IBM Cognos-webportal...

IBM Cognos Business Intelligence Series 7IBM Cognos Series 7 Upfront

Versie 7.5

IBM Cognos-webportal Gebruikershandleiding

ProductinformatieDit document is van toepassing op IBM Cognos Series 7 Upfront versie 7.5 en kan ook van toepassing zin op volgende releases. U kunt kijkenof er nieuwere versies van dit document zijn door een bezoek te brengen aan de IBM Cognos Information Centers(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

CopyrightGelicentieerd materiaal - Eigendom van IBM© Copyright IBM Corp. 2002, 2010.Beperkte rechten voor gebruikers in Amerikaanse overheidsdienst - Gebruik, vermenigvuldiging en openbaarmaking van de bijbehorendedocumentatie worden beperkt door het GSA ADP Schedule Contract met IBM Corp.IBM, het IBM-logo, ibm.com en Cognos zijn handelsmerken van International Business Machines Corp. in vele wereldwijde rechtsgebieden.Andere namen van producten en services kunnen handelsmerken zijn van IBM of andere bedrijven. Een actuele lijst van IBM-handelsmerken isbeschikbaar op internet onder www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Adobe, het Adobe-logo, PostScript en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/ofandere landen.Microsoft, Windows, Windows NT en het Windows-logo zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of anderelanden.Java en alle op Java gebaseerde handelsmerken en logo's zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten en/of anderelanden.

http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

Inhoudsopgave

Inleiding 9

Hoofdstuk 1: Webportal van IBM Cognos 11Aanmelden 11Upfront-interface 11

Wijzigingen in de interface bij gebruik van verschillende webbrowsers 12Wijzigingen in de interface bij het gebruik van het toegankelijke Upfront-thema 12

Weergave van Upfront wijzigen 13Persoonlijke instellingen in het toegankelijke thema 14

Afmelden 15

Hoofdstuk 2: Waar vind ik informatie? 17Nieuwe of ongelezen items identificeren 17Inhoudsframe 17

Details weergeven of verbergen 17Index (tabblad) 18

Tabblad Index weergeven of verbergen 18Alle items weergeven op het tabblad Index 18NewsIndex-structuur uitvouwen 18NewsIndex-structuur samenvouwen 18

Zoeken (tabblad) 19Zoekopdracht uitvoeren 19

Verborgen items weergeven 20

Hoofdstuk 3: Informatie indelen 23NewsBoxes 23

NewsBoxes maken 23Snelkoppelingen 24

Snelkoppelingen naar een NewsBoxes maken 25Snelkoppelingen naar een NewsItems maken 25URL's maken 25Item voor een snelkoppeling zoeken 26

Items markeren als gelezen of ongelezen 26Naam of beschrijving voor items wijzigen 27Items tijdelijk verbergen 28Items kopiëren 28Items verplaatsen 29Items verwijderen 30

Hoofdstuk 4: Informatie delen 31Toegangsrechten 31

Gebruikersklassen 31Eigenaarsrechten 31Leesrechten 31Schrijfrechten 32

Licensed Materials – Property of IBM3© Copyright IBM Corp. 2002, 2010.

Uitvoeringsrechten 32Toegangsrechten wijzigen 32Een gebruiker toevoegen 35Gebruikers verwijderen 37Persoonlijke NewsBoxes verwijderen 37NewsItem-gateways verwijderen 38Gebruikersklassen zoeken 38

Hoofdstuk 5: Document beheren die geen IBM Cognos-documenten zijn 41Document opladen dat geen IBM Cognos-document is 41Document bekijken dat geen IBM Cognos-document is 42Documenteigenschappen wijzigen 42Documentversies onderhouden 42

Hoofdstuk 6: Wijzigingen in informatie volgen 45Regels toevoegen of wijzigen 47IBM Cognos NoticeCast-agents maken 50

Het schema voor een agent wijzigen 52E-mailberichten toevoegen of wijzigen 54SQL-instructies voor IBM Cognos NoticeCast-agents toevoegen of wijzigen 56Uitvoerbare bestanden toevoegen aan IBM Cognos NoticeCast-agents 57Andere agents activeren 58IBM Cognos NoticeCast-agents voor PowerPlay wijzigen 58

Kennisgeving door agents 59Richtlijnen voor berichten 60Dubbele berichten en schrijfbewerkingen naar databases onderdrukken 60Schema's voor agents onderdrukken met gebeurtenisdetectie 65Aangepaste agenda voor maken voor het versturen van berichten 66

Objectbeveiliging in IBM Cognos NoticeCast 67Abonneren op een lijst voor kennisgevingen 67Andere gebruikers toevoegen aan een lijst voor kennisgevingen 68Gebruikersklasse toevoegen aan een lijst voor kennisgevingen 69

Hoofdstuk 7: Gegevens rapporteren 71Gegevens exporteren 71

Hoofdstuk 8: Impromptu Web Reports 73Rapporten bekijken 73Rapporten uitvoeren 74Rapporten opslaan 74Aangepaste weergaven maken 75Rapporten wijzigen 76

Rapporten genereren in verschillende indelingen 76Standaardactie voor weergeven selecteren 77Standaardactie voor uitvoeren selecteren 78Rapportgegevens filteren 78Beperkingen in- en uitschakelen 80Rapportversies onderhouden 82

Rapporten distribueren 83Rapporten plannen 83

4 IBM Cognos Series 7 Upfront

Inhoudsopgave

Rapporten opsplitsen naar gebruikers 87Rapportafhankelijkheden 88

Doorsteekrapporten instellen 91Doorsteektoegang instellen in Impromptu Web Reports 92Doorsteektoegang instellen vanuit PowerPlay Web 93

Bladeren tussen doorsteekrapporten 94Voorkomen dat gebruikers een rapport uitvoeren 95SQL voor rapporten opnemen in een logbestand 96Uitvoering van een rapport annuleren 96

Hoofdstuk 9: Kubussen en rapporten in PowerPlay Web 99

Hoofdstuk 10: IBM Cognos Visualizer 101

Hoofdstuk 11: Referentie voor Upfront 103Persoonlijke instellingen - Algemene eigenschappen (tabblad) 103Persoonlijke instellingen - Eigenschappen voor gebruiker (tabblad) 103Persoonlijke instellingen - Eigenschappen voor regio (tabblad) 104Acties voor NewsBox 105Eigenschappen voor NewsBox - Algemeen (tabblad) 105Geavanceerde eigenschappen voor NewsBox - Algemeen (tabblad) 106Eigenschappen voor NewsBox - Beveiliging (tabblad) 106Acties voor snelkoppeling naar NewsBox 108Eigenschappen voor NewsBox-snelkoppeling - Algemeen (tabblad) 108Geavanceerde eigenschappen voor NewsBox-snelkoppeling - Algemeen (tabblad) 109Rapport selecteren 109NewsItem-status 109Acties voor NewsItem 109Eigenschappen voor NewsItem - Algemeen (tabblad) 110Eigenschappen voor selectie - Algemeen (tabblad) 110Geavanceerde Eigenschappen voor NewsItem - Algemeen (tabblad) 111Eigenschappen voor NewsItem - Beveiliging (tabblad) 111Eigenschappen voor selectie - Beveiliging (tabblad) 112Acties voor snelkoppeling naar NewsItem 113Eigenschappen voor NewsItem-snelkoppeling (tabblad) 114Geavanceerde eigenschappen voor NewsItem-snelkoppeling 114Eigenschappen voor URL (tabblad) 114Geavanceerde eigenschappen van URL 115Contactpersoon wijzigen 115Gebruikersnamen selecteren 115Contactpersoon van groep wijzigen 115Gebruikersnamen van groep selecteren 116E-mailbericht bewerken 116Lijst met e-mailontvangers 116Selectie - Lijst met e-mailontvangers 116Aangepaste weergaven 117Algemene update voor gateway 117Gegevensbronacties 117Nieuwe NewsBox 117NewsBox selecteren 118

IBM Cognos-webportal Gebruikershandleiding 5

Inhoudsopgave

Snelkoppeling maken 118Nieuwe URL 118Nieuw rapport 119Nieuw bestand uploaden 119Kopiëren 120NewsItem publiceren 120Selectie - E-mailbericht bewerken 120Eigenschappen voor selectie - Rapport (tabblad) 121Zoekresultaten 121Acties voor NewsItem – Geüploade documenten 122Een versie selecteren 123Nieuwe versie uploaden 123Standaardversie instellen 123Versies verwijderen 123Tabblad NewsItem-bestand 124Tabblad Geavanceerde Eigenschappen voor NewsItem - Bestand 124Gebruikersklassen zoeken 124Een gebruikersklasse zoeken 125Gegevensbronnen 126Verwante rapporten 126Gebruikersklassen selecteren 126Selectie - Gebruikersklassen selecteren 126

Hoofdstuk 12: Referentie voor Impromptu Web Reports 127Eigenschappen - Rapport (tabblad) 127Eigenschappen - Schema (tabblad) 128Wizard Vragen wijzigen 128Eigenschappen voor aangepaste weergave - Rapport (tabblad) 129Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad) 130Excel-eigenschappen 131Geavanceerde eigenschappen - Opties voor bijwerken (tabblad) 132

Als u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse 132Als u bent aangemeld als lid van een andere klasse dan de rootgebruikersklasse 133

Geavanceerde eigenschappen - Beheer (tabblad) 133Dit rapport opsplitsen tussen alle gebruikersklassen met leestoegang 133Sneltabel maken met dit rapport 134Voor dit rapport moet het volgende rapport eerder zijn uitgevoerd 134Dit rapport automatisch uitvoeren na de volgende gebeurtenis 134Toepassing voor PowerPrompts 134Voorkomen dat gebruikers dit rapport rechtstreeks uitvoeren 134Een logbestand met de gebruikte SQL-opdrachten maken tijdens het uitvoeren van dit

rapport 134Gebruikers toestaan deze beperking op te heffen 134

Geavanceerde eigenschappen - Common 135Afhankelijk van sneltabel 135

Locatie en naam van rapport 135E-mailbericht bewerken 135Selectie - E-mailbericht bewerken 136Eigenschappen voor selectie - Schema (tabblad) 136


Inhoudsopgave

Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad) 137Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Opties voor bijwerken (tabblad) 138

Als u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse 138Als u bent aangemeld als lid van een andere klasse dan de rootgebruikersklasse 139

Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Beheer (tabblad) 139Acties voor rapport of aangepaste weergave 140Snelkoppeling naar een rapportactie 142Overige weergaveopties 142Overige opties voor uitvoeren 143Overige opties voor uitvoeren zonder weergave 143Wizard Schema - Schema (pagina) 143Wizard Schema - Vragen (pagina) 144Wizard Schema - E-mailopties (pagina) 144Versies 145Versies verwijderen 145Indeling selecteren 146Gebruikersklasse 146Running Report 146Rapport opslaan 147Report Output View 147Send to 148Wizard Verzoek uitvoeren 149Wizard Verzoek uitvoeren - Gebruikersklasse (pagina) 149Wizard Verzoek uitvoeren - Database Logon Information (pagina) 149Wizard Verzoek uitvoeren - Vragen wijzigen (pagina) 149Wizard Verzoek uitvoeren - Opslaan als (pagina) 149Databaseaanmelding 150Doorsteekrapport - Doorsteekkoppelingen 150Bevestiging via e-mail 150Status uitvoerend rapport 150

Hoofdstuk 13: Referentie voor agents 153Eigenschappen voor agent - Agent (tabblad) 153Eigenschappen voor agent - Schema (tabblad) 154Eigenschappen voor agent - Geavanceerd (tabblad) 154Groepseigenschappen voor agent - Agent (tabblad) 155Bevestiging van Agent uitvoeren 155Status van Agent uitvoeren 155Agentinformatie 155Acties voor agent 155Onderwerpen selecteren 157Aangepast schema voor agent 157Aangepast afleveringsschema 157Voorwaarde van nieuwe agent 157Nieuwe agentinformatie 157Schema voor nieuwe agent 157Schema voor agent 157Eigenschappen Gegevensbron - tabblad Gegevensbron 158Nieuwe NewsBox 158


Inhoudsopgave

Agent - Delete Tasks 158Agent - Insert Topics 159Agent - Een agenttaak wijzigen 159Agent - Toevoegen aan / Verwijderen uit lijst voor kennisgevingen 160Agentregels 160Uitvoerbare bestanden uitvoeren 160Andere agents uitvoeren 161Agenttaak 161Schrijven naar een database 161Een e-mailbericht selecteren 162Een aggregatieregel maken 162Een regel maken 163Regels beheren 163

Hoofdstuk 14: Referentie voor PowerPlay 165Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad) 165Eigenschappen - Rapport (tabblad) 165Acties 166Overige opties voor uitvoeren 167Opslaan als 168Antwoorden instellen 168Geavanceerde eigenschappen voor selectie - Algemeen (tabblad) 169

Hoofdstuk 15: Referentie voor IBM Cognos Visualizer 171Acties 171Eigenschappen - Rapport (tabblad) 172Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad) 172Opties voor uitvoeren 172Opslaan als 173

Hoofdstuk 16: Veelgestelde vragen 175

Bijlage A: Ondersteunde operators voor gegevenstypen in IBM Cognos NoticeCast 177Operatoren voor numerieke gegevenstypen 177Operatoren voor tekenreeksen 177Operatoren voor datums 178

Woordenlijst 179

Index 191


Inhoudsopgave

Inleiding

IBM Cognos Upfront is de aanpasbare gebruikersinterface waarmee u uw gegevens op het web kunt

publiceren, zoeken, organiseren en bekijken.

In deze handleiding wordt beschreven hoe u gegevens in Upfront kunt bekijken, zoeken, organiseren,

toevoegen en delen.

Opmerking: bepaalde Aziatische talen worden niet ondersteund door IBM Cognos Impromptu,

IBM Cognos Impromptu Web Reports en IBM Cognos Visualizer.

Waar vind ik informatie?

Voor de meest recente productdocumentatie, inclusief alle vertaalde documentatie, gaat u naar een

van de Informatiecentra van IBM Cognos op http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/

index.jsp.

PDF-versies van de release notes en de installatiehandleidingen bij de producten zijn ook direct

vanaf de Cognos-productcd's te lezen.

Vrijwaring voor voorbeeldbestanden

Alles voor Buitensport en Camping, ABC Verkoop, andere varianten van de naam Alles voor

Buitensport en de voorbeeldbestanden voor Planning stellen fictieve bedrijfsactiviteiten voor met

voorbeeldgegevens die worden gebruikt voor de ontwikkeling van voorbeeldtoepassingen voor IBM

en klanten van IBM. Deze fictieve gegevens bevatten voorbeeldgegevens voor verkooptransacties,

productdistributie, financiële aspecten en personeelsmanagement. Elke overeenkomst met werkelijke

namen, adressen, nummers van contact personen of transactiewaarden berust op toeval. Andere

voorbeeldbestanden kunnen fictieve gegevens bevatten die handmatig of automatisch zijn gegenereerd,

feitelijke gegevens die zijn gecompileerd op basis van academische of openbare bronnen of gegevens

die worden gebruikt met toestemming van de copyright-eigenaar, voor gebruik als voorbeeldgegevens

voor het ontwikkelen van voorbeeldtoepassingen. Productnamen waarnaar wordt verwezen kunnen

handelsmerken zijn van hun respectieve eigenaren. Ongeoorloofde vermenigvuldiging is verboden.





Inleiding

Hoofdstuk 1: Webportal van IBM Cognos

IBM Cognos Upfront is de aanpasbare gebruikersinterface waarmee u Cognos-rapporten en -query's

op het web kunt weergeven , zoeken (p. 17), organiseren (p. 23) en delen (p. 31).

De Upfront NewsIndex bevat bedrijfsinformatie. Nadat u zich hebt aangemeld bij Upfront (p. 11),

kunt u de NewsIndex verkennen en NewsIndex-items openen.

AanmeldenBij het aanmelden identificeert u zich als een geldige gebruiker waarna de Upfront-sessie wordt

gestart.

Gastgebruikers hoeven geen gebruikerscode en -wachtwoord in te voeren. Ze melden zich aan als

gast wanneer deze mogelijkheid is ingesteld door de beheerder.

Tip: klik op de optie Als gast aanmelden in het dialoogvenster Aanmelden.

Procedure

1. Typ de gebruikerscode en het wachtwoord voor uw basisaanmelding in het dialoogvenster

Aanmelden.

2. Klik op Aanmelden.

Upfront-interfaceDe standaardinterface van Upfront bevat het tabblad Index en het inhoudsframe.

Het tabblad Index, aan de linkerkant van de portal, is een hiërarchische representatie van alle

informatie in Upfront. Via het tabblad Index kunt u naar de items gaan.

In het inhoudsframe, aan de rechterkant van de portal, wordt extra informatie over de items

weergegeven. Via het inhoudsframe kunt u items bekijken en rapporten uitvoeren.

NewsBoxes (p. 23) zijn mappen die andere NewsBoxes, snelkoppelingen, rapporten, agents,

aangepaste weergaven, URL's, hulpmiddelen en gegevensbronnen bevatten. Wanneer u op een

NewsBox klikt, verschijnt de inhoud van de NewsBox in het inhoudsframe.

De belangrijkste NewsBox is de NewsIndex.

Snelkoppelingen (p. 24) verwijzen naar gegevens op een andere locatie in Upfront. Wanneer

u op een snelkoppeling klikt, wordt het item waarnaar de snelkoppeling verwijst, geopend in het

inhoudsframe.

Rapporten bevatten informatie die is samengesteld in IBM Cognos-toepassingen, zoals PowerPlay

en Impromptu. Wanneer u op een rapport klikt, wordt het rapport geopend in de toepassing waarin

het is gemaakt. Als u bijvoorbeeld op een PowerPlay-rapport klikt, opent u het rapport in PowerPlay.


Elk rapporttype wordt weergegeven door een pictogram.

RapporttypePictogram

Impromptu Web Reports

PowerPlay

Aangepaste weergaven gebruiken dezelfde gegevens als het onderliggende rapport, maar kunnen

aangepaste opties hebben. In een aangepaste weergave voor een rapport in Impromptu Web Reports

worden bijvoorbeeld dezelfde gegevens verwerkt als in het oorspronkelijke rapport, maar met andere

schema-opties. Wanneer u op een aangepaste weergave van een rapport klikt, wordt het rapport

geopend in de toepassing waarin het is gemaakt.

Agents verzenden een e-mailbericht naar personen wanneer er een bepaalde zakelijke gebeurtenis

plaatsvindt.

URL's zijn verwijzingen naar een extern bestand of website. Wanneer u op een URL klikt,

opent u het bestand of de webpagina in de webbrowser.

Hulpmiddelen bieden ondersteuning bij het uitvoeren van een taak. In het algemeen worden

hulpmiddelen gebruikt door beheerders om Upfront-gebruikers te beheren.

Gegevensbronnen bevatten de gegevens die nodig zijn voor het maken van nieuwe rapporten.

Wanneer u op een gegevensbron klikt, opent u een set instructies voor het maken van een nieuw

rapport.

Wijzigingen in de interface bij gebruik van verschillende webbrowsersDe interface van Upfront wordt enigszins gewijzigd wanneer deze in verschillende webbrowsers

wordt weergegeven. Als Upfront wordt weergegeven met een andere webbrowser dan Internet

Explorer 4.x of hoger, kunnen de volgende wijzigingen plaatsvinden:

● De vervolgkeuzelijsten worden vervangen door een werkbalk met pictogrammen.

● Als u een item wilt selecteren, moet u het selectievakje naast het pictogram inschakelen en niet

op het pictogram klikken.

Wijzigingen in de interface bij het gebruik van het toegankelijke Upfront-themaWij zetten ons in voor hulp aan mensen met een handicap, en bevorderen initiatieven om werkplekken

en technologie beter toegankelijk te maken. IBM Cognos Series 7 bevat bijvoorbeeld een toegankelijke

oplossing voor het lezen van rapporten. Deze oplossing voor het lezen van rapporten is momenteel

alleen beschikbaar in het Engels. Behalve deze Engelstalig oplossing voor het lezen van rapporten

is het onderwerp over de toegankelijkheid van Upfront beschikbaar in het Engels en in het Frans.



Het toegankelijke thema van Upfront ondersteunt mensen met een handicap. Dit thema met de

naam accessible508, is een vereenvoudigde versie van het standaard Upfront-thema van IBM Cognos

dat is ontworpen voor het uitvoeren en weergeven van toegankelijke PowerPlay- en Impromptu

Web-rapporten in PDF-indeling. Dit thema ondersteunt geen andere functies van Upfront zoals het

beheren van gebruikers, het opslaan of plannen van rapporten of het knippen, kopiëren, plakken

of verwijderen van NewsBoxes. Het toegankelijke thema van Upfront moet zijn ingeschakeld door

de beheerder.

Het toegankelijke thema van Upfront heeft de volgende toegankelijkheidsfuncties:

● Het menu Toegankelijkheid bevat navigeerfuncties: de Site Map, navigatiekoppelingen

(waaronder Naar boven, Boven, Home en Ga naar) en het vak Zoeken. In dit menu is het

tabblad Index niet nodig. Alle Upfront-gegevens verschijnen in één deelvenster (p. 14).

● De koppeling Site Map geeft een hiërarchische weergave van alle gegevens die u ziet in Upfront.

Deze koppeling is beschikbaar in het menu Toegankelijkheid.

● Met de koppeling Naar boven gaat u één niveau omhoog in de hiërarchie van de gegevens.

Deze koppeling is beschikbaar in het menu Toegankelijkheid als u de inhoud van een NewsBox

bekijkt.

● Met de koppeling Boven gaat u naar de NewsIndex, de hoogste NewsBox in de hiërarchie.

Deze koppeling is beschikbaar in het menu Toegankelijkheid als u de inhoud van een NewsBox

bekijkt.

● Met de koppeling Home gaat u naar de NewsBox die u hebt ingesteld als start-NewsBox. Deze

koppeling is beschikbaar in het menu Toegankelijkheid.

● De koppeling Ga naar markeert de eerste koppeling in de huidige NewsBox. De koppeling Ga

naar is beschikbaar in het menu Toegankelijkheid.

● Met de koppeling Instellen als startpagina van Upfront stelt u de huidige NewsBox in als start-

NewsBox. Deze koppeling verschijnt onderaan het deelvenster als u een NewsBox bekijkt.

● De koppeling Vorige versies van een rapport weergeven geeft een lijst met versies weer van het

huidige rapport.

Weergave van Upfront wijzigenU kunt de weergave van Upfront wijzigen op basis van individuele voorkeuren of bedrijfsvoorkeuren.

U kunt de weergave van de NewsIndex en de presentatie van informatie in Upfront wijzigen door

instellingen als Regio, Taal, Tijdzone, Zomertijd ingeschakeld en Tijdnotatie op te geven. Deze

instellingen worden opgeslagen als gebruikerseigenschappen in Access Manager. Wanneer u deze

instelling wijzigt in Upfront, worden de opgeslagen instellingen in Access Manager ook gewijzigd.

U kunt de weergave van Upfront wijzigen voor uzelf en voor anderen. Als u zich hebt aangemeld

als gebruiker met naam, worden persoonlijke instellingen opgeslagen en verschijnen deze vervolgens

in de Upfront-interface. Hebt u zich aangemeld als beheerder, dan kunt u persoonlijke instellingen

wijzigen voor personen of groepen.



Zie de Upfront Theme Assistant User Guide en de Upfront Developer Guide voor meer informatie.

Procedure voor het wijzigen van uw eigen weergave

1. Klik op Persoonlijke instellingen in de rechterbovenhoek van het inhoudsframe.

2. Klik in het dialoogvenster Persoonlijke instellingen voor Upfront maken voor op de gewenste

instellingen op de tabbladen Algemeen, Gebruiker en Regio.

3. Klik op OK.

Procedure voor het wijzigen van de weergave voor andere gebruikers

1. Klik op Beheer in de NewsIndex.

2. Klik op Gebruikersbeheer - Persoonlijke instellingen in de NewsBox voor Beheer.

3. Als u weet bij welke gebruikersklasse de gebruiker hoort, klikt u op Filteren op gebruikersklasseom het zoekresultaat te verkleinen.

4. Als de gebruikersnaam of gebruikerscode bekend zijn, typt u deze in het vak Gebruikersnaam

of -code en klikt u op Zoeken.

5. Klik op gebruikersnamen in de lijst Zoekresultaten.

De geselecteerde gebruikersnamen verschijnen in de lijst Gebruiker.

6. Klik op Volgende.

Het dialoogvenster Gebruikersbeheer - Persoonlijke instellingen wordt weergegeven.

7. Klik op de tab Algemeen en geef de gewenste instellingen op.

8. Klik op de tab Regio en geef de gewenste instellingen op.

9. Klik op Voltooien.

Persoonlijke instellingen in het toegankelijke themaTerwijl u nog in het toegankelijkheidsthema (p. 12) van Upfront bent, kunt u de functie voor

persoonlijke instellingen gebruiken om het toegankelijkheidsthema te verlaten als u andere

beheerfuncties moet uitvoeren, zoals het beheren van gebruikers, het opslaan of plannen van

rapporten of het knippen, kopiëren, plakken of verwijderen van NewsBoxes.

Wat kunt u wijzigen:

● wachtwoorden voor aanmelden en database

● gebruikersklasse

● standaardthema

Procedure

1. Aanmelden bij Upfront.

2. Klik op Persoonlijke instellingen in het menu Toegankelijkheid.



3. Gebruik de aanwezige koppelingen en lijsten om de volgende wijzigingen aan te brengen voor

de aangemelde gebruiker:

● Het aanmeldingswachtwoord wijzigen.

● Het databasewachtwoord wijzigen.

● Een gebruikersklasse selecteren.

● Een thema selecteren.

AfmeldenAls u zich afmeldt, wordt de Upfront-sessie beëindigd.

Procedure

1. Klik op Afmelden.

Het afmeldingsbericht geeft aan dat u zich hebt afgemeld bij de Upfront-sessie.

2. Sluit de webbrowser of klik op Klik hier als u zich opnieuw wilt aanmelden als u zich opnieuw

wilt aanmelden.



Hoofdstuk 2: Waar vind ik informatie?

U kunt het inhoudsframe (p. 17), het tabblad Index (p. 18) of het tabblad Zoeken (p. 19) gebruiken

om nieuwe informatie te zoeken, te bladeren in bestaande informatie of om naar specifieke informatie

in de NewsIndex te zoeken. U kunt de NewsIndex verkennen door de inhoud van NewsBoxes te

bekijken.

Nieuwe of ongelezen items identificerenU kunt snel recent gemaakte items vinden door te zoeken naar het pictogram voor nieuw

naast het item. De beheerder bepaalt hoe lang items als nieuw worden beschouwd. Het pictogram

Nieuw blijft staan, zelfs als het item al is gelezen, totdat de aangegeven periode is verstreken.

Als u rapporten wilt bekijken die nog nooit zijn geopend, zoekt u naar ongelezen items. Ongelezen

items kunt u herkennen aan de vette tekst in de naam. Nadat u een ongelezen rapport hebt geopend,

verandert de vette tekst in gewone tekst.

InhoudsframeHet inhoudsframe bevindt zich aan de rechterkant van de portal en wordt gebruikt om de NewsIndex

te verkennen en rapporten te bekijken.

Wanneer u een NewsBox opent, verschijnt de inhoud van de betreffende NewsBox in het

inhoudsframe. De naam van de NewsBox wordt bovenaan weergegeven.

U hebt nu de volgende mogelijkheden:

● Vooruitgaan door op de naam van een NewsBox in het inhoudsframe te klikken.

● Achteruitgaan door op de naam van een reeds geopende NewsBox te klikken in de

linkerbovenhoek van het inhoudsframe.

De inhoud van de geselecteerde NewsBox wordt weergegeven in het inhoudsframe.

Details weergeven of verbergenWanneer u in de NewsIndex navigeert of zoekt, kunt u aangeven welke informatie u voor elk item

wilt weergeven. Items hebben altijd een naam en een pictogram waarmee ze worden aangeduid. U

kunt kiezen of u een beschrijving en datum wilt weergeven:

● Kies in het menu BeeldDetails weergeven of Details verbergen .


Index (tabblad)Het tabblad Index bevindt zich aan de linkerkant van de portal en wordt gebruikt om de NewsIndex

weer te geven als een hiërarchische structuur. Wanneer u op het tabblad Index op een NewsBox

klikt, wordt de inhoud van deze NewsBox weergegeven in het inhoudsframe.

Tabblad Index weergeven of verbergenGeef het tabblad Index weer om de hiërarchische structuur te gebruiken voor de navigatie. Verberg

het tabblad Index om de ruimte voor de weergave van de NewsBox-inhoud in het inhoudsframe te

vergroten.

Tabblad Index weergeven of verbergen:

● Klik in de linkerbovenhoek van het inhoudsframe op Linkerframe verbergen of Linkerframe

weergeven .

Het tabblad Index wordt verborgen of weergegeven en het inhoudsframe wordt aangepast aan de

grootte van de pagina.

Alle items weergeven op het tabblad IndexStandaard worden alleen NewsBoxes op het tabblad Index weergegeven, maar u kunt desgewenst

ook de NewsBoxes en alle ander items weergeven.

Procedure


2. Schakel het selectievakje Alle items in de structuur weergeven op het tabblad Algemeen in.

3. Klik op OK.

NewsIndex-structuur uitvouwenVouw een niveau in de hiërarchische structuur op het tabblad Index uit om alle items op het

betreffende NewsBox-niveau weer te geven.

● Klik op het pictogram voor uitvouwen links naast de gewenste NewsBox op het tabblad

Index.

Het geselecteerde niveau wordt uitgevouwen. Alle items op het betreffende niveau worden

weergegeven en het pictogram Uitvouwen verandert in het pictogram Samenvouwen. Het

inhoudsframe blijft hetzelfde.

NewsIndex-structuur samenvouwenVouw een niveau in de hiërarchische structuur op het tabblad Index samen om alle items op het

betreffende NewsBox-niveau te verbergen:



● Klik op het pictogram voor samenvouwen links naast de gewenste NewsBox op het tabblad

Index.

Het geselecteerde niveau wordt samengevouwen. Alle items op het betreffende niveau worden

verborgen en het pictogram Samenvouwen verandert in het pictogram Uitvouwen. Het inhoudsframe

blijft hetzelfde.

Zoeken (tabblad)Het tabblad Zoeken bevindt zich aan de linkerkant van de portal. Met een zoekopdracht zoekt u

naar items die voldoen aan de criteria die u hebt opgegeven. Vervolgens worden de items op dit

tabblad weergegeven.

Zoekopdracht uitvoerenWanneer u naar alle itemtypen zoekt, vindt Upfront alle items, waaronder snelkoppelingen, die

overeenkomen met de opgegeven zoekcriteria.

Met een zoekopdracht naar een bepaald itemtype worden geen snelkoppelingen naar deze items

geretourneerd. Als u bijvoorbeeld naar alles zoekt, worden de snelkoppelingen naar de rapporten

niet opgenomen in de zoekresultaten.

VoorbeeldMethodeDoel

Als u a typt, retourneert

Upfront a, aa, ba, abc,

enzovoort.

StandaardzoekopdrachtAlle items die het opgegeven

teken bevatten.

Typ "Company's Sales" als

u naar Company's Sales wilt

zoeken.

Plaats elke expressie die enkele aanhalingstekens

bevat, tussen dubbele aanhalingstekens.

Plaats elke expressie die dubbele aanhalingstekens

bevat, tussen enkele aanhalingstekens.

Alle items met ' (enkele

aanhalingstekens) of " (dubbele

aanhalingstekens)

Typ '"Sales"' als u naar

"Sales" wilt zoeken.

U kunt het aantal zoekresultaten beperken door een overeenkomend type in de zoekcriteria op te

geven. Met aanhalingstekens of een spatie kunt u woorden scheiden als het overeenkomend type

EN of OF is.



Overeenkomend type = EXACTOvereenkomend type=OFOvereenkomend type =EN

Zoektekst

Retourneert alleen expressies waarin de

in het zoekvak ingevoerde tekst exact

voorkomt, inclusief aanhalingstekens.

Geeft expressies als resultaat

waarin of grote of bruinehondvoorkomt.

Geeft expressies als resultaat

waarin zowel grote als

bruinehond voorkomt.

grote

"bruine

hond"

Bijvoorbeeld,Bijvoorbeeld,Bijvoorbeeld,

Grote "bruine hond".Het is een grote hond.De grote bruine hond ziet er

schattig uit. De bruine hond is een

zwerver.

Procedure

1. Typ een of meer woorden in het vak Zoeken.

Hoofdletters worden genegeerd.

Tip: gebruik extra zoekopties om uw zoekopdracht nader te specificeren.

Klik op de knop Zoekopties als de zoekopties niet worden weergegeven.

2. Klik op het overeenkomend type in de lijst Overeenkomend type.

3. Klik in het veld Tekst zoeken in op het veld waarin u wilt zoeken.

4. Bepaal naar welk itemtype u wilt zoeken:

● Klik op Zoeken in alle items om naar alle itemtypen te zoeken.

● Als u naar een bepaald itemtype wilt zoeken, klikt u op Zoeken in NewsItems en klikt u

vervolgens op Itemtype, Status en Gewijzigde datum voor de items.

● Als u naar NewsBoxes wilt zoeken, klikt u op Zoeken in NewsBoxes.

5. Klik op Zoeken.

Items die overeenkomen met de zoekopties, worden weergegeven onder aan het tabbladZoeken.

Als meer items worden gevonden dan op het tabblad kunnen worden weergegeven, worden de

zoekresultaten op meerdere pagina's weergegeven. Klik op een paginanummer om de items

weer te geven of gebruik de knoppen Volgende en Vorige om door de pagina's te bladeren.

Tip: nadat de zoekopdracht is uitgevoerd, kunt u de zoekresultaten weergeven in het

inhoudsframe in plaats van op het tabblad Zoeken. Hiertoe klikt u op Resultaten weergeven

in rechterframe in de lijst Zoekresultaten boven aan het tabblad Zoeken.

Verborgen items weergevenU kunt desgewenst alle verborgen items weergeven.



Items kunnen tijdelijk worden verborgen in de NewsIndex. Een recent gemaakt item kan bijvoorbeeld

nog niet worden weergegeven.

Procedure


2. Schakel het selectievakje Verborgen items weergeven in.

3. Klik op OK.

Alle tijdelijk verborgen items worden weergegeven met het pictogram .



Hoofdstuk 3: Informatie indelen

Wanneer u items indeelt in de Upfront NewsIndex, kunt u de informatie overzichtelijker maken

voor uzelf en anderen. U kunt items groeperen op een gemeenschappelijke factor, zoals onderwerp

of hoe vaak een item wordt gebruikt.

Gebruik "NewsBoxes" (p. 23) en "Snelkoppelingen" (p. 24) om de items te groeperen en

hiërarchische structuren op te zetten. Als u meerdere hiërarchische structuren gebruikt, kunt u

verschillende weergaven voor dezelfde inhoud presenteren.

NewsBoxesNewsBoxes zijn mappen waarin alle itemtypen kunnen worden geplaatst. Er zijn twee typen

NewsBoxes:

● Openbare NewsBoxes

Deze worden door meerdere gebruikers gebruikt. In deze NewsBoxes zijn items gegroepeerd

die voor veel gebruikers van belang zijn.

● Persoonlijke NewsBoxes

Deze worden alleen door u gebruikt. In deze NewsBoxes zijn items gegroepeerd die voor u van

belang zijn. U kunt deze NewsBoxes rangschikken zoals u wilt. Persoonlijke NewsBoxes worden

gescheiden van de belangrijkste NewsBox weergegeven op het tabblad Index.

NewsBoxes worden getoond op het tabblad Index of in het inhoudsframe met een pictogram dat

aangeeft of de NewsBox openbaar of persoonlijk is. Ook wordt de naam van de NewsBox

weergegeven als koppeling om de NewsBox te openen.

Alleen in het inhoudsframe worden NewsBoxes weergegeven met een koppeling Eigenschappen en

een koppeling Actie. Met de koppeling Eigenschappen worden de eigenschappen van de

NewsBox weergegeven en met de koppeling Acties de opties voor het bewerken en openen van

de NewsBox.

NewsBoxes makenWanneer u een NewsBox maakt, geeft u het uiterlijk en de plaatsing in de NewsIndex op.

Als u een NewsBox wilt maken, moet u beschikken over rechten voor het bewerken van de doel-

NewsBox.

Procedure

1. Klik op NewsBox in het menu Nieuw.

De wizard Nieuwe NewsBox verschijnt.

2. Typ de naam voor de NewsBox in het vak Naam.


3. In het vak Beschrijving kunt u desgewenst een beschrijving van de NewsBox opgegeven.

4. Selecteer de NewsBox waarin u de nieuwe NewsBox wilt plaatsen:

● Als u de nieuwe NewsBox in de laatstgeopende NewsBox wilt plaatsen, of in uw persoonlijke

NewsBox als u geen schrijfrechten hebt, klikt u op Voltooien.

● Als u de nieuwe NewsBox in een andere NewsBox wilt plaatsen, klikt u op Andere

NewsBox. Vervolgens klikt u op de gewenste NewsBox en op Voltooien.

De nieuwe NewsBox wordt gemaakt. De toegangsrechten tot de nieuwe NewsBox zijn dezelfde

als die voor de doel-NewsBox. Zie "Toegangsrechten wijzigen" (p. 32) voor meer informatie

over het wijzigen van toegangsrechten tot NewsBoxes.

SnelkoppelingenMet snelkoppelingen krijgt u rechtstreeks toegang tot NewsIndex-items vanuit een andere locatie

in de NewsIndex.

U kunt snelkoppelingen gebruiken om

● het onderhoud aan de NewsIndex te beperken.

U hebt bijvoorbeeld een rapport dat u op verschillende locaties in de NewsIndex wilt plaatsen. U

hoeft slechts één rapport te maken en maakt vervolgens meerdere snelkoppelingen naar dit item.

Als u de rapportgegevens wilt bijwerken, hoeft u alleen het oorspronkelijke rapport bij te werken.

De snelkoppelingen verwijzen dan naar de bijgewerkte gegevens.

● de gegevens in te delen die u vaak gebruikt.

Als u bijvoorbeeld regelmatig een bepaald rapport gebruikt, kunt u een snelkoppeling naar het

rapport maken in uw persoonlijke NewsBox.

● gegevens te delen met andere gebruikers die wellicht geen toegang hebben tot de NewsBox met

deze gegevens.

Een gebruiker moet bijvoorbeeld een rapport bekijken, maar heeft geen weergavetoegang tot de

NewsBox met het rapport. U kunt een snelkoppeling naar het rapport maken en deze in een NewsBox

plaatsen waartoe u weergavetoegang hebt.

Snelkoppelingen verschijnen in het inhoudsframe met

● een pictogram met een pijl waarmee een snelkoppeling wordt aangegeven, zoals een snelkoppeling

naar een NewsBox ;

● een naam die u kunt gebruiken als koppeling naar het bijbehorende item;

● een koppeling Acties waarmee de opties worden weergegeven voor het bewerken en openen

van het item waarnaar de snelkoppeling verwijst;

● een koppeling Eigenschappenwaarmee u de eigenschappen van de snelkoppeling kunt weergeven.



Snelkoppelingen naar een NewsBoxes makenU kunt een snelkoppeling naar een NewsBox maken zodat u deze NewsBox rechtstreeks vanuit een

andere locatie in de NewsIndex kunt openen.

U hebt hiervoor rechten voor het bewerken van de doel-NewsBox nodig.

Procedure

1. Klik in het inhoudsframe op het pictogram of schakel het selectievakje in naast de NewsBox

waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.

2. Kies Kopiëren in het menu Bewerken.

3. Ga naar de doel-NewsBox.

4. Kies Snelkoppeling plakken in het menu Bewerken .

Een snelkoppeling naar de geselecteerde NewsBox wordt in de doel-NewsBox geplakt.

Snelkoppelingen naar een NewsItems makenU kunt een snelkoppeling naar een niet-IBM Cognos-document, rapport, aangepaste weergave of

gegevensbron maken zodat u deze items rechtstreeks vanuit een andere locatie in de NewsIndex

kunt openen.

Als u probeert een snelkoppeling naar een snelkoppeling te maken, wordt er een snelkoppeling naar

het oorspronkelijke item gemaakt.

U hebt hiervoor rechten voor het bewerken van de doel-NewsBox nodig.

Procedure

1. Klik in het inhoudsframe op Acties onder het item waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.

2. Klik op Snelkoppeling maken.

3. Geef de naam en desgewenst een beschrijving op.

4. Klik op de doel-NewsBox.


URL's makenU kunt een URL maken zodat u de bijbehorende website vanuit Upfront kunt openen.

Procedure

1. Klik op URL in het menu Nieuw.

2. Typ de naam in het vak Naam.

3. In het vak Beschrijving kunt u desgewenst een beschrijving opgeven.



4. Typ de locatie van de website, inclusief het bijbehorende protocol, zoals http://.

5. Selecteer de NewsBox waarin u de nieuwe snelkoppeling wilt plaatsen:

● Als u de snelkoppeling in de laatstgeopende NewsBox wilt plaatsen, of in uw persoonlijke


● Als u de snelkoppeling in een andere NewsBox wilt plaatsen, klikt u op Andere NewsBox.

Vervolgens klikt u op de gewenste NewsBox en op OK.

Item voor een snelkoppeling zoekenU kent wellicht de locatie in de NewsIndex niet voor een item waarnaar een snelkoppeling verwijst.

In het dialoogvenster Eigenschappen voor de snelkoppeling kunt u het oorspronkelijke item

achterhalen.

Procedure

1. Klik in het inhoudsframe op de koppeling Eigenschappen onder de naam van de snelkoppeling.

2. Klik op de koppeling Eigenschappen voor bron op het tabblad Algemeen in het dialoogvenster

Eigenschappen voor snelkoppeling.

Het dialoogvenster Eigenschappen voor selectie voor het oorspronkelijke item verschijnt.

3. Bekijk of wijzig de eigenschappen voor het oorspronkelijke item en klik op OK. U gaat terug

naar de NewsIndex.

Items markeren als gelezen of ongelezenDe namen van items die u nog nooit hebt geopend, worden vet weergegeven. Nadat u een item hebt

geopend, verandert de vette tekst in gewone tekst. U kunt items markeren als gelezen of ongelezen.

Procedure

1. Bepaal of u alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items wilt markeren:

● Als u alle items wilt selecteren, kiest u Alles selecteren in het menu Bewerken .

● Als u specifieke items wilt selecteren, klikt u op het pictogram of schakelt u het selectievakje

naast elk item in.

2. Kies Instellen als gelezen of Instellen als ongelezen in het menu Bewerken.

De geselecteerde items worden weergegeven als gelezen of ongelezen.

Opmerking: als een kubus wordt bijgewerkt en er wordt een kennisgeving van het bijwerken

gestart voor het NewsItem van de kubus, wordt het kubusitem als ongelezen gemarkeerd.



Naam of beschrijving voor items wijzigenU kunt de naam of beschrijving voor elk item in de NewsIndex wijzigen door de gewenste algemene

eigenschappen voor het item te wijzigen. U kunt de naam of beschrijving voor één item wijzigen of

de beschrijving voor een groep items van hetzelfde type, behalve snelkoppelingen.

Als u de naam of beschrijving voor items wilt wijzigen, moet u rechten hebben voor het bewerken

van het item en de NewsBox met het item.

Procedure voor één item

1. Bepaal of u de naam of beschrijving voor de geopende NewsBox of de eigenschappen voor een

ander item in de NewsBox wilt wijzigen:

● Als u de eigenschappen van de geopende NewsBox wilt bekijken in het inhoudsframe, klikt

u op de koppeling Eigenschappen voor NewsBox op de menubalk direct onder de geopende

NewsBox.

● Als u de eigenschappen van elke andere item wilt bekijken in het inhoudsframe, klikt u op

de koppeling Eigenschappen onder het item.

2. Typ een nieuwe naam voor het item in het vak Naam op het tabblad Algemeen in het

dialoogvenster Eigenschappen.

3. Typ de nieuwe beschrijving in het vak Beschrijving.

4. Klik op OK.

De nieuwe naam en beschrijving worden zowel in het tabblad Index als in het inhoudsframe

weergegeven.

Procedure voor een groep items

1. Bepaal of u de beschrijving voor alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items

wilt wijzigingen:

● Als u alle items in de geopende NewsBox wilt selecteren, kiest u Alles selecteren in

het menu Bewerken.


naast elk item in.

2. Kies Eigenschappen in het menu Bewerken.

3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen voor selectie op Deze beschrijving gebruiken voor

alle items.

4. Typ de nieuwe beschrijving in het tekstvak en klik op OK.

De nieuwe beschrijving wordt weergegeven onder de naam van item in het inhoudsframe.



Items tijdelijk verbergenU kunt een item of een groep items in de NewsIndex tijdelijk verbergen voor andere gebruikers. U

wilt bijvoorbeeld een NewsBox tijdelijk verbergen die nog niet af is voor weergave aan andere

gebruikers.

Deze eigenschap beidt geen beveiliging, omdat gebruikers in de persoonlijke instellingen kunnen

aangeven of ze alle verborgen items willen weergeven.

Procedure voor een afzonderlijk item

1. Klik in het inhoudsframe op de koppeling Eigenschappen onder het item dat moet worden

verborgen.

2. Schakel het selectievakje Dit item verbergen in op het tabblad Algemeen in het dialoogvenster

Eigenschappen.

Het item wordt tijdelijk verborgen totdat u deze eigenschap weer wijzigt.

Procedure voor een groep items

1. Bepaal of u alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items wilt verbergen:



naast elk item in.


3. Klik op Deze items verbergen in het vak Zichtbaarheid.

4. Klik op OK.

De geselecteerde items worden tijdelijk verborgen in de NewsIndex.

Items kopiërenU kunt een item kopiëren om een duplicaat te maken dat onafhankelijk is van het origineel. Dit

kan handig zijn wanneer u wijzigingen aanbrengt in een item, maar de wijzigingen niet in het

origineel wilt weergeven. Wanneer u wijzigingen wilt weergeven in zowel het origineel als de kopie,

moet u een snelkoppeling maken (p. 25).

U kunt alle rapporten en aangepaste weergaven kopiëren, behalve rapporten in Impromptu Web

Reports. Wanneer u een NewsBox kopieert, wordt de gehele inhoud van die NewsBox ook

gekopieerd.

De methode voor het kopiëren van items hangt af van het type en de versie webbrowser en van het

item dat u wilt kopiëren.

Wanneer u items wilt kopiëren, hebt u uitvoeringsrechten en schrijfrechten nodig voor de items en

rechten voor bewerken voor de doel-NewsBox. Wanneer u een NewsBox kopieert, moet u over



uitvoeren eigenaarsrechten tot de gehele inhoud beschikken. Zie "Toegangsrechten" (p. 31) voor

meer informatie.

Procedure

1. Bepaal of u alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items wilt kopiëren:



naast elk item in.

2. Kies Kopiëren in het menu Bewerken.


4. Bepaal of u een onafhankelijke kopie van het item of een snelkoppeling naar het item wilt

plakken:

● Als u een onafhankelijke kopie wilt maken, kiest u Plakkenin het menu Bewerken.

● Als u een snelkoppeling naar een item wilt maken, kiest u Snelkoppeling plakken in het

menu Bewerken.

