen bedraagt € 32,8 mln. (2012: € 50,3 mln.). de vooruitgefactureerde

opbrengsten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december worden gehouden.

financiële instrumenten

Algemeen

de onderneming maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die de onderne-

ming blootstelt aan marktrisico (inclusief valutarisico en prijsrisico), kredietrisico en liquiditeitsrisico. de met deze financiële

instrumenten verbonden risico’s en het beleid om deze risico’s te beperken zijn hieronder toegelicht.

Kredietrisico

Het mogelijke kredietrisico ten aanzien van vorderingen in financiële vaste activa en handels- en overige vorderingen wordt

voortdurend bewaakt. Indien nodig wordt een voldoende voorziening genomen. Per einde boekjaar is er geen belangrijke con-

centratie van kredietrisico aanwezig en is de benodigde voorziening gering.

Renterisico

Omdat er geen noemenswaardige opgenomen leningen zijn is er geen renterisico. Ook niet met betrekking tot de beschikbare

liquiditeiten omdat deze tegen een risicoloze rentevergoeding bij kredietwaardige banken worden weggezet.

Valutarisico

als gevolg van de internationale activiteiten loopt de onderneming, uit hoofde van de in de balans opgenomen vorderingen en

schulden op buitenlandse ondernemingen en toekomstige transacties, valutarisico met betrekking tot de Chinese renminbi. Het

beleid van de onderneming is, gezien de geringe omvang van de buitenlandse activiteiten en het merendeels herinvesteren van

de beschikbare liquiditeiten in de landen zelf, om geen van in de balans opgenomen vorderingen en schulden af te dekken.

10.

45

Prijsrisico

de onderneming heeft in 2013 geen genoteerde beleggingen (in 2012 € 1,8 mln.) en kent als gevolg daarvan geen prijsrisico.

Liquiditeitsrisico

de onderneming gebruikt geen externe financiering en ziet erop toe dat de aanwezige liquide middelen steeds voldoende beschik-

baar zijn door gebruik te maken van deposito’s met een voornamelijk korte looptijd. de waarde van de liquide middelen zijn reëel.

Kasstroomrisico

de onderneming voorziet geen risico dat toekomstige kasstromen verbonden aan een financieel instrument zullen fluctueren in

omvang.

de reële waarde van de financiële instrumenten wordt bepaald door de verwachte kasstromen contant te maken tegen ene discon-

teringsvoet die gelijk is aan de geldende risicovrije marktrente voor de resterende looptijd vermeerderd met krediet- en liquiditeits-

opslagen. In verband met het ontbreken van een aflossingsschema bij de verstrekte lening aan het Helen downing Instituut heeft

er geen aanpassing naar reële waarde plaatsgevonden. er wordt verondersteld dat de boekwaarde de reële waarde benadert. de

reële waarde van de overige in de balans verantwoorde financiële instrumenten, waaronder vorderingen, liquide middelen, langlo-

pende en kortlopende schulden, benadert de boekwaarde ervan.

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Meerjarige financiële verplichtingen

er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van erfpacht, huur en operationele leasing. deze verplichtingen

kunnen naar aard en looptijd als volgt worden gespecificeerd (in mln. €) :

< 1 Jaar 1-5 Jaar > 5 jaar totaal

erfpacht 0,1 0,3 2,4 2,8

Huur 2,9 2,3 0,1 5,3

Operationele beurskosten 1,9 1,3 - 3,2

Operationele leasing 0,7 0,6 - 1,3

5,6 4,5 2,5 12,6

Het merendeel van de terreinen is in erfpacht verkregen, deels tot 2019 en deels tot 2070. de jaarlijkse huurverplichtingen

hebben een gemiddelde resterende looptijd van ca. 2 jaar en betreffen voornamelijk pandhuur verplichtingen. van de jaarlijkse

operationele lease verplichtingen betreft het merendeel autolease verplichtingen met een gemiddelde resterende looptijd van

ca. 2,0 jaar.

46

de ontwikkeling van de megabioscoop, te exploiteren door Wolff Cinema groep middels een 25-jarige huurovereenkomst, zal

door Jaarbeurs gedaan worden. Met de voorbereiding is aangevangen en de bouw start in 2014. de geplande investering is

ca. € 23,0 mln. exclusief de inrichting die door de exploitant zal worden gedaan.

