Handleiding Ziggo Mail - studio 9 plus trucs/pdf/Handleiding Ziggo... · 2014. 4. 24. ·...

Handleiding Ziggo Mail

Handleiding Ziggo Mail 1

Welkom

Van harte welkom bij Ziggo Mail. Met Ziggo Mail heeft u snel en eenvoudig

toegang tot e-mail, sociale netwerken en kunt u bestanden opslaan, zodat u er

overal bij kunt. Met deze handleiding kunt u Ziggo Mail gebruiken en kunt u uw

Ziggo Mail inrichten. Wij adviseren u om deze handleiding op uw computer op

te slaan, zodat u die altijd direct bij de hand heeft. De afbeeldingen in deze

handleiding kunnen afwijken van de werkelijkheid, omdat er constant

ontwikkeling is.

Om gebruik te kunnen maken van Ziggo Mail heeft u een e-mailaccount van

Ziggo nodig. Deze kunt u aanmaken via MijnZiggo.

Komt u er even niet uit, dan helpen wij u verder. In deze handleiding vindt u de

rubriek Problemen oplossen. Heel vaak zult u daar het antwoord op uw vraag

vinden. Heeft u een vraag die er niet bij staat, kijk dan op

www.ziggo.nl/klantenservice/ziggo-mail. En u kunt altijd terecht bij onze Klantenservice. Bel gratis 1200 (vanaf uw vaste telefoonaansluiting van Ziggo) of

naar 0900-1884 (€ 0,10 per minuut) voor contact met de Ziggo klantenservice.

Veel plezier met Ziggo Mail!

Opmerkingen over gebruik van Ziggo Mail

Ziggo Mail is bedoeld voor persoonlijk en particulier gebruik. Het gebruik en de

installatie van Ziggo Mail zijn gebonden aan de Algemene Startvoorwaarden en

de Algemene Voorwaarden van Ziggo. De meest recente versies kunt u vinden

op www.ziggo.nl/voorwaarden.


Inhoudsopgave

1. Ziggo Mail 41.1 Is uw apparaat geschikt voor Ziggo Mail? 4

1.2 Wat kunt u met Ziggo Mail? 5

2. Aan de slag met Ziggo Mail 62.1 Aanmelden en afmelden 6

2.2 Gebruikersinterface 7

2.3 Basisinstellingen invoeren 9

2.4 Persoonlijke contactgegevens invoeren 10

2.5 Sociale netwerken koppelen 11

2.6 Installeren op tablet & mobiel 11

2.7 Basisfunctionaliteiten 12

3. Apps 15

4. Overzicht 164.1 Overzicht aan uw eigen voorkeuren aanpassen 18

5. E-mail 195.1 E-mailberichten bekijken en afhandelen 21

5.2 E-mailberichten beheren 27

5.3 E-mailberichten zoeken 29

5.4 Overige instellingen 29

6. Adresboek 346.1 Contacten en distributielijsten toevoegen en bekijken 36

6.2 Contacten beheren 36

6.3 Contacten zoeken 37

6.4 Overig 37

7. Agenda 397.1 Afspraken bekijken en afhandelen 41

7.2 Afspraken beheren 44

7.3 Afspraak zoeken 45

7.4 Overig 45


8. Bestanden 488.1 Bestanden toevoegen en bekijken 50

8.2 Bestanden beheren 51

8.3 Bestanden zoeken 53

8.4 Bestandinstellingen bewerken 54

9. Taken 559.1 Taken toevoegen en bekijken 56

9.2 Taken beheren 57

9.3 Taken zoeken 58

9.4 Taakinstellingen bewerken 58

10. Beheren van gegevens 6010.1 Publicaties en abonnementen 60

10.2 Gegevens importeren 63

10.3 Gegevens exporteren 64

11. Veelgestelde vragen 65

12. Verklarende woordenlijst 68


1. Ziggo Mail

Deze handleiding leidt u stap voor stap door het gebruik en de instellingen van

de Ziggo Mail. Heeft u hulp nodig? Stel uw vraag aan onze online medewerkster

Tess op www.ziggo.nl/klantenservice of ga naar www.ziggo.nl/mail.

1.1 Is uw apparaat geschikt voor Ziggo Mail?

Om optimaal gebruik te kunnen maken van Ziggo Mail, moet uw computer,

tablet of smartphone aan de volgende eisen voldoen:

Browser

• Microsoft Internet Explorer 10

• Google Chrome, meest recente versie (aanbevolen)

• Mozilla Firefox, meest recente versie

• Apple Safari, meest recente versie

Browser instellingen

• Cookies moeten toegestaan zijn

• JavaScript moet geactiveerd zijn

• Local storage moet aangezet zijn

• Pop-up-vensters moeten zijn toegestaan

Ondersteunde mobiele apparatuur

• Android 2.3 en hoger (ondersteuning op smartphones en tablets).

• Apple iOS versie 5 en hoger op de volgende devices:

- Apple iPhone 3GS en later

- Apple iPod Touch (3e generatie en later)

- Apple iPad 1 en later

Resolutie/schermgrootte

- De minimale schermresolutie is 1024 x 768 (geldt alleen voor pc’s)


1.2 Wat kunt u met Ziggo Mail?

Met Ziggo Mail kunt u wereldwijd uw:

E-mail beheren

• Versturen, ontvangen en beheren van e-mailberichten

• Andere e-mailaccounts koppelen

• Via sharing e-mailberichten delen met anderen

Adressen beheren

• Organiseren en beheren van privé en zakelijke contacten

• Koppeling mogelijk met sociale media

• Contactgegevens delen met anderen

Agenda beheren

• Bijhouden van uw privé en zakelijke agenda’s

• Synchronisatiemogelijkheden met andere apparaten, zoals telefoons

en tablets

• Organiseren van afspraken met anderen

Bestanden opslaan

• Centraal opslaan van foto’s, video’s en andere bestanden

• Gebruik bestanden op kantoor, thuis en onderweg

• Bestanden delen

Taken beheren

• Organiseer en plan activiteiten

• Gebruik de herinneringsfunctie als herinnering


2. Aan de slag met Ziggo Mail

In dit hoofdstuk staan een aantal basisfuncties van Ziggo Mail toegelicht.

2.1 Aanmelden en afmelden

Aanmelden op Ziggo Mail

Om gebruik te maken van Ziggo Mail moet u uw e-mailadres en uw

wachtwoord weten (deze kunt u wijzigen op www.ziggo.nl/mijnziggo). Met deze gegevens logt u in op de beveiligde Ziggo Mail omgeving:

1. Open een browser en typ het adres mail.ziggo.nl.2. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in (deze zijn hoofdlettergevoelig).3. Klik op Aanmelden. U bent nu ingelogd op de Ziggo Mail.

Afmelden op Ziggo Mail

Als u Ziggo Mail wilt afsluiten, dient u zich altijd af te melden. Afmelden doet u

als volgt:

1. Klik op aan de rechterzijde van de menubalk.2. Klik op Afmelden. U bent nu afgemeld en het aanmeldscherm wordt

opnieuw getoond.

Let op!Meld u altijd af als u klaar bent met uw werk en sluit de webbrowser af. Uw

aanmeldgegevens blijven in het geheugen van de webbrowser staan, zolang als

de webbrowser open staat.


2.2 Gebruikersinterface

De Ziggo Mail gebruikersinterface bevat de volgende onderdelen:

1. Menubalk (zie paragraaf 2.2.1)2. Werkbalk (zie paragraaf 2.2.2)3. Mappenboom (zie paragraaf 2.2.3)4. Zijbalk (zie paragraaf 2.2.4)5. Hoofdgebied (zie paragraaf 2.2.5)

Let op!Afhankelijk van de app die u gebruikt worden eventueel andere pictogrammen

en knoppen getoond.


2.2.1 MenubalkDe menubalk staat altijd bovenin het scherm en bevat de volgende

pictogrammen en knoppen:

• Overzicht, E-mail, Adresboek, Agenda, Bestanden, Taken: Geven toegang tot de betreffende functie.

• : Indicatie van het aantal nieuwe objecten, zoals het aantal

e-mailberichten.

• : Ophalen van nieuwe objecten.

• : Openen van het systeemmenu met de volgende opties:

- Instellingen: Instellingen van Ziggo Mail aanpassen.- Hulp: Online help over Ziggo Mail.- Volledig scherm: Schakelen tussen volledig scherm en een venster.- Over: Technische- en contactgegevens van Ziggo Mail.- Afmelden: Uitloggen uit Ziggo Mail.

• : Geeft toegang tot de betreffende app (dit pictogram wordt alleen

getoond als er niet genoeg ruimte op het scherm is om de knoppen te

tonen).

2.2.2 WerkbalkDe werkbalk staat altijd aan de linkerzijde van het scherm en bevat de volgende

pictogrammen:

• : Nieuwe objecten aanmaken, zoals een nieuw e-mailbericht.

• : Openen en sluiten van de mappenboom.

• : Openen en sluiten van het zoeken invoerveld.

2.2.3 MappenboomDe mappenboom bevat de mappenverdeling van een betreffende app. In veel

apps kunt u zelf mappen aanmaken, zodat u uw gegevens (bijvoorbeeld e-mail)

kunt ordenen.

2.2.4 ZijbalkDe zijbalk toont een lijst van de objecten in een geselecteerde map.

2.2.5 HoofdgebiedHet hoofdgebied staat altijd aan de rechterzijde en toont de inhoud van de in de

zijbalk geselecteerde objecten. Als u bijvoorbeeld in de zijbalk een e-mailbericht

selecteert, wordt de inhoud van het e-mailbericht in het hoofdgebied getoond.


2.3 Basisinstellingen invoeren

Als u voor het eerst inlogt, stelt u de basisinstellingen, zoals taal, tijdzone en

thema in. Deze kunt u op elk gewenst tijdstip wijzigen. U stelt de

basisinstellingen als volgt in:

1. Klik in de menubalk op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Basisinstellingen.3. Wijzig de gewenste instellingen:

- Taal: de taal van de gebruikersinterface.- Tijdzone: de tijdzone die wordt gebruikt voor het invoeren en weergeven

van tijden.

- Verversingsinterval: het tijdsinterval voor het ophalen van nieuwe berichten en updates.

- Standaard applicatie na inloggen: app die na het aanmelden automatisch opstart.

- Automatisch afmelden: meldt u automatisch af, zodra u Ziggo Mail afsluit.

- Automatisch het meldingengebied openen: opent het meldingengebied automatisch als er nieuwe meldingen zijn.

- Wachtwoord wijzigen: stel een nieuw wachtwoord in.De gewijzigde instellingen worden automatisch opgeslagen.


