HUBRUSSEL DIGITAAL voor studenten AJ 2012-2013

CEL ICT in ONDERWIJS (ICTO)

• STUDENTENPORTAAL HUBRUSSEL.NET

• MIJN LOKET EN REGISTREREN STUDIEPROGRAMMA (ISP)

• DIGITALE COMMUNICATIE (DIGITALE VALVEN + WEBMAIL)

• DIGITALE LEEROMGEVING HUBWISE

• PLAGIAATBELEID

• STUDENTEN/BETAALKAART

• PRINTEN EN KOPIËREN

• ICT- HARD/SOFTWARE AANBIEDINGEN

WAT KAN JE VERWACHTEN?

CENTRALE LINK:HTTP://WWW.HUBRUSSEL.NET

EXTRA LINKS:HTTP://WWW.HUBWISE.BE (leeromgeving/toledo)HTTP://WEBMAIL.STUDENT.HUBRUSSEL.BE (e-mail)

NOODLINK:HTTP://GO.TO/SOSHUB

www.HUBRUSSEL.net: PUBLIEK

www.HUBRUSSEL.net: AANMELDEN

Opgelet voor Shift/Caps lock – Hoofdletters !!!

www.HUBRUSSEL.net: PRIVAAT

www.HUBRUSSEL.net: MIJN LOKET

MIJN LOKET

Aantal items Mijn Loket uit KU LOKET

KU LOKET

Registratie studieprogramma (ISP)Er zijn twee mogelijke werkwijzen om toegewezen te worden aan een klasgroep:

1. Automatisch na inschrijving. 2. Individuele toewijzing door de opleiding.

Bij het registreren van je ISP (via KULoket vanaf 15 september), moet je rekening houden met je toegewezen klasgroep.

• Volg je vakken uit slechts 1 opleidingsfase (standaardtraject), dan registreer je voor elk vak de lesmomenten (evenementen) van jouw klasgroep (*).

• Volg je vakken uit meerdere opleidingsfasen (flexibel traject): dan registreer je voor de opleidingsfase waarvan je de meeste studiepunten volgt, voor elk vak de lesmomenten (evenementen) van jouw klasgroep (*). Zo krijg je een basiscollegerooster. Vervolgens registreer je voor de vakken uit een andere opleidingsfase, die lessen (evenementen) met bijhorende klasgroep, die het best passen in jouw basiscollegerooster.

 (*) Kies je toch lessen van een andere klasgroep, dan zal de dienst Studentenadministratie je overplaatsen naar jouw toegewezen groep. Je moet in deze groep dan ook het examen afleggen!

KULOKET - Inschrijving

INSCHRIJVING

• Je studeerde in 11-12 aan de HUB:Volg stap 1 & stap 2

• In de andere gevallen: je bent nieuw ingeschreven via de hubrussel.be- websiteVolg meteen stap 3

STAP 1

• HUBRUSSEL.NET:Rubriek “Mijn Loket” -> kies voor Fase 1: “Herinschrijven in nieuw academiejaar (éénmalig voor 2012-13) (fase 1)”Op die manier kom je o.a. je klasgroep te weten. Deze klasgroep is straks nodig bij STAP 3

STAP 2

• HUBRUSSEL.NET:Rubriek “Mijn Loket” -> kies voor Fase 2: “Mijn herinschrijving (fase 2)”

• Herinschrijven

STAP 3

• HUBRUSSEL.NET:Rubriek “Mijn Loket” -> kies voor “Mijn studieprogramma (ISP)”

OF• HUBWISE.BE

Via “Mijn loket” -> kies voor “Mijn Studieprogramma (ISP)”

Start de selectie Status van ISP:• Initieel• Voorlopig opgeslagen,• Doorgestuurd, in beraad,

herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract).

Uitgebreide handleiding

Contacteer verantwoordelijke• ISP• Vrijstellingen/credits• Uitwisseling

Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits.

Een klik op één van de 3 fases selecteert meteen alle plichtvakken van de gekozen fase. Vergeet niet nog telkens een evenement te kiezen !