In het kader van het Project Ontwikkeling stationsgebied (POs) waaronder een deel van het Jaarbeursterrein valt, is eind decem-

ber met de gemeente utrecht overeenstemming bereikt over de verdere invulling en ontwikkeling van het Jaarbeursterrein.

de afspraken zijn vastgelegd in een ‘afsprakenkader’ welke in 2014 wordt uitgewerkt in een definitieve Ontwikkelovereenkomst.

Bij ondertekening hiervan in 2014 zal het terrein waarop Jaarbeurs haar activiteiten zal blijven voeren, in eeuwigdurende erf-

pacht worden uitgegeven en zal Jaarbeurs, huidige aan haar in erfpacht uitgegeven terreinen en eigendom van terreinen, aan

de gemeente utrecht overdragen. Per saldo zal de verplichting uit hoofde hiervan ca. € 5,5 mln. bedragen.

Aansprakelijkheid en garanties

Op grond van art. 403 boek 2 BW heeft de vennootschap schriftelijk verklaard zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor

de uit de rechtshandelingen voortvloeiende schulden van alle in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen 100% groeps-

maatschappijen met uitzondering van JaarbeursCateringJobs B.v., Quel Business Information B.v., Marqit B.v. en

arjan van dijk Holding II B.v. en haar dochtermaatschappijen.

belastingen

de vennootschap vormt samen met de hierna vermelde groepsmaatschappijen een fiscale eenheid voor de vennootschaps-

belasting en de omzetbelasting en is hoofdelijk aansprakelijk voor de fiscale schulden van de fiscale eenheid als geheel. deze

groepsmaatschappijen zijn: Jaarbeurs B.v., Jaarbeurs utrecht B.v., Infinity events B.v., Jaarbeurs Catering services B.v., grand

Catering B.v., arjan van dijk Holding B.v., Frans kuil Beheer B.v., Frans kuil Party & Catering services B.v., dutch Catering

association B.v., On Board On shore B.v., Taat & de regt B.v., event & Catering Partners 2002 B.v., verhaaf Party Catering B.v.,

sohoreca B.v., grand exploitatie B.v., JaarbeursCateringJobs B.v., Fair Online B.v., Jaarbeurs Management B.v., roggehoek B.v.,

Jaarbeurspoort B.v., Jaarbeurs Congreszaal n.v., Jaarbeurs Ontwikkeling B.v., Pompshop B.v., Weggebruiker B.v.,

n.v. Jaarbeurs servicebureau, ’t raethuijs n.v.

47

t O e l i C h t i N G O P D e G e C O N s O l i D e e r D e

W i N s t- e N V e r l i e s r e K e N i N GBedragen x € 1.000

Netto-omzet

Naar activiteiten 2013 2012

Beurzen en evenementen 65.750 68.261

verhuur van accommodaties 30.919 30.259

Catering 42.248 50.141

Online 1.953 572

140.870 149.233

Naar geografische gebieden

nederland 114.815 134.036

Overige eu-landen 2.089 422

Overige landen 23.966 14.775

140.870 149.233

Personeelskosten

2013 2012

lonen en salarissen 32.400 31.868

sociale lasten 5.905 5.195

Pensioenlasten 2.143 2.138

40.448 39.201

de pensioenen zijn deels ondergebracht bij stichting Jaarbeurs Pensioenfonds. de regeling betreft een voorwaardelijke middel-

loonregeling. de maximale bijdrage van de onderneming is een jaarlijkse premie van 14.5% van de salarissom, ook in situaties

waarbij het fonds over onvoldoende middelen zou beschikken. aanspraken kunnen als gevolg daarvan indien nodig verlaagd

worden. de pensioengrondslag is gelijk aan het jaarsalaris minus de franchise. In de premie zit geen financiering voor toeslagen.

de dekkingsgraad per eind 2013 bedraagt na verwerking van een korting op de aanspraken, 104.2%. daarmee is ook het

korte termijn herstelplan tot een einde gekomen. een deel van de pensioenen van Jaarbeurs Catering services medewerkers is

ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds van de Horeca. Het betreft een voorwaardelijke middelloonregeling. de huidige

jaarlijkse premiebijdrage hiervan is 16,8%. Het bestuur besluit over mogelijke toeslagen. er is echter geen recht op toeslagen

en er is eveneens geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen, ook in situaties waarbij het fonds over onvol-

doende middelen zou beschikken. de dekkingsgraad eind 2013 was 117%.

