Het Digitaal Archief. En Privacy.

52
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX MYLEX

description

(Presentatie door Matthias Dobbelaere, Partner bij het juridisch nichekantoor Mylex, http://ictrecht.be voor VVBAD). Studienamiddag over de problematiek van privacy bij het digitaal beschikbaar stellen van archief. Archivarissen dienen zowel de openbaarheid als de persoonlijke levenssfeer te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving. Dat zegt althans de “Code of Ethics” van de Internationale Archiefraad. In de toelichting krijgen de archivarissen de expliciete opdracht de persoonlijke levenssfeer van de personen genoemd in archiefdocumenten te respecteren. Deze studienamiddag focust op hoe we als archivaris onze opdracht om de persoonlijke levenssfeer te respecteren in een digitale omgeving kunnen waarmaken. Daarbij trachten we duidelijkheid te krijgen over wat nu schending van de privacy is en wat niet. Wanneer gaat het over verwerking persoonsgegevens en wanneer niet? Wat mag/kan op het internet? Wat absoluut niet? Eerst komt het wettelijk kader aan bod. Nadien stellen enkele archiefinstellingen voor hoe zij omgaan met privacy en op welke problemen ze daarbij stuiten. Deze studiedag is in eerste instantie bedoeld voor professionals uit de archiefsector: archivarissen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en het toegankelijk maken van publiek en privaatrechterlijk archiefmateriaal dat door onderzoekers, journalisten, studenten en bij uitbreiding ‘de burger’ wordt geraadpleegd. Deze studienamiddag is een organisatie van de werkgroep Automatisering van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD). Het programma: 13.00 u. Verwelkoming en toelichting programma 13.10 u. juridisch kader door Hannelore Dekeyser, Privacycommissie 13.50 u. juridische kijk op privacykwesties in de archiefsector door Matthias Dobbelaere, MyLex 14. 30 u. koffiepauze 15.00 u. Case Rijksarchief door Paul Drossens 15.30 u. Case Letterenhuis door Leen Van Dijck 16.00 u. Case FelixArchief door Willem Vanneste 16.30 u. Borrel

Transcript of Het Digitaal Archief. En Privacy.

Page 1: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX

Page 2: Het Digitaal Archief. En Privacy.

PRIVACY & HET ARCHIEF. EN DE UITDAGING VOOR 2013.

DOOR Matthias DOBBELAERE

(PARTNER BIJ JURIDISCH NICHEKANTOOR MYLEX) + (ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE) +

(LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB)

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

next

MYLEX

Page 3: Het Digitaal Archief. En Privacy.

I've never looked through a

keyhole without finding someone was looking back.

- Judy Garland

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 4: Het Digitaal Archief. En Privacy.

+ INDELING

PERSOONSGEGEVENS ARCHIEF & PRIVACY

+ VRAAGJE? TRAINING

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

DE TOEKOMST

INFORMATIE TOESTEMMING

Page 5: Het Digitaal Archief. En Privacy.

PERSOONSGEGEVENS?

MEER DAN JE DENKT.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 6: Het Digitaal Archief. En Privacy.

WAT

ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 7: Het Digitaal Archief. En Privacy.

NAAM, FOTO, ADRES, E-MAIL, TEL, …

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 8: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MAAR OOK…

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 9: Het Digitaal Archief. En Privacy.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 10: Het Digitaal Archief. En Privacy.

82.167.189.52

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 11: Het Digitaal Archief. En Privacy.

Art. 1. § 1. Voor de toepassing van deze wet wordt onder “persoonsgegevens” iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan, hierna “betrokkene” genoemd; als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van één of meer specifieke elementen

die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 12: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ARCHIEF: PERSOONSGEGEVENS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 13: Het Digitaal Archief. En Privacy.

HOE INFORMEER IK DE BETROKKENE?

INFORMATIE, INFORMATIE

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 14: Het Digitaal Archief. En Privacy.

WEES TRANSPARANT.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 15: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ERGERNIS DOOR ONWETENDHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 16: Het Digitaal Archief. En Privacy.

DOEL VAN DE VERWERKING?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 17: Het Digitaal Archief. En Privacy.

WIE IS DE VERWERKER/

VERANTWOORDELIJKE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 18: Het Digitaal Archief. En Privacy.

WELKE GEGEVENS WORDEN

VERWERKT?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 19: Het Digitaal Archief. En Privacy.

