Inhoud - Port of Antwerp...Welkom Het APICS loket stelt u in staat: - vooraanmeldingen en...

Versie 1.1.0

Inhoud Welkom ................................................................................................................................................... 3

Filteren en zoeken in APICS loket ............................................................................................................ 3

Filteren ................................................................................................................................................ 3

Zoeken ................................................................................................................................................. 4

Navigeren in APICS loket ......................................................................................................................... 4

Bovenbalk ............................................................................................................................................ 5

Zijbalk .................................................................................................................................................. 6

Toestand Haven ....................................................................................................................................... 6

Sluizen ................................................................................................................................................. 6

Bruggen ............................................................................................................................................... 7

Opvaarverbod ...................................................................................................................................... 7

Loodsdiensten ..................................................................................................................................... 7

Sleepboten .......................................................................................................................................... 8

Windsnelheden ................................................................................................................................... 8

Berichten ................................................................................................................................................. 9

Dashboard ............................................................................................................................................... 9

Widgets ................................................................................................................................................ 9

Widgets toevoegen ......................................................................................................................... 9

Widgets verwijderen ..................................................................................................................... 10

Opvolging ............................................................................................................................................... 10

Inlandreizen ....................................................................................................................................... 10

Info ................................................................................................................................................ 11

Meren/ontmeren .......................................................................................................................... 12

Planning ................................................................................................................................................. 13

Aangemelde schepen ........................................................................................................................ 13

Beginscherm .................................................................................................................................. 13

Verblijfsinformatie ......................................................................................................................... 18

Actieve reizen .................................................................................................................................... 33

Overdrachten .................................................................................................................................... 34

Sluisplanning ...................................................................................................................................... 36

Scheepsrotaties ................................................................................................................................. 38

Scheepsrotatie aanmaken ............................................................................................................. 39

Scheepsrotatie kopiëren ............................................................................................................... 40

Scheepsrotatie raadplegen ............................................................................................................ 41

Versie 1.1.0

Scheepsrotatie bewerken .............................................................................................................. 41

Registers ................................................................................................................................................ 43

Zeeschepen ........................................................................................................................................ 43

Mijn schepen ..................................................................................................................................... 43

Overzicht symbolen en begrippen ........................................................................................................ 44

Versie 1.1.0

Welkom Het APICS loket stelt u in staat:

- vooraanmeldingen en plaatsaanvragen voor verblijven van schepen in Antwerpen te doen en

deze op te volgen

- overdrachten op een gebruiksvriendelijke manier te dirigeren

- verplichte meldingen te doen (in het kader van het Maritime Single Window)

- de huidige toestand van de haven te raadplegen (bruggen en sluizen, windsnelheden,

loodsdiensten, sleepboten,…)

- de sluisplanning te raadplegen

- de opgave van een aankomst, verhaal, vertrek uit te voeren met bijhorende bestellingen

- inlandreizen en actieve reizen op te volgen

- een dashboard aan te maken dat in één oogopslag een overzicht toont van alle, voor u

interessante, informatie

- scheepsrotaties aan te maken of te kopiëren

- het register van de zeeschepen raadplegen en scheepwijzigingen in te voeren

Filteren en zoeken in APICS loket De meeste schermen binnen het APICS loket bieden de mogelijkheid om te filteren. In sommige

formulieren hebt u ook de mogelijkheid te zoeken naar een specifiek gegeven.

Filteren U filtert binnen zoekopdrachten door in de rechterbovenhoek van het scherm op te klikken.

Een formulier opent waarop u de correcte gegevens invult. Er zijn verschillende manieren om

gegevens in te voeren:

- U maakt gebruik van aanvinkvakken om uw keuzes te selecteren of deselecteren;

- U vult het invulveld van het desbetreffend gegeven volledig in;

- U maakt gebruik van een uitklaplijst waaruit u de correcte gegevens selecteert;

- U vult de gegevens deels in waarna een uitklaplijst automatisch opent om de gegevens aan

te bieden die overeenstemmen met de door u ingegeven deelgegevens.

Om de filters te bevestigen in het formulier klikt u op .

Om de filters te wissen klikt u op in het formulier.

Versie 1.1.0

Bovenaan het scherm waarin de zoekopdracht plaatsvindt, ziet u steeds de actieve filters. Om een

individuele filter te verwijderen, klikt u op in de weergegeven filter. Om alle filters te

verwijderen klikt u op .

Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm

Herlaadt alle gegevens

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Wis inhoud veld of sluit formulier

Selecteer een datum in kalender

Selecteer een tijdstip

Open het zoekformulier

Zoeken Wanneer het mogelijk is te zoeken naar een specifiek gegeven, staat er in het veld van respectievelijk

gegeven een .

Door hierop te klikken, opent een nieuw formulier waarin u verscheidene zoekparameters kan

ingeven.

Om het formulier te sluiten, klikt u op .

Om de gegevens te verversen, klikt u op .

Om de zoekopdracht te bevestigen, klikt u op .

Om de zoekopdracht te wissen, klikt u op .


Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst





Navigeren in APICS loket U start steeds op het dashboard van het APICS loket. Zie Dashboard.

U verkrijgt snelle toegang tot menupunten via de bovenbalk en zijbalk in het APICS loket.

- Bovenbalk

- Zijbalk

Het openen van een nieuw venster vervangt het huidige geopende venster.

Versie 1.1.0

Sluit een scherm of formulier

Vergroot een scherm of formulier

Verkleint een scherm of formulier

Bovenbalk Via de bovenbalk in het APICS loket navigeert u naar:

- Toestand Haven

- Berichten

- Dashboard

Via de bovenbalk in het APICS loket verkrijgt u via het uitklapmenu naast uw naam toegang tot:

- Profiel:

o Opent Applicatie- en Gebruiksbeheer. Voor meer informatie omtrent het Applicatie-

en Gebruiksbeheer, zie de handleiding toegankelijk via de Helpfunctie via het menu

in de rechterbovenhoek van het Applicatie- en Gebruikersbeheer.

