Het stadsbestuur en zijn diensten - bpreningelst.be · 1 Grote Markt 1, 8970 Poperinge • tel 057...

1Grote Markt 1, 8970 Poperinge • tel 057 33 40 81 • www.poperinge.be • [email protected]

Het stadsbestuur en zijn diensten

2

Stadhuis PoperingeGrote Markt 18970 PoperingeTel. 057 33 40 81Fax 057 33 75 [email protected]

Openingsuren: maandag t.e.m. zaterdag van 9 tot 12 u. + vrijdagnamiddag van 14 tot 16 u.

InhoudCOLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 3-5GEMEENTERAAD 6-7Secretaris 6

DE DIENSTEN

INTERNE DIENSTEN EN BURGERZAKEN• Burgerzaken 8• Financiën 9• Informatie en ICT

• Communicatie 10• ICT 10• Onthaal 10

• Personeel en organisatie• Personeel 10• Overheidsopdrachten 11• Secretariaat 11• Archief 11

RUIMTELIJKE, MILIEU EN NATUURONTWIKKELING• Ruimtelijke ordening en stedenbouw 12• Huisvesting 12• Onthaal 13• Landbouw 13• Milieu 13• Lokale economie 14• Mobiliteit 14

TECHNIEK EN PLANNING • Openbare werken 15• Uitvoeringsdienst 15-19• Interne dienst voor bescherming en preventie 19

VRIJE TIJD• Bibliotheek 20• Cultuur 20• Jeugd

• Buitenschoolse kinderopvang 21• Jeugddienst 21

• Kunstacademie 22• Sport 23• Toerisme

• Dienst toerisme 24• Hopmuseum 24

• CO7 25 • Project Lijssenthoek Military Cemetery 25

• Integrale Veiligheid 26• Gemeenschapswachten 26• Brandweer 26

• Politie 27

Editie november 2014

Samenstelling: communicatiedienst

Opmaak: Luc Dewulf

Druk: www.drukkerijschoonaert.be

Verantwoordelijke uitgever: Pieter MarchandSchepen voor CommunicatieDiepemeers 278970 Poperinge

3

Het college van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijks bestuur van de stad. Het is een collegiaal orgaan. Dit betekent dat een schepen geen persoonlijke beslissingsbevoegdheid heeft. Alle beslissingen worden door het college samen genomen. Binnen het college is er wel een duidelijke taakverdeling vastgelegd tussen de schepenen: elke schepen bereidt de dossiers van zijn beleidsdomeinen voor.

Het college van burgemeester en schepenen is o.a. bevoegd voor het beheer van de stedelijke inrichtingen (b.v. de bibliotheek, ontmoetingscentra), het financieel beheer van de stad, het verlenen van stedenbouwkundige en bepaalde milieuvergunningen en het leiden van de werken die in opdracht van de stad worden uitgevoerd.

De vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen zijn niet openbaar.

3

4

e-mail: [email protected]. 057 33 94 58

BEVOEGDHEDEN:

• Algemeen beleid (o.a. rechts-zaken, intergemeentelijke samenwerking & overleg, ondergeschikte besturen: OCMW)

• Veiligheid (politie, brandweer en volksgezondheid)

• Communicatie• Ruimtelijke ordening (steden-

bouw, planologie) en grondbe-leid


BEVOEGDHEDEN:

• Openbare werken, waterbeheer en groenonder-houd (uitvoeringsdienst)

• Land- en tuinbouw• Leefmilieu (vergunningen, afvalbeleid, natuur en

duurzaamheid)• Dierenwelzijn• Begraafplaatsen

1ste schepenKris Notebaert

2de schepenJurgen Vanlerberghe

BurgemeesterChristof Dejaegher

• Lokale economie en industrie• Stads- en dorpskernvernieu-

wing, stadsontwikkeling inclu-sief rioleringen en nutsvoor-zieningen


BEVOEGDHEDEN:

• Sport• Toerisme (inclusief museale promotie en exploi-

tatie) en recreatie• Huisvesting• Jumelages• Feestelijkheden

5

3de schepenLoes Vandromme


BEVOEGDHEDEN:

• Cultuur (inclusief museumbeleid, bibliotheek en archief)

• Onderwijs (kunstonderwijs) en basiseducatie• Bevolking en burgerlijke stand• Sociale zaken (gezinsbeleid, tewerkstelling en

kinderopvang)• Plechtigheden, erediensten en vaderlandslieven-

de verenigingen

4de schepenBen Desmyter


BEVOEGDHEDEN:

• Financiën• Personeel• Ondergeschikte besturen: kerkfabrieken• Jeugd en speelpleinen• Inspraak• Gelijke kansen en emancipatiebeleid, inclusief

mensen met een beperking

5de schepenPieter Marchand


BEVOEGDHEDEN:

• Mobiliteit• Seniorenbeleid• Communicatie en ICT• Patrimonium (gebouwenbeheer)• Duurzaamheid en innovatie• Tewerkstellingsbeleid• Ontwikkelingssamenwerking

6de schepen en OCMW-voorzitterMark Paelinck


•

••

6

De gemeenteraadDe gemeenteraad vergadert minstens tien keer per jaar op de laatste maandag van de maand. De zittingen zijn openbaar (behalve bij persoonlijke aangelegenheden) en vinden plaats in de raadszaal van het stadhuis, Grote Markt 1. De raad stelt o.a. het jaarlijks budget, de jaarrekening en de gemeentebelastingen vast en beslist welke infrastructuurwerken worden uitgevoerd.