2.4 Persoonlijke contactgegevens invoeren

Persoonlijke contactgegevens, zoals uw naam en adres, worden gebruikt bij

onder andere het opstellen van een e-mail. Persoonlijke contactgegevens stelt

u als volgt in:

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Adresboek en kies voor Mijn contactgegevens.3. Voer de gewenste gegevens in.4. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Tip!U kunt uw persoonlijke contactgegevens ook wijzigen via Overzicht, Gebruikersgegevens, Mijn contactgegevens.


2.5 Sociale netwerken koppelen

In Ziggo Mail kunt u accounts voor sociale netwerken, zoals Facebook en

LinkedIn instellen. Deze sociale netwerken worden dan in het overzichtsscherm

getoond. U stelt accounts voor sociale netwerken als volgt in:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Mail en Sociale Accounts.3. Klik in het hoofdgebied op Toevoegen.4. Selecteer vanuit het menu een sociaal netwerk, bijvoorbeeld Facebook. U

wordt doorverwezen naar de pagina voor het sociale netwerk.

5. Voer uw gegevens in voor het sociale netwerk account en sla de gegevens op (dit kan per sociale netwerk anders zijn).

2.6 Installeren op tablet & mobiel

2.6.1 Ziggo Mail aan uw startscherm toevoegenGebruikt u Ziggo Mail op een tablet of smartphone? Plaats dan een

snelkoppeling op het startscherm van uw toestel. Zo heeft u altijd snel toegang

tot Ziggo Mail.

Sneltoets toevoegen aan het startscherm op een Android toestel

1. open uw browser en ga naar webmail.ziggo.nl.2. open het browsermenu met de knop Instellingen.3. kies voor Sneltoets toevoegen aan startpagina.4. u heeft nu vanaf het startscherm direct toegang tot Ziggo Mail.

Snelkoppeling toevoegen aan het startscherm op een Windows Phone

1. open uw browser en ga naar webmail.ziggo.nl.2. druk rechtsonder op de drie puntjes en kies Aan startscherm vastmaken.3. u heeft nu vanaf het startscherm direct toegang tot Ziggo Mail.

Snelkoppeling toevoegen aan het startscherm op een iPhone

1. open uw browser en ga naar webmail.ziggo.nl.2. open het browsermenu door onderaan het scherm op de knop met het

vierkant en het pijltje te drukken.

3. kies voor Voeg toe aan beginscherm.4. geef een naam op en druk rechtsboven op Voeg toe.5. u heeft nu vanaf het startscherm direct toegang tot Ziggo Mail.


2.6.2 E-mailprogramma instellen op mobiel apparaat

Voor een goede werking van Ziggo Mail is het belangrijk dat u uw e-mail instelt

via IMAP. Met IMAP zijn uw e-mailberichten vanaf meerdere apparaten te

versturen, te lezen en te ontvangen. Zo blijft de inhoud van uw mailbox op elk

apparaat hetzelfde. Stel uw e-mail in via IMAP en u verliest nooit meer het

overzicht. U kunt een nieuw e-mailaccount instellen of een eerder ingesteld

account aanpassen.

Let op!Bij het instellen heeft u uw Ziggo e-mailadres en het wachtwoord nodig. Bent u

uw inloggegevens vergeten? Bekijk dan uw e-mailadres via Mijn Ziggo. Weet u

het wachtwoord niet meer? Een nieuw wachtwoord maakt u aan via Mijn Ziggo.

Klik op E-mail en klik achter uw e-mailadres op de knop Bewerk e-mailadres en voer uw nieuwe wachtwoord in.

Kijk op de pagina www.ziggo.nl/klantenservice/ziggo-mail voor het instellen van uw mobiele apparaten.

2.6.3 Agenda of contacten instellen op mobiel apparaat

Ga voor het instellen van de agenda of contacten naar

www.ziggo.nl/klantenservice/ziggo-mail.

2.7 Basisfunctionaliteiten

In onderstaande paragrafen worden enkele veel voorkomende taken in de

Ziggo Mail uitgelegd.


2.7.1 Mappenboom bedienenVeel apps bevatten een mappenboom. De mappenboom is een alfabetisch

gesorteerde lijst van app-specifieke mappen. U opent de mappenboom door in

de werkbalk op te klikken.

• Nieuwe map toevoegen: klik op .• Weergave wijzigen: klik op .• Submappen openen: klik op de pijl naast de mapnaam.• Breedte wijzigen: plaats uw cursor op de rechter rand van de mappenboom

en sleep deze naar links of rechts.

• Sluiten: klik in de werkbalk nogmaals op .

Onderdelen van de mappenboom

De volgende mappen zijn standaard in de mappenboom:

• Persoonlijke mappen: bevatten e-mailberichten, contacten, afspraken en

documenten. Andere gebruikers kunnen uw persoonlijke mappen niet

inzien, tenzij u deze met andere gebruikers deelt. Uw persoonlijke mappen

staan in de map Privé of in de map Mijn bestanden.• Openbare mappen: bevatten contacten, afspraken en documenten welke

gedeel worden met gebruikers buiten Ziggo Mail. Elke gebruiker kan

openbare mappen aanmaken en delen met ander gebruikers. Publieke

mappen zijn verzameld in de mappenboom in de map Publiek.• Gedeelde mappen: Gedeelde mappen die met u gedeeld zijn door andere

gebruikers. Gedeelde mappen worden getoond in de mappenboom in de

map Gedeeld of in de map Gedeelde bestanden.

2.7.2 Objecten verslepenIn Ziggo Mail kunt u eenvoudig objecten verplaatsen door ze op het scherm te

verslepen. Selecteer een object (widget, bestand of e-mailbericht) en sleep het

object naar een andere positie of map. Laat het object vervolgens vallen op de

nieuwe positie of map.


2.7.3 Pop-up vensterEen pop-up venster wordt geopend als u in het hoofdgebied op een link of

object klikt. Het pop-up venster toont detailgegevens van het object dat u

aanklikt. Als u bijvoorbeeld op de afzender van een e-mailbericht klikt, worden

de volgende gegevens in een pop-up venster getoond:

• De contactgegevens van de afzender

• Relevante informatie, zoals gedeelde afspraken of een e-mailconversatie

met de afzender.

• Knoppen voor specifieke taken, zoals het kopiëren van de contactgegevens.

Tip!Als u op een link of object in het pop-up venster klikt, wordt er een volgend

pop-up venster geopend. Om een pop-up venster te sluiten klikt u in de

rechterbovenhoek op Sluiten. Om alle pop-up vensters te sluiten klikt u op Alles sluiten.

2.7.4 Ziggo Mail bedienen met uw toetsenbordZiggo Mail kunt u bedienen met uw muis en toetsenbord. Voor de bediening

met uw toetsenbord maakt u gebruik van de volgende toetsen:

• [Home] en [End]: verplaatsen van de cursor binnen een invoerveld.

• Cursustoetsen: bladeren door een lijst.

• [Tab],[Shift]+[Tab]: selecteren van functies (de gekozen functie wordt

gemarkeerd).

• [Enter]: uitvoeren van de geselecteerde functie.

2.7.5 Zoeken in Ziggo MailAls u foto’s, video’s, contactgegevens of andere informatie in Ziggo Mail wilt

zoeken, kunt u gebruik maken van de zoekfunctie:

1. Klik in de werkbalk op . Het zoekvenster verschijnt:

2. Voer de gewenste zoekterm in en klik op om te zoeken. Na enkele seconden verschijnen de zoekresultaten op uw scherm.

Tip!Afhankelijk van de app worden aankruisvakjes getoond naast de invoervelden.

Gebruik deze aankruisvakjes bij het vinden van objecten door de gewenste

eigenschappen aan te kruisen.


3. Apps

Apps zijn applicaties die u kunt gebruiken in Ziggo Mail. Hieronder vindt u een

overzicht van de beschikbare apps. In de hoofdstukken hierna worden alle apps

verder uitgelegd

App Omschrijving

Overzicht Het centrale informatiepunt voor nieuwe e-mailberichten of

berichten vanuit sociale netwerken als Twitter, Facebook of

online nieuws. De inhoud kan worden afgestemd op uw

wensen.

E-mail Verstuur, ontvang en beheer van e-mailberichten. Deel

e-mailberichten met andere gebruikers en houd

overzicht van alle e-mailaccounts bij andere providers.

Adresboek Organiseer en beheer privé en zakelijke contacten. Gebruik

contacten vanuit uw sociale netwerken. Deel contacten met

anderen.

Agenda Een overzicht van uw privé en zakelijke afspraken. Organiseer

afspraken met gebruikers van Ziggo Mail en andere

deelnemers.

Bestanden Gebruik de bestandenopslag voor het centraal bijhouden van

informatie of het delen van informatie met anderen. Gebruik

de bestanden op kantoor, thuis en onderweg.

Taken Plan en organiseer uw activiteiten. Gebruik de

herinneringsfunctie ter herinnering.


4. Overzicht

Overzicht is een centraal informatiepunt dat u toegang geeft tot nieuwe e-mailberichten of berichten vanuit sociale netwerken als Twitter of Facebook.

Hier kunt u foto’s en voorvertoningen van documenten plaatsen. De inhoud kan

worden afgestemd op uw eigen wensen. De Overzicht app opent u door in de menubalk op de knop Overzicht te klikken.

De app bestaat uit verschillende widgets:

Inbox

Toont nieuwe e-mailberichten.

• E-mail app openen: klik op het kopje E-mail.• E-mail bekijken: klik op een e-mail.

• E-mail beantwoorden, doorsturen of verwijderen: klik op de betreffende

knop in het pop-up venster.

• Nieuw e-mailbericht maken: klik op Nieuw e-mailbericht opstellen.

Afspraken

Toont aankomende afspraken.

• Agenda app openen: klik op het kopje Afspraken.• Afspraakgegevens bekijken: klik op een afspraak.

Mijn laatste bestanden

Toont een overzicht van de laatste door u toegevoegde bestanden.


Facebook

Toont de laatste berichten vanuit Facebook.

Tips & trucs

Toont een aantal handige tips & trucs voor Ziggo Mail.

Twitter

Toont de laatste berichten vanuit Twitter.

Aankomende verjaardagen

Toont een overzicht van verjaardagen.

Flicr

Toont de laatste foto’s vanuit Flickr.

Gebruikersgegevens

Toont knoppen om uw contactgegevens en uw wachtwoord aan te passen.

Quota

Toont het gebruik van de opslagruimte van uw account.

Recent aangepaste bestanden

Toont een overzicht van de laatst aangepaste bestanden.

Taken

Toont onvoltooide taken.

• Taken app openen: klik op het kopje Taken.• Taak bekijken: klik op een taak.

Tumblr

Toont de laatste foto’s vanuit Tumblr.


