Informatievergadering voor SVK's ondersteuning door Wonen-Vlaanderen en VMSW.

informatievergadering voor SVK's

ondersteuning door Wonen-Vlaanderen en VMSW

agenda

•ondersteuning Wonen-Vlaanderen – Hilde Van den Bosch, afdelingshoofd Wonen–organogram–team woonkwaliteit–ondersteuning SVK's inzake woonkwaliteit

· doel· opdrachten· activiteiten

–e-mailadres & webapplicatie

informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012

agenda

•ondersteuning VMSW – Piet De Vooght, afdelingshoofd Ondersteuning–organogram–3 operationele afdelingen–afdeling Ondersteuning

· 5 huidige cellen· cel ondersteuning SVK's : wie doet wat

–praktische informatie–financieel plaatje


4

Agentschap Wonen-Vlaanderen Afdeling Wonen

Infosessie voor sociale verhuurkantoren

26 juni 2012

5

Organogram Agentschap

6

Organogram Afdeling Wonen

7

Centrale Dienst Team Woonkwaliteit

• Coördinator: Dorien Van Cauwenberge• Technisch Coördinator: Luc Bollaert• Deskundige Woonkwaliteit: Lieve Deblauwe• Deskundigen Woonkwaliteit : Tim Jamée Danny Daelman• Ondersteuner Woonkwaliteit (jurist):Krist

Windels• Ondersteuner Woonkwaliteit: Ilse Baert• Databeheerder: Cindy De Zitter

8

• Team onderzoekers (Brussel):

Jan Crombez Eric Vanderhispallie Geert Bourguignon Herman Van Molle• Administratieve ondersteuning: Sandra Caes Coördinator voor de 5 decentrale diensten: Ivan Peeters ( Wonen Antwerpen )

9

Ondersteuning SVK’s op vlak van woningkwaliteit

• Doel:

1) Verhuren van comforme woningen. 2) Verhogen kennis woningkwaliteit bij SVK’s

Op termijn moeten SVK’s zelf woningkwaliteit goed kunnen inschatten.

10

Deskundigen woonkwaliteit voor SVK’s Opdrachten

1) Ondersteunen en informeren SVK’s op vlak van woningkwaliteit2) Detecteren vormingsnoden SVK’s3) Organiseren en geven van technische vorming4) Formuleren van beleidsaanbevelingen vanuit praktijkervaring5) Beheer van de technische webapplicatie

11

Enkele activiteiten

• Inzicht verwerven in de kwaliteit van het

woningpatrimonium van de SVK’s • Eigen kennis woningkwaliteit verhogen

uitvoeren van OTP’s• Opmaak plan voor systematische screening

• Ontwikkelen en organiseren van een opleiding

op maat voor SVK’s

12

• Opvolgen en evalueren van de afsprakenkaders

met de centrumsteden. Voorstellen doen ter optimalisering. Bekend maken bij andere steden en gemeenten.

• Opstellen rapporten over de woningkwaliteit

van de SVK’s• Overleg met SVK-sector en VMSW• Ontwikkelen helpdesk voor SVK’s met FAQ rubriek

13

Aanbod

• Voor alle vragen: [email protected]• Webapplicatie: Webportaal voor onderzoekers wordt uitgebreid met een luik

voor sociale verhuurkantoren.


organogram vmsw

stafdienstenstafdiensten

3 operationele afdelingen

•projectrealisatie–adviesverstrekking en begeleiding rondwoningbouw, -renovatie en –onderhoud

–attestering van bouw van woningen doorprivate actoren

–zelf bouwheer voor infrastructuur-aanleg

–administratieve ondersteuning van dietechnische processen· adviesverlening overheidsopdrachten· werfopvolging· subsidieafhandeling



•financiën–boekhouding en begroting–beleggingen en leningsopname–bankfunctie shm's :

· voorbereiding betalingen· inkomsten en uitgaven boeken oprekening shm's

· beheer huurwaarborgen–hypothecair krediet

· verstrekking, bijgestaan door 23 shm'skoopsector

· opvolging· waarborgen, o.a. schatten van waardevan woning



•planning en programmatie–opmaak jaarlijks uitvoeringsprogramma–opvolging en ondersteuning financiële planningen–ondersteuning bij en subsidieafhandeling van onroerende transacties, vooral van gronden maar ook van panden


afdeling Ondersteuning


algemene opdracht van de afdeling :–ondersteunende dienstverlening zowel ten aanzien van interne als externe klanten

