IBM Cognos Business Intelligence Series 7 IBM Cognos...

IBM Cognos Business Intelligence Series 7IBM Cognos Series 7 PowerPlay

Versie 7.5

Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel

ProductinformatieDit document is van toepassing op IBM Cognos Series 7 PowerPlay versie 7.5 en kan ook van toepassing zin op volgende releases. U kunt kijkenof er nieuwere versies van dit document zijn door een bezoek te brengen aan de IBM Cognos Information Centers(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

CopyrightGelicentieerd materiaal - Eigendom van IBM© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.Beperkte rechten voor gebruikers in Amerikaanse overheidsdienst - Gebruik, vermenigvuldiging en openbaarmaking van de bijbehorendedocumentatie worden beperkt door het GSA ADP Schedule Contract met IBM Corp.IBM, het IBM-logo, ibm.com en Cognos zijn handelsmerken van International Business Machines Corp. in vele wereldwijde rechtsgebieden.Andere namen van producten en services kunnen handelsmerken zijn van IBM of andere bedrijven. Een actuele lijst van IBM-handelsmerken isbeschikbaar op internet onder www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Microsoft, Windows, Windows NT en het Windows-logo zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of anderelanden.Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn gebruikt met toestemming van Microsoft Corporation.

http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

Inhoudsopgave

Inleiding 7

Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel 9PowerPlay voor Excel-rapporten 9

Rapportgegevens bijwerken met query’s 10Gegevens opnemen uit meerdere kubussen 10Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus 10

Multidimensionale gegevens zoeken 11Niveau omlaag 11Categorieën toevoegen 12Filteren 13

Rapporten verduidelijken 13Offline werken 14PowerPlay voor Excel installeren als invoegtoepassing 14

Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden 15PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel 15Werken met de PowerPlay voor Excel-interface 15

PowerPlay (menu) 15PowerPlay-werkbalk 16

Richtlijnen voor het maken van rapporten 17Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies 17Query’s en getallen 18Gegevens bijwerken vanuit de kubus 18

Verbinding maken met kubussen 18Verbinding maken met een externe kubus 19Verbinding maken met een lokale kubus 20

De gewenste gegevens zoeken 20Een niveau omhoog of omlaag gaan 20Praktijkvoorbeeld 21Praktijkvoorbeeld 21Naar het laagste niveau gaan 22Navigatieacties ongedaan maken 22Rapportgegevens filteren 22Een categorie uitlichten 23Filters verwijderen 23Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveaus 24Meetwaarden wijzigen 24Werken met de dimensieviewer 25Categorieën aan het rapport toevoegen 25Categorieën verwijderen uit het rapport 27Geneste categorieën toevoegen 27Geneste categorieën en niveaus verwijderen 28Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommen 28

Licensed Materials – Property of IBM3© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.

Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen 29Categorieën verbergen en weergeven 30Rijen en kolommen omwisselen 30Gegevens in rangorde plaatsen 30Een geavanceerde subset maken 31

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 33Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkblad 33

Een niveau omhoog of omlaag gaan 33Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP) 34

Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken 35De gewenste gegevens zoeken 35

Jaren en producten verwijderen 35Locaties toevoegen 35Datums toevoegen 36

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 37Rapporten met meer details maken 37

Meetwaarden voor kosten toevoegen 38Een niveau omlaag gaan in Locaties 38Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 38

Rapporten verduidelijken met Excel-functies 39

Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken 41De gewenste gegevens zoeken 41

Het niveau Jaren verwijderen 41Inkomsten en productkosten per locatie toevoegen 41De vierde kwartalen toevoegen per productlijn 42

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 43Rapporten verduidelijken met Excel-functies 44

Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken 45De gewenste gegevens zoeken 45

De categorie voor jaren verwijderen 45Rijen en kolommen omwisselen 45Jaren herschikken 46Europese vertegenwoordigers toevoegen 46Ongewenste categorieën verwijderen en verbergen 47Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jaren 48


Getallen converteren naar query’s 50Filterinformatie weergeven 50

Rapporten verduidelijken met Excel-functies 51

Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken 53De gewenste gegevens zoeken 53

Rijen en kolommen omwisselen 53Jaren verwijderen 53Jaren herschikken 54Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaan 54

4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

Inhoudsopgave

Het niveau Producten verwijderen 55Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieën 55


Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmaken 57Rapporten verduidelijken met Excel-functies 57

Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken 59De gewenste gegevens zoeken 59

Rijen en kolommen omwisselen 59Jaren verwijderen 59Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegen 60Een niveau omlaag gaan in de productlijnen 61

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 61Rapporten verduidelijken met Excel-functies 61

Bijlage A: Voorbeeldkubussen 63

Woordenlijst 65

Index 77

Kennismaken met PowerPlay voor Microsoft® Excel 5

Inhoudsopgave


Inhoudsopgave

Inleiding

PowerPlay voor Excel is een invoegtoepassing voor Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel 2003

en Microsoft Excel XP.

Met IBM Cognos PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel direct toegang tot uw

gegevens. U kunt multidimensionale PowerPlay-kubussen openen en vervolgens de krachtige

rekenkundige functies en presentatiemogelijkheden van Excel gebruiken om uw rapporten aan te

passen aan uw wensen.

In Kennismaken met PowerPlay voor Excel leest u hoe u:

● basisfuncties voor PowerPlay voor Excel gebruikt,

● een reeks verschillende rapporten maakt.

Opmerking: bepaalde Aziatische talen worden niet ondersteund door IBM Cognos Impromptu,

IBM Cognos Impromptu Web Reports en IBM Cognos Visualizer.

Waar vind ik informatie?

Voor de meest recente productdocumentatie, inclusief alle vertaalde documentatie, gaat u naar een

van de Informatiecentra van IBM Cognos op http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/

index.jsp.

PDF-versies van de release notes en de installatiehandleidingen bij de producten zijn ook direct

vanaf de Cognos-productcd's te lezen.

Vrijwaring voor voorbeeldbestanden

Alles voor Buitensport en Camping, ABC Verkoop, andere varianten van de naam Alles voor

Buitensport, en Planning Sample stellen fictieve bedrijfsactiviteiten voor met voorbeeldgegevens die

worden gebruikt voor de ontwikkeling van voorbeeldtoepassingen voor IBM en klanten van IBM

klanten. Deze fictieve gegevens bevatten voorbeeldgegevens voor verkooptransacties,

productdistributie, financiële aspecten en personeelsmanagement. Elke overeenkomst met werkelijke

namen, adressen, nummers van contact personen of transactiewaarden berust op toeval.

Ongeoorloofde vermenigvuldiging is verboden.





Inleiding

Hoofdstuk 1: Overzicht van PowerPlay voor Excel

Met PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP direct

toegang tot gegevens in -kubussen. U kunt rapporten maken met essentiële gegevens uit de kubus.

Tevens kunt u Excel-functies voor berekeningen en presentaties gebruiken om rapporten te beheren

en op te maken.

PowerPlay voor Excel-rapportenMet PowerPlay voor Excel kunt u relevante gegevens uit kubussen opnemen in rapporten. U hoeft

zich niet te beperken tot bewerkingen op rijen kolomniveau, maar u kunt Excel-bewerkingen op

de kubusgegevens uitvoeren.

Zo kunt u een rapport maken met de gegevens voor de inkomsten en vervolgens naar dezelfde

gegevens kijken vanuit een ander perspectief, bijvoorbeeld de winstmarge. Bijvoorbeeld, de totale

inkomsten in 1999 voor ABC waren het hoogst voor leveranciers in Amerika. De langetermijnschuld

voor leveranciers in Noord- en Zuid-Amerika over deze periode is echter ook veel hoger dan voor

andere locaties.


U kunt ook verschillende financiële perioden vergelijken. Gebruik PowerPlay voor Excel om de

gegevens uit de kubus op te halen en voer met Excel berekeningen uit op de gegevens.

Zo kunt u een rapport maken met de JTD-inkomsten van leveranciers voor dit jaar en voor vorig

jaar. Vervolgens berekent u met Excel het verschil en het groeipercentage.

Rapportgegevens bijwerken met query’sAls u de gegevens hebt gevonden die u in het rapport wilt opnemen, kunt u de getallen converteren

naar query’s en deze in een ander Excel-werkblad plakken en opmaken. U werkt het rapport

handmatig bij met de laatste gegevens uit de kubus door de opdracht Bijwerken te kiezen in het

menu PowerPlay. Met de opdracht Opties in het menu PowerPlay kunt u instellen dat het rapport

automatisch wordt bijgewerkt tijdens het openen.

Als u op een later tijdstip nog meer gegevens aan het rapport wilt toevoegen, maakt u een tweede

PowerPlay-werkblad voor de nieuwe gegevens, converteert u de getallen naar query’s en plaatst u

deze in het opgemaakte rapportwerkblad.

Gegevens opnemen uit meerdere kubussenU kunt gegevens uit meerdere kubussen opnemen in het rapport. Misschien beschikt u over

verschillende kubussen voor de verschillende onderdelen van uw organisatie. Open elke kubus in

een Excel-werkblad en kopieer de benodigde getallen uit elke kubus steeds in een apart werkblad.

U kunt hiervoor ook de verwijzingsfunctie van Excel gebruiken.

Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveausU kunt berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus in dezelfde kubus. Een kubus kan

bijvoorbeeld de financiële leveranciersgegevens over drie jaar bevatten. Met een filter toont u de

gegevens voor het derde kwartaal van de afgelopen drie jaar. Vervolgens kopieert u de gegevens

voor het derde kwartaal van dit jaar en van de overige jaren naar een apart Excel-werkblad. Wilt

u deze gegevens vergelijken met de jaartotalen, dan kopieert u voor elk jaar alle financiële gegevens

en plakt u de gegevens in hetzelfde Excel-werkblad. Nu kunt u met Excel allerlei berekeningen op

de gegevens uitvoeren en de gewenste opmaak aanbrengen.

Een voorbeeld van een dergelijk rapport vindt u in "Rapport van netto-inkomsten per kwartaal

maken" (p. 35).

U kunt ook meerdere verbindingen naar dezelfde kubus openen. U wilt misschien een PowerPlay-

werkblad openen met de inkomsten voor Europa, Noord-Amerika en Zuidoost-Azië en een tweede

werkblad met dezelfde inkomsten in een andere valuta.



Multidimensionale gegevens zoekenIn dit gedeelte wordt aangegeven hoe u de multidimensionale mogelijkheden van PowerPlay kunt

gebruiken, zodat u zich op de belangrijkste punten van uw bedrijfsvoering kunt richten.

PowerPlay kunt u gebruiken om rapporten te maken met financiële kengetallen voor afzonderlijke

leveranciers of groepen leveranciers. Met PowerPlay maakt u multidimensionale rapporten voor

uw bedrijf. Kubusgegevens zijn geordend in dimensies, zoals Jaren en Leveranciers met verschillende

meetwaarden die u als waarden kunt gebruiken.

Met een dergelijke multidimensionale weergave van de leveranciersinformatie kunt u de belangrijkste

criteria voor de leveranciers vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Zo kunt u onderzoeken in

welke regio’s in Noord-Amerika een product het meest zal worden verkocht. Maak bijvoorbeeld

een rapport dat de totale inkomsten per leverancier weergeeft voor Noord-Amerika of een rapport

dat de verkoopcijfers voor een product toont op basis van bepaalde regio’s, branches of financiële

perioden.

Niveau omlaagIn een rapport kunt u naar lagere niveaus in afzonderlijke categorieën gaan om naar gegevens te

zoeken. De categorie Zuidoost-Azië heeft bijvoorbeeld goede cijfers op het hoogste niveau. Als u

wilt weten waardoor de hoge inkomsten voor 1999 tot stand zijn gekomen, gaat u in deze categorie

naar lagere niveaus om te zien welke landen het goed hebben gedaan. U ziet dan bijvoorbeeld dat

in Japan de hoogste totale inkomsten zijn gegenereerd.



Categorieën toevoegenU kunt categorieën aan het rapport toevoegen. Sleep bijvoorbeeld de map Branche uit de

dimensieviewer naar het rapport.

Ook kunt u geneste categorieën maken. Als u Branche bijvoorbeeld toevoegt als een geneste categorie,

kunt u de jaargegevens per branche bekijken.



FilterenWanneer u de aandacht op bepaalde gegevens wilt vestigen, kunt u het rapport filteren. Zo kunt u

de inkomsten voor een bepaalde branche belichten. Als u op Branche in de dimensieregel klikt en

Sportwinkel selecteert, beperkt u de reikwijdte van het rapport tot deze ene branche. U kunt de

inkomsten voor alle leveranciers gedurende de eerste halfjaarlijkse financiële periode vergelijken

met de inkomsten voor Sportwinkel in deze periode.

Sportwinkels

Alle leveranciers

Rapporten verduidelijkenWanneer u de gewenste gegevens hebt gevonden, kunt u gegevens uit het PowerPlay-werkblad

kopiëren naar een ander Excel-werkblad en het rapport verduidelijken met behulp van de Excel-

functies voor opmaak, berekeningen, enzovoort.

