2. Vragen van de OCI’s Informatievergadering voor de OCI’s

1

Informatievergadering voor de OCI’s

30.09.2014

Verslag

AANWEZIG

8/12/2014 www.codiplan.be / www.vegaplan.be 2

Cuvelier S. B&S Qualicert

Estievenart M. Carah

Geldhof T. Quality Partner

Königs A. Comité du Lait

Matthijs B. SGS Belgium

Platteau W. Vinçotte Agri Food

Porreye L. CKCert

Provost K. Certalent

Sanders M. TUV – Nord – Integra

Serneels F. Carah

Tasiaux H. Promag

Agenda

1. Vegaplan Standaard

2. Vragen van de OCI’s

3. Databank

4. G-040 Primaire Productie

5. G-033 / IKKB Standaard ‘Loonwerkers’

6. CodiplanPlus

7. Integriteitsprogramma

3

Agenda


1.1 FAVV: Equivalentie met de G-040

1.2 IPM

1.3 Elektronische checklists

4

1.1 FAVV: Equivalentie

5

• Context

– Toenemende druk van de sectoren

– Vraag naar een administratieve vereenvoudiging (brief van Vegaplan aan Minister Laruelle)

– Erkenning door de Gewesten op het vlak van IPM

• Procedure equivalentie van bepaalde auditreferentiëlen met de autocontrolegidsen (2014/767/PCCB)

• Ontmoetingen met het FAVV

– Concordantietabellen

• Scope – Inhoud van het referentieel – certificeringsregeling

– Engagement van de sector

– Gemeenschappelijk persbericht FAVV/Vegaplan


6

• Concreet:

– Als alle plantaardige activiteiten gedekt zijn door de

Vegaplan Standaard

• Een enkel Vegaplan certificaat

• Gebruik van de Vegaplan checklist

• Een enkel rapport

– Onderscheid tussen de vereisten van de G-40 en van de Vegaplan Standaard

» OPGELET: de vereisten van niveau B (niveau 2 in de VP

Standard) dienen te worden opgenomen in een actieplan

» Een newsletter wordt binnenkort verstuurd

» Geen verandering tegenover de vorige situatie (de

landbouwer die vandaag een SG certificaat + een Vegaplan certificaat aanvraagt moet al een actieplan opmaken)

2


• Betreffende het termijn voor de toepassing van de correctieve actieplan voor de NC B, quid met de vrijstelling voor seizoensgebonden activiteiten, die vroeger in de PB07 P03 vermeld was?

– Deze vrijstelling, eigen aan de primaire sector,

wordt vermeld in de certificeringsregeling van de G-040 :

• “In geval van NC B moet de landbouwer een actieplan opstellen, dat overgenomen wordt op het samenvattend auditrapport. De landbouwer moet dit plan binnen een termijn van 6 maanden toepassen, met uitzondering van cyclus- of tijdsgebonden voorwaarden, die zich niet meer voordoen binnen de 6 maanden na het opstellen van het actieplan. In dit geval wordt het plan toegepast eens de omstandigheden eigen aan de cyclus of aan de productieperiode opnieuw aanwezig zijn”.

7


– Als slechts enkele activiteiten gedekt zijn door de

Vegaplan Standaard

• Twee certificaten (Sectorgids / VP Standard)

• Twee afzonderlijke rapporten

• Discussie :

– Bepaalde OCI’s wensen 2 certificaten te blijven uitreiken (ondanks de equivalentie) om in een

eerste fase hun systeem niet te moeten aanpassen

– Vegaplan is van mening dat de OCI in dit geval geen bijkomende kost mag aanrekenen voor het afdrukken van het certificaat

– Dit standpunt wordt voorgelegd aan de RVB van Vegaplan

8


9

• FAVV voorwaarden:

– De landbouwer kiest zelf met welk lastenboek hij wil

werken

– De equivalentie heeft betrekking op de lastenboeken

• Het niveau van de vereisten van de G-040 opnemen in de Standaard

– Veronderstelt een nieuwe versie van de Standaard (versie 1.1)

– Concordantietabellen beschikbaar op de website

– Equivalentie heeft betrekking op één versie

• Vernieuwing van het engagement voor elke versie

• Timing :

– Normaal gezien begin oktober

• Geen WG FAVV nodig (engagement van de sector)


10

• Concreet:

– Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd 06.10.14

• Wijzigingen zichtbaar via ‘track&change’

• Invoegetreding: in theorie op 06.10.14

– Geen gevolgen voor de inhoud van de audit

– Tijd nodig voor de aanpassing van de procedures?

