Introsessie ICTOICT in het Onderwijs 2014 - 2015

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende accounts• KULoket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo • Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

Student van een groter geheel

Ofwel volg je een Academische opleiding (AO)(KULLOC = KU Leuven op locatie)

Ofwel volg je een Professionele Opleiding (PO)(UC = University College)

Vooraf: welke sites zijn belangrijk?

Studentenportaalhttp://student.odisee.be

Informatie & administratie

Toledohttp://toledo.odisee.be

cursussen

(Website: www.hubkaho.be )

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KU Loket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

2 verschillende accounts

1. R-nummer (via KU Leuven)• o.a. registreren van ISP,

toegang leerplatform Toledo,…

2. HUBKAHO/ODISEE account• o.a. instelling specifieke toepassingen

(vb. e-mail): peter.selie@student.odisee.be

Zie ook studentenportaal: http://student.odisee.be/nl/accounts

1. Activeren van je r-nummer (als nieuwe student aan HUBKAHO/ODISEE)

Via KU Leuven• http://activatie.kuleuven.be

2. HUBKAHO/ODISEE Account• Op je welkomstbrief vind je een account

(voornaam.familienaam) en een activatiecode.

• Met die gegevens kan je deze account activeren via je profielpagina (http://account.odisee.be)

• Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn. Eventueel vorige paswoorden kunnen niet hernomen worden.

• Instellen van nieuw paswoord op HUBKAHO/Odisee, wijzigt ook de paswoorden van KAHOSL/HUBRUSSEL (enkel voor studenten die er vorig jaar ook al waren)

• We zijn volop in overgang van HUBKAHO naar Odisee. Niet alles werkt perfect

• Hou het studentenportaal in de gaten (http://student.odisee.be)

Het Odisee account geeft je toegang tot:- lokale netwerk en Wifi- Bepaalde toepassingen op studentenportaal- Office 365 mailbox

Activatie- en Profielpagina HUBKAHO/ODISEE http://account.odisee.be

Aanmelden met R-nummer

Aanmelden met HUBKAHO/ODISEE- login

Aanmelden op PC, webmail en andere webgebaseerde toepassingen Met voornaam.familienaam@student.odisee.be

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KU Loket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

STAP 1: Je ISP raadplegen• Surf naar het studentenportaal (student.odisee.be),

klik op ‘Mijn Loket’ en vervolgens op ‘Mijn studieprogramma (ISP)’. • Log in met je gebruikersnaam (r-, m- of s-nummer)

en je wachtwoord (dat je bij activatie van je account koos).

• STUDENT.HUBKAHO.BE:Rubriek “Mijn loket” -> kies voor “Mijn studieprogramma (ISP)”

OF

• TOLEDOVia “Quick Links” -> kies voor “Mijn Studieprogramma (ISP)”

• Van zodra je succesvol bent ingelogd, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen.• Was je eerder al student binnen de associatie KU

Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen.

Start de selectie Status van ISP:• Initieel• Voorlopig opgeslagen,• Doorgestuurd, in beraad,

herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract).

Uitgebreide handleiding

Contacteer verantwoordelijke• ISP• Vrijstellingen/credits• Uitwisseling

Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits.

STAP 2: Opleidingsonderdelen registreren

• Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt staan in je ISP.• Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je

(waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het -icoontje.

• Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen. Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in onderstaand voorbeeld, voor het opleidingsonderdeel ‘bedrijfsbeheer’ het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3.

Vrijstellingen? Vergeet deze niet aan te duiden in je ISP!

• Zodra je weet voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling (EVK) hebt, vink je deze aan in je ISP. Nadien klik je op het - icoontje en vul je de informatie m.b.t. het reeds behaald creditbewijs/studiebewijs/bewijs van bekwaamheid - op basis waarvan de vrijstelling door het studiegebied werd toegekend - aan . Vergeet zeker niet deze informatie op te slaan via het – icoontje

STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen

• Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken.

• Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt? Stuur je ISP dan zo snel mogelijk door, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP doorstuurt ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen!

• Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op- 8 oktober als je een student bent van een academische KU Leuven-opleiding- 15 oktober als je een student bent van een professionele opleiding aan Odisee

• Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing).

• ISP opslaan = wijzigingen worden bewaarden doorgestuurd naar Toledo.ISP-verantwoordelijke kan dit al raadplegen ook docenten zien deze keuze al.

• ISP doorsturen = idem als ISP opslaan én je geeft aan dat je keuze “definitief” is. Je krijgt geen herinneringsmails meer en je kan het ISP hierna niet meer wijzigen

• Uitwisseling aanvragen

Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

• Studenten kunnen mits toelating van hun opleidingshoofd gebruik maken van de optie “Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod” onderaan het ISP- overzicht. Studenten met een creditcontract moeten dit sowieso doen.

• Andere weergaves

Credit of vrijstelling werd goedgekeurd.

Keuzevak wordt gedoceerd aan andere instelling (komt dus ook niet voor in je uurrooster)

ISP – Uurrooster

Opgelet!Niet alle ex- KAHO-opleidingen bieden hier de uurroosters aan.

Controle correspondentie- adres !

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KULoket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

De leeromgeving Toledo (Blackboard)

Toegangvoor PC/laptop

Toegangvoor smartphone/tablet

Via http://student.odisee.be/

http://toledo.odisee.be/

Eerste keer… Close this info page

Tabblad My Toledo

• Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen•O.m. naar KU Loket,

taalinstelling voor Toledo en meldingsinstellingen voor What’s recent

•Melding van wijzigingen in jouw cursussen en community's•Aanpasbaar via

Meldingsinstellingen (Notifications)

•Overzicht van de vakken waarvoor je op basis van jouw ISP automatisch werd ingeschreven•Aangevuld met cursussen waarvoor je

manueel inschreef of door een docent ingeschreven werd.• Enkel cursussen die door een docent

beschikbaar werden gesteld zijn ook aanklikbaar.

• Toegang tot vakoverschrijdende community's, bv. van de opleiding, voor projectwerk, enz…

• Globaal navigatiemenu• Updates (= What’s Recent) en• Profiel, leernetwerk en spaces via

Blackboard Cloud (optioneel)

Module What’s recent

RSS Feed voor integratieop studentenportaal

Individuele cursus

Cursusmenu kan verborgen zijnd.m.v. pijltje!

Tabblad Toledo+

• Persoonlijke bestanden binnen de leeromgeving.•Deelbaar met

andere gebruikers.

• Portfolio’s gemaakt of ontvangen binnen Toledo op basis van het Blackboard Portfolio systeem.

Tabblad My Portfolio / My Projects

• Portfolio’s gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.

• Projecten gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.

Tabblad Bibliotheek

•Nieuwsberichten uit de bibliotheken.

•Opzoeken van boeken en e-bronnen in catalogi.

• Linken naar websites van de campusbibliotheken.

Tabblad Help

• Blackboard Mobile Learn• Native app voor mobiele toestellen

• Toledo mobile• Webversie aangepast aan

kleine schermen• http://toledo.odisee.be/m

Toledo op mobiele toestellen

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KULoket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

Studentenportaal

• Is het informatie- en communicatiekanaal van alle campussen

• Informatie onder studie, campus, ….

• Communicatie via Nieuws (met de kans om te filteren op campus *) en berichtgeving uit Toledo What’s Recent via RSS(*)

• Links die je toegang geven tot de meest gebruikte toepassingen.

(*) als einde september de knop “Aanmelden” zichtbaar wordt

Mijn loket studentenportaal

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KULoket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

Communicatie naar studenten• E-mail

• Studentenportaal

• Toledo – Mededelingen en Valven

E-mail:

• De AO studenten ontvangen een mailbox van de KU Leuven. • http://webmail.kuleuven.be/

• De PO studenten krijgen in de week van 15/09 een nieuwe mailbox binnen het UC (MS Office 365). De inhoud van hun huidige mailbox wordt niet gemigreerd. De oude mailbox zal nog tot eind kalenderjaar 2014 toegankelijk zijn (er zal geen nieuwe mail meer op toekomen). De nieuwe mailboxen bevatten het @student.odisee.be e-maildomein.

