Individueel reflectieverslag Stefan Ekelmans

Voor het project realiseren van een Davit is mij gevraagd een reflectie verslag te schrijven. Hierin luidt de opdracht: “De student toont per competentie met minimaal één concreet voorbeeld voor minimaal twee deelcompetenties aan dat hij of zij de competenties Analyseren, Realiseren en Professionaliseren op niveau 1 heeft bereikt. Dit blijkt bijvoorbeeld uit de 360°-feedback. De student gebruikt hiervoor de STAR-methode.”

Competentie Analyseren:

Deelcompetentie 1c: Begeleid formuleren van een heldere probleemstelling, doelstelling en Opdracht aan de hand van simpele wensen van de klantBij de opdracht analyseren van een eigen product is ons gevraagd een heldere probleemstelling, doelstelling en opdracht te formuleren. Hierbij had ik vooral problemen met het formuleren van de probleemstelling. De reden hiervan is dat ik van een al bestaand product de probleemstelling moest maken. Ik had veel moeite met het “terug” gaan in de tijd en daarbij een probleemstelling te maken. Na hulp door Linda Hollegien en mijn mede-studenten is het mij gelukt een goede, duidelijke probleemstelling te formuleren.

Deelcompetentie 1d: Begeleid opstellen van een eenvoudig programma van (bekende technische & niet-technische) eisen voor een bekend probleem en dit vast kunnen leggenTijdens de opdracht analyseren van een eigen product, was één van de belangrijke onderdelen van het project het opstellen van een Programma van eisen. Ten eerste had ik zelf nog nooit van een Programma van Eisen gehoord, laat staan er eentje gemaakt. Tijdens de vaste lesuren van de Leertaken hebben wij hier uitgebreid uitleg over gehad. Na deze uitleg was het naar mijn idee duidelijk. Het bleek toch te zijn dat ik bij veel van mijn eisen de fout maakte dat ze niet meetbaar waren of veel te vaag. Door de hulp van Ruud tijdens de lesuren die hier veel verstand van had heb ik mijn Programma van Eisen kunnen aanpassen. Alle eisen zijn meetbaar, duidelijk geformuleerd en hebben een duidelijk verband met het product. Hieruit blijkt dat ik na enige tijd deze competentie tot op zekere hoogte beheers.

Competentie Realiseren:

Deelcompetentie 3a: Onder begeleiding passend gebruik maken van eenvoudige materialen, processen, methoden, normen en standaardenTijdens het project realiseren van een davit heb ik met mijn project groep twee weken in de werkplaats gestaan om deze davit te realiseren. Ten eerste vind ik dit heel erg leuk om te doen. Ik heb de 5 jaar voor mijn studie veel gewerkt in de bouw en daar heel veel plezier uitgehaald. Ten tweede ging mij dit erg goed af, omdat ik al deze machines en gereedschap wel is heb gebruikt. De begeleiding in de werkplaats is erg goed, mochten er vragen zijn weten deze twee heren altijd een oplossing. Door mijn ervaring in de bouw denk ik dat ik zeker voldoe aan deze deelcompetentie.

Deelcompetentie 3c: Begeleid verifiëren en valideren van het eenvoudige product, dienst of proces t.o.v. de gestelde eisen.Als we kijken naar deze deelcompetentie heb ik een hoop geleerd in de afgelopen tijd. De bouw van de davit van ons projectgroepje ging niet altijd even soepel maar uiteindelijk hebben we een eindproduct afgeleverd. Op de test dag bleek dat wij na het assembleren van de davit nog een aantal stappen hadden moeten uitvoeren. Het PvE controleren en als een soort checklist afgaan. Hierbij hebben wij weer veel uitleg gehad van Ruud. Hij wees ons hierop aan en heeft dit vervolgens ook met ons gedaan. Ik denk dat dit voor mij een heel leerzaam halfuur was. Ik heb nu de competentie om een afgewerkt product volledig te controleren op zijn juistheid.

