SharePoint Record Management
De ins en outs van
Wat is een record?• Niet meer wijzigbaar of verwijderbaar• Laatste versie van het document• Eerdere versies nog steeds beschikbaar
Holds, in-place holds en records• Hold
• Document tijdelijk niet bewerkbaar;• Documenten niet te verwijderen, ook
niet via een policy;• Via eDiscovery in te stellen;
• In-place hold• Verborgen bibliotheek – preservation
hold library (per site);• Laatste versie van item wordt in hold
geplaatst;• Item kan gewoon bewerkt blijven
eDiscovery en holds
Kortom• Record : langere tijd bewaren• In-place• Record Center• Policy
• Hold : (tijdelijk) vasthouden• eDiscovery Center• Site policy
Terug naar records• Hoe te maken?• Information management policy• Content type• Bibliotheek
• Hoe de instellingen te wijzigen?• Site collectie• Bibliotheek
Records• In-place
• Record center
• Beide
• Via Information Management Policy(Beleidsrichtlijnen voor informatiebeheer)
Information management policies(Beleidsrichtlijnen voor informatiebeheer)
• Per content type
• Per bibliotheek of folder
Bibliotheek• Record declaration settings• Indien handmatig niet toegestaan: ook undeclaren niet
toegestaan!
Site collectie• Binnen de gehele site collectie
Site policy
Record Center• Apart site collection template
• Bevat content organizer feature
• Bevat record management bibliotheken
Content organizer settings
Content organizer rules
Record Management - combi
1 jaar niet gewijzigd
0,5 jaar na record
Kortom• In-place record management feature• Holds feature• Content organizer feature• Goed nadenken erover!
Nadelen• Rapportage mogelijkheden
• Datum is trigger
• Auditing
• Disposition workflow
• Nen2082?
ProRail
Record bibliotheken
Dank jullie wel!
Top Related