Zie "Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functies" (p. 17) voor meer informatie.



Offline werkenDe beheerder bepaalt hoe kubussen (.mdc-bestanden) binnen de organisatie worden verspreid. In

PowerPlay voor Excel kunt u via een PowerPlay Enterprise-server verbinding maken met externe

kubussen of met lokale kubussen die zijn opgeslagen op de computer.

Als de PowerPlay Enterprise Server-beheerder de externe kubus juist heeft ingesteld, kunt u tevens

een subset van de kubusgegevens opslaan. Vervolgens kunt u met deze subkubus in PowerPlay

werken, ook al bent u niet met de oorspronkelijke kubus verbonden. Dit is handig als u werk mee

naar huis wilt nemen of als u op zakenreis bent en geen toegang hebt tot een externe kubus.

Als u niet meer offline hoeft te werken, brengt u opnieuw een verbinding tot stand met de

oorspronkelijke kubus.

Zie de PowerPlay voor Excel Gebruikershandleiding voor meer informatie over de functie voor

offline werken.

PowerPlay voor Excel installeren als invoegtoepassingAls PowerPlay voor Excel is geïnstalleerd als een invoegtoepassing in Excel, worden in Excel twee

PowerPlay-onderdelen weergegeven: het menu PowerPlay en de PowerPlay-werkbalk. Als na de

installatie het menu PowerPlay niet verschijnt in Excel, voegt u PowerPlay voor Excel in Excel toe

als invoegtoepassing.

Klik in Excel opInvoegtoepassingen in het menu Extra en selecteer het bestand PPXLServer.xla in

de directory locatie_voor_installatie\cern\bin. Klik hierna op OK. In Excel verschijnt nu het menu

PowerPlay.

Als u PowerPlay voor Excel niet hebt geïnstalleerd in de standaardinstallatiedirectory, moet u het

XLA-bestand opzoeken.

Instructies voor de installatie vindt u in de PowerPlay Installation Guide.

Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, wordt er ook een filterwerkbalk

weergegeven. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP)" (p. 34)

voor meer informatie.

Met PowerPlay voor Excel kunt u nieuwe macrofuncties toevoegen aan werkmappen met PowerPlay-

rapporten. PowerPlay voor Excel functioneert alleen correct met deze macro's. Gebruikers van

Excel XP, Excel 2003 en Excel 2000 die de beveiliging van macro's hoog hebben ingesteld, moeten

een digitale handtekening gebruiken voor alle werkmappen met macro's. Raadpleeg de documentatie

bij Microsoft Excel voor meer informatie over SelfCert en het signeren van een werkmap met een

persoonlijk certificaat. U kunt ook contact opnemen met de beheerder. Als er geen digitale

handtekening beschikbaar is, blijft de inhoud van het rapport toch zichtbaar. De macro's zijn echter

niet beschikbaar.



Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden

In dit hoofdstuk komen de basisvaardigheden voor het werken met PowerPlay voor Excel aan de

orde. Er wordt uitgelegd hoe u de functies van PowerPlay voor Excel gebruikt en hoe u in een kubus

navigeert om te zoeken naar de gegevens voor een rapport. Wanneer u voor het eerst aan de slag

gaat met PowerPlay voor Excel, kunt u dit hoofdstuk bij de hand houden ter referentie.

PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor ExcelAls u PowerPlay voor Windows kent, zult u merken dat het maken van rapporten in PowerPlay

voor Excel vergelijkbaar is met het maken van rapporten in de Reporter-modus in PowerPlay voor

Windows, met de volgende verschillen:

● De meeste functies in PowerPlay worden uitgevoerd via het venster Navigator. Dit venster opent

u vanuit het menu PowerPlay.

● Als u kolommen, rijen of categorieën wilt verplaatsen, verwijdert u deze van de huidige locatie

in het vensterNavigator en voegt u ze vervolgens toe op de nieuwe locatie als nieuwe categorieën.

● U gebruikt Excel-functies (dus niet de functies van PowerPlay voor Excel) voor opmaak en

berekeningen.

Werken met de PowerPlay voor Excel-interfaceVoor u PowerPlay-rapporten gaat maken, is het belangrijk dat u bekend bent met de interface van

PowerPlay voor Excel. Neem daarom de concepten en richtlijnen in dit hoofdstuk goed door.

PowerPlay (menu)Gebruik de PowerPlay-opdrachten om de functies van PowerPlay for Excel te activeren.

Gebruik de PowerPlay-opdrachten om de volgende functies van PowerPlay for Excel uit te voeren.

BeschrijvingOpdracht

Hiermee maakt u verbinding met een PowerPlay-kubus of opent u een algemeen PowerPlay-

rapport.Openen


BeschrijvingOpdracht

Hiermee slaat u de huidige filterinstellingen voor het PowerPlay-werkblad op als een subkubus

(.mdc-bestand). U kunt deze opdracht tevens gebruiken om het rapport op te slaan als

uitwisselbaar PowerPlay-rapport (.ppx-bestand).

Opslaan als

Dit is handig als u werk mee naar huis wilt nemen of als u op zakenreis bent en geen toegang

hebt tot een externe kubus of een extern rapport.

Hiermee opent u het venster Navigator. Vanuit dit venster kunt u navigeren in de kubus om

te zoeken naar de gegevens voor het rapport.

Navigeren

Hiermee werkt u het rapport bij met de laatste gegevens uit de kubus.Bijwerken

Met bepaalde opties en werkbladeigenschappen van PowerPlay voor Excel kunt u het rapport

ook automatisch bijwerken wanneer u een werkmap opent.

Hiermee steekt u door naar de geselecteerde categorie van een andere kubus of een ander

PowerPlay voor Windows- of Impromptu-rapport met meer gedetailleerde informatie.Doorsteken

Hiermee schakelt u de beveiligingsfunctie van Excel in voor het geselecteerde PowerPlay-

werkblad. Met deze functie voorkomt u dat in een PowerPlay-werkblad wijzigingen worden

aangebracht. De opmaak van het werkblad kan niet worden aangepast en er kunnen geen

hogere of lagere niveaus worden weergegeven. Ook kunnen er geen rijen, kolommen of cellen

worden toegevoegd of verwijderd. De optie Blad beveiligen is standaard ingeschakeld. Dit

wordt aangegeven met een vinkje.

Blad beveiligen

Hiermee converteert u de geselecteerde getallen in het rapport naar queryformules die naar

Excel-werkbladen kunnen worden gekopieerd. De verbinding met de kubus blijft behouden.

Wijzigingen in de kubus worden automatisch doorgevoerd in de Excel-werkbladen.

Converteren naar

query’s

Hiermee kunt u eigenschappen instellen voor PowerPlay -werkbladen in de Excel-werkmap.Eigenschappen

Hiermee geeft u informatie weer over de gegevens in de geselecteerde cel.Uitleg

Hiermee stelt u opties in voor PowerPlay voor Excel die van toepassing zijn op nieuwe

werkmappen en werkbladen.Opties

PowerPlay-werkbalkMet de werkbalk PowerPlay voor Excel hebt u toegang tot veelgebruikte functies.

(1) (2) (3) (4) (6) (8) (9)(7)(5)

1. Openen



2. Navigeren

3. Bijwerken

4. Converteren naar query’s

5. Doorsteken

6. Eigenschappen instellen

7. Werkblad beveiligen

8. Uitleg

9. Opties

Richtlijnen voor het maken van rapportenGebruik de volgende richtlijnen bij het maken van PowerPlay -rapporten.

● Kies Openen in het menu PowerPlay om een kubus te openen.

● Kies Navigeren in het menu PowerPlay om te zoeken naar de gegevens die u in het rapport wilt

opnemen.

Als u vanuit het vensterNavigator terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, moet u rekening houden

met het volgende:

● De verbinding met een kubus blijft behouden in het PowerPlay-werkblad. Gebruik het PowerPlay-

werkblad om functies van PowerPlay voor Excel toe te passen, bijvoorbeeld voor het bijwerken

van rapportgegevens en het weergeven van hoger of lager gelegen niveaus.

● Als u de werkbladgegevens wilt beveiligen, controleert u in het menu PowerPlay of op de

PowerPlay-werkbalk of de optie Blad beveiligen is ingeschakeld.

● Gegevens kunt u kopiëren en in een Excel-werkblad plakken om er vervolgens Excel-functies

voor berekeningen en opmaak op toe te passen. Als u opmaak wijzigt in een PowerPlay-werkblad

en naar het venster Navigator gaat om het rapport aan te passen, gaat de gewijzigde opmaak

verloren wanneer u het rapport weer in het PowerPlay-werkblad plaatst.

Als u het venster Navigator afsluit, wordt een dialoogvenster van PowerPlay voor Excel geopend.

U kunt nu de wijzigingen accepteren of naar het PowerPlay-werkblad teruggaan zonder de wijzigingen

door te voeren.

Rapporten verduidelijken en opmaken met Excel-functiesAls het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u het volgende doen:

● Getallen en query’s vanuit het PowerPlay-werkblad kopiëren en in een ander Excel-werkblad

plakken.

U kunt een afzonderlijke cel, een selectie van cellen of een compleet werkblad plakken. Tevens

kunt u vanuit meerdere werkbladen plakken.



● Functies van Excel in het Excel-werkblad gebruiken voor berekeningen, rapportopmaak,

diagrammen, enzovoort.

Het PowerPlay-werkblad wordt steeds bijgewerkt als u een rapport opent en een verbinding met

de kubus maakt. Als u Excel-functies toepast op het PowerPlay-werkblad, gaan de verbeteringen

en de opmaak verloren als de gegevens worden bijgewerkt.

Query’s en getallenMet een query haalt u informatie op waarin de gegevens van de bronkubus worden beschreven.

Als u query’s opneemt in een rapport, worden gegevens uit de kubus automatisch bijgewerkt zodat

het rapport de meest recente informatie bevat.

Gebruik PowerPlay voor Excel om te bepalen of u query’s wilt genereren als u een rapport maakt.

Standaard worden getallen gebruikt in plaats van query's. Getallen hoeft u alleen naar query's te

converteren als u de gegevens in het Excel-werkblad regelmatig wilt bijwerken met de kubus.

U kunt kiezen of query’s voor het gehele rapport worden gegenereerd of alleen voor bepaalde cellen.

Gewoonlijk kunt u het beste alleen query’s genereren voor cellen die u in het uiteindelijke rapport

opneemt.

Zie de online Help van PowerPlay voor Excel in het menu Help van Excel voor meer informatie

over query’s.

Gegevens bijwerken vanuit de kubusKies Bijwerken in het menu PowerPlay om de kubus bij te werken.

● Als u het oorspronkelijke PowerPlay-werkblad gebruikt, hoeft u niet eerst de getallen naar

query’s te converteren.

● Wanneer u een tweede werkblad gebruikt, moet u eerst in het PowerPlay-werkblad de getallen

naar query’s converteren. Vervolgens moet u de query’s kopiëren en in het nieuwe werkblad

plakken voordat u de gegevens bijwerkt.

Verbinding maken met kubussenVoor u een rapport maakt in PowerPlay voor Excel, moet u een kubus openen.

In deze handleiding worden de voorbeeldkubussen ABC (Alles voor Buitensport en Camping) en

Marktonderzoek abc gebruikt. Standaard worden deze kubussen geïnstalleerd in

installatie_locatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\ABC.mdc and

installatie_locatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\marktonderzoek abc.mdc.

Mogelijk zijn de voorbeeldkubussen op een andere locatie opgeslagen. Neem contact op met de

beheerder voor meer informatie.

Wanneer u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc opent, ziet het Excel-werkblad er als volgt uit:



Rijlabels Kolomlabels Gegevens

Opmerking: het scherm kan enigszins afwijken als u een andere versie van Excel gebruikt of als u

andere opties en eigenschappen hebt ingesteld in PowerPlay voor Excel.

Verbinding maken met een externe kubusExterne kubussen zijn opgeslagen op PowerPlay Enterprise-servers. Voordat u een externe kubus

kunt openen, moet u

● een verbinding met de server maken;

● de kubus zoeken waarmee u verbinding wilt maken.

Praktijkvoorbeeld

1. Kies Openen in het menu PowerPlay.

Controleer of PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen.

2. Klik op Extern in het vak Toegang.

3. Klik op de knop Verbindingen.

4. Selecteer een server in de lijst of geef een nieuwe serververbinding op.

Als u niet weet welke server de juiste is, kunt u contact opnemen met de beheerder.

5. Klik op Opslaan en op Sluiten.

6. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc in het dialoogvenster Een externe kubus kiezen en

dubbelklik op de kubus.

De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad.



Verbinding maken met een lokale kubusU kunt een verbinding maken met kubussen die lokaal zijn opgeslagen.

Praktijkvoorbeeld

1. Kies Openen in het menu PowerPlay.

Controleer of PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen.

2. Klik op Lokaal in het vak Toegang.

3. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc en dubbelklik erop.

De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad.