Samenstelling gemeenteraad*

Voorzitter gemeenteraadWilliam de Sagher (CD&V)

Burg. Deschodtlaan 8 • 8970 PoperingeTel. 057 33 56 [email protected]: notaris

Burgemeester1. Christof Dejaegher (CD&V)

Beluikstraat 1 • 8970 PoperingeTel. 057 33 94 [email protected]: advocaat

Schepenen2. Kris Notebaert (CD&V)

1ste schepenSpaarpotweg 1 • 8970 PoperingeTel. 057 38 81 [email protected]: landbouwer

3. Jurgen Vanlerberghe (samen)

2de schepen Ieperstraat 29 • 8970 PoperingeTel. 057 33 89 [email protected]: wetenschappelijk medewer-ker sp.a-fractie Vlaams parlement

4. Loes Vandromme (CD&V)

3de schepenKomstraat 84 •8970 PoperingeTel. 0478 60 91 [email protected]: parlementair medewerker

5. Ben Desmyter (CD&V)

4de schepen Blasiusstraat 60 • 8972 KrombekeTel. 0498 10 24 [email protected]: provinciaal secretaris CD&V

6. Pieter Marchand (CD&V)

5de schepen Diepemeers 27 • 8970 PoperingeTel. 0478 54 33 [email protected]: IT-consultant

7. Mark Paelinck (samen)

6de schepen en OCMW-voorzitterObterrestraat 15 • 8972 ProvenTel. 057 30 00 [email protected]: ambtenaar

• Voorbereiding, samen met de administratieve diensten, van de dossiers die aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeente-raad worden voorgelegd.

• Bijwonen van de zittingen van

StadssecretarisBernard Roelens

Stadhuis Grote Markt 1, Poperinge

Tel. 057 34 66 [email protected]

het college van burgemeester en schepenen en de gemeen-teraad en notuleren van de college- en gemeenteraads-beslissingen.

• Leiding van de diensten en hoofd van het personeel.

7

Gemeenteraadsleden9. Danny Nolf (Samen)

Wolnzachlaan 35 • 8970 PoperingeTel. 057 33 86 [email protected]: bediende

10. Sabien Lahaye-Battheu (Open VLD, fractieleider)

Casselstraat 252 • 8970 PoperingeTel. 057 33 38 [email protected]: advocate

11. Marc Devos (CD&V)

Pezelstraat 63 • 8970 PoperingeTel. 057 33 58 [email protected]: assistent-projectleider

12. Eric Butaye (Open VLD)

Reningelstseweg 4 • 8970 PoperingeTel. 057 33 97 [email protected]: bediende

13. Marjan Chapelle (Samen)

Priesterstraat 21 • 8970 PoperingeTel. 057 33 58 [email protected]: bediende

14. Danny Lefebvre (Open VLD)

Kriekstraat 10 • 8970 ReningelstTel. 0475 28 98 [email protected]: landbouwer

15. Martine Vanbrabant (Vlaams Belang)

Abeelseweg 68 • 8970 PoperingeTel. 0499 71 65 [email protected]: huisvrouw

16. Marie-Claire Tylleman (Open VLD)

Boomgaardstraat 24 • 8970 PoperingeTel. 057 33 76 [email protected]: kinesiste

17. Els Sticker (CD&V)

Blasiusstraat 87 • 8972 KrombekeTel. 0497 82 81 [email protected]: bediende

18. Myriam Maes (CD&V, fractieleider)

Hoppeveld 6 • 8970 PoperingeTel. 057 30 00 [email protected]: lerares

19. Stéphanie de Maesschalck (Groen)

Veurnestraat 49a • 8970 PoperingeTel. 0479 93 00 [email protected]: huisarts

20. Geert Ganne (N-VA)

Gravendreef 13 • 8972 ProvenTel. 057 38 81 [email protected]: landbouwer

21. Pascal Lapanne (Open VLD)

Hellekapelle 17 • 8970 PoperingeTel. 0497 04 27 [email protected]

22. Johan Lefever (Open VLD)

Switch Road 8 • 8970 PoperingeTel. 057 33 56 [email protected]: leraarVoor de duur van de verhindering vanraadslid Josianne Lesage

23. Jan Derycke (CD&V)

Korte Lenestraat 2 • 8970 PoperingeTel. 057 33 37 [email protected]: landbouwer

24. Chantal Vanzieleghem (CD&V)

Deken De Bolaan 91 • 8970 PoperingeTel. 057 33 93 [email protected]: sociaal assistente

25. Jean-Marie Blondeel (N-VA)

Sint-Andrieshof 9 • 8970 PoperingeTel. 057 21 73 [email protected]: drughulpverlener

26. Lieven Ryckbosch (N-VA)-

L. Van Merrisstraat • 8970 PoperingeTel. 0478 97 13 [email protected]: bediende - verkoper Voor de duur van de verhindering vanraadslid Charlotte Dewit-Vyvey

* zetelverdeling gemeenteraadsverkiezingen 2012

8

De stadsdienstenINTERNE DIENSTEN EN BURGERZAKEN

BURGERZAKEN• Sofie De Rynck (diensthoofd)• Alexander Tydtgat

(welzijnsdienst)• Vicky Wyffels • (burgerlijke stand)• Françoise Benault (strafregis-

ter, rijbewijzen, reispassen)• Lena Goemaere

(bevolking, vreemdelingen)• Klodien Demolder

(identiteitskaarten)

Stadhuis, Grote Markt 1, [email protected]

Loket Strafregister, reispassen, identiteits-kaarten en Rijbewijzen

Tel. 057 34 66 73• Aanvragen uittreksel uit het

strafregister. • Aanvragen diverse rijbewijzen. • Laten omwisselen van buiten-

landse rijbewijzen. • Aanvragen van identiteitsdocu-

menten. • Opmaken verslag voor aan-

vraag eerherstel. • Aanvragen van reispassen

Loket Bevolking

Tel. 057 34 66 74• Beheer bevolkingsregisters. • Aangifte adreswijziging. • Aanvragen van een huisnum-

mer. • Legaliseren van je handteke-

ning. • Informatie over de verkiezingen

en de uitoefening van je kiesrecht.

