Traj

ectp

lann

er

Binnen de onderwijswereld voltrekken de veranderingen zich in hoog tempo. Kleinere budgetten zorgen voor de roep om ‘meer met minder’. Daarnaast verlangen studenten en docenten vernieuwingen en kwalitatieve verbeteringen van het onderwijs. Dat alles vraagt om een technologisch geavanceerd IT-platform dat een innovatieve aanpak moge-lijk maakt. Vanuit onze ruime expertise bin-nen het onderwijsveld en de IT ondersteunt Winvision onderwijsinstellingen bij het op-stellen van een toekomstvast perspectief om alle benodigde veranderingen te realiseren.

Onze werkwijze? Een geïntegreerde aanpak die IT niet isoleert, maar positioneert te midden van belangrijke pijlers als bedrijfsvisie, mensen, processen, in-formatie en systemen.

Het resultaat? Een realistische IT Strategy Roadmap die de route beschrijft naar een succesvolle toe-komst die naadloos aansluit op de missie en strategie van uw instelling.

Gedegen visieAls strategisch partner voor de lange termijn heeft Winvision een gedegen visie ontwikkeld die antwoord geeft op bovengenoemde ont-wikkelingen. De basis bestaat uit een platform voor vernieuwend onderwijs dat een aantal belangrijke onderwijsthema’s adresseert:• De behoefte aan intensieve samenwer-

kingsverbanden, bijvoorbeeld met bedrijfs-leven en gemeenten rond BeroepsPraktijk-Vorming en volwassenenonderwijs.

• De nieuwe technologische mogelijkheden van Cloud Computing, het aanbieden van IT-voorzieningen via internet.

• De opmars van Het Nieuwe Werken en Het Nieuwe Leren.

• De gestage toename van mobiele appara-ten, onder het motto Bring Your Own Device.

• De roep om meer Self Service-functionaliteit bij het gebruik van portaalvoorzieningen.

Bij de realisatie van dit platform is een be-langrijke rol weggelegd voor IT. Met onze dienstverlening rond de IT Strategy Roadmap biedt Winvision een gedetailleerd stappen-plan om uw route daarheen te definiëren.

WinvisionMarconibaan 123439 MS Nieuwegein

T 030-6580158E info@winvision.nlI www.winvision.nl

Trajectplanner is een innovatief, professio-neel en onderwijsgericht softwarebedrijf met 25 specialisten die het Nederlandse onderwijs als geen ander kennen. Met als absolute ambitie, het onderwijsproces met de meest passende en moderne software te ondersteunen. Volledig webbased, via de cloud en op any device te gebruiken. Gebrui-kersgerichte informatie en functionaliteit, die nauwgezet aansluit bij de onderwijsma-nager, -medewerk(st)er èn student is daarbij van essentieel belang.

10 jaar ervaring met webbased onderwijs-automatiseringSinds de eerste versie van de Trajectplan-ner software in 2002, is Trajectplanner - nu 10 jaar later - een top 3 speler op het ge-bied van onderwijsautomatisering binnen de Nederlandse onderwijsmarkt. Dagelijks maakt een groeiend aantal van ruim 150.000 leerlingen, deelnemers en studenten en onderwijsmedewerk(st)ers gebruik van Tra-jectplanner. Voor zowel VO, (V)MBO als H(B)O instellingen en bedrijfsscholen biedt Traject-planner een passende software oplossing, met gerichte modulen en functionaliteiten om de verschillende onderwijsconcepten uit-stekend te kunnen ondersteunen.

Of het nu gaat om aanmelding, intake, ad-ministratie en verantwoording, volg, stage, begeleiding of een digitaal portfolio. Dankzij de modulaire opzet en de eenvoudige inrich-

tingsmogelijkheden van de standaard soft-ware, biedt Trajectplanner voor elke onder-wijsinstelling een passende oplossing.

Vanuit een onderwijsgerichte filosofie en in nauwe samenwerking met gebruikers wordt de Trajectplanner software doorontwikkeld, teneinde blijvend en meest maximaal aan te sluiten op de Nederlandse onderwijspraktijk.

Meer weten over Trajectplanner?Bezoek de website www.trajectplanner.nl ofneem contact op voor een gesprek of demon-stratie bij u op locatie!

