Innovatief besparen: vier ‘aanvliegroutes’ Nieuwe diensten en (samenwerkings-)modellen voor massamaatwerk zijn nodig, technologie speelt

een cruciale rol in de diensten zelf en de levering ervan. Veel is met incidentele middelen bedacht en

geprobeerd, opschaling en grootschalige exploitatie blijft uit, Innovatie wordt te vaak als luxe gezien,

niet als een gekozen strategie voor continuïteit. Hieronder vier aanvlieg routes om innovatief te

besparen:

Verspilling elimineren en werkactiviteiten slimmer stroomlijnen

Veel bedrijfsprocessen lijken op het eerste gezicht goed ingericht. In werkelijkheid is er vrijwel altijd

winst te behalen in het elimineren van verspilling (‘muda’) en het beter stroomlijnen van

werkactiviteiten. Met deze ‘lean’ aanpak voorkomen we dat er uit bedrijfsprocessen producten en/of

diensten voortkomen die geen netto winst opleveren. Dat er meer in het informatiesysteem wordt

gestopt dan eruit wordt gehaald. Of dat producten, machines of mensen onnodig stilstaan. Daarnaast

sturen we op producten en/of diensten die optimaal aansluiten op de wensen van de klant, zodat de

toegevoegde waarde zo groot mogelijk is. En als bonus zorgen we ervoor dat menselijke kennis,

kunde en ideeën weer volop ruimte krijgen.

Administratieve processen radicaal vereenvoudigen

Veel administratieve processen worden gekenmerkt door lange doorlooptijden. Die worden echter

zelden veroorzaakt door ineffectieve bewerkingstijden. De kern van dit probleem ligt bij de lange

wachttijden, de onnodige logistieke bewegingen, slechte werkvoorbereiding, slechte planningen en het

verkeerd omgaan met controles. Door het optimaliseren van logistieke processen kunnen op dit terrein

grote besparingen binnen de meeste organisaties en instellingen gerealiseerd worden..

Inspanningen beter focussen en overhead reduceren

Hoeveel van de bruto tijd van een medewerker wordt besteed

aan het netto resultaat? Voor veel organisaties is die vraag

terra incognita, met als gevolg dat de verkeerde

(investerings)beslissingen worden genomen. Ervaring leert dat

door het uitvoeren van bruto/netto analyses vaak forse

procesverbeteringen gerealiseerd kunnen worden.

Sneller en beter beslissen

Besluiten worden het best gestoeld op objectieve gronden. Een gedegen kosten/baten-analyse is voor

goede besluitvorming dan ook onmisbaar. Door inzet van een businesscase-methode kunnen voor elk

project de investeringen en de opbrengsten (kwalitatief en kwantitatief) voor diverse

oplossingsscenario's in kaart gebracht worden. Over een overeengekomen zichtperiode én

aansluitend bij uw begrotingsmethodiek. Dat geeft vaste grond onder de voeten.