11.

12.

48

Gemiddeld aantal medewerkers (fte) 2013 2012

nederland 707 719

Overige landen 148 127

855 846

Het gemiddeld aantal medewerkers in nederland bestaat voor 100 Fte (2012: 71 Fte) uit medewerkers van

JaarbeursCateringJobs met een nulurencontract.

Overige bedrijfskosten 2013 2012

Overige personeelkosten 3.035 5.554

Huisvestingskosten 12.115 10.403

automatiseringskosten 1.233 1.102

reis- en verblijfkosten 1.909 2.109

verkoopkosten 3.239 2.545

kantoorkosten 2.359 2.557

Overige kosten 7.585 1.598

31.475 25.868

de toename van de post Huisvestingskosten en Overige kosten bestaat uit diverse incidentele kostenposten (€ 6,8 mln.)

deze zijn:

• In verband met tegenvallende resultaten is in 2013 besloten een deel van de activiteiten van arjan van dijk Holding II B.v.

te ontvlechten. dit is ultimo 2013 geëffectueerd door een activa en passiva transactie en vereffening van verplichtingen tus-

sen Jaarbeurs en de minderheidsaandeelhouders. dit heeft geresulteerd in een boekverlies van € 0,8 mln. en het treffen

van aanvullende voorzieningen ad € 0,9 mln. Tegelijkertijd is overeengekomen het minderheidsbelang over te nemen voor

eur 1,-. dit heeft geresulteerd in goodwill ad € 1,1 mln. deze is per direct geheel afgewaardeerd gezien de huidige voor-

uitzichten. gegeven het bijzondere karakter van deze transactie heeft consolidatie in 2013 plaatsgevonden alsof arjan van

dijk Holding II B.v. een 100% deelneming betrof gedurende 2013 en is er derhalve geen minderheidsbelang derden in de

geconsolideerde winst- en verliesrekening getoond. daarmee is eveneens de afwaardering van de de facto ontstane goodwill

als gevolg van overname van het minderheidsbelang niet zichtbaar in de resultatenrekening.

• diverse kosten bij de sanering van overige externe cateringactiviteiten voor € 1,3 mln.

• Het niet doorgaan van een reeds aangevangen bouwproject bij het hallencomplex leidt tot gevolgkosten van € 0,6 mln.

• In 2013 gerealiseerde en voor 2014 te voorziene kosten voor de in 2013 aangevangen reorganisatie, samen € 1,1 mln.

• een voorziening voor saneringswerkzaamheden in het Beatrixgebouw van € 1,2 mln.

• POs gerelateerde kosten ten bedrage van € 0,5 mln.

• Overige incidentele voorzieningen: € 0,4 mln.

13.

49

afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa 2013 2012

Afschrijvingen

Immateriële vaste activa 2.935 2.313

Materiële vaste activa 11.728 11.995

14.663 14.308

Waardeverminderingen

Immateriële vaste activa 342 495

Materiële vaste activa 3.242 -

3.584 495

18.247 14.803

financiële baten en lasten 2013 2012

rentebaten 1.274 1.811

rentelasten -215 -219

koersverschillen vreemde valuta 16 15

Overige financiële baten en lasten -104 -232

971 1.375

belastingen 2013 2012

Belastinglast op basis van commercieel resultaat 668 5.049

Mutatie in de belastinglatentie -286 9

verrekende belastingen en overige effecten -107 -198

275 4.860

Jaarbeurs Holding B.v. en haar nederlandse 100% dochtermaatschappijen, met uitzondering van vnu exhibitions europe B.v.

en arjan van dijk Holding B.v., vormen een fiscale eenheid. de effectieve belastingdruk bedraagt -6,7% (2012: 27,9%) en

ligt niet in lijn met het gemiddeld geldend nominale vennootschapsbelastingpercentage in de landen waarin Jaarbeurs Holding

B.v. actief is, omdat het verlies in 2013 van arjan van dijk Holding II B.v. veroorzaakt is door activiteiten die niet meer worden

gecontinueerd en waarvoor dan ook geen belastingvermindering is toegepast.

minderheidsbelang derden

dit betreft het minderheidsbelang van derden in de resultaten van groepsmaatschappijen.