De gewenste gegevens zoekenAls u wilt navigeren in een kubus, klikt u in PowerPlay voor Excel op Navigeren in met menu

PowerPlay. Wanneer u Plaatsen in/Huidig werkblad of Plaatsen in/Nieuw werkblad in het menu

Bestand van het venster Navigator kiest en weer terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, worden

de wijzigingen daar getoond.

Opmerking: bij de instructies voor zelfstudie in dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u hier

begint en alle volgende stappen uitvoert.

Als u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc nog niet hebt geopend, moet u "Verbinding maken

met kubussen" (p. 18) doornemen voor u verdergaat.

Werkbalk

Rapport-voorbeeld

SubsetviewerDimensieregelMenubalk Dimensieviewer

Een niveau omhoog of omlaag gaanU kunt naar de verschillende niveaus in de gegevenshiërarchie gaan door een niveau omhoog of

omlaag te gaan. Zo kunt u in de categorie voor jaren naar een lager niveau gaan om de totale

inkomsten voor elk jaar te bekijken. Vervolgens kunt u nog een niveau omlaag gaan om de inkomsten



voor de halfjaarlijkse financiële perioden weer te geven. Wanneer u klaar bent, kunt u terug omhoog

gaan naar het jaarniveau. U kunt dus naar wens heen en weer gaan in de niveaus.

Opmerking: als u per ongeluk het venster Navigator afsluit en wijzigingen aanbrengt voordat de

instructie daartoe is gegeven, kunt u het beste opnieuw beginnen met de zelfstudie.

Praktijkvoorbeeld

U kunt als volgt omlaag gaan vanuit een kolom- of rijlabel:

1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005 .

2. Dubbelklik op de label van de rij 2005.

Categorieën van een lager niveau verschijnen nu onder 2005.

U kunt terug omhoog gaan door op dezelfde rij- of kolomlabel te dubbelklikken.

Praktijkvoorbeeld

Een niveau omhoog gaan vanuit een kolom- of rijlabel:

1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005 .

Let op de vorm van de aanwijzer. Hieraan kunt u zien dat u een niveau omhoog gaat.

2. Dubbelklik op de kolomlabel 2005.

De categorieën op een lager niveau worden verwijderd.

U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan vanuit een waarde. Wanneer u omhoog of

omlaag gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u zowel voor de rijcategorie als de

kolomcategorie die overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat.

Praktijkvoorbeeld

U gaat als volgt vanuit een waarde naar een lager niveau en vervolgens weer terug omhoog:

1. Dubbelklik op de waarde op het punt waar de kolom Zuidoost-Azië en de rij 2004 elkaar

kruisen.

Het volgende lager gelegen niveau met categorieën voor Zuidoost-Azië en 2004 verschijnt.



2. Dubbelklik nogmaals op de waarde om weer een niveau omhoog te gaan.

Naar het laagste niveau gaanU kunt rechtstreeks naar het laagste niveau van een categorie gaan en alle tussenliggende niveaus

overslaan.

Praktijkvoorbeeld

1. Selecteer de rijlabel Locaties.

2. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse.

Het laagste niveau in de dimensie Locaties, namen van leveranciers, verschijnt.

Tip: de opdracht Naar laagste niveau gaan en andere opdrachten in het venster Navigator zijn

tevens beschikbaar in het snelmenu dat u met de rechtermuisknop opent.

Navigatieacties ongedaan makenU kunt de acties die u in het venster Navigator hebt uitgevoerd, ongedaan maken.

Tip:met de opdrachtOpties in het menu PowerPlay kunt u instellen hoeveel handelingen u ongedaan

kunt maken.

Praktijkvoorbeeld

● Kies Plakken in het menu Ongedaan maken.

De laatste handeling wordt ongedaan gemaakt.

Rapportgegevens filterenU kunt op elk niveau in elke dimensie gegevens opnemen. Met behulp van de dimensieregel kunt u

de gegevens filteren die u in het rapport wilt opnemen. In elke map staat informatie over een bepaald

aspect van de gegevens.

Een rapport kan bijvoorbeeld jaren als rijen en locaties als kolommen hebben. Als u deze gegevens

alleen wilt weergeven voor warenhuizen, kunt u filteren op Warenhuis. Alleen de gewenste informatie

wordt dan in het rapport weergegeven. Met het filterproces maakt u doelgerichte rapporten die

precies die informatie bevatten die u in elke dimensie wilt hebben.

Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, kunt u tevens de filterbalk in het

hoofdvenster van Excel gebruiken. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003

en Excel XP)" (p. 34) voor meer informatie.

Praktijkvoorbeeld

1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Branche in de dimensieregel.

Het bijbehorende dimensiemenu verschijnt.

2. Klik op Warenhuis.



De naam van de dimensiemap verandert om aan te geven dat u het rapport filtert en alleen

informatie over warenhuizen opneemt.

3. Plaats de aanwijzer in de dimensieregel op de dimensiemap Warenhuis en klik op Warenhuis

- exclusief.

Aan de dimensieregel ziet u dat u het rapport filtert op informatie over exclusieve warenhuizen.

Een categorie uitlichtenU kunt eerst een algemeen beeld van de branche geven en vervolgens de aandacht richten op een

enkele categorie op het laagste niveau. Door een categorie uit te lichten kunt u de financiële situatie

voor één leverancier bekijken en afzetten tegen het totaal. U kunt bijvoorbeeld een leverancier

selecteren en nagaan wat de relatie is tussen deze leverancier en de overige gegevens.

Praktijkvoorbeeld

Een categorie uitlichten:

1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Warenhuis - exclusief in de dimensieregel.

2. Klik op Hanaro Department.

U ziet dat er geen filialen van Hanaro Department zijn buiten Zuidoost-Azië.

De vorm van de dimensiemap (zonder tab) geeft aan dat Hanaro Department een enkelvoudige

categorie is op het laagste detailniveau.

Filters verwijderenU kunt filters verwijderen via de dimensieregel.

Praktijkvoorbeeld

1. Plaats de aanwijzer op de map Hanaro Department in de dimensieregel.

2. Klik op Branche.

Het filter wordt verwijderd.



Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveausU kunt filteren volgens een alternatief pad als de kubusbeheerder een dergelijk pad heeft gedefinieerd.

Praktijkvoorbeeld

1. Plaats de aanwijzer op de map Jaren in de dimensieregel om de opties te bekijken voor de

verschillende niveaus.

U ziet dat de alternatieve paden cursief worden weergegeven.

2. Klik op Huidige maand.

De gegevens veranderen in die voor de huidige maand.

U ziet dat de rijen voor 2004 en 2005 alleen nullen bevatten. De reden daarvoor is dat u alleen

op de huidige maand hebt gefilterd en die bevat geen gegevens voor 2004 of 2005.

3. Plaats de aanwijzer op de map Huidige maand en klik op Jaren om het filter te verwijderen.

Meetwaarden wijzigenDe laatste map in de dimensieregel bevat meetwaarden waarmee de kwantitatieve aspecten van de

kubus worden beschreven. Gewoonlijk geven de meetwaarden de prestatie-indicators aan zoals

inkomsten, rentabiliteit van totaal vermogen of exploitatiekosten.

U kunt de belangrijkste financiële gegevens, meetwaarden, voor het rapport wijzigen. Zo kunt u de

informatie nader bekijken met de meetwaarde voor omzet en vervolgens dezelfde informatie vanuit

een ander perspectief benaderen, bijvoorbeeld vanuit de meetwaarde voor brutowinst

Praktijkvoorbeeld

1. Plaats de aanwijzer op de map Inkomsten.

Er verschijnt een menu voor deze map. De pijl naast MEASURES geeft aan dat er andere

meetwaarden beschikbaar zijn. In dit geval zijn meetwaarden als Netto inkomsten en Kosten

verkochte goederen beschikbaar.

2. Plaats de aanwijzer op MEASURES .

3. Klik op Bruto winst.

Bruto winst is ingesteld als meetwaarde voor het rapport.

4. Klik op MEASURES in de map Bruto winst.



De standaardmeetwaarde Inkomsten is nu ingesteld als meetwaarde voor het rapport. De

standaardmeetwaarde wordt bepaald door degene die de kubus maakt.

Werken met de dimensieviewerDe gegevens in de kubus zijn hiërarchisch gerangschikt. Zo bevat de dimensie Brancheleveranciersinformatie die is gerangschikt op type, exclusiviteit en afzonderlijke leveranciers.

De persoon die de kubus maakt is verantwoordelijk voor de manier waarop de gegevens zijn

gerangschikt.

Sportwinkel

Warenhuis

Warenhuis - exclusief

Sportwinkel - exclusief

Warenhuis - niet-exclusief

Aqua SportAarhus Sport

American HomeAsan Department

Bill’s Cycle ShopCasa do Alpinista

Beach Beds Pty Ltd.Bergsteiger-Glück

Sportwinkel - niet-exclusief

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren in de dimensieviewer.

Het volgende niveau met categorieën voor Jaren wordt weergegeven.

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005.

Het volgende niveau met categorieën voor 2005 wordt weergegeven.

3. Klik op het pictogram voor samenvouwen voor Jaren om terug te keren naar het niveau Jarenin de hiërarchische structuur.

Categorieën aan het rapport toevoegenU kunt een rapport wijzigen door er een categorie aan toe te voegen.

Wanneer u een map vanuit de dimensieviewer naar het rapport sleept, verplaatst u de aanwijzer

totdat de juiste richtingpijl verschijnt. Met een pijl naar rechts plaatst u de map aan de rechterzijde

van de cel. Met een pijl naar beneden plaatst u de map onder de cel.

U kunt kiezen tussen enkele en dubbele pijlen:

● met enkele pijlen voegt u categorieën toe aan één kolom of rij;

● met dubbele pijlen voegt u categorieën toe aan alle kolommen of rijen.

In de volgende tabel worden de functies van de richtingpijlen beschreven.

Doel is een rijlabelDoel is een kolomlabelPijl

Hiermee voegt u één geneste rij toe.Hiermee voegt u één kolom toe rechts van een kolom.

Hiermee voegt u één rij toe onder een rij.Hiermee voegt u één geneste kolom toe.



Doel is een rijlabelDoel is een kolomlabelPijl

Niet van toepassingHiermee voegt u één kolom toe links van een kolom.

Hiermee voegt één rij toe boven een rij.Niet van toepassing

Hiermee voegt u geneste rijen toe voor alle rijen

op het niveau van de doelrij.

Niet van toepassing

Niet van toepassingHiermee voegt u geneste kolommen toe voor alle

kolommen op het niveau van de doelkolom.

Hiermee voegt u een ouderrij toe voor de doelrij.Niet van toepassing

Als er al een ouderrij is voor de doelrij, wordt de

toegevoegde rij een geneste rij van de ouderrij.

Niet van toepassingHiermee voegt u een ouderkolom toe voor de doelkolom.

Als er al een ouderkolom is voor de doelkolom, wordt de

toegevoegde kolom een geneste kolom van de ouderkolom.

Praktijkvoorbeeld

1. Sleep de map Branche vanuit de dimensieviewer naar het hoofdgedeelte van het rapport.

Let op het symbool waarmee wordt aangegeven op welke plaatsen u de map niet kunt neerzetten.

2. Sleep de map Branche naar de rijlabel 2004 tot een enkele pijl naar beneden verschijnt.

De categorie Branche wordt toegevoegd onder 2004.



Categorieën verwijderen uit het rapportU kunt categorieën uit het rapport verwijderen.

Praktijkvoorbeeld

1. Selecteer de rijlabel Branche.

2. Kies Verwijderen in het menu Verwijderen/Categorie.

Geneste categorieën toevoegenGeneste categorieën worden op verschillende niveaus in de rijen of kolommen van een rapport

gerangschikt. Geneste categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een

rapport.

In dit voorbeeld worden de totale inkomsten per jaar en Branche voor 2004 getoond.

Praktijkvoorbeeld

1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat een enkele

pijl naar rechts verschijnt.

Branche wordt toegevoegd naast 2004.

2. Sleep de map Branche naar de lege cel naast de rijlabel 2005 totdat een enkele pijl naar rechts

verschijnt.

Branche wordt weergegeven naast 2005.

3. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2004 om een niveau omlaag te gaan.

4. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2005 om een niveau omlaag te gaan.

Wanneer u geneste categorieën toevoegt met behulp van een enkele pijl naar rechts, kunt u per

categorie verschillende functies uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een niveau omlaag gaan in de

categorie Branche voor 2005 en niet in de categorie Branche voor 2004.



Geneste categorieën en niveaus verwijderenU kunt geneste categorieën en niveaus uit het rapport verwijderen.

Praktijkvoorbeeld

1. Selecteer Direct marketing naast de rijlabel 2004.


De categorie Direct marketing wordt verwijderd voor 2004.

3. Selecteer Branche naast de rijlabel 2005.

4. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.

Het niveau Branche wordt verwijderd.

Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommenU kunt geneste categorieën in een keer aan meerdere rijen toevoegen. In dit voorbeeld wordt de

categorie Branche toegevoegd als een geneste categorie waarmee u de inkomsten kunt bekijken per

jaar en type leverancier. Dit heeft als voordeel dat u in één handeling taken op alle exemplaren van

de categorie kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld vanuit de categorie Branche naast Jaren een niveau

omlaag gaat, wordt deze handeling uitgevoerd voor alle exemplaren van de categorie Branche. U

kunt geneste categorieën ook in één keer aan meerdere kolommen toevoegen.



Praktijkvoorbeeld

1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat de dubbele

pijl naar rechts verschijnt.

Branche wordt weergegeven naast alle rijlabels.

2. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2004 om een niveau omlaag te gaan.

U gaat nu in alle rijen een niveau omlaag.

3. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2005 om een niveau omhoog te gaan.

U gaat nu in alle rijen een niveau omhoog.

Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommenU kunt geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen.

Praktijkvoorbeeld

1. Selecteer Branche naast de rijlabel 2004.


Wanneer u één categorie verwijdert die aan meerdere rijen is toegevoegd, verwijdert u alle

exemplaren van de categorie. U kunt met deze methode ook niveaus verwijderen die zijn

toegevoegd aan meerdere kolommen.



Categorieën verbergen en weergevenU kunt categorieën weergeven of verbergen. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat u voor 2004 alleen

de gegevens voor 2004/Dec wilt zien.

Praktijkvoorbeeld

1. Dubbelklik op 2004, 2005 en 2006 om een niveau omlaag te gaan naar de halfjaarlijkse

financiële perioden.

2. Selecteer bij de label 2004 de rijlabels voor 2004 en 2004/Jun.

3. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën.

Alleen de rij voor 2004/Dec blijft over in het rapport voor het jaar 2004.







Het rapport bevat nu alleen de perioden 2004/Dec, 2005/Dec en 2006/Dec. U kunt het rapport

nu verplaatsen naar een PowerPlay-werkblad en met de functies van Excel de afzonderlijke

perioden aftrekken van de overige twee perioden.

8. Kies Zichtbaar maken in het menu Beeld.

Alle categorieën voor de drie jaren worden weer getoond.

Rijen en kolommen omwisselenU kunt de categorieën die nu in rijen en kolommen staan, omwisselen. Zo kunt u de locaties in het

gebied met rijen weergeven in het gebied met kolommen om de prestaties gedurende een bepaalde

periode beter te kunnen bijhouden.

Praktijkvoorbeeld

● Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.

De kolommen worden rijen en de rijen worden kolommen.

Gegevens in rangorde plaatsenU kunt de gegevens in het venster Navigator in rangorde plaatsen. Wanneer u met het venster

Navigator een rangorde maakt van gegevens, wordt een categorie met rangnummers aan het rapport



toegevoegd. Deze categorie bevat het rangnummer voor elke waarde. U kunt bepalen of automatisch

een rangorde moet worden aangebracht wanneer u gegevens of categorieën toevoegt aan een rapport.

Gebruik de opdracht Rangorde in het menu Analyse om gegevens op basis van een rij of kolom in

rangorde te plaatsen. U kunt alle gegevens in rangorde plaatsen of slechts een aantal hoogste of

laagste waarden. U kunt bijvoorbeeld weergeven in welke Japanse steden de leveranciers gevestigd

zijn die in 2004 gezamenlijk de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd.

Praktijkvoorbeeld

1. Dubbelklik op de rijlabel Zuidoost-Azië om naar een lager niveau in deze categorie te gaan.

Alle landen in de regio worden weergegeven onder de rijlabel Zuidoost-Azië.

2. Dubbelklik op de rijlabel Japan om naar een lager niveau in deze categorie te gaan.

Alle steden in Japan worden weergegeven onder de rijlabel Japan.

3. Selecteer de rijlabels van alle Japanse steden en kies Verbergen/Niet-geselecteerde categorieën

in het menu Beeld.

U hebt nu alle overbodige gegevens verwijderd uit het rapport.

4. Kies Rangorde in het menu Analyse.

5. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles, Hoogste en Automatisch

opnieuw in rangorde plaatsen zijn ingeschakeld.

6. Klik op de knop met de drie puntjes (...) bij Op kolom, selecteer 2004 en klik op OK.

7. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren.

Als u de instelling Geen opgeeft, blijft de huidige volgorde van de waarden in de kolom

behouden.

8. Klik op OK.

De leveranciers in Osaka City hebben de hoogste inkomsten gerealiseerd in 2004.

U kunt deze stappen nogmaals uitvoeren als u wilt achterhalen welke leverancier in Osaka City

de hoogste inkomsten heeft gerealiseerd.

Een geavanceerde subset makenEen subset is een query waarmee u een specifieke verzameling gegevens kunt toevoegen aan een

rapport. Met subsets worden categorieën geselecteerd die voldoen aan bepaalde criteria, bijvoorbeeld

leveranciers in Japan of inkomsten gedurende een financiële periode voor meerdere jaren. Met een



geavanceerde subset worden categorieën geselecteerd op basis van een dimensie, een pad naar lagere

niveaus of een of meer categorieniveaus.

Als u een geavanceerde subset maakt, wordt deze weergegeven in de subsetviewer van het venster

Navigator. De categorieën in de subset worden automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in de

kubus worden gewijzigd.

Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse als u criteria wilt opgeven op basis waarvan

categorieën worden opgenomen in de subset. U kunt bijvoorbeeld een subset definiëren waarin

leveranciers worden opgenomen die in 2005 de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd. De

leveranciers worden geselecteerd uit de beschikbare leveranciers in de kubus.

Praktijkvoorbeeld

1. Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse.

Het dialoogvenster Geavanceerde subset verschijnt.

2. Typ in het vak Naam van het dialoogvenster Geavanceerde subset de tekst Leveranciers met

hoogste inkomsten in 2005.

3. Selecteer Branche in het vak Dimensie en Leverancier in het vak Niveau(s) om aan te geven

welke dimensie en welk niveau u wilt gebruiken voor de categorieën in de subset.

4. Klik op de tab Waarde en klik vervolgens op Nieuw.

Het dialoogvenster Waardebeperking verschijnt.

5. Controleer of Inkomsten is geselecteerd in het vak Waarden gebruiken van meetwaarde.

6. Controleer of bij Beperken tot het keuzerondje bij De is geselecteerd en de instellingen 10 en

hoogste zijn opgegeven.

7. Selecteer Jaren bij Gebaseerd op instelling van dimensieregel en klik op Bewerken.

Het dialoogvenster Instelling van dimensieregel aanpassen verschijnt.

8. Klik op de categorie 2005 en vervolgens op OK.

9. Klik in het dialoogvenster Waardebeperking op OK.

10. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan.

11. Klik op Sluiten.

De subset Leveranciers met hoogste inkomsten in 2005 wordt weergegeven in de subsetviewer.

U kunt de subsetmap uitbreiden om de lijst met leveranciers en de paden naar lagere niveaus

met leveranciers te tonen.



U kunt ook een subset maken waarin alleen leveranciers uit de categorie Sportwinkel worden

opgenomen. In dat geval moet u het tabblad Ouder in het dialoogvenster Geavanceerde subset

gebruiken en de oudercategorie Sportwinkel selecteren. De categorieën kunt u ook selecteren met

een zoekreeks die u opgeeft op het tabblad Zoeken.

Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladAls het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.

Praktijkvoorbeeld

● Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in

het PowerPlay-werkblad.

Tip: als u het huidige PowerPlay-werkblad niet wilt overschrijven, klikt u op Plaatsen in/Nieuw

werkblad.

Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkbladHoewel u meestal het dialoogvensterNavigator zult gebruiken voor het navigeren in de kubus, kunt

u ook in het PowerPlay-werkblad basisnavigatiehandelingen uitvoeren.

Een niveau omhoog of omlaag gaanU kunt in het PowerPlay-werkblad een niveau omhoog of omlaag gaan.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik Blad beveiligen in het menu PowerPlay.

Zorg ervoor dat er geen vinkje in het selectievakje voor Blad beveiligen wordt weergegeven.

Een leeg selectievakje wil zeggen dat doorsteken naar een hoger of lager niveau is toegestaan

in het PowerPlay-werkblad.

2. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Werkblad overschrijven verschijnt.

3. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een lager niveau te gaan.

4. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een hoger niveau te gaan.



U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan vanuit een waarde. Wanneer u omhoog of omlaag

gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u voor de rijcategorieën en kolomcategorieën die

overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat.

Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP)Als u werkt met Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, verschijnt er een filterbalk in Excel nadat u

PowerPlay voor Excel hebt geïnstalleerd als invoegtoepassing voor Excel.

Met deze werkbalk kunt u gegevens in het rapport filteren in het Excel-werkblad.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op Branche op de filterbalk.

Het menu Branche verschijnt.

2. Klik op Sportwinkel.

In het rapport worden nu alleen de gegevens voor leveranciers uit de categorie Sportwinkel

weergegeven. In de filterbalk wordt nu tevens Sportwinkel weergegeven.

3. Klik op Sportwinkel op de filterbalk.

Het menu verschijnt.

4. Plaats de aanwijzer op Branche en kies Branche in het vervolgmenu.

In het rapport ziet u nu weer de gegevens voor alle leveranciers. In de filterbalk wordt nu

Branche weergegeven.



Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten perkwartaal maken

Gebruik een rapport voor de netto-inkomsten per kwartaal om de verschillen tussen de omzet en

de feitelijke winst voor elk kwartaal te bekijken. Gemeten over een bepaalde tijd kan een trend

omhoog of omlaag van cruciaal belang zijn.

De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport over de netto-inkomsten per

kwartaal te maken, waarin voor het huidige kwartaal-tot-datum in 2004 en voor dezelfde kwartalen

in 2005 en 2006 de omzet en de netto-inkomsten worden getoond. Het blijkt dat de inkomsten in

China het laatste kwartaal zijn gedaald.

Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak

verbinding met de voorbeeldkubus ABC.

Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 18) voor meer informatie.

Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay.

Voor dit rapport wilt u de locaties als rijen en de kwartalen als kolommen gebruiken.

Jaren en producten verwijderenAangezien u in het rapport alleen locaties en kwartalen wilt opnemen, verwijdert u eerst de jaren

en producten.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay.

2. Klik op de rijlabel Jaren.


4. Selecteer de kolomlabel Producten.


Het rapportvoorbeeld is nu leeg.

Locaties toevoegenU moet nu locaties toevoegen die u als rijen wilt gebruiken.

Praktijkvoorbeeld

1. Sleep de map Locaties vanuit de dimensieviewer naar de eerste lege cel met behulp van de

dubbele pijl voor links neerzetten.


Tip: u kunt de categorieën ook van de dimensieregel slepen om ze aan het rapport toe te voegen.

Locaties verschijnt als een rijlabel.

2. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan.

Datums toevoegenTen slotte moet u het vierde kwartaal toevoegen voor 2004, 2005 en 2006.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren.

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map 2006 om de kwartalen weer te geven.

3. Sleep de map 2006 K4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel naast Locaties met

behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten.

De gegevens voor het vierde kwartaal in 2006 verschijnen in het rapportvoorbeeld.

4. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer.


Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken

5. Sleep de map 2005 K4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel 2006 K4 met behulp

van de enkele pijl voor rechts neerzetten.

2005 K4 verschijnt naast 2006 K4.

6. Herhaal de stappen 4 en 5 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld

te plaatsen.


Terugkeren naar het PowerPlay-werkbladHet rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.

Praktijkvoorbeeld



Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:

Rapporten met meer details makenVoor een rapport met meer gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld de netto-inkomsten voor alle

landen, moet u meetwaarden voor kosten toevoegen en naar een lager gelegen niveau met locaties

gaan.



Meetwaarden voor kosten toevoegenVoeg de meetwaarde voor kosten toe aan het rapport.

Praktijkvoorbeeld


2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer.

3. Sleep Productkosten naar de cel 2006 K4 met behulp van de enkele pijl voor rechts neerzetten.



Een niveau omlaag gaan in LocatiesGa naar een lager niveau om de gewenste locaties weer te geven.

Praktijkvoorbeeld

● Dubbelklik op Midden-Europa, Zuidoost-Azië en Amerika om een niveau omlaag te gaan voor

deze locaties.

De landen verschijnen.


Praktijkvoorbeeld






Rapporten verduidelijken met Excel-functiesNu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een

ander Excel-werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en

onder meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken.




Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaaltot datum maken

Met behulp van een inkomstenoverzicht per kwartaal kunt u de inkomsten, de kosten en de

winstmarges voor het huidige kwartaal vergelijken met de gegevens voor hetzelfde kwartaal van

het voorgaande jaar.

De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk wordt de voorbeeldkubus ABC gebruikt om een inkomstenoverzicht voor kwartaal-

tot-datum te maken waarin de winstmarge in het vierde kwartaal van 2006 wordt vergeleken met

dezelfde kwartalen in 2005 en 2004.