De toegangsrechten tot de gekopieerde items zijn dezelfde als die voor de doel-NewsBox. Zie

"Procedure voor NewsBoxes" (p. 32) en "Procedure voor een item" (p. 34) voor meer informatie

over het wijzigen van toegangsrechten.

Items verplaatsenWanneer u een item verplaatst, verwijdert u het item uit één NewsBox en verplaatst deze naar een

andere NewsBox, met behoud van de eigenschappen. Dit is handig wanneer u een item wilt weergeven

in andere NewsBox in de hiërarchische structuur zonder meerdere kopieën.

Wanneer u een item wilt verplaatsen, hebt u rechten voor bewerken nodig voor het item en voor

de NewsBox die het item bevat. U hebt ook rechten voor bewerken nodig voor de doel-NewsBox.

Procedure

1. Bepaal of u alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items wilt verplaatsen:



naast elk item in.

2. Kies Knippen in het menu Bewerken.

Het item blijft zichtbaar.


4. Kies Plakken in het menu Bewerken.



De items worden verwijderd uit de originele NewsBox en geplaatst in de nieuwe doel-NewsBox.

De toegangsrechten tot de verplaatste items blijven dezelfde.

Items verwijderenWanneer u een NewsBox verwijdert, wordt deze permanent verwijderd uit de NewsIndex. Alle

aangepaste weergaven en snelkoppelingen naar dit item worden ook permanent verwijderd.

Wanneer u een item als aangepaste weergave of snelkoppeling verwijdert, worden de aangepaste

weergave of snelkoppeling permanent verwijderd uit de NewsIndex. Het onderliggende item blijft

echter hetzelfde.

Wanneer u een rapportitem verwijdert, wordt het rapport permanent verwijdert uit de NewsIndex

en uit de server waarop deze staat.

Wanneer u een NewsBox verwijdert, wordt de NewsBox met de gehele inhoud permanent verwijderd.

Wanneer u een item wilt verwijderen, hebt u rechten voor bewerken nodig voor het item en voor

de NewsBox die het item bevat. Wanneer u een item wilt verwijderen, hebt u rechten voor bewerken

nodig voor de NewsBox en voor alle items in de NewsBox. Wanneer u over rechten voor bewerken

beschikt voor sommige items, blijven de anderen. De items die nodig zijn voor de hiërarchische

structuur in een NewsBox worden niet verwijderd.

U wilt een NewsBox met drie items verwijderen, maar u hebt voor één item geen rechten voor

bewerken. Met een bericht wordt aangegeven dat niet alle items verwijderd kunnen worden. Wanneer

u op OK klikt, worden de twee items waarvoor u de benodigde rechten hebt, verwijderd. Het

verwijderen van het derde item wordt geannuleerd.

Zie "Toegangsrechten" (p. 31) voor meer informatie.

Procedure

1. Bepaal of u alle items in de geopende NewsBox of alleen bepaalde items wilt verwijderen:



naast elk item in.

2. Kies Verwijderen in het menu Bewerken.

Er verschijnt een bericht met een vraag om bevestiging.

3. Klik op OK.



Hoofdstuk 4: Informatie delen

Als u informatie met andere gebruikers wilt delen, kunt u ze toegang geven tot de informatie in uw

NewsBoxes. Deel de informatie in Upfront door "Toegangsrechten wijzigen" (p. 32)toegangsrechten

in te stellen voor zowel NewsBoxes als NewsItems.

Zie de Access Manager Administrator Guide voor meer informatie over het instellen van gebruikers

en gebruikersgroepen in Upfront.

Als u objecten wilt beveiligen, zorgt u dat u de beveiliging hebt ingeschakeld in Upfront. Zie de

Upfront Server Administrator Guide voor meer informatie over het inschakelen van Upfront-

beveiliging.

ToegangsrechtenVia de toegangsrechten bepaalt u wie de inhoud van items kan bekijken en bewerken, wie rapporten

kan uitvoeren, enzovoort. De toegangsrechten worden ingesteld wanneer een item wordt gemaakt

en kunnen naderhand worden gewijzigd.

Als u de toegangsrechten voor een item wilt activeren, moet er een NewsIndex-beheerder worden

opgegeven. Zie de Access Manager Administrator Guide informatie.

Rapporten en aangepaste weergaven kunnen extra worden beveiligd in de IBM Cognos-toepassing

waarin ze zijn gemaakt. Een gebruiker kan bijvoorbeeld een rapportitem in de NewsIndex

verplaatsen, maar kan het onderliggende rapport op de server niet wijzigen.

GebruikersklassenMet gebruikersklassen worden groepen gebruikers gedefinieerd. Iedere gebruiker wordt aan een of

meer gebruikersklassen toegewezen. Toegangsrechten voor NewsIndex-items worden aan

gebruikersklassen, niet aan afzonderlijke gebruikers verleend. Als u deel uitmaakt van een

gebruikersklasse die over toegangsrechten voor een item beschikt, hebt u dezelfde rechten als de

andere leden van de gebruikersklasse. Zie de Access Manager Administrator Guide informatie.

EigenaarsrechtenAls u over eigenaarsrechten beschikt, beschikt u automatisch over alle andere toegangsniveaus.

Gebruikers die over eigenaarsrechten voor een item beschikken, kunnen de toegangsrechten voor

andere gebruikersgroepen voor dit item wijzigen.

LeesrechtenAls u over leesrechten beschikt, kunt u de inhoud van een item bekijken. Een gebruiker met

leesrechten kan bijvoorbeeld de inhoud van een NewsBox of de uitvoer van een rapport bekijken.


SchrijfrechtenAls u over schrijfrechten beschikt, kunt u de eigenschappen van een item wijzigen, items verwijderen

of toevoegen en nieuwe rapporten opslaan. Een gebruiker met schrijfrechten voor een NewsBox

kan in de betreffende NewsBox bijvoorbeeld een item verwijderen of toevoegen. Een gebruiker met

schrijfrechten voor een rapport kan nieuwe uitvoer opslaan, indien de gebruiker over

uitvoeringsrechten beschikt om het rapport uit te voeren en de uitvoer te genereren.

UitvoeringsrechtenAls u over uitvoeringsrechten beschikt, kunt u rapporten uitvoeren en nieuwe uitvoer genereren. U

kunt de uitvoer alleen opslaan als u ook over schrijfrechten beschikt.

Opmerking: hoewel uitvoeringsrechten niet van toepassing zijn op NewsBoxes, bevatten NewsBoxes

controlelijsten voor de uitvoering. Deze zijn vooral handig wanneer u de beveiliging voor een

NewsBox wilt toepassen op de inhoud van die NewsBox.

Toegangsrechten wijzigenWanneer u lees-, schrijf-, uitvoerings- of eigenaarsrechten instelt, bepaalt u wat gebruikers kunnen

doen met een NewsIndex-item. Als u de toegangsrechten wilt wijzigen, moet u beschikken over:

● eigenaarsrechten voor de geselecteerde NewsIndex-items;

● rechten om de betreffende gebruikersklassen te bekijken.

Zie de Access Manager Administrator Guide voor meer informatie over Access Manager-rechten.

Voor een nieuw NewsIndex-item worden standaard de beveiligingseigenschappen overgenomen

van de NewsBox waarin het item zich bevindt. U kunt deze eigenschappen naderhand wijzigen door

toegangsrechten toe te voegen of te verwijderen voor de gebruikersklassen.

Als een NewsIndex-item wordt gebruikt terwijl de eigenschappen worden gewijzigd, worden de

wijzigingen zichtbaar wanneer de weergave van het item wordt vernieuwd in de browser.

Als u bijvoorbeeld met leesrechten een NewsBox bekijkt terwijl de leestoegang wordt verwijderd,

is deze wijziging niet meteen zichtbaar. Als u de NewsBox echter sluit en vervolgens weer probeert

te openen, kunt u de NewsBox niet bekijken.

De afzonderlijk gebruikers worden niet weergegeven in een gebruikersklasse.

Zie "Gebruikersklassen" (p. 31) voor meer informatie.

U kunt geen toegangsrechten toewijzen aan snelkoppelingen, omdat deze de beveiliging voor het

bijbehorende item gebruiken.

Procedure voor NewsBoxes

1. Bepaal of u de toegangsrechten voor de geopende NewsBox of voor een andere NewsBox wilt

wijzigen:

● Als u de toegangsrechten voor de huidige NewsBox wilt wijzigen, klikt u op de koppeling

Eigenschappen voor NewsBox naast het menu Beeld en klikt u op de tab Beveiliging.



● Als u de toegangsrechten voor een andere NewsBox wilt wijzigen, klikt u op de koppeling

Eigenschappen voor NewsBox onder het item en klikt u op de tab Beveiliging.

2. Klik in het vak Gebruikersklassen met toegang tot deze NewsBox, vouw de structuur

Hoofdgebruikersklasse uit en klik op de gebruikersklasse waarvan u de rechten wilt wijzigen.

U kunt ook op de koppeling Gebruikersklassen zoeken of Een gebruikersklasse zoeken onder

aan de pagina klikken om de gebruikersklasse te zoeken.

Tips:

● Klik op Alle selecties opheffen om de selectie van alle gebruikersklassen in de

hoofdgebruikersklasse op te heffen.

● Klik op Alle rechten opheffen om alle toegangsrechten voor alle gebruikersklassen in te

stellen op de standaardwaarden.

● Klik op Beveiliging herstellen om de structuur van de hoofdgebruikersklasse samen te

vouwen, de selectie van alle gebruikersklassen op te heffen en alle nog niet toegepaste

wijzigingen te annuleren.

3. Schakel in het vak Verleende rechten voor de geselecteerde gebruikersklassen het selectievakje

naast elk toegangsrecht in of uit om toegangsrechten toe te voegen aan of te verwijderen van

de geselecteerde gebruikersklassen.

De nieuwe rechten worden weergegeven naast de gebruikersklassen.



Tips:

● Klik op Alle selecties opheffen om de selectie van alle gebruikersklassen in de

hoofdgebruikersklasse op te heffen.

● Klik op Alle rechten opheffen om alle toegangsrechten voor alle gebruikersklassen in te

stellen op de standaardwaarden.

● Klik op Beveiliging herstellen om de structuur van de hoofdgebruikersklasse samen te

vouwen, de selectie van alle gebruikersklassen op te heffen en alle nog niet toegepaste

wijzigingen te annuleren.







5. Als u aan kindobjecten van de geselecteerde gebruikersklassen dezelfde rechten wilt toekennen,

schakelt u in het vakRechten toepassen op kindobjecten van de geselecteerde gebruikersklassen

het selectievakje Toepassen op kindobjecten in.



Tip: de knooppunten voor de geselecteerde gebruikersklassen moeten zijn samengevouwen om

deze optie te kunnen toepassen.

6. Bepaal voor welke NewsBoxes u de nieuwe toegangsrechten wilt gebruiken:

● Als u de nieuwe toegangsrechten alleen aan de geselecteerde NewsBox wilt toewijzen, klikt

u op Deze NewsBox in het vak Toegangsrechten gebruiken voor.

7. De wijzigingen toepassen.

● Klik op Toepassen om een reeks wijzigingen toe te passen voordat u verder gaat met de

volgende reeks wijzigingen. Nadat u bijvoorbeeld een bepaalde gebruikersklasse hebt

bijgewerkt, kunt u de wijzigingen opslaan voordat u verdergaat met het bijwerken van een

andere gebruikersklasse.

● Klik op OK om alle wijzigingen toe te passen en de pagina te sluiten.

De wijzigingen worden meteen toegepast.

Procedure voor een item

1. Klik op de koppeling Eigenschappen onder het item en klik op de tab Beveiliging.

2. Geef aan of het NewsItem de toegangsrechten moet overnemen van de NewsBox die het bevat.

● Als u wilt dat het item de toegangsrechten overneemt van de NewsBox die het item bevat,

klikt u op Toegang verlenen aan gebruikersklassen uit de NewsBox:naam van NewsBox,

en vervolgens op OK.

● Als u andere gebruikersklassen toegang tot dit item wilt verlenen, klikt u op Deze

gebruikersklassen toegang verlenen en voert u de volgende procedure uit.

3. Vouw de structuur Hoofdgebruikersklasse uit en klik op de gebruikersklassen die u toegang

wilt geven tot dit item.


aan de pagina klikken om de gebruikersklassen te zoeken.

Tips:

● Als u de nieuwe toegangsrechten alleen aan de geselecteerde NewsBox wilt toewijzen, klikt

u op Deze NewsBox in het vak Toegangsrechten gebruiken voor.

● Als u de nieuwe toegangsrechten wilt gebruiken voor de geselecteerde NewsBox en de

NewsBoxes één niveau lager, klikt u op Deze NewsBox en alle NewsBoxes die deze

NewsBox momenteel bevat in het vak Toegangsrechten gebruiken voor.

● Als u de nieuwe toegangsrechten wilt gebruiken voor de geselecteerde NewsBox en de

bijbehorende items, klikt u op Deze NewsBox en alle NewsItems die deze NewsBox

momenteel bevat in het vak Toegangsrechten gebruiken voor.







5. Als u aan kindobjecten van de geselecteerde gebruikersklassen dezelfde rechten wilt toekennen,

schakelt u in het vakRechten toepassen op kindobjecten van de geselecteerde gebruikersklassen

het selectievakje Toepassen op kindobjecten in.

Tip: de knooppunten voor de geselecteerde gebruikersklassen moeten zijn samengevouwen om

deze optie te kunnen toepassen.

6. De wijzigingen toepassen.

● Klik op Toepassen om een reeks wijzigingen toe te passen voordat u verder gaat met de

volgende reeks wijzigingen. Nadat u bijvoorbeeld een bepaalde gebruikersklasse hebt

bijgewerkt, kunt u de wijzigingen opslaan voordat u verdergaat met het bijwerken van een

andere gebruikersklasse.

● Klik op OK om alle wijzigingen toe te passen en de pagina te sluiten.


Een gebruiker toevoegenAls u over de juiste rechten beschikt, kunt u nieuwe gebruikersprofielen maken, de gebruiker aan

een gebruikersmap toevoegen en de gebruiker aan een of meer gebruikersklassen toewijzen. De

nieuwe gebruikersprofielen die u in Upfront hebt gemaakt, worden weergegeven in Access Manager

Administration. De toegang tot de beveiligde gegevens wordt voor elke gebruikersklasse gedefinieerd

in de clienttoepassing. Gebruikersprofielen, gebruikersmappen en gebruikersklassen worden beheerd

in Access Manager - Administration.

Als u een gebruiker wilt toevoegen, moet u gebruikersinformatie opgegeven en een basisaanmelding

voor de gebruiker of een besturingssysteemaanmelding, of beide. Nieuwe gebruikers moeten ten

minste aan één gebruikersklasse worden toegewezen.

Het type gebruikersklasse bepaalt de toegangsmogelijkheden van de gebruiker voor inhoud en

objecten in Upfront, zoals rapporten, kubussen en beheersfuncties. Als u over informatie beschikt

die voor iedereen toegankelijk moet zijn, kunt u een bestaande gebruikersklasse aanstellen als de

openbare gebruikersklasse. Alle gebruikers worden automatisch in deze gebruikersklasse opgenomen.

Wanneer u inhoud opslaat in de openbare gebruikersklasse, hebben alle gebruikers toegang tot deze

informatie.

U verleent toegang tot een gegevensbron zodat een gebruiker verbinding kan maken met deze bron.

Een gegevensbron kan een database, kubus of object met metagegevens zijn. De lijst met beschikbare

gegevensbronnen is afhankelijk van welke gegevensbronnen aan de naamruimte zijn toegevoegd

via Access Manager - Administration.

Procedure

1. Open Administration en klik op User Manager - add.

2. Geef de gebruikers- en aanmeldingsinformatie op.



● Voor een basisaanmelding typt u een naam in het vak Gebruikerscode en een wachtwoord

in de vakken Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen. Dit is de naam waarmee u zich

aanmeldt bij IBM Cognos-toepassingen wanneer er naar een gebruikerscode wordt gevraagd.

● Voor een besturingssysteemaanmelding klikt u op de knop Toevoegen , typt u de

besturingssysteemaanmelding in het vak Explorer-prompt en klikt u op OK. De aanmelding

moet de notatie domein\gebruiker hebben, waarbij het domein de domeinnaam is en

gebruiker de gebruikerscode.

Tip: als u een besturingssysteemaanmelding wilt verwijderen, klikt u op de knopVerwijderen

in het vak Besturingssysteemaanmelding.

Als u een gebruikersaccount wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje User Account is

Disabled in. De gebruiker kan zich met geen enkele verificatiemethode aanmelden.


4. Selecteer een gebruikersmap en klik op Volgende.

Als u geen gebruikersmap selecteert, kan de gebruiker door de Access Manager-beheerder naar

een gebruikersmap worden verplaatst, nadat u de gebruiker hebt gemaakt.

5. Bepaal of u de nieuwe gebruiker aan een bepaalde gebruikersklasse of aan alle gebruikersklassen

wilt toevoegen:

● Als u de gebruiker aan een bepaalde gebruikersklasse wilt toewijzen, klikt u op de namen

van de gebruikersklassen.

● Als u de gebruiker aan alle gebruikersklassen wilt toewijzen, klikt u op de knop Alle

gebruikersklassen opnemen.

Tip: als u een gebruikersklasse wilt verwijderen, selecteert u deze in het vak Geselecteerde

gebruikersklassen en klikt u op de knop Verwijderen .

6. Klik op Volgende of Voltooien om de gebruiker toe te voegen en de wizard te sluiten.

Opmerking: als er een bericht met betrekking tot controleservices verschijnt, kunt u dat negeren

en op OK klikken.

7. Klik op de gegevensbronnen die voor de gebruiker toegankelijk moeten zijn.

Als de gegevensbron een database of een kubus in een database is, kunt u ook op de betreffende

aanmelding in de lijst klikken.

8. Klik op Volgende en geef meer informatie op over de gebruiker.

9. Selecteer de volgende regionale instellingen voor de gebruiker, die ongeacht de

standaardinstellingen voor de naamruimte altijd van toepassing zijn:

● Regio, voor de regionale notatie van getallen, datums, enzovoort

● Taal

● Tijdnotatie, 12- of 24-uurs



● Tijdzone

● Zomertijd ingeschakeld

Deze optie is alleen beschikbaar als een andere tijdzone dan de standaardtijdzone is geselecteerd.

10. Klik op Volgende en geef meer informatie over de gebruiker op of klik op Voltooien om de

gebruiker toe te voegen en de wizard te sluiten.

11. Schakel het selectievakje Persoonlijke NewsBox in of uit.

Een persoonlijke NewsBox is alleen beschikbaar als de gebruiker zich aanmeldt bij Upfront.

De NewsBox is alleen beschikbaar voor deze gebruiker.


Gebruikers verwijderenAls u een gebruiker verwijdert, verwijdert u deze uit de naamruimte. Ook verwijdert u de

toegangsrechten van de gebruiker voor andere IBM Cognos-toepassingen die de naamruimte

gebruiken voor toegangscontrole. U kunt de huidige gebruiker en de beheerder niet verwijderen. U

kunt alleen gebruikers verwijderen uit de naamruimte die u mag gebruiken.

Procedure

1. Typ in het vakZoeken naar de naam of gebruikerscode die u wilt verwijderen en klik opZoeken.

Tip: u kunt een lijst met gebruikers weergeven door op de knop Alle gebruikers weergeven te

klikken. U kunt het zoekresultaat verkleinen door de gebruikerscode of gebruikersnamen te

selecteren in het vak Zoeken of door op een van de opties in het vak Patroon te klikken.

2. Klik in de Gebruikerslijst op de gebruiker.

3. Klik op de knop Verwijderen .

Opmerking: als er een bericht met betrekking tot controleservices verschijnt, kunt u dat negeren

en op OK klikken.

4. Klik op Sluiten.

Persoonlijke NewsBoxes verwijderenAls u een persoonlijke NewsBox definitief wilt verwijderen, moet u eerst de persoonlijke NewsBox

uit Upfront verwijderen. Vervolgens wijzigt u de gebruikerseigenschappen voor de gebruiker in

Access Manager om te voorkomen dat de persoonlijke NewsBox opnieuw wordt gemaakt voor de

volgende Upfront-sessie. U kunt ook eerst een Upfront-gebruiker uit Access Manager verwijderen

en vervolgens de persoonlijke NewsBox uit Upfront.

De persoonlijke root-NewsBox die alle persoonlijk NewsBoxes bevat, wordt standaard verborgen.

Gebruik het dialoogvenster Personalize Upfront om alle verborgen items weer te geven. Vervolgens

kunt u op de persoonlijke NewsBox klikken en deze verwijderen.



Zie "Gebruikers verwijderen" (p. 37) voor meer informatie over het verwijderen van Upfront-

gebruikers.

NewsItem-gateways verwijderenDe NewsItem-gateway geeft aan waar een IBM Cognos-product zich bevindt op een webserver.

Alle items voor IBM Cognos-rapporten en -query's hebben een gateway.

Beheerders kunnen de NewsItem-gateway instellen voor groepen items die dezelfde gateway delen.

Nadat de NewsItem-gateway in Upfront is gewijzigd, moet ook gateway voor elke providertype

worden gewijzigd. Zie de Configuration Manager User Guide voor meer informatie.

Procedure

1. Klik op de koppeling voor NewsItem-gatewaybeheer in NewsBox voor Beheer.

2. Typ in het vak Bestaande gateway de naam van de gateway die u wilt wijzigen.

3. Typ in het vak Vervangen met nieuwe gateway de naam van de nieuwe gateway.

4. Klik op OK.

Alle items die de oude gateway deelden, worden bijgewerkt voor de nieuwe gateway.

Gebruikersklassen zoekenAls u toegangsrechten instelt in een naamruimte met een groot aantal gebruikersklassen, kunt u

naar gebruikersklassen zoeken om die snel te vinden in de hiërarchische structuur

Hoofdgebruikersklasse. U kunt ook zoeken in de lijsten met toegangsrechten om snel de

gebruikersklassen te vinden waaraan bepaalde rechten zijn gekoppeld. Zo kunt u bijvoorbeeld

opzoeken welke gebruikersklassen schrijfrechten hebben voor een bepaalde NewsBox.

Voor gegroepeerde items wordt alleen zoeken op gebruikersklassenaam ondersteund.

Bij zoeken op toegangsrechten kunt u bepaalde toegangsrechten opnemen in de zoekactie.

De zoekresultaten zijn afhankelijk van de toegangsrechten voor de gebruikersklasse van de gebruiker

die de zoekactie uitvoert. Als de gebruikersklasse waartoe de gebruiker behoort, geen rechten heeft

voor het weergeven van alle gebruikersklassen, bestaan de zoekresultaten alleen uit de

gebruikersklassen die wel door de gebruiker kunnen worden weergegeven.

Zie de Access Manager Administrator Guide informatie.

Procedure voor een afzonderlijk item

1. Klik op de pagina Eigenschappen van een item op de tab Beveiliging.

2. Klik onder aan de pagina op Gebruikersklassen zoeken.

3. Geef de zoekcriteria op.

● Als u wilt zoeken op gebruikersklassenaam, typt u in het vak User class namede volledige

naam van een gebruikersklasse of een gedeelte van die naam.



● Als u wilt zoeken op toegangsrechten, selecteert u de gewenste rechten in het vak Rechten.

Vul niets in in het vak User class name.

● Als u op beide wilt zoeken, typt u een deel van de naam in het vak User class name. Selecteer

de gewenste toegangsrechten in het vak Rechten. Klik vervolgens op Bevat om te zoeken

naar gebruikersklassen die beschikken over de opgegeven toegangsrechten en waarvan de

naam overeenkomt met de opgegeven tekenreeks, of klik op Bevat niet om te zoeken naar

gebruikersklassen die beschikken over de opgegeven toegangsrechten, maar waarvan de

naam niet overeenkomt met de opgegeven tekenreeks.

4. Klik op Zoeken.

De gevonden gebruikersklassen worden op alfabetische volgorde weergegeven in het vak

Zoekresultaten. Als de lijst met gebruikersklassen lang is, wordt de lijst opgedeeld in pagina's

en voorzien van schuifbalken.

5. Klik op de gewenste gebruikersklasse.

U keert terug naar de pagina Beveiliging waar de structuur met gebruikersklassen wordt

uitgevouwen en de gebruikersklasse wordt geselecteerd.

U kunt dan de toegangsrechten voor de gebruikersklasse wijzigen.

Procedure voor gegroepeerde items

1. Selecteer de items die u wilt zoeken door op het pictogram naast de items te klikken.

2. Kies Eigenschappen in het Upfront-menu Bewerken.

3. Klik op de tab Beveiliging klik onder aan de pagina op Een gebruikersklasse zoeken.

4. Typ de naam van een gebruikersklasse of een gedeelte van die naam.

5. Klik op Zoeken.

De gevonden gebruikersklassen worden op alfabetische volgorde weergegeven in het vak

Zoekresultaten. Als de lijst met gebruikersklassen lang is, wordt de lijst opgedeeld in pagina's

en voorzien van schuifbalken.

6. Klik op de gewenste gebruikersklasse.

U keert terug naar het tabblad Beveiliging waar de structuur met gebruikersklassen wordt

uitgevouwen en de gebruikersklasse wordt geselecteerd.

U kunt dan de toegangsrechten voor de gebruikersklasse wijzigen.



Hoofdstuk 5: Document beheren die geen IBMCognos-documenten zijn

U kunt documenten die niet met IBM Cognos zijn gemaakt, beheren in Upfront. U kunt bijvoorbeeld

een rooster of een onkostennota uploaden als een Upfront NewsItem.

U kunt deze documenten distribueren en beveiligen nadat u de documenten in Upfront hebt geüpload.

U kunt bijvoorbeeld een onkostennota beveiligen zodat alleen de manager deze kan openen.

U kunt verschillende versies van geüploade documenten behouden. U kunt bijvoorbeeld een rooster

bijhouden voor elke maand en kiezen welk rooster u beschikbaar wilt stellen.

Document opladen dat geen IBM Cognos-document isU kunt een document dat geen IBM Cognos-document is uploaden om dit beschikbaar te maken

als een Upfront NewsItem. Er zijn geen beperkingen voor het soort document dat u kunt uploaden.

U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden en bijwerken met het hulpprogramma Bestandsbeheer.

U kunt dit proces ook automatiseren met behulp van scripts. Zie het gedeelte over

automatiseringsinterfaces in de Upfront Developer Guide voor meer informatie.

Procedure

1. Kies Bestand uploaden in het menu Nieuw.

2. Typ de naam in het vak Naam.

3. In het vak Versielabel kunt u desgewenst een label opgeven.

Met het label kunt u het document makkelijker herkennen als u meerdere versies gebruikt.

4. In het vak Beschrijving kunt u desgewenst een beschrijving opgeven.

5. Typ in het vak Bestandsnaam het pad en de naam van het document met de juiste

stationsaanduiding zoals C:\.

6. Selecteer de NewsBox waarin u het document wilt plaatsen:

● Als u het document in de laatstgeopende NewsBox wilt plaatsen, of in uw persoonlijke


● Als u het document in een andere NewsBox wilt plaatsen, klikt u op Andere NewsBox.

Vervolgens klikt u op de juiste NewsBox en op OK.


Document bekijken dat geen IBM Cognos-document isU geeft een document dat geen IBM Cognos-document is weer om de inhoud te bekijken. U moet

beschikken over weergaverechten voor het document en de NewsBox.

Procedure

● Klik in Upfront op de naam van het document.

Documenteigenschappen wijzigenU kunt de eigenschappen van een geüpload bestand wijzigen of weergeven. U moet over schrijfrechten

beschikken om eigenschappen te wijzigen.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de documentnaam.

2. Klik op het tabblad Algemeen, Bestand of Beveiliging, selecteer de eigenschap en wijzig deze

vervolgens.

Documentversies onderhoudenU kunt met de optie voor documentversies verschillende kopieën van documenten onderhouden die

geen IBM Cognos-documenten zijn. U kunt bijvoorbeeld elke keer dat u het rooster doorgeeft aan

uw manager één versie van het rooster uploaden. U moet over schrijfrechten voor het document

beschikken om de optie voor versies te gebruiken.

Met het hulpprogramma Bestandsbeheer kunt u voor meerdere bestanden tegelijk standaardversies

bijwerken en instellen. U kunt dit proces ook automatiseren met behulp van scripts. Zie het gedeelte

over automatiseringsinterfaces in de Upfront Developer Guide voor meer informatie.

Standaard wordt de meest recente versie van een document weergegeven wanneer u een document

bekijkt. U kunt een andere versie van het document weergeven. De datum en tijd waarop elke versie

van het document is geüpload, verschijnen met het versielabel als dat is opgegeven, zodat u kunt

bepalen welke versie u wilt bekijken.

U kunt versies van een document verwijderen. Als u de standaardversie wilt verwijderen, moet u

eerst een andere versie als standaard aanwijzen.

Procedure voor het bekijken van een documentversie

1. Klik in Upfront op de koppeling Acties onder de documentnaam.

2. Klik op de koppeling Een versie selecteren.

3. Selecteer de versie die u wilt weergeven.

Procedure voor het uploaden van een nieuwe versie



Hoofdstuk 5: Document beheren die geen IBM Cognos-documenten zijn

2. Klik op de koppeling Nieuwe versie uploaden.

3. In het vak Versielabel kunt u desgewenst een label opgeven.

Het label geeft de versie van het document aan. Als u geen label opgeeft, kunt u de versies

onderscheiden aan de hand van de datum- en de tijdsaanduiding die gemaakt is bij het uploaden

van het document.

4. Typ in het vak Bestandsnaam het pad en de naam van het document met de juiste

stationsaanduiding zoals C:\.

Deze versie van het document wordt de standaardversie.

Procedure voor het wijzigen van de standaardversie


2. Klik op de koppeling Standaardversie instellen.

3. Selecteer de versie die u de standaardversie wilt maken.

4. Klik op OK.

Procedure voor het verwijderen van een versie van een document


2. Klik op de koppeling Versies verwijderen.

3. Selecteer de versie die u wilt verwijderen.

Als u de standaardversie wilt verwijderen, moet u eerst een andere versie als standaard aanwijzen.

Klik op Standaardwaarde wijzigen, selecteer de nieuwe standaardversie en klik op OK.

4. Klik op OK.



Hoofdstuk 6: Wijzigingen in informatie volgen

In elk bedrijf komen gebeurtenissen voor die kansen en risico's met zich meebrengen. Sommige

gebeurtenissen zijn tijdkritiek. De grootste mogelijkheden voor het vergroten van kansen of het

verkleinen van risico's die horen bij tijdkritieke zakelijke gebeurtenissen, bestaan direct nadat de

gebeurtenis heeft plaatsgevonden. NoticeCast biedt kennisgeving door agents ter ondersteuning bij

het effectief beheren van tijdkritieke gebeurtenissen door een of meer personen te informeren wanneer

de gebeurtenis plaatsvindt.

Kennisgeving door agents vormt een aanvulling op bestaande rapportagemethoden door de tijd en

hoeveelheid werk te verminderen die nodig zijn voor het volgen van belangrijke prestatie-indicatoren

en andere informatie. Na het ontvangen van een bericht van een agent kan de ontvanger andere

rapportagehulpmiddelen gebruiken om extra informatie te krijgen voordat een herstelactie of -proces

wordt gestart. Aangezien u bijlagen aan bepaalde berichttypen kunt toevoegen, kunt u rapporten

leveren met ondersteunende informatie.

Als u berichten wilt gebruiken, moet IBM Cognos NoticeCast beschikbaar zijn in de rapportomgeving

van IBM Cognos. U kunt de berichten gebruiken om gebruikers op de hoogte te stellen van

veranderingen en updates in een veelheid aan gegevens.

● Upfront

In Upfront helpen berichten u wijzigingen en updates bij te houden aan NewsBoxes en de

Upfront-items die rapporten voorstellen, zoals PowerPlay-rapporten. Bijvoorbeeld, als nieuwe

inhoud verschijnt in een NewsBox, ontvangen alle leden van de e-mail- of kennisgevingenlijst

een bericht naar aanleiding van de wijziging.

Voor NewsBoxes en sommige itemtypen kunt u "Abonneren op een lijst voor

kennisgevingen" (p. 67), "Andere gebruikers toevoegen aan een lijst voor

kennisgevingen" (p. 68), en het bericht (p. 59) wijzigen.

● Impromptu Web Reports

U kunt in Impromptu Web Reports een rapport maken en het rapport in Upfront publiceren

als een NewsItem. U kunt zich vervolgens abonneren op het NewsItem om een e-mailbericht

te ontvangen wanneer een rapport wordt uitgevoerd. Het e-mailbericht kan een kopie van het

rapport bevatten in de vorm van een pdf- (Adobe Acrobat Portable Document Format), xls-

(Excel), mht- (MHTML) of txt-bestand (tekst). Als een ontvanger geen leesrechten heeft voor

het rapport, bevat het e-mailbericht een koppeling naar het rapport in plaats van het rapport

als bijlage.

● PowerPlay Web

U kunt in PowerPlay Web een agent maken die gegevens in een kubus of rapport analyseert

volgens een bepaald schema en een bericht verzendt naar een of meer gebruikers als de gegevens

voldoen aan vooraf gedefinieerde regels. De agent wordt weergegeven als een NewsItem dat

door gebruikers kan worden bekeken, gekopieerd en gewijzigd. Gebruikers kunnen zich


abonneren op de agent om waarschuwingen te ontvangen. U kunt ook dubbele berichten voor

een agent (p. 60)onderdrukken.

● IBM Cognos NoticeCast

Met IBM Cognos NoticeCast kunt u een agent maken die gegevens in een database onderzoekt

volgens een bepaald schema. Als de gegevens voldoen aan vooraf vastgelegde regels, voert de

agent een door u gedefinieerde taak uit. Deze taken kunnen bestaan uit het versturen van een

e-mail aan een of meer gebruikers, het schrijven naar een database, het uitvoeren van een

uitvoerbaar bestand en zelfs het activeren van een andere agent. U kunt ook dubbele berichten

voor een agent (p. 60)onderdrukken.

Agents die met PowerPlay Web en IBM Cognos NoticeCast zijn gemaakt, verschijnen als items in

Upfront. Agents zijn vergelijkbaar met andere items in Upfront. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld

aangepaste weergaven van de agent maken en zich abonneren op de e-maillijst.

Upfront en de IBM Cognos NoticeCast-omgeving

IBM Cognos NoticeCast voorziet Upfront en andere producten van IBM Cognos van agent- en

berichtfuncties. U kunt agents maken die query's uitvoeren en gegevensbronnen bewaken om zo

bepaalde zakelijke gebeurtenissen te kunnen waarnemen. Als de query wordt uitgevoerd of als de

agent een zakelijke gebeurtenis waarneemt, voert de agent een vooraf gedefinieerde set taken uit.

Om agents en berichten doelmatig te kunnen gebruiken dient u te begrijpen waaruit de

berichtenfunctionaliteit van IBM Cognos NoticeCast bestaat, en hoe de onderdelen zich verhouden

tot de bestaande rapportomgeving.

De datastore

Het NoticeCast-hulpmiddel voor serverbeheer en de hulpmiddelen voor schrijven in Upfront werken

met informatie in een gemeenschappelijke datastore. De datastore bevindt zich in een relationele

database van derden. IBM Cognos NoticeCast ondersteunt datastores in Oracle, Microsoft SQL

Server, IBM DB2 of Informix.

Ga naar de website van IBM Cognos Resource Center voor een actuele lijst van omgevingen die

worden ondersteund door producten van IBM Cognos, zoals besturingssystemen, browsers,

webservers, directoryservers, databaseservers en OLAP-servers.

De Server

De IBM Cognos NoticeCast-server voorziet in planningsservices voor agents en beheert alle acties

van agents. De IBM Cognos NoticeCast-server

● verwerkt alle communicatie tussen de datastore en de hulpmiddelen voor schrijven

● bevat de planningsservice voor het uitvoeren van de agents

● haal informatie op uit gegevensbronnen als een agent wordt uitgevoerd en evalueert die

informatie

● genereert en verstuurt e-mailberichten aan ontvangers nadat een agent heeft vastgesteld dat een

zakelijke gebeurtenis heeft plaatsgevonden



NoticeCast-serverbeheer

Serverbeheer van NoticeCast levert de hulpmiddelen voor het definiëren en publiceren van

componenten die door schrijvers worden gebruikt om IBM Cognos NoticeCast-agents te maken in

Upfront. Serverbeheer van NoticeCast levert ook de hulpmiddelen waarmee wordt geregeld hoe de

agents de IBM Cognos NoticeCast-server gebruiken. Met het hulpmiddel voor serverbeheer kunt

u het volgende doen:

● gegevensbronnen en databases configureren voor het schrijven van agents

● uitvoerbare bestanden voorbereiden voor gebruik in agents

● toegang beheren tot domeinen, servergroepen en URL's (Uniform Resource Locators) voor

servers en services die agents ondersteunen

● agents activeren en deactiveren

● planningsservice instellen

● logbestanden weergeven en bijhouden met informatie met betrekking tot agents en schrijvers

Hulpprogramma's voor auteurs

Schrijvers van agents maken en onderhouden agents met hulpprogramma's voor auteurs in diverse

producten, waaronder PowerPlay Web en Upfront. De auteurs gebruiken deze hulpmiddelen voor

het maken van agents op basis van eigen gegevensbronnen, zoals PowerPlay PowerCubes en IBM

Cognos NoticeCast-gegevensbronnen.

Upfront levert de hulpmiddelen voor schrijven voor het maken van agents op basis van

gegevensbronnen. Gegevensbronnen bevatten de informatie die door agents wordt onderzocht op

gegevens die overeenkomen met drempelwaarden. De informatie in een gegevensbron is georganiseerd

in onderwerpen, en die leveren de gegevens die door agents worden geëvalueerd. Onderwerpen

stellen verschillende attributen voor die afhankelijk zijn van de brongegevens:

● In het geval van IBM Cognos NoticeCast-agents stellen onderwerpen velden in een relationele

database voor.

● In het geval van PowerPlay-agents stellen onderwerpen dimensies in een kubus voor.

Verder kunt u de hulpmiddelen van Upfront gebruiken om agents die zijn gemaakt met andere

hulpmiddelen voor schrijven, weer te geven en te beschrijven.

Zie de PowerPlay Web Gebruikershandleiding voor meer informatie over het maken van agents in

PowerPlay Web.

Regels toevoegen of wijzigenEen regel is een expressie waarmee gegevens in een gegevensbron worden onderzocht om

belangwekkende gebeurtenissen op het spoor te komen. In agents van IBM Cognos NoticeCast

evalueren regels een enkel onderwerp door het onderwerp te vergelijken met een doelwaarde. U

kunt bijvoorbeeld onderwerpen onderzoeken op waarden die hoger of lager zijn dan een bepaalde

drempelwaarde, datums die meer dan een bepaald aantal dagen in het verleden of in de toekomst



liggen, of woorden die gelijk zijn aan of juist anders zijn dan een bepaalde tekenreeks. Het is zelfs

mogelijk regels te maken een onderwerp vergelijken met de waarde van een ander onderwerp.

Regels maakt u als onderdeel van een gegevensbron, en agents gebruiken de regels om te bepalen

of er gebeurtenissen hebben plaatsgevonden waarvoor een vervolg of corrigerende actie moet worden

geïnitieerd. Als de gegevens in de gegevensbron voldoen aan de voorwaarden in de regel, voert de

agent de gedefinieerde taken uit.

U kunt een van de volgende soorten vergelijkingswaarden opgeven:

● een agentvariabele, zie "Waarden van agentvariabelen" (p. 49)

● een getal

● een datumwaarde

● een ander onderwerp

● een periode ten opzichte van vandaag

Omdat de inhoud van de gegevensbron onder het niveau van het onderwerp niet zichtbaar is in het

hulpmiddel voor schrijven, moet u tevoren bekend zijn met de details van de gegevensbron, zoals

de notatie van de gegevensitems. Om regels te maken moet u waarden en variabelen invoeren in

dezelfde notatie als is gebruikt in de database.

De lijst met beschikbare operators is afhankelijk van het gegevenstype dat voor het betreffende

onderwerp is gebruikt, zoals tekenreeks of datum. Voor elk gegevenstype is een andere verzameling

operators beschikbaar, zoals het isgelijkteken (=) of groter-dan-teken (>), waarmee u het onderwerp

kunt vergelijken met de drempelwaarde.

Het is mogelijk twee of meer regels te combineren om zo aggregatieregels "Aggregatieregels" (p. 49)

te maken.

Standaard kunnen alle schrijvers van agents gepubliceerde regels weergeven en gebruiken om agents

te maken. Zie"Objectbeveiliging in IBM Cognos NoticeCast" (p. 67) voor meer informatie over

het beperken van toegangsrechten.

Waarden van onderwerpen

U kunt regels maken waarmee de waarden van twee verwante onderwerpen van hetzelfde

gegevenstype worden vergeleken. Nadat u het eerste onderwerp hebt geselecteerd, zijn alleen

onderwerpen van dat gegevenstype beschikbaar voor selectie als het verwante onderwerp.

U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarmee onderwerpen zoals werkelijke inkomsten en een

inkomstenprognose worden vergeleken.

Getallen

U kunt regels maken die gegevens vergelijken op basis van een bepaalde waarde. De notatie van de

waarde moet overeenstemmen met het gegevenstype van het onderwerp dat door de regel wordt

geëvalueerd, zoals numeriek, tekenreeks of datum.

U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarmee orders worden geïdentificeerd voor meer dan 200

eenheden van een artikel.



Letterlijke datumwaarden

U kunt regels maken waarmee datums in gegevens worden vergeleken met bepaalde datums. Zo

kunt u een regel maken waarmee orders worden geïdentificeerd die zijn geplaatst voor het einde

van het belastingjaar.

Waarden voor vandaag

Voor gegevenstypen voor datums kunt u regels maken met een waarde voor vandaag om een periode

ten opzichte van de huidige datum aan te geven. Als een agent de regel gebruikt, evalueert de agent

gegevens ten opzichte van de datum waarop de agent wordt uitgevoerd, en niet ten opzichte van

de datum waarop de regel of de agent is gemaakt.

U kunt de waarde voor vandaag combineren met een datumoffset. Om bijvoorbeeld te zoeken naar

achterstallige facturen kunt u een regel maken waarmee de datum van elke factuur wordt vergeleken

met de datum van vandaag gecombineerd met een datumoffset van -30 dagen.

Waarden van agentvariabelen

U kunt regels maken die vereisen dat de schrijver van de agent een doelwaarde invoegt als de agent

wordt gemaakt. Het is mogelijk regels te maken die de vereiste logica bevatten, maar niet de

drempelwaarde ten opzichte waarvan het onderwerp moet worden geëvalueerd.

U kunt bijvoorbeeld een regel definiëren waarmee omzetgegevens worden bewaakt voor een klant

die door de schrijver van de agent is geselecteerd. In plaats van een klantnummer op te geven als u

de regel maakt, gebruikt u een agentvariabele voor de doelwaarde. Als u of een andere schrijver

van agents de regel toevoegt aan een agent, vraagt Upfront om een waarde.

Aggregatieregels

Het is mogelijk twee of meer regels te combineren om zo een aggregatieregel te maken. Regels

worden gecombineerd met AND of OR.

Met AND kunt u bijvoorbeeld regels combineren waarmee rekeningsaldi hoger dan nul en orders

ouder dan 30 dagen worden geïdentificeerd. U kunt deze aggregatieregel dan toepassen op een agent

om berichten te genereren over achterstallige rekeningen.

Tip: als u ingewikkelder gebeurtenissen wilt definiëren of als u zowel AND als OR wilt toepassen,

kunt u twee of meer aggregatieregels combineren.

De eigenschappen in de volgende procedures verschijnen in Upfront wanneer u een gegevensbron

voor een agent hebt gemaakt. Zie de NoticeCast Administration Guide voor meer informatie over

het maken van gegevensbronnen.

Procedure voor het toevoegen van regels aan een gegevensbron

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de gegevensbron voor uw agent bevat.

2. Klik op Acties voor de gegevensbron en klik vervolgens op Regels gegevensbron beheren.

3. Klik op het pictogram voor toevoegen (+).

Tip: u kunt in dit scherm ook regels verwijderen.

4. Typ een naam en beschrijving voor de regel.



5. Kies bij Voorwaarde een onderwerp en een operator voor de regel, en geef een waarde op.

6. Klik op OK om de regel toe te voegen en klik vervolgens op OK om terug te keren naar de

belangrijkste NewsBox.

Procedure voor het toevoegen van aggregatieregels



3. Klik op Aggregatieregel maken.

4. Typ een naam en beschrijving voor de regel.

5. Kies in het vak Beschikbare regels op de regels die u wilt opnemen in de aggregatieregel. Klik

op AND of OR als operator voor de aggregatie.

6. Klik op OK om de regel toe te voegen en klik vervolgens op OK om terug te keren naar de

belangrijkste NewsBox.

Procedure voor het wijzigen van bestaande aggregatieregels



3. Kies een regel en klik op het pictogram voor bewerken.

4. Wijzig de regel en klik op OK.

IBM Cognos NoticeCast-agents makenAgents maken gebruik van regels voor het testen van opgegeven voorwaarden, zoals omzetcijfers

die hoger zijn dan een drempelwaarde, of voorraad die onder een opgegeven niveau dreigt te komen.

De agent wordt uitgevoerd volgens een door u ingesteld schema, en als de gegevens voldoen aan de

voorwaarden voor de regel, voert de agent de opgegeven taak uit.

Een agent bestaat uit

● een of meer regels (p. 47)

● een schema voor uitvoering (p. 52)

● een of meer van de volgende taken om uit te voeren als de gegevens voldoen aan de voorwaarden

van de regel: e-mail versturen (p. 54), naar een database schrijven (p. 56), een uitvoerbaar

bestand starten (p. 57) of een andere agent aanroepen (p. 58)

Een agent kan ook een strategie voor het beheer van dubbele berichten (p. 60) bevatten. Standaard

kunnen alle schrijvers die toegang hebben tot de agent, deze weergeven, kopiëren, wijzigen of

verwijderen.

Zie"Objectbeveiliging in IBM Cognos NoticeCast" (p. 67) voor meer informatie over het beperken

van toegangsrechten voor agents.



IBM Cognos-producten, zoals PowerPlay, beschikken over hulpmiddelen voor schrijven van eigen

agents. Upfront voorziet in enige extra controle over deze agents, plus een complete set hulpmiddelen

voor schrijven voor IBM Cognos NoticeCast-agents.

Controleer voordat u agents maakt, of IBM Cognos Upfront is ingesteld op de lokale tijdzone.

Tip: u kunt de instellingen voor de tijdzone weergeven en wijzigen door op de menubalk op

Persoonlijke instellingen te klikken en vervolgens op de tab Regio om de juiste tijdzone in te stellen.

Procedure voor het maken van IBM Cognos NoticeCast-agents

1. Navigeer in Upfront naar de gegevensbron op basis waarvan u een agent wilt maken en klik

op de gegevensbron.

De wizard Agent wordt gestart.

2. Klik in het vak Regels gegevensbron op de regels die door de nieuwe agent geëvalueerd moeten

worden.

3. Als om een waarde wordt gevraagd, typt u de vereiste waarde en klikt u op OK.


5. Typ een naam en beschrijving voor de agent.

6. U kunt als volgt een ander doel dan uw persoonlijke NewsBox voor de agent opgeven:

● Klik op Andere NewsBox.