Controleren: toont aanwelke regels je keuzewel/niet voldoet

Na keuze vak en evenement is je uurrooster zichtbaar

Legende van de icoontjes

Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits. Enkel hier zie je het goedgekeurde programma

Programmagids van deze opleiding

• ISP opslaan = wijzigingen worden bewaarden doorgestuurd naar HUBwise/Toledo.ISP-verantwoordelijke kan dit al raadplegen ook docenten zien deze keuze al.

• ISP doorsturen = idem als ISP opslaan én je geeft aan dat je keuze “definitief” is. Je krijgt geen herinneringsmails meer en je kan het ISP hierna niet meer wijzigen

• Kies een standaard of flexibel traject.Standaard = vakken binnen 1 faseFlexibel: vakken over verschillende fases heen

• Vink het gewenste vak aan EN kies een evenement. Om het juiste evenement te kiezen, moet je weten tot welke klasgroep/reeksinfo je behoort. Deze vind je terug op je inschrijvingsbrief of (voor studenten die reeds aan de HUB studeerden in 11-12) via STAP 1 (zie slide STAP 1)

• Kies per vak een evenement met de juiste reeksinfo/klasgroep

• Vrijstelling/Credit aanvragen

Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

• Uitwisseling aanvragen

Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

• Studenten kunnen mits toelating van hun opleidingshoofd gebruik maken van de optie “Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod” onderaan het ISP- overzicht. Studenten met een creditcontract moeten dit sowieso doen.

• Andere weergaves

Credit of vrijstelling werd goedgekeurd.

Keuzevak wordt gedoceerd aan andere instelling (komt dus ook niet voor in je uurrooster)

ISP - Uurrooster

5 kanalen:

• Nieuwsberichten : mededelingen bestemd voor alle studenten

• Gepersonaliseerde VALVEN: afkomstig van diensten; niet vakgerelateerd

• MEDEDELINGEN in vakken op HUBwise: afkomstig van je docenten

• E-MAIL (via officieel HUBrussel-adres)• SMS

DIGITALE COMMUNICATIE NAAR STUDENTEN

DIGITALE COMMUNICATIE NAAR STUDENTEN – VALVEN

Gepersonaliseerd!

WEBMAIL VOOR STUDENTEN

http://webmail.student.hubrussel.be

Je officieel HUBrussel e-mailadres: voornaam.familienaam@student.hubrussel.be

(Google gmail)

Overzicht HUB studenten e-mail:

• Je mail-account:– Inbox– Conversatieweergave

• E-mail mogelijkheden:– Labels– Archiveren– Filters– Ingebouwde chat- mogelijkheid

• Alternatieve toegang:– Mobiele toegang– Forwarden (doorsturen naar andere mailbox)– IMAP- toegang (POP wordt niet aangeboden)

Inbox

Verwijderen webclips (reclame boven inbox)

Forwarden

• Stuur al je inkomende mail door naar een andere mailbox.

Mobiele toegang

• Via je iPhone, smartphone of tablet

IMAP toegang: to do: 1

• IMAP inschakelen voor je Google-account

IMAP toegang: to do: 2

MIJN LOKET/SMS

• Vanaf 15/10/2012• Laattijdige uurrroosterwijzigingen• Noodgevallen

MIJN LOKET: WACHTWOORDEN

DIGITALE LEEROMGEVING HUBWISE

HUBwise = Toledo + portfolio & projectomgeving

(Toledo=gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de associatie KULeuven)

JE DIGITALE LEEROMGEVING

DIGITALE LEEROMGEVING HUBWISE

• HTTP://WWW.HUBWISE.BE

• TAB My Toledo: Student tips: wekelijkse tipMy courses met een overzicht opleidingsonderdelenMy communities: met een overzicht van niet- jaarprogramma gebonden zakenMijn Loket/My Loket: links naar enkele administratieve zaken en uurrooster

• TAB Toledo+:Persoonlijke bestanden – deelbaar met anderen

• TAB HUB:Instellingstabblad met relevante links

DIGITALE LEEROMGEVING HUBWISE

• TAB My Projects: samenwerken met medestudenten– Uitwisselen bestanden– Bijhouden logboek

