Huis BARON...9 3. Kies uw formule voor een walking lunch of walking dinner Luxe € 69 p.p.Een...
16
DE WARANDE BIJ UITSTEK 2018/19 Huis BARON
Transcript of Huis BARON...9 3. Kies uw formule voor een walking lunch of walking dinner Luxe € 69 p.p.Een...
DE WARANDE BIJ UITSTEK2018/19
HuisBARON
Charlotte Fenaux,
hospitality manager
3
In 2017 onderging onze grootste zaal een ware gedaanteverwisseling. Het MODERNE en POLYVALENTE INTERIEUR van de Grote Zaal staat in bijzonder contrast met
het historische Hôtel Empain aan de overkant van de tuin. Nochtans is de erfenis van de familie Empain nooit veraf. De entree van de zaal bevindt zich namelijk in het
Koetshuis: de vroegere stallen en vertrekken voor het personeel.
Het strakke interieur zorgt ervoor dat wij deze zaal volledig volgens uw wensen kunnen inrichten. De UITGEBREIDE AUDIOVISUELE INSTALLATIE maakt dat deze zaal uiterst geschikt is voor uw vergadering of conferentie, maar ook recepties,
lunches en diners zijn mogelijk.
Blader gerust door deze brochure, en neem zeker contact op voor een verdere uitwerking op maat.
Let wel
In De Warande gelden strikte huisregels die u kunt nalezen op www.dewarande.be/huisregels. Gelieve deze voor uw bezoek te raadplegen en mee te delen aan uw gasten.
Ons standaardaanbod is geldig op weekdagen. Onze weekendformules leest u op pagina 12.
Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW. Deze brochure geeft slechts een indicatie van wat mogelijk is. Contacteer ons steeds voor een voorstel op maat.
ONTDEKHET HUIS BARON CAMPOMET DE GROTE WARANDEZAALEN HET KOETSHUIS
4
VERGADERINGENEN CONFERENTIES
Bij vergaderingen en conferenties zijn verschillende opstellingen mogelijk. In de Grote Zaal kunt u gebruikmaken van een beamer, een projectiescherm, flatscreens, microfoons en een spreekgestoelte.
Het Koetshuis doet steeds dienst als break-out room. Wij voorzien water, koffie en thee bij aankomst.
1. Kies uw opstelling
De gevraagde audiovisuele apparatuur wordt steeds voor u klaargezet. Bij grote conferenties raden wij u de professionele assistentie van audiovisuele partner ‘Play’ aan, vanaf € 75 per uur.
Ronde tafels Theateropstelling U-vorm
max. capaciteit 120 180 40
zaalhuur(< 4 uren)
0 - 45 pers: ¤ 65045 - 80 pers: ¤ 95080 - 120 pers: ¤ 1.250
0 - 45 pers: ¤ 65045 - 80 pers: ¤ 95080 - 120 pers: ¤ 1.450
¤ 650
2. Kies uw cateringformule
Bovenop het welkomstbuffet kunt u kiezen uit een ruim assortiment van hartige of zoete snacks bij aankomst:
versgeperst fruitsap fruitsalade mini croissants en koffiekoeken homemade ice tea granola granenreep bruscetta appelcake mini quiche mimolette crème met zoute crackers
Prijzen in een voorstel op maat
Lichte Lunch
In het Koetshuis worden broodjes en verrines geserveerd. Wij voorzien 3 broodjes en 3 verinnes per persoon, waarvan telkens één vegetarisch, één met vis en één met vlees. Waters en huiswijnen zijn inbegrepen.
€ 42 per persoon
€ 36 per persoon (geen alcoholische dranken)
Walking dinner of receptie
Verder in ons aanbod leest u de opties voor een uitgebreidere cateringformules na afloop van uw vergadering of con-ferentie.
5
Ovaal Boardroom Cabaret
44
¤ 750
40
¤ 750
78
¤ 950
“KOPPEL HET AANGENAME AAN HET NUTTIGE EN LAAT UW
GASTEN GENIETEN VAN ONZE TOPKEUKEN.”
6
RECEPTIES
1. Reserveer uw locatie
Bij elke reservatie van de Grote Zaal kunt u ook gratis gebruikmaken van het Koetshuis.
2. Kies uw formule
Cava van het huis € 52 p.p.
