Het F&G-team in actie. Hoe stad en OCMW Eeklo

elkaar én zichzelf beter leerden kennen.

Griet David en Christophe Van Goey

OCMW en Stad Eeklo

OCMW Eeklo, Visstraat

150 medewerkers 210 medewerkers

Stadsbestuur Eeklo, Industrielaan

Divers in interesse,

opleiding & leeftijd

Eeklo als gezonde stad

Eeklo als gezonde werkgever

1. Gezamenlijke doelstelling: alcohol & drugbeleid

Investeren in de fysieke en mentale gezondheid van de medewerker

Inzien: beleid van goed voelen in de organisatie en in je eigen lichaam

2. Integratie stad & OCMW stimuleren

Gemeenschappelijke cultuur noodzakelijk

Ondersteunende diensten samen

3. Opgenomen in het meerjarenplan van OCMW & stad

+

Gedragsverandering

Realiseren van

gezamenlijk cultuur

Versterken

relativerings-

vermogen & bewustwording

Grotere bewustwording

Verlagen drempel tot samenwerken

Ludiek eindresultaat

Gezond & Welzijn

F&G-team daagt ons uit

Uitgangspunt

Gebruik van

eigen talenten & samenwerking

Goesting in de organisatie

Elk initiatief is een goed initiatief

Middelenbeleid: scheppen

duidelijk kader November 2014

Sensibiliseringsactie naar middelenbeleid (Eclips)

Levering

1.500 stukken fruit December 2014

Prijs als winnaar NV gezondaward (Vigez)

Nieuwjaarsreceptie 7 januari 2015

Inschatten % alcohol in bokaal,

turven hoeveel mensen

gedronken hebben (ludieke flyer)

en naar basketring gooien in “dronken toestand”

Kleine prijs stad Eeklo 13 februari 2015

Eekloos kampioen veldrijden

en mooiste moddergezichtje (cyclocross)

40 dagen zonder vlees April 2015

Gezonde vegetarische maaltijd (milieudienst & bibliothecaris)

Ochtendgymnastiek (2) 1 april 2015

Half uur bewegen voor het werk aan te vatten

Opstart werkgroep

burn-out mei 2015

Nadenken over en vorm geven

van beleid ivm. Burn-out

(arbeidsgeneesheer,

diensthoofden, preventie, vakorg. en personeelsdienst)

10.000 stappen

competitie Juni 2015

Survivalkit, allerlei acties (dag

van de dapperste stapper,…)

OCMW & Stad Eeklo tegen Sint-Laureins & Kaprijke

Eigen talent ontginnen…

1,5 jaar later: een terugblik

Een druppel op

een hete plaat?!

Dus toch bijsturing!

Was het leuk?

100%

1,5 jaar later: een terugblik

Hebben medewerkers zich kunnen

ontspannen?

100%

1,5 jaar later: een terugblik

Elkaars talent leren ontdekken?

100%

1,5 jaar later: een terugblik

Leven medewerkers gezonder?

60%

1,5 jaar later: een terugblik

Gemeenschappelijke cultuur gecreëerd?

50%

1,5 jaar later: een terugblik

Zijn OCMW en stad dichter bij

elkaar gekomen?

50%

1,5 jaar later: een terugblik

Alle actoren (politiek) mee in het verhaal?

?

1,5 jaar later: een terugblik

Grotere betrokkenheid /

positievere attitude?

?

1,5 jaar later: een terugblik

Lager absenteïsme

0%

Tijd voor een

nieuwe stap!

Dus toch bijsturing!

Kern van de zaak

Creëren van betrokkenheid

Definitie gemeenschapsvorming:

Mensen bijeenbrengen d.m.v. cultuur, hen stimulern om opnieuw

Of meer gemeenschap te vormen en hen tegelijk aanmoedigen

om de grenzen van de gemeenschap te overstijgen.

Lokaal bestuur = gemeenschapsvorming

Hoe?

Evenementen organiseren

Vrijwilligerswerk

Deel mee gestart:

Vlaanderen: externe audits

Leidraad organisatiebeheersing

Ronde gedaan bij alle stadsdiensten:

Organisatiecultuur: waarden die men belangrijk vindt

Organisatiestructuur stellingen (juist / fout)

HRM: 7 thema’s bevragen (invalshoek “Wat kan er beter”) • Instroom

• Uitstroom

• Personeelsadministratie

• Vorming

• Werkomstandigheden

• Kwalitatief leidinggeven

• Evalueren van prestaties

Alle informatie herwerken,

terugkoppelen & mee aan de slag!

Dit wordt het actieplan van HRM

Stadsontwikkeling

Oude ziekenhuissite wordt

ontwikkeld

Stadsontwikkelingen ter plaatse

gaan bezoeken

= wat leeft er in de stad, waarom

doen we het?

Doe-dag (Nederland)

Hele dag klusjes opknappen

De straat op en samen iets realiseren

Oplossingsgerichtheid

verhogen van

medewerkers

= minder tegenslag, negativisme,

meer in “the flow”

Meten

is weten

Objectiveren aan de hand van cijfers

17%

$%# #228

!252