● Selecteer het doel voor de nieuwe agent. U kunt ook een nieuwe NewsBox opgeven door

op NewsBox maken te klikken en een naam voor de nieuwe NewsBox te typen.

● Zorg ervoor dat de juiste NewsBox is geselecteerd en klik op OK.


8. Geef een schema op voor de agent. Zie "Het schema voor een agent wijzigen" (p. 52) voor

meer informatie over het opgeven van agentschema's. Klik op Volgende.

Tip: Als u het schema zo instelt dat het begint in het verleden, wordt de agent onmiddellijk

nadat u die hebt gemaakt, uitgevoerd en later volgens het schema. Dit is handig voor het testen

van agents.

9. Geef een taak op die door de agent moet worden uitgevoerd als aan de voorwaarden voor de

regel is voldaan, en klik op Volgende.

U kunt later andere taken voor dezelfde agent toevoegen met de pagina Acties in IBM Cognos

Upfront.

Zie "Procedure voor het toevoegen van e-mailberichten aan IBM Cognos NoticeCast-

agents" (p. 55) voor meer informatie over het definiëren van e-mailontvangers voor de agent.

Zie "SQL-instructies voor IBM Cognos NoticeCast-agents toevoegen of wijzigen" (p. 56) voor

meer informatie over het definiëren van een SQL-instructie die door de agent moet worden

uitgevoerd.



Zie "Uitvoerbare bestanden toevoegen aan IBM Cognos NoticeCast-agents" (p. 57) voor meer

informatie over het opgeven van een uitvoerbaar bestand dat door de agent moet worden gestart.

Zie "Andere agents activeren" (p. 58) voor meer informatie over het opgeven van een tweede

agent die door de huidige agent moet worden uitgevoerd.


De agent wordt weergegeven in de opgegeven NewsBox. Als het voor de agent gedefinieerde schema

in het verleden begint, wordt de agent onmiddellijk uitgevoerd.

Tip: klik op het NewsItem van de agent om het resultaat van de meeste recente uitvoering te zien.

Procedure voor het wijzigen van de lijst met regels van een agent

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de agent bevat die u wilt wijzigen.

2. Klik op Acties voor de agent en klik vervolgens op Agentregels beheren.

3. Wijzig de lijst met regels door toe te voegen aan of te verwijderen uit de lijst Agentregels.

4. Klik op OK.

Procedure voor het verwijderen van agents

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de agent bevat die u wilt verwijderen.

2. Klik op Acties voor de agent.

3. Klik op Verwijderen.

4. Klik op OK als u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen.

Het schema voor een agent wijzigenEen schema geeft aan wanneer de agents worden uitgevoerd. U kunt schema's definiëren om agents

uit te voeren kort na geplande updates aan de gegevensbron van de agent, of in afwachting van

andere informatiebehoeften binnen uw bedrijf, zoals een wekelijkse verkoopbijeenkomst.

U definieert een schema door een tijdstap te kiezen en een begin- en einddatum voor het schema op

te geven.

Tijdstappen voor schema's

U kunt intervals voor het uitvoeren van agents opgeven in verschillende tijdstappen.

● Nooit

Agents waarvoor de optie Nooit is ingeschakeld, hebben geen vast schema, maar zijn wel voor

gebruikers beschikbaar. Gebruik deze optie om agents zo in te stellen dat de gebruikers kunnen

bepalen wanneer die worden uitgevoerd.

● Once

Net als bij de optie Nooit, blijven agents waarvoor de optie Eenmaal is ingeschakeld, beschikbaar

voor uitvoering door gebruikers nadat die één keer volgens planning is uitgevoerd. Met de optie



Eenmaal kunt u agents voorbereiden en testen die door gebruikers op aanvraag kunnen worden

uitgevoerd.

● Elke minuut

Met de optie Elke minuut kunt u een agent instellen op een heel kort interval, zoals elke 15

minuten, als de gebeurtenissen in de gegevens bron zeer tijdkritiek zijn. U kunt met de optie

Elke minuut ook intervallen instellen van meer dan een uur; bijvoorbeeld als u de agent elke

90 minuten wilt uitvoeren.

● Elk uur

Met de optie Elk uur kunt u agents instellen zodat die meer dan één keer per dag worden

uitgevoerd. Gebruik deze optie om gegevensbronnen te bewaken en evalueren die enigszins

tijdkritiek zijn.

● Elke dag

De optie Elke dag is geschikt voor het bewaken van gegevensbronnen die dagelijks worden

bijgewerkt. Gebruik deze optie om agents te plannen die worden uitgevoerd nadat de

gegevensbronnen zijn bijgewerkt. Dit schema zorgt dat de agent de meest actuele gegevens

controleert.

● Elke week

Met de optie Elke week kunt u agents plannen voor gegevensbronnen die onregelmatig worden

bijgewerkt, of om informatie voor geplande gebeurtenissen te leveren. U kunt de optie Elke

week bijvoorbeeld gebruiken om informatie en acties te leveren voor wekelijkse

statusbijeenkomsten.

Standaard kunnen alle schrijvers die toegang hebben tot de agent, het bijbehorende schema weergeven

en wijzigen.

Zie "Objectbeveiliging in IBM Cognos NoticeCast" (p. 67) voor meer informatie over het beperken

van toegangsrechten voor IBM Cognos NoticeCast-objecten zoals agents en schema's.

Begin- en einddatums van schema's

U kunt de levensduur van een agent opgeven door begin- en einddatums op te nemen in het schema.

Omdat een project bijvoorbeeld een bepaalde begin- en einddatum heeft, kan het zijn dat de

bijbehorende agents alleen geldig zijn voor de levensduur van dat project.

De agents zijn beschikbaar voor gebruikers om op aanvraag uit te voeren voor de begindatum en

na de einddatum, maar de agents zullen niet automatisch worden uitgevoerd buiten de opgegeven

periode.

Procedure


2. Klik op Acties voor de agent en klik vervolgens op Schema.

3. Geef de tijdstap aan en kies zo nodig de uitvoeringstijden voor de agent.

4. Stel zo nodig een begindatum in voor de agent.



Standaard is de eerste uitvoering van de agent gepland voor het huidige tijdstip.

5. Stel zo nodig een einddatum in voor de agent en klik op OK.

E-mailberichten toevoegen of wijzigenU kunt agents maken die e-mail versturen aan belangrijk personeel als rapporten worden uitgevoerd

of als bepaalde waarden kritieke drempels bereiken. Upfront beschikt over diverse opties die u

helpen nuttige berichten te maken.

Als u een e-mailbericht wilt wijzigen, moet u eigenaars- of schrijfrechten hebben voor de NewsBox

of het NewsItem. Anonieme gebruikers en gastgebruikers kunnen geen e-mailberichten wijzigen.


Onderwerpvariabelen in de onderwerpregel

Onderwerpvariabelen zijn waarden die afkomstig zijn van de gegevensbron op het moment dat de

agent e-mail verstuurt aan een ontvanger. U kunt onderwerpvariabelen gebruiken als onderwerp

voor een bericht. Ten tijde van de uitvoering wordt het plaatsvervangend object voor het onderwerp

vervangen door de werkelijke waarde van het onderwerp.

Gebruik onderwerpvariabelen in de onderwerpregel als u wilt dat de ontvangers gelijk de belangrijkste

details van het bericht te zien krijgen, of als de ontvanger het bericht ontvangt op een draadloos

apparaat waarop het bericht wordt ingekort.

U kunt alleen onderwerpvariabelen in de onderwerpregel gebruiken als u ook gebruik maakt van

dynamische adressering (p. 54). Bij statische adressering kunt u onderwerpvariabelen toevoegen

aan de tekst van het bericht.

Onderwerpvariabelen in berichttekst

U kunt onderwerpvariabelen gebruiken in de berichttekst. Ten tijde van de uitvoering wordt het

plaatsvervangend object voor het onderwerp vervangen door de werkelijke waarde van het

onderwerp. Dit betekent dat u e-mailberichten kunt samenstellen met gegevens die actueel zijn op

het moment dat de agent de e-mail verstuurt.

Opmerking: alleen onderwerpen die in de berichttekst verschijnen, zijn beschikbaar voor het

onderdrukken van dubbele berichten (p. 60).

Dynamische adressering

Bij bepaalde agents zijn de ontvangers van de berichten pas bekend nadat de agent is uitgevoerd.

Als een gegevensbron een onderwerp bevat dat e-mailadressen voorstelt, kan een agent dat onderwerp

gebruiken om een lijst van ontvangers te genereren op basis van de vastgestelde gegevens. Dit wordt

dynamische adressering genoemd.

U kunt bijvoorbeeld een agent maken die achterstallige rekeningen opspoort. U kunt vervolgens

het e-mailonderwerp in de gegevensbron gebruiken om dynamisch de e-mailontvanger op te geven.

Dynamische adressering kan alleen worden gebruikt als de gegevensbron een onderwerp van het

type tekenreeks bevat die e-mailadressen bevat.

Dynamische adressering ondersteunt verzendlijsten. Zie de IBM Cognos NoticeCast Administration

Guide voor meer informatie over de implementatie van verzendlijsten in de gegevensbron.



Het gebruik van opgeslagen e-maillijsten met dynamische adressering

Agents voor IBM Cognos NoticeCast kunnen e-maillijsten uitlezen uit een gegevensbron. Deze

functionaliteit biedt ondersteuning voor geadresseerden op de AAN-, de CC en de BCC-regel. Agents

maken voor de implementatie van e-maillijsten gebruik van dynamische adressering (p. 54).

U kunt bijvoorbeeld een klantendatabase maken die een e-maillijst bevat met de klant als

hoofdgeadresseerde (AAN-regel), de vertegenwoordiger als geadresseerde voor de CC-regel en de

manager van de vertegenwoordiger als geadresseerde voor de BCC-regel. Als een agent de lijst

gebruikt om e-mailberichten te genereren, wordt e-mail gestuurd aan alle adressen in de e-maillijst.

Zo stelt u een gegevensbron in met e-maillijsten voor agents:

❑ Maak in de database een kolom voor de adressenlijst (gegevenstype tekenreeks).

❑ Plaats de geadresseerden als volgt in adresblokken in de gemaakte kolom: hoofdgeadresseerden

eerst, gevolgd door CC en de geadresseerden voor de CC-regel en dan BCC en de geadresseerden

voor de BCC-regel. Standaard worden de adressen binnen een adresblok van elkaar gescheiden

door een komma (,) en de adresblokken worden van elkaar gescheiden door een puntkomma

(;).

Voer bijvoorbeeld in een enkel veld in een database de volgende tekst in om aan te geven dat

[email protected] en [email protected] hoofdgeadresseerden zijn, [email protected] een

CC-geadresseerde is en [email protected] een BCC-geadresseerde is:

[email protected],[email protected]; CC:[email protected]; BCC:[email protected]

Tip: u kunt andere scheidingstekens opgeven door met configuratiebeheer de eigenschappen voor

de betreffende scheidingstekens van IBM Cognos NoticeCast Mail Server te wijzigen.

❑ Maak in Serverbeheer van NoticeCast een gegevensbron op basis van de database met de

verzendlijstvelden, aan als een onderwerp.

❑ Maak of wijzig in Upfront een agent, en stel het onderwerp dat het veld met de e-maillijst

voorstelt, in als de dynamische ontvanger voor de agent.

Procedure voor het toevoegen van e-mailberichten aan IBM Cognos NoticeCast-agents

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de agent bevat voor wie u een e-mailbericht wilt

toevoegen.

2. Klik op Acties voor de agent en klik vervolgens op Een agenttaak toevoegen.

3. Klik op E-mail verzenden en vervolgens op Volgende.

4. E-mailontvangers selecteren:

● Klik op Statische ontvangers om bepaalde ontvangers te selecteren. Klik opE-maillijst

bewerken en volg de instructies om interne of externe gebruikers toe te voegen. Klik op

OK.

● Om de lijst met ontvangers te vullen op basis van het resultaat van de agent, klikt u op

Dynamische ontvangers en vervolgens in het vak Dynamische ontvangers op het onderwerp

dat de e-mailadressen van de ontvangers voorstelt.



5. Type een onderwerp en de berichttekst voor de e-mail.

Als u dynamische adressering implementeert in de agent, kunt u onderwerpvariabelen opnemen

in de onderwerpregel (p. 54) en de berichttekst (p. 54).

6. U kunt ook desgewenst een bijlage opgeven. Denk er aan dat de agent wordt uitgevoerd op de

IBM Cognos NoticeCast-server, dus moet u het volledige pad naar de bijlage opgeven en de

bijlage moet op de server aanwezig zijn.

7. Met de optie Kopieën van e-mailberichten onderdrukken voor de geselecteerde onderwerpenkunnen de instellingen voor dubbele e-mails worden geconfigureerd.


Procedure voor het wijzigen van e-mailberichten

1. U hebt de volgende mogelijkheden:

● Klik op Eigenschappen voor NewsBox voor een NewsBox. Klik op Bericht of bijlagen

bewerken op het tabblad Algemeen.

● Voor één NewsItem klikt u op Eigenschappen, en vervolgens, afhankelijk van het type

NewsItem, op het tabblad Rapport, Agent of Gegevensbron en op Bericht of bijlagen

bewerken.

● Als u alle rapporten in de geopende NewsBox wilt selecteren, kiest u Alles selecteren in het

menu Bewerken. Kies vervolgens Eigenschappen in het menu Bewerken. Klik op het tabblad

Rapport en vervolgens op Bericht of bijlagen bewerken.

● In het geval van items voor IBM Cognos NoticeCast-agents klikt u op Acties voor de agent

die u wilt wijzigen. Klik op Een agenttaak wijzigen en klik in het vak E-mailberichten van

agent op het bericht dat u wilt bewerken.

2. Wijzig het e-mailbericht en klik op OK.

Als een bericht wordt geactiveerd door wijzigingen in de NewsBox of het NewsItem, ontvangen

alle leden in de e-maillijst het bijgewerkte bericht.

SQL-instructies voor IBM Cognos NoticeCast-agents toevoegen of wijzigenHet is mogelijk agents te maken die SQL-instructies uitvoeren op een relationele database als wordt

vastgesteld dat de gegevens voldoen aan de voorwaarden voor een regel. Agents versturen

databaseberichten op dezelfde manier als e-mailberichten. Telkens wanneer een gebeurtenis

plaatsvindt, voert de agent het SQL-instructie uit. Als u geen dubbele databaseberichten wilt, kunt

u deze onderdrukken (p. 60).

U kunt een SQL-instructie definiëren waarmee een bepaald record wordt bijgewerkt met de werkelijke

waarde uit de gegevensbron. U kunt bijvoorbeeld een agent maken die een bericht verstuurt naar

een klant als die nog achterstallige uitstaande rekeningen heeft. De agent kan ook automatisch een

kolom in een databasetabel bijwerken met de datum van de kennisgeving.



Als u een SQL-instructie maakt, moet u er op letten dat de syntaxis juist is en dat de opgenomen

onderwerpen het juiste gegevenstype hebben. Anders kan het databasebericht niet op de juiste wijze

worden uitgevoerd.

Het is alleen mogelijk te schrijven naar databases die daarop zijn voorbereid en die via Serverbeheer

van NoticeCast Server beschikbaar zijn gesteld. Zie de IBM Cognos NoticeCast Administration

Guide voor meer informatie over het beschikbaar stellen van databases.

Procedure voor het toevoegen van SQL-instructies

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de agent bevat voor wie u een SQL-instructie wilt

toevoegen.


3. Klik op Schrijven naar een database en klik op Volgende.

4. Kies in het vak Database de doeldatabase voor de taak.

5. U kunt desgewenst een beschrijving voor het SQL-instructie typen.

6. Typ de SQL-instructies die nodig zijn om naar de database te schrijven.

Tip: als u een onderwerp wilt opnemen in het SQL-instructie, houdt u de muisaanwijzer bij de

invoegpositie en selecteert u het gewenste onderwerp in het vak Onderwerpen invoegen. De

SQL-instructie wordt niet door IBM Cognos NoticeCast gevalideerd en er wordt ook niet

gecontroleerd of u beschikt over de noodzakelijke toegangsrechten voor de doeldatabase. Als

de SQL een fout bevat of als u geen schrijfrechten hebt voor de database, mislukt de SQL-

instructie, maar u wordt daarvan niet op de hoogte gesteld.

7. De instellingen voor het onderdrukken van dubbele berichten kunt u configureren met de optie

Instellingen voor kopiëren terugschrijfbewerkingen database. Klik vervolgens op Voltooien.

Procedure voor het wijzigen van SQL-instructies

1. Navigeer naar de Upfront NewsBox die de agent bevat voor wie u een SQL-instructie wilt

wijzigen.

2. Klik op Acties voor de agent en klik vervolgens op Een agenttaak wijzigen.

3. Selecteer de databasetaak die u wilt wijzigen.

4. Wijzig de databaseopties en klik op Voltooien.

Uitvoerbare bestanden toevoegen aan IBM Cognos NoticeCast-agentsAgents kunnen uitvoerbare bestanden aanroepen die door de beheerder beschikbaar zijn gesteld in

Serverbeheer van NoticeCast.

Als de IBM Cognos NoticeCast-server zich op een andere machine bevindt, moet het pad naar het

uitvoerbare bestand bereikbaar zijn voor de servermachine. Om interactieve programma's te kunnen



starten als uitvoer van een agent, moet de IBM Cognos NoticeCast-server worden uitgevoerd als

consoletoepassing en niet als service.

Procedure



Tip: als u alle uitvoerbare bestanden wilt verwijderen uit de agenttaken, klikt u op Agenttaken

verwijderen en vervolgens op Verwijder de lijst met uitvoerbare bestanden en dan op OK.

3. Klik op Uitvoerbaar bestand of uitvoerbare bestanden uitvoeren en vervolgens op Volgende.

4. Wijzig de lijst met uitvoerbare bestanden door toe te voegen aan of te verwijderen uit de lijst

Geselecteerde uitvoerbare bestanden.


Andere agents activerenIBM Cognos NoticeCast-agents kunnen als onderdeel van hun taken een andere agent aanroepen.

Het is ook mogelijk escalatieagents toe te voegen aan of te verwijderen voor een agent.

Het is bijvoorbeeld mogelijk een agent te maken die een e-mailbericht genereert als het aantal

artikelen in de voorraad bij een winkel onder de 200 komt. Naast het doorgeven van een melding

aan de persoon die verantwoordelijk is voor het bestellen van de artikelen bij het distributiecentrum,

roept de agent een tweede agent (de escalatieagent) aan om de beschikbaarheid van de artikelen bij

het distributiecentrum te controleren. Als de voorraad bij het distributiecentrum lager is dan 5000,

genereert de escalatieagent een bericht om de winkel te waarschuwen voor een mogelijke vertraging

bij de bevoorrading.

Procedure



Tip: als u alle escalatieagents wilt verwijderen uit de agenttaken, klikt u op Agenttaken

verwijderen, vervolgens op Verwijder de lijst met agentescalaties en dan op OK.

3. Klik op Andere agent(s) uitvoeren en vervolgens op Volgende.

4. Gebruik de functie Zoeken om de gewenste agent te zoeken.

Tip: laat het vak Agentnaam leeg om een lijst weer te geven van alle beschikbare agents.

5. Wijzig de lijst met escalatieagents door toe te voegen aan of te verwijderen uit de lijst

Geselecteerde agents.


IBM Cognos NoticeCast-agents voor PowerPlay wijzigenIn Upfront kunt u de voorwaarden van een bestaande PowerPlay-agent wijzigen.



Raadpleeg de PowerPlay Web Gebruikershandleiding voor meer informatie over het maken van

PowerPlay-agents in Upfront.

Procedure

1. Klik op de koppeling Acties van het NewsItem van de agent.

2. Klik op De regel wijzigen.

De PowerPlay-kubus en het tabblad Agent verschijnen met de huidige eigenschappen van de

agent.

3. Als u de gegevens wilt wijzigen die door de agent worden doorberekend, hebt u de volgende

mogelijkheden:

● Klik op de titel van de kolom om de kolom te selecteren.

● Klik op de titel van de rij om de rij te selecteren.

● Klik in een cel om die cel te selecteren.

4. Klik op het tabblad Agent op Agent bijwerken.

5. Volg de instructies in de wizard Agent.

De Agent in de NewsBox wordt bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

Kennisgeving door agentsAgents bewaken belangrijke prestatie-indicatoren, rapporten of andere gegevens, en versturen

berichten aan ontvangers om hen op de hoogte te brengen van belangwekkende items of

gebeurtenissen. U kunt berichten maken en wijzigen om aanvullende informatie te verstrekken aan

ontvangers. U kunt bijvoorbeeld bijlagen, zoals een rapport met PDF-indeling, toevoegen aan het

e-mailbericht.

Agents kunnen twee soorten berichten versturen.

Kennisgevingen

Een kennisgeving is een bericht waarin ontvangers worden geïnformeerd dat nieuwe of bijgewerkte

inhoud, zoals een nieuwe rapportversie of een bijgewerkte PowerPlay-kubus, beschikbaar is in

Upfront. Agents versturen kennisgevingen als reactie op wijzigingen in NewsBoxes of NewsItems

in plaats van aan de hand van bepaalde wijzigingen in de gegevens.

Omdat kennisgevingen geen gegevens uit het rapport bevatten, doet u er wellicht verstandig aan

een koppeling naar het rapport op te nemen of een kopie van het rapport bij te voegen als bijlage.

De ontvangers kunnen het rapport dan analyseren. Bijvoorbeeld, gebruikers van Impromptu Web

Reports kunnen kennisgevingen gebruiken om actuele exemplaren van rapporten op te halen ten

behoeve van geplande gebeurtenissen, zoals wekelijkse verkoopbijeenkomsten.

Tip: als gebruikers een IWR-rapport op aanvraag starten, kunnen zij de optie Rapport per e-mail

toesturen inschakelen zodat zij het rapport ontvangen per e-mail. Op die manier kan de gebruiker

onmiddellijk verdergaan met zijn werkzaamheden.



Waarschuwingen

Een agent verstuurt waarschuwingen als reactie op wijzigingen in gegevens die voldoen aan vooraf

gedefinieerde regels. U kunt bijvoorbeeld een agent maken die voorraadniveaus bewaakt en een

waarschuwing verstuurt aan een inkoper als het niveau onder een opgegeven drempelwaarde zakt.

Richtlijnen voor berichtenAls ontvangers berichten bekijken op mobiele apparaten, zoals een mobiele telefoon die tekstberichten

ondersteunt, moet u rekening houden met de beperkingen van deze apparaten wanneer u berichten

maakt of wijzigt. Bepaalde mobiele apparaten geven bijvoorbeeld maar een beperkt aantal tekens

weer. Als de weergave op het apparaat is beperkt tot 160 tekens, worden berichten die langer zijn,

afgekapt of niet correct weergegeven. Bijlagen zijn niet geschikt voor aflevering op de meeste mobiele

apparaten.

Ter ondersteuning van verschillende ontvangstapparatuur, waaronder mobiele apparaten, dient u

zich te houden aan de volgende richtlijnen voor het maken en wijzigen van e-mailberichten:

● Als het bericht alleen voor mobiele apparaten bestemd is, maakt u berichten die het maximum

aantal tekens van doelapparaten niet overschrijden.

● Als u berichten wilt maken die worden verzonden naar computers en mobiele apparaten, neemt

u een samenvatting op aan het begin van het bericht. Wordt het bericht afgekapt op bepaalde

mobiele apparaten, dan kunnen ontvangers de betekenis van het bericht nog steeds begrijpen.

● Als een ontvanger afzonderlijke e-mailadressen gebruikt voor de computer en de mobiele

apparaten, stelt u het gebruikersprofiel in op beide adressen en gebruikt u vervolgens een

aangepaste agenda om e-mails naar beide adressen te verzenden. De ontvanger kan de

samenvatting bekijken op een mobiel apparaat en het volledige bericht met bijlagen op een

computer.

Dubbele berichten en schrijfbewerkingen naar databases onderdrukkenIBM Cognos NoticeCast slaat de resultaten van agents op, zodat wanneer een agent wordt uitgevoerd,

de resultaten van eerdere keren bekend zijn. Dit betekent dat u agents kunt maken die meer dan

eens worden uitgevoerd, maar tegelijk kunt voorkomen dat die agent verschillende keren taken

uitvoert voor dezelfde gebeurtenis.

Als een agent bijvoorbeeld de gebeurtenis of voorwaarde waarneemt waarvoor die is ontworpen,

kunt u dubbele e-mails of schrijfbewerkingen naar databases die door volgende uitvoeringen van

die agent worden gegenereerd, onderdrukken.

Met onderdrukken wordt voorkomen dat wanneer agents meerdere keren worden uitgevoerd,

telkens informatie over dezelfde gebeurtenis wordt verzonden. Hiermee wordt niet voorkomen dat

de agent zelf wordt uitgevoerd. Het is ook mogelijk de agent tijdelijk te onderbreken met

gebeurtenisdetectie (p. 65).

U kunt onderdrukken instellen naar aanleiding van onderwerpen die u opneemt in e-mailberichten

of SQL-instructies. Als een agent voor het eerst de gegevens waarneemt die voldoen aan de

voorwaarden voor de regel, legt IBM Cognos NoticeCast de waarden vast in alle onderwerpen die

voor onderdrukken zijn geselecteerd. Als de voorwaarde tijdens een volgende uitvoering van dezelfde

agent opnieuw wordt waargenomen, vergelijkt IBM Cognos NoticeCast de huidige waarden van



de geselecteerde onderwerpen met de vorige waarden. Als de waarden gelijk zijn, verstuurt de agent

geen berichten.

Onderdrukken is standaard ingeschakeld als u een e-mailbericht opgeeft.

Voorbeeld - Onderwerpen selecteren voor het beheren van onderdrukken

Als u een agent maakt en onderdrukken inschakelt, met u onderwerpen om het onderdrukken te

regelen. De beschikbare onderwerpen zijn de onderwerpen die u opneemt in het e-mailbericht of

SQL-instructie.

Als een agent records waarneemt die voldoen aan de drempelvoorwaarde, worden de vorige waarden

van de geselecteerde onderwerpen vergeleken met de huidige waarden. Als er waarden gelijk zijn,

worden die waarden niet opgenomen in het e-mailbericht.

Bijvoorbeeld, u maakt een agent die de voorraad bewaakt om zodra er van een bepaald artikel

minder dan 10 stuks in voorraad zijn, een kennisgeving per e-mail te sturen naar Inkoop. U neemt

in de e-mail de onderwerpen ArtikelID en Voorraad op, dus beide kunnen worden gebruikt voor

het onderdrukken van dubbele berichten. De hoofdtekst van het bericht luidt:

Waarschuwing. De volgende items moeten worden bijbesteld:

ArtikelID Voorraadniveau

![ArtikelID]! ![Voorraad]!

De agent wordt elk uur uitgevoerd. Gedurende enkele opeenvolgende keren dat de agent wordt

uitgevoerd, is de voorraad als volgt:

VoorraadArtikelIDTijd

9Item_A09:00

8Item_B

7Item_C

12Item_D

9Item_A10:00

8Item_B

6Item_C

11Item_D

7Item_A11:00

8Item_B

6Item_C

8Item_D



VoorraadArtikelIDTijd

7Item_A12:00

9Item_B

6Item_C

7Item_D

De onderwerpen die u selecteert voor het regelen van het onderdrukken, zijn van invloed op het

aantal berichten dat wordt verstuurd.

Zonder onderdrukken

Telkens wanneer de agent wordt uitgevoerd, ontvangt u een compleet en nauwkeurig overzicht van

de artikelen met een laag voorraadniveau, zelfs als de situatie niet is veranderd:

BerichtTijd

Waarschuwing. De volgende items moeten worden bijbesteld:9:00


Item_A 9

Item_B 8

Item_C 7



Item_A 9

Item_B 8

Item_C 6



Item_A 7

Item_B 8

Item_C 6

Item_D 8



BerichtTijd



Item_A 7

Item_B 9

Item_C 6

Item_D 7

ArtikelID als criterium voor onderdrukken

Telkens wanneer de agent wordt uitgevoerd, worden de huidige waarden vergeleken met de

opgeslagen waarden van de voorgaande keer om te bepalen of er een bericht moet worden verstuurd.

Dit betekent dat als de voorraad blijft zakken, de agent geen aanvullende e-mail verstuurt tenzij het

voorraadniveau van een ander artikel onder de drempelwaarde komt.

BerichtTijd



Item_A 9

Item_B 8

Item_C 7

(Geen e-mail verstuurd)10:00



Item_D 8

(Geen e-mail verstuurd)12:00

Voorraad als criterium voor onderdrukken

Telkens wanneer de agent wordt uitgevoerd, worden de huidige waarden vergeleken met de

opgeslagen waarden van de voorgaande keer om te bepalen of er een bericht moet worden verstuurd.

Dit betekent dat als het voorraadniveau van een ander item is gezakt tot onder de drempelwaarde,

maar het voorraadniveau is gelijk aan het eerder vastgestelde tekort, de agent geen e-mail verstuurt

naar aanleiding van het tweede item.



BerichtTijd



Item_A 9

Item_B 8

Item_C 7



Item_C 6



Item_A 7



Item_B 9

U ziet dat de lage voorraadniveaus van Item_A, Item_C en Item_D niet worden vermeld in het

bericht van 12:00. Dit komt omdat het voorraadniveau gelijk is aan eerder vermelde voorraadniveaus,

en dus wordt het bericht onderdrukt.

Voorraad en ArtikelID als criteria voor onderdrukken

Telkens wanneer de agent wordt uitgevoerd, worden de huidige waarden vergeleken met opgeslagen

waarden van voorgaande keren om te bepalen of er een bericht moet worden verstuurd.

Als u alle onderwerpen opneemt die de voorwaarde definiëren welke door de agent wordt bewaakt,

verstuurt de agent e-mail voor elke gebeurtenis behalve als de voorraadniveaus onveranderd zijn.

BerichtTijd



Item_A 9

Item_B 8

Item_C 7



BerichtTijd



Item_C 6



Item_A 7

Item_D 8



Item_B 9

Item_D 7

Onderdrukken is standaard ingeschakeld als u een e-mailbericht opgeeft.

Procedure

1. Klik op Acties voor de agent die u wilt wijzigen.

2. Klik op Een agenttaak wijzigen.

3. Klik op de taak die u wilt wijzigen.

4. Zorg ervoor dat het selectievakje Kopieën van e-mailberichten onderdrukken voor de

geselecteerde onderwerpen is ingeschakeld.

5. Klik op de koppeling Onderwerpen selecteren.

De pagina Onderwerpen selecteren wordt weergegeven.

6. Selecteer de onderwerpen waarvoor u berichten wilt onderdrukken, en klik op OK.

Alle onderwerpen zijn standaard geselecteerd.

7. Klik op OK om terug te keren naar de belangrijkste NewsBox.

Schema's voor agents onderdrukken met gebeurtenisdetectieIn veel gevallen zal de ontvanger op berichte reageren met een corrigerende actie. Gedurende de

tijd die het uitvoeren van de corrigerende actie kost, wil de ontvanger waarschijnlijk geen extra

berichten over dezelfde gebeurtenis ontvangen. Om te voorkomen dat meerdere berichten worden

verstuurd, kunt u de eigenschappen voor detectie gebruiken om het schema voor de agent tijdelijk

op te schorten nadat een gebeurtenis is vastgesteld.



Het is bijvoorbeeld mogelijk een agent te maken die elk uur wordt uitgevoerd en een e-mailbericht

genereert als het aantal artikelen in de voorraad bij een winkel onder de 200 komt. Het bericht zet

de bevoorrading in gang en dat proces duurt 24 uur. U het versturen van dubbele berichten tijdens

de bevoorrading te voorkomen kunt u de eigenschappen voor detectie instellen op het gedurende

één dag onderbreken van het schema voor de agent.

Bij gebeurtenisdetectie wordt de agent tijdelijk onderbroken. Het is ook mogelijk het uitvoeren van

de agent gewoon te laten doorgaan, maar selectief de uitvoer te onderdrukken (p. 60).

Procedure


2. Klik op Eigenschappen voor de agent.

3. Klik op de tab Agent.

4. Klik op de koppeling Geavanceerde eigenschappen.

5. Configureer de gebeurtenisdetectie naar behoefte en klik op OK.


Aangepaste agenda voor maken voor het versturen van berichtenIBM Cognos NoticeCast-agents zijn afhankelijk van Access Manager om de juiste e-mailadressen

voor e-mailberichten te bepalen. Het is echter mogelijk de instellingen voor het bezorgen van e-mail

te passeren door in Upfront aangepaste agenda's te maken waardoor e-mail wordt doorgestuurd

op basis van datum en tijd. Het is bijvoorbeeld mogelijk e-mail na kantoortijd door te sturen naar

een draadloos apparaat.

Met een aangepaste agenda kunt u blokken tijd definiëren gedurende welke IBM Cognos NoticeCast

uw e-mail doorstuurt naar een alternatief e-mailadres. Als u verschillende aangepaste agenda's

definieert, zal Upfront die allemaal toepassen. Wanneer de verschillende agenda's elkaar overlappen,

wordt de e-mail afgeleverd op meer dan één adres.

Met aangepaste agenda's wordt alleen e-mail doorgestuurd die via IBM Cognos NoticeCast wordt

verzonden. Andere e-mails worden niet beïnvloed.

Procedure

1. Klik in Upfront op Persoonlijke instellingen.

2. Klik op de tab Gebruiker.

Het is op dit tabblad ook mogelijk uw standaard e-mailadres in te stellen of een doorstuuradres

op te geven.

3. Klik bij E-mailadressen op het pictogram voor toevoegen (+). Typ het nieuwe e-mailadres dat

u aan de lijst wilt toevoegen en klik op OK.

4. Klik op Een aangepaste agenda gebruiken en klik vervolgens op Aangepaste agenda bewerken.

5. Klik op het pictogram voor toevoegen (+) om een nieuw tijdblok toe te voegen.



6. Typ een naam voor de aangepaste agenda en klik op OK.

7. Definieer de tijdblokken gedurende welke u wilt dat IBM Cognos Upfront uw e-mail doorstuurt

naar het alternatieve adres.

8. Kies een e-mailadres in de lijst en klik op OK.


Objectbeveiliging in IBM Cognos NoticeCastU kunt aangeven welke gebruikers mogen lezen uit en schrijven naar gegevensbronnen en agents

en deze mogen verwijderen. Welke rechten u precies kunt instellen is afhankelijk van de instellingen

in Access Manager. Bijvoorbeeld, uw gebruikersklasse, de gebruikersklassen waarvoor u rechten

wilt instellen, en de gebruikersinstellingen van Access Manager zijn allemaal van invloed op de mate

waarin u rechten voor gebruikers kunt instellen. Raadpleeg de Access Manager Administrator Guide

voor meer informatie over beveiliging in IBM Cognos.

Wanneer u een NewsItem maakt, neemt dat doorgaans de beveiligingseigenschappen over van de

NewsBox waar het item deel van uitmaakt. In het geval van een NoticeCast-gegevensbron kunt u

de rechten bij aanvang echter instellen met de Data Source Publishing Wizard als u de gegevensbron

naar Upfront publiceert vanuit Beheer van NoticeCast. Nadat u de gegevensbron naar Upfront hebt

gepubliceerd, kunt u de rechten wijzigen met de beveiligingsfunctie van Upfront.


Procedure

1. Klik op Eigenschappen voor de IBM Cognos NoticeCast-agent of -gegevensbron.

2. Verleen op het tabblad Beveiliging toegangsrechten aan de gewenste gebruikersklassen:

● Als u dezelfde toegangsrechten wilt verlenen als gelden voor de NewsBox die het NewsItem

bevat, klikt u op Toegang verlenen aan gebruikersklassen uit de NewsBox: NewsBoxNaam

en vervolgens op OK.

● Als u toegang wilt verlenen aan geselecteerde gebruikersklassen, klikt u op Deze

gebruikersklassen toegang verlenen en schakelt u vervolgens de selectievakjes naast de

afzonderlijke rechten voor de gebruikersklassen in of uit.

3. Klik op OK.


Abonneren op een lijst voor kennisgevingenU kunt zich abonneren op een lijst voor kennisgevingen als u informatie wilt ontvangen over

wijzigingen in een NewsBox of een NewsItem. Voor Impromptu Web-rapporten kunt u zich

abonneren op een lijst voor kennisgevingen waarbij u elke keer dat een rapport wordt uitgevoerd,

een bericht ontvangt.



Als u zich wilt abonneren op een lijst voor kennisgevingen, moet uw Access Manager-profiel een

e-mailadres bevatten en moet u eigenaars-, lees- of schrijfrechten hebben voor de NewsBox of het

NewsItem. Anonieme gebruikers en gastgebruikers kunnen zich niet abonneren op lijsten voor

kennisgevingen.


Procedure

1. Klik op Acties voor de gewenste NewsBox of het gewenste NewsItem.

2. Verander uw abonnement op de berichten:

● Klik op Toevoegen aan lijst voor kennisgevingen.

De pagina Acties wordt gewijzigd en geeft nu Verwijderen uit lijst voor kennisgevingenweer.

3. Klik op OK.

Andere gebruikers toevoegen aan een lijst voor kennisgevingenU kunt interne of externe gebruikers toevoegen aan een lijst voor kennisgevingen via e-mail zodat

deze gebruikers een bericht ontvangen over wijzigingen en updates in de NewsBox of het NewsItem.

Interne gebruikers hebben een Access Manager-profiel met een e-mailadres. Andere gebruikers

worden beschouwd als externe gebruikers.

Als u andere gebruikers aan een lijst voor kennisgevingen via e-mail wilt toevoegen, moet u eigenaars-

of schrijfrechten hebben voor de NewsBox of het NewsItem. Anonieme gebruikers en gastgebruikers

kunnen geen andere gebruikers aan een e-maillijst toevoegen.


Procedure


● Klik op Eigenschappen voor NewsBox voor een NewsBox. Klik op E-maillijst bewerken

op het tabblad Algemeen.

● Voor één NewsItem klikt u op Eigenschappen, en vervolgens, afhankelijk van het type

NewsItem, op het tabblad Rapport, Agent of Gegevensbron en op E-maillijst bewerken.



Rapport en vervolgens op E-maillijst bewerken.

● In het geval van items voor IBM Cognos NoticeCast-agents klikt u op Acties voor de agent

die u wilt wijzigen. Klik op Een agenttaak wijzigen en klik in het vak E-mailberichten van

agent op het bericht dat u wilt bewerken. Klik op E-maillijst bewerken.

2. Klik op Interne gebruiker toevoegen of Extern e-mailadres toevoegen.

3. Geef een gebruiker op:



● Typ in het geval van een interne gebruiker een Access Manager-gebruikersnaam of -ID, en

klik op Zoeken. Klik vervolgens op de gewenste naam in de lijst Zoekresultaten. Klik op

OK.

● Typ in het geval van een externe gebruiker het e-mailadres voor de externe gebruiker en

klik op OK.

De nieuwe gebruiker verschijnt in de e-maillijst.

4. Klik op OK.

Gebruikersklasse toevoegen aan een lijst voor kennisgevingenU kunt een gebruikersklasse toevoegen aan een lijst voor kennisgevingen voor een Impromptu Web

Reports NewsItem, zodat alle gebruikers in de gebruikersklasse een bericht ontvangen over de

wijzigingen in het rapport. Dit is efficiënter dan gebruikers afzonderlijk toevoegen of verwijderen.

Deze functie is niet beschikbaar voor agents.

U hebt ook eigenaars- of schrijfrechten nodig voor de NewsBox of het NewsItem. Anonieme

gebruikers en gastgebruikers kunnen geen gebruikersklasse aan een lijst voor kennisgeving via e-

mail toevoegen. Zie "Toegangsrechten" (p. 31) voor meer informatie.

Procedure


● Klik voor één Impromptu Web Reports NewsItem op Eigenschappen. Klik op het tabblad





2. Klik op Interne gebruikersklasse toevoegen.

3. Typ de naam van een gebruikersklasse en klik op Zoeken. Klik vervolgens op de gewenste

gebruikersklasse in de lijst Zoekresultaten. Bevestig dat de gebruikersklasse wordt opgenomen

in de Lijst met gebruikerklassen en klik op OK.

De nieuwe gebruikersklasse verschijnt in de e-maillijst.

4. Klik op OK.



Hoofdstuk 7: Gegevens rapporteren

Upfront is een portal voor rapportageproducten uit de IBM Cognos Series 7 zoals:

● PowerPlay Web Reports

● Impromptu Web Reports

● IBM Cognos Visualizer

● NoticeCast

Rapportageproducten hebben een aantal vergelijkbare functies, zoals onbewerkte gegevens exporteren

naar tekstindelingen, maar elk product gebruikt deze functies op een eigen wijze. In de volgende

onderwerpen leest u hoe u deze functies het beste kunt toepassen voor de rapportageproducten die

u gebruikt.

Gegevens exporterenIn een groot aantal IBM Cognos-producten kunt u gegevens exporteren als tekst met scheidingstekens.

In PowerPlay voor Windows kunt u gegevens exporteren als een ASCII-tekstbestand met

scheidingstekens (.asc). In PowerPlay Web, Impromptu en Impromptu Web Reports kunt gegevens

exporteren als een bestand met kommagescheiden waarden (.csv).

De tekstindeling met scheidingstekens is een van de populairste indelingen voor exporteren, want

het resulterende bestand kan als importbestand worden gebruikt door een groot aantal toepassingen.

De bijgewerkte indeling voor tekst met scheidingstekens die wordt toegepast in Series 7, zorgt voor

een hoge mate van compatibiliteit in meertalige omgevingen. Ook zorgt het voor betrouwbaarheid

bij het importeren in toepassingen van derden, zoals Microsoft Excel.

Elk IBM Cognos-product exporteert gegevens op dezelfde manier naar de tekstindeling met

scheidingstekens (zie de volgende tabel).

Het decimaalscheidingsteken uit de landinstellingen wordt gebruikt, zelfs als de notatie of

het patroon van het getal een expliciet decimaalscheidingsteken bevat dat afwijkt van het

teken in de landinstellingen.

Export van

numerieke gegevens

Het scheidingsteken voor grote getallen (het duizendscheidingsteken in Nederland en de V.

S.) wordt niet gebruikt in de CSV-indeling.

Voor negatieve getallen wordt wel het symbool voor het minteken maar niet de notatie uit

de landinstellingen gebruikt. Ook dit kan afwijken van de expliciete notatie die voor het getal

is gebruikt. Het symbool voor negatieve getallen staat altijd vóór het getal.

In de landinstellingen voor Duitsland (DE_DE) bijvoorbeeld wordt een getal dat is opgemaakt

als "(765 000.45)" naar de CSV-indeling geëxporteerd als "-765000,45".


Voor valutawaarden gelden dezelfde regels als voor getallen. Het valutasymbool wordt niet

geëxporteerd.

Export van

valutagegevens

Als de landinstellingen bijvoorbeeld EN_US zijn, en de notatie voor een getal in een Power

Play-rapport is "$123,456.00", dan wordt deze waarde door PowerPlay geëxporteerd als

"123456.00".

In bepaalde producten is het optioneel mogelijk aanhalingstekens om de tekst toe te staan.

Dit zorgt ervoor dat een tekstveld met een lijstscheidingsteken (zoals een komma) in het

exportbestand niet wordt geïnterpreteerd als meerdere velden.

Export van gegevens

in de vorm van tekst

Datums worden geëxporteerd in de ISO-notatie, JJJJ-MM-DDExport van datum-

en tijdgegevens Tijd wordt geëxporteerd in ISO-indeling, uu:mm:ss. Voor de uurwaarde (uu) wordt de 24-

uursklok gebruikt.

Opmerking: in PowerPlay is de datum gedefinieerd in het Transformer-model en worden

datums geëxporteerd als tekst.


Hoofdstuk 7: Gegevens rapporteren

Hoofdstuk 8: Impromptu Web Reports

Gebruik Impromptu Web Reports om Impromptu-rapporten naar het web te verzenden zodat

gebruikers deze kunnen bekijken met een webbrowser. Op het web worden deze rapporten NewsItems

genoemd; ze bevinden zich in NewsBoxes.

Als u Impromptu-rapporten naar het web wilt verzenden, moet u eerst een rapportset publiceren.

Raadpleeg de Impromptu Web Reports Administrator Guide voor meer informatie over het maken

en publiceren van rapporten voor het web.

Wanneer de rapporten in een NewsBox zijn gepubliceerd, hebben alle gebruikers standaard toegang

tot deze NewsBox. Zie "Toegangsrechten wijzigen" (p. 32) voor meer informatie over het wijzigen

van deze standaardinstelling en het beperken van de toegang tot een NewsBox.

Als u een rapport in Impromptu Web Reports wilt uitvoeren, moet u het rapport uitvoeren of een

schema hiervoor instellen. In de rapporteigenschappen kunt u parameters opgeven zoals de

uitvoerindeling, het aantal te onderhouden versies en de rapportprioriteit. U kunt rapporten één

keer (onmiddellijk of later), elk uur, elke dag, elke week of elke maand uitvoeren.

U kunt een of meer rapporten uitvoeren. Als u meerdere rapporten tegelijkertijd wilt uitvoeren,

selecteert u de rapporten en stelt u hetzelfde schema in voor alle geselecteerde rapporten.

Eigenschappen voor groepsrapporten worden op dezelfde manier ingesteld en gewijzigd als de

eigenschappen voor één rapport.

Nadat u de rapporten hebt ingesteld, kunnen alle gebruikers de rapporten bekijken en afdrukken

en naar deze rapporten zoeken met een webbrowser. Gebruikers met meer toegangsrechten kunnen

de rapporten ook uitvoeren of aangepaste weergaven van de rapporten maken die zijn afgestemd

op hun behoeften.

Als u de e-mailopties wilt gebruiken, moet IBM Cognos NoticeCast beschikbaar zijn in de

rapportomgeving van IBM Cognos.

Rapporten bekijkenU kunt een rapport bekijken als u geen eigenschappen of vragen hoeft te wijzigen of als u geen

rechten hebt om het rapport te wijzigen.

De indeling van het rapport is afhankelijk van de standaardactie voor weergeven (p. 77). In Upfront

kunt u de koppeling Eigenschappen onder de rapportnaam gebruiken om de eigenschappen van

het rapport te wijzigen of te bekijken. U moet over schrijfrechten beschikken om de eigenschappen

te wijzigen.

U moet over weergaverechten beschikken om een rapport en de bijbehorende NewsBox te bekijken.

De projectbeheerder van het rapport stelt deze rechten in voor gebruikers.

Procedure

● Klik in Upfront op de naam van het rapport.

Het rapport wordt weergegeven met de standaardindeling.


Rapporten uitvoerenU kunt een rapport uitvoeren als u de meest recente gegevens en rapportindeling wilt bekijken. Klik

op Rapport uitvoeren om het rapport onmiddellijk uit te voeren. Dit wordt ook wel interactief

uitvoeren van een rapport of uitvoeren van een ad hok rapport genoemd. Zie "Rapporten

plannen" (p. 83) als u het uitvoeren van een rapport wilt plannen.

Wanneer u een rapport uitvoert, bepaalt de gebruikerscode waarmee u bij Upfront bent aangemeld,

welke gegevens in het rapport worden weergegeven. De gebruikersklasse bepaalt ook welke gegevens

worden weergegeven. Als u lid bent van meer dan één gebruikersklasse, wordt u gevraagd een

gebruikersklasse te selecteren.