Competenties Professionaliseren:

Deelcompetentie 8d: Op constructieve wijze begeleid eenvoudige feedback kunnen geven en ontvangen, zowel op gedrag als inhoud.Feedback geven is een hele moeilijke maar nuttige manier om elkaar verder te helpen in onze komende projecten. Ik denk zelf dat ik een goede inschatting kan maken hoe iemand in elkaar zit en vind het dus ook niet erg om een reflectie te schrijven over mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik vind het ook prettig als iemand een goede feedback over mij schrijft. Hier kan ik veel mee en geeft mij een beeld hoe andere naar mij kijken. Het ontvangen van feedback is voor vele lastig omdat dit emotioneel vervelend kan zijn. Uit ervaring weet ik dat ik heel rationeel feedback over mijzelf kan ontvangen.

Deelcompetentie 8e: Begeleid kunnen reflecteren op eigen eenvoudig(e) handelen, denken en resultaten.Reflecteren op jezelf is misschien wel het moeilijkste wat er is. Ik heb hier zelf veel ervaring mee omdat ik jarenlang niet wist wat ik wilde gaan doen, en hiervoor dus veel moest nagaan waar ik goed in ben en waar ik minder goed in ben. Dit heeft mij wel geleerd waar mijn sterkte en minder sterke punten liggen. Als ik kijk naar het handelen van mijzelf ben ik een heel open persoon die met iedereen goed om wil gaan. Hierin is het vaak zo in een groep dat ik wel een leidersrol aangewezen krijg omdat veel mensen het met mij kunnen vinden. Zo was dat ook in het project van de davit. Als ik kijk naar mijn denkproces kijk, kan deze af en toe chaotisch zijn. Ik kan veel gedachtes op het zelfde moment hebben waardoor een planning maken lastig kan zijn.

360 Feedback en reflectieverslag⁰Reflectieverslag over het persoonlijk functioneren van Stefan aan de hand van voorgeschreven gedragsindicatoren met hierin drie gedragsindicatoren die in positieve zin opvielen en drie gedragsindicatoren die in negatieve(re) zin opvielen. Geschreven door Thijs Stuart

Stefan zat, evenals ik, in de groep die de verantwoordelijk droeg voor de realisatie van de ligger (onderdeel van de Davit), al in een vrij vroeg stadium dunde de groep waarmee wij zouden samenwerken uit van 5 man sterk naar 3, dit bemoeilijkte hun situatie enigszins. In verband met heldere communicatie en als steun aan onze collega groep hebben we het contact erg direct en frequent gehouden, zodat zij eventueel waar nodig hun zorgen konden aankaarten wat de werklading betrof, konden aangeven wanneer zij hulp nodig dachten te hebben of als er over en weer op- of aanmerkingen waren.Een van de eerste punten die besproken werden nadat de groepen zich hadden doen ontstaan, was de rolverdeling die wij wilden hebben binnen de groep om de gang van zaken te bevorderen. De eerste persoon die zich aanbood voor de rol van voorzitter was Stefan. Stefan heeft al aardig wat werkervaring op zak en wist van zich zelf dat hij zich comfortabel voelt in een leidinggevend milieu. Zodoende werd hij aangesteld als voorzitter en heeft de rest van de projectduur deze taak behouden. Er valt dan ook weinig aan te merken op Stefan als voorzitter; wat fijn is in een voorzitter is iemand die besluitvaardig is, kan delegeren en voldoende zicht heeft op de planning en organisatie. Allereerst was Stefan zeker besluitvaardig, in het beginstadium waren er een boel keuzes die gemaakt moesten worden. We hadden meestal ideeen genoeg met z’n vijfen, maar als er een knoop doorgehakt moest worden was Stefan een geschikte collega on ons naar te keren. Daarnaast moest er geregeld een taakverdeling gefabriceerd worden met het oog op alle opdrachten, afspraken en deadlines die er stonden, en ook hier nam onze voorzitter geregeld het initiatief om deze rollen te verdelen over degene die, waar hij dat voelde, daarvoor het meest geschikt waren. Iets waar af en toe wat meer druk op had mogen liggen was de planning, die vaak wel gemaakt werd, maar niet enorm nageleefd. Dit zou mede kunne komen doordat deze planningen niet altijd evengoed in elkaar staken of doordacht waren. Ook mag de voorzitter mensen af en toe best wat strenger aanspreken mochten deze hun afspraken niet nakomen of hun deadlines niet halen, hierin vond ik dat Stefan meestal iets te terughoudend bleef. Als laatste punt wat mij in een minder positieve zin opviel was dat in de laatste paar weken de energie/werklust sterk afnam. Niet geheel onbegrijpelijk, het was ook terug te zien bij meerdere mensen in de groep, maar juist op zulke momenten lijkt de voorzitter van een project mij de aangewezen persoon om weer een beetje leven in de groep te blazen. Niet alleen ter bevordering van het uiteindelijke eindresultaat, maar ook om de werksfeer zo prettig en positief mogelijk te houden.Al met al is Stefan een collega geweest waarmee ik met veel plezier heb samengewerkt, we hebben erg veel aan hem gehad in de groep. We hebben ook nog eens met elkaar kunnen lachen en ik zou wel zover willen gaan om te zeggen dat ik het een en ander van (de samenwerking met) hem geleerd heb