- Gebruikersvoorwaarden:

o Opent de Algemene Voorwaarden van het APICS loket. Om deze weer te sluiten klikt

u op in de rechterbovenhoek.

- Help:

o Opent deze helpfunctie in een afzonderlijk tabblad van uw browser. Het tabblad met

het APICS loket blijft geopend naast het nieuwe tabblad met de helptekst.

- Informatie

o Opent een pop-up scherm met daarin de versie informatie van het APICS loket. Bij

foutmeldingen is het aangewezen deze informatie mee te delen aan de Service Desk

medewerker.

- Download MSW XML

o Downloadt het document waarin u de aangiftes voor het Maritime Single Window

doet.

- Release notes

o Een overzicht van de laatste wijzigingen in het APICS loket.

- Uitloggen

o Logt de gebruiker uit.

Via de bovenbalk navigeert u ten allen tijde onmiddellijk naar het geselecteerde scherm of menu.

Opgepast! Wanneer u een scherm selecteert om te openen vanuit het menu in de zijbalk of bovenbalk, vervangt het laatst gekozen scherm, het scherm dat reeds geopend is. Het is niet mogelijk meerdere tabbladen naast elkaar te openen.




Versie 1.1.0

Zijbalk Via de zijbalk van het APICS loket navigeert u naar de volgende schermen, modules:

- Opvolging

o Inlandreizen

- Planning

o Aangemelde schepen

o Actieve reizen

o Overdrachten

o Sluisplanning

o Scheepsrotaties

- Registers

o Zeeschepen

o Mijn schepen

Opgepast! Wanneer u een scherm selecteert om te openen vanuit het menu in de zijbalk of bovenbalk, vervangt het laatst gekozen scherm, het scherm dat reeds geopend is. Het is niet mogelijk meerdere tabbladen naast elkaar te openen.




Toestand Haven De toestand haven is toegankelijk via de zwarte bovenbalk in het APICS loket, zie ook navigeren in

APICS loket.

Toestand haven geeft een overzicht van:

- Sluizen

- Bruggen

- Loodsdiensten

- Opvaarverbod

- Sleepboten

- Windsnelheden

Sluizen Toestand haven toont alle sluizen en geeft per sluis volgende gegevens weer:

- Waterpeilen Schelde, per sas, per sluis en per dok boven de visuele weergave van het

sluizencomplex

- De sluisnaam met daaronder de beschikbare schutlengte afhankelijk van de deuren die

operationeel zijn

- De stand van de deuren:

o = sluisdeur is gesloten

Versie 1.1.0

o = sluisdeur is open

- De stand van de bruggen:

o = brug is neer

o = brug is op

Bruggen Toestand haven toont de status van alle bruggen niet verbonden aan een sluizencomplex en hun

spertijden.

De spertijden van de bruggen zijn zichtbaar via de knop in de rechterbovenhoek van het

scherm Toestand Haven. Tijdens spertijden blijven bruggen neer en dus toegankelijk voor het

landverkeer.

De toestand van de brug toont:

- Stand van de brug

o = brug op

o = brug neer

- Spertijd

o = brug binnen het half uur gesperd

o = brug gesperd

Opvaarverbod Toestand haven toont eventueel opvaarverboden en geeft weer hoeveel schepen onderhevig zijn

aan het opvaarverbod. Schepen onderhevig aan het opvaarverbod mogen tijdelijk niet opvaren naar

de haven van Antwerpen.

Loodsdiensten Toestand haven geeft de beschikbaarheid van de beloodsingsmiddelen weer op de respectievelijke

locaties.

- Geeft de beloodsing weer van kleine schepen: indien rood worden kleine zeeschepen

niet bediend.

Versie 1.1.0

- Geeft de beloodsing weer van alle schepen: indien rood worden zeeschepen niet

bediend.

Sleepboten Toestand haven geeft het aantal beschikbare sleepboten weer in de respectievelijke zones.

Windsnelheden Toestand haven geeft de windsnelheden op linkeroever en aan elk sluizencomplex op rechteroever

weer.

De windroos geeft door middel van een kleur het waarschuwingsniveau weer. De legenda van de

waarschuwingsniveaus vindt u in de linkerbenedenhoek van Toestand Haven.

Versie 1.1.0

Berichten Een uitklaplijst met een overzicht van berichten is toegankelijk via de zwarte bovenbalk in het APICS

loket, zie ook navigeren in het APICS loket.

Wanneer u op het pijltje klikt, opent een uitklaplijst met een overzicht van alle openstaande

berichten voor de door u gemelde vaartuigen.

Het getoonde cijfer op het berichtenicoon geeft aan hoeveel berichten in de inbox staan.

Dashboard Het dashboard toont een overzicht van openstaande berichten en geeft de mogelijkheid tot het

verder personaliseren en verfijnen van de geselecteerde informatie door middel van widgets.

Het dashboard is zichtbaar bij het openen van het APICS loket. Voor meer informatie zie navigeren in

APICS loket.

Indien u het standaard dashboard gebruikt, ziet u enkel openstaande berichten voor de door u

gemelde reizen zoals in onderstaand voorbeeld.

Wanneer u klikt op toon meer, klapt het venster uit om oudere berichten weer te geven.

Widgets U personaliseert het dashboard verder door middel van widgets; tegels op het dashboard die

geselecteerde informatie weergeven.

Op het dashboard geeft toegang tot de beschikbare widgets.

Widgets toevoegen Door middel van een uitklapmenu selecteert u een filter. De widget voegt u toe door op toevoegen

te klikken. Voor meer informatie zie Filteren in het Apics loket.