4.1 Overzicht aan uw eigen voorkeuren aanpassen

Widget-volgorde aanpassen

1. Selecteer een widget en sleep de widget naar een andere plaats.2. Laat de muisknop los op de nieuwe positie.

Widgets toevoegen

Een nieuwe widget toevoegen gaat als volgt:

1. Klik in het hoofdgebied op de knop Deze pagina aanpassen.2. Klik in het menu Overzicht op Widget toevoegen. Kies een widget.3. Voer de gevraagde gegevens in en klik op Opslaan.

Tip!In de app Bestanden kunt u eigen foto toevoegen als widget.

Aanpassen van de widget-instellingen

Aanpassen van de instellingen van widgets gaat als volgt:

1. Klik in het hoofdgebied op de knop Deze pagina aanpassen.2. Wijzig de instellingen:

- Uitschakelen: verberg de widget in de Overzicht app.- Inschakelen: toon van de widget in de Overzicht app.- : verwijder de widget uit de Overzicht app.

Let op!Als u een widget verwijdert, zullen alle instellingen van deze widget verloren

gaan!


5. E-mail

E-mail is een app waarmee u uw e-mailberichten kunt versturen, bekijken en beheren. De E-mail app opent u door in de menubalk op de knop E-mail te klikken.

De E-mail app bevat in de werkbalk drie menu’s. Per menu worden in dit hoofdstuk veelvoorkomende taken beschreven:

• : Nieuwe e-mailberichten maken

• : E-mailberichten beheren

• : E-mailberichten zoeken


E-mailberichten bekijken en afhandelen

E-mailberichten beheren

E-mailberichten zoeken

Overig

Hoe kunt u een... Pagina

E-mailbericht bekijken 21

E-mailbijlage bekijken en opslaan 22

E-mailbericht versturen 22

E-mailbericht beantwoorden 25

E-mailbericht handmatig doorsturen 25

E-mailbericht automatisch doorsturen 25

E-mailbericht als concept opslaan 25

E-mailbericht vanuit concept versturen 26

E-mailherinnering instellen 26

E-mailbericht markeren als gelezen of ongelezen 26


E-mailbericht verplaatsen 27

E-mailbericht kopiëren 27

E-mailbericht naar prullenbak verplaatsen 27

E-mailbericht uit prullenbak verplaatsen 28

E-mailbericht verwijderen 28

E-mailbericht categoriseren 28

E-mailbericht exporteren 28

E-mailbericht importeren 29


E-mailbericht zoeken 29

Hoe kunt u... Pagina

Een afwezigheidsmelding instellen 29

Brongegevens van een e-mailbericht bekijken 30


5.1 E-mailberichten bekijken en afhandelen

In de volgende paragrafen worden de taken met betrekking tot het bekijken en

afhandelen van e-mailberichten uitgelegd.

5.1.1 E-mailbericht bekijkenAls u een e-mailbericht ontvangt of oude e-mailberichten terug wilt kijken, kan

dat als volgt:

1. Open een map uit de mappenboom.2. Selecteer het gewenste e-mailbericht. De inhoud van het e-mailbericht

wordt in het hoofdgebied weergegeven.

Tip!Als een e-mailbericht onderdeel is van een e-mailconversatie, dan wordt het

laatste antwoord bovenaan weergegeven in de zijbalk. Om alle e-mailberichten

uit een e-mailconversatie te zien in de zijbalk klikt u op het

conversatiepictogram (het pictogram onder het tijdstip van de e-mail).

Extern e-mailaccount toevoegen 30

Extern e-mailaccount bewerken 30

Extern e-mailaccount verwijderen 30

E-mailontvangers uitnodigen voor een afspraak 31

E-mailontvangers opslaan als distributielijst 31

E-mailinstellingen bewerken 31



5.1.2 E-mailbijlagen bekijken en opslaanAls u een e-mailbericht ontvangt met daarin een bijlage, kunt u deze bijlage

bekijken of opslaan op uw apparaat. Dit doet u als volgt:

1. Open een e-mailbericht. Het e-mailbericht wordt in het hoofdgebied weergegeven. De naam van de bijlage staat achter het veld Bijlage.

2. Klik op de naam van de bijlage. Een menu met de volgende opties verschijnt:- Voorbeeld: toont een voorbeeld van de bijlage in een pop-up- Openen in een nieuw window: de bijlage openen in een nieuw venster

van uw browser

- Downloaden: download de bijlage naar uw PC- Opslaan in gegevensdepot: bijlage opslaan in een privé map

Tip!Als een e-mailbericht meerdere bijlagen heeft, kunt u een actie uitvoeren op alle

bijlagen tegelijk. Om dit te doen klikt u op Alle bijlagen, klik vervolgens op de gewenste optie.

5.1.3 E-mailbericht versturen


U verstuurt een nieuw e-mailbericht als volgt:

1. Klik in de werkbalk op . In het hoofdgebied verschijnt een leeg e-mailbericht.

2. Typ in het veld Aan het e-mailadres in van de ontvanger en druk op Enter. Als er meerdere ontvangers zijn, herhaalt u deze actie.

3. Typ in het veld Onderwerp het onderwerp van het e-mailbericht.4. Typ in het grote lege veld het e-mailbericht.5. Voeg eventueel extra opties toe (kijk voor een uitleg per optie verderop in

deze paragraaf):

- Verstuur kopieën

- Selecteer verzendadres

- Voeg bijlagen toe

- Voeg een ondertekening toe

- Voeg een vCard toe (vCard is een digitaal visitekaartje)

- Stel de prioriteit in

6. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.

Tip!• Terwijl u het e-mailadres invoert, worden passende suggesties getoond.

Een suggestie accepteert u door erop te klikken of op Enter te drukken.• U kunt het tekstformaat van het e-mailbericht wijzigen door op Tekst of

HTML. te klikken (HTML is tekst met opmaak). Bij het tekstformaat HTML verschijnt een opmaakbalk boven het e-mailbericht.

Een kopie e-mailbericht versturen

Als u een kopie van het e-mailbericht naar andere ontvangers wil sturen, typt u

het e-mailadres van de ontvangers in:

• Kopie (CC) aan: als alle ontvangers mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht ontvangt.

• Blinde kopie (BCC) aan: als ontvangers niet mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht ontvangt.

Verzendadres selecteren

Als u e-mailaccounts van andere aanbieders geactiveerd heeft (bijvoorbeeld van

hotmail), kunt u deze selecteren als verzendadres. Dit doet u als volgt:

1. Klik op Verzender.2. Selecteer het gewenste verzendadres uit de lijst.


Tip!Afhankelijk van de gekozen map wordt een ander standaardadres ingevuld. Zie

voor meer informatie paragraaf "Extern e-mailaccount toevoegen" op

pagina 30.

Bijlage toevoegen

Als u een bijlage wilt toevoegen aan het e-mailbericht, klikt u op Bijlagen. Klik vervolgens op Selecteer bestand en selecteer één of meer bestanden van uw apparaat.

Tip!U kunt een bijlage ook toevoegen door een document van uw apparaat naar de

E-mail app te slepen.

E-mailhandtekening toevoegen

U kunt een e-mailhandtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Klik daarvoor

op Ondertekeningen en selecteer een gewenste ondertekening uit de lijst. Om een e-mailhandtekening toe te voegen, moet u deze eerst instellen (zie

"E-mailinstellingen bewerken" op pagina 31).

vCard toevoegen

Een vCard is een digitale adressenkaart van één van uw contacten. U voegt een

vCard als volgt toe aan een e-mailbericht:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied op Stuur als vCard.3. Vul de details in en klik op Versturen om een nieuwe e-mail te versturen.

Prioriteit instellen

U kunt een prioriteit van een e-mailbericht instellen, bijvoorbeeld als een

e-mailbericht een hoge urgentie heeft. Klik op Prioriteit en geef aan of hete-mailbericht een hoge, normale of lage prioriteit heeft.


5.1.4 E-mailbericht beantwoordenU kunt als volgt een e-mailbericht beantwoorden:

1. Selecteer een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Beantwoorden of op Beantwoord iedereen als

u alle ontvangers wil beantwoorden.

3. Typ het e-mailbericht en voeg eventuele bijlagen toe.4. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.

5.1.5 E-mailbericht handmatig doorsturenHet handmatig doorsturen van alle e-mailberichten doet u als volgt:

1. Selecteer een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Doorsturen.3. Typ in het veld Aan één of meer ontvangers.4. Typ het e-mailbericht en voeg eventuele bijlagen toe.5. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.

5.1.6 E-mailbericht automatisch doorsturenU kunt een e-mailbericht automatisch doorsturen naar een bepaald

e-mailadres. Dit stelt u als volgt in:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Automatisch Doorsturen.3. Typ het e-mailadres waar u de e-mailberichten naartoe wilt sturen.4. Selecteer het vakje Activeren. De gegevens worden automatisch

opgeslagen en binnenkomende e-mailberichten worden automatisch

doorgestuurd naar het ingegeven e-mailadres.

5.1.7 E-mailbericht als concept opslaanAls u een e-mailbericht samenstelt, kunt u dit opslaan als een e-mailconcept.

Het e-mailconcept wordt opgeslagen in Ziggo Mail u kunt het op elk gewenst

tijdstip heropenen en alsnog versturen. Tijdens het samenstellen van een

e-mailbericht klikt u in het hoofdgebied op Opslaan. Het e-mailbericht wordt opgeslagen in de map Concepten.


5.1.8 E-mailbericht vanuit concept versturenAls u een e-mailbericht heeft opgeslagen in de map Concepten, kunt u deze als volgt versturen:

1. Open de Concepten map.2. Selecteer in de zijbalk een concept e-mailbericht.3. Klik in het hoofdgebied op Bewerken.4. Maak desgewenst het e-mailbericht af en klik op Verzenden. Het

e-mailbericht wordt verstuurd.

5.1.9 E-mailherinnering instellenU kunt een herinnering aanmaken voor een e-mailbericht, zodat u een

herinneringstaak ontvangt op een ingegeven vervaldatum. Een

e-mailherinnering schakelt u als volgt in:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied om Meer en kies voor Herinnering.3. Voer bij Herinner mij de noodzakelijke gegevens in en selecteer vanuit de

selectielijst een tijd.

4. Klik op Herinnering aanmaken. De e-mailherinnering is ingesteld.

5.1.10 E-mailbericht markeren als gelezen/ongelezen

Ongelezen e-mailberichten krijgen in de zijbalk een Ongelezen pictogram . U markeert een e-mailbericht als gelezen of ongelezen als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Ongelezen of Markeer als gelezen.

Tip!• U kunt ook meerdere e-mailberichten in één keer of alle e-mailberichten uit

een conversatie als ongelezen/gelezen markeren.