360⁰-feedback per student Gedragsindicatoren

Over wie gaat deze feedback:Stefan Ekelmans

(deze student ontvangt deze info om te verwerken in zijn/haar portfolio)

Door wie is deze feedback gegeven:Ruben de Jong

Deze student kiest 6 gedragsindicatoren en geeft korte toelichting.3 gedragsindicatoren die positief zijn opgevallen:

Groepsgericht leiderschap.OndernemerschapInitiatief

Stefan heeft, naar mijn idee, in zijn werkgroep de taak van leiderschap op zich genomen

Als er een besluit gemaakt is, is Stefan vaak de persoon die actie onderneemt.

3 gedragsindicatoren die voor verbetering vatbaar zijn:

FlexibiliteitLuisterenCreativiteit

Omdat Stefan niet in mijn werkgroep zit, vind ik het moeilijk om de slechte punten te kunnen benoemen. Mijn werkgroep, of ik persoonlijk, ben niet tegen barrieres aan gelopen bij Stefan. Ik weet niets van de besluitvorming en werkverdeling in hun groep.

Wel heb ik gemerkt dat Stefan en zijn groepje wat moeite had om een flexibele oplossing te bedenken voor ons creative ontwerp van de staander.

360⁰-feedback per student GedragsindicatorenPersoonlijk cluster Interpersoonlijk cluster Planning cluster

Persoonlijke kracht

Impact Prestatiege-richte werkhouding

Leiderschap Relationeel gedrag

Planning, organi-satie en controle

O Besluitvaar-digheid

O DurfO InitiatiefO Onafhankelijk-

heidO Ondernemer-

schapO Stressbesten-

digheid

O Mondelinge presentatie

O Mondelinge uitdrukkings-vaardigheid

O Representatief optreden

O Overtuigings-kracht

O Sociabiliteit

O AmbitieO DisciplineO Energie/

werklustO Resultaat-

gerichtheidO Vasthoudend-

heid

O DelegerenO Groepsgericht

leiderschapO Individu gericht

leiderschap

O FlexibiliteitO Klantgericht-

heidO LuisterenO Ontwikkelen

medewerkersO Organisatie-

sentiviteitO SamenwerkenO Sensitiviteit

O Omgang met details

O Plannen en organiseren

O Voortgangs-controle

O CreativiteitO Omgevings-

O Oordeels-

O Visie

Over wie gaat deze feedback: Door wie is deze feedback gegeven:

Datum: 12-01-17Datum: 19/01/2017

Persoonlijk cluster Interpersoonlijk cluster Planning cluster Vakkundig clusterPersoonlijke kracht

Impact Prestatiege-richte werkhouding

Leiderschap Relationeel gedrag

Planning, organi-satie en controle

Integratieve intelligentie

O Besluitvaar-digheid

O DurfO InitiatiefO Onafhankelijk-

heidO Ondernemer-

schapO Stressbesten-

digheid

O Mondelinge presentatie

O Mondelinge uitdrukkings-vaardigheid

O Representatief optreden

O Overtuigings-kracht

O Sociabiliteit

O AmbitieO DisciplineO Energie/

werklustO Resultaat-

gerichtheidO Vasthoudend-

heid

O DelegerenO Groepsgericht

leiderschapO Individu gericht

leiderschap

O FlexibiliteitO Klantgericht-

heidO LuisterenO Ontwikkelen

medewerkersO Organisatie-

sentiviteitO SamenwerkenO Sensitiviteit

O Omgang met details

O Plannen en organiseren

O Voortgangs-controle

O CreativiteitO Omgevings-

bewustzijnO Oordeels-

vermogenO Visie

Stefan Ekelmans

(deze student ontvangt deze info om te verwerken in zijn/haar portfolio)