» Na raadpleging van de aanwezigen wordt 01.12.14 gekozen als datum van inwerkingtreding van versie 1.1 dd06.10.14. Deze informatie is aan het FAVV en aan Belac gecommuniceerd.


• Concreet:


• BELAC is op de hoogte gebracht (kopie van de mails

Vegaplan/FAVV)

– Er werd gevraagd aan BELAC welke acties de OCI’s moeten ondernemen m.b.t. de erkenning (men wacht op antwoord)

» De OCI’s moeten hun accreditatie voor versie 1.0 aanvragen, gezien deze versie belangrijke aanpassingen

omvat (o.a. IPM). Ter herinnering, de termijn voor het verkrijgen van deze accreditatie is 01.06.15.

» Wat versie 1.1 betreft, zijn de veranderingen gering.

BELAC controleert a posteriori tijdens de audit of de normatieve bewaking wel gebeurd is.

11


12

• Concreet:


• Aanpassingen CL (ook de elektronische):

– Versie (1.1 dd 06.10.14)

» Inhoud 4.4.1 (conform G-040). FAVV heeft de wijziging voor de IPM niet aanvaard (zal opnieuw worden besproken met

de gewesten)

» 1.2.26* en 1.2.29* (NL versie) : niet toepasbaar op ‘GOEG’ en ‘oGbB’

» 6.3.8: aanbeveling voor dierenvoeder (zoals voor de ‘B’, ‘GOEG’, ‘C’ en ‘oGbP ’)

• De nieuwe versie van de elektronische CL wordt eerstdaags verstuurd.

3


• Concreet:


• Eis 6.3.1 betreffende de te registreren gegevens in het kader van het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen is niet aangepast in de nieuwe versie.

• Het FAVV heeft echter vermeld, bij de vergadering van 30.09.14, dat deze regelgeving aangepast werd.

• Daardoor moeten volgende gegevens worden geregistreerd:

– Handelsnaam van het gebruikt product

– Datum van toepassing

– Behandelde teelt

– Locatie van de behandelde teelt

– Gebruikte dosis

13


• Concreet:


• Volgende gegevens moeten NIET MEER worden geregistreerd:

– Partijnummer

– Behandelde oppervlakte

– Plantdatum

– Oogstdatum of datum van het in de handel brengen

– Datum van monstername en

– Non conforme analyseresultaten

Aandacht : Plantdatum en oogstdatum blijven verplicht in het kader van de Vegaplan Standaard (6.3.8.3* et 6.3.8.17*)

14

1.2 IPM – Stand van zaken

15

• Vergadering met de gewesten op 09 01 2015

– Publicatie van de besluiten van de gewesten

– Erkenning van de OCI’s

– Procedure voor het beantwoorden van de gestelde

vragen

• Overleg met de gewesten

• Informatie aan alle OCI’s

– Opleiding van de auditeurs (in het Waals gewest)

– Handleiding voor de producenten (Waals Gewest)

– Stand van zaken (certificaten/uitgereikte attesten, NC, ...)

– Op te helderen punten

• Loonwerkers, irrigatiewater, ...

1.2 IPM – Stand van zaken

• Vergadering met de gewesten op 09 01 2015

– Andere te behandelen punten ??

• Versie voorzien voor de CL van de overheid

• Zou de mogelijkheid bestaan om de einddatum van de IPM-certificaten, die uitgereikt worden op bedrijven die beschikken over een G-040 certificaat module C & ruwvoedermodule B, gelijk te stellen aan de einddatum van het certificaat G-040? Dit om problemen te vermijden met verschillende einddata.