De door u toegevoegde widgets zijn steeds zichtbaar in het dashboard.

Versie 1.1.0

Dashboardinstellingen biedt de mogelijkheid één widget meerdere malen toevoegen met

verschillende filters. Deze functie biedt de mogelijkheid om statistieken weer te geven, van

bijvoorbeeld verschillende opvaarroutes.

Widgets verwijderen U verwijdert een widget van het dashboard door te klikken in de

overeenkomstige widget.

Opvolging De module opvolging stelt u in staat inlandreizen te melden en de nodige acties op deze gemelde

inlandreizen uit te voeren.

Inlandreizen Inlandreizen toont de door u gemelde inlandreizen; dit zijn reizen over de Schelde of het

Albertkanaal, niet bestemd voor de haven van Antwerpen, die moeten voldoen aan de voorschriften

van het Maritime Single Window. Voor meer informatie omtrent het melden van inlandreizen, zie

aangemelde schepen.

In de weergegeven kolommen vindt u informatie omtrent de afmetingen, reis en bestellingen van het

vaartuig.

ETA/ETD Estimated Time of Arrival/Departure

ATA/ATD Actual Time of Arrival/Departure

VL Vlag

LOA Length Over All (totale lengte)

GBR Grootste Breedte

DGR Grootste Diepgang

LDS Loodsbestelling

SLR Sleepboten op rivier

SLK Sleepboten op kanaal

KL Kanaalloods

BM Bootmannen

ISPS International Ship and Port facility Security Code

Voor meer informatie omtrent de betekenis van deze kolommen, zie overzicht symbolen en

begrippen.

Versie 1.1.0

Acties voert u uit op de inlandreizen door op te klikken achteraan de lijn van de inlandreis

waarvoor u een actie wenst uit te voeren.

Een menu opent met volgende opties:

- Info: opent een formulier met daarin de details van de reis en het vaartuig.

- Meren/Ontmeren: stelt u in staat het schip te meren of ontmeren.

Info Door op de lijn van de inlandreis te klikken waarvoor u meer info wenst, of door achteraan de lijn op

te klikken en vervolgens info te selecteren.

Een scherm opent met volgende tabbladen:

- Verblijf: geeft de verblijfsinformatie weer met inbegrip van vorige en volgende havens en

hun respectievelijke ETA/ETD.

- Passages: geeft een overzicht van alle passagepunten die het vaartuig voorbijvoer met hun

bron en tijdstip. De kaart geeft de route visueel weer. Onderaan de kaart geeft een lijst de

werkelijke (ATA) en verwachte (ETA) passages weer.

Versie 1.1.0

- Reis: geeft een overzicht van de reisgegevens en de contactpersoon voor de geselecteerde

reis.

- Schip: geeft een overzicht van de scheepsgegevens.

- Bestellingen: geeft een overzicht van alle geplaatste bestellingen voor de geselecteerde reis.

U vindt hier ook de feedback van het LIS op de bestelling.

- Opmerkingen: geeft alle opmerkingen van de agent en ketenpartners weer voor de

geselecteerde reis en vaartuig.

- ISPS: geeft de ingediende ISPS melding weer.

- Afval: geeft de ingediende afvalmelding weer.

ETA Estimated Time of Arrival

ETD Estimated Time of Departure

ATA Actual Time of Arrival

PAS Passage

ISPS International Ship and Port facility Security code

Diepgang (VR) Diepgang (voor)

Diepgang (AR) Diepgang (achter)

IMO International Maritime Organization

MMSI Maritime Mobile Service Identity

LIS Loodsen Informatie Systeem


begrippen.

Meren/ontmeren De agent is steeds verantwoordelijk voor het meren en ontmeren van de gemelde inlandreizen. Om

een vaartuig te meren of ontmeren, klikt u achteraan de lijn van de respectievelijke inlandreis op

. Hierdoor opent een menu waar meren of ontmeren zichtbaar is, afhankelijk van de locatie van

het schip.

Versie 1.1.0

Wanneer u de optie meren of ontmeren selecteert, opent een scherm waarin u de datum en het uur

van de actie kan ingeven; wanneer het meren of ontmeren heeft plaatsgevonden.



Voor meer informatie omtrent navigatie, zie navigeren in Apics loket.


begrippen.

Planning De module planning stelt u in staat de planning uit te voeren voor vaartuigen alsook relevante

gegevens te consulteren voor deze planning.

Aangemelde schepen

Het scherm Aangemelde schepen heeft verschillende functies:

- Geeft een lijst weer van alle door u aangemelde schepen en hun status, zie beginscherm.

- Stelt u in staat een schip aan te melden met bestemming haven van Antwerpen, zie

vooraanmeldingen.

- Stelt u in staat een schip aan te melden voor een inlandreis, zie vooraanmeldingen.

- Stelt u in staat overdrachten uit te voeren, zie overdrachten: overnemen en overdrachten:

overdragen.

- Stelt u in aangiftes te doen voor Maritime Single Window, zie verblijfsinformatie.

- Geeft een lijst weer van alle berichten waarvoor u actie moet ondernemen, zie

verblijfsinformatie.

Beginscherm

Het overzichtsscherm van Aangemelde Schepen toont een lijst van alle schepen aangemeld onder

het door u geselecteerde agentschap.

De kolomhoofden geven weer welke informatie de lijst toont voor het vaartuig weergegeven op de

overeenkomstige lijn.

De iconen vooraan de lijn geven de status van toelating tot opvaart weer.

Versie 1.1.0

De iconen overeenkomstig de kolommen van de diverse aangiften geven de status weer van de

overeenkomstige aangifte.

De statustekst in de laatste kolom geeft de laatst ontvangen statusmelding weer.

