Ontdek de Zuid-Hollandse Collecties van het Nationaal Archief

Programma 13 november 2017

• Introductie• Provinciaal archief en Nationaal archief – Peter

Diebels• Zuid-Holland in het Nationaal Archief - Yvonne

Bos-Rops, collectiespecialist

• Koffiepauze

• Zuid-Holland in kaart - Ron Guleij, collectiespecialist Nationaal Archief

• Bezoek aan de depots• Bezoek expositie De Wereld van de VOC.

Provinciaal archief en Nationaal Archief

Peter DiebelsBureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht, Afdeling Bestuur

Functies:

1. Provinciearchivaris

2. Interbestuurlijk toezichthouder Archieven

(tot 1-10-2012: provinciaal archiefinspecteur)

Provinciearchivaris per 1 januari 2013

Gevolgen wijziging Archiefwet in 2013

Provincie is verantwoordelijk voor alle provinciale archieven: overgebrachte en niet-overgebrachte archieven

• Gedeputeerde Staten (GS) kunnen hiervoor een provinciearchivaris aanstellen

• GS wijzen archiefbewaarplaats aan

Wat doet een Provinciearchivaris?

• Toezicht op het archief-en informatiebeheer bij alle gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in de provincie

• Toezicht op het archief- en informatiebeheer van de provincie Zuid-Holland zelf

• Beheerder van de (historische) provinciale archieven

• Promotie Provinciaal Archief en archiefsamenwerking

Promotie provinciaal archief

1. Publiciteit - interviews, rondleidingen, presentaties

2. Samenwerking met Nationaal Archief, Programmaraad Erfgoedhuis en Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen

3. http://www.geschiedenisvanzuidholland.nl,

Ondersteuning door Erfgoedhuis

Beheer van de historische archieven

Provinciearchivaris zorgt voor:

•Begeleiding van de overbrenging van archieven•Acquisitie van archieven•Nader toegankelijk maken van archieven voor het publiek

Nationaal Archief zorgt voor:

•depotbeheer •publieksvoorzieningen en •materiële zorg

Uitwerking in Zuid-Holland

Provincie heeft:

1. Archiefbewaarplaats van het NA aangewezen als provinciale archiefbewaarplaats

2. Dienstverleningsovereenkomst met het NA voor het beheer van de overgedragen provinciale archieven

3. Een provinciearchivaris benoemd als beheerder van de overgebrachte archieven

Dienstverleningsovereenkomst december 2012

Over welke archieven gaat het?

Alle historische archieven van de provinciale organen in (Zuid-) Holland

• Vanaf 1814 (oudste archiefstuk 1811)• Tot 1995 (vanaf 2018 tot 2008)• Omvang: 3205 meter

• En ….. 1.114 kaarten!

Vrijwel allemaal toegankelijk via een inventaris en te vinden via www.GaHetNa.nl

Toekomstplannen

• Overbrenging archieven 1986 – 2007

• Digitalisering historische foto- en filmcollectie en beschikbaar stellen via NA

• Pilot e-depot

Introductie

Yvonne Bos – Rops

en

Ron Guleij