WELKE RECHTEN HEEFT DE

BETROKKENE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 20: Het Digitaal Archief. En Privacy.

OA. IDENTITEIT – VERZETTEN –

VERBETEREN - …

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 21: Het Digitaal Archief. En Privacy.

BUITEN EU? OPLETTEN!

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 22: Het Digitaal Archief. En Privacy.

TOESTEMMING VERKRIJGEN.

MOEILIJKER DAN HET LIJKT.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 23: Het Digitaal Archief. En Privacy.

OFFLINE HANDTEKENING.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 24: Het Digitaal Archief. En Privacy.

EN DIGITAAL?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 25: Het Digitaal Archief. En Privacy.

DRIE SOORTEN HANDTEKENINGEN.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 26: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ENKEL ELEKTRONISCHE OK (eID).

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 27: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ZORG VOOR (SCHRIFTELIJK) BEWIJS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 28: Het Digitaal Archief. En Privacy.

PRIVACY, & HET ARCHIEF.

EEN LASTIGE COMBINATIE?

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 29: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ZEER VEEL PERSOONSGEGEVENS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 30: Het Digitaal Archief. En Privacy.

GROTE VERANTWOORDELIJKHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 31: Het Digitaal Archief. En Privacy.

VRAAG & ANTWOORD:.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 32: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MAAKT HET EEN VERSCHIL OF DE (PERSOONS)GEGEVENS DIGITAAL oF ANALOOG ZIJN? KAN IK ARCHIEFDOCUMENTEN MET PERSOONSGEGEVENS NIET DIGITAAL, MAAR WEL OP PAPIER TER INZAGE GEVEN? OF KAN IK PERSOONSGEGEVENS WEL IN EEN PAPIEREN INVENTARIS VERMELDEN, MAAR NIET IN EEN DIGITALE VERSIE?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

1“

Page 33: Het Digitaal Archief. En Privacy.

KAN PRIVACY EEN BELETSEL ZIJN OM BEPAALDE PAPIEREN ARCHIEFDOCUMENTEN TE DIGITALISEREN?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

2“

Page 34: Het Digitaal Archief. En Privacy.

Vallen ‘neutrale’ persoonsgegevens ook onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer? Is het enkel vermelden van bijvoorbeeld een naam in een document al voldoende om te onttrekken aan de openbaarheid? Wat met namen van afzenders, geadresseerden, ondertekenaars en dergelijke?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

3“

Page 35: Het Digitaal Archief. En Privacy.

En WAT BRENGT DE TOEKOMST?.

SCHERPERE EU-REGELS

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 36: Het Digitaal Archief. En Privacy.

SCHERPE EU-REGELS OP KOMST.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 37: Het Digitaal Archief. En Privacy.

GOED NIEUWS:

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 38: Het Digitaal Archief. En Privacy.

AANGIFTE -VERPLICHTING VALT WEG.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 39: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MINDER FIJN:

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 40: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MEER AANSPRAKELIJKHEID.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 41: Het Digitaal Archief. En Privacy.

KERS OP DE TAART?

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 42: Het Digitaal Archief. En Privacy.

THE RIGHT TO BE FORGOTTEN.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 43: Het Digitaal Archief. En Privacy.

GERICHT NAAR SOCIALE MEDIA.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 44: Het Digitaal Archief. En Privacy.

MAAR (!) NIET AFGEBAKEND…

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 45: Het Digitaal Archief. En Privacy.

OOK BEDRIJF, VERENIGING, ...

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 46: Het Digitaal Archief. En Privacy.

ARCHIEF.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 47: Het Digitaal Archief. En Privacy.

BELOOFT CHAOS.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 48: Het Digitaal Archief. En Privacy.

NIET IN OVEREENSTEMMING MET BESTAANDE WETGEVING.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 49: Het Digitaal Archief. En Privacy.

NOG WAT TRAINING NODIG?

JURIDISCHE TRAININGEN

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 50: Het Digitaal Archief. En Privacy.

next

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

CHECK COOKIERECHT.BE

Page 51: Het Digitaal Archief. En Privacy.

+ IK HEB EEN VRAAG.

VRAAG & ANTWOORD.

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX

Page 52: Het Digitaal Archief. En Privacy.

V&A DOOR MATTHIAS DOBBELAERE

next

PARTNER BIJ NICHEKANTOOR MYLEX, ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE EN LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB.

VOLG ONS VIA TWITTER (@MYLEX) oF FACEBOOK (/MYLEX).

MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX