Infosheet penningmeesters 1

Infosheet penningmeesters

Deze infosheet is tot stand gekomen naar aanleiding van het provinciaal penningmeesteroverleg

2014.

Penningmeester

Wat behoort tot de taken van een penningmeester?

Het beheren van de inkomsten en uitgaven van de vereniging.

Het opstellen van de begroting en jaarcijfers.

Controleren, registreren en vragen van leden afhandelen.

Wanneer ben je een goede penningmeester?

Je bent een goede penningmeester als je de begroting volgt en tijdig bijstuurt.

Financiële basiskennis

Wat zijn belangrijke onderwerpen waar een penningmeester voldoende basiskennis over moet

hebben, vooral omdat hij hier regelmatig mee te maken krijgt?

Facturen verwerken in Excelbestand.

Een verliespost wegboeken.

Bepalen van een reëel bedrag om over te houden per jaar.

Omgaan met het wegvallen van subsidies en sponsoren.

Begrip kweken contributiehoogte voor leden.

Zorgen dat alle leden opgegeven worden.

Tips:

Zorg voor een (financiële) basisbegrippenlijst voor je vereniging (resultaten rekening, activa, passiva

etc.). Dat schept duidelijkheid voor de penningmeester, andere commissie/bestuursleden en

eventuele opvolgers.

Daarnaast is het handig om een instructie te hebben over hoe je een balans leest.

Houdt onze website (www.plattelandsjongeren.nl) in de gaten. Binnenkort worden deze ter

voorbeeld beschikbaar gesteld.

Controle

Hoe voer je controles uit?

Tel altijd in tweetallen. Wissel ook eens af van ‘tweede persoon’.

Zorg voor openheid en laat de bankrekening regelmatig controleren door het bestuur.

Controleer de jaarcijfers en stel hier een kascommissie voor in.

Hoe ga je om met vertrouwen?

Dat blijft altijd lastig, maar met bovengenoemde punten probeer je ervoor te zorgen dat er

vertrouwen is en blijft.

Infosheet penningmeesters 2

Overige Hoe handel je het samenvoegen van twee afdelingen af? Als er een samenvoeging plaatsvindt, maak dan duidelijke afspraken. Als je samen verder gaat heeft dat natuurlijk een bepaalde oorzaak en ook gevolgen. Het is goed hierover na te denken en afspraken te maken. Beide afdelingen nemen waarschijnlijk niet hetzelfde bedrag mee. Zorg dat hier later geen misverstanden over bestaan. Het is aan te raden om een en ander ook statutair vast te leggen bij de notaris.