De uitvoerindeling van het rapport is afhankelijk van de standaardactie voor uitvoeren. In Upfront

kunt u de koppeling Eigenschappen onder de rapportnaam gebruiken om de actie voor uitvoeren

te wijzigen of te bekijken. U moet over schrijfrechten beschikken om de eigenschappen te wijzigen.

U moet over uitvoeringsrechten beschikken om een Impromptu-webrapport uit te voeren. De

projectbeheerder van het rapport stelt deze rechten in voor gebruikers.

Opmerking: gebruikers worden niet gevraagd een gebruikersklasse te selecteren als Map All User

Classes to is ingeschakeld voor de rapportset in het rapportbeheer van Impromptu Web Reports.

Procedure

1. Klik op de koppeling Acties in Upfront.

U kunt het rapport uitvoeren door in Upfront op de naam van het rapport te klikken als het

rapport nog niet eerder is opgeslagen.

2. Klik op Rapport uitvoeren onder Beschikbare acties.

3. Als u de eigenschappen voor uitvoeren wilt wijzigen en over de benodigde rechten beschikt,

klikt u op Overige opties voor uitvoeren onder de opdracht Weergeven.

Afhankelijk van uw gebruikersrechten en de eigenschappen van het rapport is deze koppeling

wellicht niet beschikbaar.

Tip: als u uitvoeringsrechten hebt, kunt u een rapport uitvoeren vanuit het scherm waarin het wordt

weergegeven door op de knop Dit rapport uitvoeren op de werkbalk onder aan het scherm te

klikken.

Rapporten opslaanBewaar een rapport op dezelfde locatie. Als de optie voor rapportversies is ingeschakeld in Impromptu

Web Reports - Rapportbeheer, wordt een nieuwe versie van het rapport gemaakt wanneer u een

rapport opslaat. De vorige uitvoer van het rapport blijft behouden tot het maximumaantal versies

is bereikt. Als het maximumaantal is bereikt, wordt de oudste versie overschreven door de nieuwste

versie. Is de optie voor rapportversies niet ingeschakeld, dan wordt de vorige uitvoer van het rapport

overschreven wanneer u een rapport opslaat.

Procedure

1. Volg de procedure om een rapport te bekijken of uit te voeren.



2. Klik op een van de volgende opties in de rechterbenedenhoek van het inhoudsframe, afhankelijk

van de manier waarop u het rapport wilt opslaan.

● Klik op Opslaan om het rapport op dezelfde locatie op te slaan.

● Klik op Opslaan als om een aangepaste weergave van het rapport op te slaan, of om het

op te slaan als een opgemaakt Microsoft Excel-bestand (.XLS), PDF-bestand, tekst met

scheidingstekens (.CSV) of HTML-bestand.

3. Klik op OK.

De bestandsnaam en NewsBox-locatie worden weergegeven op de pagina Opslaan.

Tip: terwijl het rapport wordt uitgevoerd, kunt u het opslaan door op Rapport opslaan te klikken.

U kunt het rapport ook opslaan vanuit het scherm waarin het wordt weergegeven.

Aangepaste weergaven makenEen aangepaste weergave is een kopie van een NewsItem. Voor deze kopie wordt hetzelfde

rapportdefinitiebestand (IMR) gebruikt als voor het origineel. U moet over uitvoeringsrechten voor

het bronrapport beschikken om een aangepaste weergave te maken.

Wanneer u een aangepaste weergave maakt, kunt u desgewenst een schema voor het uitvoeren van

het rapport instellen. U kunt ook kennisgeving via e-mail instellen (als NoticeCast is geïnstalleerd)

en antwoorden op vragen instellen.

Bovendien kunt u andere rapporteigenschappen wijzigen (p. 76) om de gewenste aangepaste weergave

te maken. U kunt bijvoorbeeld eigenschappen voor rapportversies wijzigen (als de optie voor

rapportversies is ingeschakeld), en u kunt ook de standaardeigenschappen voor uitvoeren en

weergeven en de eigenschappen voor rapportafhankelijkheid wijzigen.

Procedure

1. Open in Upfront de NewsBox met het rapport dat u wilt opslaan als een aangepaste weergave.

Tip: als u een lijst wilt bekijken met de aangepaste weergaven die al zijn gemaakt vanuit een

bepaald rapport, klikt u op Eigenschappen. Vervolgens klikt u op de tab Rapport en op de

koppeling Lijst weergeven.

2. Klik op de koppeling Acties.

3. Klik op de koppeling Aangepaste weergave van dit rapport maken op de pagina Acties van het

rapport.

4. Typ een naam voor de aangepaste weergave in het vak Naam.

5. Geef een beschrijving van de aangepaste weergave op in het vak Beschrijving.

6. Geef de NewsBox op waarin u de aangepaste weergave wilt plaatsen.

De aangepaste weergave wordt standaard in de NewsBox geplaatst die momenteel is geopend.

Als u geen schrijfrechten voor de NewsBox hebt, moet u een andere NewsBox selecteren

waarvoor u wel schrijfrechten hebt.



Tip: klik op de koppeling Andere NewsBox om een NewsBox te selecteren waarin u de

aangepaste weergave wilt plaatsen.


De wizard Schema verschijnt. De aangepaste weergave die u maakt, gebruikt niet automatisch

het schema, de e-maildistributielijst of de antwoorden van het oorspronkelijke rapport.


De aangepaste weergave wordt opgeslagen en u gaat terug naar de NewsBox die momenteel is

geopend.

Tip: u kunt ook een aangepaste weergave van een rapport maken door op Rapport opslaan als

nieuw item te klikken om het rapport op te slaan terwijl het wordt uitgevoerd of door op de knop

voor opslaan als in de rechterbenedenhoek van het inhoudsframe te klikken om het rapport

op te slaan terwijl het wordt weergegeven. Deze opties zijn niet beschikbaar als het rapport al bestaat

als een aangepaste weergave. Het is ook mogelijk dat er geen klokpictogram wordt weergegeven

terwijl het rapport wordt uitgevoerd, zoals wanneer een gepland rapport wordt uitgevoerd.

Rapporten wijzigenU kunt de rapporteigenschappen wijzigen als u wilt dat het rapport anders aan gebruikers wordt

getoond of als u de voorwaarden wilt wijzigen waaronder het rapport wordt uitgevoerd en

opgeslagen.

U kunt:

● het rapport genereren met verschillende indelingen;

● een standaardactie voor weergeven en uitvoeren voor het rapport selecteren;

● vragen en PowerPrompts instellen om de rapportgegevens te filteren;

● beperkingen in- en uitschakelen;

● de optie voor rapportversies instellen.

De standaardindeling voor het rapport is een PDF-bestand, maar u kunt het rapport weergeven in

alle of één van de beschikbare uitvoerindelingen.

Een gebruiker met schrijftoegang tot een rapport kan alle bijbehorende eigenschappen bekijken. U

moet over schrijfrechten beschikken om de eigenschappen van een rapport te wijzigen. Voor

eigenschappen als beveiliging en schema's hebt u hogere rechten nodig. De projectbeheerder van

het rapport, of een andere gebruikersklasse die door de projectbeheerder van het rapport is

opgegeven, stelt de rechten voor rapporten in.

Rapporten genereren in verschillende indelingenStandaard worden alle Impromptu-rapporten opgeslagen met PDF-indeling. U kunt een rapport

ook opslaan met de volgende indelingen:

● Tekst (csv)



● Excel (xls)

● HTML (.html)

● XML (.xml)

Wanneer het rapport wordt uitgevoerd, slaat Impromptu Web Reports een kopie van het rapport

op in de indelingen die u selecteert. U moet over schrijfrechten beschikken om de gegenereerde

indeling van een rapport te wijzigen.

U kunt de XML-inhoud weergeven in toepassingen van derden, of die inzien met IWRCommand.

Raadpleeg de IWRCommand Developer Guide voor meer informatie.

Tip: als u de indeling van een rapport dat al beschikbaar is, wijzigt, moet u de rapportbeschrijving

gebruiken om aan te geven welke indelingen u hebt verwijderd. Op deze manier blijven gebruikers

op de hoogte van alle wijzigingen.

Zie "Naam of beschrijving voor items wijzigen" (p. 27) voor meer informatie over het toevoegen

of wijzigen van een rapportbeschrijving.

Procedure

1. Klik op de koppeling Eigenschappen in Upfront.

2. Klik op de koppeling Geavanceerde eigenschappen op het tabblad Rapport.

3. Selecteer onder Deze indelingen gebruiken op het tabblad Algemeen de indelingen waarin u het

rapport wilt genereren en klik op OK.

Als meer dan één indeling wordt gegenereerd en in de standaardactie voor weergeven (p. 77)

niet een van de gegenereerde indelingen is opgegeven, wordt u gevraagd een indeling te selecteren

als u het rapport wilt bekijken.

Standaardactie voor weergeven selecterenDe standaardactie voor weergeven bepaalt in welke indeling het rapport eerst wordt weergegeven

wanneer gebruikers dit bekijken. In deze actie wordt ook opgegeven of het rapport de huidige

gegevens of een vorige versie van de rapportgegevens toont.

U moet over schrijfrechten beschikken om de standaardactie voor weergeven te wijzigen.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de rapportnaam.


3. Selecteer een actie voor weergeven in het vak Standaardactie voor weergeven en klik op OK.

4. Controleer of de indeling voor de standaardactie voor weergeven die u hebt geselecteerd, ook

is geselecteerd in de lijst Deze indelingen gebruiken.

Als de indeling voor de standaardactie voor weergeven niet is geselecteerd in de lijst Deze

indelingen gebruiken, wordt het rapport met een van de gebruikte indelingen weergegeven. Is



er meer dan één gegenereerde indeling, dan wordt de gebruiker gevraagd een indeling te

selecteren.

Tip: u kunt direct wijzigingen aanbrengen in de standaardactie voor weergeven. Klik op de koppeling

Overige weergaveopties op de pagina Acties van het rapport. Vervolgens schakelt u het selectievakje

Instellen als standaardactie voor weergeven op de pagina Overige weergaveopties in.

Standaardactie voor uitvoeren selecterenGebruik de standaardactie voor uitvoeren om op te geven wat er gebeurt als gebruikers een rapport

interactief uitvoeren. De standaardacties voor uitvoeren die u kunt selecteren, zijn afhankelijk van

de rapporteigenschappen. De volgende acties kunnen worden weergegeven:

● rapport uitvoeren;

● rapport uitvoeren met opgeslagen vragen;

● rapport uitvoeren en het resultaat opslaan;

● rapport uitvoeren met opgeslagen antwoorden en het resultaat opslaan;

● rapport uitvoeren en het resultaat opslaan als nieuw item;

● rapport uitvoeren met opgeslagen antwoorden en het resultaat opslaan als nieuw item;

● rapport uitvoeren en het resultaat per e-mail toesturen.

De vraagopties worden niet weergegeven als het rapport geen opgeslagen antwoorden heeft.

Bovendien wordt de e-mailoptie alleen weergegeven als NoticeCast is geïnstalleerd.

U moet over schrijfrechten beschikken om de standaardactie voor uitvoeren te wijzigen.

Procedure

1. Klik op de koppeling Eigenschappen in Upfront.


3. Selecteer een actie voor uitvoeren in het vak Standaardactie voor uitvoeren en klik op OK.

Tip: u kunt direct wijzigingen aanbrengen in de standaardactie voor uitvoeren. Klik op de koppeling

Overige opties voor uitvoeren op de pagina Acties van het rapport. Vervolgens schakelt u het

selectievakje Instellen als standaardactie voor uitvoeren in.

Rapportgegevens filterenAls u werkt met een rapport waarin vragen zijn opgenomen, kunt u opgeven welke gegevens worden

weergegeven als de vragen worden beantwoord.



U kunt profiteren van verschillende verbeteringen ten aanzien van de verwerking en caching van

vragen. Zie de contextgevoelige Help bij Upfront en het hulpprogramma voor rapportbeheer van

Impromptu Web Reports voor meer informatie.

Procedure voor het invoeren van nieuwe vraagwaarden

1. Klik in Upfront op de koppeling Acties onder de rapportnaam.

2. Klik op de koppeling Overige opties voor uitvoeren op de pagina Acties.

3. Klik op Nieuwe antwoorden invoeren.

Tip: u kunt ook op de koppeling Antwoorden op het tabblad Rapport van de

rapporteigenschappen klikken om de antwoorden in te stellen of te bekijken.

4. Volg de instructies in de wizard Vragen wijzigen.


De waarden worden opgeslagen en u gaat terug naar het tabblad Rapport.

Procedure voor het controleren of wijzigen van opgeslagen vraagwaarden


2. Klik op de koppeling Antwoorden controleren op het tabblad Rapport.

3. Controleer de standaardvraagwaarden zoals wordt gevraagd in de wizard Vragen wijzigen. U

ziet dat de huidige datum wordt weergegeven in de korte datumnotatie volgens de

landinstellingen van de gebruiker.

4. Accepteer de standaarddatum of typ een alternatieve korte-datumwaarde en klik vervolgens

op Voltooien.

De waarden worden opgeslagen en het rapport wordt foutloos uitgevoerd.

PowerPrompts gebruiken om rapportgegevens te filteren

PowerPrompts zijn aangepaste webtoepassingen waarmee gebruikers meer controle hebben over

de gegevens die een rapport bevat en hoe deze zijn ingedeeld. In een wizard voor PowerPrompts

worden gebruikers door een aantal pagina's geleid waarop ze kunnen selecteren welke gegevens in

het rapport worden weergegeven. Vervolgens kan de gebruiker het rapport bekijken dat is gegenereerd

op basis van deze selecties.

Met PowerPrompts kunnen gebruikers uitgebreidere keuzen maken dan met de vragen die in

Impromptu Web Reports zijn opgegeven. Een gebruiker kan bijvoorbeeld kolommen toevoegen

met PowerPrompts.

Schrijvers van Impromptu-rapporten gebruiken PowerPrompts Developers Studio om PowerPrompts-

toepassingen te maken. Raadpleeg de online Help van PowerPrompts voor meer informatie over

het maken van PowerPrompts.



Als u wilt dat in het rapport een PowerPrompts-toepassing wordt gebruikt, moet u de gewenste

PowerPrompts-toepassing koppelen aan het rapport. U moet over schrijfrechten beschikken om een

PowerPrompts-toepassing te koppelen.

Procedure



3. Klik op het tabblad Beheer.

4. Selecteer een PowerPrompts-toepassing in het vak Toepassing voor PowerPrompts en klik op

OK.

Beperkingen in- en uitschakelenIn Impromptu Web Reports worden beperkingen voor Impromptu-catalogi ondersteund voor rij-

en tijdlimieten. Raadpleeg de Impromptu Administrator Guide voor meer informatie over

beperkingen.

Gebruikers kunnen de beperking in- en uitschakelen, wanneer

● de beheerder van Impromptu Web Reports het selectievakje Gebruikers toestaan deze beperking

op te heffen heeft ingeschakeld in Impromptu Web Reports - Rapportbeheer;

● ze beschikken over schrijf- of eigenaarsrechten voor elk rapport in de rapportset.

Opmerking: wijzigingen in de instelling Gebruikers toestaan deze beperking op te heffen in

Impromptu Web Reports - Rapportbeheer zijn van invloed op alle aangepaste en rapportweergaven

in de rapportset. Raadpleeg de Impromptu Web Reports Administrator Guide voor meer informatie.

Bij de instelling Beperkingen toepassen kunt u kiezen tussen Uit, Standaardwaarde voor rapportset

gebruiken, Gegevens en Geen gegevens. Met deze instellingen verkrijgt u verschillende

rapportresultaten, afhankelijk van het feit of de rapportindeling wel of geen exemplaren om weer

te geven heeft. PDF, HTML en Excel zijn indelingen voor weergeven. Tekst met scheidingstekens

(.csv), XML en sneltabellen zijn niet bestemd om te worden weergegeven.

De instellingen van Beperkingen toepassen voor de weergave-indelingen (PDF, HTML, Excel)

worden in de volgende tabel beschreven.

ResultaatInstelling

De instellingen voor beperkingen worden genegeerd.Uit

Alle rapportgegevens worden als resultaat getoond.

Rapportgegevens worden getoond tot de ingestelde limiet.Gegevens

Er verschijnt een waarschuwing.

Er worden geen rapportgegevens als resultaat getoond.Geen gegevens

Er verschijnt een foutbericht.



ResultaatInstelling

De instelling voor beperkingen die is opgegeven in Impromptu Web

Reports - Rapportbeheer, wordt gebruikt.

Standaardwaarde voor rapportset

gebruiken

De instellingen van Beperkingen toepassen voor indelingen die niet voor weergave zijn bestemd

(tekst met scheidingstekens, XML, sneltabel) worden in de volgende tabel beschreven.

ResultaatInstelling

De instellingen voor beperkingen worden genegeerd.Uit

Alle rapportgegevens worden als resultaat getoond.

Rapportgegevens worden getoond tot de ingestelde limiet.Gegevens

Er verschijnt geen waarschuwing.

Er worden geen rapportgegevens als resultaat getoond.Geen gegevens

Er verschijnt een foutbericht.

De instelling voor beperkingen die is opgegeven in Impromptu Web

Reports - Rapportbeheer, wordt gebruikt.

Standaardwaarde voor rapportset

gebruiken

Procedure

1. Kies in Upfront of u de instellingen voor beperkingen wilt wijzigen voor alle rapporten in de

geopende NewsBox of alleen voor een bepaald rapport:


menu Bewerken. Kies vervolgens Eigenschappen in het menu Bewerken.

● Als u een bepaald rapport wilt selecteren, klikt u op de koppeling Eigenschappen onder de

rapportnaam.


3. Op het tabblad Algemeen in het vak Beperkingen toepassen kiest u hoe de beperkingen worden

toegepast:

● Klik op Uit om de beperkingen uit te schakelen.

● Klik op Standaardwaarde voor rapportset gebruiken als u de waarden wilt gebruiken die

in Rapportbeheer zijn ingesteld.

● Klik op Geen gegevens om een foutbericht weer te geven en geen gegevens.

● Klik op Gegevens als u een waarschuwing wilt weergeven en een gedeelte van de gegevens

tot het punt waar de beperking wordt overschreden.



4. Als u wilt dat gebruikers de beperkingen voor het geselecteerde rapport kunnen negeren, klikt

u op het tabblad Beheer in het vak Gebruikers toestaan deze beperking op te heffen op Aan.

5. Klik op OK.

Rapportversies onderhoudenU kunt de optie voor rapportversies gebruiken om historische gegevens op te slaan waarnaar u wilt

verwijzen. U kunt een bepaald aantal eerdere resultaten opslaan die afkomstig zijn uit het uitvoeren

van rapporten of aangepaste weergaven. U kunt opgeven hoeveel kopieën van een rapport u wilt

bewaren. U kunt bijvoorbeeld tien versies van een rapport bewaren. U kunt ook bepaalde versies

verwijderen. U moet over schrijfrechten voor het rapport beschikken om de optie voor rapportversies

te gebruiken.

Standaard wordt de meest recente versie van een rapport weergegeven wanneer u een rapport

bekijkt. U kunt ervoor kiezen een oudere versie van een rapport of aangepaste weergave te bekijken.

De datum en tijd waarop elke versie van het rapport is uitgevoerd, verschijnen met de gebruiker en

gebruikersklasse zodat u kunt bepalen welke versie u wilt bekijken. Als de gebruiker en

gebruikersklasse Multiple User Classes zijn, is het rapport uitgevoerd als een opgesplitst rapport.

Procedure voor het selecteren van het aantal te archiveren eerdere versies



Het tabblad Geavanceerde eigenschappen - Algemeen wordt weergegeven.

3. Selecteer in het vak Aantal te onderhouden versies het aantal versies van rapportresultaten dat

u wilt archiveren en klik op OK.

Er is altijd minimaal één versie van het rapport opgeslagen. Als bepaalde rapporten met andere

waarden zijn ingesteld, is het vak leeg. U kunt een waarde kiezen tussen 1 en het maximum

aantal versies dat voor alle rapportsets is toegestaan. Raadpleeg de Impromptu Web Reports

Administrator Guide voor meer informatie.

Procedure voor het bekijken van een eerdere rapportversie


2. Klik op de koppeling Vorige versies.

3. Klik in de kolom Indeling op het rapport dat u wilt bekijken.

4. Als de geselecteerde rapportindeling niet meer beschikbaar is, moet u een andere rapportindeling

selecteren.

Procedure voor het verwijderen van een eerdere rapportversie


2. Klik op de koppeling Versies verwijderen.

3. Selecteer de versies die u wilt verwijderen en klik op OK.



Tip: klik op Oplopend sorteren om de rapportversies in oplopende volgorde weer te geven, met

de oudste versies eerst.

Rapporten distribuerenAls NoticeCast is geïnstalleerd, kunt u rapporten naar andere gebruikers distribueren door het

werkelijke rapport te verzenden of door gebruikers te berichten dat een rapport is bijgewerkt. Andere

methoden voor het distribueren van rapporten zijn het maken van een snelkoppeling naar het

rapport voor distributie naar meerdere gebruikers of eenvoudig toegang verlenen tot het rapport

aan meerdere gebruikers.

Daarnaast hebt u de volgende mogelijkheden:

● het uitvoeren van rapporten plannen;

● rapporten opsplitsen naar gebruikers (p. 87);

● (p. 88)afhankelijkheden en gebeurtenissen voor het rapport instellen.

U moet over uitvoeringsrechten beschikken voor de rapporten die u wilt distribueren en over lees-

of schrijfrechten voor de NewsBoxes waarin deze rapporten zich bevinden.

Rapporten plannenU kunt een schema instellen voor rapporten zodat deze één keer, elk uur, elke dag, elke week of

elke maand worden uitgevoerd. Het schema gebruikt de datum en tijd van de systeemklok op de

Impromptu Web Reports-server.

Wanneer u een rapport plant, bevat het rapport de gegevens die zijn gebaseerd op de gebruiker en

gebruikersklasse die op het tabblad Opties voor bijwerken van de rapporteigenschappen zijn

opgegeven (p. 85). Controleer op het tabblad Opties voor bijwerken of de gebruiker en, optioneel,

de gebruikersklasse zijn ingesteld voor het rapport.

Als u de systeemprestaties wilt verbeteren, kunt u het uitvoeren van rapporten die het meest worden

gebruikt of de meeste tijd in beslag nemen, plannen voor daluren. Zo zijn er meer systeembronnen

beschikbaar.

Er zijn twee methoden voor het plannen van rapporten:

● Als u alleen een schema voor het uitvoeren van een rapport wilt opgeven, volgt u de procedure

in dit onderwerp.

● Wilt u de wizard Schema gebruiken, dan klikt u op de koppeling Acties onder de rapportnaam

in Upfront.

Procedure


2. Klik op de tab Schema.

3. Selecteer in het vak Uitvoeren volgens dit schema een optie om aan te geven hoe vaak u het

rapport wilt uitvoeren.



4. Geef de datum en tijd op waarop u het rapport wilt uitvoeren.

● Als u plant dat een rapport elke week wordt uitgevoerd, wordt automatisch het selectievakje

voor vandaag ingeschakeld. Wilt u het rapport op een andere dag uitvoeren, dan schakelt

u het gewenste selectievakje in en schakelt u het vakje voor vandaag uit. U kunt bij de

planning van het uitvoeren van het rapport meerdere werkdagen opgeven.

● Als u plant dat een rapport elke maand wordt uitgevoerd, kunt u een dag of datum in de

maand opgeven waarop het rapport wordt uitgevoerd. U kunt het uitvoeren van een rapport

bijvoorbeeld plannen op de eerste dinsdag van elke maand of op de 21ste dag van elke

maand.

5. Als u opgeeft dat u het rapport elk uur, elke dag, elke week of elke maand wilt uitvoeren,

schakelt u het selectievakje Tot in en stelt u de datum in waarop u het schema wilt beëindigen.


Tip: als u een rapport onmiddellijk wilt uitvoeren, plant u dat het rapport één keer wordt

uitgevoerd, accepteert u de huidige datum en tijd op het tabblad Schema en klikt u op Voltooien.

Plannen van het uitvoeren van een rapport op een server op afstand

U hoeft niet te weten in welke tijdzone de Impromptu Web Reports-server zich bevindt bij het

plannen van de uitvoering van een rapport. De Impromptu Web Reports-server past de geplande

tijd automatisch aan, zodat verschillen in tijdzones worden gecompenseerd.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen voor een NewsItem van Impromptu Web

Reports.

2. Klik op het tabblad Schema van het NewsItem.

3. Selecteer in het vak Uitvoeren volgens dit schema een optie om aan te geven hoe vaak u het

rapport wilt uitvoeren.

4. Geef de datum en tijd op waarop u het rapport wilt uitvoeren.

Tip: Wanneer u een nieuw schema maakt, wordt de eigenschap Deze tijdzone gebruiken

standaard ingesteld op uw huidige tijdzone. U vindt uw huidige tijdzone in het tabblad Regioin de Persoonlijke instellingen in Upfront. U hoeft niet te weten in welke tijdzone de Impromptu

Web Reports-server zich bevindt. U kunt de tijdzone desgewenst ook instellen op een andere

tijdzone. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u een schema maakt voor iemand die zich in een

andere tijdzone bevindt.

Als u de schema's bekijkt, ziet u bij de geplande tijd de tijd en de tijdzone zoals deze werden

ingesteld bij het maken van het schema. Als uw tijdzone en de tijdzone van de Impromptu Web

Reports-server aan verschillende kanten van de internationale datumgrens liggen, wordt de

datum aangepast aan de verschillende tijdzones.

In schema's die vóór 7.4 MR2 werden gemaakt, was de gehanteerde tijdzone altijd de tijdzone

waarin de Impromptu Web Reports-server zich bevond. Als u naar een locatie in een andere



tijdzone gaat, kunt u de tijdzone aanpassen en, indien nodig, ook de tijd aanpassen aan uw

nieuwe locatie. Dit hoeft u niet te doen bij de overgang naar de zomertijd.

● Als u plant dat een rapport elke week wordt uitgevoerd, wordt automatisch het selectievakje

voor vandaag ingeschakeld. Wilt u het rapport op een andere dag uitvoeren, dan schakelt

u het gewenste selectievakje in en schakelt u het vakje voor vandaag uit. U kunt bij de

planning van het uitvoeren van het rapport meerdere werkdagen opgeven.

● Als u plant dat een rapport elke maand wordt uitgevoerd, kunt u een dag of datum in de

maand opgeven waarop het rapport wordt uitgevoerd. U kunt het uitvoeren van een rapport

bijvoorbeeld plannen op de eerste dinsdag van elke maand of op de 21ste dag van elke

maand.

5. Als u opgeeft dat u het rapport elk uur, elke dag, elke week of elke maand wilt uitvoeren,

schakelt u het selectievakje Tot in en stelt u de datum in waarop u het schema wilt beëindigen.


Opties voor bijwerken wijzigen

Gebruik het tabblad Opties voor bijwerken om op te geven welke gebruiker en gebruikersklasse

worden gebruikt wanneer een rapport wordt uitgevoerd met een vooraf gedefinieerd schema of een

afhankelijkheid.

Opmerking: afhankelijk van de toewijzingen voor gebruikersklassen is de gebruikersklasse is wellicht

niet vereist.

Als u bijvoorbeeld een rapport plant, een rapport uitvoert na een gebeurtenis of na een ander

rapport, kunt u de instellingen voor Opties voor bijwerken gebruiken om de gebruiker en

gebruikersklasse op te geven waarmee u het rapport wilt uitvoeren.

De gegevens in het rapport zijn beperkt tot de gegevens waarvoor de gebruiker en gebruikersklasse

rechten hebben.

Opmerking: als u een rapport interactief uitvoert (een ad hoc rapport), worden de instellingen op

het tabblad Opties voor bijwerken genegeerd. In plaats daarvan wordt het rapport uitgevoerd met

de gebruikerscode waarmee u bent aangemeld bij Upfront. U wordt desgewenst gevraagd om een

gebruikersklasse te selecteren.

De enige gebruikers die de instellingen op het tabblad Opties voor bijwerken mogen wijzigen, zijn

leden van de rootgebruikersklasse of gebruikers met schrijfrechten.

De gebruikers en gebruikersklassen die worden weergegeven, zijn afhankelijk van het feit of u een

lid van de rootgebruikersklasse bent:

● Als u een lid van de rootgebruikersklasse bent, kunt u alle gebruikers en gebruikersklassen

bekijken die in Access Manager zijn opgegeven.

● Bent u geen lid van de rootgebruikersklasse, dan kunt u kiezen tussen de gebruikerscode waarmee

u bent aangemeld en de huidige uitvoerende gebruiker. Als u de uitvoerende gebruiker selecteert,

wordt alleen de uitvoerende gebruikersklasse voor deze gebruiker weergegeven.

Opmerking: u kunt een gebruiker en gebruikersklasse instellen voor een groep rapporten. Als meer

dan één rapportset wordt gepubliceerd in een NewsBox, moet u controleren of u een gebruikersklasse



hebt geselecteerd die geldig is voor alle rapportsets. Hebt u een gebruikersklasse geselecteerd die

ongeldig is voor een van de rapportsets, dan worden deze rapporten niet uitgevoerd op de geplande

tijden.

Procedure als u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse



3. Klik op de tab Opties voor bijwerken.

4. Klik op de koppeling By User of op de koppeling By User Class.

Tip: als u de hoeveelheid gegevens op de volgende pagina wilt optimaliseren, gebruikt u de

volgende richtlijnen:

● Als Users’ Database Signons in the Access Manager Namespace is geselecteerd als de bron

van gegevens voor databaseaanmelding in het rapportbeheer, klikt u op de koppeling Op

gebruiker.

● Als User Profiles in the Impromptu Catalog is geselecteerd als de bron voor

databaseaanmeldingsgegevens in het rapportbeheer, klikt u op de koppeling By User Class.

Raadpleeg het onderwerp over de bronnen voor databaseaanmeldingsgegevens in de Impromptu

Web Reports Administrator Guide voor meer informatie.

5. Selecteer de gebruiker of gebruikersklasse waarmee u het rapport wilt uitvoeren.

● Gebruik het vak Zoeken op de pagina Gebruiker selecteren om alle gebruikerscodes te

zoeken met de waarde die u hebt opgegeven. Als u op de knop Zoeken klikt zonder iets in

het vak Zoeken in te voeren, wordt er gezocht naar alle gebruikers. Dit kan veel

systeembronnen in beslag nemen en lang duren.

● Op de pagina Gebruikersklasse selecteren worden de gebruikersklassen weergegeven die

zijn toegewezen aan een gebruikersprofiel in de Impromptu-catalogus.


7. Selecteer de gebruikersklasse of gebruiker.


Wanneer het rapport wordt uitgevoerd volgens het schema, bevat dit gegevens op basis van de

geselecteerde gebruiker en gebruikersklasse.

Procedure als u bent aangemeld als lid van een andere klasse dan de rootgebruikersklasse



3. Klik op de tab Opties voor bijwerken.

4. Selecteer de uitvoerende gebruiker in het vak Gebruiker.



5. Selecteer de uitvoerende gebruikersklasse in het vak Gebruikersklasse.

Wanneer het rapport wordt uitgevoerd volgens het schema, bevat dit gegevens op basis van de

geselecteerde gebruiker en gebruikersklasse.

Rapporten opsplitsen naar gebruikersMet burstrapporten kunt u verschillende weergaven van het rapport voor verschillende

gebruikersklassen maken.

Een burstrapport genereert per gebruikersklasse een andere rapportuitvoer wanneer het rapport

wordt uitgevoerd. U kunt opgeven voor welke gebruikersklassen u het rapport wilt opsplitsen. Dan

hoeft niet elke gebruikersklasse het rapport uit te voeren, om systeembronnen te sparen. Vervolgens

moet u het rapport uitvoeren en opslaan of het uitvoeren van het rapport plannen om een opgeslagen

versie te maken die gebruikers kunnen bekijken.

Procedure


2. Klik op de tab Beveiliging.

U moet over eigenaarsrechten beschikken om de instellingen op dit tabblad te wijzigen.

Als het item Alle gebruikersklassen leesrechten of andere rechten heeft, moet u alle rechten voor

dit item opheffen.

3. Selecteer de gebruikersklassen die u in het burstrapport wilt opnemen en controleer of deze

klassen ten minste over leesrechten voor het rapport beschikken.

De gebruikersklassen die u selecteert, moeten in de catalogus voorkomen of zijn toegewezen

aan een gebruikersprofiel in de catalogus.



U moet over beheerrechten beschikken om de instellingen op dit tabblad te wijzigen.

6. Schakel het selectievakje Dit rapport opsplitsen tussen alle gebruikersklassen met leestoegang

in en klik op OK.

7. Als u het burstrapport beschikbaar wilt maken voor de geselecteerde gebruikersklassen, hebt

u de volgende mogelijkheden:

● Wanneer u de meest recente gegevens wilt krijgen, voert u het rapport uit en slaat u deze

vervolgens op voor de gebruikers.

● Als u de tijd wilt instellen waarop het rapport wordt uitgevoerd, plant u het rapport en het

rapport wordt automatisch na uitvoer opgeslagen.

Voor elke gebruikersklasse die u op het tabblad Beveiliging hebt opgegeven, wordt een andere

weergave van het rapport gemaakt. Hoewel het rapport maar één NewsItem in de NewsBox

heeft, opent elke gebruiker in feite een andere weergave van het rapport.



RapportafhankelijkhedenGebruik rapportafhankelijkheden om op te geven wanneer rapporten worden uitgevoerd. Een

afhankelijkheid komt voor wanneer de uitvoer van een rapport gepland is na het uitvoeren van een

ander rapport, of na een gebeurtenis zoals het bijwerken van een opslagplaats met gegevens. Een

gebeurtenis is een voorval dat de rapportbeheerder definieert in het beheer van Impromptu Web

Reports.

Er zijn twee scenario's voor rapporten die afhankelijk zijn van andere rapporten:

● Het hoofdrapport wordt eerst uitgevoerd en vervolgens alle afhankelijke rapporten.

Rapport A is bijvoorbeeld een hoofdrapport waarmee een sneltabel wordt geproduceerd.

Rapport B is een rapport dat afhankelijk is van Rapport A. In dit scenario wordt elke keer dat

Rapport A wordt uitgevoerd, een permanente sneltabel gemaakt in de rapportopslagplaats.

Vervolgens wordt Rapport B uitgevoerd waarbij de sneltabel wordt gelezen.

● Het hoofdrapport wordt pas uitgevoerd als alle rapporten die van het hoofdrapport afhankelijk

zijn, zijn uitgevoerd.

Rapport C is bijvoorbeeld een hoofdrapport waarvoor eerst Rapport D moet worden uitgevoerd.

Elke keer wanneer Rapport C wordt uitgevoerd, wordt eerst Rapport D in de achtergrond

uitgevoerd. In dit scenario wordt, wanneer Rapport D eerst wordt uitgevoerd, een tijdelijke

sneltabel gemaakt in een tijdelijke subdirectory van de rapportopslagplaats. Vervolgens wordt

Rapport C uitgevoerd waarbij de tijdelijke sneltabel wordt gelezen. Nadat Rapport C is

uitgevoerd, wordt de tijdelijke sneltabel van Rapport D verwijderd.

Al naar gelang de eisen die u stelt aan uw rapporten, bepaalt u het juiste scenario met

rapportafhankelijkheden.

U kunt rapportafhankelijkheden gebruiken voor het uitvoeren van

● een rapport na een ander rapport;

● een rapport op basis van een sneltabel van een ander rapport;

● een of meer rapporten nadat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Een rapport kan slechts afhankelijk zijn van één ander rapport of gebeurtenis.

Rapporten en gebeurtenissen moeten bestaan voordat u een ander rapport kunt maken dat daarop

gebaseerd is.

Zie de Impromptu Web Reports Administrator Guide voor meer informatie over het maken en

verwijderen van rapportafhankelijkheden en -gebeurtenissen.

Rapporten uitvoeren na een ander rapport

U kunt rapportafhankelijkheden gebruiken voor het automatisch uitvoeren van een rapport nadat

een ander rapport is uitgevoerd.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de naam van het rapport dat u

automatisch wilt uitvoeren nadat een ander rapport is uitgevoerd.





U moet over schrijfrechten beschikken om de instellingen op dit tabblad te wijzigen.

4. Klik op de koppeling Rapport selecteren.

5. Selecteer het rapport dat u wilt instellen als de trigger voor het uitvoeren van dit rapport.

Tip: dubbelklik op een NewsBox om de rapporten in de NewsBox te bekijken. Als u een rapport

selecteert, wordt het item gemarkeerd.

6. Klik op OK.

De naam van het rapport wordt weergegeven.

7. Geef het afhankelijkheidstype op:

● Als slechts één rapport afhankelijk is van deze trigger, selecteert u Voer het Rapport

automatisch uit voordat dit rapport wordt uitgevoerd.

● Als meer rapporten afhankelijk zijn van deze trigger, selecteert u Voer dit rapport uit

wanneer het sneltabelrapport wordt bijgewerkt. Hierdoor hoeft u minder rapporten te

plannen.

8. Klik op OK.

9. Voer het rapport uit of plan het rapport.

● Als u Voer het Rapport automatisch uit voordat dit rapport wordt uitgevoerd selecteert,

voert u alle rapporten uit of plant u alle rapporten die gebruik maken van de trigger.

● Als u Voer dit rapport uit wanneer het rapport wordt bijgewerkt selecteert, voert u de

trigger uit of plant u de trigger.

Sneltabellen van rapporten maken

U kunt een rapport opslaan als sneltabel om de gegevens te gebruiken voor het generen van een

ander rapport of voor het delen van gegevens in rapportsets. Een sneltabel is een lokale gegevenstabel

die in een rapport kan worden gebruikt als een gewone databasetabel. De gegevens in de sneltabel

worden geregeld door de rechten van de gebruikersklasse die het rapport uitvoert. Sneltabellen

krijgen de bestandsextensie IMS.

Elke schrijver van een rapport met schrijfrechten voor het rapport kan verzoeken om uitsluitend

uitvoer in de vorm van een sneltabel tijdens de interactieve of geplande uitvoering van het rapport.

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de rapportnaam in de NewsBox.




4. Typ een naam voor de sneltabel in het vak Naam.



5. Als u alleen uitvoer in de vorm van een sneltabel wilt, moeten alle overige selectievakjes op het

tabblad Algemeen worden uitgeschakeld.

6. Pas zo nodig beperkingen en prioriteitinstellingen toe en klik op OK.

De sneltabel (met of zonder exemplaren om weer te geven) wordt gemaakt als het rapport wordt

uitgevoerd.

Rapporten uitvoeren vanuit sneltabellen

U kunt een rapport uitvoeren dat gegevens uit een sneltabel nodig heeft. Het rapport dat de sneltabel

uitvoert moet al bestaan en moet uitgevoerd worden voordat het rapport de sneltabel gebruikt. Om

de rapporten zo te plannen (p. 83) dat deze in deze specifieke volgorde worden uitgevoerd, kunt u

het rapport maken dat de sneltabelafhankelijkheid gebruikt voor het rapport dat de sneltabel maakt.

De schrijver van het rapport definieert het rapport vooraf en geeft aan wanneer een rapport een

uitvoer van de sneltabel vereist.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de naam van het rapport dat gegevens

uit een sneltabel gebruikt.




4. Klik op de koppeling Rapport selecteren.

5. Selecteer het rapport dat de sneltabel maakt.

Tip: dubbelklik op een NewsBox om de rapporten in de NewsBox te bekijken. Als u een rapport

selecteert, wordt het item gemarkeerd.

6. Klik op OK.

De naam van de sneltabel verschijnt tussen haakjes naast de naam van het rapport.

7. Bepaal met de volgende selectievakjes wanneer de sneltabel en dit rapport moeten worden

uitgevoerd:

● Selecteer voor de meest recente gegevens of voor gefilterde gegevens de optie Voerhet

sneltabelrapport automatisch uit voordat dit rapport wordt uitgevoerd.

● Wanneer de gegevens voor het sneltabelrapport niet vaak worden gewijzigd of wanneer

het lang duurt voordat het sneltabelrapport is voltooid door het grote aantal gegevens,

selecteert u Voer dit rapport uit wanneerhet sneltabelrapport wordt bijgewerkt. Hierdoor

hoeft u minder rapporten te plannen.

8. Klik op OK.

9. Voer het rapport uit of plan het rapport.



● MetVoer het sneltabelrapport automatisch uit voordat dit rapport wordt uitgevoerdworden

alle rapporten uitgevoerd of gepland die gebruikmaken van de sneltabel. De rapportuitvoer

wordt bepaald door de uitvoerende gebruiker en gebruikersklasse van het rapport.

● Met Voer dit rapport uit wanneer het sneltabelrapport wordt bijgewerkt wordt het rapport

dat de sneltabel maakt uitgevoerd of gepland. De rapportuitvoer wordt bepaald door de

uitvoerende gebruiker en gebruikersklasse van het sneltabelrapport.

Tip: wanneer u de bestandsgrootte van de uitvoer wilt beperken, selecteert u tekst met

scheidingstekens als indelingstype voor het rapport dat de sneltabel maakt. Zie "Rapporten

genereren in verschillende indelingen" (p. 76) voor meer informatie.

Rapporten uitvoeren na een gebeurtenis

Gebruik een gebeurtenis wanneer u een of meer rapporten wilt uitvoeren nadat er iets is gebeurd,

zoals het bijwerken van een opslagplaats met gegevens. Een gebeurtenis is een voorval dat de

rapportbeheerder definieert in het beheer van Impromptu Web Reports. Raadpleeg de Impromptu


Procedure




4. Selecteer een gebeurtenis in het vakDit rapport automatisch uitvoeren na de volgende gebeurtenis

en klik op OK.

Doorsteekrapporten instellenU kunt een doorsteektoegang instellen zodat gebruikers gedetailleerdere informatie over een waarde

in een rapport kunnen bekijken vanuit

● één rapport naar een ander rapport in Impromptu Web Reports;

● een kubus of rapport in PowerPlay Web naar een rapport in Impromptu Web Reports.

Als u het rapport distribueert via het web, geeft Impromptu Web Reports de doorsteekkolommen

weer als hypertext-koppelingen. Als een koppeling meerdere mogelijke doorsteekdoelen heeft, wordt

een tussenpagina weergegeven in Impromptu Web Reports met de mogelijke doelen.

Opmerking: in eerdere versies was het zo dat als u doorstak van het ene rapport naar een ander,

de lijst met beschikbaar doelen alleen werd weergegeven in rapporten met HTML-indeling. In de

huidige versie is er meer flexibiliteit bij het navigeren van Impromptu Web Reports terug naar een

eerder rapport of naar de oorspronkelijke bron in een doorsteekreeks.



Doorsteektoegang instellen in Impromptu Web ReportsU kunt een doorsteektoegang tussen twee rapporten in Impromptu Web Reports instellen zodat

gebruikers bijvoorbeeld naar een overzichtsrapport kunnen doorsteken om gedetailleerde

verkooptransacties te bekijken voor een bepaalde klant.

In de voorbeelden van Impromptu Web Reports is Orders een samenvattingsrapport. In dit rapport

kunt u klikken op de namen van verkopers om door te steken naar het doorsteekrapport met orders

waarin u ordergegevens kunt bekijken voor de geselecteerde verkopers.

Voordat u de doorsteektoegang kunt instellen van het ene naar het andere rapport in Impromptu

Web Reports, moet de rapportbeheerder controleren of het doorsteekdoelrapport dezelfde naam

gebruikt als in het rapportdefinitiebestand.

Controleer of het hoofdrapport en het doorsteekdoelrapport in dezelfde NewsBox staan. Wanneer

dit niet het geval is, kan het hoofdrapport het doorsteekdoelrapport niet vinden.

Wijzig de naam van het doorsteekdoelrapport niet, anders kan het hoofdrapport het

doorsteekdoelrapport niet vinden.

Procedure

● Plan of start het hoofdrapport als vereist.

Zie "Rapporten plannen" (p. 83) voor meer informatie over het plannen van rapporten.

Tip: als gebruikers proberen het doorsteekdoelrapport direct te bekijken of uit te voeren, kunnen

gegevens uit hun context raken. Zo kunt u voorkomen dat gebruikers het doorsteekdoelrapport

zelf uitvoeren zonder eerst door het hoofdrapport te gaan:

● Verberg het rapport met de optie Dit item verbergen op het tabblad voor

rapporteigenschappen.

● Zorg dat gebruikers geen leesrechten hebben voor het doorsteekdoelrapport.

Eigenschappen voor hoofdrapporten instellen

Gebruikers hoeven het hoofdrapport niet uit te voeren om de gegevens in het doorsteekdoelrapport

te bekijken. Een gebruiker moet ten minste over leesrechten beschikken voor het hoofdrapport. Als

gebruikers echter alleen over leesrechten beschikken, moet de rapportbeheerder het rapport plannen

voor uitvoeren of het rapport uitvoeren en opslaan.

Opmerking: wanneer het hoofdrapport niet wordt uitgevoerd als een burstrapport, bekijken

gebruikers het rapport als de gebruikersklasse waarmee het rapport is uitgevoerd.

Procedure

1. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de naam van het hoofdrapport.




dit item opheffen. Zorg dat u de toegangsrechten behoudt die u nodig hebt voor uw eigen

gebruikersklasse en voor de rootgebruikersklasse.



3. Selecteer de gebruikersklassen die mogen doorsteken naar dit hoofdrapport en ga daarna als

volgt te werk:

● Selecteer Lezen zodat gebruikers de rapporten kunnen bekijken.

● Selecteer Uitvoeren zodat gebruikers de rapporten kunnen uitvoeren.



4. Klik op OK.

5. Plan of start het hoofdrapport als vereist.

Zie "Rapporten plannen" (p. 83) voor meer informatie over het plannen van rapporten.

Doorsteektoegang instellen vanuit PowerPlay WebGebruikers van PowerPlay kunnen een waarde selecteren in een PowerPlay-rapport en meer

informatie over deze waarde verkrijgen door door te steken naar een opgeslagen Impromptu-

webrapport. Het Impromptu-webrapport is gekoppeld aan een meetwaarde van PowerPlay, zoals

verkoop, kosten of winstmarge in procenten in PowerPlay Transformer. Een PowerPlay-rapport

geeft bijvoorbeeld weer dat de verkoop van milieuvriendelijke producten in januari 1998 $40.000

bedraagt. Gebruikers van PowerPlay kunnen doorsteken naar Impromptu-webrapporten voor de

ordergegevens over deze verkoop.

Opmerking: voordat u een PowerPlay-kubus instelt om door te steken naar een rapport in

Impromptu Web Reports, moet de Impromptu-beheerder het Impromptu-rapport opslaan als iqd-

bestand (Impromptu Query Definition) en imr-bestand (Impromptu Report). De rapportbeheerder

moet ook controleren of het doorsteekdoelrapport dezelfde naam gebruikt als het

rapportdefinitiebestand in Impromptu Web Reports.

Procedure

1. Zoek in Upfront de NewsBox met de doorsteekdoelrapporten die gepubliceerd zijn door de

beheerder van Impromptu Web Reports.

Onthoud de naam van de NewsBox, omdat u de locatie van de doorsteekdoelrapporten in

PowerPlay Web moet opgeven wanneer u de doorsteektoegang inschakelt.

2. Klik in Upfront op de koppeling Eigenschappen onder de naam van het doorsteekdoelrapport.




dit item opheffen. Zorg dat u de toegangsrechten behoudt die u nodig hebt voor uw eigen

gebruikersklasse en voor de rootgebruikersklasse.

