Individueel roosteren
Workshop NCSI 29 januari 2009
Sam Groen, FNV BondgenotenPeter Vos, AWVN
Individueel roosteren 229-1-2009
Vormen
Ruilen
Repeterend rooster
Voorkeursrooster
Intekenrooster
Matching
ZelfroosterenDiversiteitin werktijden
Uniformiteitin werktijden
Weinig zeggenschap Veel zeggenschap
Ruilen
Repeterend rooster
Voorkeursrooster
Intekenrooster
Matching
ZelfroosterenDiversiteitin werktijden
Uniformiteitin werktijden
Weinig zeggenschap Veel zeggenschap
Individueel roosteren 329-1-2009
Stap 1
� Bezettingseisen definiërenBezettingseisen
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
bez
etti
ng
min
max
Individueel roosteren 429-1-2009
Stap 2
� Wensen aangevenWenspatroon
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
bez
etti
ng wens
min
max
Individueel roosteren 529-1-2009
Stap 3
� Afstemming eisen en wensenEindoplossing
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
bez
etti
ng inzet
min
max
Individueel roosteren 629-1-2009
Succesfactoren
� Procedureel:� Directe participatie werknemers� Zo min mogelijk grenzen/beperkingen stellen� Verantwoordelijkheid bij werknemers
� Ontwerp:� Zo min mogelijk specificaties� Optimale informatievoorziening� Delegatie van bevoegdheden� Breed inzetbare werknemers� Coördinatie tussen roostergroepen
� Techniek:� Goede systemen en training
Individueel roosteren 729-1-2009
Rol/taak management
� Gedetailleerd voorwerk (analyse van benodigde arbeidscapaciteit)
� Draagvlak creëren voor bedrijfsmatige eisen
� Leiderschap tonen bij proces (distantie met compassie, focus en drive)
� Stimuleren van participatie
� Uitvoeren, beheren en evalueren van resultaat
Individueel roosteren 829-1-2009
Rol/taak medewerkers
� Nadenken over en afwegen van eigen belangen
� Afstemmen werk en privé� Meedoen!� Verantwoordelijkheid nemen voor eigen
gezondheid en veiligheid� Collegialiteit� Visie op eigen werk
Individueel roosteren 929-1-2009
Systeem voorwaarden
� Heldere spelregels� Regeling rond plus- en minuren� Regeling rond inconveniënte werktijden� Randvoorwaarden werk- en rusttijden
� Open communicatie� Inzichtelijke en eenvoudige interface bij
ontwerpen rooster (ICT)� Veranderingsgezinde bedrijfscultuur� Goede arbeidsverhoudingen
Individueel roosteren 1029-1-2009
Individueel roosteren
� Voordelen:� Flexibiliteit� Dynamisch systeem van
vraag en aanbod� Optimaliseert inzet
werknemers� Vermindert overwerk� Motiveert werknemers� Activeert managers� Vergroot zeggenschap
werknemers� Betere balans werk en
privé
� Nadelen:� Verbreekt vaste
werkrelaties� Niet geschikt voor
specialistische functies� Meer complexiteit bij
overdracht van werk� Vraagt voortdurende
managementaandacht� Vereist investering in
ondersteunende systemen� Onvoorspelbaarheid� Meer coördinatielasten
Individueel roosteren 1129-1-2009
Conclusie
� Individueel roosteren is een goede benadering om roosters te maken
� Individueel roosteren is een innovatief systeem met een hoge mate van zeggenschap voor de werknemer
� Individueel roosteren is kansrijk, maar past niet overal� Individueel roosteren vraagt afstand en deregulering van
cao-partijen� Individueel roosteren is een uitdaging voor managers én
medewerkers
Individueel roosteren 1229-1-2009
Beleidsvragen
� Wat zijn inconveniënte werktijden, als de werknemer de door hem zelf gewenste werktijden krijgt?
� Hoe ver gaat de verantwoordelijkheid van de werknemer bij de inrichting van zijn eigen werktijden?
� Hoever moet er gedereguleerd worden?� Past de huidige managementstijl bij zelfroosteren?� Kan zelfroosteren overal of moet het overal kunnen?� Worden zelfroostergroepen de nieuwe organisatorische
eenheden?� Valt dit nog allemaal te registreren / belonen?� Waar blijft de ondernemingsraad?� Wie houdt het overzicht?
Top Related