Opvaart symbolen

Goedgekeurde PLI (verblijf)/vooraanmelding (inlandreis)

Schip heeft een BTV gekregen

Schip heeft een GTO/GTA gekregen

Status aangiftes/plaatsaanvragen symbolen

Aangifte verzonden/plaatsaanvraag aanvaard

Aangifte/plaatsaanvraag geweigerd

Aangifte werd nog niet verzonden/plaatsaanvraag werd nog niet verzonden of goedgekeurd

Aangifte werd nog niet verzonden en schip wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur

Vrijgesteld van aangifte/plaatsaanvraag niet van toepassing

Voor meer informatie omtrent de gebruikte afkortingen en symbolen, zie overzicht symbolen en

begrippen.

Verder biedt het scherm de mogelijkheid:

- Overdracht overnemen: overnemen van een reis van een andere agent.

- Een vooraanmelding aanmaken voor een verblijf/doorvaart in Antwerpen of inlandreis

- Verblijfsinformatie raadplegen door te klikken op de lijn van het desbetreffend verblijf.

Overdrachten: overnemen

Om een reis over te nemen van een andere agent navigeert u naar Aangemelde Schepen.

Bovenaan het scherm klikt u op .

Een formulier opent waarin u de details van de overdracht invult. Velden met zijn verplichte

invulvelden.

Versie 1.1.0

Opgepast! Het ingegeven tijdstip van overdracht moet steeds na de ETA van het verblijf liggen.

Na bevestigen van de gegevens, opent een nieuw scherm met een overzicht van alle gegevens.

Indien u de getoonde gegevens en overdracht wenst te bevestigen, klikt u op .

Indien u wenst terug te keren en de overdracht niet te vervolledigen, klikt u op .

Opgepast! Het bevestigen van het formulier voor de overdracht heeft juridische en financiële

implicaties.

Na het goedkeuren opent een nieuw formulier ter bevestiging van uw wachtwoord en een

bevestigingscode ter beveiliging van de overdracht.

Zowel de overdragende agent als uzelf vinden deze overdracht nu terug bij overdrachten. Voor meer

informatie zie Overdrachten.

Versie 1.1.0



Verplicht invulveld

Zoeken

Vooraanmeldingen

Via het uitklapmenu van selecteert u welke vooraanmelding u wenst

aan te maken.

Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met zijn

verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen.

Om de uitklaplijst van de scheepsnaam te filteren, klikt u op naast het scheepsnaamveld

waardoor een menu opent met de volgende opties:

- ‘Mijn schepen’: de uitklaplijst bij scheepsnaam beperkt zich tot de schepen die u heeft

toegevoegd aan mijn schepen

- ‘Alle schepen’: de uitklaplijst bij scheepsnaam toont alle schepen die in het schepenregister

staan.

Om een vertrek toe te voegen in de toekomst, klikt u op .

Om een toegevoegd vertrek te verwijderen, klikt u op .

Om de lijst met alle toegevoegde lijnen uit te klappen klikt u op .

Om de lijst met alle toegevoegde lijnen weer in te klappen klikt u op .

Versie 1.1.0

Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan

en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren.

Indien u de vooraanmelding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw

concepten. Zie concepten voor meer informatie.

Indien u de vooraanmelding onmiddellijk verzendt, verschijnt een pop-up met de vraag of u

onmiddellijk een plaatsaanvraag wenst in te geven. Wenst u de plaatsaanvraag niet onmiddellijk in te

geven, selecteert u annuleren en voert u later de plaatsaanvraag in. Voor meer informatie omtrent

het ingeven van de plaatsaanvraag op een later tijdstip, zie Verblijfsinformatie.

Indien u de plaatsaanvraag onmiddellijk wenst in te geven, opent het formulier voor de

plaatsaanvraag. Voor meer informatie omtrent plaatsaanvragen en de diverse aangiftes, zie

verblijfsinformatie.

IMO nummer International Maritime Organization (uniek identificatienummer van een schip


GBR Grootste breedte


Lpl Ligplaats


Het scherm herladen

De filter openen



Verplicht invulveld

Zoeken

Opties voor desbetreffende lijn

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Klap lijst uit

Klap lijst in

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Voor meer informatie zie filteren in APICS loket.

Versie 1.1.0

Verblijfsinformatie Door dubbelklikken op een verblijf opent u meer detail omtrent dit verblijf.

Het detailscherm stelt u in staat om

- Diverse aangiftes te doen

- Verblijf te annuleren

- Verblijf aan te passen

- Reizen over te dragen

- Opgaves voor nieuwe reizen aan te maken

- Bestellingen op te geven

Het detailscherm geeft verscheidene gegevens weer.

Bovenaan het scherm vindt u:

- de scheepsnaam met daaronder de bestemming en herkomst van het vaartuig;

- de actieknoppen die u in staat stellen een overdracht aan te bieden, het verblijf aan te

passen of te annuleren en het scherm te herladen/sluiten.

Daaronder vindt u:

- het verblijfsnummer met verkorte verblijfsinformatie

- een overzicht van de in te dienen aangiftes voor de aankomst en hun status. Klikken op een

aangifte, opent het bijhorende formulier.

U vindt een overzicht van alle in te vullen aangiftes en hun status voor het verblijf onder het

verblijfsnummer. Klikken op een aangifte leidt u naar het bijhorende formulier. Aangiftes die niet

meer, of nog niet, van toepassing zijn, zijn niet aanklikbaar.

Versie 1.1.0

Onderaan vindt u diverse tabbladen die u toelaten;

- een overzicht van alle reizen binnen het geselecteerde verblijf te raadplegen en bestellingen

uit te voeren

- uw niet verzonden concepten te raadplegen en versturen

- een overzicht van alle berichten, hun status en desbetreffende controles te raadplegen

- de scheepsinformatie te raadplegen

- statusoverzichten van alle berichten te raadplegen

U navigeert naar elk tabblad door te klikken op de hoofding.