• U kunt ook alle e-mailberichten binnen een bepaalde map als

gelezen/ongelezen markeren. Selecteer een e-mailmap uit de

mappenboom. Klik vervolgens op en kies voor Alle e-mailberichten markeren als gelezen.


5.2 E-mailberichten beheren

5.2.1 E-mailberichten verplaatsenU kunt een of meer e-mailberichten verplaatsen naar een andere map. Dit doet

u als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en vervolgens op Verplaatsen.3. Selecteer de gewenste map waarnaar u het e-mailbericht wil verplaatsen.4. Klik op Verplaatsen. Het e-mailbericht wordt naar de gekozen map

verplaatst.

Tip!U kunt e-mailberichten ook verplaatsen door een e-mailbericht te selecteren

en te verslepen naar een map.

5.2.2 E-mailberichten kopiërenU kunt een of meer e-mailberichten kopiëren naar een andere map. Dit doet u

als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en vervolgens op Kopiëren.3. Selecteer de gewenste map waarnaar u het e-mailbericht wil kopiëren.4. Klik op Kopiëren. Het e-mailbericht wordt naar de gekozen map

gekopieerd.

5.2.3 E-mailberichten naar prullenbak verplaatsen

Let op!Als u bij e-mailinstellingen de optie Wilt u verwijderde e-mailberichten permanent verwijderen? heeft ingeschakeld, is het niet mogelijk om verwijderde e-mailberichten terug te halen.

U verplaatst een e-mailbericht als volgt naar de prullenbak:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen. Het e-mailbericht wordt naar de

map Prullenbak verplaatst.

Tip!U kunt ook in een keer e-mailberichten binnen een bepaalde map naar de

prullenbak verplaatsen. Selecteer een e-mailmap uit de mappenboom. Klik

vervolgens op en kies voor Map leegmaken.


5.2.4 E-mailbericht uit prullenbak verplaatsenAls u per ongeluk een e-mailbericht naar de prullenbak heeft verplaatst, kunt u

deze als volgt herstellen:

1. Open in de mappenboom de map Prullenbak.2. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.3. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Verplaatsen.4. Selecteer de gewenste map en klik op Verplaatsen. Het e-mailbericht wordt

naar de geselecteerde map verplaatst.

5.2.5 E-mailbericht verwijderen

Let op!Permanent verwijderde e-mailberichten kunnen niet hersteld worden. Verzeker

uzelf ervan dat u, voor het permanent verwijderen, de e-mailberichten niet

meer nodig heeft.

U verwijdert e-mailberichten permanent als volgt:

1. Open in de mappenboom de map Prullenbak.2. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.3. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen. Het e-mailbericht is permanent

verwijderd.

5.2.6 E-mailberichten categoriserenOm e-mailberichten herkenbaar te maken en om ze beter te archiveren, kunt u

e-mailberichten categoriseren met een label. E-mailberichten categoriseren

met labels gaat als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op het gewenste Label .3. Kies het gewenste Label.

Tip!U verwijdert een label door de optie Geen te kiezen in het Label menu.

5.2.7 E-mailberichten exporterenU kunt een e-mailbericht op uw apparaat opslaan als tekst bestand. Dit

tekstbestand heeft de extensie EML. U exporteert een e-mailbericht als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Opslaan als.3. Selecteer een locatie op uw apparaat en klik op Opslaan.


5.2.8 E-mailberichten importerenU kunt een e-mailbericht vanaf uw apparaat importeren. Het e-mailbericht

moet dan de extensie EML hebben. U importeert een e-mailbericht als volgt:

1. Open de e-mailmap waarin u het e-mailbericht wil importeren.2. Sleep het EML bestand vanaf uw apparaat naar de E-mail app.3. Laat het EML bestand los. Het e-mailbericht wordt geïmporteerd.

5.3 E-mailberichten zoeken

Om snel een e-mailbericht te vinden kunt u één van de volgende methoden

gebruiken:

• Gebruik de zoekfunctie.

• Gebruik de sorteerfunctie: klik op onderaan de e-maillijst. Selecteer

vervolgens een sorteercriteria uit het menu (bijvoorbeeld alleen ongelezen

e-mailberichten).

5.4 Overige instellingen

5.4.1 Afwezigheidsmelding instellenEen afwezigheidsmelding informeert de zender van een e-mailbericht dat u

voor een bepaalde tijd geen toegang heeft tot uw email. U kunt de

afwezigheidsmelding als volgt instellen:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Afwezigheidsmelding.3. Typ in het veld Onderwerp het onderwerp en in het veld Tekst de inhoud

van de vakantiemelding.

4. Selecteer de periode waarin de vakantiemelding verstuurd moet worden. Als er meerdere e-mailberichten van dezelfde afzender worden ontvanger,

wordt maar 1 vakantiemelding verstuurd.

5. Selecteer minimaal één e-mailadres onder Ingeschakeld voor de volgende emailadressen.

6. Selecteer in de velden Van en Einde de begin- en einddatum waarin de vakantiemelding verstuurd moet worden. De vakantiemelding is ingesteld.

Tip!Om de afwezigheidsmelding te deactiveren zet u de selectie onder

Ingeschakeld voor de volgende e-mailadressen uit.


5.4.2 Brongegevens van een e-mailbericht bekijkenDe brongegevens van een e-mailbericht bevat alle broncode. U bekijkt de

broncode van een e-mailbericht als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Bron tonen. De bron wordt

getoond.

5.4.3 Extern e-mailaccount toevoegenAls u een extern e-mailaccount heeft, bijvoorbeeld GMail, kunt u dit account

toevoegen aan de Ziggo Mail. E-mailberichten die u ontvangt op dit externe

e-mailaccount, kunt u dan via de Ziggo Mail bekijken en afhandelen. U stelt een

extern e-mailaccount als volgt in:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.3. Klik in het hoofdgebied op Account toevoegen en kies voor E-mailaccount.4. Voer het e-mailadres en wachtwoord van het externe e-mailaccount in en

klik op Toevoegen. Na een korte tijd krijgt u het bericht dat het externe e-mailaccount is toegevoegd.

5. Klik op Sluiten. U kunt nu uw externe e-mailaccount gebruiken.

Tip!U kunt ook een extern e-mailaccount toevoegen door op de + knop te klikken onderaan in de mappenboom.

5.4.4 Extern e-mailaccount bewerkenDe instellingen van een extern e-mailaccount past u als volgt aan:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.3. Selecteer in het hoofdgebied een extern e-mailaccount.4. Klik op Bewerken. De instellingen worden getoond in een pop-up venster.5. Wijzig de gewenste instellingen en klik op Opslaan. De instellingen zijn

gewijzigd.

5.4.5 Extern e-mailaccount verwijderenEen extern e-mailaccount verwijdert u als volgt:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.3. Selecteer in het hoofdgebied een extern e-mailaccount.4. Klik op Verwijderen en bevestig de keuze. Het externe e-mailaccount is

verwijderd.


5.4.6 E-mailontvangers uitnodigen voor een afspraak

Als er meerdere e-mailontvangers zijn, kunt u alle ontvangers uitnodigen voor

een afspraak. U nodigt alle e-mailontvangers als volgt uit:

1. Selecteer een e-mailbericht uit de zijbalk.2. Klik in het hoofdgebied op Alle ontvangers .Deze knop is alleen zichtbaar

als het e-mailbericht meerdere ontvangers heeft.

3. Selecteer Uitnodigen voor een afspraak.4. Vul de details in voor het maken van een afspraak en klik op Verzenden om

de uitnodiging te versturen.

5.4.7 Alle e-mailontvangers opslaan als distributielijst

Als een e-mailbericht meerdere ontvangers heeft, kunt u alle ontvangers

opslaan als een nieuwe distributielijst. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer een e-mailbericht uit de zijbalk.2. Klik in het hoofdgebied op Alle ontvangers .Deze knop is alleen zichtbaar

als het e-mailbericht meerdere ontvangers heeft.

3. Selecteer Opslaan als distributielijst.4. Vul de details in voor het maken van een distributielijst op Opslaan.

5.4.8 E-mailinstellingen bewerkenDe e-mailinstellingen bewerkt u als volgt:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op E-mail.3. Wijzig de gewenste instellingen:

E-mailberichten permanent wissen

Schakel deze optie in als u e-mailberichten permanent wil verwijderen, nadat u

op de Wissen heeft geklikt.

Let op!Definitief verwijderde e-mailberichten kunnen niet worden hersteld.

Automatisch contactpersonen verzamelen in de map “Verzamelde

contactpersonen” bij het versturen

Bepaalt of nieuwe e-mailadressen automatisch verzameld moeten worden in

de map Verzamelde contactpersonenmap (tijdens het verzenden van een nieuw e-mailbericht). De map Verzamelde contactpersonen is een submap van uw persoonlijke contactpersonenmap.


Automatisch contactpersonen verzamelen in de map “Verzamelde

contactpersonen “ tijdens het lezen

Bepaalt of nieuwe e-mailadressen automatisch verzameld moeten worden in

de map Verzamelde contactpersonenmap (tijdens het lezen van een nieuw e-mailbericht). De map Verzamelde contactpersonen is een submap van uw persoonlijke contactpersonen map.

Gebruik lettertype met vaste breedte voor tekst-berichten

Bepaalt of een e-mailbericht een vaste breedte heeft of dat de breedte van het

e-mailbericht afhankelijk is van de browser van de ontvanger.

vCard toevoegen

Bepaalt of uw contactgegevens worden meegestuurd als vCard met een nieuw

e-mailbericht.

De oorspronkelijke e-mailtekst in een antwoord invoegen

Bepaalt of het oorspronkelijke e-mailbericht in een antwoord wordt

toegevoegd.

Conversatieoverzicht

Bepaalt of en waar een conversatieoverzicht wordt weergegeven:

• Alleen ingeschakeld voor inbox

• Ingeschakeld voor alle e-mailmappen

• Uitgeschakeld

Zie meer informatie over conversaties in paragraaf "E-mailbericht bekijken" op

pagina 21.

E-mailberichten doorsturen als

Stelt in hoe een e-mailbericht wordt gestuurd, als deze wordt doorgestuurd:

• Inline: Het bericht wordt in de lopende tekst opgenomen.• Als bijlage: Het bericht wordt als bijlage toegevoegd.

E-mailberichten opmaken als

Stelt het tekstformaat van e-mailberichten in:

• HTML: Het e-mailbericht wordt in HTML-formaat verzonden. Dit betekent dat u bijvoorbeeld foto's kunt meesturen.

• Platte tekst: Het e-mailbericht wordt als platte tekst verzonden.• HTML en platte tekst: Het e-mailbericht wordt in HTML en als platte tekst

verzonden.