16


17

• Landbouwers

– Via de website (geen excel-formaat)

– 3 voorafgaande vragen voor het opmaken van de

checklist

• Keuze lastenboek

• Ligging van de percelen

• Keuze activiteiten

– Opmaak checklists voor:

• Vegaplan Standaard

• Sectorgids + IPM

– Indien enkel IPM (geen combi-audit):

• Link naar de IPM checklists van de gewesten

– OPGELET: Activiteitengroepen bepaald door de gewesten


18

• OCI

– Herinneringen

• Verzending van de checklist vóór de corrigerende maatregelen (d.w.z. met de NC niveau 1 en 2)

• Nr producent en nr fytolicentie (indien beschikbaar) vóór de verzending van de checklist naar Vegaplan

– Info gevraagd door de gewesten

• Mededeling van het aantal ha voor de verschillende activiteiten

– Enkel IPM

• Er kan een ‘IPM’ CL worden opgemaakt vanuit de elektronische CL maar die kan verschillen van de CL die wordt gebruikt door de landbouwers:

– Andere activiteitengroepen in de CL van de overheid

• Er bestaat een concordantietabel van de activiteiten (moet worden verzonden)

4

Agenda



2.1 Plantaardige productie

2.2 Dierlijke productie

3. Databank



6. CodiplanPlus


19

2. Vragen OCI’s – Plantaardig

20

• Scope Vegaplan Standaard voor landbouwers uit het buitenland?

– De audit dekt alle vereisten van de Standaard, ook die van de Sectorgids en IPM

• Tot welke activiteit behoort miscanthus?

– Divers gebruik: brandstof, productie van biogas, grondbedekking, emulgator, biobrandstoffen (in de toekomst),...

– Nog niet gedekt door de G-040

– Zou volgens het FAVV moeten opgenomen worden in Module A met vermelding van de toepassingen

– Zal besproken worden in de WG Techniek voor de

volgende versie van de G-040


21

• Moeten de landbouwers in de toekomst absoluut een fytolokaal hebben voor hun PPP? Zal men nog een oude diepvriezer of kast mogen gebruiken?

– Volgens de reglementering dienen de PPP verplicht bewaard te worden in een fytolokaal of -kast.

– Het FAVV heeft niet vermeld dat een oude diepvriezer niet meer als een ‘fytokast’ kan worden beschouwd.

• Er vindt binnenkort samen met de FOD/FAVV/Waals Gewest een overleg plaats over de opslag van PPP. De vraag zal worden gesteld.

– Er is geen tegen-indicatie vermeld.


22

• Hoe controleert men de eis 1.6.2 betreffende de verwijdering van afgedankte landbouwfolies?

– Normaal gezien aan de hand van een schriftelijk bewijs

– Dit punt wordt door de technische WG behandeld

(vergadering 21.11.14)

• M.b.t. de initiatieven naar de lokale belanghebbenden toe (3.7.1): volstaat het om lid te zijn van een landbouwcomice of -vereniging, of schepen of gemeenteraadslid te zijn?

– Ja.


23

• M.b.t. biobrandstoffen: hoe zit het met percelen die na 01.01.2008 werden gescheurd en omgezet in cultuurgrond (NC niveau 1)?

– De landbouwer moet op zijn verbintenisdocument het perceelsnummer en de oppervlakte van bedoeld perceel vermelden en het document aan de afnemer

bezorgen vooraleer de non-conformiteit kan worden opgeheven (cf. Communicatie OCI 2014/2).

• Hoe wordt papierschuim beschouwd?

– Het gaat om afval

– Begeleidingsdocument/gebruikscertificaat nodig


24

• Hoe moet permanent weiland beschouwd worden in het kader van de eisen voor IPM?

– De landbouwers die enkel over permanent weiland beschikken en die enkel een rugspuittoestel

gebruiken om zuring en distels te behandelen, zijn vrijgesteld van controles. Zij moeten echter een vrijstellingsaanvraag richten aan het gewest

– Voor de overige landbouwers behoort het permanent

weiland tot de categorie ‘voederteelt’

5


25

• Hoe moeten de IPM criteria geëvalueerd worden indien een landbouwer een beroep doet op de diensten van een loonwerker of een beheerder die loonwerkers aanduidt?

