HOE SOCIAL WORDT SHAREPOINT 2013?

De algemene verwachting was dat Microsoft de volgende versie van SharePoint socialer zou maken en in ieder geval Microblogging zou introduceren op het platform. Nu de Public Preview beschikbaar is kunnen we delen hoe social SharePoint 2013 werkelijk lijkt te worden. ‘Lijkt’, want het is nog in beta en er kan nog van alles uit de hoge hoed komen. Wij vinden de nieuwe versie significant verbeterd: Socialer, gebruiksvriendelijker en per-soonlijker. Een goede basis voor echte social collaboration. En er valt altijd wel wat te verbeteren.

Enterprise Social Networking is nog steeds in de fase van expirimenteren en we wachten nog op cijfers die de harde business waarde bewijzen. Ondanks de mooi weergegeven cases die de ronde doen, is interne social media nog steeds vooral koffiepraat uitwisselen. Toch verwachten wij dat social collaboration langzaam samenwerken en bedrijfsprocessen efficienter en effectiever gaat maken.

WAT WIJ VERWACHTEN DE KOMENDE JAREN RONDOM SOCIAL EN SHAREPOINT EN

OFFICE 365

Disclaimer: De visie en uitspraken hierboven zijn gebaseerd op onze interpretatie van de publiekelijk beschikbare documenten en demo-omgevingen. Bovendien kan Microsoft tussen de beta versie en de RTM

versie aanpassingen verrichten

Officiele aankondiging van SharePoint 2013 in november tijdens de Vegas SharePoint conferentie

3rd party producten helpen daarnaast Office 365 en SharePoint te innoveren en blijven nodig. Producten die apart gekocht moeten worden of apps die in de marketplace kunnen worden besteld

Office 365 zal veel meer open worden voor maatwerk en installatie van externe applicaties, zodat die innovatie ook echt kan plaatsvinden op Office365

We hopen steeds meer organisaties te zien die transparanter, meer prestatiegericht zijn en minder hierarchisch, gedreven door social networking

Officiële publieke lancering van SharePoint 2013 einde Q2 2013

SharePoint 2013 zal eerder al gelanceerd worden op het Office 365 platform. Microsoft heeft aangegeven dat innovaties in het algemeen eerst worden gedeployd op Office 365.

We verwachten dat Social Colaboration écht gemeengoed gaat worden en toegevoegde waarde gaat leveren voor de productiviteit, kennis van de organisatie en efficiency van de bedrijfsprocessen. Daar gaan nog wel wat jaren overheen. Tegen die tijd heet het geen ‘social’ meer. Hoe dan ook, dit is een verand-ering waar alle organisaties doorheen zullen gaan en is een organisatorisch innovatie die je niet gemakkelijk inhaalt als je later ermee start

Wij verwachten dat social steeds meer toegevoegde waarde gaat krijgen voor processen binen LoB systemen zoals ERP en CRM. Dit zal steeds meer via SharePoint gaan werken, aangezien veelal de meeste medewerkers geen toegang hebben tot die LoB systemen

2013

SHAREPOINT 2013 EN OFFICE 365

EN VERWACHTEN WE DEZE IN SHAREPOINT 2013?

SOCIALE FEATURES EN FUNCTIES

SOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN

SOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN

Filter voor de Information Clutter en het bouwen van sociale netwerken via het volgen van mensen, groepen en onderwerpen

Delen en samenwerken via de timeline (microblogging)

Dropbox functionaliteit. Bestanden en folders beheren, delen, volgen en erop reageren

Bijdrage monitoren en mensen belonen voor de bijdrage die zij leveren aan de organisatie door te delen en te helpen

Zorgen dat kennis viraal kan gaan en dus optimaal wordt verspreid

Laten zien ‘What’s hot and what’s not’ en wat persoonlijk relevant is

Bieden van een app store waarmee gebruikers zels controle krijgen over hun persoonlijke digitale werkomgeving

Mobiele ondersteuning: tablets en phones

Features zoals counters die aangeven hoeveel nieuwe meldingen er voor mij zijn, Pinterest/Zite manier van presenteren van content en ‘wie volgt mij?’

Ondersteunen van context specifieke processen met sociale features, zoals innovatie, support desk en webcare. Integrate met LoB systemen zoals CRM en ERP

Een groep starten en ‘sociaal’ samenwerken

Gebruikers kunnen collega’s, sites (groepen), documenten en onderwerpen (tags) volgen

SharePoint 2013 biedt een rijke timeline die gemakkelijk te gebruiken is en ook nog echt gebruiksvriendelijk is. Je kunt gemakkelijk een update posten, beantwoorden, liken, delen en taggen. Je kunt youtube filmpjes toevoegen en andere items via plugins

Microsoft heeft duidelijk naar Dropbox gekeken. Het beheren en delen van documenten en folders van documenten is gebruiksvriendelijk en efficient geworden. Je kunt documenten zelf met externe gebruikers delen