Trajectplanner.nl BVKantoorgebouw L’arc-en-cielZutphenseweg 297418 AH Deventer

T 0570 – 622 763E info@trajectplanner.nlI www.trajectplanner.nl

Samenwerken met het Albeda CollegeWinvision en Trajectplanner hebben beide veel ervaring en expertise binnen het onderwijs, ieder binnen het eigen specia-lisme. Samen zijn zij actief voor meer dan 70 onderwijsinstellingen, waaronder universiteiten, HBO’s, ROC’s en AOC’s. Bij de ontwikkeling en implementatie van DsDo werkten en werken Winvision en Trajectplanner nauw samen met het project-team van het Albeda College. In de integrale oplossing zijn de procesondersteunende modules en functionaliteiten van Trajectplanner beschikbaar gemaakt via het door Winvision ontwikkelde Onderwijsdashboard en het bestaande SharePoint Portaal. Voor de integratie van de verschillende systemen heeft Winvision ook een Enterprise Service Bus ontwikkeld op basis van BizTalk.

“Ontwikkeld vanuit de praktijk, voor en door het onderwijs” De Trajectplanner software is toekomst-

gericht, laagdrempelig qua kosten en kent uitgebreid in de praktijk bewezen standaardfunctionaliteiten. Trajectplan-ner wordt aangeboden via de cloud, any device toegankelijk en volledig als dienst. Dit betekent dat niet alleen de software maar ook dienstverlening als technisch be-heer, onderhoud, support en nieuwe versies van de software is inbegrepen in het tarief per gebruiker. Kortom, een totaal concept, ruimschoots bewezen in de praktijk en in-zetbaar binnen elk type onderwijs.

Trajectplanner; absolute specialist in toe-komstgerichte onderwijsautomatisering

Win

visi

onHet Digitaal Studentendossier

De sleutel tot studenteninformatie

ROC Albeda College een grote stap vooruit in studentbegeleidingHet Albeda College heeft een uniek digitaal platform gecreëerd voor studentenbegeleiding. Als eerste ROC in Nederland maakt het Albeda College actuele studentengegevens uit verschillende systemen centraal toe-gankelijk voor docenten, studieloopbaanbegeleiders, schoolzorgverleners én studenten. Het Digitaal Studen-tendossier (DsDo) maakt zo een einde aan een enorme papierstroom, miscommunicatie, incomplete infor-matie en dubbel werk. DsDo is een voorbeeld voor alle onderwijsinstellingen om het volgen, begeleiden en ondersteunen van studenten effectief, kostenefficiënt en integraal te organiseren. DsDo werd gerealiseerd door Winvision en Trajectplanner in nauwe samenwerking met het Albeda College.

Beleef het Digitaal Studentendossier!

De sleutel tot studentinformatieAlle gegevens van elke student, opgeslagen in één digitaal dossier. ROC Albeda College in Rot-terdam kan als eerste onderwijsinstelling in Nederland studenten tijdens hun gehele stu-dieloopbaan volgen, begeleiden en ondersteu-nen via een online onderwijsdashboard. Nooit meer op zoek naar documenten of resultaten, nooit meer ontbrekende informatie, geen kost-bare, oeverloze papierstroom meer! Studenten hebben via een persoonlijk studentendash-

board digitaal toegang tot relevante informatie en kunnen online docu-menten toevoegen en delen. Winvision en Tra-jectplanner realiseerden voor ROC Albeda College het Digitaal Studenten-dossier (DsDo).

Onderwijskwaliteit omhoog, uitval omlaag“Het DsDo is het middel om studentenbege-leiding te verbeteren en studenten meer on-line functionaliteiten te bieden. Dat is in onze visie een belangrijk middel om onderwijs-kwaliteit te verhogen en verzuim en uitval te voorkomen”, zegt projectmanager DsDo Mo-nique Uuldriks van het Albeda College.

