55januari/februari 2009 Accountant Adviseur

ICT-agenda 2009Welke onderwerpen zullen bij de accountantsor-ganisaties in 2009 de ICT-agenda bepalen of misschien wel moeten bepalen? En welke aandachtspunten kunnen relevant zijn bij het vormgeven aan de ICT-inrichting in 2009?

Agendapunt: digitalisering

De ontwikkeling van het digitaliseren van het accountantskantoor is al eerder gestart. Wij verwachten dat deze vooral ook in 2009 vorm krijgt. Digitalisering in de vorm van digitale of elektronische dossiers. De eerste groep kantoren heeft deze digitalisering achter de rug en gebruikt uitsluitend nog digitale dossiers. Digi-tale dossiervorming is een voorwaarde voor het ontsluiten van dossierinformatie via een portal aan uw cliënten. Digitalisering gaat verder dan het inscannen van papieren dossiers. Allerlei vragen en aandachtspunten zullen zich daarbij aandienen. Vragen als: is er één elektronisch dossier of zijn er meerdere (per cliënt)? Wat is de beste manier om over te gaan van papieren naar digitale dossiers? Een andere vorm van digitalise-ring is het automatisch boeken van vooral het inkoop- en verkoopboek. De boekingsstukken worden gescand, leesbaar gemaakt en gekoppeld aan stamgegevens zoals het debiteuren- of credi-teurennummer. Daarna vindt er een boeking plaats in het desbetreffende dagboek. Deze vorm van digitalisering wordt nog weinig toegepast in de accountancy, maar komt wel steeds meer in de belangstelling te staan. Voor beide vormen van digitalisering zijn op dit moment goede toepas-singen beschikbaar.

Agendapunt: portals

De start van allerlei online dienstverlenings-vormen ligt al weer een aantal jaren achter ons. Internetboekhouden, salaris online of het betrekken van cliënten bij het fiscale aangifte-

proces zijn niet meer bijzonder te noemen. Kantoren zijn toe aan een volgende stap in dit proces en voor die stap is het wenselijk een portal op te tuigen. Een soort virtuele voordeur waar-door cliënten bij u binnenkomen. Ook bij dit onderwerp zullen zich allerlei vragen aandienen, zoals: welke portaltoepassing is het meest geschikt? En: gebeurt digitale dossiervorming in de portaltoepassing óf is de portal niet meer dan een soort doorgeefluik naar een dossiertoepassing die op de achtergrond operationeel is? Ik raad u aan om kennis te nemen van de online toepas-singen van kantoren als BDO en ABAB. Dit soort kantoren laat zien wat er nu al mogelijk is. Aan de kant van de leveranciers is het onderdeel ‘portal’ nog volop aan het ‘rijpen’. Bij de ene leve-rancier staat de portal nog op de ontwikkelplan-ning, terwijl een andere z’n portaloplossing nauwelijks durft te verkopen. De ‘early adaptors’ hebben daarom ook veelal óf hun portal zelf (laten) ontwikkelen óf sluiten een partnership met een portalleverancier.

Agendapunt: XBRL?

XBRL moet in dit artikel wel genoemd worden. Maar wat zullen we er over zeggen? Er is ook in 2008 over XBRL veel gezegd en geschreven, terwijl de XBRL-beloften nog grotendeels waargemaakt moeten worden. Zolang er andere communicatie-middelen of –kanalen beschikbaar blijven, zoals BAPI of de postbode, en er geen significante besparingen gerealiseerd kunnen worden, zal XBRL ook in 2009 niet zo hoog op de ICT-agenda terechtkomen.

Aandachtspunt: ontwikkelingen bij ICT-leveranciers

Het is voor 2009 aan te raden de ontwikkelingen bij ICT-leveranciers te volgen. Zeker de ontwik-kelingen zoals die gaande zijn bij Microsoft zijn belangrijk, omdat deze ontwikkelingen vroeg of

Arjan Gelderblom

56 Accountant Adviseur januari/februari 2009

Colofon

Accountant AdviseurMaandblad van de Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten

RedactieadresPostbus 842912508 AG Den Haagtel.: (070) 338 3600fax: (070) 338 3659e-mail: accountantadviseur@novaa.nl

RedactieraadProf. dr. J.M.J BlommaertProf. drs. ing. H.J. GianottenProf. dr. J.J.M. JansenC.M. Verdiesen AA (voorzitter)Prof. dr. E.H.J. VaassenProf. dr. E. Wever

