GIP - Individueel - Stef Winkeleer

57
Business economics Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Schooljaar 2013 - 2014 EMB GEÏNTEGREERDE PROEF Stef Winkeleer Individuele opdrachten

description

GIP Sint-Ursula-Instituut Stef Winkeleer Individueel

Transcript of GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Page 1: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Woord vooraf 0

Business economics

Sint-Ursula-Instituut

Bosstraat 9

2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Schooljaar 2013 - 2014

EMB GEÏNTEGREERDE PROEF

Stef Winkeleer

Individuele opdrachten

Page 2: GIP - Individueel - Stef Winkeleer
Page 3: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Business economics

Sint-Ursula-Instituut

Bosstraat 9

2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Schooljaar 2013 - 2014

EMB GEÏNTEGREERDE PROEF

Stef Winkeleer

Individuele opdrachten

Page 4: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Woord vooraf

De geïntegreerde proef of GIP maakt in het Vlaamse TSO, KSO en BSO deel uit van het examenprogramma van het laatste jaar. De leerlingen moeten dan een werkstuk afleveren waarin de verschillende vakken aan bod komen. De proef

wordt in zijn geheel beoordeeld, ook al dragen verschillende vakken bij tot het eindtotaal. Vroeger werd dit kwalificatieproef genoemd. Eigenlijk moet de

leerling hiermee bewijzen dat hij zelfstandig een opdracht in zijn vakgebied kan afleveren. De geïntegreerde proef wordt dan ook beoordeeld door een gemengde jury die deels bestaat uit leerkrachten, deels uit mensen uit de

praktijk van het vakgebied.1

In september werden we in verschillende groepen verdeeld en kregen wij de taak om een fictief bedrijf over te nemen dat elektrische scooters verkoopt.

Ieder kreeg zijn eigen functie toegewezen waar hij zich de rest van het jaar zal op toespitsen. Samenwerken en de juiste beslissingen nemen was van cruciaal belang.

Hoewel deze GIP een intensief werk was, leerden we toch elk veel bij van hoe

het er in de praktijk aan toe gaat. Jarenlang kregen we lessen theorie over de werking van een bedrijf en alle factoren errond, maar dit jaar maakten we het “echt” mee.

Graag bedank ik nog mijn begeleidende leerkrachten voor hun hulp, namelijk

Mr. Fierens, Mevr. Vaes, Mr. Clerick, Mevr. Vandefonteyne, Mr. Delcourt en Mevr. Verheyden. Dankzij hun opmerkingen en opbouwende kritiek kwamen wij tot een mooi resultaat.

Ook mijn teamgenoten Michiel Vermeulen, Tuur Goormans, Cecile Rousseau,

Julie De Keuster, Sebastien Krug en Axelle Jacobs zou ik graag bedanken voor de aangename samenwerking. Iedereen wist wat van hem/haar verwacht werd, en vervulde die verplichtingen ook zonder enig probleem.

Uiteraard ook een dankwoord aan mijn ouders die mijn GIP taken altijd met

een kritisch oog bekeken, en hierdoor een positieve invloed hebben gehad op mijn werk.

Ik hoop dat u met evenveel belangstelling mijn GIP zal lezen, als ik er dit jaar aan gewerkt heb.

Veel leesplezier,

Stef

1 Bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/Ge%C3%AFntegreerde_proef

Page 5: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Inhoudsopgave 1 Bedrijfseconomie .................................................................................. 6 1.1 Functiesollicitatie ..................................................................................... 6 1.1.1 Inleiding ................................................................................................. 6

1.1.2 Sollicitatiebrief ........................................................................................ 7

1.2 Missie en doelstellingen ............................................................................ 8 1.2.1 Inleiding ................................................................................................. 8

1.2.2 Logistiek directeur ................................................................................... 8

1.3 Organogram ............................................................................................ 8 1.3.1 Inleiding ................................................................................................. 8

1.3.2 Organogram ............................................................................................ 9

1.3.3 Motivering beklede functie ........................................................................ 9

1.3.4 Persoonlijkheidstest ................................................................................. 9

1.4 SWOT-analyse ........................................................................................ 10 1.4.1 Inleiding ............................................................................................... 10

1.5 Operationele en financiële doelstellingen.................................................... 11 1.5.1 Inleiding ............................................................................................... 11

1.5.2 Doelstellingen ....................................................................................... 11

1.5.3 De cijfers achter de doelstellingen ............................................................ 12

1.6 Interview met de ondernemer .................................................................. 13 1.6.1 Inleiding ............................................................................................... 13

1.6.2 Interview .............................................................................................. 14

1.6.3 Bronvermelding ..................................................................................... 15

1.6.4 Slot ...................................................................................................... 15

1.7 Ken je functie ......................................................................................... 15 1.7.1 Inleiding ............................................................................................... 15

1.7.2 Taken van de logistiek directeur .............................................................. 16

1.7.3 Cijfers van de logistiek directeur .............................................................. 16

1.8 Websites vergelijken ............................................................................... 18 1.8.1 Inleiding ............................................................................................... 18

1.8.2 Slot ...................................................................................................... 24

1.9 PowerPointpresentatie websites vergelijken ............................................... 24 1.9.1 Inleiding ............................................................................................... 24

1.9.2 PowerPoint ............................................................................................ 24

1.9.3 Besluit websites vergelijken .................................................................... 28

2 Facturatie in BOB ................................................................................ 29 2.1 Inleiding ................................................................................................ 29 2.2 Aankoopfacturen SECCO .......................................................................... 29 2.2.1 Aankoopfactuur 1 – SECCO ..................................................................... 29

2.2.2 Aankoopfactuur 2 - SECCO ..................................................................... 30

2.2.3 Aankoopfactuur 3 – SECCO ..................................................................... 30

2.3 Aankoopfacturen EM COMPANY ................................................................. 31 2.3.1 Aankoopfactuur 4 – EM COMPANY ............................................................ 31

2.3.2 Aankoopfactuur 5 – EM COMPANY ............................................................ 31

2.3.3 Aankoopfactuur 6 – EM COMPANY ............................................................ 32

Page 6: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

2.4 Verkoopfacturen EMB .............................................................................. 32 2.4.1 Verkoopfactuur 1 aan SECCO .................................................................. 32

2.4.2 Verkoopfactuur 2 aan SECCO .................................................................. 34

2.4.3 Verkoopfactuur 3 aan SECCO .................................................................. 36

2.4.4 Verkoopfactuur 4 aan EM COMPANY ......................................................... 38

2.4.5 Verkoopfactuur 5 aan EM COMPANY ......................................................... 40

2.4.6 Verkoopfactuur 6 aan EM COMPANY ......................................................... 42

2.5 BOB ...................................................................................................... 44 2.6 Inleiding ................................................................................................ 44 2.7 Financiële rapporten EMB ......................................................................... 44 2.8 Website ................................................................................................. 44 2.9 Inleiding ................................................................................................ 44 2.10 Printscreens website ............................................................................... 44

3 Engels ................................................................................................. 47 3.1 An article about e-transport ..................................................................... 47 3.1.1 Are electric scooters the next big thing? ................................................... 47

3.1.2 Typical vocabulary ................................................................................. 47

3.2 Cover Letter ........................................................................................... 48 3.3 Delivery failure mail ................................................................................ 50 3.3.1 Inleiding ............................................................................................... 50

4 Frans .................................................................................................. 51 4.1 L’entretien d’embauche ........................................................................... 51 4.1.1 Inleiding ............................................................................................... 51

4.1.2 La conversation ..................................................................................... 51

4.2 Affiche ................................................................................................... 51 4.2.1 Inleiding ............................................................................................... 51

5 Duits ................................................................................................... 53 5.1 Inleiding ................................................................................................ 53 5.1.1 Betriebsbesichtigung ................................................................................. 54