Overzicht Office 365 studenten:

http://portal.odisee-online.be (vanaf 15/09)2x aanmelden: bij Microsoft; vervolgens op de HUBKAHO/ODISEE- login pagina

• Mail• Agenda:• Adresboek• OneDrive• MS Office- toepassingen

Office 365 in cijfers

• Mailbox, MS Office en Onedrive geldig tot paar maand na afstuderen• Oude mailboxen of Google drive worden niet

gemigreerd. Toegankelijk tot eind dit AJ• Grootte van Mailbox is 50 GB• Grootte van OneDrive is 1 TB !• MS Office: tot op 5 toestellen

(PC/Mac/Mobiel/Tablet)• Mail ook eenvoudig mobiel toegankelijk

Mail versturen

Meer info en handleidingen via het studentenportaal

Studentenportaal - Nieuws

Toledo: mededelingen en valven in What’s Recent?

INHOUDSTAFEL

• Student van een groter geheel• De verschillende logins• KULoket en registreren ISP• De leeromgeving Toledo (Blackboard)• Het studentenportaal• Communicatie naar studenten• Wifi, printen en campusshop.be

Uitgebreide info en stap voor stap info te vinden op het studentenportaal

Draadloos netwerk WiFi

• Op alle campussen beschikbaar• Wordt volop uitgebreid

(project voorzien tegen eind 2014)• Intern: best SSID ‘odisee’ gebruiken.• Geeft toegang tot alle lokale netwerkdiensten• Geeft toegang tot Internet

• Algemeen: SSID ‘eduroam’• Te gebruiken met kuleuven login (r/s –nummer)• Ook toegang tot internet op andere locaties (in België en

in het buitenland)

Papercu t printen aan ODISEE• Printen en Kopiëren op Odisee wordt beheerd via de

applicatie Papercut. Je vindt jouw informatie terug via de Papercut portal (http://print.odisee.be). Aanloggen via je HUBKAHO/Odisee account.

• Per academiejaar ontvangt elke student een tegoed van 3.5€ om te gebruiken als printkrediet (dit komt ongeveer overeen met 100 pagina’s). Dit wordt automatisch op jouw Papercut account geboekt.

• Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via print-vouchers. Je kan deze vouchers kopen op het secretariaat van jouw campus. Het opladen van de voucher doe je via het Papercut portal.

• Je kan enkel printen indien je aangemeld bent aan het HUBKAHO netwerk. Je afdrukken worden dan automatisch aangerekend.

• Om te kopiëren dien je je aan te melden op een kopieertoestel. Dit kan via je studentenkaart of met je HUBKAHO login/paswoord

• Papercut wordt operationeel vanaf 22/9/2014. Tot dan blijft de werkwijze van de lokale campus operationeel.

Betaalkaart met MiFair+ technologie (campus Brussel)

Je studentenkaart fungeert ook als toegangs- en betaalkaart en kan worden opgeladen tot een maximum van 250 EUR.

HOE OPLADEN?

• Via oplaadterminals:Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdiepingT’Serclaes: in de cafetariaParnas: in de cafetaria

• Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transacties

• Via bancontactoestel van STUVO HUBrussel (enkel campus Parnas)

• Via bankoverschrijving van Stuvo- dienst (uizonderlijk)

IT Hardware AANBOD

http://www.campusshop.be

Hulp

• Accountproblemen e.d. :Helpdesk ICT : ict-servicedesk@hubkaho.be Ook URL : http://servicedeskICT.odisee.be• Aanmelden met HUBKAHO/Odisee account

• Ondersteuning bij gebruik Toledo: • ict-icto@hubkaho.be