Loket Vreemdelingen

Tel. 057 34 66 72• Aanmelding en registratie

vreemdelingen. • Aanvragen verblijfsdocumenten

en arbeidskaarten. • Verkrijgen van informatie over

het Vlaams Inburgeringsbeleid.

Loket Burgerlijke stand

Tel. 057 34 66 75• Uittreksels uit of afschriften

van de akten van de burgerlijke stand.

• Beheer van de huwelijksdos-siers.

• Beheer van de begraafplaatsen.• Beheer van de dossiers van de

overlijdens. • Beheer van de dossiers van

geboorte, erkenning, adoptie, naamsverandering.

• Indienen van een aanvraag tot het verkrijgen van de Belgische nationaliteit.

Alexander Tydtgat

Françoise BenaultLena Goemaere

Klodien Demolder

Sofie De Rynck

8

Loket WelzijnAlexander TydtgatSociaal Huis, Veurnestraat 22Tel. 057 30 98 79• Pensioenen: aanvragen en

opvolgen dossiers• Mindervaliden: aanvragen en

opvolgen dossiers minder-validen, aanvragen parkeer-kaart.

• Aanvragen sociale voordelen.• Toekennen sociaal-pedago-

gische toelage en mantel-zorgpremie.

• Seniorenadviesraad: secre-tariaat.

• Coördinatie van het gemeen-telijk lokaal sociaal beleid.

• Euthanasieverklaring. • Beheer en coördinatie dos-

siers bewonersplatforms. • Coordinatie van diverse soci-

ale projecten

Vicky Wyffels

9

Wnd. beleidscoördinator: Guy Beugnies

INTERNE DIENSTEN EN BURGERZAKEN

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 64

[email protected]

• Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein Interne diensten en Burgerzaken.

• Sanctionerend ambtenaar gemeentelijke administra-tieve sancties.

• Stefaan Vandecasteele (financieel beheerder)

• Berdien Cambron• Ria Strubbe• Ivo Christiaens• Mieke Coppenolle• Nathalie Lemaire• Els Bossaert

Stadhuis Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 80 057 34 66 78

financië[email protected]

FINANCIEN

Berdien Cambron

Stefaan Vandecasteele

Mieke Coppenolle

Ria Strubbe

• Financiële adviesverlening aan het bestuur.

• Opmaak budgetten en meerjarenplanningen.

• Opmaak jaarrekening.• Opmaak facturatie.• Inkohieren belastingen.• Stadskas

9

Ivo Christiaens

Nathalie LemaireEls Bossaert

10

Doreen Logie, Rita Mahieu en Sylvia Kesteman


[email protected]

• Onthaal van de bezoekers.• Verstrekken van algemene

inlichtingen.• Telefooncentrale.• Verkoop tickets Gemeen-

schapscentrum.• Algemene administratie.

De stadsdiensten

Doreen Logie Rita Mahieu


Onthaal

INFORMATIE EN ICT

Communicatie

Stefaan Kempynck en Jason Decorte


[email protected]

• Maandelijkse redactie van de stadskrant.

• Uitwerken van informatiecam-pagnes (brochures, bewoners-brieven, informatiegids, …).

• Redactie en versturen persbe-richten.

• Inhoudelijke webmaster www.poperinge.be

• Verzorgen van communica-tie- en informatiedoorstroming binnen eigen stadsdiensten en naar het brede publiek toe.

Kris Langouche


[email protected]

• Beheer intern informatica-net-werk (hardware, software, sup-port).

• Beheer telefonie en data, fax- en kopieerapparaten.

ICT

PERSONEEL EN ORGANISATIE

• Liza Knockaert• Christophe Raes• Martina Meersseman

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 84 057 34 66 29

[email protected]

• Rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers.

• Personeelsbeheer.• Loonadministratie.• Loopbaanontwikkeling: vor-

mingsbeleid, prestatiebeoor-deling.

Liza Knockaert

Martina Meersseman

Christophe Raes

Personeel

Sylvia Kesteman

JasonDecorte

StefaanKempynck

11

Bruno Bouton


[email protected]

• Uitvoeren en opvolgen alle pro-cedurestappen bij aankopen.

• Plaatsen van bestellingen. • Voorraadbeheer en jaarlijkse

inventaris. • Adviesverlening en onder-

steuning staddiensten m.b.t. alle aspecten van overheids-opdrachten (wetgeving, procedure).

Overheidsopdrachten

Secretariaat• Ine Moreels• Liesbeth Janssens• Nicole Verdonck

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 92 057 34 66 65

[email protected]

• Algemene administratieve en ondersteunende taken.

• Interne werkprocessen.• Agenda en notulen van college

van burgemeester en schepe-nen en gemeenteraad.

• Dossiers verzekeringen.