Page 7: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Inleiding pagina 5

Inleiding

ECOMAN confronteerde ons op een realistische en praktijkgerichte manier met de totaliteit van een bedrijf. In groepjes kwamen we aan het hoofd te staan van een onderneming die we overnamen. Hierbij gingen we de concurrentie aan

met drie andere bedrijven binnen eenzelfde markt. Alle nodige bagage haalden we van de ECOMAN-website. Elke leerling werd directeur van een welbepaalde

afdeling (Algemeen Directeur, Marketingdirecteur, Logistiek Directeur, Productiedirecteur, Personeelsdirecteur, Financieel directeur). Samen bepaalden we een langetermijnstrategie voor onze onderneming. Tijdens een begeleide

speldag probeerden we die te realiseren binnen een aantal fictieve boekjaren. Als een (h)echt managementteam nemen we alle bedrijfsbeslissingen:

verkoopprijs, marketing, onderzoek en ontwikkeling, personeel, opleiding en motivatie, lonen, productievolume, grondstoffen, machines en installaties, gebouwen, leningen, dividenden,... We moesten hierbij rekening houden met

prognoses over de economische situatie en met de gevolgen van onverwachte gebeurtenissen. Onze ECOMAN-begeleider voerde alle beslissingen in in een

softwareprogramma en gaf via een concurrentie-analyse en financieel rapport een overzicht van de nieuwe situatie. Daarop baseerden we ons om onze

strategie bij te sturen, in het licht van hun geformuleerde langetermijndoelstellingen. Op die manier werd de theoretische kennis uit de lessen bedrijfseconomie in een concrete bedrijfscontext geplaatst.2

In deze GIP zal u mijn individuele taken vinden omtrent mijn functie als

logistiek directeur.

2 Bron: http://www.ecoman.be/ (origineel gericht op leerlingen in het algemeen)

Page 8: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 6

1 Bedrijfseconomie

1.1 Functiesollicitatie

1.1.1 Inleiding

Voor aan de slag te kunnen in een gewenste functie moet je eerst solliciteren

voor die job. Dit doe je door middel van een mooie sollicitatiebrief op te sturen naar de werkgever. Hierin vermeld je je opleiding, je interesse naar de job en hoe jij een positieve bijdrage kan leveren aan dat bedrijf. Een dergelijke

sollicitatiebrief opstellen was dan ook onze eerste opdracht.

Page 9: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 7

1.1.2 Sollicitatiebrief

Stef Winkeleer 09/09/2013 Scheppershofstraat 6 2800 MECHELEN

0471 126 198

Aan de heer Fierens Voorzitter raad van bestuur

ECOMAN Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

sollicitatie voor Logistiek directeur ECOMAN

Beste heer Fierens

Op de website van VDAB las ik dat u op zoek was naar een logistiek directeur voor ECOMAN. Graag had ik me voor deze functie aangeboden.

Ik ben in 2010 afgestudeerd aan de Lessius Hogeschool te Mechelen en behaalde met onderscheiding mijn diploma logistiek management. Na enkele

jaren mee te werken in het bedrijf van mijn ouders als logistiek verantwoordelijke had ik graag mijn schouders onder een ander initiatief gezet. Ervaring is één van mijn sterkste punten bij de sollicitatie voor deze job. Graag

had ik mijn vaardigheden dan ook toegepast in een jong, groeiend en innovatief bedrijf zoals het uwe.

Graag licht ik mijn visie en motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek. Alvast bedankt voor uw tijd.

Met vriendelijke groeten

Stef Winkeleer

Page 10: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 8

1.2 Missie en doelstellingen

1.2.1 Inleiding

In deze opdracht moest elke directeur uitleggen wat zijn functie is binnen het bedrijf, en wat hij/zij er zou aan doen om bij te dragen aan een goede bedrijfsvoering.

1.2.2 Logistiek directeur

Als logistiek directeur van EMB ben ik verantwoordelijk voor de infrastructuur van de onderneming. Ik zal mij bezighouden met investeringen inzake het

machinepark, de installatie, de aankoop en het gebruik van productiegebouwen. Rekening houdend met de verlangens van onze klanten en

mijn collega’s zal ik het machinepark aanpassen aan onze producten. Wij van EMB dragen het milieu hoog in het vaandel. Zo zal ik ervoor zorgen dat

ons volledige productieproces ecologisch verantwoord is. Het gebruik van groene energie zal daarin een grote rol spelen. Ik zal de lat hoog leggen, zoals

mijn collega’s dat van mij verwachten. Op die manier zullen wij mooie resultaten bekomen en ervoor zorgen dat EMB een bedrijf wordt dat vernieuwend is op alle vlakken.3

1.3 Organogram

1.3.1 Inleiding

Nu de functieverdeling heeft plaatsgevonden, kan er een organogram opgemaakt worden. Een organogram is een schematisch overzicht van je

bedrijf. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Bij deze

opdracht werd er ook een motivering van de beklede functie en een SWOT-analyse gevraagd.

3 Zie ook: bijlagen : 9 Samenvatting logistiek directeur

Page 11: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 9

1.3.2 Organogram

1.3.3 Motivering beklede functie

Ik ben in 2010 afgestudeerd aan de Lessius Hogeschool te Mechelen en

behaalde met onderscheiding mijn diploma Logistiek Management. Ik heb daarna enkele jaren meegewerkt in het bedrijf van mijn ouders als logistiek

verantwoordelijke. Ervaring is dan ook één van mijn sterkste punten bij deze job. Logistiek directeur bij EMB is een droomjob voor mij. De job waarvoor ik al die jaren gestudeerd heb, en me op heb voorbereid. Nu ik hier dan ook effectief

sta zorg ik ervoor dat ik dan ook laat zien wat ik waard ben. Niet alleen aan mijn directeur, maar ook aan al mijn andere collega’s. Zij verwachten veel van

mij, net zoals ik veel van hen verwacht. In team goed samen kunnen werken is voor mij zeker een prioriteit.

1.3.4 Persoonlijkheidstest

Hieronder vind je je persoonlijkheidsprofiel. Je werd beoordeeld op vijf persoonlijkheidsfactoren. De test is afgeleid van de veel gebruikte Big Five

vragenlijst.4 1) Stressbestendigheid

Je antwoorden suggereren dat je veerkrachtig bent. Dit betekent dat je kalm

reageert op stresssituaties en de zaken nuchter benadert. Je bent ontspannen en niet impulsief. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid.

4 Bron: http://www.vdab.be/tests/persoonlijkheidstesten.shtml#

Page 12: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 10

2) Extraversie

Je antwoorden suggereren dat je extravert bent. Dit betekent dat je energiek

en enthousiast bent. Je hebt een voorkeur voor sociale situaties. Je bent een prater, spontaan en open. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling

dat je taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid. 3) Nieuwsgierigheid

Je antwoorden suggereren dat je gematigd scoort op deze factor. Je bent niet

opvallend, nieuwsgierig of creatief, maar je bent af en toe verrassend. Als je echt overtuigd bent, probeer je soms iets nieuws. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van je

persoonlijkheid.

4) Onbaatzuchtigheid Je antwoorden suggereren dat je erg onbaatzuchtig bent. Je accepteert

autoriteit en past je aan. Je bent vriendelijk, behulpzaam en een teamspeler. Je hebt oog voor de behoeften van anderen. Om succesvol te zijn in je job, is het

de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid. 5) Doelgerichtheid

Je antwoorden suggeren dat je gemiddeld doelgericht bent. Dit betekent dat je

je taakeisen en persoonlijke behoeften in een goede balans houdt. Je bent ambitieus maar kan je ook ontspannen. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid.

1.4 SWOT-analyse

1.4.1 Inleiding

De sterkte-zwakteanalyse is een bedrijfskundig model dat intern de sterktes en

zwaktes en in de omgeving de kansen en bedreigingen analyseert; op basis hiervan wordt vervolgens de strategie bepaald. De Engelse term SWOT-analysis

wordt ook vaak in het Nederlands gebruikt en bevat de vier elementen: Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats.5 In deze opdracht moest iedereen van ons team zijn persoonlijke SWOT-analyse opstellen.