In dit rapport gebruikt u de inkomsten en de productkosten per locatie als rijen en de gegevens van

het vierde kwartaal voor 2004, 2005 en 2006 per productlijn als kolommen.

Het niveau Jaren verwijderenAangezien u in het rapport alleen informatie voor vierde kwartalen wilt opnemen, verwijdert u eerst

het niveau Jaren.

Praktijkvoorbeeld




Inkomsten en productkosten per locatie toevoegenVoeg de categorieën Inkomsten en Productkosten toe als rijen. U kunt ook Locaties opnemen als

geneste categorieën.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer.

2. Sleep de map Inkomsten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel onder de label

Producten met behulp van de dubbele pijl voor links neerzetten.


Inkomsten verschijnt als een rijlabel.

3. Sleep de map Locaties uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel Inkomsten met behulp

van de dubbele pijl voor rechts eerzetten.

Locaties verschijnt naast Inkomsten.

4. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan.

5. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel onder Inkomsten

en naast Amerika met behulp van de enkele pijl voor onder neerzetten.

Productkosten verschijnt onder Inkomsten.

De vierde kwartalen toevoegen per productlijnVoeg ten slotte de vierde kwartalen voor 2004, 2005 en 2006 toe, met de productlijnen als geneste

categorieën.

Praktijkvoorbeeld


2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2006.

3. Sleep de map 2006 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel Producten met behulp van

de dubbele pijl voor boven neerzetten.


Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken

De gegevens voor het vierde kwartaal van 2006 verschijnen.

4. Selecteer de rijlabel Producten en kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.

5. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer.

6. Sleep de map 2005 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel 2006 K4 met behulp van de

enkele pijl voor rechts neerzetten.

De gegevens voor het vierde kwartaal van 2005 verschijnen.

7. Herhaal de stappen 5 en 6 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld

te plaatsen.



Praktijkvoorbeeld






Blader naar rechts in het PowerPlay-werkblad om de gegevens voor het vierde kwartaal in 2005

en 2004 weer te geven.







Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultatenmaken

Gebruik een rapport voor de verkoopresultaten om de voor het bedrijf belangrijke prestatie-

indicators, zoals producten, klanten, verkoopmedewerkers en cursussen, met elkaar te vergelijken.

U kunt het ene jaar met het andere vergelijken en bekijken wie of wat het snelste stijgt of daalt.

De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk stelt u met de voorbeeldkubus ABC een rapport samen waarin de verkoopresultaten

voor de vertegenwoordigers in Midden-Europa in 2006 worden vergeleken met die in 2005 en

2004.





Voor dit rapport wilt u de vertegenwoordigers in Europa als rijen en de jaren 2004, 2005 en 2006als kolommen gebruiken.

De categorie voor jaren verwijderenAangezien u in het rapport alleen 2004, 2005 en 2006 wilt opnemen, verwijdert u eerst de categorie

Jaren.

Praktijkvoorbeeld




Rijen en kolommen omwisselenDe volgende stap bestaat uit het omwisselen van de rijen en de kolommen zodat producten als rijen

en jaren als kolommen worden weergegeven.

Praktijkvoorbeeld

● Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.

De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de

rijen.


Jaren herschikkenVerplaats vervolgens 2004 en 2005 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom.

Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op de categorie 2004 en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.

De kolom 2004 verdwijnt.



3. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren.

4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2005 vanuit de dimensieviewer naar

de kolomlabel 2006 te slepen.

5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2004 uit de dimensieviewer naar de

kolomlabel 2005 te slepen.

De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006.

Europese vertegenwoordigers toevoegenVoeg nu Locaties toe en ga een niveau omlaag naar de vertegenwoordigers.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties.

2. Sleep de map Midden-Europa uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp van

de dubbele pijl voor links neerzetten.


Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken

De categorie Midden-Europa verschijnt naast Producten.

3. Selecteer de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.

De rij Producten en de categorieën op lagere niveaus verdwijnen.

4. Klik op de categorie Midden-Europa.

5. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse.

Het laagste niveau in de categorie Midden-Europa verschijnt.

Ongewenste categorieën verwijderen en verbergenU kunt de categorie Midden-Europa verwijderen, en de categorieën met de vertegenwoordigers

zonder omzet in 2004 verbergen. Het rapport omvat dan alleen de vertegenwoordigers die al drie

of meer jaar in dienst zijn.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op de categorie Midden-Europa.


3. Klik op de categorie Giele Laermans.


5. Herhaal de stappen 3 en 4 om de volgende categorieën te verbergen:



● François De Crée

● Yvette Lattrez

● Susanne Sommer

● Frank Jever

● Gianni Vertemati

De gegevens moeten er nu als volgt uitzien:

Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jarenTen slotte moet u een rangorde aanbrengen in de prestaties van elke vertegenwoordiger in 2006,

2005 en 2004.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op de categorie 2006.


3. Controleer of in het dialoogvenster Rangordede opties Rij(en), Alles, Hoogste en Oplopend

zijn ingeschakeld.

4. Klik op OK.

In de categorie Rangorde(2006) worden de rangnummers voor de afzonderlijke

vertegenwoordigers in oplopende volgorde weergegeven.



U wilt tevens een rangorde van de vertegenwoordigers maken voor de jaren 2005 en 2004 en hierbij

de oplopende volgorde in de rangordecategorie voor 2006 behouden.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op de categorie 2005.


3. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles en Hoogste zijn

ingeschakeld.

4. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren.

5. Klik op OK.

De categorie Rangorde(2005) verschijnt met de rangnummers voor de afzonderlijke

vertegenwoordigers. Voor 2006 worden de rangnummers nog steeds in oplopende volgorde

weergegeven.

6. Herhaal de stappen 1 tot en met 5 om een rangorde te maken van de vertegenwoordigers voor

2004.


Praktijkvoorbeeld






In deze afbeelding wordt een Excel-werkblad weergegeven, dus een Microsoft-

afbeeldingsattribuut is vereist.

Rapporten met meer details maken

Getallen converteren naar query’sU moet getallen naar query's converteren om de verbinding met de kubus te behouden wanneer u

het rapport in een ander Excel-werkblad plakt om de opmaak aan te passen en berekeningen uit te

voeren.

Zie "Query’s en getallen" (p. 18) voor meer informatie.

Praktijkvoorbeeld

1. Selecteer alle cellen die getallen bevatten, behalve de cellen met rangnummers.

2. Kies Converteren naar query's in het menu PowerPlay.

Wanneer u op een cel met een query klikt, verschijnen de gegevens van de query in de

formulebalk in plaats van het getal.

3. Sla het rapport op.

Opmerking: als u werkelijke gegevens gebruikt in plaats van de voorbeeldgegevens uit ABC,

kunt u het rapport de volgende maand vernieuwen met bijgewerkte gegevens uit de kubus

omdat u de getallen hebt geconverteerd naar query's. Nadat u de query's in een ander werkblad

hebt geplakt om de gegevens op te maken, klikt u op Bijwerken in het PowerPlay-menu.

Filterinformatie weergevenEr is een optie beschikbaar waarmee u de filterinformatie kunt weergeven in het Excel-werkblad.

Met de functie voor opmerkingen in Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP kunt u filterinformatie

weergeven op het werkblad.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op Eigenschappen in het menu PowerPlay.

2. Kies Filterinformatie weergeven op werkblad en klik op OK.


U ziet in de rechterbovenhoek van cel A1 een klein rood tekentje.

4. Plaats de plusaanwijzer op cel A1.

De filtercriteria verschijnen.



Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken

Gebruik een regio-overzicht voor een overzicht van uw bedrijf met relevante details. Door deze

twee mogelijkheden in één rapport te combineren, kunt u afwijkende gegevens vroeg signaleren en

direct actie ondernemen.

De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een regio-overzicht te maken. Uit het

overzicht blijkt dat de regio Londen met twee vertegenwoordigers consequent meer inkomsten

genereert dan de regio Birmingham met vier vertegenwoordigers.



Stapsgewijze instructies vindt u in "Verbinding maken met kubussen" (p. 18).


In dit rapport gebruikt u de vertegenwoordigers voor Londen en Birmingham in het Verenigd

Koninkrijk als rijen en de jaren en productkosten als kolommen.

Rijen en kolommen omwisselenDe eerste stap bestaat uit het omwisselen van rijen en kolommen zodat Producten als rijen en Jarenals kolommen verschijnen.

Praktijkvoorbeeld


2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.

De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de

rijen.

Jaren verwijderenAangezien u alleen 2004, 2005 en 2006 in het rapport wilt opnemen, verwijdert u de categorie

Jaren.

Praktijkvoorbeeld

● Klik op de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken.


Jaren herschikkenVerplaats vervolgens 2005 en 2004 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom.

Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe.

Praktijkvoorbeeld










De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006.

Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaanVoeg vervolgens het Verenigd Koninkrijk toe als een rij en ga omlaag naar het

vertegenwoordigersniveau voor Londen.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties.

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map Midden-Europa.



3. Sleep de map Groot-Brittannië uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp

van de dubbele pijl voor links neerzetten.

De categorie Groot-Brittannië verschijnt naast Producten.

4. Dubbelklik op Groot-Brittannië om een niveau omlaag te gaan.

5. Dubbelklik op Londen en Birmingham om nogmaals een niveau omlaag te gaan.

Het niveau Producten verwijderenAangezien u het niveau Producten niet in het rapport wilt opnemen, kunt u het verwijderen.

Praktijkvoorbeeld

● Klik op de kolomlabel Producten en klik op Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken.

De kolom Producten verdwijnt.

Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieënU gaat nu Inkomsten en Productkosten toevoegen als geneste categorieën onder de kolomlabels

2006, 2005 en 2004.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Meetwaarden.

2. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map Inkomsten vanuit de dimensieviewer

naar de kolomlabel 2006 te slepen.



De categorie Inkomsten wordt weergegeven onder 2006, 2005 en 2004.

3. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer naar de categorie Inkomsten met behulp

van de enkele pijl voor rechts neerzetten.

De categorie Productkosten verschijnt naast Inkomsten 2006, Inkomsten 2005 en Inkomsten

2004.


Praktijkvoorbeeld






In deze afbeelding wordt een Excel-werkblad weergegeven, dus een Microsoft-

afbeeldingsattribuut is vereist.

Rapporten met meer details makenMet de eigenschappen voor het PowerPlay-werkblad kunt u het rapport opmaken en meer details

opnemen.

Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmakenMet de eigenschappen van het PowerPlay-werkblad kunt u de categorieën laten inspringen en de

meetwaarden uit de kubus opmaken.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik op Eigenschappen in het menu PowerPlay.

2. Schakel de selectievakjes Meetwaarden opmaken, Categorieën inspringen en Categorieën voor

niveau omhoog vet weergeven in en klik op OK.


Het Excel-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien:






Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomstenper productlijn maken

Gebruik een rapport voor de jaarinkomsten om de jaarlijkse groei van productlijnen te vergelijken.

De gewenste gegevens zoekenIn dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport van de jaarinkomsten per

productlijn te maken. In dit rapport kunt u zien welke producten het ten opzichte van vorig jaar

beter of slechter hebben gedaan.





In dit rapport wilt u de Producten gebruiken als rijen en de categorieën JTDEerdere JTD, JTD

Verschil en JTD Groei als kolommen.

Rijen en kolommen omwisselenWissel eerst de rijen en kolommen om zodat de producten verschijnen als rijen en de jaren als

kolommen.

Praktijkvoorbeeld


2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse.

De Jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de Producten in het gedeelte met de

rijen.

Jaren verwijderenVervolgens moet u het niveau Jaren verwijderen.

Praktijkvoorbeeld




Het niveau Jaren en de bijbehorende kindcategorieën 2004, 2005 en 2006 worden verwijderd.

Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegenVoeg nu JTD, Eerdere JTD, JTD Verschil en JTD Groei toe als kolommen.

Praktijkvoorbeeld

1. Klik in de dimensieviewer op het plusteken naast Jaren en naast Relatieve tijd.

Relatieve tijd is een alternatief pad naar de dimensie Jaren.

2. Klik op het plusteken naast JTD Gegroepeerd.

3. Sleep de map JTD (onder JTD Gegroepeerd) vanuit de dimensieviewer naar de lege cel naast

de producten met behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten.

JTD verschijnt als een kolom.

4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map Eerdere JTD vanuit de dimensieviewer

naar de kolomlabel JTD te slepen.

Eerdere JTD verschijnt als een kolom.

5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map JTD Verschil (onder JTDGegroepeerd)

vanuit de dimensieviewer naar de kolomlabel Eerdere JTD te slepen.

JTD Verschil verschijnt als een kolom.

6. Sleep de map JTD Groei vanuit de dimensieviewer naar de map JTD Verschil met behulp van

de enkele pijl voor rechts neerzetten.

JTD Groei verschijnt als een kolom.


Hoofdstuk 7: Een rapport voor de jaarinkomsten per productlijn maken

Een niveau omlaag gaan in de productlijnenAls laatste stap moet u een niveau omlaag gaan in de productlijnen om de producten weer te geven.