Nicole VerdonckLiesbeth JanssensIne Moreels


PERSONEEL EN ORGANISATIE

Tijs Goethals (stadsarchivaris)Wouter MoyaertSofie Gouwy

De Letterbeek, Veurnestraat 69, Poperinge

Tel. 057 33 56 25

Tijs Goethals

Archief

[email protected]

Openingsuren:

woensdag 8 -12 u. vrijdag 8-12 u. en 13-17 u.zaterdag 8-12 u.

• Organisatie en beheer van en adviesverlening i.v.m. de interne archivering.

• Publiekswerking: informeren en ondersteunen publiek bij genealogische en historische opzoekingen.

Wouter Moyaert Sofie Gouwy

12

De stadsdienstenRUIMTELIJKE, MILIEU- EN NATUURONTWIKKELING

• Günther Goudeseune• Els Havegheer• Frits Vandenbussche• Katia Vandamme

Sociaal Huis, Veurnestraat 22Tel. 057 34 66 00

[email protected]

Zitdagen:Maandag van 15 tot 18.15 u.Vrijdag van 9 tot 12 u.

Premies:• Nazien of je in aanmerking

komt voor bepaalde premies voor de geplande of uitgevoerde werken.

• Helpen bij het invullen van aan-gifteformulieren rond premies en het verzamelen van de no-dige bij te voegen documenten.

• Aanvragen van een goedkope FRGE-lening voor energiebe-sparende investeringen.

Woonkwaliteit:• Informatie verstrekken rond de

minimale vereisten van bepaal-de installaties bij renovatiewer-ken (isolatie, elektriciteit,...).

• Opmaken van een verslag over de kwaliteit van de (huur)wo-ning en het eventueel opstarten van de procedure rond onge-schiktverklaring.

• Behandelen aanvraag van conformiteitsattest voor een private huurwoning.

Huren en verhuren:• Helpen bij het zoeken op de pri-

vate markt of inschrijven voor een sociale huurwoning.

• Een huurcontract nazien op correcte voorwaarden.

Gunther Goudeseune

Els Havegheer

Frits Vandenbussche

Katia Vandamme

Huisvesting

Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

Danny Trybou Annie Tylleman

Guido MilleIngrid De Crock

Veurnestraat 55, Poperinge

[email protected]

• Verstrekken van info over stedenbouwkundige vragen (verlenen van vergunningen m.b.t. bouwen en verkavelen, planologische inlichtingen, …).

• Stedenbouwkundige inlichtin-gen.

• Stedenbouwkundige ontwikke-lingen: ontwikkelingen inzake wonen (nieuwe verkavelingen), bedrijvigheid, recreatie, ge-meenschapsvoorzieningen, …

• Openbare onderzoeken van ruimtelijke uitvoeringsplannen.

• Secretariaat gemeentelijke commissie ruimtelijke orde-ning.

Guido Mille (administratief hoofdmedewerker/gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar)Tel. 057 34 62 93

Annie Tylleman (administratief medewerker) Tel. 057 34 62 93

Danny Trybou (administratief medewerker)Tel. 057 34 62 90

Ingrid De Crock (ruimtelijke plan-ning)Tel. 057 34 62 94

13



• Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein ruimtelijke, milieu- en natuurontwik-keling (R.M.N.O.).

Diensthoofd: Kathy Helsen

Tine RyonTel. 057 34 62 80 Jeroen VandermarliereTel. 057 34 62 84Danny DebalTel. 057 34 62 96Rudi MaesTel. 057 34 62 87


[email protected]

• Afval en containerpark.• Milieuvergunningen en

meldingen.• Subsidies voor hemelwaterput-

ten, onderhoud kleine land-schapselementen, zwaluwnes-ten, sterilisatie huiskatten, ...

• Milieuklachten.• Interne milieuzorg.

Luc Dewulf

Tine Ryon Danny DebalJeroen

Vandermarliere Rudi Maes

MilieuLandbouw


[email protected]

• Administratieve opvolging dos-siers i.v.m. landbouw, land-bouwschade, rampenfonds en schattingscommissie.

• Hopteelt en hopproducten.• Secretaris van de vzw Hop.• Subsidies i.v.m. bodem- en

mestontledingen, groenbemes-ters, ...


Marijke DeschuytterTel. 057 34 62 [email protected]

Marijke Deschuytter Régine Malfait

Onthaal

Tina Overbergh

Régine MalfaitTel. 057 34 62 [email protected]

Tina OverberghTel. 057 34 62 [email protected]

• Receptie: onthaal en telefoon.• Meldingen / klachten inzake

openbaar domein.• Aanvragen voor inname

openbaar domein, signalisatie, rioolaansluitingen.

• Schadebestekken.• Registreren van werkopdrach-

ten.• Boekhouding.• Algemene administratieve

ondersteuning RMNO.

RUIMTELIJKE, MILIEU- EN NATUURONTWIKKELING

14

De stadsdienstenR. M. N. O.

Lokale economieStadhuis, Grote Markt 1, Poperinge

Stanislas Masureel(bedrijventerreincoördinator)Tel. 057 34 66 [email protected]

Voor het handelscentrum van Po-peringe maakt de stad werk van:

• Het bevorderen van de com-merciële uitstraling.

• De ontwikkeling van een aan-vullend winkelaanbod.

• De organisatie van commerci-ele evenementen.

Voor het bedrijventerrein van Po-peringe maakt de stad werk van:

• Het beheer van een bedrijven-terreinvereniging.

• Het stimuleren van inter-bedrijfssamenwerking rond verschillende thema’s.

• De uitbreiding en promotie van het bedrijventerrein.

Stanislas Masureel

Mobiliteit

• Opvolging meldingen van onvei-lige verkeerssituaties.

