Horizontale verantwoording Archiefwet via Kritische Prestatie Indicatoren

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Wet RGT

• Op 1 oktober van kracht

• Specifiek toezicht vooraf Aw vervalt- art. 33 archiefbewaarplaats- art. 34 last onder bestuursdwang- art. 7 vervanging (in 2013, na wijziging Ar)

• Generiek toezicht achteraf op basis van de Gemeentewet: schorsing en vernietiging en indeplaatsstelling

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Horizontale verantwoording

• Verantwoording ‘horizontaal’ ipv ‘vertikaal’

• Provincie maakt gebruik van dezelfde informatie als de gemeenteraad

• Gemeente moet helder en transparant communiceren over archiefbeheer / informatiehuishouding

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Archief KPI’s

• Verantwoordingsinstrument dat compliance aan de Archiefwet – en regelgeving meet

• Afgestemd met IPO en LOPAI

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Pilotproject uitvoering archief KPI’s

• Beproeven archief KPI’s • Handreiking• Verslag• Ledenbrief

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

KING

• Toezichtdomein op Waarstaatjegemeente.nl

• Opname archief KPI’s in 2013

• Meetbare archief KPI’s

• Aandachtspunt: communicatie binnen de gemeente

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Rollen

• College van B en W is opdrachtgever

• Gemeentearchivaris/inspecteur.Indien niet aanwezig: inhuren, aanstellen of eventueel auditdienst inschakelen

• Hoofd DIV e.a.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Gemeenteraad

• Gemeenteraad in zijn kracht zetten

• Niet alleen ‘lijst afvinken’, maar ook toelichting

• Verbetervoorstellen/plannen

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Toekomst archieven

• Wijziging Archiefbesluit ivm nieuwe selectieaanpak

• Archiefconvenant: gezamenlijke inzet ondersteund door Nationaal Archief

• E-depot