15.

16.

17.

14.

50

V e N N O O t s C h a P P e l i J K e J a a r r e K e N i N G P e r 31 d e C e M B e r 2 013(vóór voorstel resultaatbestemming)

Bedragen x € 1.000

VeNNOOtsChaPPeliJKe balaNs

2013 2012

Vaste activa

Financiële vaste activa 1 129.814 135.349

Vlottende activa

vorderingen op groepsmaatschappijen 5.899 5.445

totale activa 135.713 140.794

eigen vermogen 2

geplaatst en gestort kapitaal 384 384

agio reserve 35.849 35.849

Wettelijke reserve - 406

Overige reserves 98.623 87.089

Onverdeeld resultaat -5.042 11.621

129.814 135.349

Kortlopende schulden

schulden aan aandeelhouder 5.899 5.445

totale passiva 135.713 140.794

WiNst- eN VerliesreKeNiNG

2013 2012

resultaat van groepsmaatschappijen -5.042 11.621

Netto resultaat -5.042 11.621

51

t O e l i C h t i N G O P D e V e N N O O t s C h a P P e l i J K e J a a r r e K e N i N GBedragen x € 1.000

algemeen

aangezien de financiële gegevens van de vennootschap in de geconsolideerde jaarrekening zijn verwerkt, vermeldt de winst- en verliesre-

kening slechts het resultaat van de deelneming (art. 402 Boek 2 BW).

financiële vaste activa 2013 2012

stand per 1 januari 135.349 124.248

uitgekeerd dividend -454 -454

resultaat boekjaar -5.042 11.621

koersverschillen -39 -66

stand per 31 december 129.814 135.349

de financiële vaste activa betreft volledig de 100% deelneming in Jaarbeurs B.v.

de lijst met de belangrijkste groepsmaatschappijen en deelnemingen staat vermeld op pagina 56.

eigen vermogen GEPLAATST RESERVE OM-

AANDELEN- AGIO- WETTELIJKE REKENINGS- OVERIGE ONVERDEELD

KAPITAAL RESERVE RESERVE VERSCHILLEN RESERVES RESULTAAT TOTAAL

stand per 1 januari 2012 384 35.849 448 366 74.603 12.598 124.248

netto resultaat 2012 - - - - - 11.621 11.621

uitgekeerd dividend - - - - - -454 -454

Ingehouden winst - - - - 12.144 -12.144 -

Overige mutaties - - -42 - 42 - -

koersverschillen - - - -66 - - -66

stand per 1 januari 2013 384 35.849 406 300 86.789 11.621 135.349

netto resultaat 2013 - - - - - -5.042 -5.042

uitgekeerd dividend - - - - - -454 -454

Ingehouden winst - - - - 11.167 -11.167 -

Overige mutaties - - -406 - 406 - -

koersverschillen - - - -39 - - -39

stand per 31 december 2013 384 35.849 - 261 98.362 -5.042 129.814

Per 31 december 2013 bestaat het maatschappelijk aandelenkapitaal uit 3500 aandelen met ieder een nominale waarde van

€ 453,78 per aandeel. Hiervan zijn 846 aandelen geplaatst en volgestort.

1.

52

honoraria van de accountant

de volgende honoraria van kPMg accountants zijn ten laste gebracht van de onderneming, haar dochtermaatschappijen

en andere maatschappijen die zij consolideert, een en ander zoals bedoeld in artikel 2:382a BW.