Regel afbreken voor het verzenden van berichten in platte tekst na

Stelt het aantal tekens in voordat een nieuwe regel wordt ingevoerd.

Let op!De tekst wordt pas afgebroken na verzending; tijdens het typen van een

e-mailbericht wordt de regelafbreking nog niet toegepast.

Standaardadres afzender

Stelt het standaard e-mailadres in dat als afzender wordt gebruikt bij nieuwe

e-mailberichten.

E-mailconcepten automatisch opslaan

Stelt het interval in voor het automatisch opslaan van e-mailberichten in de map

Concepten. Als u e-mailberichten niet automatisch wil opslaan als concept, selecteer dan Uitgeschakeld.

E-mailberichten met HTML-indeling toestaan

Stelt in of u binnenkomende HTML e-mailberichten wil weergeven.

Vooraf laden van externe afbeeldingen toestaan

Stelt in of externe afbeeldingen in HTML e-mailberichten in het voorbeeld

worden onderdrukt.

Emoticons als plaatjes weergeven in e-mailberichten opgemaakt in platte

tekst

Stelt in of emoticons worden weergegeven als afbeeldingen of als lettertekens.

Geciteerde regels kleuren

Stelt in of de originele e-mailberichten gemarkeerd en voorafgegaan moeten

worden met een verticale lijn. De e-mailberichten of e-mailantwoorden zullen

dan weergegeven worden als ingebed. Deze optie gaat ervan uit dat het

oorspronkelijke e-mailbericht niet als bijlage wordt toegevoegd.

Ondertekeningen

Een e-mailhandtekening is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het

e-mailbericht. Hierin kunt bijvoorbeeld uw naam, bedrijf en contactadres staan.

In het pop-up venster kunt u een nieuwe e-mailhandtekening instellen, kunt u

een bestaande e-mailhandtekening bewerken of verwijderen.


6. Adresboek

Het Adresboek is een app waarmee u contactgegevens kunt opslaan. De Adresboek app opent u door in de menubalk op de knop Adresboek te klikken.

Het adresboek bevat in de werkbalk drie menu’s. Per menu worden in dit

hoofdstuk veelvoorkomende taken beschreven:

• : Contacten en distributielijsten toevoegen en bekijken

• : Contacten beheren

• : Contacten zoeken


Contacten en distributielijsten toevoegen en bekijken

Contacten beheren

Contacten zoeken

Overig

Hoe kunt u ... Pagina

Contacten toevoegen aan het adresboek 36

Contacten importeren vanuit een bestand 63

Contacten importeren vanuit sociale netwerken 60

Distributielijsten aanmaken 36


Contacten verplaatsen 36

Contacten kopiëren 36

Contacten bewerken 37

Contacten verwijderen 37


Contacten zoeken 37


E-mailberichten versturen vanuit het adresboek 37

vCards versturen vanuit het adresboek 38

Contacten uitnodigen voor een afspraak 38


6.1 Contacten en distributielijsten toevoegen en bekijken

6.1.1 Contacten toevoegen aan het adresboekU kunt een nieuw contact als volgt toevoegen aan het adresboek:

1. Open een adresboek vanuit de mappenboom.2. Klik in de werkbalk op en kies voor Contactpersoon toevoegen.3. Voer de contactgegevens in en klik op Opslaan. De contactgegevens zijn

toegevoegd aan het adresboek.

6.1.2 Distributielijsten aanmakenEen distributielijst is een lijst met meerdere contacten. Hiermee is het mogelijk

een e-mailbericht naar meerdere ontvangers te sturen. Een distributielijst maakt

u als volgt aan:

1. Open een adresboek vanuit de mappenboom.2. Klik in de werkbalk op en kies voor Distributielijst toevoegen.3. Voer in het veld Lijstnaam een naam voor de distributielijst in.4. Voer de namen en e-mailadressen in. Als u meer contacten wilt toevoegen,

herhaalt u deze stap.

5. Klik op Lijst aanmaken. De distributielijst is aangemaakt.

6.2 Contacten beheren

6.2.1 Contacten verplaatsenU kunt één contact of meer contacten verplaatsen naar een andere map. Dit

doet u als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Verplaatsen.3. Selecteer de map waarnaar u het contact wilt verplaatsen.4. Klik op OK. Het contact is verplaatst.

6.2.2 Contacten kopiërenU kunt één contact of meer contacten kopiëren naar een andere map. Dit doet

u als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Kopiëren.3. Selecteer de map waarnaar u het contact wilt kopiëren.4. Klik op OK. Het contact is gekopieerd.


6.2.3 Contacten bewerkenU kunt contactgegevens als volgt bewerken:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied op Bewerken. De contactgegevens worden

getoond.

3. Wijzig de gewenste gegevens.4. Klik op Opslaan. De contactgegevens zijn bijgewerkt.

6.2.4 Contacten verwijderen

Let op!Als u een contact verwijdert, kunt u dat niet ongedaan maken. U zult de

gegevens opnieuw moeten invoeren.

U kunt contactgegevens als volgt verwijderen:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen en bevestig de keuze. Het contact

is verwijderd.

6.3 Contacten zoeken

Om snel contacten te vinden kunt u één van de volgende methoden gebruiken:

• Gebruikt de zoekfunctie.

• Gebruik de navigatiefunctie: klik op een beginletter in de zijbalk.

6.4 Overig

6.4.1 E-mailbericht versturen vanuit het adresboekVanuit het adresboek kunt u een e-mailbericht versturen naar één contact, naar

meer contacten of naar een distributielijst. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk één of meer contacten of een distributielijst.2. Klik in het hoofdgebied op E-mailbericht verzenden. Er verschijnt een leeg

e-mailbericht.

3. Voer de juiste gegevens in en typ het e-mailbericht (zie paragraaf "E-mailbericht versturen" op pagina 22).

4. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.


6.4.2 vCard versturen vanuit het adresboekEen vCard is een digitale adressenkaart van één of meer contacten. U voegt een

vCard als volgt toe aan een e-mailbericht:

1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.2. Klik in het hoofdgebied Meer en vervolgens op Verzenden vCard.3. Vul de details in en klik op Versturen om een nieuwe e-mail te versturen.

6.4.3 Contacten uitnodigen voor een afspraakU kunt het adresboek gebruiken om een uitnodiging te sturen naar één contact,

meer contacten of een distributielijst. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer in de zijbalk één of meer contacten of een distributielijst.2. Klik in het hoofdgebied op Uitnodigen voor een afspraak.3. Vul de juiste gegevens in.4. Klik op Aanmaken om de afspraak te maken.


7. Agenda

Agenda is een app waarmee u uw afspraken kunt bekijken en beheren. De Agenda app opent u door in de menubalk op de knop Agenda te klikken.

De Agenda app bevat in de werkbalk zes menu’s. Voor vier menu-items worden in dit hoofdstuk veelvoorkomende taken beschreven:

• : Afspraken bekijken en afhandelen

• : Afsprakenoverzicht bekijken

• : Afspraken beheren

• : Afspraken zoeken


Afspraken bekijken en afhandelen

Afspraken beheren

Afspraken zoeken

Overig


Afspraak bekijken in een agenda-overzicht 41

Afspraak bekijken in een lijst-overzicht 41

Afspraak maken 42

Afspraak maken uit een iCalender-bijlage 43

Afspraak uitnodiging beantwoorden 43


Afspraak bewerken 44

Afspraakstatus wijzigen 44

Afspraak verplaatsen naar een ander tijdstip 44

Afspraak verplaatsen naar een andere map 44

Afspraak verwijderen 45

E-mailbericht versturen naar deelnemers 45


Afspraak zoeken 45


Distributielijst maken op basis van een deelnemerslijst 45

Abonneren op afspraken vanuit andere agenda’s 46

Conflicterende afspraak oplossen 46

Agenda instellingen bewerken 46


7.1 Afspraken bekijken en afhandelen

Tip!In het agendaoverzicht worden afspraken in de volgende kleuren getoond:

• Voorlopig: geel

• Vrij: groen

• Gereserveerd: blauw

• Afwezig: rood

7.1.1 Afspraak bekijken in een agenda-overzichtU kunt als volgt afspraken in het agendaoverzicht bekijken:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Open een agenda uit de mappenboom.3. Geef aan hoe de afspraken getoond moeten worden:

- Toon alles aanvinken: toont alle afspraken uit uw privéagenda's.- Toon alles uitvinken: toont alleen afspraken uit de geselecteerde agenda.

4. Klik in de agenda op een afspraak. In een pop-up venster worden de afspraakgegevens weergegeven.

7.1.2 Afspraak bekijken in een lijst-overzichtU kunt als volgt afspraken in het lijstoverzicht bekijken:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Lijst.2. Open een agenda uit de mappenboom.3. Geef aan hoe de afspraken getoond moeten worden:

- Toon alles aanvinken: toont alle afspraken uit uw privéagenda's.- Toon alles uitvinken: toont alleen afspraken uit de geselecteerde agenda.

4. Klik in de zijbalk op een afspraak. In het hoofdgebied worden de afspraakgegevens weergegeven.

Tip!U kunt door afspraken bladeren met behulp van de cursortoetsen op uw

toetsenbord of door in de zijbalk een andere afspraak te selecteren.


7.1.3 Afspraak makenU maakt als volgt een nieuwe afspraak:

1. Open een agenda uit de mappenboom.2. Klik in de werkbalk op .3. Voer het onderwerp van de afspraak in, eventueel gevolgd door een locatie

en omschrijving.

4. Voer de start- en einddatum van de afspraak in. Als de afspraak een hele dag duurt, klikt u op Gehele dag.

5. Selecteer Herinnering om een afspraakherinnering te ontvangen (optioneel).

6. Voeg eventueel extra opties toe (kijk voor een uitleg per optie verderop in deze paragraaf):

- Herhalingen instellen

- Tonen als

- Privé

- Deelnemers toevoegen

- Bijlagen toevoegen

7. Klik op Aanmaken. De afspraak is gemaakt.

Tip!U kunt een afspraak ook op de één van de volgende manieren maken:

• Dubbelklik op een vrij gebied in de agenda.

• Dubbelklik bovenaan in de agenda.

• Sleep in de agenda een vak vanaf het begin tot het einde van een afspraak.

Extra opties voor een afspraak instellen

Herhalingen instellen

Als u een afspraak wilt herhalen klikt u op Herhaal. Voer vervolgens het gewenste tijdsvak in.

Tonen als

Bij Tonen als kunt u aangeven hoe de beschikbaarheid wordt getoond. Voorbeelden kunt u vinden in de agenda Vragen en antwoorden.

Privé

Als het onderwerp van de afspraak niet zichbaar mag zijn voor andere

gebruikers, activeert u Privé. Privé afspraken zijn gemarkeerd met het Privé pictogram .