Strengths - Stressbestendig

- Teamspeler - Energiek

Weaknesses - Slechte concentratie

- Moeite met timing

5 Bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/SWOT-analyse

Page 13: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 11

Opportunities

- Ik hoop mijn team goed te leiden - EMB heeft de kans om een succesvol bedrijf te worden in zijn branche

aangezien er nog niet veel concurrentie op de markt is - Innovatief product op de markt brengen

Threats - Zware concurrentie van andere bedrijven

- Zware investeringen om het groene karakter van het bedrijf uit te stralen.

Uit mijn persoonlijke SWOT-analyse blijkt dat ik problemen heb met timing en concentratie. Hieraan probeer ik dan ook te werken zodat mijn zwaktes later tot

mijn sterktes gaan horen. Ik ben dan wel trots om te kunnen zeggen dat één van mijn sterktes is dat ik goed in team kan werken, want teamwerk beïnvloed

de kwaliteit van het werk. Iets wat zeer belangrijk is in een groeiend bedrijf. Uit mijn SWOT-analyse blijkt ook dat ik nog veel gevaren moet proberen op te

vangen als teamleider van de logistiek. Zo zal de zware concurrentie van andere bedrijven en de investeringen voor het groene karakter van het bedrijf

te kunnen uitstralen een groot risico met zich meebrengen. Als logistiek directeur moet ik dit allemaal in mijn achterhoofd houden, maar

samen met mijn mede collega’s van het bestuur zal ik er alles aan doen om EMB tot een succesvol bedrijf op te bouwen.

1.5 Operationele en financiële doelstellingen

1.5.1 Inleiding

Het managementteam van EMB bestaat uit verschillende directeurs die elk hun eigen functie hebben. Met dit team gaan wij er alles aan doen om ons

innovatief product succesvol op de markt te lanceren. Zo zullen wij aan de hand van enkele berekeningen onze verwachtingen voor de toekomst in zekere mate kunnen voorspellen.

1.5.2 Doelstellingen

Na enkele vergaderingen staan onze doelstellingen ons nu goed voor ogen.

EMB wordt niet het zoveelste bedrijf dat door overdreven veel reclame te voeren hun product dan toch eindelijk verkoopt. Wij streven niet naar

kwantiteit maar naar kwaliteit. De reclame die wij zullen voeren, zal gericht zijn en zal zich eerder baseren op het feit dat klanten effectief het product kunnen testen, zoals bijvoorbeeld mogelijk is op beurzen. We richten ons dan ook maar

op een marktaandeel van om en bij de 25%.

Ons product zal niet goedkoop zijn, maar in ruil hiervoor krijgt de klant wel een kwalitatief hoogwaardig product dat jaren zal meegaan. Daarmee zullen we

meehelpen aan een gezondere planeet en op termijn geld besparen !

Page 14: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 12

Maar hoe zullen wij die doelstellingen als team bereiken? We kozen ervoor om in samenspraak met de personeelsdirecteur een klein deel van onze 160

arbeiders te ontslaan, en de andere arbeiders een extra cursus aan te bieden. Zo zijn wij in eerste instantie al geruster dat onze arbeiders de kwaliteit kunnen

garanderen die wij van hen zullen verwachten. We kozen er ook voor om enkele nieuwe machines aan te schaffen zodat het productieproces, vlotter en gemoderniseerder verloopt, want een goed productieproces draagt bij aan een

goed product.

Vanuit mijn functie is het vooral belangrijk dat ik de beslissingen van het managementteam goed opvolg. Als logistiek directeur moet ik de optimale bezettingsgraad berekenen, en heb ik de taak om ervoor te zorgen dat alles

aanwezig is wat mijn bedrijf nodig heeft om te kunnen produceren in de oplages die zijn beslist door het managementteam.

1.5.3 De cijfers achter de doelstellingen

1.5.3.1 De bezettingsgraad Mijn taak als logistiek directeur is het berekenen van de bezettingsgraad. Deze

moet zo dicht mogelijk tegen de 90% liggen. Ik begon met het verzamelen van gegevens over mijn machines, en zette deze in een overzichtelijke tabel.

Toen ik deze gegevens had kon ik beginnen met de berekening van het

productievolume. Ook kozen we ervoor om de beginvoorraad te verlagen. De verwachte verkoop werd door onze marketingdirecteur berekend.

De volgende berekening was de

minimale productiecapaciteit. Deze berekening gebeurde aan de hand

van een het aantal machines en hun capaciteit. Zo kwam ik uit op een minimale productiecapaciteit van

5000 stuks.

Aantal machines Capaciteit Totaal productie Personeel/machine Totaal arbeiders

4 145 stuks 580 5 20

26 170 stuks 4420 4 104

5000 124

Aantal Capaciteit Totaal

4 145 580

0 163 0

26 170 4420

5000

Verwachte verkopen + Beginvoorraad - Eindvoorraad = Productievolume

4076 + 800 - 800 = 4076

Page 15: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 13

We besloten in team om bijna al onze oude machines te verkopen.

We behielden slechts 4 oude machines. Deze nieuwe machines

hebben maar 4 arbeiders nodig om ze draaiende te houden, maar produceren wel 25 stuks meer dan

het oude model. De investering zeker waard als je weet dat ze ook nog eens minder verbruiken!

Met de uitkomsten uit de vorige berekeningen, berekende ik de werkelijke productiecapaciteit. Ik kwam uit op 5000 eenheden. Omdat we het effect van

de opleiding van arbeiders niet kunnen inschatten, kan de capaciteit per machine slechts bij benadering worden geraamd. We baseerden ons dus op

de gekende capaciteit van boekjaar 10.

Met al deze uitkomsten kon ik dan eindelijk beginnen aan de berekening van de bezettingsgraad. We streefden naar 90% en kwamen uit op een

mooie 82%. Er blijft dus 18% van de totale productietijd over om onverwachte ‘storingen’ op te vangen.

Zie voetnoot voor bijlage 6

1.6 Interview met de ondernemer

1.6.1 Inleiding

Voor deze opdracht interviewde ik meneer Noël Trentels. Noël is de uitbater

van Trentels ijzerwaren, een familiebedrijf gevestigd in Mechelen. Hij heeft zijn winkel weten uitbouwen tot een gevestigde waarde in Mechelen en omstreken.

6 Zie ook: bijlagen: 10.4 Berekening machines t.o.v. personeel

(productievolume / werkelijke

productiecapaciteit)x 100% = Bezettingsgraad

(4076 / 500 ) x 100% = 82%

Aantal Capaciteit Totaal

4 5 20

0 4 0

26 4 104

124

Werkelijk aantal

arbeidersx

(mininimale productiecapaciteit /

Minimum aantal arbeiders)=

Werkelijke

productiecapaciteit

124 x (500/124) = 5000

Page 16: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 14

1.6.2 Interview

Welke functie vervult u in uw bedrijf?

Ik ben de CEO, de man die alles moet organiseren in het bedrijf. Ik sta in voor aankoop, verkoop, prijzenstelling, kortingen bedingen, eindejaarsbonussen

toekennen, … kortom alles wat bij een bedrijf komt kijken.

Welke taken activiteiten moet u in deze functie vervullen? Het belangrijkste wat ik moet doen is zorgen voor een goede aankoop en ik

moet ook goede kortingen zien te krijgen. Ik moet er zeker van zijn dat we sterk genoeg staan om te kunnen verkopen. En daar hoort ook bij dat we

goede prijzen kunnen aanbieden aan onze klanten. Vervult u deze taken in team, of alleen?

In team. Ik neem de beslissingen en mijn team voert die uit.

Indien in team: Bent u hoofd van het team? En uit hoeveel personen bestaat uw team?

Ik ben het hoofd, en er werken tien mensen onder mij.

Wat zijn uw verantwoordelijkheden?

Het is mijn zaak. Er zijn drie aandeelhouders, maar ik ben de grootste. Dat brengt mee dat ik verantwoordelijk ben voor het grootste deel van de zaak.

Het hoofddoel van onze zaak is natuurlijk winst maken.