• Tijdelijke verkeersmaatregelen bij evenementen.

• Inname openbaar domein en verhuur van signalisatie.

• Definitieve en tijdelijke beweg-wijzering.

• Signalisatiemachtigingen en parkeerkaarten aannemers.

• Opvolging vragen m.b.t. de buurt- en voetwegen.

Kenny Geuens (mobiliteitsambtenaar) en Marleen Vanoost (medewerker)


Tel. 057 34 66 06 - 057 34 66 68

[email protected]

15

UITVOERINGSDIENST

• Diensthoofd Stefanie DeleyeVeurnestraat 55, PoperingeTel. 057 34 62 92 057 34 62 83 (onthaal)

[email protected]

• Jurgen Yde (beheerder Groen en Wegen)

• Wally Dequidt (adjunct tech-nisch beheerder)

• Patrick Hiele (ploegbaas ge-bouwen)

• Gilbert Clabau (ploegbaas Centrale Werkplaats)

• Patrick Dequidt (ploegbaas Groen)

Jurgen YdeWally Dequidt Gilbert Clabau

Patrick Hiele Patrick Dequidt

OPENBARE WERKEN

• Marc Claeys (diensthoofd)Veurnestraat 55, PoperingeTel. 057 34 62 91 057 34 62 83 (onthaal)

[email protected]

• Marc Vanstraeseele (werftoezichter)

• Aanleg en heraanleg van wegen en rioleringen. Plaatsen van IBA’s.

• Aanleg en heraanleg van nuts-leidingen: elektriciteit, aardgas, waterdistributienet, telefonie en datatransmissie.

• Beheer patrimonium: aan- en verkoop van grond (vb. stads-verkavelingen) en gebouwen.

• Beheer dossiers m.b.t. restau-ratie van openbare, al dan niet beschermde, gebouwen.

• Beheer, onderhoud en herstel van alle infrastructuur op het openbaar domein zoals bestra-ting en verhardingen, riolen en afwatering, bermen en grach-ten, parken en plantsoenen, verkeersborden, straatmeubi-lair, ...

• Uitbouw en beheer van het openbaar groen van de stad.

• Aanleg en beheer speelpleinen.

• Onderhoud van begraafplaatsen.• Beheer van het totale wagen-

park en rollend materieel.• Bestuderen, analyseren,

voorstellen adviseren en na goedkeuring, uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden en (ver)nieuwbouw om de instand-houding van het gemeenschap-pelijk patrimonium te verzeke-ren.

Stefanie Deleye

TECHNIEK EN PLANNING

Marc Claeys Marc Vanstraeseele Veurnestraat 55, Poperinge


• Leiding, organisatie, coördinatie en opvolging werkzaamheden van het beleidsdomein Techniek en Planning

Wnd. beleidscoördinator: Marc Claeys

16

De stadsdienstenTECHNIEK EN PLANNING

Centrale werkplaats

Containerpark

V.l.n.r.: José Ryckebosch, Rudy Verol-leman, Benjamin Derycke, Gilbert Clabau, Wesley Loonis en Mario Deschuytter

Ontbreekt op de foto: Jan Del-place

V.l.n.r.: Rony Winne, Kristof Lozie en Ivan Top.

Vlaanderenlaan 16, PoperingeTel. 057 33 86 25

Openingsuren:

Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 10 tot 12 u. en van 13 tot 17.30 u.Dinsdag: van 13 tot 17.30 u.Zaterdag: van 8.00 tot 14 u.Bezoek toegelaten tot een kwartier voor sluitingstijd

• Beheer van het totale wagen-park en rollend materieel.

• Signalisatie.• Bewegwijzering.• Plaatsing nadars en rasterbor-

den.

16

17

TECHNIEK EN PLANNING

Groen

Gebouwen

V.l.n.r. : Filip Fieu, Xavier Veyer, Pascal Porreye, Patrick Hiele, Johan Janssens, Filip Bruneel, Christophe Vandeputte, Sander D’Hondt, en Timothy Everaert. Ontbreekt op de foto: Joeri Martin

V.l.n.r. vooraan: Leslie Deseyne, Edmond Qesja, Rudi Deseyne, Philip Walker, Wim Rossey, Marnix Cheroutre, Danny Augustijn, Jean-Michel Lippinois, Patrick Dequidt. Achteraan: Christophe Loock, Ringo Pittilioen, Mathias Onraet, Steve Bouw, Koen Delva, Christian Dezoutter, Laurens Saint Germain, Vi Tetaert.Ontbreekt op de foto: Dirk Sohier.e

• Uitbouw en beheer van het openbaar groen van de stad. • Aanleg en beheer van speelpleinen. • Onderhoud van begraafplaatsen.

• Uitvoeren van alle onderhouds-werkzaamheden en (ver)nieuw-bouw om de instandhouding van het gemeentelijk patrimo-nium te verzekeren.

18

De stadsdienstenTECHNIEK EN PLANNING

Wegen en Waterlopen

V.l.n.r.: Hans Decorte, Christophe Son-neville, Ruben Saesen, Hugo Cayzeele, Filip Goudeseune, Mario Deroo, Danny Beddeleem, Jean-Pierre Neuville.

• Beheer, onderhoud en herstel van alle infrastructuur op het openbaar domein zoals bestrating en verhardingen, riolen en afwatering, bermen en grachten, parken en plantsoe-nen, verkeersborden, straat-meubilair, …

Boven v.l.n.r.: Annelies Ryckbosch, Veroni-que Bouthé, Annie Poel-mans, Kathy Vanhamme, Kathy Mernhout.Onder: Bianca Bril, Inge Suffis, Fabienne Hennebicq, Carine Laconte.