Standaardformule 1u30 inclusief 6 hapjes
Uitbreidingen vanaf € 60 p.p.
Warandechampagne € 58 p.p
Standaardformule 1u30 inclusief 6 hapjes
Uitbreidingen vanaf € 65 p.p.
Champagne Taittinger € 69 p.p.
Standaardformule 1u30 inclusief 6 hapjes
Uitbreidingen vanaf €80 p.p.
Sinaasappelsap, frisdranken, water en bier zijn steeds inbegrepen.
Een middagreceptie vindt plaats tussen 12 uur en 15 uur.
Een avondreceptie vindt plaats tussen 18.30 uur en 20.30 uur.
45 – 80 personen € 85081 – 150 personen € 1.250> 150 personen € 1.650
zaalhuur(< 4 uren)
max. aantal personen bij statafels
300 80
Grote Warandezaal Koetshuis
7
“GOURMANDISE IS AN IMPASSIONED, RATIONAL AND HABITUAL PREFERENCE FOR ALL OBJECTS THAT FLATTER THE SENSE OF TASTE.”
8
WALKING LUNCH OF DINER
2. Kies uw aperitiefZet uw event goed in en bied uw gasten een glaasje aan bij aankomst.
Cava van het huis € 19 p.p.
Cava van het huis en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Warandechampagne € 24 p.p.
Huischampagne en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Champagne Taittinger € 34 p.p.
Champagne Taittinger en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Het aperitief wordt geschonken gedurende 30 minuten. Locatie van het aperitief volgens beschikbaarheid.
1. Reserveer uw locatie
Bij elke reservatie van de Grote Zaal kunt u ook gratis gebruikmaken van het Koetshuis.
45 – 80 personen € 85081 – 150 personen € 1.250> 150 personen € 1.650
zaalhuur(< 4 uren)
max. aantal personen bij statafels 300 80
Grote Warandezaal Koetshuis
Het keukenteam onder leiding van chef Kevin Teugels zorgt samen met het zaalteam voor een culinaire beleving op het hoogste niveau. Onze producten worden zo lokaal mogelijk aangekocht bij verschillende Vlaamse boeren. Het menu is steeds seizoensgebonden, zodat u en uw gasten kunnen genieten van de meest verse producten.
9
3. Kies uw formule voor een walking lunch of walking dinner
Luxe € 69 p.p.
Een gastronomisch menu bestaande uit 5 gerechten,
geserveerd met aangepaste witte en rode huiswijnen
Koffiebuffet en versnaperingen
Prestige € 99 p.p.
Een gastronomisch menu bestaande uit 7 gerechten,
geserveerd met aangepaste witte en rode huiswijnen
Koffiebuffet en versnaperingen
1 uur open bar na de maaltijd tot maximum 23u30 (wijnen, bieren, frisdranken en waters)
10
ZITTENDE LUNCHOF DINER
2. Kies uw aperitiefZet uw event goed in en bied uw gasten een glaasje aan bij aankomst.
Cava van het huis € 19 p.p.
Cava van het huis en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Warandechampagne € 24 p.p.
Huischampagne en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Champagne Taittinger € 34 p.p.
Champagne Taittinger en sinaasappelsap
Keuze tussen witte en rode huiswijn, water, frisdranken en bier
Inclusief 2 hapjes
Het aperitief wordt geschonken gedurende 30 minuten. Locatie van het aperitief volgens beschikbaarheid.
1. Reserveer uw locatie Bij elke reservatie van de Grote Zaal kunt u ook gratis gebruikmaken van het Koetshuis.
45 – 80 personen € 85081 – 150 personen € 1.250> 150 personen € 1.650
zaalhuur(< 4 uren)
max. aantal personen bij ronde tafels 115 25
Grote Warandezaal Koetshuis
Het keukenteam onder leiding van chef Kevin Teugels zorgt samen met het zaalteam voor een culinaire beleving op het hoogste niveau. Onze producten worden zo lokaal mogelijk aangekocht bij verschillende Vlaamse boeren. Het menu is steeds seizoensgebonden, zodat u en uw gasten kunnen genieten van de meest verse producten.
11
3. Kies uw formule voor een zittende lunch of zittend diner
2 gangen (enkel ‘s middags verkrijgbaar) € 52 p.p.