Wat was uw opleiding? Ik heb mijn humaniora afgemaakt en volgde daarna de richting economie-

talen. Die studie heb ik niet afgemaakt. In die tijd was dat nog aanvaardbaar. Het voordeel was natuurlijk dat er al een zaak van mijn ouders op mij stond te

wachten. Maar vergis je niet! Een diploma is zeer belangrijk! Maar nadien leer je wel zeer veel bij door het werk effectief te doen. Praktijk is nog steeds het belangrijkste om je vak te leren.

Had u deze job in gedachten toen u aan het studeren was?

Onrechtstreeks wel. Maar op die leeftijd denk je nog niet echt aan je verdere verloop van je leven. Ik heb er nooit echt diep over nagedacht. Het bedrijf zit in

de familie dus onrechtstreeks wist ik wel al wat me stond te wachten.

Page 17: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 15

Achteraf gezien, is de opleiding die u gehad hebt goed voor uw job uit

te oefenen? Of had u toch liever iets gedaan waar u meer uit geleerd zou hebben, om steviger in uw schoenen te kunnen staan?

Ik denk wel dat meer economie handig zou geweest zijn.

Talen bleken achteraf niet zo belangrijk. Bijna al mijn klanten zijn Nederlandstalig. Maar een iets uitgebreidere handels-gerelateerde richting zou wel beter geweest zijn.

Hoewel, het afmaken van mijn studies zou ook goed geweest zijn (lacht)

Welke vaardigheden zijn vereist om uw job uit te oefenen? Nuchter denken, soms risico’s durven nemen, maar ook geen financieel casino

spelen. Respect opbrengen tegenover klanten leveranciers en werknemers. Eerlijk zijn en op tijd betalen speelt altijd in je voordeel. Dat wordt

geapprecieerd. Respect geven is respect krijgen. We hebben leveranciers waar we al 30 jaar zaken mee doen! Hoewel het nu in deze tijden van crisis alsmaar moeilijker wordt om mensen te vertrouwen.

Heeft u naast Trentels ijzerwaren in Mechelen nog andere filialen?

Neen, onze winkel in Mechelen is de enigste.

1.6.3 Bronvermelding

Naam interviewer: Stef Winkeleer; Naam geïnterviewde: Noël Trentels;

Beroep geïnterviewde: CEO Trentels ijzerwaren; Leeftijd/geslacht geïnterviewde: 47 jaar, mannelijk; Relatie v.d. geïnterviewde tot het onderwerp: Noël vervult in zijn bedrijf

ook veel logistieke taken, waardoor zijn functie aansluit op mijn functie binnen EMB.

Datum interview: 06/11/2013

1.6.4 Slot

Deze opdracht was één van de leerrijkste van allemaal. Noël kon me duidelijk

vertellen hoe het er nu écht aan toe gaat in een bedrijf. Wat nog steeds een groot verschil is met een fictief bedrijfsspel.

1.7 Ken je functie

1.7.1 Inleiding

In een team is het vanzelfsprekend dat iedereen zijn eigen functie naar

behoren uitvoert. Elkaar helpen bij beslissingen, en bijsturen waar nodig is van groot belang voor een vlotte bedrijfsvoering uit te werken. Een belangrijke factor bij het uitvoeren van je job, is uiteraard het kennen van je job.

Page 18: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 16

1.7.2 Taken van de logistiek directeur

Ik ben de logistiek directeur in het bedrijf “EMB”. Mijn hoofdtaak is om ervoor

te zorgen dat alles in het bedrijf aanwezig is wat we nodig hebben om te

kunnen produceren in de oplages die zijn beslist door het volledige

managementteam.

Na een overleg met onze productiedirecteur, Sebastien Krug, koos ik ervoor om

ons machinepark drastisch aan te pakken, want om het groene karakter van

ons bedrijf te kunnen uitstralen waren we hiertoe wel verplicht. Het vervangen

van onze oude machines zorgt ervoor dat het productieproces vlotter en

gemoderniseerder verloopt, iets wat zeer goed is voor de kwaliteit van ons

product, want een goed productieproces draagt bij tot een goed product. Door

het vervangen van de oude machines verhogen we de capaciteit per machine

met maar liefst 25 stuks. Dat betekent dat we minder machines nodig hebben

om hetzelfde aantal producten te produceren. Ook heeft elke machine één

personeelslid minder nodig om de productie draaiende te houden. We kozen

ervoor, in samenspraak met de personeelsdirecteur, om een klein deel van

onze 160 arbeiders te ontslaan. De andere arbeiders zouden een extra cursus

aangeboden krijgen. Zo zijn wij in eerste instantie gerust dat onze arbeiders de

kwaliteit kunnen garanderen die wij van hen verwachten.

Elk idee dat ik heb, leg ik eerst voor aan de andere directeurs, zodat zij mij op

de hoogte kunnen brengen van wat dat idee zou kunnen veranderen aan hun

werkgebied, en wat wel of niet mogelijk is. Elkaar ondersteunen en bijstaan

waar nodig is, is cruciaal in een goede bedrijfsvoering.

1.7.3 Cijfers van de logistiek directeur

Als logistiek directeur is het mijn taak de bezettingsgraad te berekenen. Om deze berekeningen tot een goed einde te brengen volgen wij een werkwijzer.

1.7.3.1 Bepaal het aantal machines We besloten in team om slechts 4 van onze oude machines te houden. Nieuwe

machines hebben maar vier arbeiders nodig om ze draaiende te houden, maar produceren wel 25 stuks meer dan het oude model. Dat is de investering zeker waard als je weet dat ze ook nog eens minder verbruiken.

Ons machinepark:

- 4 oude machines - 26 nieuwe machines

Page 19: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 17

1.7.3.2 Bepaal de minimale productiecapaciteit Ervaring zegt ons dat de standaardcapaciteit per machine zal dalen door

slijtage. Gelukkig zullen wij hier de eerste jaren nog niet al te veel last van hebben aangezien wij met een ‘bijna-volledig-nieuw’ machinepark werken.

- 4*145 = 580 (Oude machines)

- 26*170 = 4420 (nieuwe machines)

= 5000 stuks

1.7.3.3 Bepaal het minimum aantal arbeiders

Nu we weten hoe ons machinepark er zal uit zien kunnen we ook berekenen hoeveel arbeiders we minimum nodig hebben om het machinepark volledig te laten draaien.

- 4*5 = 20 (Oude machines)

- 26*4 = 104 (nieuwe machines)

= 124 arbeiders

1.7.3.4 Berekening werkelijk aantal arbeiders Het werkelijk aantal arbeiders werd in overleg met de personeelsdirecteur beslist. Aangezien we minder arbeiders nodig hebben door ons nieuw

machinepark zal er 36 man moeten vertrekken.

1.7.3.5 Berekening werkelijk capaciteit Aangezien wij er voor kozen om geen reserve-personeel aan te nemen is onze

werkelijke capaciteit hetzelfde als onze minimale productiecapaciteit.

- 5000 stuks / 124 arbeiders x 124 arbeiders = 5000 stuks

1.7.3.6 Berekening bezettingsgraad Mijn taak als logistiek directeur is het berekenen van de bezettingsgraad. We

streven naar een bezettingsgraad van 90%.

Bij het berekenen van de bezettingsgraad moeten we ons baseren op wat de

machines maximaal kunnen produceren, namelijk de maximale

productiecapaciteit.

Berekening bezettingsgraad:

(4076/5000)*100% = 82%

We kwamen uit 82%. Zo blijft er dus nog 18% van de

totale productietijd over om onverwachte ‘storingen’ op

te vangen. Een getal waar ik als logistiek directeur zeer

tevreden mee ben.

Page 20: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 18

1.8 Websites vergelijken

1.8.1 Inleiding

Om onze eigen website te kunnen maken is het altijd aangeraden om eens anderen hun websites te analyseren. Want een mooie website is niet altijd een

goede. Ik koos ervoor om de volgende websites eens onder de loep te nemen:

- www.electric-scooters.be

- www.elektrischescooterwinkel.nl - www.qwic.nl - www.nimoto.nl

1.8.1.1 Electric-scooters.be

Algemene gegevens

Toen ik de site voor het eerst opende was ik aangenaam verrast door het feit

dat deze simpele site toch zo goed in elkaar steekt. De navigatiebalk is zeer overzichtelijk, en is ook perfect aansluitend bij ‘Electric Scooters’ hun huisstijl.

