Integriteitsevent van 10 april 2014
description
Transcript of Integriteitsevent van 10 april 2014
Integriteitsevent van10 april 2014
Risicoanalyse IntegriteitStappenplan (theoretisch kader)
Dieter Van Hee (departement BZ)
Case (praktijkgetuigenis)Case (praktijkgetuigenis)Henk Jans (Waterwegen en Zeekanaal NV)
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent 10 april 2014
InhoudOorsprong integriteitsbeleidOntwikkelingComponenten van het beleidActiesRisicoanalyse Integriteit 2012Verdere stappen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Oorsprong Integriteitsbeleid 1
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Oorsprong Integriteitsbeleid 2
Fusie NV Zeekanaal en Administratie Waterwegen en Zeewezen (AWZ)
=> premies en vergoedingenVlaamse Overheid – brede vraag naar een IntegriteitsbeleidVia een consultantEffectief van start in maart 2007
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Ontwikkeling van een integriteitsbeleid
Saint risicoanalysehttp://www.integriteitoverheid.nl/producten/producten/saint-risicoanalyse.html
BeleidsdocumentenStructuren
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Saint Risicoanalyse 1
SAINT = Self Assessment INTegriteitVan het schapBIOS = Bureau Integriteitsbevordering Openbare SectorKlassieke integriteitsrisicoanalyse
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Saint risicoanalyse 2Resultaten
Selectie kwetsbare processen / functiesPrioritaire risico’s binnen die processenInschatting bestaande beheersmaatregelenAanbevelingenIntegriteitsmaatregelen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Saint risicoanalyse 3
Snel een plan voor concrete actie =
tonen aan mijn organisatie dat u bezig bent
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Beleidsdocumenten 1
GedragscodeBeleidsplan elk jaar een jaarplanProtocol KlokkenluidersregelingProtocol VPIProcedure ongewenste omgangsvormen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Beleidsdocumenten 2Gedragscode
Specifiek versus generiekOp basis van waarden Conceptueel + concrete gedragslijnen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Beleidsdocumenten 3Beleidsplan
Rollend beleidsplan met meerjaren horizonJaarplan vertaald in ondernemingsplanProjectmatig procesmatig
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Beleidsdocumenten 4Protocollen
Procedure ongewenste omgangsvormen
Concrete handleidingen Wat kan en wat kan niet? Hoe?
De woestijn
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Structuren
•Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW)•Eigen structuren
• Team Integriteit: Vertrouwenspersonen integriteit (VPI’s) + preventieadviseur
• Stuurgroep Integriteit: beleid
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Componenten van het beleid
•Werkbaar maken en houden van de gedragscode•Versterken van het individueel moreel oordeel•Wegnemen van verleidingen•Opzetten van een sluitend vangnet
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Acties 1
•Om de verschillende componenten naar de praktijk te brengen•Uitwerken en evalueren van de beleidsdocumenten •Meerdere communicatiemomenten en communicatiekanalen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Acties 2
Trainingen (dilemma’s / kwetsbaarheden)Opleidingen VPI’s en I-coördinatorToelichting en verduidelijkingJaarthema betrouwbaarheid
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Acties 3
!!!!!!!
ONDERHANDELINGSMATERIE
!!!!!
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Risicoanalyse Integriteit 2012
•Zie http://www.bestuurszaken.be/integriteitsrisicoanalyse/voorbeelden •Eigenlijk een audit op audit•Klassieke risicoanalyse
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Risicoanalyse Integriteit 2012•Vastleggen methode•Functies en processen•Stappenplan – goedgekeurd door het management “Plan van aanpak”•Reeds een aantal componenten ingevuld
• Kwetsbaarheden• Processen (dia) en kwetsbare handelingen • Bestaande beheersmaatregelen• Ruime ervaring met actieplannen
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014Risicoanalyse Integriteit 2012
•Verloop• Identificatie van risico’s door het projectteam• Kwantificering van risico’s• Selecteren van prioritaire risico’s
•Resultaat: validatie door het managementcomité•Actieplan: validatie + verantwoordelijken
•PDCA
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Verdere stappenPDCA
Risicoanalyse Integriteit
Integriteitsevent van 10 april 2014
Vragen?