– Het Besluit van het Waals Gewest geldt voor alle

professionele PPP gebruikers, dus ook de loonwerkers

– De loonwerker moet IPM gecertificeerd zijn (niveau 2 – overgangsperiode van 3 jaar)

– In functie van het contract moet de OCI evalueren welke punten gecontroleerd moeten worden

• ‘Papieren’ registraties moeten meegedeeld worden aan de landbouwer = niveau 1

• Punten die niet op papier kunnen nagekeken worden = niveau 2

– Opnieuw te bespreken tijdens overleg met de gewesten


26

• Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen – Ter herinnering: de gewestelijke overheden zijn verantwoordelijk

voor het beantwoorden van alle vragen m.b.t. IPM. Vegaplan is in dit kader geen lastenboekbeheerder.

– Volgende vragen werden door de gewestelijke overheden nog niet behandeld [antwoorden ontvangen op 07.10.14]:

• 4.1.16.4. – Monocultuur van maïs moet vermeden worden in het WG. Ingeval een landbouwer enkel beschikt over kleine percelen (< 1ha)

waarop hij enkel maïs kan telen, moet dat aanzien worden als monocultuur? Een perceel waarop een landbouwer elk jaar maïs plant voor de jagers (enkele tientallen aren), wordt dat aanzien als

monocultuur?

– JA, dit blijft een monocultuur. Het is een niveau 2 eis ; een keuze blijft dus mogelijk. Enkel de landbouwers die alleen de combinatie weide/maïs toepassen worden vrijgesteld.


Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen • 4.3.6 – Indien een landbouwer die geen toegang heeft tot fytoweb de

lijst laat uitprinten door zijn buurman, hoe lang blijft die dan geldig? Hoe kan men over de informatie beschikken? Volstaat de lijst van de producten die tijdens de volgende maanden zullen verwijderd worden?

– De inhoud van phytoweb verandert bijna elke nacht … De lijst met erkende producten is zeer omvangrijk en is niet zeer nuttig als men het gebruik van deze producten niet kent. Het afprinten van enkel de producten en hun toegestaan gebruik voor bedoelde teelten lijkt al meer redelijk. Een maandelijkse frequentie binnen het seizoen (d.i. tijdens de periode van keuze en gebruik van de producten) lijkt voldoende. Een lijst specifiek voor de teelten van de landbouwer, gepubliceerd door de « centres pilotes » (Waals gewest) in het begin van het seizoen, met vermelding van de informatie betreffende de intrekking van gewasbeschermingsmiddelen kan ook worden aanvaard.

– In Vlaanderen worden elk jaar, voor het begin van het spuitseizoen, lijsten opgemaakt. Voor fruit en groenten worden fiches door KDT opgesteld. Inagro publiceert elk jaar de lijst met erkende producten voor akkerbouw en openlucht groenten. Dit is voldoende voor de Vlaamse Overheid.

27


28

• Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen – Bijlage 15.1

• Indien een landbouwer de zwaluwnesten in zijn gebouwen behoudt, mogen deze dan beschouwd worden als nestkastjes?

- Ja

• Wat is de minimumlengte van een aangelegde of wildgroeiende bloemenstrook?

- Langs de hele zijkant van het veld

• Indien een landbouwer alleenstaande bomen op zijn weiland behoudt en onderhoudt (wilgen, fruitbomen, …), wordt dat beschouwd als een maatregel ter bevordering van de biodiversiteit?

- Ja


– Bijlage 15.5

• Beantwoordt een landbouwer die manueel schoffelt tussen zijn bieten en die dat zo registreert op zijn teeltfiche, aan de eis betreffende de mechanische onkruidbestrijding?

– NEEN. Deze handeling vervangt de herbicide behandeling niet – Dit dient enkel om het resterende onkruid aan te pakken.

29


30

• Module D – Sierteelt – Eis 5.2.2 : ‘De niet-eetbare tuinbouwproductie in volle grond mag

uitsluitend geproduceerd worden op percelen die vrij zijn van aardappelcystenaaltjes. Elk nieuw perceel moet vooraf geanalyseerd

worden…’

• Hoe zit het met planten die in pot in volle grond geplant worden?

– Deze worden niet beschouwd als vollegrondplanten. Er moet geen analyse uitgevoerd worden.

• Geldt deze eis enkel voor planten met een fytosanitair paspoort?