Deelnemers toevoegen

Om een andere deelnemer toe te voegen typt u het e-mailadres van de

deelnemer in het veld onder Deelnemers.

Bijlage toevoegen

Om een bijlage toe te voegen bij de afspraak, klik op Selecteer bestanden onder Bijlagen. Selecteer een bestand. Klik op Toevoegen. Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u de stappen.

Tip!U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit uw apparaat naar

het afspraakscherm te slepen.

7.1.4 Afspraak maken uit een iCalender bijlageU kunt een nieuwe afspraak maken uit een iCalender-bijlage van een

e-mailbericht. Een iCalender bijlage is te herkennen aan de extensie ICS. Het

maken van een nieuwe afspraak uit een iCalender bijlage gaat als volgt:

1. Selecteer een e-mailbericht met een iCalender bijlage in de E-mail-app.2. Klik in het hoofdgebied op de naam van de bijlage.3. Klik op Aan agenda toevoegen. De afspraak wordt aan de agenda

toegevoegd.

7.1.5 Afspraak uitnodiging beantwoordenAls een andere gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een afspraak, krijgt u

minimaal één van de volgende meldingen:

- een melding in het kennisgevingenoverzicht

- een e-mailuitnodiging

Beantwoorden via het kennisgevingenoverzicht

U beantwoordt een afspraakverzoek vanuit het meldingengebied als volgt:

1. Klik in de menubalk op . Het kennisgevingenoverzicht wordt getoond.2. Klik onder onder Uitnodigingen op Accepteren/Weigeren.3. Geef commentaar in het scherm Verander bevestigingsstatus. Beantwoord

de uitnodiging door middel van de opites Weigeren, Voorlopig of Accepteren.


Beantwoorden via een e-mailuitnodiging

U beantwoordt een afspraakverzoek vanuit een e-mailuitnodiging als volgt:

1. Open een e-mailbericht met een afspraakuitnodiging in de E-mail-app.2. Beantwoord de uitnodiging in het hoofdgebied door middel van de opties

Bevestigen, Tijdelijk of Afwijzen.

7.2 Afspraken beheren

7.2.1 Afspraak bewerkenU kunt alle gegevens die u heeft ingegeven bij het aanmaken van de afspraak op

elk moment bewerken. Een afspraak bewerkt u als volgt:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Bewerken.3. Wijzig de gewenste gegevens.4. Klik op Opslaan. De afspraakgegevens zijn gewijzigd.

7.2.2 Afspraakstatus wijzigenAls u op een later moment een afspraak wilt aanvaarden, voorlopig wilt

aanvaarden of wilt wijzigen, kunt u de afspraakstatus wijzgen. Een

afspraakstatus wijzigt u als volgt:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Status wijzigen.3. Voer een commentaar (die andere deelnemers kunnen lezen) in en kies een

bevestigingsstatus: Aanvaarden, Voorlopig of Weigeren.

7.2.3 Afspraak verplaatsen naar een ander tijdstipAls u een afspraak wilt verplaatsen naar een ander tijdstip, kunt u een afspraak

bewerken (zie paragraaf 7.2.1) of kunt u een afspraak verslepen. Het verslepen

van een afspraak doet u als volgt:

1. Selecteer een afspraak en sleep de afpsraak naar een nieuw tijdstip.2. Laat de afspraak vervolgens vallen op het nieuwe tijdstip.

7.2.4 Afspraak verplaatsen naar een andere mapEen afspraak verplaatsen naar een andere map doet u als volgt:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Verplaatsen.3. Selecteer een map waarnaar u de afspraak wilt verplaatsen.4. Klik op Verplaatsen. De afspraak is naar de nieuwe map geplaatst.


7.2.5 Afspraak verwijderen

Let op!Als u een afspraak verwijdert is deze onherstelbaar verloren.

U verwijdert een afspraak als volgt:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Verwijderen.3. Klik op Verwijderen en bevestig de keuze. De afspraak wordt verwijderd.

7.2.6 E-mailbericht versturen naar deelnemersU kunt e-mailberichten als volgt naar deelnemers sturen:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Verstuur een e-mail naar

alle deelnemers. Deze optie is alleen zichtbaar als een afspraak meerdere deelnemers heeft.

3. Vul de details in en klik op Versturen om een nieuwe e-mail te versturen.

7.3 Afspraak zoeken

Om snel een afspraak te vinden kunt u één van de volgende methoden

gebruiken:


• Gebruik de sorteerfunctie: klik op onderaan de afsprakenlijst. Selecteer

vervolgens een sorteercriteria uit het menu (bijvoorbeeld oplopend of

aflopend).

7.4 Overig

7.4.1 Distributielijst maken op basis van een deelnemerslijst

U kunt als volgt een distributielijst aanmaken vanuit een deelnemerslijst bij een

afspraak:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Dag, Werkweek, Week of Maand.2. Klik op een afspraak en klik in het hoofdgebied op Opslaan als

distributielijst. Deze optie is alleen zichtbaar als een afspraak meerdere deelnemers heeft.

3. Voer de lijstnaam in en klik op Opslaan. De distribtielijst is aangemaakt.


7.4.2 Abonneren op afspraken vanuit andere agenda’s

U kunt afspraken importeren uit andere agenda's (zoals Google Agenda) naar

een agendamap. U dient hiervoor een abonnement te nemen op de betreffende

map. Zie voor meer informatie "Publiceren van gegevens" op pagina 62.

7.4.3 Conflicterende afspraken oplossenAls u een afspraak wilt maken op een tijdstip dat u al een andere afspraak heeft,

verschijnt de melding Conflict gevonden. De afspraken waarmee een conflict bestaat worden getoond. U kunt als volgt omgaan met deze melding:

• Negeren: afspraak maken ondanks het conflict.• Annuleren: het conflict oplossen door een nieuwe tijd in te geven of de

optie stel Tonen als op Vrij instellen.

7.4.4 Agenda-instellingen bewerkenDe agenda instellingen gebruikt u als volgt:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Agenda.3. Wijzig de gewenste instellingen:

Intervaltijd in minuten

Specificeer de intervaltijd in minuten in het agendaoverzicht. Dit is de mate van

detail van uw agenda.

Begin van werktijd

Voer het begin van de werktijd in.

Einde van werktijd

Voer het einde van de werktijd in.

Standaard agendaoverzicht

Specificeert het standaard afspraakoverzicht.

Toon afgewezen afspraken

Geef aan of u afgewezen afspraken wilt tonen in een agenda.

Standaardtijds voor herinnering

Stel het tijdsinterval in voor een afsprakenherinnering.


Markeer alle dagafspraken als vrij

Geef aan of de status Vrij automatisch toegekend wordt, zodra u gedurende een hele dag een afspraak heeft.

E-mailattentie voor nieuw, veranderd of verwijderd

Stel in of u een e-mailbevestiging wilt ontvangen als een afspraak waarvan u

een deelnemer bent opnieuw gemaakt, veranderd of verwijderd wordt.

E-mailattentie voor maker van afspraak

Stel in of u een e-mailbevestiging wilt ontvangen als een deelnemer een door u

gemaakte afspraak accepteert of afwijst.

E-mailattentie voor deelnemer aan afspraak

Stel in of een deelnemer een e-mailbevestiging ontvangt als een deelnemer een

gemaakte afspraak accepteert of afwijst.

Automatisch kennisgevingsberichten verwijderen als deze zijn geaccepteerd

of afgewezen

Stel in of kennisgevingsberichten automatisch worden verwijderd, zodra u deze

heeft geaccepteerd of afgewezen.


8. Bestanden

Bestanden is een app waarmee u uw bestanden en documenten kunt opslaan, bekijken en beheren. De Bestanden app opent u door in de menubalk op de knop Bestanden te klikken.

De Bestanden app bevat in de werkbalk vier menu’s. Per menu worden in dit hoofdstuk veelvoorkomende taken beschreven:

• : Bestanden toevoegen en bekijken

• : Bestanden beheren

• : Bestanden zoeken

• : Pictogrammen/ of lijstweergave


Bestanden toevoegen en bekijken

Bestanden beheren

Bestanden zoeken

Overig


Bestand toevoegen 50

Bestand bekijken 50

Bestand openen 51

Bestand downloaden 51

Afbeeldingen afspelen als diashow 51

Audiobestanden afspelen 51


Bestandsnaam en bestandsomschrijving bewerken 51

Bestand verplaatsen 52

Bestand kopieren 52

Bestand verwijderen 52

Bestand versturen 52

Bestandsversie toevoegen 52

Specifieke bestandsversie als huidige versie instellen 53

Specifieke bestandsversie openen, downloaden of verwijderen 53

Bestand toevoegen aan Overzicht 53


Bestand zoeken 53

Hoe kunt u Pagina

Bestandsinstellingen bewerken 54


8.1 Bestanden toevoegen en bekijken

8.1.1 Bestand toevoegenHet toevoegen van een bestand doet u als volgt:

1. Open een bestandenmap vanuit de mappenboom.2. Klik in de werkbalk op en kies voor Nieuw bestand uploaden.3. Klik op Selecteer bestand en selecteer het gewenste bestand vanaf uw

apparaat.

4. Klik op Open.5. Voer een omschrijving in en klik op Opslaan. Het bestand wordt

toegevoegd.

Tip!U kunt nieuwe bestanden ook toevoegen door deze vanaf uw apparaat naar de

Bestanden app te slepen.

8.1.2 Bestanden bekijken

Bestanden bekijken in een lijstoverzicht

U bekijkt een bestand als volgt in een lijstoverzicht:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Lijst.2. Open een bestandenmap vanuit de mappenboom.3. Klik in de zijbalk op een bestand. In het hoofdgebied worden de

bestandsgegevens getoond. Voor sommige bestandstypen wordt een

voorbeeld getoond.

Bestanden bekijken in een pictogrammenoverzicht

U bekijkt een bestand als volgt in een pictogrammenoverzicht:

1. Klik in de werkbalk op en kies voor Pictogrammen.2. Open een bestandenmap vanuit de mappenboom of selecteer een map uit

het navigatiepad bovenaan in het hoofdgebied.

3. Klik in het hoofdgebied op een bestandspictogram. In het hoofdgebied worden de bestandsgegevens getoond. Voor sommige bestandstypen

wordt een voorbeeld getoond.


8.1.3 Bestand openenU kunt een bestand als volgt openen:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Openen. Platte tekst, afbeeldingen en

office-documenten worden in de browser getoond. Bij overige

bestandstypen wordt een systeemscherm getoond waarmee u het bestand

kunt downloaden.

8.1.4 Bestand downloadenU kunt bestand als volgt downloaden:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Downloaden.3. Loop de stappen door om een bestand te downloaden. Dit kan per browser

anders zijn.