Voor meer informatie omtrent elk tabblad, zie Verblijfstabbladen.

Aangiftes

Het scherm geeft alle aangiftes in te dienen vóór aankomst in Antwerpen en hun status weer naast

de verkorte verblijfsinformatie.

Op de eerste lijn vindt u de status van de berichten terug zoals verzonden, nog niet verzonden,

vrijgesteld of geweigerd. Hier kan u de aangiftes bekijken door op het symbool van de status te

klikken, op voorwaarde dat dit groen is. De aangifte CUS (generale verklaring) kan u ten allen tijde

inkijken. Dit zijn dus de leesfuncties.

De aangiftes op de tweede lijn zijn invulfuncties. U ziet opnieuw aan de status iconen of u deze al dan

niet heeft ingevuld en of u nog in de mogelijkheid bent deze aan te passen of te annuleren.

Versie 1.1.0

Het is mogelijk de aangiftes in te vullen via het APICS loket of de aangiftes in het loket op te laden in

een XML bestand. Voor meer informatie, zie Melding Importeren.

U navigeert naar het in te vullen formulier voor aangifte door te klikken op de desbetreffende

aangifte.

Aangiftes die u nog niet kan indienen zijn niet aanklikbaar. Reeds ingediende maar niet meer

editeerbare aangiftes zijn nog steeds raadpleegbaar.

Na selectie van een aangifte opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De

velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen.

Aangifte werd verzonden

Aangifte werd nog niet verzonden

Aangifte werd nog niet verzonden en vaartuig wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur

Vrijgesteld van aangifte

Aangifte werd geweigerd

PLI

1ste ligplaatsaanvraag. Beschikbaar na indienen vooraanmelding.





Versie 1.1.0





Indien u de 1ste ligplaatsaanvraag enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending

in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie.

Opgepast! Na passage aan het gekozen entrypunt kan u het tijdstip van het opvaarttype ETA niet

meer aanpassen, noch kan u een ander entrypunt selecteren.

Opgepast! Indien de gegevensinvoer omtrent de vorige haven niet overeenkomt met de gegevensinvoer vorige haven op de ISPS melding, wordt de eerste ligplaatsaanvraag niet aanvaard bij nazicht door het Havenbedrijf.

Schip Naam van het schip

IMO-nummer Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization)

VL De vlag waaronder het zeeschip vaart



BT Bruto Tonnenmaat

Scheepstype Type van het zeeschip

Opm Opmerking die werd gegeven aan het zeeschip

Gezocht Het zeeschip wordt gezocht

Laatste Aanloop De laatste reis die het zeeschip in onze haven heeft gedaan

Verblijf Verblijfsnummer

Opvaarttypes


GTO Gewenste Tijd Opvaart

GTA Gewenste tijd Aankomst

BTV Bezwaar Tot Vervolg

Versie 1.1.0

Het scherm herladen

De filter openen



Verplicht invulveld

Zoeken


Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Klap lijst uit

Klap lijst in

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Verhoog/verlaag waarde

CUS

Het cusrep bericht wordt automatisch naar de douane verzonden en is enkel raadpleegbaar.

ISPS



Om een lijn toe te voegen, klikt u op .

Om een lijn te verwijderen, klikt u op .

Om een eerste rechtstreekse overslagactiviteit toe te voegen, klikt u op toevoegen.



Versie 1.1.0

Indien u de ISPS melding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw


Opgepast! Indien de gegevensinvoer omtrent de vorige haven niet overeenkomt met de

gegevensinvoer vorige haven op de 1ste ligplaatsaanvraag, wordt de eerste ligplaatsaanvraag niet

aanvaard bij nazicht door het Havenbedrijf.



Verplicht invulveld

Zoeken

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Verhoogt/verlaagt waarde

PSC









Indien u de PSC melding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw


Versie 1.1.0






BT Bruto Tonnenmaat



Opvaarttypes







Verplicht invulveld

Zoeken

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Klap lijst uit

Klap lijst in

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst


AFV

Afvalmelding.



Om een extra lijn toe te voegen, klikt u onderaan het scherm op .

Om een toegevoegde lijn te verwijderen, klikt u op .



Versie 1.1.0

Indien u de afvalmelding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw




Verplicht invulveld

Zoeken


Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst


MDH

Maritime Declaration of Health







Indien u de MDH enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten.

Zie concepten voor meer informatie.



Verplicht invulveld

Versie 1.1.0

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

POB

Persons on board.

Na selectie opent een nieuw formulier met meerdere tabbladen. Vul per tabblad alle gevraagde

gegevens in. De velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen.

U voegt één per één personen toe of ineens meerdere personen.

Om een toegevoegde persoon te verwijderen, klikt u op .



Indien u de POB enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten.


Het scherm herladen



Verplicht invulveld

Zoeken

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Versie 1.1.0

Opvarenden aankomst/vertrek

Na selectie opent een nieuw formulier met meerdere tabbladen. Vul per tabblad alle gevraagde

gegevens in. De velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen.

U voegt één per één personen toe of ineens meerdere personen.

Om een toegevoegd persoon te verwijderen, klikt u op .

Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slagen om later te verzenden, op te

slagen en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren.

Indien u de POB enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten.


Het scherm herladen



Verplicht invulveld

Zoeken

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Melding importeren

U kan alle aangiftes ook via XML bestand opladen.

(nog aan te vullen)

Annuleren verblijf

Indien u een verblijf wenst te annuleren, klikt u op in het detailscherm van het

desbetreffend verblijf.