KPMG ACCOUN- KPMG

TANTS N.V. OVERIG TOTAAL

In 2013

Onderzoek van de jaarrekening 186.650 32.505 219.155

andere controleopdrachten - - -

adviesdiensten op fiscaal terrein - 98.657 98.657

andere niet-controlediensten - 19.832 19.832

Totaal 186.650 150.994 337.644

In 2012

Onderzoek van de jaarrekening 195.900 26.818 222.718

andere controleopdrachten - - -

adviesdiensten op fiscaal terrein - 74.496 74.496

andere niet-controlediensten - 14.275 14.275

Totaal 195.900 115.589 311.489

bezoldiging bestuurders en commissarissen

de in artikel 383 lid 1 titel 9 Boek 2 BW bedoelde bezoldiging van de enige bestuurder is vrijgesteld van vermelding. de bezoldi-

ging van de commissarissen bedraagt: € 117 duizend (2012: € 96 duizend).

aansprakelijkheidsverklaring groepsmaatschappijen

Op grond van art. 403 boek 2 BW heeft de vennootschap schriftelijk verklaard zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit

de rechtshandelingen voortvloeiende schulden van alle in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen 100% groepsmaatschap-

pijen, met uitzondering van Quel Business Information B.v., Marqit B.v. en arjan van dijk Holding II B.v.

53

Verbonden partijen

er is sprake van transacties tussen de onderneming en haar deelnemingen. er vinden geen transacties van betekenis plaats

met verbonden partijen op een niet zakelijke grondslag of waarbij geen ‘at arm’s length’ condities zijn overeengekomen.

utrecht, 20 maart 2014

directie raad van Commissarissen

H.W. Broeders H.W. Broeders, voorzitter (tot 1 oktober 2013)

Directievoorzitter (vanaf 1 oktober 2013) R.G. van Ingen, voorzitter (vanaf 1 oktober 2013)

Mevrouw I.G.C. Faber, vice voorzitter

Mevrouw Drs. P.G. Boumeester

Mevrouw Mr. C.T.L. Hamaker

Mr. Drs. J.G. Wijn

54

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

aan: de algemene vergadering van aandeelhouders van Jaarbeurs Holding B.v.

Verklaring betreffende de jaarrekening

Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening over 2013 van Jaarbeurs Holding B.v. te utrecht gecontroleerd. deze jaar-

rekening bestaat uit de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2013 en de geconsolideerde en enkelvoudige

winst-en-verliesrekening over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen

voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van de directie

de directie van de vennootschap is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat

getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het verslag van de directie, beide in overeenstemming met Titel 9

Boek 2 van het in nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). de directie is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne

beheersing als zij noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel

belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze contro-

le verricht in overeenstemming met nederlands recht, waaronder de nederlandse controlestandaarden. dit vereist dat wij voldoen

aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate

van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen

in de jaarrekening. de geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met

inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of

fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor

het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het inrichten van controlewerkzaamheden die

passend zijn in de omstandigheden. deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen

over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap. een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid

van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door de directie van de vennootschap

gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oor-

deel te bieden.

O V e r i G e G e G e V e N sBedragen x € 1.000

55

Oordeel

naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Jaarbeurs

Holding B.v. per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.

Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen

Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het

onderzoek of het verslag van de directie voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW is opgesteld,

en of de in artikel 2:392 lid 1 onder b tot en met h BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het verslag

van de directie, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW.

amstelveen, 20 maart 2014

kPMg accountants n.v.

J.P. Faber ra

statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming

de statuten van de vennootschap bepalen dat het resultaat na belasting ter beschikking staat aan de algemene vergadering van

aandeelhouders. Tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders van 29 maart 2013 is besloten het netto resultaat over

2012 als volgt te bestemmen:

Toe te voegen aan de overige reserves 11.167

uit te keren dividend 454

11.621

Voorgestelde resultaatbestemming

aan de algemene vergadering van aandeelhouders zal worden voorgesteld het netto resultaat over 2013 als volgt te verdelen:

Toe te voegen aan de overige reserves -5.042

56

de belangrijkste groepsmaatschappijen staan hieronder vermeld.

(100% belang en statutaire zetel in Utrecht tenzij anders aangegeven)

Jaarbeurs B.v.

Jaarbeurs utrecht B.v.

vnu exhibitions europe B.v., 2XPO B.v. (50%, rosmalen), Jaarbeurs International B.v., vnu exhibitions asia ltd.