• TAB My Portfolio: individueel portfolio bijhouden voor een aantal opleidingsonderdelen -> JUISTE PORTFOLIO– Opladen bestanden– Bijhouden logboek– Vaak gekoppeld aan vaardigheden en/of stages

• TAB Coaching:Begeleiden/coachen van projecten of portfolio

• TAB Bibliotheek:Info, catalogi en databanken van de HUB-bibliotheek

DIGITALE LEEROMGEVING HUBWISE

• TAB Admin:Inschrijfmodule voor vakken: jezelf inschrijven voor een vak; verander de taal van de HUBwise-omgeving (opgelet, de taal van een individuele cursus wordt bepaald door de docent).

• TAB What’s Recent:Hieronder zie je wat er nieuw is in je HUBwise-cursussen.

• TAB Help:Contactinformatie van mensen bij wie je terecht kan met vragen en problemen i.v.m. de digitale leeromgeving

TAB MY TOLEDO

TAB TOLEDO+

TAB HUB

TAB MY PROJECTS

TAB MY PORTFOLIO

TAB BIBLIOTHEEK

http://bib.hubrussel.be

TAB ADMIN

Inschrijven niet- officiëlevakken of communities

Aanpassen TAALHUBwise-omgeving

TAB WHAT’S RECENT

TAB HELP

• Gebruik de JUISTE LINK naar je Portfolio.De juiste is de link via het tabblad “My portfolio”.

• Je manueel inschrijven in een cursus kan via het tabblad “Admin”

OPGELET !

OPDRACHTEN: workflow

OPDRACHTEN: Controle

Blackboard Mobile IOS: iPad

Blackboard mobile IOS: iPhone

Blackboard Mobile: Android

PLAGIAAT

Mifair Studenten- en betaal kaart

Wordt bezorgd via de post

• Studentenkaart

• Betaalkaart• Catering en frisdrankautomaten

• Toegangscontrole (elektronisch slot)

De studentenkaart kan worden opgeladen tot een maximum van 250 EUR.

HOE OPLADEN?

Via oplaadterminals:Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdiepingT’Serclaes: in de cafetariaParnas

Hoe?

Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transactiesVia bancontactoestel van STUVO HUB (enkel campus Parnas)

Via bankoverschrijving van Stuvo- dienst

Printen aan de HUBrussel - Papercut

Hoe print/kopieerkrediet aanvullen?Via http://print.hubrussel.be. Je kan je print/kopieerkrediet uitbreiden middels het aankopen van vouchers aan het onthaal (T'Serclaes - Terranova) of in de bibliotheek (Parnas). Deze vouchers hebben een bepaalde code en kunnen ingegeven/geactiveerd worden via bovenstaande hyperlink.

Waarde van de vouchers?Een vouchers heeft een waarde van 5 euro en de tarifering van de prints/kopies verloopt als volgt:- print/kopie A4 zwart-wit: 0.035 euro / kleur: 0.14 euro- print/kopie A3 zwart-wit: 0.07 euro /kleur: 0.28 euroVanaf de tweede (en volgende) pagina('s) geniet je van een korting van 25% op voorwaarde dat er recto-verso wordt geprint/gekopieerd.

Het is ook mogelijk om een printopdracht naar een kopieerapparaat te sturen. Om deze printopdracht effectief te laten gebeuren, volstaat het om naar een apparaat naar keuze te gaan en te authentiseren via de studentenkaart.

Ga zeker kijken bij ‘Veelgestelde vragen’

HARD- EN SOFTWARE AANBOD

Windows 7, Office 2010, Asus, Apple, SPSS, Breedband,…

VRAGEN/PROBLEMEN/OPMERKINGEN

Voornaam: Joris Naam: DesseynCampussen: Parnas en T’Serclaes

Voornaam: Linda Naam: TambuyserCampus: T’Serclaes

Voornaam: Lucas Naam: VerhelstCampussen: Terranova

Voornaam: Muriel Naam: KesteleynCampus: T’Serclaes

Voornaam: Frederik Naam: De SchrijverCampus: T’Serclaes

Contact:icto@hubrussel.be

ICTO@HUBRUSSEL.BE