4. Selecteer de gebruikersklassen die mogen doorsteken en zorg dat deze uitvoeringsrechten hebben

voor het doorsteekdoelrapport.





Gebruikers moeten over uitvoeringsrechten beschikken voor het doorsteekdoelrapport om

vanuit het hoofdrapport ernaar door te steken.

5. Klik op OK.

Tip: als gebruikers proberen het doorsteekdoelrapport direct te bekijken of uit te voeren, kunnen

gegevens uit hun context raken. Zo kunt u voorkomen dat gebruikers het doorsteekdoelrapport

zelf uitvoeren zonder eerst door het hoofdrapport te gaan:

● Verberg het rapport met de optie Dit item verbergen op het tabblad voor

rapporteigenschappen.

● Zorg dat gebruikers geen leesrechten hebben voor het doorsteekdoelrapport.

Opmerkingen

● Nadat u de doorsteekdoelrapporten in Upfront hebt ingesteld, moet u de doorsteektoegang

inschakelen in IBM Cognos PowerPlay Transformer. Raadpleeg de handleiding Step-by-Step

Transformer voor informatie over het inschakelen van doorsteektoegang in PowerPlay

Transformer. Zie de PowerPlayWebGebruikershandleiding voor informatie over het inschakelen

van doorsteektoegang in PowerPlay Web.

● Het doorsteekdoelrapport van het Impromptu-webrapport kan geen kruistabelrapport of

momentopname zijn.

Bladeren tussen doorsteekrapportenU kunt van het ene Impromptu Web Reports-doorsteekrapport maar een ander rapport in de

doorsteekreeks gaan, omgeacht of dat de PDF- of HTML-indeling heeft. U kunt terugkeren naar

het eerdere rapport of naar de bron.

Procedure

1. Open een rapport met de PDF- of HTML-indeling en twee of meer gekoppelde of geneste

doorsteekrapporten.

2. Klik op de koppeling naast het volgende doel.

3. Als de pagina Rapport wordt uitgevoerd wordt vervangen door het weergegeven rapport,

herhaalt u stap 2 tot het uiteindelijke doorsteekdoel wordt weergegeven.

4. U gaat naar het vorige rapport in de doorsteekreeks, of naar de oorspronkelijke bron door op

Vorig rapport of op Terug naar bron te klikken.

In het geval van een rapport met de HTML-indeling met een PowerPlay-kubus als bron, keert

u terug naar de oorspronkelijke plaats in de bronkubus. In het geval van een rapport met de

PDF-indeling, keert u terug naar de bovenkant van het rapport, zoals dat eerder is gegenereerd.



Voorkomen dat gebruikers een rapport uitvoerenBeheerders kunnen voorkomen dat gebruikers rechtstreeks rapporten uitvoeren in Impromptu Web

Reports. Deze instelling is met name handig voor rapporten die alleen bedoeld zijn om een keuzelijst,

een gegevensset of een sneltabel te produceren voor een ander rapport. Deze instelling is ook handig

als u wilt voorkomen dat gebruikers rechtstreeks doorsteekdoelrapporten uitvoeren en als u deze

doelrapporten alleen beschikbaar wilt stellen via het uitvoeren van doorsteekrapporten. Standaard

is deze functie uitgeschakeld.

Tot de gebruikers die niet rechtstreeks rapporten mogen uitvoeren, behoren niet rapportsetbeheerders,

rapportprojectbeheerders en NewsIndex-beheerders. Pas de beveiliging toe via groepen, anders

worden alle gebruikers beschouwd als beheerders en wordt het rechtstreeks uitvoeren van rapporten

voor geen enkele gebruiker verhinderd. Raadpleeg de Impromptu Web ReportsAdministrator Guide

voor meer informatie over beveiligingsinstellingen.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, zien gebruikers wel de NewsItems, maar kunnen ze het rapport

niet rechtstreeks uitvoeren. Er zijn nog meer functies die niet voor de gebruikers beschikbaar zijn,

zoals het maken van aangepaste weergaven of het wijzigen van rapporteigenschappen. Gebruikers

kunnen deze opties echter nog wel zien. Er verschijnt een foutbericht als ze een van deze instellingen

proberen te wijzigen. U kunt daarom deze items het beste verbergen (p. 28) in Upfront als u hebt

ingesteld dat gebruikers niet rechtstreeks rapporten mogen uitvoeren. Verborgen items kunnen nog

wel worden bijgewerkt in Upfront, wanneer een rapportset wordt bijgewerkt via Impromptu Web

Reports Rapportbeheer of via IWRCommand.

Procedure voor één rapport

1. Klik op de koppeling Eigenschappen onder de rapportnaam.

2. Klik op het tabblad Geavanceerde eigenschappen en vervolgens op Rapport.

3. Klik op het tabblad Beheer, schakel het selectievakje Voorkomen dat gebruikers dit rapport

rechtstreeks uitvoeren in en klik tweemaal op OK .

Procedure voor een groep rapporten

1. Bepaal of u wilt voorkomen dat alle rapporten in de geopende NewsBox of alleen bepaalde

rapporten niet worden uitgevoerd:

● Als u alle rapporten wilt selecteren, kiest u Alles selecteren in het menu Bewerken.

● Als u specifieke rapporten wilt selecteren, klikt u op het pictogram of schakelt u het

selectievakje naast elk rapport in.



4. Klik op het tabblad Beheer. Klik in de lijst Deze rapporten rechtstreeks uitvoeren op Voorkomen

dat gebruikers dit rapport rechtstreeks uitvoeren en klik tweemaal op OK .



SQL voor rapporten opnemen in een logbestandNaast de mogelijkheid om controlelogbestanden te maken in Impromptu Web Reports, kunt u als

beheerder afzonderlijke logbestanden maken met de SQL-instructies die worden gebruikt bij het

uitvoeren van een rapport. Dit betekent dat u deze SQL-instructies indien gewenst kunt bijhouden

zonder dat ze ruimte in beslag nemen in het reguliere controlelogbestand. U kunt de datum- en

tijdsaanduiding van de query bekijken, de gebruiker die het rapport heeft uitgevoerd, de code van

de rapportrun, de naam van de rapportrun en de IBM Cognos SQL die is doorgegeven aan de UDA-

laag (Universal Data Access). Wanneer u de functie voor SQL-logbestanden inschakelt, is dit alleen

van toepassing op het rapport dat u configureert. U schakelt deze optie voor elk rapport afzonderlijk

in, met inbegrip van de afhankelijke rapporten.

Het lobestand wordt geplaatst in de locatie voor logbestanden die is opgegeven in Configuration

Manager. Zie de Configuration Manager User Guide voor meer informatie.

U kunt de functie voor SQL-logbestanden het beste alleen inschakelen als u fouten in rapporten

wilt oplossen. Schakel de functie weer uit, als de fouten zijn opgelost. SQL-logbestanden genereren

snel een groot aantal bestanden die veel schijfruimte in beslag nemen. Systeembeheerders moeten

de schijfruimte nauw in de gaten houden als SQL-logbestanden worden gegenereerd.

Procedure



3. Klik op het tabblad Beheer, typ een naam voor het bestand in het vak Naam onder Een

logbestand met de gebruikte SQL-opdrachten maken tijdens het uitvoeren van dit rapport, en

klik op OK.

Tip: er wordt geen extensie toegevoegd aan de bestandsnaam. Als u de bestandsnaam de indeling

sqlnaam.log wilt geven, moet u deze naam volledig opgeven.

4. Klik op OK.

Uitvoering van een rapport annulerenAls u beschikt over uitvoeringsrechten voor een rapport, kunt u de uitvoering op twee manieren

annuleren. De eerste geldt voor elk rapport. De tweede is alleen handig voor rapporten die te groot

zijn om binnen een redelijke tijd te voltooien.

Bij beide procedures wordt aangenomen dat u al hebt geklikt op de koppeling Acties onder het

opgeslagen rapport, en vervolgens hebt geklikt op Rapport uitvoeren in de lijst met beschikbare

acties of, als het rapport nog niet eerder is opgeslagen, dat u op de rapportnaam hebt geklikt om

het uit te voeren.

Procedure vanaf de pagina Rapport wordt uitgevoerd

1. Voer het rapport uit en klik op de pagina Rapport wordt uitgevoerd op Annuleren en terug

naar bron.

2. Klik op OK als gevraagd wordt de annuleringsactie te bevestigen.



U keert terug naar de aanvankelijke NewsBox of, in het geval van een doorsteekrapport, naar

het bronrapport of de bronkubus.

Procedure vanaf de pagina Status

1. Voer een rapport uit, en klik vervolgens op de knop Vorige om terug te keren naar de pagina

Acties.

2. Klik in de lijst met beschikbare acties op Status van alle uitvoerende rapporten weergeven.

3. Schakel het selectievakje naast het rapport waarvan u de uitvoering wilt annuleren, of klik op

Alles selecteren om de uitvoering van alle actieve rapporten te annuleren.

Opmerking: als het rapport al helemaal is uitgevoerd, worden geen items weergegeven in de

statustabel en kunt u de uitvoering niet annuleren.

4. Klik op OK als gevraagd wordt de annuleringsactie te bevestigen.

U keert dan terug naar de bronlocatie, die doorgaans bestaat uit de pagina NewsBox.



Hoofdstuk 9: Kubussen en rapporten in PowerPlayWeb

Wanneer u met PowerPlay-kubussen en -rapporten wilt werken, moet PowerPlay Enterprise Server

zijn geïnstalleerd.

Met IBM Cognos PowerPlay Web kunt u kubussen en rapporten in de webbrowser openen.

PowerPlay Web gebruikt multidimensionale gegevensbronnen, zogeheten kubussen. Kubussen

structureren informatie, zodat u de interacties tussen verschillende dimensies van uw bedrijf kunt

analyseren. De PowerPlay-beheerder maakt en publiceert de kubussen die u vervolgens kunt bekijken

in Upfront met gebruik van een webbrowser.

PowerPlay Web bestaat uit PowerPlay Web Viewer en PowerPlay Web Explorer.

Gebruik PowerPlay Web Viewer om rapporten die gemaakt zijn te bekijken en te analyseren. U

kunt rapporten met PDF-indeling of met een interactieve indeling openen, afhankelijk van de wijze

waarop het rapport is gemaakt. U kunt de informatie afdrukken of het rapport nader analyseren

door het te openen in PowerPlay Web Explorer. U kunt ook agents maken in PowerPlay Web

Explorer als NoticeCast is geïnstalleerd en u beschikt over de benodigde rechten voor de NewsBox

waarin de agent verschijnt.

PowerPlay Web Explorer biedt u een multidimensionale aanpak van uw zakelijke analyses. De

belangrijkste dimensies van uw bedrijf worden bijeengebracht en u kunt iedere combinatie van

gegevens analyseren: verticaal, horizontaal en kruiselings in de kritische dimensies. U kunt uw

gegevens op verschillende manieren organiseren, speciale berekeningen toevoegen, gegevens in

grafische vorm weergeven en rapporten maken voor weergave aan andere gebruikers.

Zie de online Help van PowerPlay Web voor meer informatie over PowerPlay Web-kubussen en -

rapporten.



Hoofdstuk 9: Kubussen en rapporten in PowerPlay Web

Hoofdstuk 10: IBM Cognos Visualizer

Met IBM Cognos Visualizer Web kunt u in een webbrowser visuele weergaven (visualisaties) bekijken

van complexe gegevens.

De visualisatie-auteur maakt visualisaties met de Windows-versie van IBM Cognos Visualizer en

de beheerder zorgt ervoor dat u de visualisaties kunt openen. Nadat u de visualisatie hebt geopend

in Upfront, kunt u in de diagrammen navigeren en de gegevens analyseren.

U kunt visualisaties openen in de IBM Cognos Visualizer Web Viewer of de IBM Cognos Visualizer

Web Client. De beheerder stelt in of een bepaalde visualisatie kan worden geopend vanuit de Viewer,

de Client of via beide.

Voor de Viewer is alleen een webbrowser vereist.

De Client gebruikt software die op de computer is geïnstalleerd. De eerste keer dat u een visualisatie

opent met de Client, moet u de IBM Cognos Visualizer Web Client installeren.

Procedure voor het installeren van de IBM Cognos Visualizer Web Client

1. Open de webbrowser en ga naar de juiste Upfront NewsBox.

2. Klik op de koppeling om een visualisatie te openen met de Client-presentatiemethode.

Visualisaties die gebruik maken van de Client-presentatiemethode, zijn herkenbaar aan het

pictogram Client .

3. Klik op de pagina voor de Java Plug-in op de koppeling voor het installeren van de Java plug-

in, en volg de instructies.

4. Klik op de foutenpagina van de IBM Cognos Visualizer Web Client op de koppeling voor het

installeren van de toepassingsbestanden van IBM Cognos Visualizer 7.4 Web Client en volg de

instructies voor het installeren van de Client op.

Waarschuwing: als u de Java plug-in bijwerkt nadat u IBM Cognos Visualizer Web Client hebt

geïnstalleerd, zal de Client niet meer werken. Zie voor meer informatie de IBM Cognos Visualizer

Administrator’s Guide.

Procedure voor het wijzigen van presentatiemethoden

1. Als de beheerder een visualisatie beschikbaar heeft gesteld voor zowel de Viewer als de Client,

kunt u opgeven welke presentatiemethode voor de visualisatie wordt gebruikt.

Klik op Acties onder de naam van de visualisatie.

In de lijst Beschikbare acties wordt de standaardpresentatiemethode weergegeven.

2. Als u wilt dat voor de visualisatie de andere presentatiemethode wordt gebruikt, klikt u op

Overige opties voor uitvoeren.

3. Selecteer de presentatiemethode die u wilt gebruiken in de lijst Opties voor uitvoeren.


4. Als u van de geselecteerde presentatiemethode de standaardoptie voor uitvoeren wilt maken,

klikt u op Instellen als standaardactie voor uitvoeren.

5. Klik op OK.

Procedure voor het openen van een visualisatie

1. Open de webbrowser en ga naar de juiste Upfront NewsBox.

2. Klik op de visualisatie die u wilt openen.

Als de visualisatie een gegevensbron gebruikt die niet beveiligd is, wordt de visualisatie geopend.

Als de visualisatie een beveiligde gegevensbron gebruikt, wordt u gevraagd om

verificatiegegevens. Voer de volgende procedure uit:

● Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord op de pagina IBM Cognos Access Manager -

Aanmelden.

● Als u de gegevensbron wilt overslaan, schakelt u het selectievakjeDeze visualisatie weergeven

zonder deze gegevensbron in en klikt u op OK. De visualisatie wordt geopend.

Procedure voor het maken van een statisch HTML NewsItem

1. Klik op URL in het menu Nieuw.

2. Typ op de pagina Nieuwe URL een naam voor het NewsItem in het vak Naam en een

beschrijving in het vak Beschrijving.

3. Typ de URL voor de HTML-visualisatie in het vak URL.

4. Selecteer een doel-NewsBox voor het NewsItem en klik op OK.

Het statische HTML NewsItem verschijnt in de NewsBox.

Raadpleeg de help in de Viewer en de Client voor meer informatie over het gebruik van IBM Cognos

Visualizer Web.


Hoofdstuk 10: IBM Cognos Visualizer

Hoofdstuk 11: Referentie voor Upfront

Cognos Upfront is de aanpasbare gebruikersinterface waarmee u Cognos-rapporten en -query's op

het web kunt weergeven (p. 11), zoeken (p. 17), organiseren (p. 23) en delen (p. 31).

Dit gedeelte bevat informatie over acties en eigenschappen van Upfront-NewsBoxes en -items.

Persoonlijke instellingen - Algemene eigenschappen (tabblad)Op dit tabblad worden algemene instellingen opgegeven voor de weergave van de NewsIndex en

hoe Upfront informatie geeft.

Structuur

Geeft aan welke items worden weergegeven in de hiërarchie op het tabblad Index. U kunt kiezen

om alle items of alleen NewsBoxes weer te geven.

Itemgegevens weergeven

Deze optie geeft details over items weer, zoals een beschrijving en gewijzigde datum.

Verborgen items weergeven

Verborgen items worden in het inhoudsframe weergegeven.

Items openen

Hiermee kunt u aangeven hoe u items wilt weergeven wanneer u deze opent in Upfront.

Wanneer u items wilt openen in het venster van de huidige webbrowser, klikt u op Gemaximaliseerd

in het venster. Dit is de standaardinstelling.

Wanneer u items wilt openen in het inhoudsframe van de huidige webbrowser, klikt u op In het

inhoudsframe.

Wanneer u items wilt openen in het venster van een aparte webbrowser, klikt u op In een nieuw

venster.

Thema

Klik op een thema. Een thema beheert de algehele weergave van Upfront. Wanneer het bedrijf

nieuwe thema's maakt, worden deze in dit vak weergegeven. Het standaardthema voor Upfront

maakt gebruik van blauw en oranje.

Persoonlijke instellingen - Eigenschappen voor gebruiker(tabblad)

Op dit tabblad kunt u persoonlijke instellingen voor e-mailadressen, afleveringsagenda's en

aanmeldingsgegevens beheren.


E-mailadressen

E-mailadressen gekoppeld aan uw profiel weergeven en maken.

Beschikbaarheidsagenda

Opgeven of berichten altijd naar het standaard e-mailadres of naar e-mailadressen in een aangepaste

agenda worden verstuurd.

Gebruikerscode

Met de gebruikerscode wordt de account waarmee u zich hebt aangemeld aangegeven.

Gebruikersklasse

Hier worden gebruikersklassen aangegeven wanneer u tot meer dan een behoort.

Aanmeldingswachtwoord wijzigen

Aanmeldingswachtwoord wijzigen in Access Manager.

Databasewachtwoord wijzigen

Uw databasewachtwoord wijzigen.

Persoonlijke instellingen - Eigenschappen voor regio (tabblad)Regionale instellingen opgeven

Regio

Klik op de regio voor uw gebied. Als de beheerder deze optie heeft ingeschakeld en u het selectievakje

De standaardregio gebruiken inschakelt, wordt de opgegeven regio in Access Manager gebruikt.

Taal

Klik op de taal waarmee u werkt. Als de beheerder deze optie heeft ingeschakeld en u het selectievakje

De standaardtaal gebruiken inschakelt, wordt de opgegeven taal in Access Manager gebruikt.

Tijdzone

Klik op de tijdzone waarin u werkt. Als de beheerder deze optie heeft ingeschakeld en u het

selectievakje De standaardtijdzone gebruiken inschakelt, wordt de opgegeven tijdnotatie in Access

Manager gebruikt.

Zomertijd ingeschakeld

Opgeven of de zomertijd is ingeschakeld.

Tijdnotatie

Hier kunt aangeven of de tijd in 12-uursnotatie of 24-uursnotatie wordt weergegeven. De opties

zijn afhankelijk van de indelingen die worden ondersteund door de regio die u hebt ingesteld bij de

regionale instellingen met Regio.



Als u De standaardregio gebruiken hebt geselecteerd en er is een standaardregio opgegeven in Access

Manager, komt de tijdnotatie overeen met de klok die wordt ondersteund door die regio. Als de

regio de 12-uursnotatie en 24-uursnotatie ondersteunt, zijn beide notaties beschikbaar.

Als u De standaardregio gebruiken hebt geselecteerd en er is geen standaardregio opgegeven in

Access Manager, is alleen de 24-uursnotatie beschikbaar.

Als u Deze regio gebruiken hebt geselecteerd en de regio ondersteunt de 12-uursnotatie en 24-

uursnotatie, zijn beide notaties beschikbaar. Als de regio alleen de 24-uursnotatie ondersteunt, is

alleen deze beschikbaar.

Acties voor NewsBoxBepaalde acties uitvoeren in de geselecteerde NewsBox.

NewsBox openen en inhoud weergeven

De inhoud van de huidige NewsBox wordt weergegeven.

Verplaatsen

Het geselecteerde item verplaatsen naar een andere NewsBox, met behoud van de eigenschappen.

Wanneer u een item wilt verplaatsen, hebt u schrijfrechten nodig voor het item en voor de NewsBox

die het item bevat. U hebt ook schrijfrechten nodig voor de doel-NewsBox.

Kopiëren

Een duplicaat maken van het geselecteerde item dat onafhankelijk is van het origineel. Wanneer u

een NewsBox kopieert, wordt de gehele inhoud van die NewsBox ook gekopieerd. Wanneer u een

NewsBox kopieert, moet u over uitvoerings- en eigenaarstoegang tot de gehele inhoud beschikken.

Snelkoppeling maken

Een snelkoppeling naar het geselecteerde item maken zodat gebruikers het item direct vanuit een

andere locatie in de NewsIndex kunnen openen.

Verwijderen

Het geselecteerde item verwijderen uit Upfront. Wanneer u een NewsBox verwijdert, wordt de

NewsBox met inhoud permanent verwijderd.

Terug naar NewsBox

Teruggaan naar de geselecteerde NewsBox in het inhoudsframe.

Eigenschappen voor NewsBox - Algemeen (tabblad)De weergave en locatie van een NewsBox in de NewsIndex weergeven of opgeven. Deze

eigenschappen worden ingesteld wanneer de NewsBox wordt gemaakt. De meeste eigenschappen

kunnen naderhand worden gewijzigd.



Naam

De NewsBox wordt aangegeven.

Beschrijving

Geeft extra informatie over de NewsBox. Deze tekst wordt weergegeven in het inhoudsframe

wanneer u itemgegevens wilt weergeven.

Dit item verbergen

De NewsBox wordt tijdelijk verborgen voor andere gebruikers.

Bijvoorbeeld, u klikt op deze optie wanneer u een NewsBox hebt die nog niet aan andere gebruikers

kan worden getoond.

In de persoonlijke instellingen kunnen gebruikers aangeven dat ze alle verborgen items willen

weergeven. Deze eigenschap biedt geen beveiliging.

Locatie

Hier wordt weergegeven waar de NewsBox zich bevindt in de indexhiërarchie.

Gemaakt

Hier wordt de datum weergegeven waarop de NewsBox is gemaakt.

Geavanceerde eigenschappen

Klik op deze koppeling om de geavanceerde eigenschappen van de NewsBox weer te geven.

E-mail

Deze opties verschijnen als NoticeCast is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Met de koppelingen E-maillijst bewerken, Toevoegen aan de lijst en Verwijderen uit de lijst kunt

u gebruikersnamen en e-mailadressen in de distributielijst toevoegen, verwijderen, sorteren en

filteren.

Met de koppeling Bericht of bijlagen bewerken opent u de pagina E-mailbericht bewerken. U kunt

vervolgens e-mailberichten bewerken, bijlagen toevoegen, rapportkoppelingen opgeven en kopieën

van e-mailkennisgevingen onderdrukken.

Geavanceerde eigenschappen voor NewsBox - Algemeen(tabblad)

Geeft de NewsBox-code weer die door Upfront wordt gebruikt om de geselecteerde NewsBox

eenduidig te identificeren.

Eigenschappen voor NewsBox - Beveiliging (tabblad)De toegangsrechten van de geselecteerde NewsBox wijzigen. Wanneer u toegangsrechten wilt

wijzigen, moet u over eigenaarsrechten voor alle geselecteerde items beschikken.



Afzonderlijke gebruikers met toegang tot deze NewsBox

Alleen voor persoonlijke NewsBoxes worden gebruikers met toegang tot de geselecteerde NewsBox

weergegeven. Het toegangstype van elke gebruiker wordt aangegeven door het pictogram ernaast.

De gegevens kunnen alleen worden gelezen.

Gebruikersklassen met toegang tot deze NewsBox

Gebruikersklassen met toegang tot de geselecteerde NewsBox worden weergegeven. Het toegangstype

van elke gebruikersklasse wordt aangegeven door het pictogram ernaast.

Klik op de gebruikersklassen waarvoor u de toegangsrechten wilt wijzigen.

Gebruik de volgende opties om door de gebruikersklassen te navigeren.

● Alle selecties opheffen

Hiermee wordt de selectie van gebruikersklassen opgeheven.

● Alle rechten opheffen

Hiermee worden de toegangsrechten van alle gebruikersklassen ingesteld op de

standaardwaarden.

● Beveiliging herstellen

Hiermee wordt de structuur Hoofdgebruikersklasse samengevouwen. De selectie van alle

gebruikersklassen wordt opgeheven en alle nog niet toegepaste wijzigingen worden geannuleerd.

Verleende rechten voor de geselecteerde gebruikersklassen

Schakel de selectievakjes in of uit om rechten te verwijderen of toe te voegen voor de geselecteerde

gebruikersklassen.

Rechten toepassen op kindobjecten van de geselecteerde gebruikersklassen:

Schakel dit selectievakje in om de toegangsrechten van de geselecteerde hoofdgebruikersklassen toe

te passen op de onderliggende gebruikersklassen.

Het knooppunt met gebruikersklassen moet zijn samengevouwen om deze optie te kunnen toepassen.

Toegangsrechten gebruiken voor

Bepaal voor welke NewsBoxes u de nieuwe toegangsrechten wilt gebruiken.

● Als u de nieuwe toegang alleen aan de geselecteerde NewsBox wilt toewijzen, klikt u op Deze

NewsBox.

● Als u dezelfde toegang wilt gebruiken voor NewsBoxes een niveau lager dan de geopende

NewsBox, klikt u op Deze NewsBox en alle NewsBoxes die deze NewsBox momenteel bevat.

● Als u dezelfde toegang wilt gebruiken voor items in de geopende NewsBox, klikt u op Deze

NewsBox en alle NewsItems die deze NewsBox momenteel bevat.

Gebruikersklassen zoeken

De pagina Gebruikersklassen zoeken wordt weergegeven.



Hiermee kunt u naar gebruikersklassen zoeken op naam of op toegangsrechten.

Acties voor snelkoppeling naar NewsBoxBepaalde acties uitvoeren in de geselecteerde snelkoppeling naar NewsBox.

NewsBox openen en inhoud weergeven

De inhoud van de huidige snelkoppeling naar NewsBox weergegeven.

Verplaatsen

De snelkoppeling naar NewsBox verplaatsen naar een andere NewsBox, met behoud van de

eigenschappen. Wanneer u een item wilt verplaatsen, hebt u schrijfrechten nodig voor het item en

voor de NewsBox die het item bevat. U hebt ook schrijfrechten nodig voor de doel-NewsBox.

Kopiëren

Een duplicaat maken van de snelkoppeling naar NewsBox dat onafhankelijk is van het origineel.

Wanneer u een NewsBox kopieert, wordt de gehele inhoud van die NewsBox ook gekopieerd.

Wanneer u een NewsBox kopieert, moet u over uitvoerings- en eigenaarstoegang tot de gehele

inhoud beschikken.

Verwijderen

De geselecteerde snelkoppeling naar NewsBox verwijderen uit Upfront.

Terug naar NewsBox


Eigenschappen voor NewsBox-snelkoppeling - Algemeen(tabblad)

De weergave en locatie van een snelkoppeling naar NewsBox in de NewsIndex weergeven of opgeven.

Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer de NewsBox wordt gemaakt. De meeste eigenschappen


Naam

De snelkoppeling naar NewsBox wordt aangegeven.

Beschrijving

Geeft extra informatie over de snelkoppeling naar de NewsBox. Deze tekst wordt weergegeven in

het inhoudsframe wanneer u itemgegevens wilt weergeven.

Snelkoppeling naar

De NewsBox-bron van de geselecteerde snelkoppeling wordt aangegeven.



Eigenschappen voor bron

Eigenschappen van de NewsBox-bron van de geselecteerde snelkoppeling bekijken.

Locatie

Geeft weer waar de snelkoppeling naar NewsBox zich bevindt in de indexhiërarchie.


Klik op deze koppeling om de geavanceerde eigenschappen van de NewsBox-snelkoppeling weer

te geven.

Geavanceerde eigenschappen voor NewsBox-snelkoppeling -Algemeen (tabblad)

Geeft de code van de NewsBox-snelkoppeling weer die door Upfront wordt gebruikt om de

geselecteerde snelkoppeling eenduidig te identificeren.

Rapport selecterenKlik op een rapport in de indexhiërarchie. Wanneer u op de pictogrammen voor uit- en samenvouwen

klikt, wordt de inhoud van de NewsBoxes weergegeven of verborgen.

NewsItem-statusGeeft de status van het geselecteerde item weer. De geldige status zijn fout, wordt uitgevoerd,

waarschuwing en informatie.

Acties voor NewsItemBepaalde acties uitvoeren in het geselecteerde item.

Weergeven

Geeft het geselecteerde item weer.

Verplaatsen




Kopiëren

Een duplicaat maken van het geselecteerde item dat onafhankelijk is van het origineel.

Snelkoppeling maken





Verwijderen

Het geselecteerde item verwijderen uit Upfront.

Terug naar NewsBox


Eigenschappen voor NewsItem - Algemeen (tabblad)De weergave en locatie van een item in de NewsIndex weergeven of opgeven. Deze eigenschappen

worden ingesteld wanneer het item wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand

worden gewijzigd.

Naam

Het item wordt aangegeven.

Beschrijving

Geeft extra informatie over het item. Deze tekst wordt weergegeven in het inhoudsframe wanneer

u itemgegevens wilt weergeven.

Dit item verbergen

Het item wordt tijdelijk verborgen voor andere gebruikers.

Bijvoorbeeld, u klikt op deze optie wanneer u een item hebt dat nog niet aan andere gebruikers kan

worden getoond.



Locatie

Geeft weer waar het item zich bevindt in de indexhiërarchie.

Gemaakt

Geeft de datum weer waarop het geselecteerde item is gemaakt.

Gewijzigd

Geeft de datum weer waarop het geselecteerde item voor het laatst is gewijzigd.

Eigenschappen voor selectie - Algemeen (tabblad)Hier worden eigenschappen voor een groep van geselecteerde items opgeven.

Geselecteerd aantal items

Geeft het totaal aantal geselecteerde items weer.



Beschrijving:

Afzonderlijke beschrijvingen voor geselecteerde items behouden

Onderhoudt de huidige beschrijving voor elk geselecteerd item.

Deze beschrijving gebruiken voor alle items

De geselecteerde items worden bijgewerkt met de beschrijving die u in het tekstvak hebt ingevoerd.

Zichtbaarheid

Opgeven of een item zichtbaar of verborgen moet zijn.



Geavanceerde Eigenschappen voor NewsItem - Algemeen(tabblad)

Geeft algemene eigenschappen van het geselecteerde item weer.

NewsItem-code

Geeft de NewsItem-code weer die door Upfront wordt gebruikt om het geselecteerde item eenduidig

te identificeren.

Gateway

Geeft de locatie op de webserver aan waar het oorspronkelijke IBM Cognos-product staat. Deze

eigenschap verschijnt alleen bij items voor IBM Cognos-rapporten of -query's.

Eigenschappen voor NewsItem - Beveiliging (tabblad)De toegangsrechten van het geselecteerde item wijzigen. Wanneer u toegangsrechten wilt wijzigen,

moet u over een eigenaarsmachtiging beschikken voor alle geselecteerde items en over rechten om

alle gebruikersklassen te bekijken.

Toegang verlenen aan gebruikersklassen uit de NewsBox

Selecteer deze optie om toegang te verlenen aan gebruikersklassen gebaseerd op toegangsrechten

tot de huidige NewsBox.

Deze gebruikersklassen toegang verlenen

Gebruikersklassen met toegang tot het geselecteerde item worden weergegeven. Het toegangstype










standaardwaarden.





Schakel het selectievakje in om rechten te verwijderen of toe te voegen voor de geselecteerde

gebruikersklassen.




Het knooppunt met gebruikersklassen moet zijn samengevouwen om deze optie te kunnen gebruiken.

Een gebruikersklasse zoeken

De pagina Gebruikersklasse zoeken wordt weergegeven.

Hiermee kunt u op naam naar gebruikersklassen zoeken.

Eigenschappen voor selectie - Beveiliging (tabblad)Gebruikersklassen met toegangsrechten tot de groep van geselecteerde items worden weergegeven.

Wanneer u toegangsrechten wilt wijzigen, moet u over eigenaarsrechten voor alle geselecteerde

items beschikken.

Toegangsrechten van geselecteerde items behouden

Klik op deze knop om de toegangsrechten van geselecteerde gebruikersklassen voor de geselecteerde

items te handhaven.

Deze gebruikersklassen toegang verlenen

Gebruikersklassen met toegang tot de geselecteerde items worden weergegeven. Het toegangstype








standaardwaarden.







Schakel de selectievakjes in om rechten te verwijderen of toe te voegen voor de geselecteerde

gebruikersklassen.




Het knooppunt met gebruikersklassen moet zijn samengevouwen om deze optie te kunnen gebruiken.

Een gebruikersklasse zoeken

De pagina Gebruikersklasse zoeken wordt weergegeven.

Hiermee kunt u op naam naar gebruikersklassen zoeken.

Acties voor snelkoppeling naar NewsItemBepaalde acties uitvoeren in het geselecteerde item.

Weergeven

Geeft de geselecteerde snelkoppeling weer.

Uitvoeren

Het bronrapport van de snelkoppeling wordt uitgevoerd.

Bronacties

De acties weergeven die op de bron van de geselecteerde snelkoppeling kunnen worden uitgevoerd.

Verplaatsen




Kopiëren


Verwijderen

De geselecteerde snelkoppeling verwijderen uit Upfront.

Terug naar NewsBox




Eigenschappen voor NewsItem-snelkoppeling (tabblad)De weergave en locatie van een snelkoppeling in de NewsIndex weergeven of opgeven. Deze

eigenschappen worden ingesteld wanneer de snelkoppeling wordt gemaakt en kunnen naderhand

worden gewijzigd.

Naam

De snelkoppeling wordt aangegeven.

Beschrijving

Geeft extra informatie over de snelkoppeling. Deze tekst wordt weergegeven in het inhoudsframe


Snelkoppeling naar

Geeft de bron van de geselecteerde snelkoppeling weer.

Eigenschappen voor bron

Eigenschappen van het bronitem voor de geselecteerde snelkoppeling weergeven.

Locatie

Geeft weer waar de snelkoppeling naar NewsBox zich bevindt in de indexhiërarchie.


Klik op deze koppeling om de geavanceerde eigenschappen van het geselecteerde item weer te geven.

Geavanceerde eigenschappen voor NewsItem-snelkoppelingGeeft de code van de NewsBox-snelkoppeling weer die door Upfront wordt gebruikt om de

geselecteerde snelkoppeling eenduidig te identificeren.

Eigenschappen voor URL (tabblad)De weergave en locatie van een URL in de NewsIndex weergeven of opgeven. Deze eigenschappen

worden ingesteld wanneer de URL wordt gemaakt en kunnen naderhand worden gewijzigd.

Naam

Bepaalt de URL.

Beschrijving

Geeft extra informatie over de URL. Deze tekst wordt weergegeven in het inhoudsframe wanneer

u itemgegevens wilt weergeven.

URL

Het pad naar een bestandsnaam of webadres met het protocol opgeven. Bijvoorbeeld,



http://www.cognos.com

Dit item verbergen

De URL tijdelijk verbergen voor andere gebruikers.

Bijvoorbeeld, u klikt op deze optie wanneer u een URL hebt die nog niet aan andere gebruikers kan

worden getoond.



Locatie

Geeft weer waar de URL zich bevindt in de indexhiërarchie.


Klik op deze koppeling om de geavanceerde eigenschappen van de URL weer te geven.

Geavanceerde eigenschappen van URLGeeft de NewsItem-code weer die door Upfront wordt gebruikt om de geselecteerde URL te

identificeren.

Contactpersoon wijzigenHet e-mailadres of naam van de ontvanger opgeven.

Wanneer u een zoekactie wilt uitvoeren, typt u in het vak Gebruikersnaam of -code de naam van

de ontvanger en klikt u op Zoeken. Typ ten minste drie letters van de voornaam of de achternaam

om de contactpersoon te zoeken.

De zoekresultaten verschijnen in het vak Zoekresultaten.

Gebruikersnamen selecterenEen intern e-mailadres selecteren.

Wanneer u een zoekactie wilt uitvoeren, typt u in het vakGebruikersnaam de naam van de ontvanger

en klikt u op Zoeken. Typ ten minste drie letters van de voornaam of de achternaam om de

contactpersoon te zoeken.


Wanneer u op koppelingen klikt in het vak Zoekresultaten, verschijnt de bijbehorende naam in het

vak Gebruikerslijst.

Contactpersoon van groep wijzigenVoer een e-mailadres in of klik op een gebruikersnaam of code in de interne lijst.



Gebruikersnamen van groep selecterenKlik op een intern e-mailadres.

Wanneer u op koppelingen klikt voor zoekresultaten, verschijnen de overeenkomstige naam en code

in het vak Gebruiker.

E-mailbericht bewerkenDe ontvanger identificeren en de gedeelten Onderwerp en Hoofdtekst van het e-mailbericht

aanpassen.

Wanneer de onderwerpregel leeg is, wordt de e-mail verzonden met de naam van het item in de

onderwerpregel.

Schakel een van de selectievakjes URL voor het NewsItem opnemen, URL voor de NewsBox

opnemen of Rapport als een .pdf-bijlage opnemen in, om indien beschikbaar een rapport, een

koppeling naar een rapport of een NewsBox aan de e-mail toe te voegen.

Klik op de koppeling Opmaakopties weergeven om de opties Afdrukstand en Papierformaat voor

PowerPlay-rapporten te kiezen.

Wanneer de e-mail wordt verzonden voor een mislukt rapport, verschijnt de reden voor mislukking

aan het begin van de hoofdtekst gevolgd door de tekst die hier is ingevoerd.

Instellingen voor kopieën van e-mailberichten

Hiermee kunt u kopieën van e-mailberichten van agents onderdrukken. U kunt klikken op

Onderwerpen selecteren om de onderwerpen op te geven die kopieën van berichten onderdrukken.

Zie "Dubbele berichten en schrijfbewerkingen naar databases onderdrukken" (p. 60) voor meer

informatie.

Lijst met e-mailontvangersEen lijst maken met personen naar wie rapporten via e-mail kunnen worden verzonden

Gebruik de koppelingen om een interne gebruiker, een interne gebruikersklasse of een extern e-

mailadres toe te voegen.

De optie voor de interne gebruikersklasse is alleen beschikbaar voor Impromptu Web Reports.

Selectie - Lijst met e-mailontvangersEen lijst maken met personen naar wie rapporten via e-mail kunnen worden verzonden Gebruik de

koppelingen om een interne gebruiker, een interne gebruikersklasse of een extern e-mailadres toe

te voegen.

De optie voor de interne gebruikersklasse is alleen beschikbaar voor Impromptu Web Reports.



Aangepaste weergavenGeeft details over de aangepaste weergaven voor het geselecteerde rapport weer. Zowel het totaal

aantal aangepaste weergaven als de locatie en contactgegevens voor elke weergave wordt

weergegeven.

Algemene update voor gatewayEen bestaande gateway wordt bijgewerkt met een nieuwe. Alle items die de bestaande gateway

gebruiken, gebruiken na het bijwerken de nieuwe gateway.

GegevensbronactiesBepaalde acties uitvoeren in de geselecteerde gegevensbron.

Verplaatsen




Snelkoppeling maken



Verwijderen


Terug naar NewsBox


Nieuwe NewsBoxMaakt een nieuwe NewsBox.

Naam

Voer een naam voor de nieuwe NewsBox in.

Beschrijving

Voer een beschrijving voor de nieuwe NewsBox in.

Doel-NewsBox

Klik op de locatie voor de nieuwe NewsBox. De standaardlocatie is de NewsBox waarin u zich

bevindt.



Wanneer u geen schrijfrechten hebt voor de huidige NewsBox, is uw persoonlijke NewsBox de

standaardlocatie.

Wanneer u geen persoonlijke NewsBox hebt, wordt de Doel-NewsBox standaard ingesteld op Geen.

U moet een NewsBox opgeven voordat u op OK klikt.

Andere NewsBox

Klik op een andere doel-NewsBox dan die wordt weergeven in het vak Doel-NewsBox.

NewsBox selecterenKlik op een doel-NewsBox voor het nieuwe item.

Snelkoppeling makenEen snelkoppeling naar het geselecteerde item maken.

Naam

Typ een naam voor de snelkoppeling. In het vak wordt de naam van het item waarvan de

snelkoppeling is gemaakt automatisch weergegeven.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor de snelkoppeling. In het vak wordt de beschrijving van het item waarvan

de snelkoppeling is gemaakt automatisch weergegeven.

Doel-NewsBox

Klik op de locatie voor de nieuwe snelkoppeling. De standaardlocatie is de NewsBox waarin u zich

bevindt.


standaardlocatie.



Andere NewsBox

Geef een andere doel-NewsBox dan de huidige op.

Nieuwe URLEen nieuwe URL maken

Naam

Typ een naam voor de URL.



Beschrijving

Typ een beschrijving voor de URL.

URL

Het pad naar een bestandsnaam of webadres met het protocol opgeven. Bijvoorbeeld,

http://www.cognos.com

Doel-NewsBox

Klik op de locatie voor de URL. De standaardlocatie is de NewsBox waarin u zich bevindt.


standaardlocatie.



Andere NewsBox

Geef een andere doel-NewsBox op dan de huidige die wordt weergegeven.

Nieuw rapportKlik op een gegevensbron voor het maken van een nieuw rapport.

Beschikbare gegevensbronnen

Gegevensbronnen die zijn gepubliceerd in Upfront worden hier weergegeven.

Wanneer er geen gegevensbronnen beschikbaar zijn, verschijnt het volgende bericht:

There are no data sources available at this time.

Nieuw bestand uploadenDocument opladen dat geen IBM Cognos-document is.

Naam

Typ een naam voor het document.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor het document.

Versielabel

Typ een label voor het document.

Bestandsnaam

Geef het pad op van het bestand. Bijvoorbeeld,

C:\timesheet.doc



Doel-NewsBox

Klik op de locatie voor het document. De standaardlocatie is de NewsBox waarin u zich bevindt.


standaardlocatie.



Andere NewsBox


KopiërenEen duplicaat maken van een item met dezelfde attributen als het originele item met uitzondering

van de beveiligingsattributen.

Naam

Typ een naam voor het nieuwe item.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor het nieuwe item.

Doel-NewsBox

Klik op een locatie voor het nieuwe item. De standaardlocatie is de NewsBox waarin u zich bevindt.


standaardlocatie.



Andere NewsBox


NewsItem publiceren

Selectie - E-mailbericht bewerkenHier worden e-mailberichten voor de geselecteerde items weergegeven.

Aan

Hier wordt aangegeven naar welke distributielijst de e-mail wordt verzonden. Klik op de koppeling

E-maillijsten bewerken om de distributielijsten te bewerken.



Onderwerp en hoofdtekst

U kunt het huidige onderwerp en de huidige hoofdtekst behouden voor elk bericht of u kunt een

nieuw onderwerp en hoofdtekst opgeven voor de geselecteerde groep.

Eigenschappen voor selectie - Rapport (tabblad)Hier worden eigenschappen voor een groep van geselecteerde items opgeven.

Type

Hier wordt het providertype voor de geselecteerde items aangegeven.

Contactpersoon:

Afzonderlijke contactpersonen voor geselecteerde items behouden

Klik op deze optie om de contactgegevens te behouden die voor elk geselecteerd item zijn opgegeven.

Deze contactpersoon gebruiken voor alle items

Klik op de koppeling Contactpersoon wijzigen om een nieuwe contactpersoon voor de geselecteerde

items in te voeren.

E-mail




filteren.




ZoekresultatenMet Upfront kunt u zoekopties opgeven wanneer u zowel in NewsBoxes als in items wilt zoeken.

U kunt een overeenkomend type, een bepaald veld om in te zoeken en het type item dat u wilt

zoeken, selecteren.

Zoektekst

Hier wordt de tekst aangegeven die als zoekcriteria wordt gebruikt.

Overeenkomend type

Wanneer u twee of meer woorden invoert in het zoekvak, kunt u met Upfront aangeven of er naar

een of beide woorden moet worden gezocht om aan de zoekcriteria te voldoen. Deze eigenschap

geeft aan of de zoekopdracht is uitgevoerd met overeenkomend type AND of OR.



Zoekveld

U kunt opgeven in welke velden wordt gezocht naar de tekst. In de velden naam, beschrijving,

contactgegevens of naam en beschrijving kan worden gezocht.

Itemtype

Geeft het itemtype aan waarnaar is gezocht. Er zijn verscheidene typen items waarnaar kan worden

gezocht inclusief rapporten, aangepaste weergaven, agents, kubussen en wizards.

Acties voor NewsItem – Geüploade documentenVoer bepaalde acties uit op het geselecteerde document.

Weergeven

Geef het geselecteerde item weer.

Een versie selecteren

Selecteer de versie die u wilt weergeven, in de lijst met versies die voor dit document zijn geüpload.

Voor elke versie wordt het label weergegeven zodat u de versies van elkaar kunt onderscheiden.

Nieuwe versie uploaden

Voeg een nieuwe versie van een geüpload document toe. Deze nieuwe versie wordt de standaardversie

en is de versie die wordt weergegeven als de gebruiker op het NewsItem klikt.

Standaardversie instellen

Wijzig de versie van een geüpload document dat de standaardversie is. De standaardversie is de

versie die wordt weergegeven als de gebruiker op het NewsItem klikt.

Versies verwijderen

Verwijder een versie van een geüpload document. U kunt op de versie klikken om deze weer te

geven voor u beslist of u deze versie wilt verwijderen. Als u de standaardversie wilt verwijderen,

moet u eerst een andere standaardversie kiezen.

Verplaatsen




Kopiëren


Snelkoppeling maken





Verwijderen


Terug naar NewsBox


Een versie selecterenSelecteer een versie van een geüpload document om deze weer te geven.

Versie

Geef de datum en de tijd weer waarop het document is geüpload.

Versielabel

Geef het label weer dat deze versie identificeert, als een label is opgegeven.

Nieuwe versie uploadenUpload een nieuwe versie van een document.

Versielabel

Geef het label op waarmee deze versie wordt geïdentificeerd.

Bestandsnaam

Typ het pad en de naam van het document dat u wilt uploaden.

Standaardversie instellenSelecteer de versie van een geüpload document dat de standaardversie is.

Standaard

Geef de standaardversie aan.

Versie


Versielabel


Versies verwijderenVerwijder den versie van een geüpload document.



Verwijderen

Geef de versie weer die u wilt verwijderen.

Versie


Versielabel


Tabblad NewsItem-bestandGeef de bestandseigenschappen weer van het geüploade document.


Klik hierop om de geavanceerde eigenschappen van het opgehaalde document weer te geven.

Contactpersoon

Verzend een e-mail naar de opgegeven contactpersoon.

Contactpersoon wijzigen

Het e-mailadres of naam van de ontvanger opgeven.

Wanneer u een zoekactie wilt uitvoeren, typt u in het vak Gebruikersnaam of -code een gedeelte

van de naam van de ontvanger en klikt u op Zoeken. Typ ten minste drie letters van de voornaam

of de achternaam om de contactpersoon te zoeken.


Tabblad Geavanceerde Eigenschappen voor NewsItem - BestandGeef de geavanceerde eigenschappen voor het geüploade document weer.

NewsItem-code

Geef de NewsItem-code weer die door Upfront wordt gebruikt om het geselecteerde geüploade

document te identificeren.

Gateway

Geeft de locatie op de webserver aan waar het oorspronkelijke IBM Cognos-product staat.