(70%, shanghai, China), Quel Business Information B.v. (rotterdam), Marqit B.v. (den Haag), vnu exhibitions asia Pacific

Company ltd. (49,99%, Bangkok, Thailand)

Jaarbeurs Catering services B.v., arjan van dijk Holding B.v., arjan van dijk Holding II B.v., arjan van dijk groep B.v.,

(geertruidenberg), rogex B.v. (geertruidenberg), eve& B.v. (Oosterhout), Bourgondia B.v. (Oosterhout),

Frans kuil Beheer B.v. (vlaardingen), dutch Catering association B.v. (rotterdam), On Board On shore B.v. (rotterdam),

Taat & de regt B.v. (rotterdam), grand Catering B.v. (nieuwegein), event & Catering Partners 2002 B.v. (Hoofddorp),

verhaaf Party Catering B.v. (Hoofddorp), Trends for rent B.v. (51%), grand exploitatie B.v., JaarbeursCateringJobs B.v.

Jaarbeurspoort B.v.

C O N C e r N s a m e N s t e l l i N G P e r 31 D e C e m b e r 2 013

57

2013 2012 2011 2010 2009

Geconsolideerde balansen in verkorte vorm

vaste activa 115,8 115,5 118,6 127,9 134,0

vlottende activa 86,6 103,5 85,1 72,5 42,3

202,4 219,0 203,7 200,4 176,3

groepsvermogen 131,0 136,8 126,1 113,8 103,4

voorzieningen 14,1 10,0 10,8 10,3 10,4

langlopende schulden 0,1 0,3 0,4 0,7 0,8

kortlopende schulden 57,2 71,9 66,4 75,6 61,7

202,4 219,0 203,7 200,4 176,3

Verloop groepsvermogen

stand per 1 januari 136,8 126,1 113,8 103,4 95,0

resultaat boekjaar -5,0 11,6 12,6 10,6 10,5

Overige mutaties -0,8 -0,9 -0,3 -0,2 -2,1

stand per 31 december 131,0 136,8 126,1 113,8 103,4

V i J f J a r e N J a a r b e u r s h O l D i N G b VBedragen x € 1 mln.

58

V i J f J a r e N J a a r b e u r s h O l D i N G b VBedragen x € 1 mln. tenzij anders is aangegeven

2013 2012 2011 2010 2009

Geconsolideerde winst- en verliesrekeningen

in verkorte vorm

netto-omzet 140,9 149,2 152,9 155,5 152,0

kosten diensten van derden, materialen

en overige externe kosten 84,3 73,6 76,4 84,7 79,4

Personeelskosten 43,5 44,8 42,0 40,0 39,1

afschrijvingen en waardeverminderingen

vaste activa 18,2 14,8 16,2 15,0 18,2

som der bedrijfslasten 146,0 133,2 134,6 139,7 136,7

Bedrijfsresultaat -5,1 16,0 18,3 15,8 15,3

(Waarvan Incidentele lasten * 11,4) - - - -

Financiële baten en lasten 1,0 1,4 0,2 - -

resultaat voor belastingen -4,1 17,4 18,5 15,8 15,3

vennootschapsbelasting 0,3 4,9 5,3 4,4 5,4

Minderheidsbelang derden -0,6 -0,9 -0,6 -0,8 0,6

nettoresultaat -5,0 11,6 12,6 10,6 10,5

Kasstroom uit operationele activiteiten 4,1 33,8 15,9 36,9 31,3

Netto-investeringen in vaste activa 18,4 11,7 7,0 8,9 19,5

Gemiddeld aantal medewerkers (fte) 855 846 804 760 787

*) naast het operationeel bedrijfsresultaat van € 6,3 mln. zijn in 2013 incidentele lasten opgenomen waaronder: extra afschrijvingen

of waardeverminderingen, een reorganisatievoorziening, saneringskosten in de cateringdivisie, een desinvestering voor een bouwproject,

saneringskosten in het Beatrixgebouw, en overige voor een totaal van € 11,4 mln., met als uiteindelijk gevolg een negatief bedrijfs-

resultaat van -/- € 5,1 mln.

59

P e r s O N a l i a

situatie per 31 maart 2014

Directie Jaarbeurs holding b.V.