“Medewerkers hebben op basis van hun rol, altijd en vanaf elke plek toegang tot actuele en relevante gegevens; niet alleen resultaten, werkstukken, gespreksverslagen, maar ook de eventuele schoolmaatschappelijke hulp. In het verleden werkten docenten en mede-werkers met losse systemen, veel van de do-cumentatie gebeurde nog op papier. Dat was arbeidsintensief, duur in middelen en tijd en vooral zeer inefficiënt en foutgevoelig. Daar maakt het DsDo een eind aan.”

Als beste uit de busDsDo is gerealiseerd in nauwe samenwer-king tussen ROC Albeda College en Winvi-sion en Trajectplanner. De basis ervoor werd in het jaar voor de realisatie gelegd door de projectgroep van het ROC. Met zo’n 50 on-derwijsspecialisten van het Albeda College werd het doel van het platform geformu-leerd en werden strenge eisen opgesteld voor de gekozen oplossingen, de aanbieder en de samenwerking. “Een centraal onderwijsplat-form dat alle losse applicaties en oplossingen vervangt. Bewezen technologie en een ICT-partner die aantoonbaar waarde toevoegt. Dat was kortweg de vraag van ROC Albeda College bij de Europese aanbesteding”, aldus Uuldriks. “Winvision en Trajectplanner kwa-men bij de Europese aanbesteding als beste uit de bus. Eind januari 2012 was de officiële kick-off van de implementatie van DsDo en

voor de start van het nieuwe schooljaar was het gedeelte voor de eerstejaars studenten volgens planning operationeel. Dit schooljaar nog wordt de begeleiding van tweede- en derdejaars studenten geleidelijk toegevoegd aan DsDo.”

Altijd en vanaf elke plek de juiste, actuele informatieIn het Digitaal Studentendossier zijn de do-cumenten en applicaties voor intake, studie-begeleiding, zorgdossier, digitaal portfolio en studievoortgang samengebracht en toe-gankelijk. DsDo is volgens Uuldriks voor ROC Albeda College hét centrale onderwijsinstru-ment voor studentenbegeleiding. “In de inte-grale oplossing van Winvision en Trajectplan-ner op basis van de Triple A-infrastructuur, worden de procesondersteunende modules en functionaliteiten van het studentvolg- en informatiesysteem van Trajectplanner, roos-ter- en agenda-applicaties (GP Untis) en KRD-gegevens beschikbaar gemaakt via het door Winvision ontwikkelde Onderwijsdashboard en het bestaande SharePoint Portaal. Het is een unieke oplossing, juist door zijn brede opzet en de bundeling van zoveel functionaliteiten.”

Het Albeda College zet met de invoering van DsDo een grote stap vooruit in de begelei-ding van de studenten. DsDo is een Digitale Leer- en Werkomgeving die als voorbeeld kan dienen voor alle Nederlandse ROC’s.

“We hebben gekozen voor de aanbieder die het meeste zou toevoegen. Functio-naliteit van de oplossing was voor 75% bepalend voor onze keuze. Ook duide-lijkheid over de Total Cost of Ownership was uiteraard belangrijk. We zijn daar-om een langetermijnrelatie met Winvi-sion en Trajectplanner aangegaan van minimaal vijf jaar.”

Winvision in combinatie met Traject-planner voldeed als beste aan alle ei-sen en wensen uit de aanbesteding.

ROC Albeda CollegeHet Albeda College is een Regionaal Opleidingscentrum met zo’n 2.400 medewerkers en ruim 50 vestigingen in de regio Rijnmond. Het ROC biedt meer dan 300 verschillende beroeps-opleidingen, cursussen en trainingen. Jaarlijks vinden meer dan 22.000 stu-denten – jongeren en volwassenen - de weg naar het Albeda College.

Het Digitaal Studentendossier omvat:

• Onderwijsdashboard• Intake studenten• Studieloopbaanbegeleiding• Zorgdossier• Resultaten&beoordelingsmodule• BPV Matching• Digitaal Portfolio studenten

“Zo’n breed en veelomvattend Digitaal Studentendossier is uniek. Geen enkele onderwijs-instelling in Nederland heeft zoveel functionaliteiten digitaal gebundeld.” Monique Uuldriks, projectmanager DsDo, Albeda College

Monique Uuldriks, projectmanager DsDo, Albeda College

Het Digitaal StudentendossierDe sleutel tot studenteninformatie