Spijtig genoeg is de homepage een pak aan informatie. Iemand die op zoek gaat naar een speciaalzaak voor elektrische scooters op het internet is niet

geïnteresseerd in het hele verhaal achter dat bedrijf. Maar inderdaad, hun mission statement moet zeker vermeld worden op de website, maar misschien

beter onder een aparte knop in de navigatiebalk? Mensen die dan geïnteresseerd zijn in het verhaal achter het bedrijf zullen dan zeer simpel doorverwezen worden naar een pagina waar deze informatie gebundeld staat.

Ik was zeer nieuwsgierig naar de vertalen-functie van de

website. Spijtig genoeg was dit ondermaats. Wanneer ik koos voor Engels werden er maar enkele dingen effectief vertaald. Dit komt zeer onprofessioneel over. Hoewel dat de vertaal-knop wel zeer duidelijk

werd weergegeven op de website.

De ontwerper van deze website maakte een grote fout door de

voorbeeldteksten uit thema’s van themeforest.net niet te verwijderen. Aan teksten in het Latijns waarin de grootste onzin staat heeft niet iemand iets.

Adres: Gentpoortstraat 55-62, 8000 Brugge

GSM: 0474/09 19 18 E-mail: [email protected]

Activiteit: Verkopen en verhuren van elektrische fietsen, elektrische scooters en elektrische motoren

Page 21: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 19

Onderaan de website staan de logo’s van hun partners zeer duidelijk vermeld. Elk logo linkt ook door naar de webpagina van deze partner. Perfect zoals het

hoort

Onder de pagina “contact” stond ook een kaart van google

maps met daarop het adres aangegeven. Leuk hieraan vond ik dat ze op dit kaartje het logo gebruikt hebben om

de plaats aan te geven.

Positief

Makkelijk in gebruik Huisstijl wordt goed toegepast Contactformulier

Routebeschrijving

Negatief

Voorbeeldteksten van website-thema niet verwijderd

Slechte vertaalfunctie

1.8.1.2 Elektrischescooterwinkel.nl

Algemene gegevens

Toen ik deze website opende sprong mij meteen het toffe logo in het oog. En niet alleen dat! Het was ook meteen duidelijk dat de kleuren van hun huisstijl

over de hele webpagina wordt doorgetrokken.

Via deze website kan je online elektrische scooters en motoren bestellen. Ze hebben dan ook een hele online-winkel uitgewerkt. Spijtig genoeg is deze winkel niet echt overzichtelijk. Hoewel ik wel vind dat de uitleg bij de producten

zeer uitgebreid is!

Adres: Overtoom 201-203, 1054 HT AMSTERDAM

Telefoon: 020 - 51 58 190 E-mail: [email protected]

Activiteit: Verkopen van elektrische scooters en elektrische motoren.

Page 22: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 20

Helemaal onderaan de pagina vind je externe links voor sociale media. Iets wat voor deze tijd een must is voor elk

bedrijf, maar toch nog steeds niet overal terug te vinden is.

Op deze website is

werkelijk aan alles gedacht. Zelfs een zeer

grote lijst FAQ’s ontbreekt niet. Zo vermijd je hopen mails met dezelfde

vragen. En mails beantwoorden neemt

kostbare tijd in beslag. Op de website is ook een filmpje geplaatst waar je een rondleiding krijgt in de

winkel. Iets wat vele klanten toch overtuigd om eens binnen te springen.

Als er een ding is dat je deze webpagina dus zeker niet kan verwijten, dan is het wel dat deze niet up to date zou zijn!

Positief

Huisstijl wordt goed toegepast

Contactformulier Mogelijkheid tot het aanmaken van

een account

FAQ’s

Negatief

Géén vertaalfunctie

Online webshop niet overzichtelijk Geen google maps

1.8.1.3 QWIC.nl

Op het eerste zicht vond ik de website zeer professioneel. De kleuren van hun huisstijl werden zoals in de vorige voorbeelden perfect doorgetrokken in de rest

van de webpagina. Maar zijn deze kleuren wel goed gekozen? Daar heb ik toch mijn twijfels nog over. Hetzelfde met het logo. Zeer proper gemaakt, maar het spreekt niet aan tot kopen, en heeft ook absoluut geen link met het product.

Adres: Pedro de Medinalaan 11, AMSTERDAM Telefoon: Niet vermeld

E-mail: [email protected] Activiteit: Verkopen van elektrische scooters en

elektrische fietsen.

Page 23: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 21

Ook op deze website was er een duidelijke link naar hun sociale media.

Hoewel dat ik niet volledig overtuigd ben met het design van het logo en huisstijl moet ik wel toegeven dat de website zelf zeer goed en overzichtelijk in

elkaar steekt. Wanneer je met je cursor over de verschillende navigatieknoppen gaat komt er al een overzicht van producten tevoorschijn. Zeer proper gedaan!

Wat ik ook zeer goed vond in tegenstelling tot electric-

scooters.be (zie 1.2) is dat de missie onder de knop “over ons” zit. Zo zullen enkel de geïnteresseerden deze informatie

opzoeken, want zoals ik al eerder vermeldde, de doorsnee klant heeft geen behoefte aan deze uitleg.

Voor het eerst in dit hele verslag moet ik wel zeggen dat deze site veruit de beste is qua vertaalfuncties. Je kan maar liefst uit 6

verschillende landen/talen kiezen. En niet zoals bij electric-scooters.be waar er maar

enkele zinnen werden vertaald, wordt nu de hele website aangepast in de gekozen taal.

Positief

Huisstijl wordt goed toegepast (hoewel ik niet overtuigd ben door

de kleuren) Contactformulier Mogelijkheid tot het aanmaken van

een account (enkel voor dealers) Zéér goede vertaalfunctie

Negatief

Géén routebeschrijving Slechte kleurkeuze

Page 24: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 22

1.8.1.4 Nimoto.nl

Nimoto.nl was de eerste website waarin de header van de pagina bestond uit een mooie animatie (passende bij de huisstijl !). Dit zorgde meteen voor een zeer professionele look. Spijtig genoeg verpestte de navigatiebalk dit

professionele uiterlijk meteen. Hoewel de inhoud en indeling ervan perfect in orde was, leek deze navigatiebalk op niks meer dan enkele woorden onder

elkaar. Als je er met je cursor overging kwam er wel een balkje rond het woord te staan, maar dit vind ik spijtig genoeg wel ondermaats. Toen ik deze webpagina opende werd ik meteen gevraagd of ik akkoord ga met

de cookies. Ik had de keuze tussen: “Ja” en “enkel de meest noodzakelijke cookies”. Hoewel het inderdaad voorlopig nog maar enkel verplicht is om te

melden dat er cookies zijn op de pagina, vind ik toch dat je de bezoeker zelf de keuze mag geven tussen de cookies al dan niet te gebruiken.7

Net zoals al enkele webpagina’s in dit verslag heeft ook nimoto.nl enkele externe links naar sociale media.

En niet alleen de sociale media is duidelijk te vinden op de webpagina. Er is ook een hele zoekfunctie om te zoeken naar plaatselijke dealers8 van hun producten.

7 ( bron “cookiewet” : http://www.emerce.nl/best-practice/praktijk-nieuwe-cookiewet )

8 Zie volgende pagina

Adres: Lange Dreef 12, 4131 NH Vianen

Telefoon: +31 (0)347 349749 E-mail: [email protected]

Activiteit: Verkopen van elektrische scooters en elektrische fietsen.

Page 25: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 23

Positief

Huisstijl wordt goed toegepast Contactformulier

Zoekfunctie plaatselijke dealers

Negatief

Géén vertaalfunctie Aangeven van cookies

1.8.1.5 NECO.be

Algemene gegevens

Adres: Rijksweg 440, 8710 Wielsbeke (hoofdzetel)

Telefoon: 0475 64 14 29

E-mail: [email protected] Activiteit: Verkopen van scooters

De website van Neco is de meest uitnodigende dat ik tot nu toe al gezien heb.