–sterk van elkaar verschillende domeinen, elk met hun eigen deskundigheid


informatica

•voorziet en beheert informatica-infrastructuur :pc’s,netwerk, servers, …

•coördineert en beheert informaticaprojecten : via eigen ontwikkeling of uitbesteding

•helpdesk-functie•ondersteuning ook van SHM’s en hun

softwareleveranciers•beheert structuur Woonnet en internetsite van de

VMSW

juridische zaken

•adviesverlening op juridisch vlak voor–intern : cellen VMSW–extern : vooral shm’s, maar ook als beleidsondersteuning

•begeleiding van shm’s bij gerechtelijke procedures• juridisch vademecum•overzicht staatsblad



personeel & HRM

•personeelsbeheer en personeelsbeleid VMSW


logistiek & beheer gebouw

• logistieke ondersteuning binnen het gebouw•beheer van dit gebouw en, via beherende shm's,

sociaal woningenpatrimonium in Knokke, Zelzate, Wachtebeke en Lokeren

kennisbeheer

•kennisbank•beheer van de in de VMSW aanwezige datastromen•publicatie van statistische informatie uit de

databanken op de website van de VMSW•helpdesk Kaderbesluit Sociale Huur


ondersteuning SVK's : nieuw team•eerste doel : ondersteuning die VOB bood zo goed

mogelijk verder zettenmin taken die aan Wonen Vlaanderen zijn toebedeeldmin de rol van HUURpunt

•maar : nieuw team, 3 + Berbe

• in een latere fase : zien of en hoe verbreden, uitdiepen, … vanuit andere ondersteuningsfuncties van de VMSW

•duidelijk : afzonderlijk team, zichtbaar in de organisatie


ondersteuning SVK's : nieuw team•grote lijnen van de ondersteuning :

–sectoroverleg organiseren–informatiedoorstroming, kennis- en ervaringsuitwisseling–helpdesk huurreglementering–vorming individueel of in groep–procesbegeleiding–inhoudelijke ondersteuning SVK-werking

· inhuren· verhuren· financieel beheer· promotie van het model

•belangrijk : samenwerking/afstemming Wonen-Vlaanderen en HUURpunt


ondersteuning SVK's: wie & wat ?•Berbe Luyckx

–takenpakket idem als binnen VOB· helpdeskfunctie· vorming· ondersteuning bij herstructurering of opstartende svk's

–tot tegenbericht zelfde telefoonnummer + emailadres•Andree Brouwers

· helpdeskfunctie· organisatie sectoroverleg, met andere partijen en met welzijnssector

· opvolging/ondersteuning andere aspecten woonkwaliteit

· ondersteuning bij herstructurering of opstartende svk's· 02 505 42 99 – [email protected]


ondersteuning SVK's : wie & wat ?•bijkomende versterking met

–jurist–iemand met financieel/economische achtergrond

•morgen en overmorgen selectie•allicht dus volgende week 2 extra namen

•taken jurist–juridische ondersteuning helpdesk–ontwikkeling van vorming vanuit die ervaring–ontsluiting van informatie

•taken financieel specialist–aanspreekpunt financiële organisatie en beheer–svk-admin en datarapportering


praktische zaken : werking

•formele opstart binnen VMSW = 1 juli•Berbe in juli voltijds vanuit Antwerpen•Andree

–werkt zich in in Antwerpen–werkt huidige taken af in Brussel

•vanaf augustus geleidelijke overstap naar Brussel•vanaf 1 september volledig van hier uit•[email protected]


praktische zaken : IT

•svk-admin : continuïteit–VMSW sluit contract af met Guynius vanaf 01.09–Guynius werkt nu openstaande punten af–daarna in overleg te bekijken hoe hiermee verder–voordeel gemeenschappelijk registratiesysteem

•website – intranet – emailadressen : ongewijzigd, op termijn overname binnen Woonnet – gezamenlijk te bekijken want niet gratis


financieel plaatje

•beheersvergoeding–50 euro x aantal gesubsidieerde woningen op 1 november

–maximaal 12.500 euro per svk–voorzien in de nieuwe subsidieregeling–dekt loonkost 4 vte


Informatievergadering voor SVK's ondersteuning door Wonen-Vlaanderen en VMSW.

Documents

Transcript of Informatievergadering voor SVK's ondersteuning door Wonen-Vlaanderen en VMSW.