Gebruikersklassen zoekenHiermee kunt u naar gebruikersklassen zoeken. U kunt zoeken op:

● naam van gebruikersklasse

● toegangsrechten



● beide

Naam van gebruikersklasse

Typ een tekenreeks die de volledige naam of een gedeelte van de naam van de gezochte

gebruikersklasse voorstelt.

Bevat

Klik hierop om te zoeken naar gebruikersklassen waarvan de naam overeenkomt met de opgegeven

tekenreeks.

Bevat niet

Klik hierop om te zoeken naar gebruikersklassen waarvan de naam niet overeenkomt met de

opgegeven tekenreeks.

Rechten

Schakel het gewenste selectievakje in om te zoeken naar gebruikersklassen met de betreffende

rechten.

Zoeken

Klik hierop om de zoekbewerking te starten.

Zoekresultaten

Hier worden de gebruikersklassen en hun plaats in de hiërarchie van gebruikersklassen weergegeven.

Klik op de gebruikersklasse die u wilt zoeken.

Sluiten

Klik hierop om terug te keren naar de tab Beveiliging.

Een gebruikersklasse zoekenHiermee kunt u op naam zoeken naar een gebruikersklasse

Naam van gebruikersklasse

Typ de volledige naam of een gedeelte van de naam van de gezochte gebruikersklasse.

Zoeken

Klik hierop om de zoekbewerking te starten.

Zoekresultaten

Hier worden de gebruikersklassen en hun plaats in de hiërarchie van gebruikersklassen weergegeven.

Klik op de gebruikersklasse die u wilt zoeken.

Sluiten

Klik hierop om terug te keren naar de tab Beveiliging.



GegevensbronnenHier worden de naam en de locatie vermeld van de gegevensbronnen waarop dit rapport of deze

agent is gebaseerd, en de contactpersoon voor de gegevensbron.

Verwante rapportenHier worden de rapporten die op deze gegevensbron zijn gebaseerd.

Gebruikersklassen selecterenSelecteer een interne gebruikersklasse voor het ontvangen van kennisgevingen per e-mail.

Wanneer u een zoekactie wilt uitvoeren, typt u in het vak Gebruikersklasse de naam van de

gebruikersklasse en klikt u op Zoeken. Typ ten minste drie letters van de voornaam of de achternaam

om de contactpersoon te zoeken.


Wanneer u op koppelingen klikt voor zoekresultaten, verschijnt de overeenkomstige naam in het

vak Lijst met gebruikerklassen.

Selectie - Gebruikersklassen selecterenSelecteer een interne gebruikersklasse voor het ontvangen van kennisgevingen per e-mail.

Wanneer u een zoekactie wilt uitvoeren, typt u in het vak Gebruikersklasse de naam van de

gebruikersklasse en klikt u op Zoeken. De zoekresultaten verschijnen in het vak Zoekresultaten.

Wanneer u op koppelingen klikt voor zoekresultaten, verschijnt de overeenkomstige naam in het

vak Lijst met gebruikerklassen.



Hoofdstuk 12: Referentie voor Impromptu WebReports

Dit gedeelte bevat informatie over acties en eigenschappen van Impromptu Web Reports en -items.

Zie "Impromptu Web Reports" (p. 73) voor meer informatie over het gebruik van Impromptu Web

Reports.

Eigenschappen - Rapport (tabblad)Gebruik dit tabblad om unieke eigenschappen voor dit rapport weer te geven of op te geven. U kunt

rapportindelingen, contactgegevens en aangepaste weergaven opgeven. Deze eigenschappen worden

ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden

gewijzigd.

Type

Dit alleen-lezen label geeft aan hoe de informatie die wordt weergegeven door het NewsItem, is

gemaakt. Bijvoorbeeld, wanneer het NewsItem een rapport vertegenwoordigt dat is gemaakt met

Impromptu Web Reports, is het TypeImpromptu Web Reports.

Gebruik de koppeling Geavanceerde eigenschappen om de pagina met geavanceerde eigenschappen

voor het rapport weer te geven. Deze pagina bevat een samenvatting van alle gemeenschappelijke

en geavanceerde eigenschappen van het rapport.

Aangepaste weergaven van dit rapport

Dit alleen-lezen label toont het aantal beschikbare aangepaste weergaven voor dit rapport.

Met de koppeling Lijst weergeven geeft u de lijst met aangepaste weergaven voor dit rapport weer.

Contactpersoon

Dit alleen-lezen label geeft aan wie de belangrijkste contactpersoon voor dit rapport is. Als er geen

contactpersoon is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Gebruik de koppeling Contactpersoon wijzigen om het e-mailadres van een contactpersoon op te

geven of te wijzigen.

Vragen

Een alleen-lezen label geeft aan of er antwoorden worden opgeslagen voor dit rapport. Het is alleen

beschikbaar voor rapporten die vragen bevatten.

Als het rapport geen antwoorden bevat, luidt de tekst Er zijn geen antwoorden opgeslagen. Bevat

het rapport verouderde antwoorden, dan luidt de tekst Antwoorden zijn onvolledig. En als een

rapport antwoorden bevat, luidt de tekst Antwoorden zijn opgeslagen.


U kunt op elk moment op de koppeling Antwoorden instellen klikken om de wizard Vragen wijzigente openen. U kunt antwoorden invoeren, controleren en wijzigen, informatie voor

databaseaanmelding opgeven (indien dit nog niet is gebeurd) en de antwoorden bij het rapport

opslaan.

Als caching van vragen middels een keuzelijst is ingeschakeld door de rapportprojectbeheerder,

kunt u ook een van beide volgende prestatieverbeterende opties inschakelen:

● selectievakje Vraagwaarden keuzelijst cache

● selectievakje Vernieuwen in cache opgeslagen

E-mail




filteren.




Eigenschappen - Schema (tabblad)Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen


Uitvoeren volgens dit schema

Hiermee kunt u selecteren hoe vaak het rapport wordt uitgevoerd. U kunt het rapport nooit, een

keer, elk uur, elke dag, elke week of elke maand uitvoeren.

Beginnen op

Deze optie verschijnt wanneer u een selectie maakt bij Uitvoeren volgens dit schema.

Hiermee kunt u een begindatum instellen waarop het rapport wordt uitgevoerd. De opties worden

standaard ingesteld op het huidige jaar, de huidige maand, dag en tijd. U kunt deze waarden echter

wijzigen.

U kunt op de koppeling Geavanceerde opties klikken om het tabblad Opties voor bijwerken te

openen. U kunt vervolgens het schema van het rapport zo instellen dat dit wordt uitgevoerd op

basis van instellingen voor gebruiker en gebruikersklasse.

Wizard Vragen wijzigenAls u werkt met een rapport waarin vragen zijn opgenomen, kunt u opgeven welke gegevens moeten

worden weergegeven. Met de wizard Vragen wijzigen kunt u antwoorden bekijken en wijzigen die

eerder zijn opgeslagen of nieuwe antwoorden invoeren.


Hoofdstuk 12: Referentie voor Impromptu Web Reports

Eigenschappen voor aangepaste weergave - Rapport (tabblad)Met dit tabblad kunt u persoonlijke voorkeuren instellen, zoals vragen en contactgegevens, voor

het weergeven van rapporten. Deze voorkeuren worden opgeslagen wanneer het rapport gegenereerd

wordt, maar de meeste eigenschappen kunnen later weer worden aangepast.

Type

Dit alleen-lezen label geeft aan hoe de informatie die wordt weergegeven door het NewsItem, is

gemaakt. Bijvoorbeeld, wanneer het NewsItem een rapport vertegenwoordigt dat is gemaakt met

Impromptu Web Reports, is het TypeAangepaste weergave voor Impromptu Web.

Gebruik de koppeling Geavanceerde eigenschappen om de pagina met geavanceerde eigenschappen

voor het NewsItem weer te geven. Deze pagina bevat een samenvatting van alle gemeenschappelijke

en geavanceerde eigenschappen van het NewsItem.

Bronrapport

Dit alleen-lezen label toont het exacte pad naar het bronrapportobject. Dit bronrapport bevat de

gegevens waarop de aangepaste weergave is gebaseerd. De meeste informatie in een aangepaste

weergave kan worden gewijzigd, maar u kunt ook wijzigingen aanbrengen in de rapportgegevens

uit het bronrapportobject.

Contactpersoon

Dit alleen-lezen label geeft aan wie de belangrijkste contactpersoon voor dit rapport is. Als er geen

contactpersoon is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Gebruik de koppeling Contactpersoon wijzigen om het e-mailadres van een contactpersoon op te


Vragen

Dit alleen-lezen label geeft aan of er antwoorden worden opgeslagen voor dit rapport. Het is alleen

beschikbaar voor rapporten die vragen bevatten.

Wanneer u een rapport uitvoert zonder antwoorden, luidt de tekst Er zijn geen antwoorden

opgeslagen. Voert u een rapport uit met verouderde antwoorden, dan luidt de tekst Antwoorden

zijn onvolledig. En als u een rapport uitvoert met antwoorden, luidt de tekst Antwoorden zijn

opgeslagen.

U kunt op elk gewenst moment op de vraagkoppeling klikken om de wizard Vragen wijzigen te

openen. U kunt antwoorden invoeren, controleren en wijzigen, informatie voor databaseaanmelding

opgeven (indien dit nog niet is gebeurd in Access Manager) en de antwoorden bij het rapport

opslaan.

E-mail


Dit label geeft het aantal e-mailadressen in de e-maildistributielijst aan.



Met de koppelingen E-maillijst bewerken en Toevoegen aan de lijst kunt u gebruikersnamen,

gebruikersklassen en e-mailadressen aan de distributielijst toevoegen, verwijderen, sorteren en

filteren.


vervolgens e-mailberichten versturen of bewerken, bijlagen toevoegen en rapportkoppelingen

opgeven.

Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)Gebruik dit tabblad om de geavanceerde eigenschappen in te stellen die van invloed zijn op de

uitvoering en weergave van het rapport. U kunt de prioriteit, de indeling, de beperkingen en de

standaard weergave- en uitvoeringsacties van het rapport opgeven. Deze eigenschappen worden

ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden

gewijzigd.

Deze indelingen gebruiken

Geef in de selectievakjes de indelingen op waarin u het rapport wilt opslaan. U kunt het rapport

opslaan als een tekstdocument, een Excel-spreadsheet, een PDF-bestand, een HTML-bestand of een

XML-bestand. De indelingen die u selecteert, worden gegenereerd tijdens het uitvoeren of bijwerken

van het rapport.

Als u Excel als indeling opgeeft, wordt de koppeling Excel-eigenschappen weergegeven. Als u op

de koppeling Excel-eigenschappen klikt, wordt er een lijst met eigenschappen weergegeven (p. 131)

die u op uw Excel-rapport kunt toepassen (of op uw rapporten, als u meerdere rapporten hebt

geselecteerd).



Aantal te onderhouden versies

Gebruik deze optie om aan te geven hoeveel versies van het rapport u wilt opslaan en onderhouden.


waarden zijn ingesteld, is het vak leeg.

Beperkingen toepassen

Gebruik deze optie als u de beperkingen op het rapport wilt toepassen. Zie Beperkingen in- en

uitschakelen voor meer informatie over de instellingen voor beperkingen in Upfront.

Dit rapport uitvoeren met de prioriteit

Gebruik deze optie als u het rapport met prioriteit wilt uitvoeren. Het prioriteitsniveau dat u opgeeft

bepaalt in welke rapportenwachtrij het rapport wordt geplaatst, voordat het wordt uitgevoerd. De

standaardinstelling voor alle rapporten is het prioriteitsniveau Normaal.

Standaardactie voor weergeven

Gebruik deze optie om aan te geven in welke standaardweergave het rapport moet verschijnen

wanneer u het voor het eerst bekijkt. U kunt de meest recente versie van het rapport of een



gearchiveerde versie weergeven als PDF-bestand, Excel-spreadsheet, tekstdocument of HTML-

indeling.



Standaardactie voor uitvoeren

Gebruik deze optie om de standaardinstelling op te geven voor de uitvoering van het rapport. U

kunt het rapport uitvoeren, het rapport uitvoeren en de resultaten opslaan, of het rapport uitvoeren

en het resultaat opslaan als nieuwe invoer.

Bestand met rapportdefinitie

Dit alleen-lezen label geeft het rapportdefinitiebestand aan. Het rapportdefinitiebestand beschrijft

welke gegevens in het rapport staan en hoe de gegevens worden weergegeven en ingedeeld.

Rapportset

Dit alleen-lezen label geeft de rapportset aan waartoe het rapport behoort. Een rapportset bestaat

uit een catalogus, een groep rapporten die de catalogus gebruiken en eventuele ondersteunende

bestanden, zoals afbeeldingen, sneltabellen en toepassingen voor PowerPrompts.

NewsItem-code

Dit alleen-lezen label is de unieke identificatietekenreeks voor het NewsItem of rapport.

Gateway

Dit alleen-lezen label geeft de URL op aan de server die het rapport bezit.

Excel-eigenschappenU kunt Excel-exportinstellingen voor uw aangepaste weergaven selecteren die verschillen van de

instellingen die zijn gedefinieerd voor het hoofdrapport (of hoofdrapporten, als u meerdere rapporten

hebt geselecteerd). U kunt de volgende eigenschappen inschakelen:

● Versie

Selecteer een versie van Excel. Als u de versie Excel 2007 en hoger selecteert, krijgt het

uitvoerbestand de bestandsextensie .xlsx. Dit .xlsx-bestand wordt niet in de browser geopend,

maar in een nieuw Excel-venster.

● Afbeeldingen

● Statische diagrammen

● Tekstkaders

● Samenvattingsexpressies

● Gegroepeerde gegevens op elke regel herhalen

● Samenvattingsrijen onderdrukken



Geavanceerde eigenschappen - Opties voor bijwerken (tabblad)Geef op welke gebruiker en gebruikersklasse gebruikt moeten worden wanneer een rapport volgens

schema moet worden uitgevoerd, of wanneer een ander rapport of een gebeurtenis aanzetten tot de

uitvoering ervan. De gebruiker op dit tabblad wordt ook wel de uitvoerende gebruiker genoemd.

De gebruikersklasse op dit tabblad wordt ook wel de uitvoerende gebruikersklasse genoemd.

Alleen gebruikers die behoren tot de rootgebruikersklasse of gebruikers met schrijfrechten voor dit

rapport kunnen deze instellingen wijzigen.

Leden van de rootgebruikersklasse kunnen een willekeurige gebruiker kiezen in Access Manager

Administration. Zij kunnen ook met behulp van de zoekmachine de getoonde lijst van gebruikers

verder detailleren. Gebruikers die niet tot de rootgebruikersklasse behoren maar wel schrijfrechten

hebben op dit tabblad, kunnen alleen hun eigen gebruikerscode of de uitvoerende gebruiker kiezen.

Bent u niet aangemeld als een lid van de rootgebruikersklasse en ziet u het woord Onbekend op

het tabblad Opties voor bijwerken staan, dan hebt u onvoldoende rechten om de informatie over

gebruikers of gebruikersklassen te bekijken.

Staat het woord Ongeldig in het veld voor de gebruikersklassen, dan is het mogelijk dat de

uitvoerende gebruiker die eerder is ingesteld, niet langer bestaat in Access Manager. Dit kan ook

gebeuren wanneer de uitvoerende gebruiker niet langer lid is van de uitvoerende gebruikersklasse.

Staat het woord Ongeldig in het veld voor de gebruiker, dan is het mogelijk dat de uitvoerende

gebruiker die eerder is ingesteld, niet langer bestaat in Access Manager.

Als het veld voor de gebruikersklasse leeg is, is er geen uitvoerende gebruikersklasse ingesteld. Dit

kan gebeuren direct nadat een rapportset voor het eerst gepubliceerd wordt. Laat de gebruikersklasse

leeg als u Impromptu Web Reports wilt laten bepalen tot welke gebruikersklassen de uitvoerende

gebruiker behoort, alsmede het gebruikersprofiel waaraan de gebruikersklassen worden toegewezen.

Een andere mogelijke reden om dit veld leeg te laten is een situatie waarin de Impromptu-catalogus

die gebruikt is om de rapportset te publiceren, veiligheids-tokens gebruikt, of waarin u meerdere

gebruikersklassen wilt gebruiken. Is dit niet het geval, selecteer dan de gebruikersklasse die u door

Impromptu Web Reports wilt laten gebruiken wanneer het rapport wordt uitgevoerd.

Als u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasseAls u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse, verschijnen de volgende opties:

Gebruiker

Dit alleen-lezen label geeft de gebruikerscode aan die is ingesteld voor de uitvoering van het rapport,

of voor de uitvoering van een ander rapport of een andere gebeurtenis.

Gebruikersklasse

Dit alleen-lezen label geeft de gebruikersklasse aan die is ingesteld voor de uitvoering van het rapport,

of voor de uitvoering van een ander rapport of een andere gebeurtenis.

Kies een gebruiker en gebruikersklasse:

Als u de hoeveelheid gegevens op de volgende pagina wilt optimaliseren, gebruikt u de volgende

richtlijnen:



● AlsUsers' Database Signons in the AccessManager Namespace is geactiveerd voor de rapportset

in het rapportbeheer, klikt u op de koppeling Op gebruiker.

● Als User Profiles in the Impromptu Catalog is geselecteerd als de bron voor

databaseaanmeldingsgegevens in het rapportbeheer, klikt u op de koppeling By User Class.

Raadpleeg het onderwerp over de bronnen voor databaseaanmeldingsgegevens in de Impromptu


By User

Klik op deze koppeling als u wilt dat de uitvoerende gebruiker het rapport uitvoert wanneer dit

volgens het schema moet gebeuren. Kies een gebruikerscode en klik vervolgens op Volgende om

een gebruikersklasse te selecteren uit een lijst met gebruikersklassen waarin de gebruikerscode

voorkomt die u hebt geselecteerd. De gebruikersklassen moeten ook zijn toegewezen aan het rapport

en geldig zijn voor het rapport. Gebruik de optie Zoeken om alle gebruikerscodes te vinden die de

door u opgegeven waarde bevatten. Als u op de knop Zoeken klikt zonder iets in het vak Zoeken

in te voeren, wordt er gezocht naar alle gebruikers. Dit kan veel systeembronnen in beslag nemen

en lang duren.

By User Class

Klik op deze koppeling om een gebruikersklasse te selecteren voor de uitvoering van dit rapport.

Alleen gebruikersklassen die zijn toegewezen aan gebruikersprofielen in de Impromptu-catalogus

worden weergegeven. Selecteer een gebruikersklasse en klik vervolgens opVolgende om een gebruiker

te selecteren uit een lijst met gebruikerscodes die behoren tot de door u geselecteerde gebruikersklasse.

Als u bent aangemeld als lid van een andere klasse dan de rootgebruikersklasse

Gebruiker

Bij deze optie kunt u een gebruikerscode selecteren voor de uitvoerende gebruiker.

Gebruikersklasse

Bij deze optie kunt u een gebruikersklasse selecteren. Alleen gebruikersklassen die zijn toegewezen

aan gebruikersprofielen worden weergegeven.

Geavanceerde eigenschappen - Beheer (tabblad)Gebruik dit tabblad om de geavanceerde eigenschappen in te stellen die van invloed zijn op de

uitvoering van het rapport. U kunt een afhankelijkheid opgeven, of zelfs een sneltabel maken op

basis van het rapport zelf. Ook kunt u gebeurtenissen selecteren die de uitvoering van een of meer

rapporten veroorzaken. Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt.

De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.

Dit rapport opsplitsen tussen alle gebruikersklassen met leestoegangSelecteer dit selectievakje om tijdens de uitvoering verschillende versies van het rapport te maken,

bestemd voor verschillende gebruikersklassen. Dit selectievakje is standaard leeg.



Sneltabel maken met dit rapportGebruik dit vak om een sneltabel voor dit rapport te maken en een naam ervoor op te geven. Een

sneltabel is een aparte, lokale tabel met gegevens die aan de catalogus kan worden toegevoegd alsof

het een normale databasetabel betreft. In bepaalde situaties kan het gebeuren dat u alleen dit vakje

inschakelt, om aan te geven dat er geen exemplaren van het rapport om weer te geven, gegenereerd

moeten worden.

Voor dit rapport moet het volgende rapport eerder zijn uitgevoerdDit alleen-lezen label bevat de naam van het NewsItem en de namen van eventuele afhankelijke

sneltabellen. Als er geen afhankelijkheid is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Met de koppeling Rapport selecteren kunt u zoeken naar het rapport dat u wilt selecteren. Nadat

u het rapport hebt geselecteerd, kunt u een of twee van de volgende opties kiezen:

● Voer het rapport automatisch uit voordat dit rapport wordt uitgevoerd

● Voer dit rapport uit wanneer het rapport wordt bijgewerkt.

Dit rapport automatisch uitvoeren na de volgende gebeurtenisHier kunt u een gebeurtenis selecteren die moet plaatsvinden voordat het rapport automatisch wordt

uitgevoerd. Als er geen gebeurtenis is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Toepassing voor PowerPromptsGebruik deze optie om een toepassing voor PowerPrompts te selecteren die u aan dit rapport wilt

koppelen. Als er geen toepassing voor PowerPrompts is opgegeven, wordt de tekstGeenweergegeven.

Voorkomen dat gebruikers dit rapport rechtstreeks uitvoerenSchakel dit selectievakje in als u wilt voorkomen dat gebruikers rechtstreeks een rapport uitvoeren.

Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt het rapport wel in de NewsBox maar wordt een foutbericht

weergegeven wanneer gebruikers op de koppeling klikken om het rapport uit te voeren. Standaard

is deze optie uitgeschakeld.

Een logbestand met de gebruikte SQL-opdrachten maken tijdens het uitvoerenvan dit rapport

Geef in het vakNaam op of u een logbestand wilt maken met de SQL-instructies die worden gebruikt

tijdens het uitvoeren van het rapport. Voer een naam in voor het logbestand. Als u geen naam

invoert, wordt er geen SQL-logbestand gemaakt.

Tip: als u een extensie wilt toevoegen aan de bestandsnaam, typt u deze in het vak Naam. Typ

bijvoorbeeld sqlnaam.log.

Gebruikers toestaan deze beperking op te heffenMet deze optie geeft u aan of gebruikers de beperkingen voor het rapport mogen negeren. Standaard

is Standaardwaarde voor rapportset gebruiken geselecteerd.



Geavanceerde eigenschappen - CommonAls u de geavanceerde eigenschappen wilt zien en instellen die bepalen hoe het rapport wordt

uitgevoerd en weergegeven, raadpleegt u "Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)" (p. 130)

voor een enkel rapport en "Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)" (p. 137)

als u meerdere rapporten hebt geselecteerd.

Afhankelijk van sneltabelOp deze pagina kunt u een lijst bekijken van alle rapporten die afhankelijk zijn van een bepaalde

sneltabel. Een sneltabel is een aparte, lokale tabel met gegevens die aan de catalogus kan worden

toegevoegd alsof het een normale databasetabel betreft. U kunt de pagina Afhankelijk van sneltabel

openen vanuit de koppeling Lijst weergeven met rapporten waarvoor deze sneltabel wordt gebruikt

op het tabblad Geavanceerde eigenschappen - Beheer.

Locatie en naam van rapportDit alleen-lezen label geeft de locatie en naam van elk afhankelijk rapport.

E-mailbericht bewerkenOp deze pagina kunt u een e-mail opstellen. Geef de ontvangers, het onderwerp en de hoofdtekst

op en bepaal de rapportindeling van de bijlage.

Aan

Bij deze optie kunt u de ontvangers van de e-mail selecteren. Standaard verschijnt hier de naam van

de huidige gebruiker, gevolgd door het e-mailbericht tussen vierkante haken. Als de huidige gebruiker

is aangemeld als een anonieme of gastgebruiker, blijft het vak Aan leeg. Klik op de koppeling

E-maillijst bewerken om de lijst bij Aan te bewerken.

Onderwerp

In dit vak kunt u een titel opgeven voor de e-mail. Het onderwerp is standaard de naam van het

rapport, voorafgegaan door de tekst Rapport: bijvoorbeeld Rapport: Verkoopcijfers Europa.

Hoofdtekst

In dit kader kunt u tekst typen voor de inhoud van het bericht.

Hyperlink naar dit rapport opnemen in de hoofdtekst

In dit selectievakje kunt u opgeven of u in de hoofdtekst van de e-mail een koppeling wilt opnemen

naar een rapport.

Bijlagen

Met deze selectievakjes kunt u de rapportindelingen van de bijlagen bij de e-mail selecteren. Er

verschijnt een selectievakje voor elke beschikbare indeling voor dit rapport. De indeling die wordt

weergegeven, is standaard al geselecteerd. U moet ten minste één rapportindeling selecteren.



Houd er rekening mee dat wanneer u HTML selecteert en een ontvanger geen leesrechten heeft

voor het rapport, het e-mailbericht aan de ontvanger een koppeling naar het rapport (.mht) bevat

in plaats van het rapport als bijlage.

Selectie - E-mailbericht bewerkenOp deze pagina kunt u een e-mail opstellen. Klik op E-maillijst bewerken om ontvangers te selecteren.

Aan

Met de koppeling E-maillijst bewerken kunt u de verzendlijsten voor de e-mail opgeven en wijzigen.

Onderwerp

Gebruik de keuzerondjes om voor elke afzonderlijke e-mail in de groep een unieke onderwerpregel

op te geven of om een gemeenschappelijke onderwerpregel op voor alle e-mails op te geven. Het

onderwerp is standaard de naam van het rapport, voorafgegaan door de tekst Rapport: bijvoorbeeld

Rapport: Verkoopcijfers Europa.

Als u een gemeenschappelijke onderwerpregel opgeeft voor alle items, stelt u het onderwerp voor

de groepse-mail in via het bewerkvak.

Hoofdtekst

Gebruik de keuzerondjes om voor elke afzonderlijke e-mail in de groep een unieke hoofdtekst op

te geven of om een gemeenschappelijke hoofdtekst op voor alle e-mails op te geven.

Als u een gemeenschappelijke hoofdtekst opgeeft voor alle items, stelt u de hoofdtekst voor de

groepse-mail in via het bewerkvak.

Eigenschappen voor selectie - Schema (tabblad)Met dit tabblad kunt u de planningseigenschappen bekijken of opgeven die uniek zijn voor een

groep rapport-NewsItems of NewsItems in aangepaste weergaven. U stelt in hoe vaak en hoe lang

de rapporten worden uitgevoerd. Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer het rapport wordt

gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.

Kies één van de opties om te bepalen hoe de schema's voor de geselecteerde rapporten worden

verwerkt. U kunt het schema van elk afzonderlijk rapport handhaven (Afzonderlijke schema's voor

de rapporten behouden), of u kunt voor alle geselecteerde rapporten hetzelfde schema instellen (Dit

schema gebruiken voor de geselecteerde rapporten).


Hiermee kunt u selecteren hoe vaak de rapporten worden uitgevoerd. U kunt de rapporten één keer,

elk uur, elke dag, elke week of elke maand laten uitvoeren.

Beginnen op

Nadat u de frequentie hebt geselecteerd, verschijnen er meer opties. Met deze opties kunt u een

startdatum voor de uitvoering instellen en, als u dat wilt, een einddatum. De opties worden standaard

ingesteld op het huidige jaar, de huidige maand, dag en tijd. U kunt deze waarden echter wijzigen.



U kunt op de koppeling Geavanceerde opties klikken om het tabblad Opties voor bijwerken te

openen. U kunt vervolgens de rapporten zo instellen dat deze worden uitgevoerd op basis van

instellingen voor gebruiker en gebruikersklasse.

Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)Gebruik dit tabblad om de geavanceerde eigenschappen in te stellen die van invloed zijn op de wijze

waarop een groep rapporten wordt uitgevoerd en weergegeven. U kunt de rapportprioriteit, de

rapportindeling, de rapportgebeurtenissen en rapportafhankelijkheden weergeven. Deze

eigenschappen worden ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen


Behoud voor elk geselecteerd item de geproduceerde rapportopmaken

Selecteer deze optie als u de rapportindelingen wilt gebruiken die voor elk rapport zijn opgegeven,

in plaats van op te geven dat dezelfde indelingen worden geproduceerd voor alle geselecteerde

rapporten.

Rapporten maken met de volgende indelingen

Selecteer deze optie als u de indelingen wilt aangeven waarin u de rapporten wilt opslaan. Gebruik

deze vakjes om de rapporten op te slaan als tekstdocumenten, als Excel-spreadsheets of als PDF-,

HTML- of XML-bestanden. De indelingen die u selecteert, worden gegenereerd tijdens het uitvoeren

of bijwerken van de rapporten.



Aantal te onderhouden versies

Gebruik deze optie om aan te geven hoeveel versies van het rapport u wilt opslaan en onderhouden.


waarden zijn ingesteld, is het vak leeg.

Beperkingen toepassen

Gebruik deze optie als u de beperkingen op het rapport wilt toepassen. Zie Beperkingen in- en

uitschakelen voor meer informatie over de instellingen voor beperkingen in Upfront.

Deze rapporten uitvoeren met de prioriteit

Gebruik deze optie als u het rapport met prioriteit wilt uitvoeren. De standaardinstelling voor alle

rapporten is het prioriteitsniveau Normaal. Als er voor bepaalde rapporten andere prioriteiten zijn

ingesteld, is het vak leeg.

Standaardactie voor weergeven

Gebruik deze optie om aan te geven in welke standaardweergave de rapporten moeten verschijnen

wanneer u ze voor het eerst bekijkt. U kunt de meest recente versies van de rapporten of gearchiveerde

versies weergeven; ook kunt u kiezen uit tekstdocumenten, Excel-spreadsheets of PDF- of HTML-

bestanden.






Gebruik deze optie om de standaardinstelling op te geven voor de uitvoering van de rapporten. U

kunt de rapporten uitvoeren met opgeslagen antwoorden, of de rapporten uitvoeren en de resultaten

opslaan, of de rapporten uitvoeren en het resultaat per e-mail naar uw eigen adres laten verzenden.

Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Opties voor bijwerken(tabblad)

Gebruik dit tabblad om de geavanceerde eigenschappen in te stellen die bepalen welke

gebruikerscodes en gebruikersklassen de groep rapporten mogen uitvoeren. Deze eigenschappen

worden ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand

worden gewijzigd.

Als u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasseAls u bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse, verschijnen de volgende opties:

Gebruiker

Dit alleen-lezen label bepaalt de gebruikerscode die op dit moment is ingesteld voor de uitvoering

van het rapport.

Gebruikersklasse

Dit alleen-lezen label bepaalt de gebruikersklasse die op dit moment is ingesteld voor de uitvoering

van het rapport.

Kies een gebruiker en gebruikersklasse:

By User

Klik op deze koppeling om een gebruiker te selecteren voor de uitvoering van deze groep rapporten.

Kies een gebruikerscode en klik vervolgens op Volgende om een gebruikersklasse te selecteren uit

een lijst met gebruikersklassen waarin de gebruikerscode voorkomt die u hebt geselecteerd. Gebruik

de optie Zoeken om alle gebruikerscodes te vinden die de door u opgegeven waarde bevatten.

Opmerkingen:

● Klik eerst op deze koppeling als de optie Map All User Classes To one profile voor de rapportset

is geactiveerd in het rapportbeheer.

● Als u op de knop Zoeken klikt zonder iets in het vak Zoeken in te voeren, wordt er gezocht

naar alle gebruikers. Dit kan veel systeembronnen in beslag nemen en lang duren.



By User Class

Klik op deze koppeling om een gebruikersklasse te selecteren voor de uitvoering van deze groep

rapporten. Selecteer een gebruikersklasse en klik vervolgens op Volgende om een gebruiker te

selecteren uit een lijst met gebruikerscodes die behoren tot de door u geselecteerde gebruikersklasse.

Opmerkingen:

● Klik eerst op deze koppeling als User Profiles in the Impromptu Catalog geselecteerd is als de

informatiebron voor databaseaanmelding in het rapportbeheer.

● Als Map All User Classes To one profile is geactiveerd voor de rapportset in het rapportbeheer,

wordt er een complete structuur met gebruikersklassen weergegeven. Als dit niet het geval is,

worden alleen gebruikersklassen die zijn toegewezen aan een gebruikersprofiel en die tot uw

klasse behoren, weergegeven.

Als u bent aangemeld als lid van een andere klasse dan de rootgebruikersklasseAls u niet bent aangemeld als lid van de rootgebruikersklasse, verschijnen de volgende opties:

Gebruiker

Hier kunt u een gebruikerscode selecteren, bijvoorbeeld de huidige gebruikerscode. Als bepaalde

rapporten afhankelijk zijn van verschillende gebruikerscodes, is het vak leeg. De standaardinvoer

bij deze optie is de gebruikerscode die gebruikt werd om de rapportset te publiceren.

Gebruikersklasse

Bij deze optie kunt u een gebruikersklasse selecteren die past bij de opgegeven gebruikerscode. Als

bepaalde rapporten afhankelijk zijn van verschillende gebruikersklassen, is het vak leeg.

Selectie - Geavanceerde eigenschappen - Beheer (tabblad)Gebruik dit tabblad om de geavanceerde eigenschappen in te stellen die van invloed zijn op de wijze

waarop een groep rapporten wordt uitgevoerd. U kunt ook afhankelijkheden tussen rapporten

opgeven en gebeurtenissen selecteren die de uitvoering van een of meer rapporten veroorzaken. U

kunt beperkingen opgeven en restricties voor het rechtstreeks uitvoeren van de rapporten in de

rapportset. Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer de rapportset wordt gemaakt. De meeste

eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.

Gebruikers die alleen uitvoerrechten hebben, kunnen de instellingen voor beperkingen niet wijzigen.

Ze moeten over eigenaarsrechten of schrijfrechten voor de rapportset beschikken.

Deze rapporten opsplitsen

Schakel dit selectievakje in om tijdens de uitvoering verschillende versies van de rapporten te maken,

bestemd voor verschillende gebruikersklassen. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Rapportafhankelijkheden

Met deze eigenschappen kunt u aangeven of u de bestaande afhankelijkheden tussen rapporten wilt

handhaven of een nieuwe afhankelijkheid wilt selecteren. Met de koppeling Rapport selecteren



opent u de pagina Een rapport selecteren, waarin u een afhankelijkheid kunt selecteren. U kunt met

de koppeling Selectie opheffen op elk gewenst moment een afhankelijkheid verwijderen.

Afhankelijk rapport bijwerken

Met deze optie kunt u aangeven of u het afhankelijke rapport wilt bijwerken voordat u de rapporten

uitvoert.

Deze rapporten uitvoeren

Met deze optie kunt u aangeven wanneer u de rapporten wilt uitvoeren.

Deze rapporten automatisch uitvoeren na de volgende gebeurtenis

Hier kunt u een gebeurtenis selecteren die moet plaatsvinden voordat het rapport automatisch wordt

uitgevoerd. Als er geen gebeurtenis is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Toepassing voor PowerPrompts

Gebruik deze optie om een toepassing voor PowerPrompts te selecteren die u aan de rapporten wilt

koppelen. Als er geen toepassing voor PowerPrompts is opgegeven, wordt de tekstGeenweergegeven.

Als bepaalde rapporten afhankelijk zijn van verschillende toepassingen voor PowerPrompts, is het

vak leeg.

Deze rapporten rechtstreeks uitvoeren

Gebruik deze optie als u wilt voorkomen dat gebruikers rechtstreeks een rapport uitvoeren. Als

deze optie is ingeschakeld, verschijnen de rapporten wel in de NewsBox maar wordt een foutbericht

weergegeven wanneer gebruikers op de koppeling klikken om het rapport uit te voeren. Standaard

is deze optie uitgeschakeld.

Gebruikers toestaan deze beperking op te heffen

Gebruik deze optie om op te geven of gebruikers de beperkingen die in Rapportbeheer voor de

rapportset zijn opgegeven, mogen negeren.

Acties voor rapport of aangepaste weergaveGebruik deze pagina om een rapport uit te voeren en weer te geven en om aangepaste weergaven

te maken voor het rapport.

Meest recente rapport weergeven als PDF

Klik op deze koppeling als u het rapport in de opgegeven indeling wilt weergeven, die is gebaseerd

op de Standaardactie voor weergeven. Als Excel bijvoorbeeld de Standaardactie voor weergeven is,

wordt deze koppeling Meest recente rapport weergeven in Excel-indeling.

Gebruik de koppeling Overige opties voor uitvoeren om te kiezen uit andere rapportindelingen en

om een standaardindeling voor weergave in te stellen.



Rapport uitvoeren

Gebruik de koppeling om het rapport uit te voeren volgens de standaardactie voor het uitvoeren

van rapporten, zoals ingesteld op de pagina Overige opties voor uitvoeren. Deze koppeling zou

bijvoorbeeld Rapport uitvoeren en het resultaat opslaan kunnen zijn.

Gebruik de koppeling Overige opties voor uitvoeren om andere acties voor uitvoeren te selecteren

en een standaardactie voor uitvoeren in te stellen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u

over uitvoeringsrechten beschikt voor het huidige rapport of de aangepaste weergave.

Opmerking: bij deze optie wordt het rapport interactief uitgevoerd, met de gebruikerscode waarmee

u bent aangemeld.

Status van alle uitvoerende rapporten weergevenKlik op deze koppeling om statusinformatie weer te geven over alle rapporten die in uitvoering zijn,

zoals datum en tijd van het starten van de rapporten, prioriteiten en posities in de wachtrij, namen

van NewsItems en uitvoerindelingen. Naast elk item staat een selectievakje Annuleren. Dit kunt u

inschakelen om de uitvoering van het betreffende rapport stop te zetten. Ook de functies Alles

selecteren en Alle selecties opheffen zijn beschikbaar.

Schema wijzigen

Klik op deze koppeling om een schema voor dit rapport in te stellen. Deze koppeling wordt alleen

weergegeven als u over schrijfrechten beschikt voor het huidige rapport of de aangepaste weergave.

Toevoegen aan lijst voor kennisgevingen

Gebruik deze koppeling wanneer u uw gebruikersnaam wilt toevoegen aan de lijst met e-mailadressen

voor kennisgeving. Wanneer u aan de lijst bent toegevoegd, ontvangt u een e-mail bij elke uitvoering

van het rapport.

Als u al kennisgevingen ontvangt, wordt deze koppeling DoNot Email Me Every Time This Report

is Updated. Gebruik deze koppeling wanneer u uw gebruikersnaam uit de lijst voor kennisgevingen

via e-mail wilt verwijderen.

Deze koppeling werkt alleen wanneer u een e-mailadres hebt ingesteld in Access Manager en wanneer

u zich niet anoniem of als gast hebt aangemeld.

Een versie selecteren

Klik op deze koppeling om vorige versies van dit rapport te bekijken. Deze koppeling is alleen

beschikbaar als versiebeheer is ingeschakeld voor het huidige rapport of de huidige weergave en als

ten minste één rapportuitvoer is opgeslagen.

Versies verwijderen

Klik op deze koppeling om alle versies van dit rapport weer te geven en selecteer de versies die u

wilt verwijderen.

Verplaatsen

Klik op deze koppeling om dit rapport te verplaatsen naar een andere NewsBox.



Aangepaste weergave van dit rapport maken

Klik op deze koppeling om een aangepaste weergave van dit rapport te maken. Deze optie is niet

zichtbaar als het rapport al een aangepast rapport is.

Snelkoppeling maken

Klik op deze koppeling om een snelkoppeling naar dit rapport te maken.

Verwijderen

Klik op deze koppeling om dit rapport te verwijderen.

Snelkoppeling naar een rapportactieGebruik deze pagina om een rapport uit te voeren en weer te geven en om aangepaste weergaven

te selecteren voor het rapport.

Weergeven

Klik op deze koppeling om het rapport weer te geven volgens de Standaardactie voor weergeven.

Uitvoeren

Gebruik de koppeling om het rapport uit te voeren volgens de standaardactie voor het uitvoeren

van rapporten, zoals ingesteld in Overige opties voor uitvoeren. Deze koppeling zou bijvoorbeeld

Rapport uitvoeren en het resultaat opslaan kunnen zijn, of Rapport uitvoeren en het resultaat per

e-mail toesturen, afhankelijk van de geselecteerde standaardactie voor het uitvoeren.

Opmerking: bij deze optie wordt het rapport interactief uitgevoerd, met de gebruikerscode waarmee

u bent aangemeld.

Bronacties

Selecteer deze koppeling om naar de pagina Actie voor het bronrapport van deze snelkoppeling te

gaan.

Overige weergaveoptiesMet deze pagina kunt u kiezen hoe u dit rapport wilt weergeven en wat de standaardindeling is.

Versie

Met deze optie kunt u kiezen welke versie van het rapport u wilt bekijken. U kunt het meest recente

rapport bekijken, of kiezen uit eerdere versies van het rapport. Deze optie is alleen beschikbaar als

versiebeheer is ingeschakeld.

Indeling

Met deze optie kunt u een indeling voor dit rapport kiezen. Beschikbare indelingen zijn PDF, Excel,

tekst met scheidingstekens en HTML.



Instellen als standaardactie voor weergeven

Schakel dit selectievakje in om de instellingen voor versie en indeling als standaardinstellingen voor

dit rapport te gebruiken.

Als dit selectievakje niet is geselecteerd, wordt de standaardinstelling gebruikt, waarbij het meest

recente rapport wordt weergegeven in de eerste indeling op de lijst.

Overige opties voor uitvoerenGebruik deze pagina om te bepalen hoe dit rapport moet worden uitgevoerd en ontvangen en om

een standaardactie voor uitvoeren in te stellen.

Vragen

Klik op een van deze knoppen om aan te geven of u opgeslagen antwoorden, indien aanwezig, wilt

gebruiken, of nieuwe antwoorden wilt invoeren tijdens de uitvoering van het rapport. Deze knoppen

verschijnen alleen als het rapport vragen bevat.

Aflevering rapport

Met deze knoppen kunt u de afleveringsmethode van het rapport instellen. U kunt ervoor kiezen

te wachten op het rapport, het rapport via e-mail te ontvangen, het rapport op te slaan of het rapport

op te slaan als nieuwe invoer. Let er op dat deze laatste optie niet beschikbaar is als het rapport al

bestaat als een aangepaste weergave. Het is ook mogelijk dat er geen klokpictogram wordt

weergegeven terwijl het rapport wordt uitgevoerd, zoals wanneer een gepland rapport wordt

uitgevoerd.

Instellen als standaardactie voor uitvoeren

Schakel dit selectievakje in om de instellingen bij Vragen en Aflevering rapport als

standaardinstellingen voor dit rapport te gebruiken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, worden de instellingen Wachten tot rapport voltooid is en

Opgeslagen antwoorden gebruiken gebruikt, indien aanwezig.

Dit selectievakje verschijnt niet als u alleen leesrechten hebt.

Overige opties voor uitvoeren zonder weergaveRaadpleeg "Overige opties voor uitvoeren" (p. 143) voor informatie over het uitvoeren en ontvangen

van een rapport en het instellen van een standaardactie voor uitvoeren.

Wizard Schema - Schema (pagina)Met deze wizard kunt u schema's, vragen en kennisgevingen via e-mail instellen voor het rapport.

De pagina Schema is de eerste pagina van de wizard Schema.


Hiermee kunt u selecteren hoe vaak het rapport wordt uitgevoerd. U kunt het rapport nooit, een

keer, elk uur, elke dag, elke week of elke maand uitvoeren.



Beginnen op

Hiermee kunt u een begindatum instellen waarop het rapport wordt uitgevoerd. De opties worden


wijzigen.

Wizard Schema - Vragen (pagina)Met deze pagina kunt u vragen instellen voor het rapport. De pagina Vragen is de tweede pagina

van de wizard Schema. Deze pagina wordt alleen weergegeven als het rapport vragen bevat.

Vragen

Klik op de koppeling om antwoorden te controleren als deze zijn ingesteld, of om antwoorden in

te stellen als dit nog niet is gebeurd.

Wizard Schema - E-mailopties (pagina)Op deze pagina kunt u een e-mail opstellen. Geef de ontvangers, het onderwerp en de hoofdtekst


Deze pagina werkt alleen wanneer u een e-mailadres hebt ingesteld in Access Manager en wanneer

u zich niet anoniem of als gast hebt aangemeld.

Aan



is aangemeld als een anonieme of gastgebruiker, blijft het vak Aan leeg. Klik op de koppeling

E-maillijst bewerken om de lijst bij Aan te bewerken.

Onderwerp



Hoofdtekst


Hyperlink naar dit rapport opnemen in de hoofdtekst

In dit selectievakje kunt u opgeven of u in de hoofdtekst van de e-mail een koppeling wilt opnemen

naar een rapport.

Bijlagen






VersiesMet deze pagina kunt u vorige versies van dit rapport te bekijken. Voor elke versie van het rapport

wordt de datum van de laatste wijziging, de beschikbare indeling en de informatie over gebruiker

en gebruikersklasse weergegeven.

Deze pagina bestaat alleen als versiebeheer voor dit rapport is ingeschakeld en als ten minste één

rapportuitvoer is opgeslagen.

Gewijzigd

De kolom Gewijzigd bevat de datum en het tijdstip waarop de versie voor het laatst is opgeslagen.

Indeling

De kolom Indeling geeft aan of het rapport gegenereerd is in PDF, Excel, tekst met scheidingstekens,

HTML of XML.

Gebruiker en gebruikersklasse

De kolom Gebruiker en gebruikersklasse bevat een lijst met uitvoerende gebruikers en

gebruikersklassen per rapport. Als rapporten worden uitgevoerd als burstrapporten, wordt als

gebruikersklasse Meerdere gebruikersklassen weergegeven.

Oplopend sorteren

Klik op deze koppeling om de rapportversies in oplopende volgorde weer te geven, met de oudste

versies eerst. Deze koppeling verschijnt alleen als de rapportversies in aflopende volgorde zijn

gesorteerd, met de nieuwste versies eerst. Aflopend is de standaard sorteervolgorde.

Aflopend sorteren

Klik op deze koppeling om de rapportversies in aflopende volgorde weer te geven, met de nieuwste

versies eerst. Deze koppeling verschijnt alleen als de rapportversies in oplopende volgorde zijn

gesorteerd, met de oudste versies eerst.

Versies verwijderenMet deze pagina bepaalt u welke versie van het rapport u wilt verwijderen. Voor elke versie van

het rapport wordt de datum van de laatste wijziging, de beschikbare indeling en de informatie over

gebruiker en gebruikersklasse weergegeven.

Gewijzigd

De kolom Gewijzigd bevat de datum en het tijdstip waarop de versie voor het laatst is opgeslagen.

Indeling

De kolom Indeling geeft aan of het rapport gegenereerd is in PDF, Excel, tekst met scheidingstekens,

HTML of XML.



Gebruiker en gebruikersklasse

De kolom Gebruiker en gebruikersklasse bevat een lijst met uitvoerende gebruikers en

gebruikersklassen per rapport. Als rapporten worden uitgevoerd als burstrapporten, wordt als

gebruikersklasse Meerdere gebruikersklassen weergegeven.

Oplopend sorteren

Klik op deze koppeling om de rapportversies in oplopende volgorde weer te geven, met de oudste

versies eerst. Deze koppeling verschijnt alleen als de rapportversies in aflopende volgorde zijn

gesorteerd, met de nieuwste rapportversies eerst. Aflopend is de standaard sorteervolgorde.

