Ins and outs of SharePoint 2013 record management
-
Upload
albert-hoitingh -
Category
Software
-
view
164 -
download
0
Transcript of Ins and outs of SharePoint 2013 record management
SharePoint Record Management
De ins en outs van
Wat is een record?• Niet meer wijzigbaar of verwijderbaar• Laatste versie van het document• Eerdere versies nog steeds beschikbaar
Holds, in-place holds en records• Hold
• Document tijdelijk niet bewerkbaar;• Documenten niet te verwijderen, ook
niet via een policy;• Via eDiscovery in te stellen;
• In-place hold• Verborgen bibliotheek – preservation
hold library (per site);• Laatste versie van item wordt in hold
geplaatst;• Item kan gewoon bewerkt blijven
eDiscovery en holds
Kortom• Record : langere tijd bewaren• In-place• Record Center• Policy
• Hold : (tijdelijk) vasthouden• eDiscovery Center• Site policy
Terug naar records• Hoe te maken?• Information management policy• Content type• Bibliotheek
• Hoe de instellingen te wijzigen?• Site collectie• Bibliotheek
Records• In-place
• Record center
• Beide
• Via Information Management Policy(Beleidsrichtlijnen voor informatiebeheer)
Information management policies(Beleidsrichtlijnen voor informatiebeheer)
• Per content type
• Per bibliotheek of folder
Bibliotheek• Record declaration settings• Indien handmatig niet toegestaan: ook undeclaren niet
toegestaan!
Site collectie• Binnen de gehele site collectie
Site policy
Record Center• Apart site collection template
• Bevat content organizer feature
• Bevat record management bibliotheken
Content organizer settings
Content organizer rules
Record Management - combi
1 jaar niet gewijzigd
0,5 jaar na record
Kortom• In-place record management feature• Holds feature• Content organizer feature• Goed nadenken erover!
Nadelen• Rapportage mogelijkheden
• Datum is trigger
• Auditing
• Disposition workflow
• Nen2082?
ProRail
Record bibliotheken
Dank jullie wel!