Presentatie Koninklijke Jaarbeurs

UtrechtThe Netherlands – Utrecht – Bart Molmans

Jaarbeurs utrecht

• Historie• Organisatie • Missie en Strategie

FiguresThe year 2008Amounts x € 1 million

2008 real

2008budget

Notes

Turnover Total 56,7 58,1 New trade fairs and events

FTE 130 130

EBIT 14 12,9

DevelopmentsAmounts x € 1 million

2007 2008 2009 2010 Trend

Turnover trade fairs and events 26 28 28 33 Possible growth

Turnover congresses and meetings 9 9 12 14 Possible growth

Turnover facilities (parking etc.) 19 19 19 19 Steady

Jaarbeurs Insperience

- Expopoint.nl- www.inutrechtparkeren.nl (parkeerlogistiek in Utrecht)- Parkeersysteem- Free wireless internet

En nu:- eVISIT.nl

eVISIT

De uitgangspunten

eVISIT, de uitgangspunten

• Volledig online

• Te gebruiken door alle betrokken gebruikersgroepen– Jaarbeurs Utrecht– Organisator– Exposant– Bezoeker

• Leveren van de totale dienst tegenlagere kosten

• Beschikbare functies

– Communicatie (print / e-mail / SMS / Voice)– Inschrijving (online / onsite)– Betalen (online / onsite)– Toegangsregistratie (scanning / realtime)– Exposanten scanning– Exit enquête (PDA / Online)

eVISIT, de uitgangspunten

LoginGetoonde functies op basis van profiel en afspraken..

eVISIT voor Jaarbeurs

• Aanmaken organisatoren

• Aanmaken project

• startdatum

• einddatum

• login voor 1 medewerker

..het project is verder alleen door de organisator te beheren!

eVISIT voor Organisator (1)

• aanmaken project medewerkers• aanmaken subprojecten• opvoeren van exposanten• aanmaken toegangsticket

• aanvullende vragen…• online kaarten• onsite kaarten koppelen• bepalen verkoopprijs• bepalen kortingen• bepalen geldigheid

Live op

www.zoom

.nl

eVISIT voor Organisator (2)

• toewijzen kaarten aan exposanten• relatiekaarten

automatisch online formulier direct betalen via Ideal + anders automatisch toegangsticket per mail kassatickets = toegangsticket

Live op

www.zoom

.nl

eVISIT voor Organisator (3)

• Toegangsregistratie• Realtime• registratie per project / subproject• registratie per locatie

• Statistieken

• direct inzicht wie waar binnen is

•Exit enquête

eVISIT voor Exposant

• Opvoeren exposanten informatie• url• pdf• anders…

• Versturen relatiekaarten• per e-mail• per post

• Exposanten scanning tijdens event• wie ontmoet wie (BarTrack scanning)• … exposant ontvangt bezoekers info• … bezoeker ontvangt exposanten info

eVISIT voor Exposant

• VIP allert• SMS of voice berichten naar betrokkenen (exposant / bezoeker)

• Statistieken• Realtime• Hoe doe ik het t.o.v. de rest…

eVISIT voor de Bezoeker

• online inschrijven + betalen

• onsite inschrijven + betalen

• registratie bij binnenkomst

• registratie per locatie

• VIP alert per SMS naar

exposant

• batch scanning door exposant

• direct ontvangst exposanten

info

• exit enquête (PC + PDA)

Hal 7 Hal 3 (west)

eVISIT.nl samenvatting

• Te gebruiken door alle betrokken gebruikersgroepen

• Alle functionaliteiten online beschikbaar

eVISIT kans en bedreiging

• Logistieke Back-bone; springplank voor innovatie• Ownership Data:

– Iedere Organisator een eigen omgeving