– De norm is enkel van toepassing voor de planten met een PP

• Indien een perceel al meerdere jaren gebruikt wordt, moet het dan analyses ondergaan?

– De percelen die al meerdere jaren gebruikt worden voor sierteelt (en in het bijzonder die percelen die hiervoor gebruikt werden voor

de verplichting van globoderabemonstering) moeten niet bemonsterd worden.

– Dit antwoord (van de sector) moet nog worden bevestigd door het FAVV.

6

2. Vragen OCI’s – Dierlijk

31

• Vraag ivm registraties in BOOD:

– Wanneer registratie als pakstation nodig

– Wat met verhuur van paardenboxen zonder eigenaar

te zijn

=> Vragen doorgestuurd naar FAVV, antwoord voorlopig nog niet duidelijk genoeg

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPlus


32

3. Databank

33

• IPM lastenboek

– Auditoren doorgeven die bevoegd zijn voor IPM

– IPM audits kunnen ingegeven worden

– Certificaten (attesten) afprintbaar

• Werkwijze IKKB bedrijfsovername audits (BOA)

– IKKB niet langer actief na 01.06.2014

– Om alsnog IKKB BOA te kunnen invoeren (zonder upload van een checklist)

• Vegaplan verwittigen ([email protected])

• Vegaplan maakt de IKKB registratie tijdelijk weer actief

• OCI geeft BOA in, verwittigt opnieuw Vegaplan

• Vegaplan deactiveert opnieuw de IKKB registratie

3. Databank

34

• Einddatum CDP+V audit

– Wordt verkeerdelijk opnieuw berekend vanaf de CBD

– Gekende bug

– Melden aan secretariaat, manuele aanpassing

einddatum nodig door IT

• Live bood check

– Problemen met hobby-activiteiten

– Moet nog verbeterd worden

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPlus


35

4. G-040

36

• Nieuwe versie van G-040 in voorbereiding

– Modules A, B en D

• Enkele aanpassingen werden aan het FAVV voorgesteld

– Wij hebben de reactie van het FAVV ontvangen, deze moet worden geanalyseerd binnen de WG Techniek in de loop van oktober

• Integratie van de wijzigingen in de wetgeving (PPP voor professioneel/niet professioneel gebruik, verwijzing naar de fytolicentie, …)

• Nieuwe versie komt uit samen met de nieuwe versie van de module C

mailto:[email protected]

7

4. G-040

37

• Nieuwe versie van G-040 in voorbereiding

– Module C

• Ingediend op 28.07.2014

• Op dit moment nog geen enkele reactie van het FAVV ontvangen

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPlus


38

5. G-033 Standaard Loonwerkers

39

• Beslissing van Phytofar

– Vanaf 01.07.14 worden fytoproducten alleen geleverd

• aan de verdelers met een G-038/G-010 certificaat

• aan de loonwerkers met een G-033 certificaat

– IKKB Standaard: in orde maar zullen een G-033 moeten aanvragen bij vernieuwing van hun certificaat

– Vrijstelling tot 31.12.14 indien zij het bewijs van auditaanvraag voorleggen

• G-033 / Vegaplan Standaard Loonwerkers

– Nieuwe versie in voorbereiding

– Niet voor 2015

– De scope moet worden uitgebreid (bv. sorteeractiviteiten door loonwerkers, ...)

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPLUS

6.1 Parkkonijn

6.2 Varkens

6.3 Runderen


40

6.1 CodiplanPLUS Parkkonijn

41

• Nieuw lastenboek in ontwikkeling

• Primaire productie en in tweede fase Slachthuis/Uitsnijderij

• Gebaseerd op de G040 mod. C

• Bijkomende voorwaarden voor konijnen in afmest (dieren >40 dagen)

– Dierenwelzijn

– Normen voor houden in parken

– Gebaseerd op KB van 29.06.2014 (publicatie B.S. 19.08.2014

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPLUS

6.1 Parkkonijn

6.2 Varkens

6.3 Runderen


42

8

6.2 CodiplanPLUS Varkens

43

Ter herinnering

• Versie 01.01.2014 tov 01.01.2011

– 20% onaangekondigde audits tov 10%

– Transport levende varkens

– Accreditatie OCI vereist

– AB registratie

6.2 CodiplanPLUS Varkens

44

• 20% onaangekondigde audits tov 10%

– Nog een grote inhaalbeweging nodig !