H.W. Broeders – directievoorzitter

a.M.M. Otten

e.J.M. Missotten

Directie en management VNu exhibitions europe b.V.

a.M.M. Otten – algemeen directeur

g.W. leeuwenburgh

leden raad van advies

Mr. r.a. Boske – directeur – Boorwerk B.v.

voorzitter FPT – Beurs Techni-show

g.J.F. deen – directeur Ti-Me B.v.

voorzitter adviescommissie vsk - Beurs vsk

Ir. M.l.a.M. van Hezik – directeur – Heeren uit de Bouw

voorzitter adviescommissie Bouwbeurs – BouwBeurs

r.a. kok – directeur Maskate B.v.

voorzitter sectie Beurs FedeT – Beurs elektrotechniek

C.e. van der lande – directeur – van Beek schroeftransport

secretaris Machevo & Bulk vereniging – Beurs Industrial Processing

P.W.M. sanders - directeur – Hovuma Magazijnstellingen B.v.

Bestuurslid logistica – Beurs logistica

Ir. J. snoeij – Principal Business Consultant – CgI

Bestuurslid Mesa – diverse ICT beurzen

M.a. van straalen – directeur-eigenaar – Heycop systemen B.v.

voorzitter MkB nederland

H.H. verheul – directeur – Tallpack

Bestuurslid Macropak – Beurs Macropak

60

Directie en management VNu exhibitions asia ltd.

d. Zhong – algemeen directeur

d. Mao – directeur

Directie en management Jaarbeurs utrecht b.V.

r.C.J.M. van der Heijden

C.a. Filius

Mevrouw M.e. Matos

a.P.a.a. Molmans

P.C. simons

Directie en management Jaarbeurs Catering services b.V.

C.C.T. aalbers

r.s. Boelens

H.J. kroneberg

H. van den noort

Commissarissen Jaarbeurs holding b.V.

bestuur stichting Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs

r.g. van Ingen – voorzitter

Mevrouw I.g.C. Faber – vicevoorzitter

Mevrouw drs. P.g. Boumeester

Mevrouw Mr. C.T.l. Hamaker

Mr. drs. J.g. Wijn

Ondernemingsraad Jaarbeurs Groep

B.J.H. de leeuw – voorzitter

I.d.r. van ‘t Hek – vicevoorzitter

Mevrouw M.I. van Wersch-kikkert – secretaris

M.d. Beke

P.C.J. van den Bosch

P.J. Coolen

F. Helvrich

M.a. klumper

M.a. nijhuis

T. steegers

Mevrouw M.a.M. van Tol

61

62

P r O f i e l e N l e D e N r a a D Va N C O m m i s s a r i s s e N J a a r b e u r s

De heer r.G. van ingen (Voorzitter)

• lid raad van Toezicht st. antonius Ziekenhuis

• supervisor vnu exhibitions azië

• voormalig algemeen directeur Jaarbeurs

mevrouw P. G. boumeester

• Beroepscommissaris, onder meer lid raad van Commissarissen bij Ziggo, Ordina, Heijmans,

Persgroep nederland

• voorzitter raad van advies H&s groep

• lid raad van Toezicht veerstichting

• voorzitter raad van Toezicht TsM Business school (Twente school of Management)

• Coach Quist executive Coaching

mevrouw i.G.C. faber

• voorzitter raad van Bestuur Faber Halbertsma groep

• lid raad van commissarissen nv rova Holding

• lid TnO raad van Toezicht

• lid raad van Toezicht Probos

• lid bestuur nationaal register

mevrouw C.t.l. hamaker

• Zelfstandig adviseur op het gebied van strategie, positionering en communicatie

• lid raad van toezicht Hogeschool voor de kunsten utrecht

• lid bestuur Internationaal kamerfestival utrecht

De heer J.G. Wijn

• lid raad van Bestuur aBn aMrO Bank n.v.

• lid raad van Commissarissen schiphol group

• lid dagelijks- en algemeen Bestuur vnO-nCW

• lid raad van Commissarissen stadsherstel amsterdam

• voormalig minister van economische Zaken

• voormalig staatssecretaris van Financiën

• voormalig staatssecretaris van economische Zaken

• voorzitter Bestuur Oranjefonds

63

J a a r b e u r s • Postbus 8500, 3503 rM utrecht • Jaarbeursplein, 3521 al utrecht

Telefoon 030 295 59 11 • Fax 030 295 55 21 • info@jaarbeurs.nl • www.jaarbeurs.nl