Praktijkvoorbeeld

● Dubbelklik opKampeerbenodigdheden,Bergsportartikelen, Persoonlijke accessoires,Buitensport

- preventie en Golfartikelen.


Praktijkvoorbeeld









Bijlage A: Voorbeeldkubussen

De volgende tabel bevat een overzicht van de voorbeeldkubussen die bij PowerPlay voor Excel

worden geleverd. U kunt de voorbeelden in de installatiedirectory vinden (locatie_voor_

installatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en Rapporten).

BeschrijvingBestandsnaam

Een standaarddatabase waarmee strategische marketinganalyses kunnen worden

uitgevoerd voor ABC (Alles voor Buitensport en Camping).marktonderzoek abc.mdc

Deze voorbeeldkubus bevat informatie over leveranciers aan wie ABC mogelijk haar

producten wil verkopen.

Een database met financiële gegevens van ABC. De voorbeeldrapporten in Kennismaken

met PowerPlay voor Excel zijn gebaseerd op deze kubus.ABC.mdc



Bijlage A: Voorbeeldkubussen

Woordenlijst

.ppr-bestand

Een bestandstype dat gelezen kan worden door de PowerPlay Windows-client.

alternatief pad naar lagere niveaus

Een van de paden naar lagere niveaus in een dimensie met meerdere paden naar lagere niveaus.

Bepaalde taken, bijvoorbeeld partities maken en toewijzen, kunnen niet worden uitgevoerd op

alternatieve paden naar lagere niveaus.

In IBM Cognos Visualizer worden alternatieve paden naar lagere niveaus aangeduid met cursief in

de gebruikersinterface.

automatische uitzonderingen

Uitzonderlijke waarden die automatisch worden gemarkeerd. Een waarde wordt beschouwd als

uitzondering als deze beduidend afwijkt van de verwachte waarde, die wordt berekend op basis

van de desbetreffende rij en kolom.

beheerkubus

Een kubus met structurele gegevens met behulp waarvan meerdere op basis van tijd gesegmenteerde

PowerCubes worden gecombineerd in een kubus met op tijd gebaseerde partities.

berekende categorie

Een categorie die de resultaten van een berekening weergeeft. Berekende categorieën worden aan

de kubus toegevoegd in Transformer. In PowerPlay Web Explorer kunt u berekende categorieën

verbergen.

beveiligde kubus

In deze kubus wordt leden van verschillende gebruikersklassen op basis van hun toegangsrechten

toegang verleend tot bepaalde categorieën, meetwaarden of dimensies.

bladcategorie

Een categorie op het laagste detailniveau in een dimensie. Voorbeeld: een dimensie bevat de niveaus

Provincie, Plaats en Winkel. Deze niveaus bevatten de categorieën Zuid-Holland, Rotterdam en

Sportwinkel Vitamientje. Sportwinkel Vitamientje is dan een bladcategorie.

bovenliggende categorie

In PowerPlay is dit een categorie boven een andere categorie langs een pad naar lagere niveaus.

2003 is bijvoorbeeld een bovenliggende categorie ten opzichte van 2003/Apr.

categorie

Een afdeling binnen een classificatiesysteem.


In PowerPlay bevat een categorie items in de rijen, kolommen en lagen van een rapport.

In Transformer en IBM Cognos Visualizer kunnen categorieën verschillende niveaus van gegevens

binnen een dimensie vormen. Categorieën kunnen worden gegroepeerd in meer algemene categorieën.

U kunt een serie datums bijvoorbeeld groeperen in een maand, maanden in kwartalen en kwartalen

in jaren.

Een categorie is een groep verwante rapporten, invoerformulieren of bibliotheken in IBM Cognos

Finance. Twee niveaus van categorieën worden gebruikt om bibliotheken en formulieren in te delen:

categorieën van het eerste niveau leiden tot categorieën van het tweede niveau die tot een lijst met

items leiden. Deze vertakking wordt het categoriepad genoemd.

categorielabel

Een naam die een categorie identificeert.

Zie ook categorie.

convergentieniveau

Het niveau waarop twee of meer alternatieve paden naar lagere niveaus samenkomen.

dimensie

Beschrijvende gegevens over een belangrijk aspect van een bedrijf, zoals producten, kostcenters of

markten, waarop rapporten en planningen worden gebaseerd. Een dimensie kan verschillende

niveaus bevatten.

dimensiemenu's

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit een menu dat verschijnt wanneer u een

dimensiemap selecteert. Met dit menu kunt u filteren op bepaalde gegevens. Wanneer u een categorie

selecteert in het menu, verandert het niveau van de dimensie en veranderen ook de waarden in het

rapport.

dimensieregel

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel geven een of meer rijen de categorieën van

de afzonderlijke dimensie weer die zijn gebruikt bij het filteren van de gegevens voor het actieve

rapport.

In PowerPlay Web: een of meer rijen met de categorieën waarop de gegevens van elke dimensie in

de kubus worden gefilterd. De dimensieregel verschijnt boven de weergave in uw webbrowser.

In Transformer: de rij met dimensienamen die wordt weergegeven boven in het venster voor de

dimensiemap of vlak onder de optieknoppen voor meetwaarden en gegevensbronnen in het venster

Show Scope.

dimensieschema

Een schema dat de volledige structuur van een dimensie weergeeft, inclusief de primaire en alternatieve

paden naar lagere niveaus en de structuren van speciale categorieën.


Woordenlijst

dimensieviewer

Een geordende weergave van de dimensies, niveaus en categorieën in de geselecteerde kubus. Met

de dimensieviewer voegt u categorieën toe als rijen of kolommen en filtert u gegevens.

In Windows kunt u de dimensieviewer ook gebruiken om categorieën toe te voegen als lagen,

subsetdefinities te maken, meetwaarden op te maken en sets met categorieën te definiëren.

doorsteekcategorie

De directe onderliggende categorie (het kind) van een stamcategorie. Deze wordt alleen gebruikt

bij het definiëren van de kenmerken van een pad naar lagere niveaus.

doorsteken

Gegevens bekijken die zijn gekoppeld aan een waarde in een rapport, kubus, macro of Impromptu-

rapport, Impromptu Web-rapport, PowerPlay-kubus, PowerPlay-rapport of een PowerPlay Web-

rapport. U kunt bijvoorbeeld naar een waarde doorsteken om gedetailleerde verkooptransacties

voor een bepaalde klant te bekijken. Eventuele filterbewerkingen op de gegevens in het

oorspronkelijke object worden automatisch toegepast.

doorsteken (naar een niveau)

Een actie waarmee u verschillende categorieën kunt weergeven. Als u een niveau omlaag gaat, krijgt

u kindcategorieën te zien. Als u vervolgens een niveau omhoog gaat, worden de kindcategorieën

van het scherm verwijderd.

filter

Een set criteria die wordt gebruikt om een subset (deelverzameling) met records op te halen. In

plaats van de totale verkoop kunt u bijvoorbeeld de verkoop voor een bepaalde regio, productlijn

of periode bekijken.

U kunt filters toevoegen aan objecten, filters gebruiken om gespecialiseerde subtypen te maken, en

filters gebruiken om te zorgen voor consistentie in de filterexpressies die door gebruikers van

rapporten worden toegepast in Impromptu, PowerPlay en Transformer. U kunt ook de gegevens

beperken die gebruikers kunnen bekijken door filters toe te passen op objecten binnen een

gebruikersklasse. U kunt bijvoorbeeld een filter maken voor de tabel Salaris, zodat alleen

medewerkers van de afdeling Personeelszaken deze tabel kunnen bekijken.

filterbalk

In Microsoft Excel is dit een werkbalk die verschijnt als de invoegtoepassing PowerPlay voor Excel

wordt gestart. In de filterbalk worden de dimensiemappen weergegeven. U kunt deze balk gebruiken

om een filter toe te passen op bepaalde categorieën of meetwaarden.

geavanceerde subsetdefinities

Een query waarmee een nieuwe set categorieën wordt geselecteerd op basis van een dimensie, een

pad naar lagere niveaus en een of meer categorieniveaus. Vervolgens kunt u de selectie verder

beperken door definities voor het zoeken in de subset en waardebeperkingen toe te voegen en

oudercategorieën op te nemen of uit te sluiten.


Woordenlijst

Zie ook Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Subsetdefinitie Oudercategorieën, waardebeperkingen

en Subsetdefinitie.

gegevensbron

De herkomst van de computergegevens waarmee het product werkt. Een gegevensbron voor een

IBM Cognos-product kan bijvoorbeeld een relationele database zijn of een bestand dat een van de

ondersteunde gegevensindelingen gebruikt.

gelijkwaardige categorie

Categorieën op hetzelfde niveau. ABC-producten, Milieuvriendelijke producten en ABC-sportlijn

zijn bijvoorbeeld broer-/zuscategorieën binnen de oudercategorie Producten.

genest diagram

Een grafische display van geneste gegevens. U kunt in één display meerdere diagrammen bekijken

waarin de buitenste rijen en kolommen worden weergegeven. Deze optie is in PowerPlay voor

Windows niet beschikbaar voor horizontale staafdiagrammen.

geneste categorie

Categorieën zijn ingedeeld in meer niveaus langs de rijen, kolommen of lagen in een kruistabel.

Geneste categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een rapport.

geneste kruistabel

Een kruistabelrapport waarvan de rijen of kolommen meerdere gegevensitems bevatten. U kunt

Producttype en Productlijn bijvoorbeeld naast elkaar nesten in de rijen.

huidige periode

Een categorie in een tijdsdimensie die in Transformer wordt gebruikt om de samenstelling van

relatieve-tijdcategorieën in de dimensie te bepalen (als die er zijn). Elke tijdsdimensie heeft een eigen

huidige periode.

Als een tijdsdimensie bijvoorbeeld de relatieve-tijdcategorie Vorige Maand bevat en de huidige

periode is ingesteld op februari 2006, wordt in Transformer bepaald dat Vorige maand verwijst

naar januari 2006. Als de huidige periode in de dimensie verandert, wordt de categorie Vorige

maand bijgewerkt.

ingesprongen opmaak

Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied voor de rijen worden categorieën van verschillende

niveaus verticaal weergegeven, waarbij wordt ingesprongen.

Zie ook Standaardopmaak.

kindcategorie

Een categorie die één niveau onder een andere categorie ligt op een pad naar lagere niveaus. 2000/K1

is bijvoorbeeld een kindcategorie van de oudercategorie 2000.

De kindcategorie is gewoonlijk een uitwerking van de ouderwaarde. Bijvoorbeeld: 2000 K1 is een

kindcategorie van 2000.


Woordenlijst

kinderen

Categorieën die zich één niveau onder een andere categorie bevinden langs een pad naar lagere

niveaus. ABC-producten, Milieuvriendelijke producten en ABC-sportlijn zijn bijvoorbeeld kinderen

van Producten.

kolom

Een bepaald soort informatie in een lijstkader die wordt weergegeven als een verticale lijst met

gegevens waarvoor dezelfde definitie geldt.

korte naam

Een afkorting of een codenaam voor de uitgebreidere lange naam van een dimensie of categorie.

De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte naam Prods. Korte namen worden

gedefinieerd in Transformer.

kruistabeldiagram

Een diagram dat een rijen kolomindeling gebruikt om meetwaarden weer te geven voor verschillende

combinaties van categorieën. Stel u hebt een kruistabeldiagram met de categorieën Product ingedeeld

als kolommen en de categorieën Jaar als rijen. De cellen bevatten de waarde voor de meetwaarde

Totaal opbrengsten voor elke combinatie van de categorieën Jaar en Product.

kubus

Een multidimensionaal object dat in veel IBM Cognos-producten wordt gebruikt om gegevens op

te halen op een willekeurig aggregatieniveau, over een set dimensies heen, voor rapporten of plannen.

U kunt kubussen in ondersteunde indelingen opslaan in een LAN-map of op een lokale computer.

Een multidimensionale weergave van gegevens. De kubus bevat informatie die is ingedeeld in

dimensies. Hierdoor kunt u in rapporten sneller gegevens ophalen en niveaus omlaag gaan.

PowerCubes worden in PowerPlay Transformer of PowerPlay Connect gemaakt. PowerPlay Connect

wordt geleverd met IBM Cognos Visualizer. Auteurs kunnen PowerPlay Connect gebruiken om

verwijzingsbestanden te maken of te bewerken. Een verwijzingsbestand is een .mdc-bestand dat

verbindingsinformatie bevat voor een IBM Cognos-gegevensbron of een OLAP-server.

kubus met op tijd gebaseerde partities

Een kubus die meerdere PowerCubes voor verschillende perioden combineert, die zijn gebaseerd

op de structurele informatie in een beheerkubus.

laagste detailniveau

Het laagste niveau met informatie. Bijvoorbeeld, de categorie met de naam 2006 is onderverdeeld

in vier kwartalen. De kwartalen zijn onderverdeeld in maanden, die weer zijn onderverdeeld in

weken. Het laagste detailniveau voor deze dimensie is dan weken.