Versie 1.1.0

Wanneer u het verblijf annuleert opent er een pop-up met de vraag naar de reden van annulering.

Velden met zijn verplicht in te vullen.

Indien het verblijf niet de correcte status voor annulering heeft, is het niet mogelijk het verblijf te

annuleren. Dit bijvoorbeeld omwille van een reeds geactiveerde reis.

Aanpassen verblijf

Indien u een verblijf wenst aan te passen, klikt u op in het detailscherm van het

desbetreffend verblijf.

Een formulier opent met de gegevens van de vooraanmelding waar u de nodige aanpassingen

doorvoert.

Overdrachten: overdragen

Om een reis over te nemen van een andere agent navigeert u naar Aangemelde Schepen.

Selecteer het verblijf uit de lijst dat u wenst over te dragen. U klikt op de lijn van desbetreffend

verblijf waardoor een detailscherm met verblijfsinformatie opent. Voor meer informatie zie

Verblijfsinformatie.

Rechtsboven in dit detailscherm klikt u op .

Een formulier opent waarin u de details van de overdracht invult. Velden met zijn verplichte

invulvelden.

Versie 1.1.0

Opgepast! Het ingegeven tijdstip van overdracht moet steeds na de ETA van het verblijf liggen.

Na bevestigen van de gegevens, opent een nieuw scherm met een overzicht van alle gegevens.

Indien u de getoonde gegevens en overdracht wenst te bevestigen, klikt u op .

Indien u wenst terug te keren en de overdracht niet te vervolledigen, klikt u op .

Opgepast! Het bevestigen van het formulier voor de overdracht heeft juridische en financiële

implicaties.



Zowel de overnemende agent als uzelf vinden deze overdracht nu terug bij overdrachten. Voor meer

informatie zie Overdrachten.



Verplicht invulveld

Verblijfstabbladen

Het detailscherm geeft verscheidene tabbladen weer met extra informatie en handelingen

betreffende het geselecteerde verblijf.

De tabbladen zijn:

- reizen: mogelijkheid tot aanmaken reis en bestellingen

Versie 1.1.0

- concepten: een overzicht van nog niet verstuurde meldingen

- berichten: overzicht van alle verstuurde berichten

- schip: scheepsinformatie

- statusoverzicht: overzicht van de statussen van alle berichten

Reizen en bestellingen

Het tabblad reizen geeft een overzicht van alle reeds gemelde reizen en maakt het mogelijk:

- bestellingen te plaatsen

- nieuwe reizen aan te maken

- reizen te bewerken of te raadplegen

Bestellingen

Om een bestelling te plaatsen, klikt u op achteraan de lijn van de reis waarvoor u bestellingen

wenst te doen en u selecteert bestellingen in het menu.

Een formulier opent met de mogelijkheid de bestellingen in te geven.



Indien u de bestellingen enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw

concepten. Zie Concepten voor meer informatie.

Versie 1.1.0

Nieuwe reis

Om een verhaal of vertrek aan te maken, klikt u op achteraan de lijn van de reis voorafgaand aan

degene die u wenst te melden. U selecteert nieuw verhaal/vertrek.

Een formulier opent met de mogelijkheid de nieuwe reis in te geven.



Indien u de nieuwe reis enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw


Reis bewerken of raadplegen,

Om een reis te bekijken, bewerken of verwijderen, klikt u op achteraan de lijn van de

desbetreffende reis. U selecteert:

- Bijwerken: opent het formulier van de reis en laat u toe gegevens te wijzigen. Deze optie is

niet beschikbaar indien de gegevens van de reis niet meer gewijzigd kunnen worden.

- Verwijderen: opent een pop-up met vraag tot reden voor annulering van de reis. Deze optie

is niet beschikbaar indien de reis niet meer verwijderd mag worden.

- Info: toont de reisgegevens zonder de optie om deze te wijzigen.

Versie 1.1.0

Concepten

T oont berichten die u heeft aangemaakt (opgeslagen) maar nog niet heeft verzonden.

U kan, na het aanmaken van een bericht, dit opslaan zonder te verzenden. Op deze manier kan u dit

later pas verzenden of eerst nog bewerken alvorens te verzenden.

Opgepast! Indien blijkt dat een bericht niet is aangekomen bij de ontvanger, controleer dan of u het

misschien vergeten te verzenden bent.

Berichten

Geeft een overzicht van alle meldingen gedaan voor het verblijf.

Indien het bericht beantwoord werd door een ketenpartner, toont de overeenkomstige kolom dit

antwoord. Indien u verdere vragen heeft omtrent een weigering van een melding, is dit antwoord

hetgeen u nodig heeft om eventueel meer informatie te bekomen bij de betrokken

dienst/ketenpartner.

Door op achteraan de lijn van een bericht te klikken opent een menu met opties:

- Info: opent het bericht zodat de inhoud raadpleegbaar is

- Controles: indien het bericht onderworpen is aan bepaalde controles bij ontvangst door de

betrokken dienst/ketenpartner, is deze optie selecteerbaar.

Status overzicht

Geeft een overzicht van alle berichten, ook die verstuurd door ketenpartners met betrekking tot het

geselecteerde verblijf. De betrokken partner is steeds weergegeven in de tabel.

►Door te klikken op , verzend

u het concept.

Versie 1.1.0

Actieve reizen

Het scherm actieve reizen toont alle actieve reizen van de door u gemelde vaartuigen.

Een reis verschijnt in het scherm actieve reizen bij:

- Goedkeuring van de opgave reis

- Meren van de reis

Het scherm Actieve reizen filter de getoonde reizen standaard op 4 verschillende criteria. U

verwijdert een filter door deze bovenaan af te vinken. Door nadien terug op Reset filters te klikken,

herstelt het scherm opnieuw de standaardfilters.