RedactieMw. mr. A.M. van Arkel-Rijbroek (hoofdredacteur)Drs. F.A. van Schaik AA (plv. hoofdredacteur)Drs. L.J.P. HaaringMw. L. WesterinkDrs. F. de VriesG.H.A. Ham

UitgeverReed Business bvPostbus 1521000 AD Amsterdam

Abonnementen en lezersserviceReed Business bvAfdeling Customer ContactPostbus 8087000 BA Doetinchemtel.: 0314-358358fax: 0314-358161e-mail: customercontact@reedbusiness.nlwww.elsevierfiscaal.nl

Jaarabonnementen- Jaarabonnement € 146,92 excl. BTW - Los € 18,55 excl. BTW- Studentenabonnement € 77,60 excl. BTW - Verzendtoeslag Europa € 33,60- Verzendtoeslag wereld € 66,24Abonnementen kunnen op elke gewenste datum ingaan en lopen automatisch door tenzij 30 dagen voor de vervaldatum schriftelijk wordt opgezegd.

Nieuwe opgave kan telefonisch (0314 - 358 358), per fax (0314 - 349 048) per brief of per brief-kaart. Adreswijzigingen drie weken van tevoren opgeven. Niet-betalende abonnees (NOvAA-leden, BAAS-leden en relaties) wenden zich voor wijziging van tenaamstelling en/of adres tot de redactie van Accountant Adviseur. ISSN: 0165-2729

AdvertentiesReed Business Media AmsterdamPostbus 1521000 AD Amsterdamtel.: 020-5159657fax: 020-5159633www.reedbusinessmedia.nle-mail: info@reedbusinessmedia.nlGeldend advertentietarief 1-1-2009

VormgevingStudio Putto BNO, De Rijp

© NOvAA.Niets uit deze uitgave mag worden gereprodu-ceerd door middel van boekdruk, foto-offset, fotokopie, microfilm of welke andere methode dan ook, zonder uitdrukkelijk toestemming van de NOvAA.

Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkom-sten van Reed Business bv zijn van toepassing de voorwaarden welke zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam. ‘Accountant Adviseur’ bevat informatie en wenken, die met de meeste zorgvuldigheid zijn samengesteld.

NOvAA/Reed Business bv en de bij deze uitgave betrokken redactie en medewerkers aanvaarden geen aansprakelijkheid voor mogelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik van de in deze uitgave opgenomen informatie en wenken.

laat doordruppelen naar andere leveranciers. Immers, de meeste softwareleveranciers die actief zijn in de accountantsbranche hebben hun soft-ware in meerdere of mindere mate afgestemd op Microsoft. Bedenk daarbij dat Microsoft niet alleen een leverancier is van softwareproducten, maar vooral het afgelopen jaar naam heeft gemaakt met ‘Het Nieuwe Werken’. Een ‘digitale werkstijl’ die vooral gericht is op kenniswerkers. Afgelopen jaar is er via seminars, presentaties, weblogs e.d. al aandacht gevraagd voor deze ‘nieuwe’ manier van werken en het eerste accountantskantoor is inmiddels overgegaan tot adoptie van dit concept.

Aandachtspunt: zelf doen of uitbesteden

De ontwikkelingen in de accountantsbranche gaan snel. Toch is deze snelheid niet een exclusief voorrecht voor accountants. Ook in ICT-land gaan de ontwikkelingen razendsnel en zal er zeker in 2009 geen pas op de plaats gemaakt worden. Daarbij staat u voor de keuze: óf de ontwikkelingen zélf bijhouden, óf de hulp inroepen van ICT-professionals. Misschien wordt dat wel één van uw goede voornemens voor 2009: meer een beroep gaan doen op professionals. Dat is zeker geen ‘schande’. Uw cliënten doen niets anders: zij maken graag gebruik van uw expertise.

Ten slotte

Veel potentiële agendapunten en aandachts-punten moet ik in het korte bestek van dit artikel ongenoemd laten. Zaken rond hardware- en communicatie-infrastructuur, outsourcing, SaaS, etc. De ICT-deelgebieden ‘software’ en vooral ‘gebruiker’ zijn de meest zwaarwegende. Het verdient daarom zeker aanbeveling om gestruc-tureerd en projectmatig uw ICT in 2009 vorm te geven. Zo’n aanpak kan stress en onzekerheid bij gebruikers reduceren.

Arjan Gelderblom (a.gelderblom@fullfinance.nl) is consultant bij Full•Finance Consultants te Apeldoorn (www.fullfinance.nl).

ICT