Zie ook bladcategorie.

label

Een label geeft een positie in het programma aan waarop u door wilt gaan met de uitvoering ervan,

meestal als gevolg van een GoTo-instructie. Een label moet een labelnaam in de eerste kolom hebben


Woordenlijst

en moet onmiddellijk worden gevolgd door een dubbele punt (":"). Gereserveerde woorden zijn

geen geldige labels.

lange naam

De uitgebreide of volledige naam voor een dimensie of categorie. Vaak is hiervoor ook een kortere

naam of afkorting toegevoegd. De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte

naam Prod. Lange namen worden gedefinieerd in Transformer.

Zie ook korte naam.

logbestand

Een bestand waarin de activiteiten worden vastgelegd die worden uitgevoerd tijdens een bewerking

met de computer. Zo kan een logbestand informatie bevatten over acties die zijn uitgevoerd tijdens

de verwerking van een model in Transformer of over serveractiviteiten in PowerPlay Enterprise

Server.

meetwaarde

Een prestatie-indicator met een meetbare set waarden die informatie geeft over de prestaties van

het bedrijf. Voorbeelden van meetwaarden zijn opbrengst, opbrengst per werknemer en winstmarge

in procenten.

In IBM Cognos Visualizer verwijzen meetwaarden met name naar numerieke gegevensitems die uit

multidimensionale gegevensbronnen afkomstig zijn. Nummers verwijzen hier naar numerieke

gegevensitems in tabellen of platte bestanden.

metadata

Beschrijvende informatie over de gegevens in een database. Het eigenschappenvenster voor een

kolom bevat bijvoorbeeld metadata over deze kolom zoals naam, gegevenstype en grootte.

model

Zie bedrijfsmodel en Transformer-model.

NewsBox

Een map die andere NewsBoxes, snelkoppelingen, rapporten, agents, aangepaste weergaven, URL's,

hulpmiddelen en gegevensbronnen kan bevatten.

NewsItem

Een opgeslagen object in de Upfront-datastore dat een rapport, agent, aangepaste weergave,

gegevensbron, hulpmiddel of URL vertegenwoordigt.

niveau

Een positie in een gegevenshiërarchie waar alle leden gemeenschappelijke of standaardkenmerken

hebben. Wanneer u omhoog of omlaag gaat, wijzigt u van niveau. Wanneer u bijvoorbeeld een

doorsteekbewerking naar een niveau omlaag uitvoer op jaren, gaat u naar kwartalen. Niveaus

kunnen afkomstig zijn uit de gegevensbron (bronniveaus).


Woordenlijst

niveaukoppen

Het bovenste deel van een schema, waarin de naam wordt weergegeven van een niveau in een

dimensie.

niveau omhoog

Een koppeling volgen die u naar een minder gedetailleerde laag voert. De lagen zijn gedefinieerd

door de structuur van de gegevens. Deze actie toont de oudercategorieën of bovenliggende

categorieën.

Zie ook niveau omlaag.

niveau omlaag

Een koppeling volgen die u naar een meer gedetailleerde laag voert. De lagen zijn gedefinieerd door

de structuur van de gegevens. Deze actie toont de kindcategorieën of onderliggende categorieën.

Zie ook niveau omhoog.

OLE (Object Linking and Embedding)

Een functie van Microsoft Windows waarmee gegevens kunnen worden gedeeld in verschillende

toepassingen. Wanneer u OLE gebruikt, kunt u gegevens in twee toepassingen gebruiken via een

verbinding die u zelf tot stand brengt.

Zie ook koppeling en insluiten.

omwisseling

Het omwisselen van de positie van categorieën in een rapport. U kunt rijen en kolommen, kolommen

en lagen of rijen en lagen omwisselen. De termen rij en kolom worden niet in alle displaytypen

gebruikt. In een cirkeldiagram worden de rijen en kolommen bijvoorbeeld displays en segmenten

genoemd.

onderliggende categorie

Elke categorie die zich onder een andere categorie bevindt langs een pad naar lagere niveaus 2003/Apr

is bijvoorbeeld een onderliggende categorie van 2003.

Zie ook bovenliggende categorie en kindcategorie.

ontbrekende waarde

Een waarde die niet beschikbaar is voor een categorie, vanwege de context of omdat er geen gegevens

zijn. Ontbrekende waarden kunnen in een rapport worden weergegeven als nullen of als witruimte

(een lege cel), of worden aangeduid met de tekst "nb" (niet beschikbaar) of "ontbreekt". Dit is

afhankelijk van de in de kubus ingestelde methode voor het verwerken van ontbrekende waarden.

overloopwaarde

Een waarde die groter is dan is toegestaan in het opslagtype van de meetwaarde. Een overloopwaarde

in een rapport kan onjuist zijn of een fout retourneren. De beheerder definieert het opslagtype van

de meetwaarde bij het maken van de kubus.


Woordenlijst

pad naar lagere niveaus

De opeenvolgende stamcategorie en bladcategorieën die beschikbaar zijn vanuit een

vertakkingscategorie.

PDF-bestand

Zie Portable Document Format-bestand (.pdf)

Portable Document Format-bestand (.pdf)

Een bestandstype waarbij de oorspronkelijke opmaak van een document bewaard blijft. U kunt

een pdf-bestand bekijken en afdrukken, ook als u niet beschikt over de toepassing of de lettertypen

waarmee het bestand is gemaakt.

PowerCube

Een gegevensbestand dat zodanig is ingedeeld dat de gegevens snel kunnen worden opgehaald en

gebruikt in PowerPlay.

PowerPlay Web Explorer

Een op het web gebaseerde toepassing die wordt gebruikt om multidimensionale gegevens te

onderzoeken. Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen.

PowerPlay Web Viewer

Een op het web gebaseerde toepassing waarmee u op elk gewenst moment rapporten kunt bekijken.

Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen. Met PowerPlay Web Viewer kunt

u uitwisselbare PowerPlay-rapporten weergeven als pdf-bestanden.

PowerPlay-werkblad

Een werkblad in PowerPlay voor Excel dat is gekoppeld aan een kubus. Als de werkmap van Excel

wordt opgeslagen, worden de querygegevens die nodig zijn om opnieuw een verbinding tot stand

te brengen met de kubus, opgeslagen bij het PowerPlay-werkblad.

prestatie-indicator

Een numeriek attribuut van het bedrijfsmodel dat meetbaar is en dat is geïdentificeerd als een

prestatie-indicator voor uw bedrijf. Als u een attribuut opgeeft als prestatie-indicator, wordt het

attribuut aangeduid als een meetwaardekandidaat voor de verkenner van metagegevens in PowerPlay

Transformer.

Zie ook beschrijvende indicator en belangrijkste prestatie-indicator (KPI).

primair pad naar lagere niveaus

Een werkblad in PowerPlay voor Excel dat is gekoppeld aan een kubus. Als de werkmap van Excel

wordt opgeslagen, worden de querygegevens die nodig zijn om opnieuw een verbinding tot stand

te brengen met de kubus, opgeslagen bij het PowerPlay-werkblad.


Woordenlijst

query

Een vraag aan de database, momentopname of sneltabel die bepaalt welke gegevens u ophaalt uit

de gegevensbron. Een query kan herhaaldelijk worden uitgevoerd.

rangnummercategorieën

Een nieuwe rij of kolom waarin de rangnummers worden weergegeven.

rangnummers toekennen

Het toekennen van rangnummers aan waarden in de geselecteerde rij of kolom. U kunt rangnummers

toekennen aan de hoogste of laagste waarden en sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

rapport

De presentatie van gegevens over een bepaald onderwerp, voorbereid met een indeling die door een

schrijver is opgegeven. Er zijn vele soorten IBM Cognos-rapporten, waaronder visualisaties en

Impromptu-verzoeken.

In PowerPlay voor Windows bevat een rapport de laatste gegevens die in een of meer kubussen zijn

geselecteerd.

In PowerPlay voor Excel bevat een rapport een of meer PowerPlay-werkbladen en wellicht extra

Excel-werkbladen.

In Impromptu bevat een rapport een weergave van de huidige gegevens in de bedrijfsdatabase. De

informatie die wordt weergegeven, is afhankelijk van de gegevens die u kunt openen vanuit de

catalogus.

In IBM Cognos Finance is een rapport een databasquery die de structuur heeft van een werkblad.

U kunt in tegenstelling tot in werkbladen, de vorm van een rapport opmaken en wijzigen zonder

dat dit gevolgen heeft voor de database.

Relatieve-tijdcategorie

Een speciale categorie in een tijdsdimensie waarmee de gebruikers van een kubus rapporten kunnen

maken met tijdsperioden, zoals Huidige maand, Vorige maand en Kwartaal-tot-datum. Relatieve

tijdsperioden worden berekend op basis van de huidige periode.

De beheerder werkt relatieve-tijdcategorieën automatisch bij in Transformer op basis van de huidige

periode die is ingesteld voor de dimensie.

rij

Een verzameling met één gegevenswaarde uit elke kolom in de database. Wordt ook wel een record

genoemd.

slepen en neerzetten

Dit is het proces waarmee gegevens worden gewijzigd en opnieuw gerangschikt wanneer u:

● verschillende categorieën voor een rapport kiest;

● niveaus omlaag en omhoog gaat;

● filterinformatie


Woordenlijst

Bijvoorbeeld: als een rapport het aantal verkochte producten weergeeft per filiaal aan het eind van

het laatste kwartaal, kunt u door het verslepen en neerzetten van informatie de omzet weergeven

over de laatste twee maanden voor elke productlijn.

sorteren

Het rangschikken van waarden in numerieke volgorde of van labels in alfabetische volgorde. U

kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

speciale categorie

Een categorie waaronder gewone categorieën zijn samengebracht die afkomstig zijn uit allerlei

niveaus in de dimensie. De normale hiërarchie wordt hierbij genegeerd.

Bijvoorbeeld: u hebt een dimensie met de naam Management die de niveaus Directie,

Afdelingshoofden en Projectmanagers bevat. Daarnaast kan er een speciale categorie aanwezig zijn

met de naam Feestcommissie, die bepaalde medewerkers uit elk niveau bevat.

stamcategorie

De categorie in een dimensie of subdimensie waarvan alle andere categorieën onderliggende

categorieën zijn.

standaardopmaak

Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied met rijen worden categorieën uit verschillende niveaus

horizontaal weergegeven, maar er wordt geen ingesprongen opmaak gebruikt.

Zie ook ingesprongen opmaak.

standaardrapport

Een opgeslagen rapport dat bij het openen bijgewerkt wordt zodat wijzigingen in de kubusgegevens

of de kubus erin worden verwerkt. Het rapport bevat specifieke informatie, bijvoorbeeld

subsetdefinities.

subsetdefinitie

Informatie die wordt opgeslagen bij een rapport en waarmee een nieuwe groep categorieën wordt

gedefinieerd op basis van bepaalde criteria. De volgende subsetdefinities zijn mogelijk: subsetdefinitie

Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie.

subsetdefinities ouders

Een subsetdefinitie gebaseerd op de ouder/kind-relaties onder een bepaald niveau. U kunt de

subsetdefinitie baseren op de categorieën op het volgende lagere niveau, op de volgende twee lagere

niveaus of op het laagste detailniveau.

Zie ook subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, waardebeperkingen en geavanceerde subsetdefinitie.

subsetdefinitie zoeken-in-kubus

Een subsetdefinitie die is gemaakt met de functie Zoeken in kubus en waarmee u kunt zoeken naar

de tekst die u invoert in het vak Zoekreeks. U kunt zoeken naar alle categorieën of dimensies in een


Woordenlijst

kubus die voldoen aan de opgegeven criteria. U kunt zoeken naar bepaalde combinaties van

hoofdletters en kleine letters, een gehele categorie doorzoeken en zoeken met jokertekens.

Zie ook geavanceerde subsetdefinitie, waardebeperkingen en subsetdefinitie oudercategorieën.

subsets

Een groep categorieën die is gemaakt om gegevens te verzamelen die voldoen aan bepaalde criteria.

U kunt een subset maken door een subsetdefinitie toe te voegen aan een rapport.

Zie ook geavanceerde subsetdefinitie, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, waardebeperking en

subsetdefinitie Oudercategorieën.

subsetviewer

In PowerPlay voor Windows is dit het deelvenster dat wordt weergegeven onder in de dimensieviewer.

In de subsetviewer verschijnen de subsetdefinities die zijn gemaakt met de functies subsetdefinitie

Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie. U kunt

afzonderlijke categorieën uit de resultatenset toevoegen als rij, kolom of laag, of u kunt een subset

maken op basis van de resulterende categorieën.

In PowerPlay voor Excel is de subsetviewer een venster met de subsetdefinities die zijn gemaakt met

de functies subsetdefinitie Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde

subsetdefinitie. U kunt de grootte van het venster wijzigen, het venster sluiten of zwevend maken

vanuit het navigatievenster.

tijdsdimensie

Een dimensie met categorieën die tijdsperioden vertegenwoordigen. In Transformer wordt een

tijdsdimensie aangeduid met een pictogram van een klok, dat links van de dimensienaam wordt

weergegeven.