Aflopend sorteren

Klik op deze koppeling om de rapportversies in aflopende volgorde weer te geven, met de nieuwste

rapportversies eerst. Deze koppeling verschijnt alleen als de rapportversies in oplopende volgorde

zijn gesorteerd, met de oudste versies eerst.

Indeling selecterenMet deze pagina kunt u een andere indeling selecteren wanneer de indeling van een eerdere versie

van een rapport niet meer beschikbaar is.

Indeling

Met deze optie kunt u een andere indeling voor dit rapport kiezen.

GebruikersklasseMet deze pagina kunt u een gebruikersklasse selecteren voor de uitvoering van het rapport.

Gebruikersklasse

Met deze optie kunt u een gebruikersklasse selecteren uit alle gebruikersklassen waartoe u behoort.

Instellen als standaardgebruikersklasse voor deze sessie

Met deze optie kunt u de gebruikersklasse die u hebt geselecteerd in het vak Gebruikersklasse tot

de standaard gebruikersklasse voor deze sessie maken.

Running ReportDeze pagina verschijnt wanneer een rapport wordt uitgevoerd maar niet meteen kan worden

weergegeven. Een statusbalk geeft de voortgang van het rapport weer.

Met deze pagina kunt u een andere rapportactie opgeven.

Rapport opslaan

Met deze koppeling kunt u het rapport opslaan onder de standaardnaam en op de standaardlocatie.



Rapport opslaan als nieuw item

Met deze koppeling kunt u het rapport opslaan onder een nieuwe naam en op een nieuwe locatie.

Het nieuwe opgeslagen rapport is een aangepaste weergave van het oorspronkelijke rapport.

Deze optie is niet beschikbaar als het rapport al bestaat als een aangepaste weergave. Het is ook

mogelijk dat er geen klokpictogram wordt weergegeven terwijl het rapport wordt uitgevoerd, zoals

wanneer een gepland rapport wordt uitgevoerd.

Annuleren en terug naar bronKlik op deze koppeling om de uitvoering van het rapport af te breken en onmiddellijk terug te keren

naar de bron. Dat kan een NewsBox zijn of een doorsteekbron zoals een kubus.

Het is niet mogelijk rapporten te annuleren als u bent aangemeld als gast of als anonieme gebruiker.

Als controle is ingeschakeld, worden annuleringen vastgelegd in het controlelogbestand. Er worden

echter geen berichten verstuurd naar de service voor kennisgevingen.

Als een annuleringsopdracht is gegeven, worden de taakwachtrijen gescand en worden alle nog niet

gegenereerde rapporten verwijderd. Het kan zijn dat tijdens het scannen een of meer rapporten

worden voltooid. Omdat ze niet langer meer in een wachtrij aanwezig zijn, worden deze voltooide

rapporten niet afgebroken en kunnen ze op de gebruikelijke wijze worden geopend vanuit het

webportal.

Terug naar bron

Klik op deze koppeling om terug te keren naar de bron. Dat kan een NewsBox of een doorsteekbron

zoals een kubus zijn. De uitvoering van het rapport wordt niet gestopt.

Rapport opslaanMet deze pagina kunt u een rapport opslaan onder de standaardnaam en op de standaardlocatie.

Het rapport wordt op de volgende locatie opgeslagen

Dit alleen-lezen label bevat het pad naar de NewsBox waarin het rapport zal worden opgeslagen,

alsmede de naam van het rapport.

Kennisgeving per e-mail verzenden als het rapport voltooid is

Activeer dit selectievakje om kennisgeving per e-mail in te schakelen voor de eerste keer wanneer

dit rapport wordt uitgevoerd. Wanneer de uitvoering van het rapport is beëindigd, ontvangt u een

e-mailbericht met een koppeling naar het NewsItem waarin het rapport is opgeslagen.

Report Output ViewGebruik deze pagina om het rapport te bekijken. Met de knoppen op de werkbalk onder aan het

scherm kunt u het rapport in verschillende indelingen bekijken, naar een ontvanger verzenden, of

naar de pagina Overige opties voor uitvoeren gaan.



Knop Dit rapport uitvoeren

Gebruik deze knop om andere acties voor uitvoeren te selecteren en om een standaardactie voor

uitvoeren in te stellen. Deze knop wordt alleen weergegeven als u over uitvoeringsrechten beschikt

voor het huidige rapport of de aangepaste weergave.

Knop Per e-mail toesturen

Met deze knop kunt u een e-mail opstellen en het huidige rapport per e-mail verzenden.

Knop Weergeven als PDF

Met deze knop kunt u het huidige rapport in PDF-indeling bekijken. Deze knop verschijnt alleen

als het huidige rapport niet in PDF-indeling wordt weergegeven en als er al een PDF-indeling bestaat.

Knop Weergeven als Excel

Met deze knop kunt u het huidige rapport in Excel-indeling bekijken. Deze knop verschijnt alleen

als het huidige rapport niet in Excel-indeling wordt weergegeven en als er al een Excel-indeling

bestaat.

Knop Weergeven als tekstbestand met scheidingstekens

Met deze knop kunt u het huidige rapport bekijken als tekst met scheidingstekens. Deze knop

verschijnt alleen als het huidige rapport niet wordt weergegeven als tekst met scheidingstekens en

als er al een indeling van tekst met scheidingstekens bestaat.

Knop Weergeven als HTML

Met deze knop kunt u het huidige rapport in HTML-indeling bekijken. Deze knop verschijnt alleen

als het huidige rapport niet in HTML-indeling wordt weergegeven en als er al een HTML-indeling

bestaat.

Send toOp deze pagina kunt u een e-mail opstellen. Geef de ontvangers, het onderwerp en de hoofdtekst


Aan



is aangemeld als een anonieme of gastgebruiker, blijft het vak Aan leeg.

Met de koppeling E-maillijst bewerken kunt u de gebruikersnamen en adressen in de e-

mailverzendlijst wijzigen.

Onderwerp





Hoofdtekst


Bijlagen




Wizard Verzoek uitvoerenMet de wizard Verzoek uitvoeren kunt u aanvullende informatie opgeven, zoals gebruikersklassen,

wachtwoorden en vragen die nodig zijn om het rapport te kunnen uitvoeren. De pagina Verzoek

uitvoeren is de eerste pagina van de wizard Verzoek uitvoeren.

Wizard Verzoek uitvoeren - Gebruikersklasse (pagina)De pagina Gebruikersklasse verschijnt alleen als u een rapport interactief uitvoert.

Gebruikersklasse

Bij deze optie kunt u een gebruikersklasse selecteren. Er worden alleen gebruikersklassen weergegeven

waartoe uw gebruikerscode behoort.

Wizard Verzoek uitvoeren - Database Logon Information(pagina)

Gebruikerscode

In dit vak kunt u een gebruikerscode typen.

Wachtwoord

In dit vak kunt u een gebruikerswachtwoord typen.

Wizard Verzoek uitvoeren - Vragen wijzigen (pagina)Met deze pagina kunt u vragen instellen voor het rapport. De pagina Vragen is de tweede pagina

van de wizard Schema. Deze pagina wordt alleen weergegeven als het rapport vragen bevat.

Wizard Verzoek uitvoeren - Opslaan als (pagina)Naam

In dit vak kunt u een naam voor het NewsItem typen.



Beschrijving

In dit vak kunt u extra informatie over het NewsItem typen. Deze tekst wordt weergegeven in het

inhoudsframe wanneer u itemgegevens wilt weergeven.

De beschrijving wordt beperkt tot 2000 tekens.

Doel-NewsBox

Dit label geeft de doel-NewsBox voor het rapport weer. Klik op de koppeling Andere NewsBoxom de doel-NewsBox te wijzigen.

Opslaan als

Dit label geeft aan welk type rapport u opslaat, zoalsAangepaste weergave rapport of een opgemaakt

Microsoft Excel-bestand (.XLS).

DatabaseaanmeldingOp deze pagina kunt u een gebruikerscode en wachtwoord opgeven voor de databaseaanmelding.

Gebruikerscode

In dit vak kunt u een gebruikerscode typen.

Wachtwoord

In dit vak kunt u een gebruikerswachtwoord typen.

Dit wachtwoord opslaan

Met dit selectievakje kunt u het wachtwoord opslaan.

Doorsteekrapport - DoorsteekkoppelingenMet deze pagina kunt u een selectie maken in een lijst met beschikbaar doorsteekrapporten in

gevallen waarbij meerdere doorsteekdoelen zijn ingesteld voor de doorsteekbron.

Bevestiging via e-mailMet deze pagina wordt bevestigd dat het rapport met succes is uitgevoerd en dat een kopie van het

rapport naar uw e-mailadres is verstuurd.

Status uitvoerend rapportOp deze pagina staat een lijst van de rapporten die worden uitgevoerd, en die in de wachtrij staan

te wachten op uitvoering. Vanaf deze pagina kunt u informatie over de rapporten weergeven en de

uitvoering van rapporten annuleren.

U annuleert een rapport door de optie Annuleren voor het rapport te kiezen en op OK te klikken.

U kunt ook de opdrachten Alles selecteren en Alle selecties opheffen gebruiken het selecteren

makkelijker te maken.



Annuleren

Kies deze optie voor elk rapport dat u wilt annuleren. Het is niet mogelijk een rapport te annuleren

nadat het is gestart.

Verzonden

Geeft de datum en tijd aan van het tijdstip waarop het rapport is ingediend.

Wachtrij

Geeft de Impromptu Report-server aan waar het rapport wordt beheerd.

Positie in wachtrij

Geeft aan hoeveel andere rapporten worden uitgevoerd voordat het geselecteerde rapport wordt

gestart.

Tip: klik in de browser op vernieuwen om deze informatie bij te werken.

Naam nieuwsbericht

Geeft de naam aan van het NewsItem in Upfront dat gekoppeld is aan het geselecteerde rapport.

Indeling

Geeft aan welke soorten uitvoerbestanden door het geselecteerde rapport worden gegenereerd. Voor

uitvoerbestanden zijn de volgende indelingen beschikbaar:

● Adobe Portable Document File (.pdf)

● HTML

● kommagescheiden waarden (.csv)

● XML

● Microsoft Excel-spreadsheet (.xls)



Hoofdstuk 13: Referentie voor agents

Dit gedeelte bevat informatie over acties en eigenschappen van agents en kennisgevingen. Zie

"Wijzigingen in informatie volgen" (p. 45) voor meer informatie.

Eigenschappen voor agent - Agent (tabblad)Gebruik dit tabblad om de eigenschappen weer te geven of op te geven die uniek zijn voor deze

agent. U kunt contactgegevens en aangepaste weergaven opgeven. Deze eigenschappen worden

ingesteld wanneer de agent wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen hier worden gewijzigd.

Type

Hier wordt opgegeven hoe de informatie, weergegeven door het item, is gemaakt. Als het item

bijvoorbeeld in IBM Cognos NoticeCast is gegenereerd, is het type Agent voor IBM Cognos

NoticeCast.

Gebruik de koppeling Geavanceerde eigenschappen om de geavanceerde eigenschappen voor de

agent weer te geven en in te stellen.

Aangepaste weergaven van deze agent

Het aantal beschikbare aangepaste weergaven voor deze agent wordt weergegeven.

Gebruik de koppeling Lijst weergeven om de aangepaste weergaven voor deze agent te bekijken.

Gegevensbronnen

De gegevensbron waarop de agent is gebaseerd, wordt weergegeven.

Klik op de koppeling Lijst weergeven om details over de gegevensbron weer te geven, zoals de locatie

en de contactpersoon.

Contactpersoon

Hier wordt de belangrijkste contactpersoon voor deze agent opgegeven. Als er geen contactpersoon

is ingesteld, wordt de tekst Geen weergegeven.

Gebruik de koppeling Contactpersoon wijzigen om het e-mailadres van de contactpersoon op te


Voorwaarde

De regels worden weergegeven waarmee de agent de gegevensbron evalueert.

E-mail



filteren.





Eigenschappen voor agent - Schema (tabblad)Gebruik dit tabblad om de eigenschappen voor het schema weer te geven of op te geven die uniek

zijn voor deze agent. Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer de agent wordt gemaakt. De

meeste eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.

Uitvoeren als de gegevensbron is vernieuwd

Hiermee kunt u de agent uitvoeren wanneer de gegevensbron waarop de agent is gebaseerd, is

vernieuwd.


Hiermee kunt u selecteren hoe vaak agents worden uitgevoerd. U kunt de agent één keer, elke

minuut, elk uur, elke dag, elke week, elke maand of elk jaar laten uitvoeren.

Gebruik de koppeling Schema uitschakelen als u wilt voorkomen dat het schema wordt uitgevoerd

maar wel de instellingen wilt bewaren.

Beginnen op

Deze optie verschijnt wanneer u een selectie maakt bij Uitvoeren volgens dit schema.

Hiermee kunt u een begindatum instellen waarop de agent wordt uitgevoerd. De lijsten worden


wijzigen.

Elke

Hiermee kunt u selecteren hoe vaak agents worden uitgevoerd.

Tot

Hiermee kunt u een einddatum instellen voor het schema voor de agent.

Eigenschappen voor agent - Geavanceerd (tabblad)Gebruik dit tabblad om de eigenschappen weer te geven en te wijzigen die aangeven hoe de agent

reageert op een voorwaarde waaraan wordt voldaan.

Wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan

Een van de beschikbare opties selecteren om met het schema voor de agent door te gaan, het schema

af te breken of uit te stellen nadat een agent een voorwaarde vindt waaraan wordt voldaan.



Groepseigenschappen voor agent - Agent (tabblad)Gebruik dit tabblad om de eigenschappen voor een groep van agents weer te geven of op te geven

U kunt contactgegevens opgeven en werken met e-maillijsten. Eigenschappen voor agent worden

ingesteld wanneer de agent wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen hier worden gewijzigd.

Type

Hier wordt opgegeven hoe de informatie, weergegeven door het item, is gemaakt. Als het item

bijvoorbeeld in IBM Cognos NoticeCast is gegenereerd, is het type agent.

Contactpersoon

Gebruik de opties voor de contactpersoon om een nieuwe contactpersoon op te geven voor alle

agents in de groep.

E-mail

Met de koppelingen E-maillijst bewerken, Toevoegen aan de geselecteerde items en Verwijderen

uit de geselecteerde items kunt u gebruikersnamen en e-mailadressen in de distributielijst toevoegen,

verwijderen, sorteren en filteren.




Bevestiging van Agent uitvoerenHiermee kunt u de agent uitvoeren of annuleren.

Status van Agent uitvoerenGeeft de status van het proces van de agent weer.

AgentinformatieGeeft informatie over de meest recente activiteit van de agent en over de volgende geplande tijd

voor uitvoeren.

Acties voor agentHiermee kunt u bepaalde acties uitvoeren in het geselecteerde item.

Het meest recente resultaat weergeven

Geeft informatie over de meest recente activiteit van de agent weer.

Agent uitvoeren

Hiermee kunt u de agent op elk moment uitvoeren.



Schema

Hiermee kunt u het schema voor de agent bekijken en wijzigen. Deze koppeling wordt alleen

weergegeven als u over schrijfrechten beschikt voor de huidige agent of aangepaste weergave.

Agentregels beheren

Hiermee kunt u de regel wijzigen waarmee de agent een gegevensbron evalueert.

Een agenttaak toevoegen

Hiermee kunt u nieuwe taken toevoegen aan bestaande agenttaken.

Een agenttaak wijzigen

Hiermee kunt u bestaande agenttaken wijzigen.

Agenttaken verwijderen

Hiermee kunt u bestaande agenttaken verwijderen.

Toevoegen aan lijst voor kennisgevingen

Hiermee kunt u de huidige, geverifieerde gebruiker toevoegen aan de lijst voor kennisgevingen. Als

deze optie niet wordt weergegeven in de lijst met beschikbare acties, bent u al toegevoegd aan de

lijst. In plaats daarvan wordt de optie Verwijderen uit lijst voor kennisgevingen weergegeven.

Verwijderen uit lijst voor kennisgevingen

Hiermee kunt u de huidige, geverifieerde gebruiker verwijderen uit de lijst voor kennisgevingen.

Als deze optie niet wordt weergegeven in de lijst met beschikbare acties, bent u momenteel niet

toegevoegd aan de lijst. In plaats daarvan wordt de optie Toevoegen aan lijst voor kennisgevingenweergegeven.

Verplaatsen

Hiermee kunt dit item naar een andere NewsBox verplaatsen en alle rapporteigenschappen behouden.

Deze koppeling wordt alleen weergegeven als de gebruiker over schrijfrechten beschikt voor de

huidige agent of voor de aangepaste weergave en de NewsBox die deze bevat.

Kopiëren

Hiermee kunt u een duplicaat van dit item maken met alle eigenschappen voor agent, behalve de

beveiligingsattributen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u over uitvoeringsrechten

beschikt voor de huidige agent of aangepaste weergave.

Een aangepaste weergave van deze agent maken

Hiermee kunt u een aangepaste weergave maken die naar deze agent wijst. Een aangepaste weergave

is een kopie van de agent die gelijktijdig met de oorspronkelijke agent wordt uitgevoerd, maar die

eigen onafhankelijke taken, eigenaar en toegankelijkheidskenmerken heeft.

Snelkoppeling maken

Hiermee kunt u een snelkoppeling naar deze agent maken.



Verwijderen

Hiermee kunt u de agent verwijderen. Wanneer u een agent verwijdert, worden ook alle

snelkoppelingen en aangepaste weergaven van deze agent verwijderd.

Terug naar NewsBox

Hiermee kunt u teruggaan naar de NewsBox in Upfront van waaruit de pagina Acties is gestart.

Onderwerpen selecterenGeeft de onderwerpen weer die door de agent zijn geëvalueerd. Hiermee kunt u de onderwerpen

selecteren die kopieën van e-mailberichten onderdrukken.

Aangepast schema voor agentHiermee kunt u schema's maken om kennisgeving naar verschillende e-mailadressen te sturen op

verschillende tijden.

Aangepast afleveringsschemaWanneer u kennisgevingen wilt sturen naar verschillende e-mailadressen, kunt u een of meer

aangepaste afleveringsschema's maken. Wanneer tijden buiten een afleveringsschema vallen, worden

kennisgevingen verstuurd naar het standaard e-mailadres.

Voorwaarde van nieuwe agentVoor PowerPlay-agents kunt u hiermee de voorwaarde instellen waarmee de agent bepaalde gegevens

evalueert.

Nieuwe agentinformatieHiermee kunt u informatie leveren over de agent en een locatie voor publiceren selecteren.

Schema voor nieuwe agentHiermee kunt u opgeven hoe vaak de agent de opgegeven gegevens evalueert. Als u het schema op

een later tijdstip wilt starten, selecteert u Schema uitschakelen en vervolgens activeert u het schema

vanuit het tabblad Schema in de agenteigenschappen.

Schema voor agentGeeft de instellingen voor het schema voor agent weer. Als u het schema wilt wijzigen, gebruikt u

het tabblad Schema in de agenteigenschappen.



Eigenschappen Gegevensbron - tabblad GegevensbronGeeft informatie over de onderliggende gegevensbron voor het geselecteerde item.

Type

Geeft het type van de gegevensbron aan, zoals PowerPlay PowerCube of URL.

Verwante rapporten

Hier worden de rapporten, kubussen en agents weergegeven die op dezelfde gegevensbron zijn

gebaseerd. Klik op Lijst weergeven als u de volledige lijst wilt zien.

Contactpersoon

Geeft de eigenaar of belangrijkste contactpersoon voor de gegevensbron aan.

E-mail



filteren.




Nieuwe NewsBoxHier geeft u informatie op voor de nieuwe NewsBox die u maakt.

Naam

Typ een naam voor de NewsBox. Deze moet beschrijvend zijn, maar niet te lang.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor de NewsBox. Deze informatie wordt in Upfront weergegeven onder het

NewsBox-item.

Doel-NewsBox

Geeft het doel aan voor de NewsBox die u maakt. Als het doel onjuist is, klikt u op Annuleren.

Klik vervolgens op de NewsBox waar u de nieuwe NewsBox wilt maken en klik tenslotte opNieuw.

Agent - Delete TasksGebruik deze optie om taken voor een agent te selecteren en verwijderen.

E-mailberichten van agent

Klik op de e-mail die u uit de e-maillijst van de agent wilt verwijderen, en klik op het pictogram

voor verwijderen. Klik op de knop voor alles wissen om de hele e-maillijst leeg te maken.



Schrijfbewerkingen database van agent

Klik op de databaseschrijffunctie die u uit de takenlijst van de agent wilt verwijderen, en klik op

het pictogram voor verwijderen. Klik op de knop voor alles wissen om alle databaseschrijffuncties

te verwijderen.

Verwijder de lijst met uitvoerbare bestanden

Selecteer dit om alle uitvoerbare taken die aan de agent zijn gekoppeld, te verwijderen.

Verwijder de lijst met agentescalaties

Selecteer dit om alle overige agents uit de takenlijst te verwijderen.

Agent - Insert TopicsGebruik deze optie om dynamische onderwerpen in te voegen in e-mailadres, onderwerpregel of

berichttekst.

Beschikbare onderwerpen

Hier staan de onderwerpen die u kunt toevoegen aan e-mailadres, onderwerpregel of berichttekst.

Klik op onderwerpen om deze toe te voegen aan het vak Geselecteerde onderwerpen.

Geselecteerde onderwerpen

Hier staan de onderwerpen die zijn opgenomen in het geselecteerde e-mailadres of de geselecteerde

onderwerpregel of berichttekst. U verwijdert een afzonderlijk onderwerp door op het onderwerp

te klikken en vervolgens op het pictogram voor selectie verwijderen. Klik op het pictogram voor

Alles verwijderen om de geselecteerde onderwerpenlijst volledig te verwijderen.

Agent - Een agenttaak wijzigenGebruik deze optie om een taak te selecteren om te wijzigen.

E-mailberichten van agent

Klik op de e-mail die u wilt wijzigen om de eigenschappen weer te geven en te wijzigen.

Schrijfbewerkingen database van agent

Klik op de databaseschrijffunctie die u wilt wijzigen.

Lijst met uitvoerbare bestanden wijzigen

Selecteer dit om een lijst weer te geven met alle uitvoerbare taken die aan de agent zijn gekoppeld.

Het is niet mogelijk de uitvoerbare bestanden zelf te wijzigen, maar het is wel mogelijk deze taken

toe te voegen aan of te verwijderen uit de takenlijst van de agent.



Lijst met escalatieagents wijzigen

Selecteer dit om een lijst weer te geven met alle escalatieagents die aan de agent zijn gekoppeld. Het

is niet mogelijk de escalatieagents zelf te wijzigen, maar het is wel mogelijk deze agents toe te voegen

aan of te verwijderen uit de takenlijst van de agent.

Agent - Toevoegen aan / Verwijderen uit lijst voorkennisgevingen

Gebruik deze pagina om u te abonneren op de e-mails die aan de geselecteerde agent zijn gekoppeld,

of om het abonnement te annuleren. Op de pagina staan alle e-mails die aan de geselecteerde agent

zijn gekoppeld, gevolgd door een opdracht:

● Als u op de e-mail geabonneerd bent, luidt de beschikbare opdracht Verwijderen uit lijst voor

kennisgevingen.

● Als u niet op de e-mail geabonneerd bent, luidt de beschikbare opdracht Toevoegen aan lijst

voor kennisgevingen.

AgentregelsGebruik deze optie om regels toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde agent.

Regels gegevensbron

Hier worden alle beschikbare regels voor de geselecteerde agent weergegeven. Klik op regels om

deze toe te voegen aan de lijst met geselecteerde regels. Als een regel een gebruikersvariabele bevat,

wordt u om een waarde gevraagd.

Agentregels ((Regelvariabele))

Hier staan alle regels die aan de geselecteerde agent zijn gekoppeld, plus waarden voor elke regel

waarvoor gebruikersvariabelen nodig zijn. U verwijdert een afzonderlijk regel door op de regel te

klikken en vervolgens op het pictogram voor selectie verwijderen. Klik op het pictogram voor Alles

verwijderen om de lijst met agentregels volledig te verwijderen.

Uitvoerbare bestanden uitvoerenGebruik deze optie om uitvoerbare bestanden toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde

agent.

Beschikbare uitvoerbare bestanden

Hier staan de uitvoerbare bestanden die u aan de takenlijst van de agent kunt toevoegen. Klik op

onderwerpen om deze toe te voegen aan het vak Geselecteerde onderwerpen.

Geselecteerde uitvoerbare bestanden

Hier staan de uitvoerbare bestanden die aan de geselecteerde agent zijn gekoppeld. U verwijdert

een afzonderlijk uitvoerbare bestand door op het bestand te klikken en vervolgens op het pictogram



voor selectie verwijderen. Klik op het pictogram voor Alles verwijderen om de lijst met geselecteerde

uitvoerbare bestanden volledig te verwijderen.

Andere agents uitvoerenGebruik deze optie om andere agents (zogenaamde escalatieagents) als taak toe te voegen aan of te

verwijderen uit de geselecteerde agent.

Agent Name en Search

Gebruik deze besturingselementen om agents te zoeken die u aan de escalatielijst kunt toevoegen.

Typ de eerste paar letters of de volledige naam van de agent in het vak Agentnaam en klik op

Zoeken. In het vak Zoekresultaten worden de gevonden agents weergegeven.

Zoekresultaten

Hier staan de agents die voldoen aan de zoekcriteria. Klik op agents om deze toe te voegen aan het

vak Geselecteerde agents.

Geselecteerde agents

Hier staan de agents die als taak aan de geselecteerde agent zijn gekoppeld. U verwijdert een

afzonderlijk escalatieagent door op de agent te klikken en vervolgens op het pictogram voor selectie

verwijderen. Klik op het pictogram voor Alles verwijderen om de lijst met geselecteerde agents

volledig te verwijderen.

AgenttaakGebruik deze optie om een taak voor de geselecteerde agent te kiezen. Wanneer u de agent maakt,

kunt u slechts één taak opnemen, maar u kunt de agent later bewerken om extra taken toe te voegen.

Schrijven naar een databaseGebruik deze pagina om een databaseschrijfbewerking op te geven als taak voor de agent.

Database

In deze lijst staan alle databases die door de beheerder zijn voorbereid en beschikbaar gesteld voor

agents om naartoe te schrijven door middel van SQL-instructies. Selecteer in de weergegeven lijst

de database waar u wilt dat de agent naartoe schrijft.

Beschrijving

Typ een korte beschrijving voor de functie voor schrijven naar de database.

SQL-instructies

Typ de SQL in dit vak. Als u een onderwerp wilt invoegen in de SQL-instructie, selecteert u het

betreffende onderwerp in het vak Onderwerpen invoegen. U moet ervoor zorgen dat de SQL geldig

is en dat u beschikt over de noodzakelijke rechten voor de doeldatabase. Als de SQL een fout bevat



of als u geen schrijfrechten hebt voor de database, mislukt de SQL-instructie, maar u wordt daarvan

niet op de hoogte gesteld.

Onderwerpen invoegen

Deze lijst bevat alle beschikbare onderwerpen uit de geselecteerde database. Gebruik deze lijst om

onderwerpen toe te voegen aan de SQL-instructie.

Instellingen voor kopiëren terugschrijfbewerkingen database

Selecteer deze optie om het onderdrukken van dubbele in te schakelen. Dit voorkomt dat wanneer

een agent meerdere keren wordt uitgevoerd, er telkens informatie over hetzelfde incident wordt

verstuurd. U kunt onderdrukken instellen naar aanleiding van onderwerpen die u opneemt in SQL-

instructies. Als u onderdrukken wilt inschakelen, selecteert u deze optie en klikt u op Onderwerpen

selecteren om het onderdrukken te configureren.

Een e-mailbericht selecterenAls u een aangepaste weergave maakt van een agent die meer dan één e-mailbericht bevat, moet u

het bericht selecteren dat u in de nieuwe weergave wilt opnemen. Klik op de e-mail die u in de

aangepaste weergave wilt opnemen en klik vervolgens op OK.

Een aggregatieregel makenHet is mogelijk twee of meer regels te combineren met AND of OR om zo een aggregatieregel te

maken. De operator AND vereist dat aan alle regels is voldaan voordat de agenttaken worden

geactiveerd, terwijl bij de operator OR aan ten minste één voorwaarde moet zijn voldaan.

Naam

Typ een naam voor de aggregatieregel. Deze moet beschrijvend zijn, maar niet te lang.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor de aggregatieregel.

Beschikbare regels

Gebruik deze optie om de regels te selecteren die u in de aggregatieregel wilt opnemen. U voegt

regels toe aan de aggregatieregel door in dit vak op de gewenste regels te klikken. Als om een waarde

wordt gevraagd, typt u de vereiste waarde en klikt u op OK.

Geaggregeerd met

Hier staan de regels die in de aggregatieregel zijn opgenomen en is gedefinieerd hoe die regels worden

gecombineerd. Kies AND of OR om de regels te combineren. U verwijdert een afzonderlijk regel

uit de aggregatieregel door op de regel te klikken en vervolgens op het pictogram voor selectie

verwijderen. Klik op het pictogram voor Alles verwijderen om de lijst volledig te verwijderen.



Een regel makenIn agents van IBM Cognos NoticeCast evalueren regels een enkel onderwerp door het onderwerp

te vergelijken met een doelwaarde. Als de gegevens in de gegevensbron voldoen aan de voorwaarden

in de regel, voert de agent de gedefinieerde taken uit.

Naam

Typ een naam voor de aggregatieregel. Deze moet beschrijvend zijn, maar niet te lang.

Beschrijving

Typ een beschrijving voor de aggregatieregel.

Voorwaarde

Gebruik de vakken in dit gedeelte om de voorwaarde voor de regel te definiëren. Het eerste vak

bevat een lijst met beschikbare onderwerpen. In het tweede vak staan de operators voor de regel.

U kunt deze twee items gebruiken om het geselecteerde onderwerp te vergelijken met een ander

onderwerp, een bepaalde waarde, een bepaalde datum of een variabele die door de schrijver van

de agent is gedefinieerd ten tijde van het maken van de agent.

Regels beherenHier kunt u regels voor gegevensbronnen toevoegen, verwijderen of wijzigen.

● Klik op het pictogram voor toevoegen (+) om een regel toe te voegen aan een gegevensbron.

● Klik op Aggregatieregel maken om een aggregatieregel toe te voegen.

● Klik op een regel en vervolgens op het pictogram voor bewerken om een bestaande regel te

wijzigen.



Hoofdstuk 14: Referentie voor PowerPlay

Dit gedeelte bevat informatie over de beschikbare eigenschappen en acties voor NewsItems voor

PowerPlay gepubliceerd in Upfront. Zie "Kubussen en rapporten in PowerPlay Web" (p. 99) voor

meer informatie over PowerPlay Web-kubussen en -rapporten.

Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)Op dit tabblad worden geavanceerde eigenschappen opgegeven die van invloed zijn op de uitvoer

en weergave van het rapport. Deze eigenschappen worden ingesteld wanneer het rapport wordt

gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.

Naam bronrapport

Dit label dat alleen-lezen is, geeft het pad en de bestandsnaam van het rapport aan.


Hier wordt de standaardinstelling opgegeven voor het uitvoeren van het rapport. U kunt het rapport

uitvoeren in Web Viewer, Web Viewer met opgeslagen vragen, Windows, Web Explorer of in Web

Explorer zonder gegevens.

NewsItem-code

Dit alleen-lezen label is de unieke identificatietekenreeks voor het NewsItem of rapport.

Gateway

Dit alleen-lezen label geeft de URL op aan de server die het rapport bezit.

Eigenschappen - Rapport (tabblad)Op dit tabblad kunt u eigenschappen weergeven en opgeven die uniek zijn voor dit rapport. U kunt

rapportindelingen, contactgegevens en kennisgeving via e-mail opgeven. Deze eigenschappen worden

ingesteld wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen hier worden

gewijzigd.

Type

Hier wordt opgegeven hoe de informatie, weergegeven door het NewsItem, is gemaakt. Bijvoorbeeld,

wanneer het NewsItem een rapport vertegenwoordigt dat is gemaakt met PowerPlay Web, is het

type PowerPlay Web.

Gebruik de koppeling Geavanceerde eigenschappen om de geavanceerde eigenschappen weer te

geven en in te stellen die van invloed zijn op de uitvoer en weergave van het rapport.


Aangepaste weergaven van dit rapport

Geeft aan hoeveel aangepaste weergaven er van het rapport zijn opgeslagen. Als er een of meer

aangepaste weergaven bestaan, klikt u op Lijst weergeven om een lijst met aangepaste weergaven,

hun plaats en contactpersonen weer te geven.

Gegevensbronnen

Geeft aan op hoeveel gegevensbronnen het rapport is gebaseerd. Klik op Lijst weergeven om een

lijst met gegevensbronnen weer te geven.

Contactpersoon

Hier wordt de belangrijkste contactpersoon voor dit rapport opgegeven. Wanneer er geen

contactpersoon is ingesteld, staat er Geen. Gebruik de koppeling Contactpersoon wijzigen om het

e-mailadres van een contactpersoon op te geven of te wijzigen.

E-mail

Deze opties verschijnen wanneer NoticeCast-agents zijn geïnstalleerd en geconfigureerd.



filteren.




ActiesEen rapport weergeven en uitvoeren en aangepaste weergaven selecteren voor het rapport.

Rapport uitvoeren

Het rapport uitvoeren volgens de standaardactie voor uitvoeren ingesteld in Overige opties voor

uitvoeren. U kunt het rapport uitvoeren in Web Viewer, Web Viewer met opgeslagen vragen,

Windows, Web Explorer of in Web Explorer zonder gegevens.

Gebruik de koppeling Overige opties voor uitvoeren om andere acties voor uitvoeren te selecteren

en een standaardactie voor uitvoeren in te stellen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u

over uitvoeringsrechten beschikt voor het huidige rapport of de aangepaste weergave.

Verplaatsen

Dit rapportitem verplaatsen naar een andere NewsBox en alle rapporteigenschappen behouden.

Deze koppeling verschijnt alleen wanneer u schrijfbevoegheden hebt voor het huidige rapport of

voor de aangepaste weergave en de NewsBox die het bevat.

Kopiëren

Een duplicaat maken van dit rapportitem met alle rapporteigenschappen, behalve de

beveiligingsattributen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u over uitvoeringsrechten

beschikt voor het huidige rapport of de aangepaste weergave.



Aangepaste weergave van dit rapport maken

Een aangepaste weergave maken dat wijst naar dit rapportitem. De nieuwe aangepaste weergave

neemt de e-maillijsten of gebeurtenisafhankelijke opties van dit item niet over.

Snelkoppeling maken

Een snelkoppeling naar dit rapportitem maken.

Verwijderen

Een rapport en een NewsItem verwijderen. Wanneer u een rapport verwijdert, worden ook alle

snelkoppelingen en aangepaste weergaven van dit rapport verwijderd.

Terug naar NewsBox

Teruggaan naar de Upfront-NewsBox waarvan de pagina Acties is gestart.

Overige opties voor uitvoerenHier wordt geselecteerd hoe het rapport wordt uitgevoerd en hoe een standaardactie voor uitvoeren

wordt ingesteld.

Rapport uitvoeren in Web Viewer

Het rapport openen in PowerPlay Web Viewer in PDF-indeling. Wanneer een rapport vragen bevat,

wordt u naar waarden gevraagd.

Rapport uitvoeren in Web Viewer met opgeslagen vragen

Het rapport openen in PowerPlay Web Viewer in PDF-indeling met opgeslagen vragen. Dit kenmerk

is alleen beschikbaar wanneer het rapport met vragen wordt opgeslagen.

Rapport uitvoeren in Windows

Het rapport openen in PowerPlay voor Windows. U moet PowerPlay voor Windows op de computer

hebben geïnstalleerd. Deze optie moet ingeschakeld worden door de beheerder. Neem contact op

met de beheerder van PowerPlay voor meer informatie.

Rapport uitvoeren in Web Explorer

Het rapport openen in PowerPlay Web Explorer. U kunt vervolgens het rapport analyseren in

interactieve indeling. Wanneer u op deze optie klikt, wordt PowerPlay Web Explorer verbonden

met de kubusbron.

Rapport uitvoeren in Web Explorer in ontwerpmodus

Het rapport openen in PowerPlay Web Explorer zonder verbinding met de onderliggende kubusbron.

Instellen als standaardactie voor uitvoeren

De gekozen optie voor uitvoeren instellen als standaardactie. Wanneer dit kenmerk niet is

geselecteerd, wordt Rapport uitvoeren in Web Viewer standaard ingesteld.



Opslaan alsRapporten en aangepaste weergaven opslaan. U hebt schrijfbevoegdheden nodig voor de doel-

NewsBox.

Naam

Het rapportitem wordt aangegeven.

Beschrijving

Geeft extra informatie over het rapportitem. Deze tekst wordt weergegeven in het inhoudsframe


De beschrijving wordt beperkt tot 2000 tekens.

Doel-NewsBox

De doel-NewsBox voor het rapportitem opgeven.

Antwoorden instellenDe weergave van het rapport wijzigen.

Wanneer de schrijver van het rapport vragen heeft opgenomen, verschijnt de pagina Antwoorden

instellen. U kunt de jaren en producten die u in het rapport wilt zien, de voorkeursopties en de

valuta en notatie opgeven. Nadat u uw keuzen hebt gemaakt, verschijnt het rapport met de informatie

die u hebt geselecteerd.

Wanneer u uw selectie wilt wijzigen, kunt u teruggaan naar de pagina Antwoorden instellen om de

wijzigingen aan te brengen en vervolgens het rapport opnieuw weergeven. Telkens wanneer u de

instellingen wijzigt, wordt het rapport bijgewerkt en wordt de nieuwe informatie weergegeven. De

pagina Antwoorden instellen is alleen beschikbaar wanneer de rapportschrijver vragen in het rapport

heeft opgenomen.

Dimensies en filters

Dimensies worden weergegeven door de rijen en kolommen in een rapport. Elke dimensie verschijnt

op de dimensieregel van de pagina Antwoorden instellen. U kunt op de dimensies klikken die u in

het rapport wilt zien.

Rijen en kolommen omwisselen

De categorieën die in het gedeelte met kolommen verschijnen omwisselen met de categorieën die in

het gedeelte met rijen verschijnen.

Onderdrukking van nulwaarden toepassen

Ongewenste informatie onderdrukken, zoals nulwaarden, ontbrekende waarden waarvoor de tekst

"nb" of nul wordt weergegeven en de resultaten van delingen door nul. Toepassen op zowel rijen

als kolommen, op alleen rijen of op alleen kolommen.



Korte koppen gebruiken

Klik hierop om korte titels in het rapport te bekijken.

Valuta en notatie

U kunt de valuta, de valutanotatie en het aantal weergegeven decimalen instellen die in het rapport

worden gebruikt. De geselecteerde instellingen worden in het rapport gebruikt, ook als het rapport

is gemaakt met een andere valuta.

Geavanceerde eigenschappen voor selectie - Algemeen (tabblad)Op dit tabblad worden geavanceerde eigenschappen opgegeven die van invloed zijn op de uitvoer

en weergave van een groep rapporten. U kunt de rapportprioriteit, de rapportindeling, de

rapportgebeurtenissen en -afhankelijkheden weergeven. Deze eigenschappen worden ingesteld

wanneer het rapport wordt gemaakt. De meeste eigenschappen kunnen naderhand worden gewijzigd.


Hier wordt de standaardinstelling opgegeven voor het uitvoeren van het rapport. U kunt het rapport

uitvoeren in Web Viewer, in Web Viewer met opgeslagen vragen, in Windows, in Web Explorer of

in Web Explorer in ontwerpmodus.



Hoofdstuk 15: Referentie voor IBM CognosVisualizer

Dit gedeelte bevat informatie over de beschikbare eigenschappen en acties voor visualisaties

gepubliceerd in Upfront. Zie "IBM Cognos Visualizer" (p. 101) voor meer informatie over

gepubliceerde visualisaties.

ActiesVisualisaties uitvoeren met verschillende presentatiemethoden en de gepubliceerde visualisaties

beheren.

Uitvoeren...

Als de beheerder een visualisatie beschikbaar heeft gesteld voor zowel de Web Client als de Web

Viewer, kunt u opgeven welke presentatiemethode voor de visualisatie wordt gebruikt. Selecteer de

standaardinstelling, of klik op Overige opties voor uitvoeren om een andere presentatiemethode te

kiezen of om de standaardactie voor uitvoeren te wijzigen.

Verplaatsen

Deze visualisatie verplaatsen naar een andere NewsBox en alle eigenschappen van de visualisatie

behouden. De koppeling wordt alleen weergegeven als u over schrijfrechten beschikt voor de huidige

visualisatie en de bijbehorende NewsBox.

Kopiëren

Een duplicaat maken van dit visualisatie-item met alle eigenschappen van de visualisatie, behalve

de beveiligingsattributen. Deze koppeling verschijnt alleen wanneer u uitvoeringsrechten hebt voor

de huidige visualisatie.

Snelkoppeling maken

Een snelkoppeling naar dit visualisatie-item maken.

Verwijderen

Een visualisatie en een NewsItem verwijderen. Als u een visualisatie verwijdert, worden alle

snelkoppelingen naar deze visualisatie ook verwijderd.

Terug naar NewsBox

Terugkeren naar de Upfront-NewsBox waar vandaan de pagina Acties is aangeroepen.


Eigenschappen - Rapport (tabblad)Op dit tabblad kunt u eigenschappen weergeven en opgeven die uniek zijn voor deze visualisatie.

U kunt het type visualisatie en contactgegevens opgeven. Deze eigenschappen worden ingesteld

wanneer de visualisatie wordt gemaakt, maar de meeste eigenschappen kunnen hier worden gewijzigd.

Type

Geef het rapporttype op. Gebruik de koppeling Geavanceerde eigenschappen om de geavanceerde

eigenschappen die van invloed zijn op het uitvoeren van de visualisatie, weer te geven en in te stellen.

Contactpersoon

Hier wordt de belangrijkste contactpersoon voor dit rapport opgegeven. Wanneer er geen

contactpersoon is ingesteld, staat er Geen. Gebruik de koppeling Contactpersoon wijzigen om het

e-mailadres van een contactpersoon op te geven of te wijzigen.

E-mail




filteren.




Geavanceerde eigenschappen - Algemeen (tabblad)Op dit tabblad kunt u algemene eigenschappen opgeven die uniek zijn voor deze visualisatie.


De standaardactie voor uitvoeren voor deze visualisatie opgeven. Selecteer in de lijst Standaardactie

voor uitvoeren actie voor uitvoeren die u wilt instellen als standaard.

NewsItem-code

De NewsItem-code voor de visualisatie weergeven.

Gateway

De gateway voor de visualisatie weergeven.

Opties voor uitvoerenDe presentatiemethode voor de visualisatie opgeven.

Als de beheerder een visualisatie beschikbaar heeft gesteld voor zowel de Web Client als de Web

Viewer, kunt u opgeven welke presentatiemethode voor de visualisatie wordt gebruikt.

Klik op Instellen als standaardactie voor uitvoeren om de standaard presentatiemethode in te stellen.


Hoofdstuk 15: Referentie voor IBM Cognos Visualizer

Opslaan alsDe visualisatie opslaan in Upfront.

Naam

De naam voor de opgeslagen visualisatie opgeven. Typ in het vakNaam een naam voor de visualisatie

die u wilt opslaan.

Beschrijving

Een beschrijving voor de opgeslagen visualisatie leveren. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving

voor de visualisatie die u wilt opslaan.

Doel-NewsBox

Geeft de NewsBox weer waar de visualisatie wordt opgeslagen. Klik op Andere NewsBox om de

visualisatie op te slaan in een andere NewsBox.



Hoofdstuk 16: Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen pictogrammen van items zien?

Uw webbrowser laadt mogelijk geen afbeeldingen. Selecteer de optie voor grafische afbeeldingen

om automatisch afbeeldingen te laden. Raadpleeg de online Help voor de webbrowser voor meer

informatie.

Waarom kan ik titels of namen niet correct zien in Upfront?

De lettertype-instellingen van de webbrowser zijn mogelijk niet correct ingesteld. Stel de lettertypen

opnieuw in op de standaardwaarden van de webbrowser. Raadpleeg de online Help voor de

webbrowser voor meer informatie.

Ik heb beveiliging ingesteld voor de NewsIndex. Waarom kan iedereen nog steeds itemsweergeven en bewerken?

Er is geen NewsIndex-beheerder ingesteld. Raadpleeg de online Help van het hulpprogramma voor

Upfront-serverbeheer voor meer informatie over het instellen van NewsIndex-beheerders.

Waarom is mijn Upfront-sessie beëindigd terwijl ik me niet heb afgemeld?

De Upfront-sessie was langere tijd niet-actief en u bent automatisch afgemeld om systeembronnen

te besparen en om beveiligingsproblemen te voorkomen. Sluit de browser en meld u vervolgens

opnieuw aan bij Upfront.

Ik heb een item geknipt met het bewerkingsprogramma. Waarom is het nog zichtbaarin de NewsIndex?

Wanneer u een item knipt, blijft het zichtbaar totdat u het item ergens anders plakt in de NewsIndex.

Ik heb Upfront aangepast. Waarom kan ik mijn gewijzigde instellingen niet zien?

In bepaalde situaties worden wijzigingen pas zichtbaar wanneer u de browser vernieuwt. Raadpleeg

de online Help voor de webbrowser voor meer informatie.

Waarom krijg ik een foutmelding als ik een van mijn persoonlijke instellingen wilwijzigen?

Wanneer u geen rechten hebt waarmee u in Access Manager uw persoonlijke instellingen kunt

wijzigen, verschijnt er een foutmelding. Neem contact op met de beheerder voor ondersteuning.

Wanneer ik me aanmeld bij Upfront, gebeurt er niets als ik op Enter druk. Waarom?

Bepaalde browsers accepteren de Enter-toets niet voor invoer. Klik in plaats daarvan op de knop

Aanmelden.


Ik heb een NewsItem-rapport bijgewerkt. Waarom kan ik de wijzigingen niet zien?

De webbrowser heeft mogelijk eerder geopende pagina's opgeslagen in het geheugen en deze pagina's

worden nu weergegeven. Wis het geheugen om het bijgewerkte rapport weer te geven. Raadpleeg

de online Help voor de webbrowser voor meer informatie.

Waarom kan ik me niet als gebruiker aanmelden?

Controleer of uw gebruikerscode en wachtwoord correct zijn en zorg dat u bent toegewezen aan

ten minste één gebruikersklasse.

Waarom kan ik geen gebruikers verwijderen?

Wanneer een naamruimte is ingeschakeld voor anonieme toegang, kunt u de anonieme gebruiker

niet verwijderen uit de naamruimte.

Wanneer een naamruimte is ingeschakeld voor gasttoegang, kunt u de gastgebruiker niet verwijderen

uit de naamruimte.

Ik heb een snelkoppeling naar een URL gemaakt. Waarom werkt deze niet?

Zorg dat de url indien nodig wordt voorafgegaan door http://.

Kan ik de optie Opslaan als beperken op basis van gebruikersklasse?

Nee, maar u kunt de schrijfrechten beperken die gebruikersklassen hebben voor een NewsBox.

Wanneer ik de uitvoering van een rapport in ImpromptuWeb Reports probeer te plannenmet mijn gebruikerscode, krijg ik het foutbericht: "De geselecteerde gebruiker kan dezerapporten niet uitvoeren. Dit rapport kan alleen worden uitgevoerd als de gebruiker eenrapport interactief heeft uitgevoerd." Waarom?

