Individueel roosteren

Workshop NCSI 29 januari 2009

Sam Groen, FNV BondgenotenPeter Vos, AWVN

Individueel roosteren 229-1-2009

Vormen

Ruilen

Repeterend rooster

Voorkeursrooster

Intekenrooster

Matching

ZelfroosterenDiversiteitin werktijden

Uniformiteitin werktijden

Weinig zeggenschap Veel zeggenschap

Ruilen

Repeterend rooster

Voorkeursrooster

Intekenrooster

Matching

ZelfroosterenDiversiteitin werktijden

Uniformiteitin werktijden

Weinig zeggenschap Veel zeggenschap

Individueel roosteren 329-1-2009

Stap 1

� Bezettingseisen definiërenBezettingseisen

0

2

4

6

8

10

12

14

16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

uren

bez

etti

ng

min

max

Individueel roosteren 429-1-2009

Stap 2

� Wensen aangevenWenspatroon

0

2

4

6

8

10

12

14

16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

uren

bez

etti

ng wens

min

max

Individueel roosteren 529-1-2009

Stap 3

� Afstemming eisen en wensenEindoplossing

0

2

4

6

8

10

12

14

16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

uren

bez

etti

ng inzet

min

max

Individueel roosteren 629-1-2009

Succesfactoren

� Procedureel:� Directe participatie werknemers� Zo min mogelijk grenzen/beperkingen stellen� Verantwoordelijkheid bij werknemers

� Ontwerp:� Zo min mogelijk specificaties� Optimale informatievoorziening� Delegatie van bevoegdheden� Breed inzetbare werknemers� Coördinatie tussen roostergroepen

� Techniek:� Goede systemen en training

Individueel roosteren 729-1-2009

Rol/taak management

� Gedetailleerd voorwerk (analyse van benodigde arbeidscapaciteit)

� Draagvlak creëren voor bedrijfsmatige eisen

� Leiderschap tonen bij proces (distantie met compassie, focus en drive)

� Stimuleren van participatie

� Uitvoeren, beheren en evalueren van resultaat

Individueel roosteren 829-1-2009

Rol/taak medewerkers

� Nadenken over en afwegen van eigen belangen

� Afstemmen werk en privé� Meedoen!� Verantwoordelijkheid nemen voor eigen

gezondheid en veiligheid� Collegialiteit� Visie op eigen werk

Individueel roosteren 929-1-2009

Systeem voorwaarden

� Heldere spelregels� Regeling rond plus- en minuren� Regeling rond inconveniënte werktijden� Randvoorwaarden werk- en rusttijden

� Open communicatie� Inzichtelijke en eenvoudige interface bij

ontwerpen rooster (ICT)� Veranderingsgezinde bedrijfscultuur� Goede arbeidsverhoudingen

Individueel roosteren 1029-1-2009

Individueel roosteren

� Voordelen:� Flexibiliteit� Dynamisch systeem van

vraag en aanbod� Optimaliseert inzet

werknemers� Vermindert overwerk� Motiveert werknemers� Activeert managers� Vergroot zeggenschap

werknemers� Betere balans werk en

privé

� Nadelen:� Verbreekt vaste

werkrelaties� Niet geschikt voor

specialistische functies� Meer complexiteit bij

overdracht van werk� Vraagt voortdurende

managementaandacht� Vereist investering in

ondersteunende systemen� Onvoorspelbaarheid� Meer coördinatielasten

Individueel roosteren 1129-1-2009

Conclusie

� Individueel roosteren is een goede benadering om roosters te maken

� Individueel roosteren is een innovatief systeem met een hoge mate van zeggenschap voor de werknemer

� Individueel roosteren is kansrijk, maar past niet overal� Individueel roosteren vraagt afstand en deregulering van

cao-partijen� Individueel roosteren is een uitdaging voor managers én

medewerkers

Individueel roosteren 1229-1-2009

Beleidsvragen

� Wat zijn inconveniënte werktijden, als de werknemer de door hem zelf gewenste werktijden krijgt?

� Hoe ver gaat de verantwoordelijkheid van de werknemer bij de inrichting van zijn eigen werktijden?

� Hoever moet er gedereguleerd worden?� Past de huidige managementstijl bij zelfroosteren?� Kan zelfroosteren overal of moet het overal kunnen?� Worden zelfroostergroepen de nieuwe organisatorische

eenheden?� Valt dit nog allemaal te registreren / belonen?� Waar blijft de ondernemingsraad?� Wie houdt het overzicht?