Ontbreekt op de foto: Moni-que Couwet.

Poetsdienst

• Schoonmaak openbare gebouwen.

19

Interne dienst voor bescherming en preventie op het werk

Tom Nottebaert


[email protected]

• Toepassing wettelijke en reglementaire bepalingen over het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

• Bevorderen van welzijn door het voorkomen van arbeids-ongevallen en beroepsziek-ten, het bevorderen van de

arbeidsveiligheid, arbeidshy-giëne, ergonomie en psycho-sociaal welzijn, het verfraaien van de arbeidsplaatsen en de bescherming van de werkne-mers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Op naar een nieuw sport- en recreatiebad

Het stadsbestuur en het Au-tonoom Gemeentebedrijf De Kouter bouwen tijdens de ko-mende twee jaar een nieuw sport- en recreatiebad. De werken startten op 1 septem-ber en zullen 2 jaar duren tot de zomer van 2016. Er komt onder meer een golfbad, een stroomversnelling, onderwa-terligbaden, een bubbelbad en een brede glijbaan met lichteffecten. Verder komt er ook sauna, een stoomhut en een peuterbadje, een 25-me-terbad en een instructiebad met een zwevende vloer, waarvan de diepte kan aange-past worden.

20

De stadsdienstenVRIJE TIJD

BIBLIOTHEEK

• Koen Parmentier, bibliothecaris

• Edith Saint Germain assistent-dienstleider• Mariska Defevere

• Annelies Brackman• Rita Debaene• Paul Denys• Marleen Lebbe• Siska Vandenbussche

De Letterbeek, Veurnestraat 71, PoperingeTel. : 057 33 29 02

[email protected]

Openingsuren: - maandag 10-12 u.- dinsdag 10-12 u. en 15-20 u.- woensdag 13-18 u.- donderdag 15-20 u.- vrijdag 9-12 u. en 15-20 u.- zaterdag 9-12 u.

• Ontlenen van boeken en dvd’s. • Raadplegen internet, kranten

en tijdschriften. • Organisatie van tijdelijke gele-

genheidstentoonstellingen.• Een hoofdbibliotheek in Pope-

ringe. • Vijf uitleenposten in de deelge-

meenten. • Twee uitleenposten in buurge-

meente Vleteren.

CULTUUR

• Nadine Thoré, medewerker• Dominique Buysse, medewerker• Jan Casier, technicus• Dietbrand Depinois, technicus

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. : 057 34 66 86

[email protected] • Verstrekken van informatie over

culturele activiteiten en vereni-gingen in Poperinge.

• Verkoop kaarten culturele voor-stellingen.

• Verstrekken subsidies aan ver-enigingen.

• Uitleendienst feestmateriaal.

Dietbrand DepinoisDominique Buysse Jan CasierNadine Thoré

21

Beleidscoördinator: Bart Wemaere

Stadhuis,Grote Markt 1, Poperinge


• Heeft de algemene leiding en coördinatie van het beleids domein vrije tijd.

• Stuurt en managet de dien-sten cultuur, jeugd, sport en toerisme, met specifieke aandacht voor middellange en lange termijn (financieel, personeels-, procesma-nagement enz.).

• Stemt de diensten en het schepencollege op elkaar af (zowel wat betreft beleids-voorbereiding, beleidsuit-voering en beleidsevaluatie).

• Stemt de diensten onderling op elkaar af in een streven naar een geïntegreerde dienst vrije tijd.

• Is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal grotere en/of dienstover-schrijdende projecten.

• Neemt de nodige maatre-gelen om de objectieven voor het beleidsdomein vrije tijd te realiseren en om de klantgerichtheid nog te verhogen.

JEUGD

Jeugddienst

Buitenschoolse kinderopvangHopsakee

Rekhof 36, PoperingeTel. 057 30 08 68

[email protected]

• IBO Hopsakee organiseert voor- en naschoolse opvang voor kinderen uit het kleuter en lager onderwijs. Tijdens elke schoolvakantie is Hopsakee eveneens open.

• IBO Hopsakee heeft een grote locatie (voor 70 kinderen) in Poperinge en kleine locaties in de deelgemeenten Roesbrugge, Wa-tou, Proven, Abele en Reningelst.

• In Hopsakee werken een 15- tal kinderbegeleidsters die samen met de coördinator en de pe-dagogisch hoofdbegeleidster kwalitatieve, veilige, speelse en uitdagende opvang garanderen.

• Carmen Boeraeve • Charline Decock

(jeugdconsulenten)

Jeugdcentrum De Kouter, Komstraat 30, PoperingePostadres: Grote Markt 1Tel. 057 33 26 29

[email protected]

Openingsuren: woensdag 13-17 u., vrijdag 14-18 u. en op zaterdag 09-12 u.De jeugddienst is bevoegd voor al-les wat kinderen en jongeren in de

vrije tijd aanbelangt.De hoofdtaak is het voorbereiden en uitvoeren van het stedelijk jeugd(werk)beleid. Dit houdt onder meer in:• Organiseren van activiteiten in

de vrije tijd zoals Popsjot.• Ondersteunen van de jeugdraad

en jeugdverenigingen.• Ter beschikking stellen van

informatie over animatoren-cursussen, alcohol en drugs, kinderrechten, kinderopvang,…

• Opvolgen van aanleg en onder-houd van speelpleintjes.