Om een filter in te stellen klikt u in de rechterbovenhoek op . Voor meer informatie, zie

Filteren in Apics loket.

Elke kader toont details van een actieve reis.

Voor de kader staat de ETA van het desbetreffend verblijf.

De betekenis van de afkortingen vindt u terug in Overzicht symbolen en begrippen.

U klikt door naar Aangemelde Schepen via . Het scherm Aangemelde Schepen opent met daarin

enkel de lijn van het verblijf van de door u geselecteerde actieve reis.

Wanneer u in de rechtsbovenhoek van de kader voor een actieve reis op klikt, opent een venster

met daarin een kaartweergave van de effectief gepasseerde passagepunten.

Versie 1.1.0

LOA Lengte over alles

GBR Grootste Breedte

DGR Grootste Diepgang


OPV Opvaarttype

LDS Loodsbestelling


RTA Requested Time of Arrival

SLR Sleepboten rivier

SLD Sleepboten in dokken

DL Dokloods

BM Bootmannen


De gegevens herladen

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst

Wis inhoud veld



Overdrachten Het scherm Overdrachten geeft een overzicht van alle overdrachten aan uw agentuur alsook

vanwege uw agentuur aan een ander. U aanvaardt, bewerkt of wijst overdrachten af in dit scherm.

Om vaartuigen over te dragen of over te nemen, zie aangemelde schepen.

De kolommen tonen steeds de details van de overdracht, alsook de status van de overdracht en of de

overdracht al dan niet te behandelen is.

Versie 1.1.0

Status:

- Nieuw: de overdracht werd nog niet aanvaard door uzelf of de andere partij

- Aanvaard: de overdracht werd aanvaard

- Geweigerd: de overdracht werd geweigerd

Te behandelen:

- Bij aanwezigheid van een vinkje dient u de overdracht te behandelen.

- Bij afwezigheid van een vinkje en de status nieuw, dient de tegenpartij de overdracht te

behandelen

- Bij afwezigheid van een vinkje en indien de status niet nieuw is, is de overdracht reeds

behandeld.

Door op te klikken achteraan de lijn, ziet u alle opties voor de overdracht. Afhankelijk van de

status van de overdracht en of deze al dan niet te behandelen is, kunnen de opties verschillen.

Mogelijke opties zijn:

- Info

Toont de details van de geselecteerde overdracht.

- Behandelen

Wanneer u op Behandelen klikt, opent een nieuw scherm waarin u de aangeboden

overdracht kunt of .

Versie 1.1.0



De status is nu veranderd naar Aanvaard en Te Behandelen is afgevinkt.

- Bijwerken

Indien een door uw agentschap ingevulde overdracht nog niet aanvaard is door de

tegenpartij, is het mogelijk de parameters van de overdracht te wijzigen.

- Verwijderen

Indien een door uw agentschap ingevulde overdracht nog niet aanvaard is door de

tegenpartij, is het mogelijk de overdracht te verwijderen.

Sluisplanning Het scherm Sluisplanning toont een overzicht van de planning van alle sluizen, dit voor de volgende

12 uur.

Versie 1.1.0

Standaard worden alle planningen van vandaag getoond.

Door het gebruik van de datumfilter, ziet u enkel de sluisplanning op de ingegeven datum.

Deze filter is eenvoudig te gebruiken door te klikken op de gewenste dag van de huidige maand. Door

op het linker- of rechterpijltje te klikken, verandert u de huidige maand naar de maand van uw keuze.

U filter op de sluizen door de sluizen af te vinken die u niet geafficheerd wilt zien.

Versie 1.1.0

Het scherm toont een overzicht per sluis met een tijdshorizon van 12 uur.

Per sluisplanning krijgt u telkens bijkomende info (symbolen/tekens) te zien:

Het nummer en de status van de schutting: → de 3de schutting – status vrijgegeven

Het geplande begin- en einduur van de schutting

Het aantal zeeschepen gepland in de schutting: → 0 stuks

Het aantal binnenschepen gepland in de schutting: → 1 stuk

Voor meer informatie zie Overzicht symbolen en begrippen.

Scheepsrotaties Het scherm Scheepsrotaties toont een overzicht van de bestaande geregistreerde scheepsrotaties.

In het scherm scheepsrotaties beheert u de vessel schedules van een schip, de rotatie die het schip

uitvoert via de aanlopen van de verschillende havens wereldwijd.

Verder biedt het scherm de mogelijkheid:

- Nieuwe scheepsrotatie aan te maken

- Een lijn te kopiëren naar een nieuwe scheepsrotatie

- Een scheepsrotatie te raadplegen

- Een scheepsrotatie te bewerken

►Als u met uw computermuis over

de desbetreffende planning schuift,

komen de ingeplande schepen

tevoorschijn.

Versie 1.1.0

Scheepsrotatie aanmaken

Om een nieuwe scheepsrotatie aan te maken klikt u op .

Een formulier opent. Alle velden met zijn verplicht. U voegt een lijn toe of verwijdert een lijn door

gebruik van respectievelijk en .

Bij het selecteren van een vaartuig hebt u de optie om de uitklaplijst te filteren door middel van

na het invulveld voor de scheepsnaam.






staan.

Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan, te annuleren of een

validatiecontrole uit te voeren.

Indien de gegevens niet volledig zijn, licht de knop niet op. Om na te gaan welke gegevens

ontbreken maakt u gebruik van de validatiecontrole door op te klikken. Een overzichtje met de

aan te vullen velden verschijnt.

Voor meer informatie zie filteren en zoeken in APICS loket.


Versie 1.1.0

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst







Verplicht invulveld

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Scheepsrotatie kopiëren Om een reeds bestaande lijn te kopiëren naar een nieuwe scheepsrotatie selecteert u de

desbetreffende lijn en klikt dan op .