De categorieën in een tijdsdimensie kunnen worden afgeleid van de waarden in één kolom, maar u

kunt deze dimensie ook aanpassen zodat de waarden worden afgeleid van meerdere kolommen.

Een tijdsdimensie bestaat standaard uit de niveaus jaren, kwartalen en maanden.

tijdsniveau

Een niveau in een tijdsdimensie waarin de categorieën voor de jaren, kwartalen, maanden en dagen

worden afgeleid van datums in de gegevensbron.

Voorbeeld: op basis van de datum 50.952.687,02 cm de gegevensbron kunnen in Transformer

bijvoorbeeld de tijdcategorieën 2006, 2006/jan, 2006 K1 en 2006/jan/13 worden gegenereerd.

toewijzing

Het proces waarbij samenvattingsgegevens worden toegewezen aan een niveau, dimensie of categorie.

Waarden kunnen worden toegewezen als constanten of in relatie tot een andere meetwaarde.

uitlegvenster

Een venster dat beschrijvende informatie bevat voor het geselecteerde object.

In Transformer zorgt de beheerder voor beschrijvingen van dimensies en categorieën wanneer hij

een kubus maakt.


Woordenlijst

In IBM Cognos Visualizer zorgt de auteur voor beschrijvingen van diagrammen, schermen, scènes

en bladen.

Uitwisselbaar PowerPlay-rapportbestand (.ppx)

Een bestandstype dat gelezen kan worden met elke PowerPlay-client. U kunt ppx-bestanden maken

in PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel.

valutarecord

De informatie op basis waarvan valutagegevens worden weergegeven in PowerPlay. De valuta-

informatie wordt op hetzelfde detailniveau opgeslagen als de datumdimensie van het model.

Verwijzingsbestand

Een MDC-bestand met informatie over de daadwerkelijke gegevensbron. In geval van kubussen

van andere leveranciers bevat een verwijzingsbestand de verbindingsinformatie.

waardebeperking

Een geavanceerde subsetdefinitie gemaakt in het dialoogvenster Waardebeperking. U kunt de

geselecteerde meetwaarde beperken tot de grootste of kleinste waarden of een bereik van waarden.

Zie ook subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, subsetdefinitie Oudercategorieën en geavanceerde

subsetdefinitie.

Zoeken in rapport

Een functie waarmee op basis van zoekpatronen en jokertekens wordt gezocht naar gegevens in een

rapport. U kunt zoeken in één laag of alle lagen en in de labels van rijen, kolommen of lagen.


Woordenlijst

Index

Symbolen.ppr-bestand

definitie, 65

Aaanwijzers

niveau omhoog, 21

niveau omlaag, 21

alternatief pad naar lagere niveaus

definitie, 65

filteren, 24

automatische uitzonderingen

definitie, 65

Bbeheerkubus

definitie, 65

belangrijke prestatie-indicatoren, wijzigen, 24

berekende categorie

definitie, 65

beveiligde kubus

definitie, 65

bladcategorie

definitie, 65

bovenliggende categorie

definitie, 65

Ccategorie

definitie, 65

categorieën

genest, 12, 41

geneste, verwijderen, 28, 29

geneste categorieën toevoegen, 27, 28

niveau omhoog en omlaag, 20

niveau omlaag, 11

opnieuw rangschikken, 46

slepen, 25, 35

slepen en neerzetten, 12, 34

toevoegen, 12, 25

uitlichten, 23

verbergen en weergeven, 30, 47

verplaatsen, 15

verwijderen, 27, 45

categorieën verbergen, 30, 47

categorieën weergeven, 30

categorielabel

definitie, 66

convergentieniveaus

definitie, 66

converteren

getallen naar query's, 10, 18, 50

via menu PowerPlay, 15

via PowerPlay-werkbalk, 16

Ddimensie

definitie, 66

dimensiemenu's

definitie, 66

dimensieregel

algemeen, 22

categorieën naar rapport slepen, 35

definitie, 66

filteren, 23

meetwaarden wijzigen, 24

dimensies

rangschikking van kubusgegevens, 11

dimensieschema's

definitie, 66

dimensieviewer

algemeen, 25

categorieën naar rapport slepen, 25

definitie, 66

samenvouwen, pictogram, 25

uitvouwen, pictogram, 25

doorsteekcategorieën

definitie, 67

doorsteken

definitie, 67




doorsteken (naar een niveau)

definitie, 67

Eeigenschappen

instellen via menu PowerPlay, 15, 57

instellen via PowerPlay-werkbalk, 16

Excel-werkblad

afbeeldingen, 17

berekeningen, 17

filtercriteria weergeven, 50

opmaken, 17

externe kubussen, 14, 19

Ffilter

definitie, 67

filterbalken

definitie, 67

filtercriteria weergeven, 50

filteren

algemeen, 13

categorie uitlichten, 23

gegevens, 13

informatie, 22

informatie weergeven, 50

op categorieën, 23

vanuit alternatieve pad naar lagere niveaus, 24

vanuit PowerPlay-werkblad, 33

filters

verwijderen, 23

Ggeavanceerde subsetdefinities

definitie, 67

geavanceerde subsets

categorieën maken, 32

subsetviewer, 31

gebruikersinterface

dimensieregel, 22

dimensieviewer, 25

Excel-omgeving, 18

Navigator-venster, 20

gegevens

dimensies, 11

filteren, 13

gegevens, 48

hiërarchisch rangschikking, 20

in rangorde plaatsen, 30, 48

meetwaarden wijzigen, 24

multidimensionaal, 11

opnemen uit meerdere kubussen, 10

uit verschillende niveaus gebruiken, 10

verversen, 18

zoeken, 11, 20

gegevensbron

definitie, 68

gelijkwaardige categorie

definitie, 68

genest diagram

definitie, 68

geneste categorie

definitie, 68

geneste categorieën

toevoegen, 41

toevoegen aan meerdere rijen of kolommen, 28

verwijderen, 28

verwijderen van meerdere rijen of kolommen, 29

geneste kruistabel

definitie, 68

geneste niveau's, verwijderen, 28

Hhiërarchische rangschikking van gegevens, 20

huidige perioden

definitie, 68

Iingesprongen opmaak

definitie, 68


in huidig werkblad plaatsen, 20

in nieuw werkblad plaatsen, 20

installeren, PowerPlay voor Excel, 14

invoegtoepassing, PowerPlay voor Excel, 14

Kkindcategorie

definitie, 68

kinderen

definitie, 68


Index

kolom

definitie, 69

kolommen

niveau omhoog, 21

niveau omlaag, 21

verplaatsen, 15

korte namen

definitie, 69

kruistabeldiagram

definitie, 69

kubus

definitie, 69

kubus met op tijd gebaseerde partities

definitie, 69

kubussen

externe, 14, 19

lokaal, 14, 20

verbinden met, 18

kubussen en rapporten openen



Llaagste detailniveau

definitie, 69

lange namen

definitie, 70

logbestand

definitie, 70

lokale kubussen

offline gebruiken, 14

verbinden met, 20

Mmeetwaarde

definitie, 70

meetwaarden

opmaken, 57

wijzigen, 24

metadata

definitie, 70

model

definitie, 70

multidimensionaal kubusbestand (.mdc)

opslaan, 15

verbinding maken met, 18

NNavigator, venster

acties ongedaan maken, 22

gegevens in PowerPlay-werkblad plaatsen, 20, 33

gegevens vinden, 20

onderdelen, 20

rapporten maken, 15



NewsBox

definitie, 70

NewsItem

definitie, 70

niveau

definitie, 70

niveau's

geneste, verwijderen, 28

niveaukoppen

definitie, 70

niveau omhoog

aanwijzer, 21

algemeen, 20

definitie, 71

niveau omlaag

aanwijzer, 21

algemeen, 11, 20

definitie, 71

dubbelklikken, 41

naar laagste niveau, 22, 46

op labels, 21

op waarden, 21

niveaus

verwijderen, 35

OObject Linking and Embedding

definitie, 71

offline, werken met lokale kubus, 14

OLE

definitie, 71

omwisselen

rijen en kolommen, 30, 45, 53

omwisseling

definitie, 71

onderliggende categorie

definitie, 71


Index

ongedaan maken, 22

ontbrekende waarden

definitie, 71

opmaken, 17

opslaan

subkubussen, 15

uitwisselbare PowerPlay-rapporten, 15

opties

aantal handelingen voor Ongedaan maken, 22

instellen via menu PowerPlay, 15

instellen via PowerPlay-werkbalk, 16

overloopwaarden

definitie, 71

Ppaden naar lagere niveaus

definitie, 71

PDF-bestand

definitie, 72

Portable Document Format-bestand (.pdf)

definitie, 72

PowerCube

definitie, 72

PowerPlay, menu

opdrachten, 15

rapporten maken, 15

verbinding maken met kubus, 18

PowerPlay, werkbalk

algemeen, 16

opdrachten, 16

PowerPlay voor Excel

gebruikersinterface, 15

invoegtoepassing installeren, 14

overzicht, 9

rapporten, 9

rapportgegevens bijwerken, 10

rapportgegevens verduidelijken, 13

vergeleken met PowerPlay voor Windows, 15

PowerPlay Web Explorer

definitie, 72

PowerPlay Web Viewer

definitie, 72

PowerPlay-werkblad

definitie, 72

doorsteken, 33

eigenschappen, 15, 57

filteren, 33

gegevens beveiligen, 17

opmaken, 17

opties, 15

terugkeren uit venster Navigator, 17, 33

verbinding met kubus, 17

prestatie-indicator

definitie, 72

primair pad naar lagere niveaus

definitie, 72

Qqueries

algemeen, 10

geavanceerde subsets, 31

gegevens vernieuwen, 10

getallen converteren naar query's, 18

knippen en plakken, 10

rapporten met meer details maken, 50

query

definitie, 72

Rrangnummercategorieën

definitie, 73

rangnummers toekennen

definitie, 73

rangorde

automatische, 30

en sorteren, 31

gegevens, 30

rangordecategorieën maken, 49

rapporten

categorieën toevoegen, 25

definitie, 73

informatie filteren, 22

maken, 17

maken in venster Navigator, 15

opmaken en berekeningen, 15

verduidelijken, 17

Relatieve-tijdcategorie

definitie, 73

relatieve-tijdcategorieën

toevoegen aan rapport, 60

richtingpijlen, 25


Index

rij

definitie, 73

rijen

niveau omhoog en omlaag, 21

verplaatsen, 15

Ssamenvouwen, pictogram, 25

slepen

categorieën, 12, 25, 35

dimensiemappen, 25

niet toegestaan, symbool, 26

richtingpijlen, 25

slepen en neerzetten

definitie, 73

gegevens naar het rapport slepen, 25

sorteren

definitie, 74

speciale categorieën

definitie, 74

stamcategorie

definitie, 74

standaardopmaak

definitie, 74

standaardrapporten

definitie, 74

subkubussen, 15

subsetdefinities

definitie, 74

subsetdefinities ouders

definitie, 74

subsetdefinities waardebeperking

definitie, 76

subsetdefinitie zoeken-in-kubus

definitie, 74

subsets

definitie, 75

maken, 31

subsetviewer

definitie, 75

subsets weergeven, 31

Tterug naar PowerPlay-werkblad vanuit venster

Navigator, 33, 38

tijdsdimensies

definitie, 75

tijdsniveaus

definitie, 75

toevoegen

categorieën, 12, 25

geneste categorieën, 27, 28, 55

toewijzingen

definitie, 75

Uuitleg



uitlegvenster

definitie, 75

uitlichten, categorie, 23

uitvouwen, pictogram, 25

uitwisselbaar PowerPlay-rapportbestand (.ppx)

definitie, 76

opslaan, 15

Vvalutarecords

definitie, 76

verbindingen

algemeen, 18

externe kubussen, 19

lokale kubussen, 20

server, 19

vernieuwen



verversen

via query's, 10, 18

verwijderen

categorieën, 27, 45

geneste categorieën, 28, 29

niveaus, 35

Verwijzingsbestand

definitie, 76

voorbeeldkubussen

ABC, 18

beschrijving, 63

marktonderzoek abc, 18

standaardlocatie, 18


Index

voorbeeldrapporten

netto-inkomsten per kwartaal, 39

overzicht van inkomsten kwartaal tot datum, 44

rapport van jaarinkomsten per productlijn, 61

rapport van verkoopresultaten, 51

regio-overzicht, 57

Wwerkblad beveiligen



werken, offline met lokale kubussen, 14

wijzigen

belangrijke prestatie-indicatoren, 24

meetwaarden, 24

Zzoeken, gegevens, 20

Zoeken in rapport

definitie, 76


Index

IBM Cognos Business Intelligence Series 7 IBM Cognos...

Documents

Transcript of IBM Cognos Business Intelligence Series 7 IBM Cognos...