Carmen Boeraeve

Charline Decock

22


Wim Chielens

• Wim Chielens (algemeen directeur + directeur afdeling Woord)

• Nadine Van Imschoot (directeur afdeling Beeldende Kunst)

• Ludo Geloen (directeur afdeling Muziek)

Secretariaat kunstacademie:• Els Ossieur• Glenda Jengember• Maria Theeten• Rudi Maes

Stedelijke Kunstacademie, Oostlaan 11a, PoperingeTel. 057 33 47 72

[email protected]

KUNSTACADEMIE

In de Stedelijke Kunstacademie Poperinge zijn drie afdelingen: Beeldende Kunst, Muziek en Woord. De hoofdschool ligt aan de rand van de stad in de Oost-laan 11a. In elke deelgemeente is er een aanbod, zij het niet altijd van alle drie de studierichtingen.

In elke studierichting is er een aanbod voor jongeren (vanaf 8 jaar) en volwassenen. In het atelier-zonder-muren (6 en 7-jarigen) maak je kennis met de drie richtingen samen.

AFDELING BEELDJe kan er leren tekenen, schilderen, foto’s maken of tekenfilmpjes maken met de computer. Kunst hangt niet alleen in duffe musea, het zit ook in je lijf. Teke-nen is een taal waardoor je iets kwijt kan dat je nooit met woorden zou kunnen zeggen. Kunst zit in alles rondom ons: je GSM-toestel, je schoenen, je fiets, al-les is begonnen bij het kunstzinnige idee van een ont-werper. Beeldende Kunst maakt onze wereld gewoon mooier.

AFDELING MUZIEKMozart of U2, de fanfare of het folkorkestje? De start is de ontdekking van de magische wereld van solsleu-tel, kwartnoot en driekwartsmaat. Muziek ontroert, muziek hitst op, muziek laat huilen en dansen. Ritme of melodie, accordeon of dwarsfluit, met je instrument spreek je een taal die je moet lezen met het oor en het hart.

AFDELING WOORDOok de menselijke stem is een fantastisch instrument, zelfs als je niet zingt. Wie de kunst van het woord onder de knie krijgt, heeft een machtig wapen om een publiek te ontroeren of aan het lachen te brengen, om hen te overtuigen van je gelijk of te laten genieten van een goed verhaal, op het podium, in de toeristenbus of op de radio.

Ludo Geloen Nadine Van Imschoot

23

SPORTSportdienst, Bruggestraat 42, Poperinge. Tel. 057 33 48 25

[email protected]

• Beheer sportinfrastructuur: sportzalen in de Heilig Hart-straat, zaal Maeke-Blyde en de sportaccommodaties op de stedelijke sportzone (met o.a. atletiekpiste, zes voetbalterrei-nen en twee sporthallen).

• Organisatie van Multimove voor kleuters, Bloso-Sportelactivi-teiten voor senioren, turnclub en lessenreeksen fitness (BBB en Pilates

Medewerkers sport Dirk Lambrecht (sportfunctionaris) en Kristel Lermytte (administratief medewerker) Ontbreekt op de foto: Ivo Vandenkerkhove (administratief medewerker)

Medewerkers sportzone

V.l.n.r.: gespecialiseerde werkmannen Rik Alleweireldt, Patrick Derycke en Carlo Herkelbout en administratief medewerker Ivo Vandenkerkhove.

Poetsdienst sportzone

Christel Dennekin en Vera Lefever

23

• Popsjot i.s.m. jeugddienst.

24


Els Corveleyn

Anouska Goossens

Caroline Bequoye Eva Bouve

TOERISME

Dienst Toerisme

• Caroline Bequoye• Els Corveleyn• Eva Bouve• Anouska Goossens

Stadhuis (kelderverdieping), Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 76

[email protected] www.toerismepoperinge.be

Openingsuren:

1 april tot 30 september: maandag tot vrijdag van 9-12 u. en 13-17 u. , zaterdag, zon- en feestda-gen 9-12 u. en 13-16 u.

1 oktober tot 31 maart: maandag tot vrijdag 9-12 u. en 13-17 u., zaterdag 9-12 u. en 13-16 u.

• Uitleg toeristische mogelijkhe-den in Poperinge, de Westhoek en West-Vlaanderen.

• Uitleg toeristische attracties, musea, logies, activiteiten, evenementen, wandelingen, fietstochten, …

• Reservatie groepsbezoek in Poperinge.

• Mede-organisatie van verschil-lende evenementen Bier- en Hoppefeesten, Maand van de Hopscheuten, Hophoogdag, … .

• Uitgave van wervende en infor-matieve brochures.

Hopmuseum• Sofie Adriaen (conservator)• Peter Cleenewerck • Gisèle Notredame

Gasthuisstraat 71, PoperingeTel. 057 33 79 22

[email protected]

www.hopmuseum.be

Openingsuren:

1 maart tot 30 november: dinsdag t.e.m. zondag van 10 tot 18 u.

Open in de kerst- en krokusvakan-tie: van 14 tot 18 u.

• Bezoekers boeien met toeris-tisch-recreatief aanbod rond hop en bier.

• Organisatie van workshops, tentoonstellingen, zoektochten, plukwedstrijden en andere activi-teiten die met hop verweven zijn.

• Beheer en ontsluiting van erf-goed rond de hop- en biercul-tuur.

• Inwoners van Poperinge kun-nen het Hopmuseum steeds gratis bezoeken.