Mark Kievit

Deze student kiest 6 gedragsindicatoren en geeft korte toelichting.3 gedragsindicatoren die positief zijn opgevallen:

Mondeling presentatieStefan kan zich duidelijk uiten tijdens discussies. Gelukkig was dat ook wel nodig in onze groep want iedereen had wel een mening en die moest wel gevolgd worden.

SociabiliteitStefan is een gezellig persoon en makkelijk in omgang. Dit maakt hem een prettig groepslid.

DurfHij was degene die in combinatie met Thijs de eerste stappen zetten tot een revolutionaire ontwerp.

3 gedragsindicatoren die voor verbetering vatbaar zijn:

DelegerenHet zelf doen van dingen blijft eigenlijk een soort van terugkerend fenomeen in deze groep. We willen graag alles zelf doen maar af en toe is het goed om dingen aan anderen over te laten.

DisciplineDiscipline kunnen we misschien over elk groepslid schrijven maar ik denk dat Stefan zeker af en toe wat harder de touwtjes aan getrokken mocht hebben voor zichzelf.

VoortgangscontroleDe controle of alles goed gaat is wel belangrijk. Dit zit er bij Stefan zeker nog in waardoor hij nu helaas tegen bepaalde problemen aanloopt.

360⁰-feedback per student GedragsindicatorenPersoonlijk cluster Interpersoonlijk cluster Planning cluster

Persoonlijke kracht

Impact Prestatiege-richte werkhouding

Leiderschap Relationeel gedrag

Planning, organi-satie en controle

O Besluitvaar-digheid

O DurfO InitiatiefO Onafhankelijk-

heidO Ondernemer-

schapO Stressbesten-

digheid

O Mondelinge presentatie

O Mondelinge uitdrukkings-vaardigheid

O Representatief optreden

O Overtuigings-kracht

O Sociabiliteit

O AmbitieO DisciplineO Energie/

werklustO Resultaat-

gerichtheidO Vasthoudend-

heid

O DelegerenO Groepsgericht

leiderschapO Individu gericht

leiderschap

O FlexibiliteitO Klantgericht-

heidO LuisterenO Ontwikkelen

medewerkersO Organisatie-

sentiviteitO SamenwerkenO Sensitiviteit

O Omgang met details

O Plannen en organiseren

O Voortgangs-controle

O CreativiteitO Omgevings-

O Oordeels-

O Visie

Over wie gaat deze feedback:

Stefan

Door wie is deze feedback gegeven:

Arnish Isrie

3 gedragsindicatoren die positief zijn opgevallen:

Persoonlijke kracht:Ik merkte tijdens het project dat Stefan het durfde en initiatief nam om aan opdrachten te beginnen.

Prestatiegericht:Stefan heeft veel discipline en werklust het is duidelijk te merken dat hij de opleiding met veel plezier volgt

Relationeel:Goed in samenwerken met medestudent en kan andere aansturen en vertellen wat ze moeten doen.

3 gedragsindicatoren die voor verbetering vatbaar zijn:

Persoonlijke kracht: ik merkte dat Stefan snel in de stress schiet als iets niet lukt ik denk als hij aan dit punt werkt dit voor het een hele grote stap in de goeie richting zal zijn om als leidinggevende te functioneren.

Relationeel gedrag: ook was er vaak te merken dat er meningsverschillen waren onder elkaar het is belangrijk dat er naar elkaar wordt geluisterd.

Impact: ik merkte dat Stefan soms moeite heeft dingen goed over te brengen, hij weet vaak wel wat hij wil zegen maar kan niet de juiste woorden vinden om mensen over de streep te trekken om zijn keuze te volgen.