Een formulier opent met daarin de reeds gekende gegevens. Alle velden met zijn verplicht. U voegt

een lijn toe of verwijdert een lijn door gebruik van respectievelijk en .






staan.






Versie 1.1.0

Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst







Verplicht invulveld

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Scheepsrotatie raadplegen U raadpleegt een scheepsrotatie door achteraan de desbetreffende lijn op te klikken en

vervolgens Info te selecteren of door te dubbelklikken op de desbetreffende lijn.

Een scherm opent met daarin de informatie betreffende de geselecteerde scheepsrotatie.

Scheepsrotatie bewerken U bewerkt een scheepsrotatie door achteraan de desbetreffende lijn op te klikken en vervolgens

Bijwerken te selecteren indien u de scheepsrotatie wenst te wijzigen (of te verwijderen) of

Verwijderen indien u de scheepsrotatie volledig wilt verwijderen.

Indien u kiest voor het bijwerken van de scheepsrotatie, opent het formulier van de geselecteerde

scheepsrotatie ter aanpassing. U vult de gegevensvelden aan.

Versie 1.1.0

Alle velden met zijn verplicht. U voegt een lijn toe of verwijdert een lijn door gebruik van

respectievelijk en .






staan.

Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slagen, te annuleren, de scheepsrotatie

te verwijderen of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u hier de optie kiest om de

scheepsrotatie te verwijderen, verschijnt een pop-up ter bevestiging van de verwijdering.

Indien u kiest voor het verwijderen van de scheepsrotatie door middel van en vervolgens

verwijderen selecteert , verschijnt een pop-up ter bevestiging van de verwijdering.




Voor meer informatie zie filteren en zoeken in APICS loket.


Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst







Verplicht invulveld

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Versie 1.1.0

Registers

Zeeschepen Het register zeeschepen toont alle schepen in het register.

Aangezien de lijst van schepen te talrijk is om in zijn totaliteit weer te geven, is het scherm leeg

totdat u een filter instelt.

Voor meer informatie omtrent het instellen van filters, zie filteren en zoeken in APICS loket.


Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst


Herlaadt alle gegevens.






BT Bruto Tonnenmaat




Laatste Aanloop De laatste reis waarin het zeeschip Antwerpen heeft gedaan


Mijn schepen Mijn schepen toont een overzicht van de schepen die u heeft toegevoegd als uw ‘favorieten’.

Wanneer u een lijn selecteert, opent een formulier met volgende gegevens:






BT Bruto Tonnenmaat




Laatste Aanloop De laatste reis die het zeeschip in onze haven heeft gedaan


Versie 1.1.0

Door op te klikken achteraan de lijn van het desgewenste schip, opent een uitklaplijst met

volgende opties:

- Info: toont alle details van het schip o.a. roepnaam, vlag, etc.

- Bijwerken: biedt de mogelijkheid de gegevens van het vaartuig bij te werken. Kiest u voor

Bijwerken, kan u de gegevens van het schip bijwerken. De velden met een zijn verplichte

invulvelden. Door op Opslaan te klikken, wordt uw scheepswijziging geregistreerd. Wel moet

u eerst een ingangsdatum ingeven waarop u de wijziging wil laten ingaan.

Het APICS loket verstuurt uw scheepswijziging naar de Service Desk van APICS. De Service Desk

behandelt de scheepswijziging.






Overzicht symbolen en begrippen

Sluisdeur gesloten

Sluisdeur open

Sluisbrug neer

Sluisbrug op

Brug op

Brug neer


Open uitklaplijst

Sluit uitklaplijst


Wis inhoud veld



Versie 1.1.0

Geeft de beschikbaarheid beloodsing weer voor kleine zeeschepen

Geeft de beschikbaarheid beloodsing weer voor alle zeeschepen




Het nummer en de status van de schutting

Het geplande begin- en eind-uur van de schutting

Het aantal zeeschepen gepland in de schutting

Het aantal binnenschepen gepland in de schutting

Verplicht invulveld

Aangifte verzonden/plaatsaanvraag aanvaard

Aangifte/plaatsaanvraag geweigerd

Aangifte werd nog niet verzonden/plaatsaanvraag werd nog niet verzonden of goedgekeurd

Aangifte werd nog niet verzonden en schip wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur

Vrijgesteld van aangifte/plaatsaanvraag niet van toepassing


Goedgekeurde PLI (verblijf)/vooraanmelding (inlandreis)

Lijn toevoegen

Lijn verwijderen

Validatiecontrole

Schip heeft een BTV gekregen

Schip heeft een GTO gekregen

AFV Afval


BM Bootmannen(bestelling)

BT Bruto Tonnenmaat

CUS CUSREP bericht

DGR Grootste operationele diepgang

Diepgang VR Voor (diepgang VR)

Diepgang AR Achter (diepgang AR)

DL Bestelling dokloods




Versie 1.1.0

IMO Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization)

ISPS International Ship and Port facility Security code (security level)

KL Kanaalloods


LDS Loods

MDH Maritime Declaration of Health


OPV Opvaarttype

PLI 1ste plaatsaanvraag

POB Persons on Board

PSC Port State Control

RTA Requested Time of Arrival

SLD Sleepboten(bestelling) in de dokken

SLR Sleepboten(bestelling) op Rivier

SLK Sleepboten op Kanaal

VL Vlag


IMO Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization)

Laatste Aanloop De laatste reis dat het zeeschip in Antwerpen heeft gedaan




Opvaarttypes





Inhoud - Port of Antwerp...Welkom Het APICS loket stelt u in staat: - vooraanmeldingen en...

Documents

Transcript of Inhoud - Port of Antwerp...Welkom Het APICS loket stelt u in staat: - vooraanmeldingen en...