Incl. drankenforfait (huiswijn, water en koffie) € 74 p.p
3 gangen € 58 p.p.
Incl. drankenforfait (huiswijn, water en koffie) € 80 p.p.
4 gangen € 65 p.p.
Incl. drankenforfait (huiswijn, water en koffie) € 97 p.p.
Indien u andere wijn wenst dan de huiswijn, maakt onze sommelier u graag een aangepast voorstel. U kunt ook uw wijnkeuze ter plaatse maken uit onze wijnkaart (tot 15 personen).
De wijnen in het drankenforfait zijn berekend op een halve fles per persoon voor 2 en 3 gangen en 3/4de fles per persoon voor het 4-gangenmenu.
12
VRIJDAGAVOND
• Op vrijdagavond gelden er geen huurprijzen.
• Vanaf 30 personen
•xVanaf € 130 per persoon voor een gastronomisch zittend 3-gangen menu met aangepaste witte en rode huiswijnen, voorafgegaan door een aperitief met champagne en hapjes. Water en koffie met versnaperingen inbegrepen.
• Vanaf € 130 per persoon voor een gastronomisch walking 5- gangen menu met aangepaste witte en rode huiswijnen, voorafgegaan door een aperitief met champagne en hapjes. Water en koffie met versnaperingen inbegrepen.
ZATERDAG EN ZONDAG
Op zaterdag en zondag stellen wij onze Grote Warandezaal, Het Koetshuis en de tuin casco ter beschikking. U betaalt € 3900 voor het gebruik van de zaal, ongeacht voor hoeveel personen u een event organiseert.
In deze prijs zitten vervat:
• gebruik van de Grote Zaal, het Koetshuis, het terras en de tuin
• de aanwezigheid van een medewerker van De Warande gedurende uw event
• het gebruik van de keuken
• de opkuis
• verzekering
Voor catering verwijzen wij u door naar onze huiscateraar Belgocatering. Charlotte brengt u met hen in contact.
WEEKENDFORMULES
Rege
ntla
an
Her
togs
stra
at
Wetstraat ➜
➜
➜
➜
➜
➜
➜
➜
Kunst-Wet
Wetstraat
Zinnerstraat
Kuns
tlaan
R20
Warandepark
13
VOEDINGSRESTRICTIES
We houden graag rekening met allergieën, voedingsrestricties of een specifiek dieet.
De Warande werkt steeds met dagverse producten, daarom is het noodzakelijk ons tijdig op de hoogte te brengen van eventuele voedingsrestricties. We vragen dan ook met aandrang om ons reeds bij de aanvraag van een reservatie de nodige informatie te bezorgen.
❏ CHECKLIST VOOR UW EVENT✔
PARKEREN
Voiturierservice prijs op aanvraag
Ons voiturierteam zorgt voor een vlotte aankomst van uw gezelschap. De wagens worden geparkeerd in de ondergrondse parking en in de nabijheid van De Warande op voorbehouden plaatsen. De voituriers blijven aanwezig tot de laatste wagen is vertrokken.
Interparking
De Interparking Wet ligt op 5 minuten wandelafstand van De Warande.
AUDIOVISUELE ONDERSTEUNING
Eat & Present € 12 p.p
Bij een reservatie van een ‘Eat & Present’-formule is het gebruik van een flatscreen en de aanwezige microfoons inbegrepen. Ook de timing kan worden aangepast, rekening houdend met speeches of toespraken.
Professionele ondersteuning prijs op aanvraag
Wanneer u een dj, tolken, een conferentiesysteem, filmopnames of een podium nodig heeft brengen wij u in contact met onze audiovisuele partner ‘Play’, die uw event van begin tot eind begeleidt.
HOSTESSEN vanaf € 220 voor min. 4 uren
Wilt u badges of goodiebags uitdelen tijdens uw event? Wilt u vestiairedames inschakelen om de flow van uw event beter te laten verlopen? Wij zorgen voor helpende handen.
VESTIAIRE
Warandeleden en hun gasten kunnen gratis gebruik maken van de vestiaire in het Koetshuis.
14
Notities
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
15
“SOME PEOPLE LOOK FOR A BEAUTIFUL PLACE.
OTHERS MAKE A PLACE BEAUTIFUL.”
16