Muziek op de achtergrond, je wordt verwelkomt op de website met een kortingsvoucher voor de online winkel, animaties,…

De huisstijl wordt wel zeer mooi weergegeven in de website. Ook een zeer leuk gegeven is dat op de achtergrond van de website een foto is, dat om de 20

seconden veranderd.

Page 26: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 24

Net zoals bij Nimoto (zie 1.5) is er een zoekfunctie voorzien voor dealers te vinden in uw regio. Ook is er een duidelijk mapje van Google Maps voorzien.

Een leuke extra aan de website is de pagina met ‘nieuws’.

In tegenstelling tot veel van de andere websites in dit verslag heeft deze website een perfecte vertaalfunctie voor Frans. Iets wat voor een bedrijf

gevestigd in België zeer belangrijk is.

Positief

Overzichtelijk Vertaalfunctie Frans Google Maps

Negatief

Weinig informatie in online shop

1.8.2 Slot

Een website heeft 2 vereisten: hij moet er aantrekkelijk uitzien en hij moet makkelijk hanteerbaar zijn. Een bedrijf moet tegenwoordig ook helemaal mee zijn met de sociale media, want gericht reclame voeren is belangrijk voor een

goede verkoop.

1.9 PowerPointpresentatie websites vergelijken

1.9.1 Inleiding

Na de opdracht websites vergelijken moesten we over deze opdracht ook een duidelijke

PowerPoint presentatie maken waarin onze bevindingen vermeld werden.

1.9.2 PowerPoint

Page 27: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 25

Page 28: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 26

Page 29: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 27

Page 30: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 28

1.9.3 Besluit websites vergelijken

Na het vergelijken van al deze websites werd het besluit samengevat in de laatste dia van deze PowerPoint. Het was een must om in deze moderne tijden op je website te verwijzen naar je sociale media. Een professioneel ogend logo

geeft een professionele indruk van je onderneming. De huisstijl toepassen over de hele site zorgt voor een beter afgewerkte website en de externe links naar

dealers moeten gemakkelijk te vinden zijn.

Page 31: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 29

2 Facturatie in BOB

2.1 Inleiding

In deze opdracht moesten we alle facturen (aankoop-, verkoopfacturen en financiële verrichtingen) inboeken in het boekhoudprogramma BOB. In dit

document verklaren we hoe dat we deze verrichtingen inboekten.

2.2 Aankoopfacturen SECCO

2.2.1 Aankoopfactuur 1 – SECCO

Bij de eerste aankoopfactuur die wij kregen van SECCO is er een totaalbedrag

van 128.658,86 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de rekening 44000 (Leveranciers). We krijgen een handelskorting van 3% wat wordt

geboekt op rekening 60402 (Handelskorting) op de creditzijde. Onze aftrekbare btw bedraagt 21.958,86 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte moeten we nog 110.000,00

euro boeken op de debetzijde van de rekening 60400 (aankopen handelsgoederen) voor het aankopen van onze handelsgoederen. Wanneer we

alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

110.000,00€ 3.300,00€

128.658,86€ 21.958,86€

D = C

131.958,86€ = 131.958,86€

60400 Aankopen handelsgoederen

44000 Leveranciers

60402 Handelskorting (3%)

41110 Aftrekbare btw (21%)

Page 32: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 30

110.000,00€ 50,00€

133.150,00€ 23.100,00€

D = C

133.150,00€ = 133.150,00€

60400 Aankopen handelsgoederen 41800 terugstuurbare verpakking

44000 Leveranciers 41110 Aftrekbare btw (21%)

2.2.2 Aankoopfactuur 2 - SECCO

Bij de tweede aankoopfactuur die wij kregen van SECCO is er een totaalbedrag van 133.136,30 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de rekening

44000 (Leveranciers). Bij deze factuur zijn er 30,00 euro aankoopkosten. Dit boeken we op de rekening 60403 (aankoopkosten) op de debetzijde. Onze

aftrekbare btw bedraagt 23.106,30 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte moeten we nog 110.000,00 euro boeken op de debetzijde van de rekening 60400 (aankopen

handelsgoederen) voor het aankopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van

alle creditbedragen. (D=C)

2.2.3 Aankoopfactuur 3 – SECCO

Bij de derde aankoopfactuur die wij kregen van SECCO is er een totaalbedrag

van 133.150,00 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de rekening 44000 (Leveranciers). Bij deze aankoop betalen we 50,00 euro aan verpakking.

Dit boeken we op de rekening 41800 (terugstuurbare verpakking) op de debetzijde. Onze aftrekbare btw bedraagt 23.100,00 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte

moeten we nog 110.000,00 euro boeken op de debetzijde van de rekening 60400 (aankopen handelsgoederen) voor het aankopen van onze

handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

110.000,00€ 30,00€

133.136,30€ 23.106,30€

D = C

133.136,30€ = 133.136,30€

60403 Aankoopkosten

41110 Aftrekbare btw (21%)44000 Leveranciers

60400 Aankopen handelsgoederen

Page 33: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 31

33.190,00€ 663,80€

39.254,24€ 6.728,04€

D = C

39.918,04€ = 39.918,04€

60400 Aankopen handelsgoederen 60402 Handelskorting (2%)

44000 Leveranciers 41110 Aftrekbare btw (21%)

32.500,00€ 50,00€

39.375,00€ 6.825,00€

D = C

39.375,00€ = 39.375,00€

60400 Aankopen handelsgoederen 41800 terugstuurbare verpakking

44000 Leveranciers 41110 Aftrekbare btw (21%)

2.3 Aankoopfacturen EM COMPANY

2.3.1 Aankoopfactuur 4 – EM COMPANY

Bij de eerste aankoopfactuur die wij kregen van EM COMPANY is er een

totaalbedrag van 39.254,24 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de rekening 44000 (Leveranciers). We krijgen een handelskorting van 2% wat wordt geboekt op rekening 60402 (Handelskorting) op de creditzijde. Onze

aftrekbare btw bedraagt 6.728,04 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte moeten we nog

33.190,00 euro boeken op de debetzijde van de rekening 60400 (aankopen handelsgoederen) voor het aankopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van

alle creditbedragen. (D=C)

2.3.2 Aankoopfactuur 5 – EM COMPANY

Bij de tweede aankoopfactuur die wij kregen van EM COMPANY is er een totaalbedrag van 39.375,00 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de

rekening 44000 (Leveranciers). Bij deze aankoop betalen we 50,00 euro aan verpakking. Dit boeken we op de rekening 41800 (terugstuurbare verpakking)

op de debetzijde. Onze aftrekbare btw bedraagt 6.825,00 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte moeten we nog 32.500,00 euro boeken op de debetzijde van de rekening

60400 (aankopen handelsgoederen) voor het aankopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het

overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

Page 34: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 32

34.000,00€ 50,00€

41.057,70€ 7.007,70€

D = C

41.057,70€ = 41.057,70€

60400 Aankopen handelsgoederen 60403 Aankoopkosten

44000 Leveranciers 41110 Aftrekbare btw (21%)

1.816,75€ 145,34€

2.015,39€ 343,98€

D = C

2.160,73€ = 2.160,73€

70400 Verkopen handelsgoederen 70402 handelskorting op verkopen (8%)

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

2.3.3 Aankoopfactuur 6 – EM COMPANY

Bij de derde aankoopfactuur die wij kregen van EM COMPANY is er een

totaalbedrag van 41.057,70 euro wat we gaan boeken op de creditzijde van de rekening 44000 (Leveranciers). Bij deze factuur zijn er 50,00 euro

aankoopkosten. Dit boeken we op de rekening 60403 (aankoopkosten) op de debetzijde. Onze aftrekbare btw bedraagt 7.007,70 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de debetzijde van de rekening 41110 (aftrekbare btw). Ten slotte

moeten we nog 34.000,00 euro boeken op de debetzijde van de rekening 60400 (aankopen handelsgoederen) voor het aankopen van onze

handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

2.4 Verkoopfacturen EMB

2.4.1 Verkoopfactuur 1 aan SECCO

Bij de eerste verkoopfactuur aan SECCO is er een totaalbedrag van 2.015,39

euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000 (Handelsdebiteuren). We geven een handelskorting van 8% wat wordt geboekt op rekening 70402 (Handelskorting op verkopen) op de debetzijde. Onze

verschuldigde btw bedraagt 343,98 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we

nog 1.816,75 euro boeken op de creditzijde van de rekening 70400 (verkopen handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van

alle creditbedragen. (D=C)