• Accreditatie OCI

– 3 van de 6 OCI’s geaccrediteerd

– Moet tegen eind 2014 gerealiseerd zijn

6.2 CodiplanPLUS Varkens AB Registratie

45

• Via AB-databank, ontwikkeld door Belpork

• Mailings naar CDP+V gecertificeerden (excl Certus)

– 20.12.2013: principe + brief voor dierenarts (560)

– 19.06.2014: herinnering voor wie nog niets geregistreerd heeft

– 28.07.2014: toezenden paswoord zodat varkenshouder kan aanloggen op AB databank en

ingebrachte gegevens verifiëren

– 08.08.2014: reminder naar 118 varkenshouders zonder registraties

– Week 3.10.2014: reminder om te connecteren met paswoord en gegevens te verifiëren

6.2 CodiplanPLUS Varkens AB Registratie

46

• Beoordeling bij de audit.

– Databank nog niet raadpleegbaar door de OCI, wel

door de veehouder

– Tijdens audit nagaan of varkenshouder gegevens al geverifieerd heeft

=> tijdens audit vragen aan varkenshouder om aan te loggen op de AB-databank

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPLUS

6.1 Parkkonijn

6.2 Varkens

6.3 Runderen


47

6.3 CodiplanPLUS Rund

48

• Accreditatie OCI

– 6 van de 9 OCI’s geaccrediteerd

– Moet binnen het jaar na de aanvaarding door Codiplan gerealiseerd zijn

9

6.3 CodiplanPLUS Rund Herinneringen

49

• ! Emailadres noteren ! in Codiplan databank

• Doorsturen bijlage 5:

– Naar zowel [email protected] als [email protected]

– 1 document per deelnemer per email

– Beslagnummer vermelden in de titel van de mail

– Beslagnummer opnemen in de naam van het bestand

– CDP+R registratie in Codiplan alvorens bijlage 5 door te sturen

6.3 CodiplanPLUS Rund Einde overgangsperiode

50

• 31.12.2014 = einde overgangsperiode ex-Meritus, Colruyt of BBQS

– CDP+R audits voor deelnemers zonder ACS moesten op 30.09.2014 uitgevoerd zijn

– CDP+R audits voor deelnemers mét ACS moeten op

30.11.2014 uitgevoerd zijn

• Veehouders niet CDP+R gecertificeerd op 01.01.2015 zullen niet meer kunnen leveren binnen het GLR

6.3 CodiplanPLUS Rund Stavaza

51

• Erkenning: 2.920

• In toetreding: 67

• Overgangserkenning: 186

• Lijsten verspreid aan OCI’s per mail

6.3 CodiplanPLUS Rund

52

• Nieuwsbrief wordt binnenkort opgestuurd naar alle deelnemende veehouders

– Melding van verbod op dierlijk vet

• Nieuwe lastenboek en certificeringsregeling (voornamelijk bijlagen)

– Verbod dierlijk vet

– Erkenning bemonsteringsplan door FAVV

Er blijkt nog geen overeenkomst te bestaan tussen Bemefa en de retailers wat betreft de invulling van verbod op dierlijk vet. Nieuwe versie LB wordt hierdoor wellicht uitgesteld.

Agenda



3. Databank



6. CodiplanPlus


53


54

• # onaangekondigde en tussentijdse audits

– % onaangekondigde audits = 10%

– % onaangekondigde audits bij CDP+V = 20%

– Aantal tussentijdse audits bij secundair transport

(IKKB Loonwerk)

• Kantooraudits door Vegaplan/Codiplan

– Start met 2 OCI’s

– Wellicht in november 2014

• NAR 2014

– 4/11/2014

– Uitgebreid met Belpork

mailto:[email protected]

10


55

• Procedure transfer deelnemer naar andere OCI

– Noodzaak tot aanpassingen?

– Rigoreus toepassen?

Geen vragen voor aanpassingen ontvangen van OCI

2. Vragen van de OCI’s Informatievergadering voor de OCI’s

Documents

Transcript of 2. Vragen van de OCI’s Informatievergadering voor de OCI’s