U moet ten minste één rapport interactief hebben uitgevoerd voordat u een rapport kunt plannen.

Zie "Rapporten uitvoeren" (p. 74) voor meer informatie over het interactief uitvoeren van rapporten.


Hoofdstuk 16: Veelgestelde vragen

Bijlage A: Ondersteunde operators voorgegevenstypen in IBM Cognos NoticeCast

Agents maken regelmatig gebruik van regels voor het evalueren van gegevens. In de regel wordt een

operator gebruikt om waarden in een onderwerp te vergelijken met een drempelwaarde. Wanneer

u een regel maakt, is de lijst met beschikbare operators afhankelijk van het gegevenstype dat voor

het betreffende onderwerp is gebruikt, zoals numeriek, tekenreeks of datum.

Operatoren voor numerieke gegevenstypenEen operator voor een numeriek gegevenstype vergelijkt of test numerieke waarden. IBM Cognos

NoticeCast ondersteunt het vergelijken van integer-waarden (gehele getallen) en waarden met een

drijvende komma (decimale getallen).

Voor numerieke gegevenstypen worden de volgende operatoren ondersteund:

BeschrijvingOperator

De waarde van het onderwerp moet gelijk zijn aan de geselecteerde waarde.gelijk aan

De waarde van het onderwerp moet verschillen van de geselecteerde waarde.niet gelijk aan

De waarde van het onderwerp moet lager zijn dan de geselecteerde waarde.kleiner dan

De waarde van het onderwerp moet hoger zijn dan de geselecteerde waarde.groter dan

De waarde van het onderwerp moet gelijk zijn aan of lager dan de geselecteerde

waarde.

kleiner dan of gelijk aan

De waarde van het onderwerp moet gelijk zijn aan of hoger dan de geselecteerde

waarde.

groter dan of gelijk aan

Operatoren voor tekenreeksenEen operator voor tekenreeksen vergelijkt of test een reeks tekens. Bij IBM Cognos NoticeCast-

agents bepalen de database-instellingen welke methode voor vergelijken wordt gebruikt door

bepaalde operators. Zie de documentatie bij uw RDBMS voor meer informatie.

Voor tekenreeksen worden de volgende operatoren ondersteund:



De waarde van het onderwerp moet gelijk zijn aan de geselecteerde

waarde.

gelijk aan

De waarde van het onderwerp moet verschillen van de geselecteerde

waarde.

niet gelijk aan

Het resultaat van de vergelijking is afhankelijk van de database-

instellingen.

kleiner dan

groter dan

kleiner dan of gelijk aan

zoals

bevat

Het begin van de waarde van het onderwerp moet gelijk zijn aan het

begin van de geselecteerde waarde.

begint met

Het begin van de waarde van het onderwerp moet verschillen van het

begin van de geselecteerde waarde.

begint niet met

Operatoren voor datumsEen operator voor een datum vergelijkt of test datumwaarden. Als de waardeVandaag is geselecteerd,

wordt de vergelijking uitgevoerd op basis van de datum waarop de agent wordt uitgevoerd in plaats

van op basis van de datum waarop de agent is gemaakt.

Voor datums worden de volgende operatoren ondersteund:


De datum van het onderwerp moet gelijk zijn aan de huidige datum.gelijk aan

De datum van het onderwerp moet verschillen van de huidige datum.niet gelijk aan

De datum van het onderwerp eerder zijn dan de huidige datum.kleiner dan

De datum van het onderwerp later zijn dan de huidige datum.groter dan

De datum van het onderwerp gelijk zijn aan of eerder dan de huidige datum.kleiner dan of gelijk aan

De datum van het onderwerp gelijk zijn aan of later dan de huidige datum.groter dan of gelijk aan


Bijlage A: Ondersteunde operators voor gegevenstypen in IBM Cognos NoticeCast

Woordenlijst

aangepaste weergave

Een NewsItem dat is gebaseerd op een bronrapport. Een aangepaste weergave kan schema's,

antwoorden, en opgeslagen uitvoerindelingen bevatten. Het bronrapport wordt niet gewijzigd.

Zie ook NewsItem.

aanmelden

Het verificatieproces (bijvoorbeeld een gebruikerscode en wachtwoord invoeren voor de

basisaanmelding) om toegang te krijgen tot beveiligde gegevensbronnen. Een beheerder kan een

aantal mislukte aanmeldingspogingen instellen, waarna de toegang wordt ontzegd gedurende een

voorgeschreven accountvergrendelingstijd.

aanvraagproces

Een proces waarbij gebruikershandelingen, zoals het weergeven van rapporten, en

beheerdershandelingen, zoals het plannen van rapporten, worden beheerd.

Access Manager

Een hulpprogramma dat beheerders gebruiken om gebruikers en gebruikersklassen in te stellen en

om toegang te verlenen tot beveiligde gegevensbronnen.

actie

Een bewerking, zoals weergeven of verwijderen, die u kunt uitvoeren voor een NewsItem.

administratie-NewsBox

Een NewsBox die een NewsItem bevat met de naam Gebruikersklassen bewerken. Beheerders

gebruiken de administrie-NewsBox om gebruikers toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. Deze

NewsBox kan standaard alleen door een beveiligingsbeheerder worden geopend.

Zie ook beveiligingsbeheerder.

afhankelijk rapport

Een rapport waarvoor het schema afhankelijk is van een gebeurtenis en niet van een bepaalde tijd.

Nadat een onkostenrapport is bijgewerkt, moet er bijvoorbeeld een kostenplaatsrapport worden

uitgevoerd.

Zie ook gebeurtenis.

agent

Een proces dat gegevens bewaakt en e-mail gebruikt voor het doorgeven van waarschuwingen als

de gegevens vooraf gedefinieerde drempelwaarden bereiken, en kennisgevingen als de gegevens

veranderen. Agents worden uitgevoerd volgens vooraf gedefinieerd schema of als er nieuwe

bedrijfsgegevens beschikbaar komen.


attribuut

Een eigenschap waarmee een item wordt gekwalificeerd, geïdentificeerd, geclassificeerd of

gekwantificeerd. Een klantitem kan bijvoorbeeld attributen voor klantnaam, klantcode en adres

bevatten.

auteur van rapport

Een gebruiker van Impromptu die complexe rapporten maakt en bekend is met de krachtige functies

van Impromptu. Het online boek Impromptu-rapporten voor experts is bedoeld voor auteurs van

rapporten.

basisaanmelding

Een basisaanmelding (gebruikers-id en wachtwoord) die u maakt en beheert in Access Manager en

die door IBM Cognos-toepassingen wordt gebruikt om individuele gebruikers te identificeren.

Vergelijk met aanmelden bij besturingssysteem.

basisquery

Een IBM Cognos Query-term die wordt gebruikt om te verwijzen naar onderwerpen in een pakket

dat is geëxporteerd naar IBM Cognos Query.

beperkingen

Zie rechten.

bereik

De omvang of reikwijdte van een bewerking.

In Impromptu is bereik van toepassing op de reikwijdte van gebruikersklassen waaraan toegang is

verleend. U kunt een of meer gebruikersklassen toegang verlenen tot een rapport zonder

toegangscontrole voor elke gebruikersklasse toe te passen.

Zie ook toegangscontrole.

controlelijst voor bewerken (ECL)

Een controlelijst waarin wordt aangegeven welke gebruikers of groepen een bepaald object, zoals

een rapport of URL, kunnen toevoegen, wijzigen, verwijderen of opslaan.

Zie ook controlelijst voor toegang, controlelijst voor weergave, controlelijst voor uitvoeren en

controlelijst voor eigenaar.

controlelijst voor eigenaar (OCL)

Een lijst die is gekoppeld aan een item met informatie over welke gebruikers volledige toegangsrechten

hebben, waaronder het recht om controlelijsten voor toegang voor dit item te wijzigen.

Zie controlelijst voor toegang.

controlelijst voor toegang (ACL)

Een lijst, geassocieerd met een bepaald object, waarin is opgenomen wie dit object kan gebruiken.


Woordenlijst

In Access Manager wordt deze lijst opgesteld door de beheerder. Gebruikers en groepen moeten

worden gedefinieerd in Access Manager voordat de beheerder ze aan een controlelijst voor toegang

kan toevoegen.

In IBM Cognos Visualizer is het een lijst waarin wordt aangegeven welke gebruikers of groepen

schrijf- of leesrechten hebben voor een bepaald object, zoals een rapport of URL.

Zie ook Access Manager.

controlelijst voor uitvoeren

Een toegangslijst voor controle waarin wordt aangegeven welke gebruikers of groepen rapporten

kunnen uitvoeren en nieuwe uitvoer kunnen genereren.

Zie ook controlelijst voor toegang, controlelijst voor weergave, controlelijst voor bewerken en


datastore

Een database met informatie over rapporten, wachtrijen en schema's. Er is slechts één datastore

beschikbaar voor een groep servers.

In Upfront bevat de datastore informatie over talen, regio's, NewsBoxes, NewsItems, snelkoppelingen,

thema's, Upfront-computers, gebruikers en het systeem.

In Impromptu Web Reports bevat de datastore informatie over de omgeving, zoals de locaties van

servers, gateways en rapportopslagplaatsen, maar ook informatie over de poorten die zijn toegewezen

aan elk onderdeel.

doorsteken

Gegevens bekijken die zijn gekoppeld aan een waarde in een rapport, kubus, macro of Impromptu-

rapport, Impromptu Web-rapport, PowerPlay-kubus, PowerPlay-rapport of een PowerPlay Web-

rapport. U kunt bijvoorbeeld naar een waarde doorsteken om gedetailleerde verkooptransacties

voor een bepaalde klant te bekijken. Eventuele filterbewerkingen op de gegevens in het

oorspronkelijke object worden automatisch toegepast.

eigenaarsrechten

De mogelijkheid van de eigenaar om op te geven wie een NewsBox of NewsItem kan bekijken,

bewerken of uitvoeren.

entiteit

Een onderdeel van het bedrijfsmodel dat een informatiecategorie vertegenwoordigt, meestal een

belangrijk concept in uw bedrijf. U hebt bijvoorbeeld informatie over de mensen en de leveranciers

die uw product kopen, zoals namen, adressen, steden en postcodes. Dit is een specifieke

informatiecategorie, die u een Klantenentiteit zou kunnen noemen.

Zie ook attribuut.

expressie

Een combinatie van operatoren, constante waarden, functies, gegevenswaarden en andere

componenten die een enkele waarde oplevert.


Woordenlijst

filter

Een set criteria die wordt gebruikt om een subset (deelverzameling) met records op te halen. In

plaats van de totale verkoop kunt u bijvoorbeeld de verkoop voor een bepaalde regio, productlijn

of periode bekijken.

U kunt filters toevoegen aan objecten, filters gebruiken om gespecialiseerde subtypen te maken, en

filters gebruiken om te zorgen voor consistentie in de filterexpressies die door gebruikers van

rapporten worden toegepast in Impromptu, PowerPlay en Transformer. U kunt ook de gegevens

beperken die gebruikers kunnen bekijken door filters toe te passen op objecten binnen een

gebruikersklasse. U kunt bijvoorbeeld een filter maken voor de tabel Salaris, zodat alleen

medewerkers van de afdeling Personeelszaken deze tabel kunnen bekijken.

gastgebruiker

Een naamloze gebruiker die toegang heeft tot een gegevensbron zonder dat er aanmeldingsgegevens

hoeven worden opgegeven. Het inschakelen van de functie voor gastgebruikers houdt in dat u

verschillende beveiligingen kunt instellen voor gebruikers met naam en gebruikers (gasten) zonder

naam.

Gastgebruikers krijgen gewoonlijk minimale toegangsrechten, zoals toegang tot openbare mappen

in Upfront. Zij behoren meestal tot gebruikersklassen die voorkeuren of id's of wachtwoorden voor

beveiligde bronnen niet kunnen wijzigen.

De gastgebruiker

● moet lid zijn van ten minste één gebruikersklasse

● kan auto-toegang hebben

● kan zijn opgenomen in de openbare gebruikersklasse

Als u de functie gastgebruikers hebt ingeschakeld voor een naamruimte, kunnen gebruikers zich als

gast aanmelden bij de IBM Cognos-producten die ondersteuning bieden voor toegang door

gastgebruikers.

gateway

Een uitbreiding van een webserverprogramma dat informatie vanaf de webserver verzendt naar een

andere server. Gateways zijn meestal CGI-programma's, maar kunnen ook andere standaarden

volgen.

gebeurtenis

Een actie of voorval waarop een programma kan reageren.

Een gebeurtenis kan vrij eenvoudig zijn, zoals een klik op een knop, of complex, zoals wanneer

moet worden voldaan aan een set voorwaarden zoals gedefinieerd in een agent.

In Impromptu Web Reports is een gebeurtenis een voorval dat er voor zorgt dat een of meer rapporten

worden uitgevoerd. Als de gebeurtenis bijvoorbeeld een datawarehouse bijwerkt, voert Impromptu

Web Reports een rapport uit elke keer dat de gegevens wordt bijgewerkt.


Woordenlijst

gebruikersklasse

Een groep gebruikers aan wie dezelfde toegangsrechten voor gegevens zijn toegewezen, meestal

omdat ze vergelijkbare functies in een organisatie hebben. Gebruikersklassen kunnen andere

gebruikersklassen bevatten en gebruikers kunnen bij verschillende gebruikersklassen horen.

Gebruikersklassen zijn aan elkaar gekoppeld in een structuur. Elke klasse krijgt de rechten van de

bovenliggende klasse. Deze rechten kunnen verder worden beperkt, maar niet verder uitgebreid.

Gebruikersklassen worden toegewezen in Access Manager.

gebruikersklasse toewijzen

Een koppeling in Impromptu Web Reports waarmee een gebruikersklasse aan een gebruikersprofiel

wordt gekoppeld.

gebruikersprofiel

Alle gegevens van een gebruiker, zoals de naam van de gebruikersklasse, het wachtwoord, de

toegangsrechten en of leden van deze gebruikersklasse rapporten kunnen maken.

Zie ook gebruikersklasse.

gegevensbron

De herkomst van de computergegevens waarmee het product werkt. Een gegevensbron voor een

IBM Cognos-product kan bijvoorbeeld een relationele database zijn of een bestand dat een van de

ondersteunde gegevensindelingen gebruikt.

kennisgeving

Een e-mailbericht dat aan een ontvanger wordt verzonden als een agent heeft vastgesteld dat er

nieuwe bedrijfsgegevens beschikbaar zijn. Kennisgevingen worden in Upfront ingesteld om een

gebruiker op de hoogte te brengen van een nieuw of bijgewerkt item in een Upfront NewsBox of

van het feit dat er een rapport is uitgevoerd in Impromptu Web Reports. Kennisgevingen kunnen

de nieuwe gegevens bevatten in de vorm van een koppeling of in de vorm van een rapport van

Impromptu Web Reports als een bijlage (.pdf, .xls, .csv, .mht).

Zie ook waarschuwing.

kubus

Een multidimensionaal object dat in veel IBM Cognos-producten wordt gebruikt om gegevens op

te halen op een willekeurig aggregatieniveau, over een set dimensies heen, voor rapporten of plannen.

U kunt kubussen in ondersteunde indelingen opslaan in een LAN-map of op een lokale computer.

Een multidimensionale weergave van gegevens. De kubus bevat informatie die is ingedeeld in

dimensies. Hierdoor kunt u in rapporten sneller gegevens ophalen en niveaus omlaag gaan.

PowerCubes worden in PowerPlay Transformer of PowerPlay Connect gemaakt. PowerPlay Connect

wordt geleverd met IBM Cognos Visualizer. Auteurs kunnen PowerPlay Connect gebruiken om

verwijzingsbestanden te maken of te bewerken. Een verwijzingsbestand is een .mdc-bestand dat

verbindingsinformatie bevat voor een IBM Cognos-gegevensbron of een OLAP-server.


Woordenlijst

leesrechten

De rechten van een gebruiker om items weer te geven.

machtiging

Zie rechten.

meetwaarde

Een prestatie-indicator met een meetbare set waarden die informatie geeft over de prestaties van

het bedrijf. Voorbeelden van meetwaarden zijn opbrengst, opbrengst per werknemer en winstmarge

in procenten.

In IBM Cognos Visualizer verwijzen meetwaarden met name naar numerieke gegevensitems die uit

multidimensionale gegevensbronnen afkomstig zijn. Nummers verwijzen hier naar numerieke

gegevensitems in tabellen of platte bestanden.

model

Zie bedrijfsmodel en Transformer-model.

naamruimte

Een bron voor verificatiegegevens die in Access Manager wordt gebruikt. Een naamruimte kan zijn

opgenomen als directory op een directoryserver of als ingang in een lae-bestand (Local Authentication

Export). Dit hangt af van de standaardserver voor beveiliging in het systeemregister.

De beveiligingsgegevens in elke naamruimte, zoals aanmeldgegevens voor gebruikers,

gebruikersklassen, toepassingsservers en gegevensbronnen, zorgen ervoor dat elke naamruimte

anders is dan alle andere naamruimten in de opslagplaats.

NewsBox

Een map die andere NewsBoxes, snelkoppelingen, rapporten, agents, aangepaste weergaven, URL's,

hulpmiddelen en gegevensbronnen kan bevatten.

NewsIndex

Alle objecten in Upfront die voor gebruiker zichtbaar zijn en waarmee de gebruiker kan

communiceren.

NewsIndex-beheerder

Een gebruiker die bij een gebruikersklasse hoort waarvan de leden de beveiliging voor alle NewsBoxes

en NewsIndex-items kunnen instellen.

In Impromptu Web Reports hebben NewsIndex-beheerders volledige toegang tot het programma

voor rapportbeheer. Ze kunnen de beveiliging voor rapportprojecten en -sets instellen.

NewsItem

Een opgeslagen object in de Upfront-datastore dat een rapport, agent, aangepaste weergave,

gegevensbron, hulpmiddel of URL vertegenwoordigt.


Woordenlijst

onderwerp

De weergave van een eenheid in een pakket. U kunt in een onderwerp voor elk kenmerk van een

onderwerp een expliciet querypad opgeven. Wijzigingen die u aanbrengt in een onderwerp in een

pakket, zijn niet van invloed op de onderliggende eenheid in het bedrijfsmodel.

Zie ook pakket en onderwerpitem.

opgeslagen query's

Een query die is opgeslagen door een gebruiker, gebaseerd op een standaardquery of gemaakt met

de wizard New Query. Met opgeslagen query's wordt een detailniveau teruggegeven dat niet

beschikbaar is via de oorspronkelijke query's.

Opmaakprofiel

Een gedefinieerde groep opmaakinstellingen die u kunt toepassen op geselecteerde attributen. Als

gebruikers een rapport uitvoeren dat zo'n attribuut bevat, wordt de overeenkomstige rapportkolom

opgemaakt volgens de informatie in het opmaakprofiel. Een opmaakprofiel kan informatie bevatten

over het lettertype (zoals type, grootte en kleur), randen, patronen en gegevensopmaak.

U kunt de volgende typen opmaakprofiel definiëren: teken, datum, datum-tijd, lokale valuta, getal,

tijd en tijdsinterval.

pakket

In Architect is dit een benoemde subset van het bedrijfsmodel dat een set gegevens bevat voor een

gebruikersgroep. Relaties tussen onderwerpen in een pakket komen overeen met de relaties in het

onderliggende bedrijfsmodel. Pakketten worden gebruikt om kubussen te maken in PowerPlay

Transformer of rapporten in Impromptu.

Zie ook onderwerp, onderwerpitem en gegevensbron.

persoonlijke NewsBox

Een NewsBox waarvan de inhoud alleen kan worden weergegeven door de eigenaar.

publiceren

Een vermelding maken in Upfront met een IBM Cognos-serverbeheerprogramma of een IBM Cognos-

clientschrijfprogramma.

rapport

De presentatie van gegevens over een bepaald onderwerp, voorbereid met een indeling die door een

schrijver is opgegeven. Er zijn vele soorten IBM Cognos-rapporten, waaronder visualisaties en

Impromptu-verzoeken.

In PowerPlay voor Windows bevat een rapport de laatste gegevens die in een of meer kubussen zijn

geselecteerd.

In PowerPlay voor Excel bevat een rapport een of meer PowerPlay-werkbladen en wellicht extra

Excel-werkbladen.


Woordenlijst

In Impromptu bevat een rapport een weergave van de huidige gegevens in de bedrijfsdatabase. De

informatie die wordt weergegeven, is afhankelijk van de gegevens die u kunt openen vanuit de

catalogus.

In IBM Cognos Finance is een rapport een databasquery die de structuur heeft van een werkblad.

U kunt in tegenstelling tot in werkbladen, de vorm van een rapport opmaken en wijzigen zonder

dat dit gevolgen heeft voor de database.

rapportdefinitie

Een definitie van de gegevens die worden opgenomen in een rapport en de manier waarop deze

worden weergegeven en opgemaakt. Een rapportdefinitie is statisch: deze wordt niet aangepast

wanneer de rapportgegevens worden gewijzigd. De database biedt toegang tot de meest recente

gegevens in de database. Bij het opslaan van een rapport worden daarom niet de rapportgegevens

opgeslagen, maar alleen het eigenlijke rapport. Als u de rapportgegevens wilt opslaan, kunt u een

momentopname of sneltabel maken of de opdracht Opslaan als kiezen om de gegevens te verplaatsen

naar een extern bestand met een bepaalde indeling (bijvoorbeeld Microsoft Excel). U kunt het

rapport ook afdrukken met de opdracht Afdrukken, zodat u beschikt over een kopie van de huidige

gegevens.

rapportproces

Een proces waarbij rapporten worden uitgevoerd, catalogus- en rapportgegevens worden opgehaald

als een rapportset wordt gepubliceerd en rapporten worden weergegeven in de geselecteerde indeling.

rapportprojectbeheerders

Een gebruiker die rapportsets kan publiceren, gebruikersklassen aan gebruikersprofielen kan

toewijzen en beveiliging kan instellen voor rapportsets in het rapportbeheer.

Zie ook rapportset en rapportproject.

rapportset

Een catalogus, een of meer rapporten die de catalogus gebruiken en alle ondersteunende bestanden,

zoals grafische bestanden, sneltabellen (ims) of PowerPrompts-toepassingen. Nadat een rapportset

is gepubliceerd, bevat de rapportset ook rapportuitvoerbestanden.

rapportsetbeheerder

Een persoon die rapportsets bijwerkt en gebeurtenissen maakt en beheert.

rechten

De rechten van een gebruiker om gegevens of andere objecten te openen. Rechten, zoals de

mogelijkheid om gegevens te maken en bij te werken, worden door de beheerder ingesteld en

toegekend tijdens het uitvoeren.

samenvattingsfilter

Zie filter.


Woordenlijst

samenvattingsrapport

Een Impromptu-rapport of een rapport dat vanuit Impromptu Web Reports is gepubliceerd, dat de

beheerder uitvoert voor meerdere gebruikersklassen. Leden van elke gebruikersklasse kunnen de

resultaten bekijken die zijn gefilterd voor hun gebruikersklasse.

schrijfrechten

Rechten om gegevens te wijzigen die een beheerder aan een gebruiker toewijst.

server

Een programma dat reageert op opdrachten van een client op het Internet of een ander netwerk.

serverbeheerder

Een gebruiker die servers instelt en onderhoudt in een of meer servergroepen.

sessie

De tijd waarin een programma invoer accepteert en gegevens verwerkt. Een sessie wordt doorgaans

geassocieerd met de periode dat een gebruiker (client) op een server of netwerk is aangesloten.

Sessies kunnen worden beheerd als een laag in een protocol (zoals telnet of ftp) of als virtuele sessies

met behulp van cookies waarin statusinformatie wordt opgeslagen.

snelkoppeling

Een item in Upfront dat rechtstreeks toegang biedt tot een ander item op een andere locatie.

sneltabel

Een afzonderlijke lokale gegevenstabel die u aan een catalogus kunt toevoegen of in een rapport

kunt gebruiken, net als een normale databasetabel. Wanneer u een sneltabel hebt gemaakt, kunt u

deze gebruiken voor een willekeurig rapport of willekeurige catalogus. U kunt een sneltabel gebruiken

om een koppeling te maken met een willekeurige database. Met sneltabellen kunt u de gegevens

van deze maand bijvoorbeeld vergelijken met die van vorige maand.

thema

Een set bestanden in de sjabloon- en webinhoudmappen die zijn gerangschikt in een hiërarchische

mapstructuur. Deze bestanden worden gebruikt om een gebruikersinterface voor Upfront te maken.

Het thema dat met Upfront is geïnstalleerd, heet standard70.

toegangscontrole

De mechanismen die op basis van de gebruikersidentiteit en lidmaatschap van vooraf gedefinieerde

groepen bepalen of een gebruiker toegang krijgt tot bepaalde informatie of functies. Toegangscontrole

wordt vooral gebruikt door systeembeheerders om de toegang van gebruikers tot netwerkbronnen,

zoals servers, directory's en bestanden, te beheren.

toegangsrechten

De bewerkingen die een gebruiker kan uitvoeren voor een systeembron op een netwerk- of

bestandsserver, zoals toegang krijgen tot een server, de inhoud van een directory weergeven en

bestanden openen of overdragen. De systeembeheerder wijst de toegangsrechten toe aan gebruikers


Woordenlijst

en gebruikersklassen. De systeembeheerder kan met toegangsbeheer de beveiliging op het systeem

handhaven en systeembronnen, zoals schijfruimte, toewijzen.

trapsgewijze vraag

Een vraag waarbij de informatie van een vorige vraag wordt gebruikt om te bepalen welke opties

in een keuzelijst worden weergegeven.

Zie ook vraag.

uitvoeringsrechten

Rechten om rapporten uit te voeren en uitvoer te genereren die een beheerder aan een gebruiker

toewijst.

Upfront-serverbeheer

Een Upfront-onderdeel dat de beheerder gebruikt om alle Upfront-servers in het systeem weer te

geven en te configureren.

vermelding

Een gegevenselement in de inhoudsopslag, ook wel item genoemd. U gebruikt het portalprogramma

om vermeldingen te bekijken, te manipuleren en te beveiligen. Rapportresultaten en-specificaties,

mappen, snelkoppelingen, modellen en pakketten zijn allemaal vermeldingen.

vraag

Een onderdeel van een filter waarbij gebruikers wordt gevraagd informatie te verstrekken, zoals

het typen van een waarde of het selecteren van een item uit een lijst. Gegevens worden gefilterd op

basis van het antwoord van de gebruiker.

Zie ook Impromptu-rapportvraag, bestandsvraag, modelvraag, vraag om invoer en vraag voor

waardenset.

vragen voor invoer

Een vraag die gegevens filtert met behulp van een of meer waarden die de gebruiker invoert. Vragen

voor invoer zijn nuttig wanneer de waarden waarop de gegevens worden gefilterd regelmatig

veranderen. Gebruikers moeten de waarden invullen in de indeling die u hebt gekozen, bijvoorbeeld

als een getal of als een tekstregel. Als de waarde moet worden ingevoerd in een bepaalde indeling,

zoals JJJJMMDD voor een datum waarde, wordt deze opgeven in de vraagtekst. De rapportgegevens

worden vervolgens gefilterd op die waarde.

Zie ook Impromptu-rapportvraag, bestandsvraag, modelvraag en vraag voor waardenset.

vragen voor waardenset

Een vraag die gegevens filtert met waarden die u opslaat in de definitie van de vraag. Vragen voor

waardenset zijn handig wanneer de waarden waarmee de gebruikers gegevens filteren, zijn vastgesteld.

Wanneer u een waarde voor de vraag maakt, geeft u de weergavewaarden op die de gebruikers

zullen zien in de keuzelijst en de gegevenswaarden die worden gebruikt om de bron te doorzoeken.

De gebruikers selecteren een van de weergavenwaarden uit een lijst wanneer ze de vraag gebruiken.

De rapportgegevens worden gefilterd op basis van de bijbehorende gegevenswaarde.


Woordenlijst

Zie ook Impromptu-rapportvraag, bestandsvraag, modelvraag en vraag voor invoer.

waarschuwing

Een bericht dat aan een ontvanger wordt verstuurd omdat bepaalde gegevens een kritieke

drempelwaarde hebben bereikt. Het bericht bevat tekst en kan actuele waarden uit de gegevensbron

bevatten. Een agent bewaakt de gegevenswaarden en verstuurt het bericht.

Zie ook Bericht.

wachtrij

Een lijst met rapporten die moeten worden verwerkt.

webserver

Een serverprogramma dat een website uitvoert.

weergavecontrolelijst (VCL)

Een controlelijst waarin wordt aangegeven welke gebruikers of groepen een bepaald object, zoals

een rapport of URL, kunnen bekijken.

Zie ook controlelijst voor toegang, controlelijst voor bewerken, controlelijst voor uitvoeren en



Woordenlijst


Woordenlijst

Index

Symbolen.asc-bestanden, 71

.csv-bestanden, 71, 76

.imr-bestanden, 75

.ims-bestanden, 89

.xls-bestanden, 76

Aaangepaste agenda's

definiëren, 66

aangepaste weergaven, 11

definitie, 179

maken in Impromptu Web Reports, 75

snelkoppelingen toevoegen, 25

aanmelden

basisaanmelding, 11

definitie, 179

gastgebruikers, 11

problemen oplossen, 175, 176

aanvraagprocessen

definitie, 179

abonneren

lijst voor kennisgevingen, 67

accessible508, thema, 13

Access Manager

definitie, 179

ACL, controlelijst voor toegang

definitie, 180

acties

definitie, 179

standaardacties voor uitvoeren selecteren in

Impromptu Web Reports, 78

standaardacties voor weergeven selecteren in


administratie

NewsBox, definitie, 179

afhankelijke rapporten

definitie, 179

afhankelijkheden

maken voor rapporten in Impromptu Web

Reports, 88

afmelden, 15

problemen oplossen, 175

agent

definitie, 179

agentberichten

kennisgeving, 59

typen, 59

waarschuwingen, 60

agents, 11

als uitvoer van agent, 58

andere agents activeren, 58

databaseberichten, 56

eenmaal uitvoeren in schema's, 52

eigenschappen voor gebeurtenisdetectie, 65

e-mailberichten, 54

escalatie, 58

hulpprogramma's voor auteurs, 47

maken voor IBM Cognos NoticeCast, 50


regels wijzigen, 52

schema, 52

schema's, elke dag, 53

schema's, elke minuut, 53

schema's, elke week, 53

schema's, elk uur, 53

schema's, nooit, 52

SQL gebruiken, 56

tijdelijk onderbreken, 65

toevoegen aan agents, 58

uitvoerbare bestanden gebruiken, 57

verwijderen, 52

wijzigen in PowerPlay Web, 58

wijzigen voor PowerPlay, 58

agentvariabelen

in regels gebruiken, 49

aggregatieregels, 49

toevoegen aan gegevensbron, 50


annuleren

rapporten uitvoeren, 96

anonieme gebruikers

wissen, 176

archiveren, documenten niet van IBM Cognos, 42

ASCII-tekstbestanden met scheidingstekens, 71

attribuut

definitie, 179

auteur van rapport

definitie, 180

Bbasisaanmelding, 35

definitie, 180

basisquery

definitie, 180

bedrijfsgebeurtenissen, 47

begindatums voor agents, 53

bekijken

documenten, niet van IBM Cognos, 42

kubussen en rapporten in PowerPlay Web, 99

rapporten in Impromptu Web Reports, 73

beperkingen

definitie, 180

inschakelen, 80

uitschakelen, 80

bereik

definitie, 180

berichten

abonneren, 67

adressen van ontvanger wijzigen, 66

anderen abonneren, 68, 69

doorsturen, 66

dubbelen onderdrukken, 60

IBM Cognos NoticeCast, overzicht, 46

Impromptu Web Reports, overzicht, 45, 68, 69

kennisgeving, 59

overzicht, 59

PowerPlay Web, overzicht, 45

richtlijnen, 60

toevoegen aan agent, 55

Upfront, overzicht, 45

waarschuwingen, 60

wijzigen voor agent, 56

berichten onderdrukken, 60

beschrijvingen

toevoegen aan items, 27

bestanden, uploaden, 41

besturingssysteemaanmelding, 35

beveiliging

instelling, 31


rechten instellen, 67

Boven, koppeling, 13

Ccontrolelijst voor uitvoeren

definitie, 181

Ddatabaseberichten

maken, 56

datastore

ondersteunde typen, 46

data store

definitie, 181

datum, opmaakprofiel voor, 185

datumoffset, 49


datumoperatoren, 178

details

voor items weergeven of verbergen, 17

documentatie

zoeken, 9

documenten, niet van IBM Cognos

beheren, 41

bekijken, 42

eigenschappen wijzigen, 42

meerdere versies, 42

uploaden, 41

versies, 42

documenten, uploaden, 41

doorsteken

definitie, 181

eigenschappen instellen in Impromptu Web

Reports, 92

inschakelen in Impromptu Web Reports, 91

navigeren tussen rapporten, 94

dubbele

items, maken, 28


Index

dynamische adressering, 54

vereisten voor e-mail, 54

EECL, controlelijst voor bewerken

definitie, 180

eigenaarsrechten, 31

definitie, 181

eigenschappen

documenten wijzigen, niet van IBM Cognos, 42

wijzigen in Impromptu Web Reports, 76

wijzigen voor doorsteekrapporten in Impromptu

Web Reports, 92

einddatums voor agents, 53

elke dag, 53

elke minuut, schema, 53

e-maiberichten

richtlijnen, 60

e-mail

doorsturen, 66



e-mailadressen

dynamisch selecteren, 54

vereisten, 54

e-mailberichten


dynamische adressering gebruiken, 54

in agents, 54

onderwerpvariabelen gebruiken, 54

e-maillijsten

dynamisch selecteren, 55

gebruiken in agents, 55

e-mailonderwerpen

onderwerpvariabelen gebruiken, 54

entiteit

definitie, 181

escalatieagents



expressie

definitie, 181

Ffilter

definitie, 181

filteren

rapportgegevens in Impromptu Web Reports, 78

rapportgegevens met PowerPrompts, 79

GGa naar, koppeling, 13

gastgebruiker

definitie, 182

gastgebruikers

aanmelden, 11

toevoegen, 11

wissen, 176

gateway

definitie, 182

gateways

wijzigen voor items, 38

gebeurtenis

definitie, 182

gebeurtenissen

eigenschappen voor detectie, 65

rapporten uitvoeren, 91

gebruikers

basisaanmelding, 35

besturingssysteemaanmelding, 35

gasten, 11

landinstellingen, 35

toevoegen, 35

toevoegen aan lijst voor kennisgevingen, 68, 69

verwijderen, 37

voorkomen dat een rapport wordt uitgevoerd, 95

wachtwoorden, 35

wissen, 37

gebruikersklasse, 31

definitie, 182

toewijzingen, definitie, 183

zoeken, 38

gebruikersprofiel

definitie, 183

gebruikers verwijderen, 37


gegevens

filteren in Impromptu Web Reports, 78

filteren met PowerPrompts, 79

gegevensbron

definitie, 183


Index

gegevensbronnen, 11

beheerprogramma, 47

e-maillijsten gebruiken, 55

regels definiëren, 47

snelkoppelingen toevoegen, 25

gegevens voor belangrijke klanten in de gaten houden, 47

gelezen

items markeren als, 26

genereren

rapporten in verschillende indelingen in Impromptu

Web Reports, 76

getal, opmaakprofiel voor, 185

getallen, 48


HHome, koppeling, 13

hulpmiddelen, 11

hulpprogramma voor auteurs, 47

IIBM Cognos NoticeCast

agentregels wijzigen, 52

agents, 50

agents maken voor, 51

beheerprogramma, 47

berichten, overzicht, 46

beveiliging, 67

datastore, 46

e-mailberichten toevoegen, 55

e-mailberichten wijzigen, 56

escalatieagents, 58

escalatieagents toevoegen, 58

maken, 51

omgeving, 46

regels toevoegen of wijzigen, 47

server, 46

SQL gebruiken, 56

SQL toevoegen, 57

SQL wijzigen, 57

uitvoerbare bestanden toevoegen, 58

IBM Cognos NoticeCast-agents

andere agents activeren, 58

andere agents uitvoeren, 58

berichten toevoegen, 55

berichten wijzigen, 56

escalatieagents toevoegen, 58

SQL gebruiken, 56

SQL toevoegen, 57

SQL wijzigen, 57

uitvoerbare bestanden gebruiken, 57

uitvoerbare bestanden toevoegen, 58

uitvoerbare bestanden uitvoeren, 57

verwijderen, 52

IBM Cognos Visualizer, 101



indelen

items, 23

index, tabblad

all items weergeven, 18

locatie, 18

structuur samenvouwen, 18

structuur uitvouwen, 18

weergeven of verbergen, 18

werken met, 17

informatie delen, 31

inhoudsframe

locatie, 17

werken met, 17

inschakelen

beperkingen, 80

instellen

beveiliging, 67

rechten, 67

Instellen als startpagina, 13

items

beschrijvingen wijzigen, 27

indelen, 23

kopiëren, 28

markeren als gelezen of ongelezen, 26

namen wijzigen, 27

toegangsrechten wijzigen, 34

verbergen, 28

verplaatsen, 29

wissen, 30

zoeken, 19

zoeken naar, 19

items knippen en plakken



Index

Kkennisgeving

definitie, 183


e-maillijsten gebruiken, 55

gebruiken, 59

gebruiken voor PowerPlay-rapporten, 58

in Impromptu Web Reports, 45

richtlijnen, 60

voor NewsBoxes, 45

voor Upfront-items, 45

kopiëren

items, 28

kubus

definitie, 183

kubussen

bekijken in PowerPlay Web, 99

gebruiken in PowerPlay Web, 99

Lleesrechten, 31

definitie, 183

letterlijke datumwaarden, 49


lijst voor kennisgevingen

abonneren, 67

gebruikers toevoegen, 68, 69

wijzigen, 68, 69

locatie

inhoudsframe, 17

tabblad index, 18

logbestanden

SQL, 96

lokale valuta, opmaakprofiel voor, 185

Mmachtiging

definitie, 184

maken

aangepaste weergaven in Impromptu Web

Reports, 75

agentschema's, 52

databaseberichten, 56

duplicaat van items, 28

NewsBoxes, 23

rapportafhankelijkheden, 88

regels, 47

schema's, eenmaal uitvoeren, 52

schema's, elke dag, 53



schema's, nooit, 52

snelkoppelingen, 24

sneltabellen van rapporten, 89

SQL, 56

meetwaarde

definitie, 184

model

definitie, 184

Nnaamruimte

definitie, 184

Naar boven, koppeling, 13

navigeren

door doorsteekrapporten, 94

NewsBox

definitie, 184

persoonlijke, definitie, 185

NewsBoxes, 11

maken, 23

openbare, 23

persoonlijke, 23

snelkoppelingen maken, 25

toegangsrechten wijzigen, 32

NewsIndex

beheerder, definitie, 184

definitie, 184

inhoud, 11

samenvouwen, 18

tabblad index, 11

uitvouwen, 18

NewsItem

definitie, 184

nieuwe rapporten

bekijken, IWR, 73

PowerPlay Web, 99

NoticeCast, 45

numerieke operatoren, 177


Index

OOCL, controlelijst voor eigenaar

definitie, 180

onderdelen

datastore, 46

hulpprogramma voor auteurs, 47

server, 46

ondersteuning

contact opnemen met Cognos Software Services, 9

onderwerp

definitie, 184

onderwerpvariabelen

gebruiken in email-berichten, 54

gebruiken in email-onderwerpen, 54

ongelezen

items markeren als, 26

ontvangers

meerdere e-mailadressen, 66

operatoren

datums, 178

numerieke gegevenstypen, 177

tekenreeksen, 177

opgeslagen query's

definitie, 185

opmaakprofiel

definitie, 185

opslaan


Ppakket

definitie, 185

persoonlijke en openbare NewsBoxes, 23

persoonlijke instellingen


toegankelijkheidsthema, 13, 14

wijzigen, 13

persoonlijke NewsBoxes

wissen, 37

pictogrammen


plannen



PowerPlay

agents wijzigen, 58

PowerPlay Web, 99


PowerPrompts

gebruiken om gegevens te filteren, 79

problemen oplossen

aanmelden, 175, 176

beveiliging is niet toegepast, 175

gebruikers verwijderen, 176

gebruikers wissen, 176

gewijzigde rapporten, 176

items knippen en plakken, 175

ongevraagd afgemeld, 175

persoonlijke instellingen, 175

pictogrammen worden niet weergegeven, 175

rapporten plannen, 176

snelkoppelingen, 176

titels worden niet correct weergegeven, 175

veelgestelde vragen, 175

publiceren

definitie, 185

Rrapportafhankelijkheden

maken, 88

rapportdefinitie

definitie, 186

rapporten, 11

annuleren tijdens uitvoeren, 96

bekijken, 73

definitie, 185

eigenschappen wijzigen in Impromptu Web

Reports, 76

indelingen, 76


meerdere versies, 82

navigeren tussen doorsteekrapporten, 94

opslaan in Impromptu Web Reports, 74

samenvattingsrapporten, 87

snelkoppelingen, 25

toegankelijk, 13

toegankelijkheid, 12

uitvoeren als andere gebruikersklasse, 85

uitvoeren in Impromptu Web Reports, 74

uitvoeren na een gebeurtenis, 91

uitvoeren vanuit een sneltabel, 90

versies, 82


Index

verspreiden, 83

voorkomen dat gebruikers een rapport uitvoeren, 95

rapporten, versiebeheer, 82

rapporten archiveren, 82

rapporten uitvoeren


voorkomen dat gebruikers een rapport uitvoeren, 95

rapportplanning, 83

rapportprocessen

definitie, 186

rapportprojectbeheerders

definitie, 186

rapportsetbeheerders

definitie, 186

rapportsets

definitie, 186

RDBMS, 46

rechten, 31

definitie, 186

wijzigen, 32

reeksoperatoren, 177

regels

agentvariabelen, 49

aggregatie, 49

aggregatieregel toevoegen aan gegevensbron, 50

bestaande wijzigen, 50

datumoffset, 49

getallen, 48

letterlijke datumwaarden, 49

toevoegen aan gegevensbron, 49

toevoegen of wijzigen, 47

waarden van onderwerpen, 48

waarden voor vandaag, 49

Ssamenvattingsfilter

definitie, 186

samenvattingsrapport, 87

samenvattingsrapporten

definitie, 186

schema's

optie elke minuut, 53

schema's, eenmaal uitvoeren, 52



schema's, nooit, 52

schema's maken

agents, 52

begin- en einddatum, 53

elke dag, 53

elke week, 53

elk uur, 53

optie eenmaal, 52

optie nooit, 52

opties voor tijdstappen, 52

tijdelijk onderbreken, 65

voor agents, 52

schrijfbewerkingen naar databases


schrijfrechten, 32

definitie, 187

server, 46

definitie, 187

serverbeheerders

definitie, 187

sessie

definitie, 187

Site map, 13

snelkoppelingen, 11

bronitem zoeken, 26

definitie, 187

maken, 24

naar een URL, 176


sneltabel

definitie, 187

sneltabellen

maken van rapporten, 89

SQL

logbestanden in Impromptu Web Reports, 96

maken, 56



standaardacties voor uitvoeren

selecteren in Impromptu Web Reports, 78

standaardacties voor weergeven

selecteren in Impromptu Web Reports, 77

standaardversie, documenten niet van IBM Cognos, 43

Tteken, opmaakprofiel voor, 185


Index

thema

definitie, 187

thema's

Upfront bekijken, 12

tijd, opmaakprofiel voor, 185

tijdnotaties

wijzigen in Upfront, 13

tijdsinterval, opmaakprofiel voor, 185

titels

niet correct weergegeven, 175

toegangscontrole

definitie, 187

toegangsrechten, 31

definitie, 187

wijzigen, 32

toegankelijkheid

rapportoplossing, overzicht, 12

thema's instellen voor rapporten, 13

Toegankelijkheid, menu, 13, 14

toegankelijkheidsthema

Boven, koppeling, 13

Ga naar, koppeling, 13

Home, koppeling, 13

Instellen als startpagina, koppeling, 13

menu Toegankelijkheid, 13, 14

Naar boven, koppeling, 13

overschakelen naar een ander thema, 13

persoonlijke instellingen, 13, 14

Site Map, 13

toegankelijk weergeven, 13

Vorige versies van het rapport weergeven,

koppeling, 13

toevoegen

gastgebruikers, 11

gebruikers, 35

gebruikers aan lijst voor kennisgevingen, 68, 69

trapsgewijze vraag

definitie, 188

Uuitschakelen

beperkingen, 80

uitvoerbare bestanden



uitvoeringsrechten, 32

definitie, 188

Upfront


weergave, wijzigen, 13

Upfront bekijken

toegankelijk Upfront-thema gebruiken, 12

verschillende webbrowsers gebruiken, 12

Upfront-serverbeheer

definitie, 188

url-snelkoppeling, 11

url-snelkoppelingen

maken, 25

VVCL, weergavecontrolelijst

definitie, 189

veelgestelde vragen, 175

verbergen

details, 17

items, 28

tabblad index, 18

verborgen items

weergeven, 20

verkennen

kubussen in PowerPlay Web, 99

rapporten in PowerPlay Web, 99

vermelding

definitie, 188

verplaatsen

items, 29

versiebeheer, documenten niet van IBM Cognos, 42

bekijken, 42

standaardversie wijzigen, 43

versie uploaden, 42

versie verwijderen, 43

verspreiden

rapporten, 83

verwijderen

documenten, niet van IBM Cognos, 43

documentversies, niet van IBM Cognos, 43

gebruikers, 37

items, 30

Vorige versies van het rapport weergeven, 13

vraag

definitie, 188


Index

vragen

gebruiken in Impromptu Web Reports, 78

vragen voor invoer

definitie, 188

vragen voor waardenset

definitie, 188

Wwaarden

agentvariabelen, 49

datumoffset, 49

getallen, 48

letterlijke datum, 49

onderwerp, 48

vandaag, 49

waarden van agentvariabelen, 49

waarden van onderwerpen, 48


waarden voor vandaag, 49


waarschuwing

definitie, 189

waarschuwingen, 45

gebruiken, 60

in IBM Cognos NoticeCast, 46

richtlijnen, 60

voor PowerPlay Web, 45

wachtrij

definitie, 189

wachtwoorden

geavanceerde beveiligingsopties, 35

webbrowsers

Upfront bekijken, 12

webserver

definitie, 189

weergaven, 75

weergave van Upfront

wijzigen, 13

weergeven

details, 17

tabblad index, 18

verborgen items, 20

wijzigen

agents in PowerPlay Web, 58

gateway-informatie, 38

instellingen voor andere gebruikers, 13

lijst voor kennisgevingen, 68, 69

persoonlijke instellingen, 13

rapporten, problemen oplossen, 176


rapportindelingen in Impromptu Web Reports, 76

standaardacties voor uitvoeren in Impromptu Web

Reports, 78

standaardacties voor weergeven in Impromptu Web

Reports, 77

toegangsrechten, 32

vraagwaarden in Impromptu Web Reports, 78

wissen

gebruikers, problemen oplossen, 176

items, 30

persoonlijke NewsBoxes, 37

Zzoeken

gebruikersklassen, 38

items, 19

zoeken, tabblad

locatie, 19


Index

IBM Cognos-webportal...

Documents

Transcript of IBM Cognos-webportal...