Page 35: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 33

Page 36: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 34

2.799,82€ 150,00€

3.569,28€ 619,46€

D = C

3.569,28€ = 3.569,28€

70400 Verkopen handelsgoederen 74600 Doorgerekende kosten

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

2.4.2 Verkoopfactuur 2 aan SECCO

Bij de tweede verkoopfactuur aan SECCO is er een totaalbedrag van 3.569,28 euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000

(Handelsdebiteuren). Bij deze verkoop wordt er 150,00 euro aan kosten doorgerekend wat wordt geboekt op de rekening 74600 (doorgerekende kosten) op de creditzijde. Onze verschuldigde btw bedraagt 619,46 euro. Dit

bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we nog 2.799,82 euro boeken op de creditzijde van de

rekening 70400 (verkopen handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

Page 37: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 35

Page 38: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 36

5.146,70€ 50,00€

6.277,51€ 1.080,81€

D = C

6.277,51€ = 6.277,51€

70400 Verkopen handelsgoederen 48800 Terugstuurbare verpakking

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

2.4.3 Verkoopfactuur 3 aan SECCO

Bij de derde verkoopfactuur aan SECCO is er een totaalbedrag van 6.277,51 euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000

(Handelsdebiteuren). Bij deze verkoop is er 50 euro aan terugstuurbare verpakking gerekend. Dit wordt geboekt op de creditzijde van de rekening

41800 (terugstuurbare verpakking). Onze verschuldigde btw bedraagt 1.080,81 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we nog 5.146,70 euro boeken op de

creditzijde van de rekening 70400 (verkopen handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen

zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

Page 39: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 37

Page 40: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 38

1.816,75€ 145,34€

2.015,39€ 343,98€

D = C

2.160,73€ = 2.160,73€

70400 Verkopen handelsgoederen 70402 Handelskorting op verkopen

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

2.4.4 Verkoopfactuur 4 aan EM COMPANY

Bij de eerste verkoopfactuur aan EM COMPANY is er een totaalbedrag van 2.015,39 euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000

(Handelsdebiteuren). We geven een handelskorting van 8% wat wordt geboekt op rekening 70402 (Handelskorting op verkopen) op de debetzijde. Onze

verschuldigde btw bedraagt 343,98 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we nog 1.816,75 euro boeken op de creditzijde van de rekening 70400 (verkopen

handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het overeenkomt met de optelling van

alle creditbedragen. (D=C)

Page 41: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 39

Page 42: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 40

2.4.5 Verkoopfactuur 5 aan EM COMPANY

Bij de tweede verkoopfactuur aan SECCO is er een totaalbedrag van 3.737,21 euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000

(Handelsdebiteuren). Bij deze verkoop wordt er 150,00 euro aan kosten doorgerekend wat wordt geboekt op de rekening 74600 (doorgerekende

kosten) op de creditzijde. Onze verschuldigde btw bedraagt 648,61 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we nog 2.938,60 euro boeken op de creditzijde van de

rekening 70400 (verkopen handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen zien we dat het

overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

2.938,60€ 150,00€

3.787,21€ 648,61€

50,00€

70400 Verkopen handelsgoederen 74600 Doorgerekende kosten

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

48800 Terugstuurbare verpakking

Page 43: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 41

Page 44: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 42

4.190,44€ 50,00€

5.120,43€ 879,99€

D = C

5.120,43€ = 5.120,43€

70400 Verkopen handelsgoederen 41800 Terugstuurbare verpakking

40000 Handelsdebiteuren 45110 Verschuldigde btw (21%)

2.4.6 Verkoopfactuur 6 aan EM COMPANY

Bij de derde verkoopfactuur aan SECCO is er een totaalbedrag van 5.120,43 euro wat we gaan boeken op de debetzijde van de rekening 40000

(Handelsdebiteuren). Bij deze verkoop is er 50 euro aan terugstuurbare verpakking gerekend. Dit wordt geboekt op de creditzijde van de rekening

41800 (terugstuurbare verpakking). Onze verschuldigde btw bedraagt 879,99 euro. Dit bedrag wordt geboekt op de creditzijde van de rekening 45110 (verschuldigde btw). Ten slotte moeten we nog 4.190,44 euro boeken op de

creditzijde van de rekening 70400 (verkopen handelsgoederen) voor het verkopen van onze handelsgoederen. Wanneer we alle debet bedragen optellen

zien we dat het overeenkomt met de optelling van alle creditbedragen. (D=C)

Page 45: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 43

Page 46: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 44

2.5 BOB

2.6 Inleiding

Gedurende dit jaar leerden we in de klas werken met het boekhoudpakket BOB. Alle

facturen die we moesten maken voor ons eindwerk zijn dan ook in dit boekhoudpakket

ingegeven.

2.7 Financiële rapporten EMB

Zie bijlagen

5 Financieel rapport EMB

5.1 Financieel rapport boekjaar

5.2 Financieel rapport boekjaar

5.3 Financieel rapport boekjaar

2.8 Website

2.9 Inleiding

Onze laatste opdracht was het ontwerpen van een website. Deze website maakten we

via SharePoint designer. Hoewel ik persoonlijk vind dat de mogelijkheden van de

software beperkt zijn, ben ik toch zeer tevreden met het resultaat.

2.10 Printscreens website

Zie volgende pagina

Page 47: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 45

Page 48: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Facturatie in BOB pagina 46

Page 49: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Engels pagina 47

3 Engels

3.1 An article about e-transport

3.1.1 Are electric scooters the next big thing?

On the Paris motor show different brands show their new vehicles. Over the last two years wickedly fast vehicles have taken a back seat to so-called green

machines. As the car industry invests billions of dollars in the emerging electric-car market, others see more immediate payoff in electric scooters. A recent

study by Pike research estimates that 466 million electric bikes will be sold over the next six years. Different brands like Renault, smart

and mini are designing new electric-models every year. The concurrence is high. They all try

to be better than their opponents. Renault launched the “Renault Twizzy” on the international market. The “Twizzy” reaches a

top speed of 28mph and it takes only 3,5 hours to top off the Twizzy’s lithium battery pack !

The Twizzy isn’t just a normal scooter. It’s fully closed, has 2 seats and looks colossal when lined up next to Smart’s E-scooter electric bike. The E-scooter by Smart handles speeds of up to 30 mph and has

a range of around 62 miles. And innovative as it is, it has solar panels that can generate some of the power needed to run the motor. By contrast Nissan’s

upcoming Leaf EV requires eight hours of charging using a special home dock and is expected to travel ‘only’ 80 miles on a charge. Also Suzuki and electronic giant Sanyo are creating a battery-powered scooter that will likely be available

as early as may. And Honda is planning one too! What does all of this mean? The electric landscape could be more 2-wheeled than four.

3.1.2 Typical vocabulary

Lithium battery pack: Lithium batteries are disposable batteries that have

lithium metal or lithium compounds as an anode. They stand apart from other batteries in their long life and high cost.

Opponents: One that opposes another or others in a battle, contest,

controversy, or debate. Generate: In this context when you ‘make’ energy. For example by using solar

panels.

Emerging: Newly formed or just coming into prominence Innovative: Using or showing new methods, ideas, etc.

Page 50: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Engels pagina 48

3.2 Cover Letter

Stef Winkeleer 01/04/2014

Scheppershofstraat 6 2800 Mechelen

[email protected] Ms. Tine Lens

Human resources director EMB

Bosstraat 9 2861 O-L-V-Waver

Dear Ms. Lens,

From the “jobads.com” web site I learned about your need for a financial officer

for Secco. I am very interested in this position, and believe that my education and employment background are appropriate for the position.