Via custom reports kun je de bijdrage van mensen en groepen mensen inzichtelijk maken. Daarnaast kunnen mensen badges ‘winnen’ door bepaalde bijdragen te leveren

Alle nieuws dat via de Newsfeed (microblogging) wordt gedeeld kan viraal gaan wanneer het nieuws aanslaat (geliket of gedeeld wordt). De organisatie moet dan wel actief gebruik maken van microblogging

Een tag cloud geeft een idee waarover wordt gesproken binnen de organisatie. Dit zijn tags die als tag zijn opgevoerd binnen microblogging. De newsfeed bevat enkele goede filters om de feed persoonlijk relevant te maken. Er zijn timelines te kiezen zoals alle updates waarin ik ben genoemd en alle updates die ik heb geschreven

Wij zijn believers van het framework waarbij apps gebouwd en gepubliceerd kunnen worden. In de eigen omgeving of vanuit de Office 365 app store bijvoorbeeld

De pagina’s zijn klaar voor mobiel gebruik en we verwachten dat Microsoft en andere partijen met Windows8, iOS en Android apps zullen komen voor SharePoint 2013 en Office 365

Natuurlijk is er veel meer te wensen en zeer zeker zullen er veel innovaties het licht zien de komende jaren als 3rd party producten innovaties gaan toevoegen aan het SharePoint platform. Dit kunnen softwareontwikkelaars zijn en cloud partijen zoals Yammer

Via de teamsite structuur met subsites kun je via toevoegen van apps Innovatiesites maken waar via microblog updates ideeën kunnen worden gedeeld, in het algemeen of binnen challenges. Die ideeën worden via de timelines verspreid. Dit is de voorwaarde voor viraliteit van ideeën

Groepen zijn vooral bedoeld voor samenwerking. Aangezien het teamsites zijn, kun je veel extra functionaliteiten aan een groepspagina toekennen en op veel verschillende manieren samenwerken, documenten delen, planning afstemmen, etc. Daarnaast is het zeer secure

Groepen zijn gesloten. Wij zouden zelf graag ook open groepen zien. Ook zouden we graag mensen kunnen volgen die we buiten de context van de Newsfeed vinden

Wij zouden ook heel graag SharePoint documenten en documenten kunnen toevoegen vanuit de updatebox. Nu moet je documenten toevoegen via het plakken van een link

We hebben nog niet gezien hoe SharePoint 2013 offline sync doet. We hebben vernomen dat Skydrive Pro Workspaces zal vervangen

Deze badges worden verkregen door vaste business rules op basis van 1) updates delen, 2) reageren, 3) verkrijgen van likes op eigen updates en 4) jouw reacties worden als ‘beste reactie’ aangemerkt

Documenten kunnen worden gevolgd en activiteiten rondom documenten zijn zichtbaar in de timeline. Ook het liken van een blogpost levert een vermelding op in de timeline. Zo kan een blogpost viraal gaan

Wij zijn fan van de documenten die aanbevolen worden gebaseerd op mijn interesse. Ook sites en groepen worden actief aanbevolen

Voorheen was het ook mogelijk om gebruikers de mogelijkheid te geven om webparts, lists en libraries aan hun pagina of sites toe te voegen, maar deze werden niet veel gebruikt, omdat het als een beheerdersklus aanvoelde. Nu is het gebruiksvriendelijk geworden. Wij denken dat de rijkheid van SharePoint en Office 365 veel groter gaat worden als 3rd parties apps beschikbaar gaan stellen zoals je op mobiele platformen ziet gebeuren

We hebben nog geen support gezien van integratie van externe feeds binnen de Newsfeed, maar zijn dat nog aan het onderzoeken ten tijde van publicatie van deze Infographic

We hebben nog geen concept binnen SharePoint 2013 (ook niet binnen de eerdere versies) voor nieuws gezien. Deze ruimte kan worden ingevuld door Microsoft partners door het aanbieden van apps rondom nieuws

Deze verbeteringen kunnen veel bijdragen aan het productief maken van ‘social’. We hebben buiten de Newsfeed geen webparts gevonden die ‘cross-site’ bijvoorbeeld ‘de meest populaire blogposts’ of de nieuwste videos’ weergeven

Wanneer je over een persoon gaat met de muis, dan komt er een frame naar boven met veel informatie over die persoon en actieknoppen, bijvoorbeeld om hem te volgen. Wij denken dat dit een erg sterk punt is

HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE VAN SOCIAL NAAR ONZE MENING?

HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE NAAR ONZE MENING?

HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE NAAR ONZE MENING?

FEATURES DIE JE ZOU VERWACHTEN IN EEN SOCIAL COLLABORATION PLATFORM

ONDERSTEUND DOOR ENTERPRISE SOCIAL NETWORKING

Rapid Circle innoveert samenwerking, interne communicatie en kennisdeling door implementatie van SharePoint platformen en Office 365 met een specialiteit in Social Collaboration

Rapid Circle: Amsterdam | Wilgenweg 22c 1031HV | http://rapidcircle.com | Wilco Turnhout: +31615229076 | wilco.turnhout@rapidcircle.com