Peter Cleenewerck Ivan Vandekerkhove

Sofie Adriaen Gisèle Notredame

Diensthoofd Ivan Vandekerkhove

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 [email protected]

• Leiding, organisatie, coör-dinatie en opvolging werk-zaamheden van de dienst Toerisme.

25

CO7

• Rosita Boussemaere (coördinator CO7 )

• Justien Degry (medew. admi-nistratie en publiekswerking)

• Jan Decorte (archeoloog)• Hilde Cuyt

(erfgoedcoördinator)• Jessy Clynckemaillie

(depotmedewerker)• Renee Mestdagh (erfgoedcon-

sulent)

Stadhuis, Grote Markt 1, PoperingeTel. 057 34 66 94 - 0472 93 77 99

• Annemie Morisse (wetenschap-pelijk onderzoeker)

• Sien Willaert (medewerker WO I-cel)

Gasthuisstraat 67, PoperingeTel. 0472 46 12 [email protected]

Op Lijssenthoek was tijdens de Eerste Wereldoorlog het grootste evacuatiehospitaal van de Ieper-boog ondergebracht. Vandaag is de begraafplaats langs de Boe-scheepseweg een indrukwekkende getuige van meer dan vier jaar dagelijks oorlogsgeweld. Bijna elfduizend grafstenen staan voor evenveel persoonlijke verhalen. Naast de begraafplaats is een bezoekerscentrum opgetrokken. Daar kan je het verhaal van deze unieke site (her)beleven. Dagelijks gratis te bezoeken, van 9 – 18 uur. Neem ook eens een kijkje op www.lijssenthoek.be.Het archief van Lijssenthoek is

ondergebracht in de Gasthuis-straat 67. Op de eerste verdieping is de WO 1-cel gehuisvest. Die legt zich ook toe op de organisatie van de her-denkingsevenementen 2014-2018.

[email protected] www.co7.be

• Intergemeentelijk samenwer-kingsverband voor archeologie, cultuur en erfgoed tussen de gemeenten Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle,

Mesen, Poperinge, Vleteren en Zonnebeke.

• Eigen projecten opzetten rond archeologie, cultuur en erfgoed.

• Steunen van initiatieven. • Streven naar uniform beleid in

de regio.

WO I-cel coördinatie bezoekerscentrum Lijssenthoek - organisatie herdenking 2014-2018

Rosita Boussemaere

ReneeMestdagh

Justien

Degry

Jan Decorte

Hilde Cuyt

Jessy

Clynckemaillie

26

BrandweerBrandweerkazerne, Doornstraat 45, PoperingeTel. 057 33 49 21

[email protected]

• Personen opsporen, bevrijden, helpen, redden en in veilig-heid brengen en hun goederen beschermen.

• Een noodsituatie beheersen en de hieraan verbonden risico’s uitschakelen. Maatregelen nemen om uitbreiding te voor-komen.

• Via de ambulance dienst 112 het toedienen van geneeskun-dige zorgen, en het vervoer van slachtoffers naar het zieken-huis.

• In geval van brand of nood, bel steeds 100 of 112.

Dimitri Vandromme (brandweercommandant)

• Kevin White (coördinator Integrale Veilig-heid)

• Jurgen Vuylsteker (ambulancier)

Stadhuisingang Guido Gezellestraat 1, PoperingeTel. 057 34 66 95

[email protected]

• Ontwikkeling projecten en acties om slachtoffers van criminaliteit en overlast te voorkomen.

• Behartiging belangen van burgers op vlak van openbare veiligheid, openbare gezond-heid, openbare rust en open-bare hygiëne.

• Enkele projecten: cameratoe-zicht, publieke AED-toestellen, gemeentelijke administratieve sancties, opvolging veiligheids-voorschriften bij evenemen-ten,…

Integrale Veiligheid

Gemeenschapswachten

• Sensibiliseren van publiek aan-gaande veiligheid- en criminali-teitspreventie.

• Signaleren van de bevoegde diensten in geval van proble-men op vlak van veiligheid, milieu en wegennet.

• Informeren en helpen van de weggebruikers bij correct toe-passen van de wegcode.

• Overlast kan via de gemeen-schapswachten aan de dienst Integrale Veiligheid gemeld worden.

• Joyce Lignel (links)• Virginie Deseyne (rechts)

27

Politie

Politiekantoor,Oostlaan 9, 8970 PoperingeTel. 057 33 40 00

[email protected]

Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9-12 u. en 13.30-17.30 u. en op zaterdag 9-12 u.

Bob Mestdagh, politiecommissaris Danny Parret: wijkinspecteur

Poperinge West

• Opnemen van alle klachten en aangiften.

• Registratie of afhaling van ge-vonden of verloren voorwerpen.

• Aanvragen vakantietoezicht.• Wapenvergunning.

Laurent Deman: wijkinspecteur Poperinge

Zuid (industriezone tot Reningelst)

Martin Hardeman: wijkinspecteur Watou,

St. Jan –ter- Biezen, Abele en Reningelst

Jimmy Wyckaert: wijkinspecteur Krombeke,

Proven, Roesbrugge-Haringe

Sophie Vermeesch: wijkinspecteur

Poperinge Centrum

27

28Voor meer info over de stad, de stadsdiensten, beleidsmaatregelen en evenementen: zie ook onze stedelijke website http://www.poperinge.be

Het stadsbestuur en zijn diensten - bpreningelst.be · 1 Grote Markt 1, 8970 Poperinge • tel 057...

Documents

Transcript of Het stadsbestuur en zijn diensten - bpreningelst.be · 1 Grote Markt 1, 8970 Poperinge • tel 057...