In 2012 I graduated financial management at Thomas More. I speak and write fluently Dutch, French and English. Working with computers is my expertise.

Excel, Word and Outlook are programs that I work with every day.

With two years of practice, I master the different aspects of financial management. I worked 17 months at Arcelor Mittal and 5 months at Pringles as

financial advisor. It was my task to give advice on the financial policy of Pringels department Mechelen. My experience also includes working part-time as a bookkeeper in a small independent bookstore with an annual budget of

approximately €150,000. Because of the small size of this business, I have been exposed to and participated in most aspects of managing a business,

including advertising and marketing.

I would appreciate the opportunity to discuss the position with you. Thank you for your consideration.

Yours sincerely,

Stef Winkeleer

Attached is a copy of my resume, which more fully details my qualifications for the position.

Page 51: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Engels pagina 49

Stef Winkeleer Date of birth: 09/02/1996

Nationality: Belgian Scheppershofstraat 6

2800 Mechelen E-mail: [email protected]

FORMATIONS Secondary school diploma (2008) School Sint-Ursula-Instituut Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Business management certificate (2008) School Sint-Ursula-Instituut Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Certificate head animator (2007) Association VDS (Vlaamse dienst speelpleinwerking)

Diploma financial management (2012) Association Thomas More - Mechelen Computer skills: Word, Excel, PowerPoint, Email, …

LANGUAGES English: native language French: good Dutch: good

PROFESSIONAL EXPERIENCES From 04/08/2012 until 23/05/2013 Brussels Arcelor Mittal Financial Director - Lead the accountancy team - Attend meetings with other managers of the company From 12/06/2013 until 30/12/2013 Mechelen Pringels department Mechelen Financial Advisor - My task was to give advice on the financial policy of Pringels Mechelen. Part-time bookkeeper at Jewel books Mechelen. (From 02/08/2012 - …)

INTRESTS

-football, sports, films, concerts, festivals, music, economy, …

CU

RRIC

ULU

M V

ITAE

Page 52: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Engels pagina 50

3.3 Delivery failure mail

3.3.1 Inleiding

Bij deze opdracht moesten we een antwoord op een foute levering simuleren.

In mijn simulatie kreeg ik 1 benzinetank dat werd geleverd in de foute kleur.

Dear Miss Pritchard,

We received our order (Order n° 24558) very well, but noticed that 1 of the

fuel tanks is not painted in the color we chose.

We ordered 5 grey tanks and a green one. Unfortunately we received 6 grey tanks. We truly hope the right fuel tank will be delivered as soon as possible, so

we will not have to disappoint our costumer with a delay. If the fuel tank is not in stock anymore, we would like to receive a refund.

Sincerely

Stef Winkeleer Head of production

Tel.: 0479/ 136 197 EMB - Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Page 53: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Frans pagina 51

4 Frans

4.1 L’entretien d’embauche

4.1.1 Inleiding

Mijn sollicitatiebrief is goed ontvangen en ik wordt uitgenodigd op een gesprek.

Bij deze opdracht moesten we in een rollenspel het sollicitatiegesprek simuleren. Elke van ons beide (Stef & Yasmine Verbinnen) moest beide rollen

(de kandidaat en de directeur) kunnen spelen.

4.1.2 La conversation

Oralement en classe

4.2 Affiche

Zie volgende pagina

4.2.1 Inleiding

EMB organiseert een opendeurdag. Om de mensen hiervan op de hoogte te brengen moet er een affiche ontworpen worden die zal verspreid worden over

alle verdelers van onze scooters.

Page 54: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Frans pagina 52

Page 55: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Duits pagina 53

5 Duits

5.1 Inleiding

Am Ende Ihrer Berufsschulzeit unternehmen Sie gemeinsam mit Ihrer Klasse eine Ab-

schlussfahrt. Ihr Lehrer besteht darauf, dass bei dieser Fahrt die Besichtigung eines

Unter-nehmens auf dem Programm steht. Vorgeschlagen hat er Innoscooter

Haug&Luithle GmbH in Vaihingen-Gündelbach. Dort werden zweirädige Fahrzeuge

entwickelt, die keine Emissio-nen erzeugen. Das Unternehmen hat bereits signalisiert,

dass eine Besichtigung möglich wäre. Als Klassensprecher/in haben Sie die Aufgabe,

nochmals schriftlich mit Innoscooter den genaueren Ablauf der Besichtigung

abzustimmen

Page 56: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Geïntegreerde proef Duits pagina 54

5.1.1 Betriebsbesichtigung

Stef Winkeleer Sint-Ursula Institut 13-03-2014

Scheppershofstraat 6 B-2800 MECHELEN 0471 126 198

INNOSCOOTER

Haug&Luithle GmbH Reutwiesenstraße 38/1 D-71665 VAIHINGEN-GUNDELBACH

Anwendung Betriebsbesichtigung

Sehr geehrter Herr Luithle Sie haben uns gesagt, dass ein Besuch in INNOSCOOTER möglich wäre.

Wäre dies möglich, in der ersten Woche im Juni?

Programmwünsche für die Führung: Fachvortrag zu den Themen: Elektromobilität, Leistungsfähigkeit des Produkts, und es ist auch möglich einen Einblick in das Marketing des Unternehmens zu

bekommen?

Was wäre der Preis für einen Besuch mit 25 Schülern? Wir freuen uns auf eine baldige Preisangabe und eine Bestätigung der

Führungen.

Mit freundlichem Grüß

Stef Winkeleer Klassensprecher 6BEC

Page 57: GIP - Individueel - Stef Winkeleer

Besluit

Onze geïntegreerde proef was een echte uitdaging, maar een zeer leerrijke ervaring. Voor de eerste keer kregen wij de kans om echt te proeven van het

bedrijfsleven en wat er nu allemaal exact bij komt kijken. In groep leren samenwerken, en tot een overeenkomst komen waarmee iedereen tevreden is

bleek niet altijd even simpel. Niet iedereen in onze groep was altijd even gemotiveerd, en dat woog dan zwaarder door op de rest van onze groep. Toch zorgde de rest van het team ervoor dat iedereen zoveel mogelijk werd

betrokken bij elke opdracht.

Ik zou iedereen van mijn team nog eens expliciet willen bedanken voor alles wat ze gedaan hebben dit jaar.

Michiel: bedankt voor het vele werk dat je stak in onze groepsbundel. Als er één iemand was waar we op konden rekenen voor vragen en/of hulp bij het

samenstellen van onze geïntegreerde proef dan was jij het wel! Axelle: bedankt voor het leiden van EMB dit jaar! Jij zorgde ervoor dat iedereen

zijn mening duidelijk aan bod kwam en had soms ook de kracht die een directeur nodig heeft om knopen door te hakken. Je ervaring met de GIP uit

schooljaar 2012-2013 waren een meerwaarde voor onze GIP. Tuur: enthousiast en gemotiveerd blijven onder elke situatie. Beter kan ik je

niet omschrijven. Altijd perfect in orde, en op tijd! Bedankt!

Cécile: bedankt Cécile voor het vele werk dat jij stak in het verbeteren van onze taken en je enorme bijdrage aan de groepstaken. Jij bent sowieso diegene die het meest groepsgericht werkt van ons allemaal!

Sebastien: bedankt Sebastien voor je vele goede meningen die onze

groepstaken net dat tikkeltje beter maakten! Super om je erbij te hebben! Julie: bedankt Julie om het hele jaar door te helpen bij zowel onze groepstaken

als onze individuele taken. Jij stond ook altijd klaar om iedereen te helpen. Net zoals Cécile en Michiel.

Onze GIP was een ervaring om nooit te vergeten.

“Als jij een appel hebt en ik heb er een, en we ruilen die met elkaar, dan

hebben we nog steeds allebei een appel. Maar als jij een idee hebt en ik heb er een en die ruilen we met elkaar, dan hebben we allebei twee ideeën.”

Citaat: George Bernard Shaw