8.1.5 Afbeeldingen afspelen als diashowU kunt afbeeldingen als volgt in een diashow afspelen:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Diashow Weergeven. Alle afbeeldingen in

de geselecteerde map worden achter elkaar afgespeeld.

8.1.6 Audiobestanden afspelenU kunt audiobestanden als volgt afspelen:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Afspelen audio-bestanden. In het

hoofdgebied wordt het audiobestand geopend in een mediaplayer.

8.2 Bestanden beheren

8.2.1 Bestandsnaam en bestandsomschrijving bewerken

U bewerkt de bestandsnaam en de bestandsomschrijving als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op:

- Hernoemen: geef een nieuwe bestandsnaam op en klik op Hernoemen om de nieuwe naam op te slaan.

- Omschrijving bewerken: geef een (nieuwe) omschrijving op en klik op Opslaan om de (nieuwe) omschrijving op te slaan.


8.2.2 Bestand verplaatsenU verplaatst een bestand als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Verplaatsen.3. Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen en klik op

Verplaatsen.

8.2.3 Bestand kopiërenU kopieert een bestand als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Kopiëren.3. Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt kopiëren en klik op Kopiëren.

8.2.4 Bestand verwijderenU verwijdert een bestand als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand, klik op Verwijderen en bevestig de keuze. Het

bestand wordt verwijderd.

8.2.5 Bestand versturenAls u een bestand heeft toegevoegd kunt u hiernaar verwijzen in een

e-mailbericht of u kunt het bestand als bijlage toevoegen. Dit doet u als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op:

- Verstuur als interne link: er wordt een nieuw e-mailbericht geopend met daarin een link naar het bestand.

- Verzenden via e-mailbericht: er wordt een nieuw e-mailbericht geopend met daarin het bestand als bijlage.

3. Typ het e-mailbericht en klik op Versturen. Het e-mailbericht wordt verstuurd.

8.2.6 Nieuwe bestandsversie toevoegenU kunt als volgt een nieuwe versie van een bestand toevoegen:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik onder Nieuwe versie uploaden op Selecteer

bestand.3. Selecteer het gewenste bestand vanaf uw apparaat en klik op Open.4. Voer versiecommentaar toe en klik op Bestand uploaden. De nieuwe versie

van het bestand wordt toegevoegd.


Tip!U kunt een nieuwe versie ook toevoegen door een bestand vanaf uw apparaat

naar het bestandsgebied te slepen.

8.2.7 Specifieke bestandsversie als huidige versie instellen

Als u meerdere versies van een bestand heeft, kunt u een willekeurige versie als

huidige versie instellen. Dit doet u als volgt:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Toon versie geschiedenis.3. Klik op het bestand dat u als huidige versie wilt instellen en kies voor Maak

dit de huidige versie.

Tip!De huidige versie van een bestand wordt in het menu Toon versie geschiedenis oranje gemarkeerd.

8.2.8 Specifieke bestandversie openen, downloaden of verwijderen

U kunt als volgt een specifieke bestandsversie openen, downloaden of

verwijderen:

1. Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.2. Selecteer een bestand en klik op Toon versie geschiedenis.3. Klik op het bestandsversie en kies de gewenste optie: Openen,

Downloaden of Versie verwijderen.

8.2.9 Bestand toevoegen aan het OverzichtEen bestand voegt u als volgt toe aan de app Overzicht:1. Klik op een bestand.2. Klik in het hoofdmenu Meer en kies voor Toevoegen aan het overzicht.

8.3 Bestanden zoeken

Om snel een bestand te vinden kunt u één van de volgende methoden

gebruiken:

• Gebruik de zoekfunctie.


vervolgens een sorteercriteria uit het menu.


8.4 Bestandinstellingen bewerken

De bestandsinstellingen gebruikt u als volgt:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Bestanden.3. Wijzig de gewenste instellingen:

Standaard overzicht

Stel de standaard weergave van bestanden in.


9. Taken

Taken is een app waarmee u uw taken kunt opslaan, bekijken en beheren. De Taken app opent u door in de menubalk op de knop Taken te klikken.

De Bestanden app bevat in de werkbalk drie menu’s. Per menu worden in dit hoofdstuk veelvoorkomende taken beschreven:

• : Taken toevoegen en bekijken

• : Taken beheren

• : Taken zoeken


Taken toevoegen en bekijken

Taken beheren

Taken zoeken

Overig

9.1 Taken toevoegen en bekijken

9.1.1 Taak toevoegenEen nieuwe taak maakt u als volgt aan:

1. Open een takenmap vanuit de mappenboom.2. Klik in de werkbalk op .3. Voer een onderwerp en omschrijving in. Als u meer gegevens wilt invoeren,

zoals een start- en vervaldatum, herinnering en status, klikt u op Formulier uitklappen.

4. Klik op Aanmaken. De taak is aangemaakt.


Taak toevoegen 56

Taak bekijken 57

Taakuitnodiging beantwoorden 57


Taak bewerken 57

Taak markeren als voltooid 57

Taak verplaatsen 58

Taak verwijderen 58

Vervaldatum aanpassen 58


Taak zoeken 58

Hoe kunt u Pagina

Taakinstellingen bewerken 58


9.1.2 Taak bekijkenU kunt taken als volgt bekijken:

1. Open een takenmap vanuit de mappenboom.2. Klik in de zijbalk op een taak. In het hoofdgebied worden de taakgegevens

getoond.

9.1.3 Taakuitnodiging beantwoordenAls een andere gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een taak, krijgt u

minimaal één van de volgende meldingen:

- een melding in het kennisgevingenoverzicht

- een e-mailuitnodiging

Beantwoorden via het meldingengebied

U beantwoordt een taakuitnodiging vanuit het meldingengebied als volgt:

1. Klik in de menubalk op . Het meldingengebied wordt getoond.2. Klik onder onder Uitnodigingen op Accepteren/Weigeren.3. Geef commentaar in het scherm Verander bevestigingsstatus. Beantwoord

de uitnodiging door middel van de opites Weigeren, Voorlopig of Accepteren.

Beantwoorden via een e-mailuitnodiging

U beantwoordt een taakuitnodiging vanuit een e-mailuitnodiging als volgt:

1. Open een e-mailbericht met een taakuitnodiging in de e-mailapplicatie.2. Beantwoord de uitnodiging in het hoofdgebied door middel van de opties

Bevestigen, Tijdelijk of Afwijzen.

9.2 Taken beheren

9.2.1 Taak bewerken1. Kies in de zijbalk een taak en klik in het hoofdgebied op Bewerken.2. Wijzig de gewenste gegevens.3. Klik op Opslaan. De taak is bijgewerkt.

9.2.2 Taak markeren als voltooid1. Kies in de zijbalk een taak.2. Klik in het hoofdgebied op Opslaan.


9.2.3 Taak verplaatsenU kunt een taak als volgt verplaatsen:

1. Kies in de zijbalk een taak en klik in het hoofdgebied op Verplaatsen.2. Selecteer een map waarnaar u de taak wilt verplaatsen.3. Klik op OK.

9.2.4 Taak verwijderenU kunt een taak als volgt verwijderen:

1. Kies in de zijbalk een taak.2. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen en bevestig de keuze. De taak wordt

verwijderd.

9.2.5 Taakbevestiging beherenU kunt al uw taken beheren en de status per taak wijzigen. Dit doet u als volgt:

1. Kies een taak vanuit de zijbalk.2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Wijzig bevestigingsstatus.3. Selecteer een bevestigingsstatus en voer (indien nodig) een bericht in.4. Klik op Status wijzigen.

9.2.6 Vervaldatum aanpassenDe vervaldatum van een taak kan u als volgt veranderen:

1. Kies een taak vanuit de zijbalk.2. Klik in het hoofdgebied op Vervaldatum aanpassen.3. Stel een nieuwe vervaldatum in.

9.3 Taken zoeken

Om snel een taken te vinden kunt u één van de volgende methoden gebruiken:



vervolgens een sorteercriteria uit het menu.

9.4 Taakinstellingen bewerken

De bestandsinstellingen gebruikt u als volgt:

1. Klik op en kies voor Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Taken.3. Wijzig de gewenste instellingen:


E-mailattentie voor nieuw, veranderd of verwijderd

Stel in of u een e-mailbevestiging wilt ontvangen als een taak waarvan u

een deelnemer bent opnieuw gemaakt, veranderd of verwijderd wordt.

E-mailattentie voor maker van de taak

Stel in of u een e-mailbevestiging wilt ontvangen als een deelnemer een door u

gemaakte taak accepteerd of afwijst.

E-mailattentie voor deelnemer aan de taak

Stel in of een deelnemer een e-mailbevestiging ontvangt als een deelnemer een

taak waarin u deelneemt accepteerd of afwijst.


10. Beheren van gegevens

Gegevens beheren

10.1 Publicaties en abonnementen

Publicaties en abonnementen helpt u bij het toepassen van uw sociale netwerk

of het delen van specifieke bestanden of gegevens met anderen. De volgende

mogelijkheden zijn beschikbaar:

Abonneren op gegevens uit een sociaal netwerk

Voorwaarde: U moet een account en de aanmeldgegevens hebben om te

gebruiken in de gegevensbron.

1. Selecteer een privé-contactenmap in de Adresboek app.2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Abonneren.3. Geef de informatie op om te abonneren:

- Selecteer de gegevensbron vanuit de Bron selectielijst.

- Selecteer het account voor de gegevensbron vanuit de Account

selectielijst.

4. Schakel de optie Voeg een nieuwe map toe voor dit abonnement als het abonnement in een nieuwe map moet komen.

5. Klik op Abonneer. De gegevens worden geïmporteerd (dit kan enige tijd duren).


Publicaties en abonnementen instellen 60

Gegevens publiceren 62

Abonnementen en gepubliceerde mappen beheren 62

Gegevens importeren 63

Gegevens exporteren 64


Tip!Een map met gegevens uit een abonnement is gemarkeerd met een . Als u

op dit pictogram klikt opent het Publicaties en Abonnementen instellingen scherm.

Abonneren op afspraken uit uw Google agenda

1. Selecteer een privé-agendamap in de Agenda app.2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Abonneren.3. Selecteert de gegevens waarmee u abonneert:

- Selecteer de gegevensbron vanuit de Bron selectielijst.

- Geef de aanmeldnaam en wachtwoord voor uw Google account.

4. Schakel de optie Voeg een nieuwe map toe voor dit abonnement als het abonnement in een nieuwe map moet komen.

5. Klik op Abonneer. De gegevens worden geïmporteerd (dit kan enige tijd duren).

Abonneren op gegevens met een e-mailuitnodiging

Voorwaarde: Een gebruiker heeft een map gepubliceerd en u een

e-mailuitnodiging gestuurd. Deze e-mailuitnodiging bevat een notitie en de

Abonneer op deze publicatie knop.1. Selecteer een e-mailuitnodiging met een abonnement in de E-mail app.2. Klik in het hoofdgebied onder Iemand heeft een map gedeeld op Abonneer

op deze publicatie.

Geabonneerde gegevens vernieuwen

Samen met de objecten worden gegevens waarop een abonnement is

genomen regelmatig vernieuwd. U kan ook handmatig geabonneerde

gegevens vernieuwen.

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.3. Klik in het hoofdgebied naast een abonnement op Vernieuwen.


10.1.1 Publiceren van gegevensGa zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u

ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld

deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Als u gegevens publiceert via de publiceer functie kunnen andere gebruikers en

externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:

• Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap

• Inschakelen, uitschakelen of verwijderen van een publicatie. Informatie kan

u vinden in Beheren van abonnementen en gepubliceerde mappen

Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap

1. Start de Agenda of Bestanden app.2. Selecteer in de mappenboom een bestandenmap met de gegevens die u

wilt publiceren.

3. Klik onderin de mappenboom op het en kies voor Publicatie.4. Geef een publicatienaam in, selecteer de optie Versleutelcode toevoegen

als u de publicatie wilt beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik en

selecteer de optie Deel Link via e-mailbericht als u een e-mailbericht met de toegangsgegevens wilt ontvangen.

5. Klik op Publiceer.

10.1.2 Beheren van abonnementen en gepubliceerde mappen

Overzicht van alle abonnementen of publicaties

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.3. Gebruik de volgende functies om meer details te tonen:

- Om de map van een publicatie of een abonnement te tonen, klikt u op het

navigatiepad onder de naam van de publicatie of het abonnement.

- Om de webpagina met de publicatie te tonen, klikt u op Link naast de

naam van de publicatie.

Publicaties en abonnementen in- en uitschakelen

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op

Uitschakelen of Inschakelen.


Publicaties en abonnementen instellingen bewerken

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op Bewerken.4. Bewerk de gewenste instellingen.

Publicaties en abonnementen verwijderen

1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op

Verwijderen.

10.2 Gegevens importeren

Met de importeer-functie kunt u gegevens importeren die zijn gemaakt in

andere programma's.

iCalender gegevens importeren

Het importeren van afspraken en taken vanuit een iCalender bestand doet u als

volgt:

1. Open de Agenda of Taken app.2. Selecteer in de mappenboom een map voor het importeren van afspraken

of taken.

3. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Importeren.4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in iCalender formaat.5. Klik op Importeren. De afspraken of taken worden toegevoegd aan de map.

vCard gegevens importeren

Let op!Voor elk contact wordt slechts één privé en één zakelijk adres geïmporteerd. Als

de geïmporteerde vCard extra privé en zakelijke adressen bevat, worden deze

genegeerd tijdens het importeren.

Het importeren van contacten vanuit een vCard bestand doet u als volgt:

1. Open de Adresboek app.2. Selecteer in de mappenboom een map voor het importeren van contacten.3. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Importeren.


4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in het vCard formaat.5. Klik op Importeren. De contacten worden toegevoegd aan de map.

CSV gegevens importeren

Let op!De volgende CSV bestanden worden ondersteund:

• Standaard CSV bestanden met komma-gescheiden waarden

• CSV bestanden van de volgende Microsoft Outlook versies: Microsoft

Outlook 2003, 2007, Duitse, Engelse, en Franse taal versies

Tip!Het juiste formaat van het CSV bestand wordt automatisch herkend. De manier

waarop het bestand verwerkt wordt, hangt af van de toewijzing in uw

instellingen.

Het importeren van contacten vanuit een CSV bestand doet u als volgt:

1. Open de Adresboek app.2. Selecteer in de mappenboom een map voor het importeren van contacten.3. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Importeren.4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in het CSV formaat.5. Klik op Importeren. De contacten worden toegevoegd aan de map.

10.3 Gegevens exporteren

Met de Exporteer functie kan u bepaalde gegevens naar een bestand exporteren

voor het gebruik in andere programma's. U kan de volgende gegevens

exporteren:

• Contacten (in de formaten CSV en vCard)

• Afspraken (in het formaat iCalendar)

• Taken (in het formaat iCalendar)

Gegevens uit een map exporteren

Exporteren van gegevens uit een map doet u als volgt:

1. Selecteer een persoonlijke of publieke map uit de mappenboom.2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Exporteren.3. Selecteer een gegevensformaat en klik op Exporteren. Het exportbestand

wordt op uw apparaat opgeslagen.


11. Veelgestelde vragen

Wat is de maximum grootte voor een e-mailbericht?

20 MB bij webmail en via een e-mailclient (bijvoorbeeld Outlook). Bijlagen die

groter zijn dan 20MB worden opgeslagen in Ziggo Mail. In het e-mailbericht

wordt een unieke link toegevoegd. De ontvanger kan via deze link de bijlage

downloaden.

• De link blijft onbeperkt geldig (tot u het bestand verwijdert).

• Er is geen maximum aan het aantal downloads/ontvangers.

• De maximum bestandsgrootte in Ziggo Mail is 3GB per bestand.

• Alle bestandstypen worden ondersteund.

Wat zijn de standaard e-mailinstellingen van Ziggo?

De standaard e-mailinstellingen van de Ziggo mailserver zijn:

E-mailinstellingen Gegevens

E-mailadres: het e-mailadres van Ziggo

Servertype voor

inkomende e-mail:

imap.ziggo.nl

Poortnummer 993

Gebruik SSL/TLS: Ja

Servertype: IMAP

Servernaam inkomende

e-mail:

imap.ziggo.nl

Gebruikersnaam: uw Ziggo e-mailadres

Wachtwoord: wachtwoord van het e-mailadres

Servertype voor

uitgaande e-mail:

smtp.ziggo.nl

Poortnummer: 587

Gebruik SSL/TLS: Ja


Welke e-mailinstellingen adviseert Ziggo?

Wij adviseren de veilige e-mailprotocollen Secure POP en Secure SMTP te gebruiken? Wij adviseren IMAP op poort 993 en SMTP op poort 587 te

gebruiken. De verbinding met de server is dan beveiligd.

Hoe merk ik dat mijn opslagruimte vol is?

U ontvangt een e-mailbericht als 80% van uw opslagcapaciteit is bereikt.

In welke talen is Ziggo Mail beschikbaar?

U kunt Ziggo Mail in het Nederlands of Engels instellen.

Met welke e-mailprotocollen werkt Ziggo Mail?

Ziggo Mail werkt met (secure) IMAP, (secure) SMTP, (secure) POP en *DAV.

Welke e-maildomeinen worden ondersteund voor gebruik van Ziggo Mail?

• Bestaande klanten: Home.nl, Casema.nl, hahah.nl, Multiweb.nl, Quicknet.nl,

razcall.com, razcall.nl, zeggis.com, zeggis.nl, ziggo.nl, ziggomail.com,

ziggomail.nl en zinders.nl.

• Nieuwe klanten: ziggo.nl.

Zijn mijn gegevens en documenten wel veilig met Ziggo Mail?

Ja, voor 100%. Ziggo bewaart de gegevens in Nederland op twee plaatsen.

Ziggo houdt zich uiteraard aan de Nederlandse wet en zal alleen na gerechtelijk

bevel gegevens aan de Nederlandse overheid geven. Ook wordt SSL/TLS

ondersteund voor de beveiliging tijdens het transport van gegevens. Hiervoor

moet u het e-mailprotocol (secure) IMAP inschakelen.

Calender-instellingen Gegevens

CalDAV: sync.ziggo.nl

CardDAV: sync.ziggo.nl

Verificatie vereist /

identiteitscontrole:

Ja

Gebruikersnaam: uw Ziggo e-mailadres

Wachtwoord: wachtwoord van het e-mailadres


Welke iCalender gegevens worden niet ondersteund?

Houd rekening met de volgende beperkingen:

• Afspraken als "De laatste zondag van de maand" worden ondersteund.

Afspraken met dagen geteld vanaf het einde van de maand worden niet

ondersteund. Bijvoorbeeld: De op één na laatste zondag van de maand.

Wanneer een afspraak dergelijke informatie bevat zal deze niet worden

geïmporteerd.

• Alarm herhaling wordt niet ondersteund. Voorbeeld: "Herinner mij vier

keer". Als een afspraak een dergelijke instructies bevat zal dit genegeerd

worden.


12. Verklarende woordenlijst

App (applicatie)

Een app is een component dat bepaalde functionaliteiten aanbied.

Bijvoorbeeld: Met de E-mail app kunt u e-mailberichten verzenden, ontvangen

en beheren.

CalDAV

Dit is een protocol voor het online opslaan van een kalender en het gebruik

hiervan op meerdere apparaten.

CardDAV

Dit is een protocol voor het online opslaan, openen en delen van

contactgegevens.

Deelnemer

Een gebruiker die is uitgenodigd voor een afspraak of een taak.

E-mailconversatie

Een e-mailconversatie is een lopende lijst van alle volgende antwoorden met

betrekking op het originele e-mailbericht. Alle berichten in een

e-mailconversatie hebben het zelfde onderwerp. Het huidige e-mailbericht

komt overeen met het laatste antwoord.

Extern e-mailaccount

Een e-mailaccount dat u heeft bij een andere provider zoals een Google Mail

account. U kunt het externe account benaderen vanuit Ziggo Mail.

Externe deelnemers

Een persoon die geen gebruiker is maar die deelneemt aan een afspraak of

meewerkt aan een taak.


Functie

Een actie die wordt uitgevoerd door de gebruiker. Bijvoorbeeld: het versturen

van e-mail of het verwijderen van een afspraak.

Gebruiker

Iemand die werkt met Ziggo Mail. Elke gebruiker heeft een aanmeldnaam en

een wachtwoord. Alle gebruikers maken deel uit van de interne

gebruikersgroep.

Gebruikersinterface

Dit verwijst naar Ziggo Mail gebruikersomgeving. De gebruikersinterface bestaat

uit afzonderlijke elementen.

HTML

HyperText Markup Language. Dit is een opmaaktaal voor de specificatie van

e-mailberichten.

Intern e-mailaccount

Uw Ziggo e-mailaccount. U krijgt dit account door dit via MijnZiggo aan te

maken.

IMAP

Inte

Handleiding Ziggo Mail - studio 9 plus trucs/pdf/Handleiding Ziggo... · 2014. 4. 24. ·...

Documents

Transcript of Handleiding Ziggo Mail - studio 9 plus trucs/pdf/Handleiding Ziggo... · 2014. 4. 24. ·...