Handleiding DPA – versie 01/06/2015

Handleiding Digitaal Platform voor de Advocaat

Inhoud 1.  Aanmelden ........................................................................................................................................2 

Eerste keer aanmelden via de nieuwe aanmeldpagina ...............................................................3 Aanmelden met gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord ..................................................3 Wat is als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben? .................................................4 Wachtwoord wijzigen ...........................................................................................................................4 Aanmelden met identiteitskaart .........................................................................................................5 

Webbrowser Google Chrome en Java .........................................................................................7 Aanvaarden van de algemene voorwaarden, het privacy beleid en tarieven ........................9 Keuze van organisatie ....................................................................................................................... 10 

2.  Rijksregister ....................................................................................................................................... 14 Zoeken op naam persoon ................................................................................................................ 15 Zoeken op Rijksregisternummer ........................................................................................................ 16 Zoeken op adresgegevens ............................................................................................................... 17 Zoeken op geboortedatum (interval) ............................................................................................. 18 

3.  Centraal Bestand Beslagberichten (CBB) .................................................................................. 20 Zoeken op natuurlijke persoon ......................................................................................................... 20 

a)  Natuurlijke persoon – Rijksregisternummer ......................................................................... 21 b)  Natuurlijke persoon – naam en geboortedatum ............................................................. 22 c)  Natuurlijke persoon – naam en adres ................................................................................ 23 

Zoeken op rechtspersoon ................................................................................................................. 24 a)  Rechtspersoon – ondernemingsnummer ........................................................................... 24 b)  Rechtspersoon – naam en adres ........................................................................................ 25 

4.  Graydon ........................................................................................................................................... 27 Zoeken op ondernemingsnummer .................................................................................................. 27 Zoeken op naam en adres ............................................................................................................... 28 Mijn rapporten ..................................................................................................................................... 29 

5.  Privaat luik ........................................................................................................................................ 30 6.  Instellingen ....................................................................................................................................... 31 

Mijn profiel ............................................................................................................................................ 31 Mijn toegangsrechten ....................................................................................................................... 31 Mijn organisatie ................................................................................................................................... 31 

a)  Facturen .................................................................................................................................. 32 b)  Facturatiebeheer ................................................................................................................... 32 c)  Gebruikersbeheer .................................................................................................................. 33 

Wachtwoord wijzigen ........................................................................................................................ 34 7.  Afmelden ......................................................................................................................................... 35 

Pagina|2

1. Aanmelden U kunt naar de aanmeldpagina van het digitaal platform gaan

- door op www.advocaat.be rechtsboven te klikken op “privaat luik” of - via de URL: https://portaal.advocaat.be/Applications/Login/

Er zijn 2 mogelijkheden om aan te melden op het digitaal platform:

1. Aanmelden met gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord Gebruikersnaam: uw voornaam gevolgd door een punt en uw familienaam.

Indien uw familienaam uit verschillende delen bestaat, schrijft u alles aan elkaar (bv. Peter Van Genechten: gebruikersnaam: peter.vangenechten)

E-mailadres: het privaat e-mailadres dat bij u balie geregistreerd staat. 2. Aanmelden met identiteitskaart (eID)

Indien u zich aanmeldt met gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord, kunt u geen gebruikmaken van de betalende diensten, zoals het Rijksregister, Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon.

Pagina|3

Hetzelfde wachtwoord is geldig als u aanmeldt met gebruikersnaam of als u aanmeldt met e-mailadres. Eerste keer aanmelden via de nieuwe aanmeldpagina De eerste keer moet u zich aanmelden met de huidige gegevens waarmee u nu inlogt: dat zijn uw privaat e-mailadres en het wachtwoord dat u tot op heden gebruikte voor uw toegang tot het privaat luik. Wanneer u uw wachtwoord niet meer kent, klikt u op “Wachtwoord vergeten? Klik hier”. (zie ook bij “Wat als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben?”) Geef vervolgens het e-mailadres dat u nu gebruikt voor uw toegang tot het privaat luik, waarnaar uw nieuw wachtwoord verzonden zal worden. Vink aan dat u geen robot bent en klik op “Nieuw wachtwoord aanvragen”. U ontvangt dan een nieuw wachtwoord op dat e-mailadres (dit kan tot 30 minuten duren.) Aanmelden met gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord

Indien u zich aanmeldt met gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord kunt u geen

gebruikmaken van de betalende diensten van het digitaal platform. Om die diensten wel te kunnen gebruiken, moet u zich aanmelden met een identiteitskaart.

Advocaten die verbonden zijn aan verschillende balies kunnen zich aanmelden met het

privaat e-mailadres van al de balies waaraan ze verbonden zijn, maar enkel het wachtwoord van hun hoofdbalie zal toegang geven tot het platform. Om aan te melden met uw huidige gebruikersnaam/e-mailadres, geeft u

- uw gebruikersnaam of e-mailadres waarmee u zich aanmeldt op het privaat luik in bij “Gebruikersnaam/e-mailadres”,

- het wachtwoord in bij “Wachtwoord” en - klikt u op “Aanmelden”.

Let erop dat er geen spaties voor of achter de gebruikersnaam en het wachtwoord staan.

Hetzelfde wachtwoord is geldig als u aanmeldt met gebruikersnaam of met e-mailadres.

Pagina|4

Wat is als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben? Wanneer u uw wachtwoord niet meer kent, klikt u op “Wachtwoord vergeten? Klik hier”. Geef vervolgens het e-mailadres dat u nu gebruikt voor uw toegang tot het privaat luik, anders wordt u niet teruggevonden in het bestand van gebruikers van het systeem. Vink aan dat u geen robot bent, typ de tekst/cijfers die u te zien krijgt en klik op “Nieuw wachtwoord aanvragen” (in het voorbeeld hieronder is dat “460”)

U ontvangt dan een nieuw wachtwoord op dat e-mailadres (dit kan tot 20 minuten duren.) Wanneer u zich 5 maal heeft proberen aan te melden met een fout wachtwoord en met gebruikersnaam/e-mailadres, wordt uw toegang geblokkeerd zowel voor het aanmelden met e-mailadres als voor het aanmelden met de identiteitskaart. U kunt dit laten deblokkeren door de servicedesk. Wachtwoord wijzigen

Meldt u zich voor het eerst aan met een gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord, dan moet u – uit veiligheidsoverwegingen - meteen een nieuw wachtwoord opgeven. Een nieuw wachtwoord moet minstens 8 karakters lang zijn en moet minstens bestaan uit 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer en mag geen deel van de naam bevatten.

Pagina

w

Aanme

Enke

de beta Zorg ervSteek de

|5

Nadien kunwachtwoor“Instellinge

elden met i

el indien u zalende dien

voor dat ere identiteits

nt steeds uwd niet (meen” op het D

identiteitsk

zich aanmensten van he

r een kaartskaart erin. K

w wachtwooer) ken of veDigitaal Platf

kaart

eldt met eeet digitaal p

lezer aangeKlik op “Aan

ord wijzigenergeten benform.

en identiteitplatform.

esloten is onmelden”.

door de prn?” of, als u

skaart, zult

p uw comp

rocedure “W aangemeld

u gebruik k

puter en Ja

Wat is als ik d bent, via

kunnen ma

ava geïnsta

mijn de

ken van

alleerd is.

Pagina

Java insWanneekrijgen.

Er gaat of “Uitvo

Er verscvenster Volg hie Java is n De kaahiervoogeblokk

|6

stalleren er Java nogKlik op “Ga

vervolgensoeren”.

hijnt een nie klikt u op “I

erna de stap

nu geïnstall

art wordt ger 3 pogingekeerd en mo

g niet geïnsa akkoord m

s onderaan

euw venstenstall of “Ins

ppen en be

eerd op uw

elezen en en. Indien uoet u ze in u

stalleerd is omet de licen

uw scherm

r waarin u ostalleer”.

eëindig de i

w computer.

u moet deu 3 keer nauw gemeen

op uw comtiebepaling

m een balk t

op “Ja” of “

nstallatie.

.

e pincode va elkaar eentehuis opni

puter, zal ugen en start

tevoorschijn

“Yes” klikt en

van de iden foute pinieuw laten a

onderstaa de gratis d

n komen, wa

n hierna in h

entiteitskaarncode ingeeactiveren.

ande schermownload”.

aar u klikt o

het volgend

rt ingeven. eft, wordt d

m te zien

op “Run”

de

U heeft de kaart

Pagina|7

Een 2de kaartlezer (bv. een Isabel-kaartlezer voor elektronische betalingen) kan voor een foutmelding zorgen. U ontkoppelt het best de 2de-kaartlezer vooraleer u zich

aanmeldt met eID. Indien u uw PIN en PUK-code niet of niet meer kent, kunt u een nieuwe code

aanvragen. Dit kan op uw gemeentehuis of via de website van de Algemene Directie instellingen en bevolking van FOD Binnenlandse zaken: (http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/identiteitsdocumenten/eid/puk-codes/) De nieuwe codes worden dan binnen de zes tot acht weken verstuurd naar uw gemeente. Voor de nieuwe PIN-code in dienst te stellen moet u wel naar het gemeentehuis.

Webbrowser Google Chrome en Java Wanneer u Google Chrome als webbrowser gebruikt met een versie hoger of gelijk aan 42, wordt Java - dat nodig voor het gebruik van uw eID - niet langer ondersteund.

U zal zich bijgevolg niet kunnen aanmelden op het DPA met uw eID.

Dit kan verholpen worden door de instructies hieronder te volgen. (afhankelijk van de instellingen van uw PC, zal deze informatie in het Nederlands of het Engels weergegeven worden)

Hoe kunt u zien of uw versie hoger of gelijk is aan 42? - U klikt op de 3 streepjes, bovenaan rechts in Google Chrome - U klikt op “over Google Chrome” - U ziet in een nieuw scherm dat opent de versie die op uw PC van toepassing is.

Pagina|8

Hoe kunt u dit dan oplossen? Om applicaties waarvoor Java nodig is te laten werken, moet u “NPAPI” activeren op uw PC. Dit doet u als volgt:

In de URL bar (adresbalk) in Chrome geeft u in: chrome://flags/#enable-npapi

U klikt op de “Inschakelen(Enable)” link bij de “NPAPI inschakelen(Enable NPAPI)”

U klikt op de “nu opnieuw opstarten(Relaunch)”, dat onderaan verschijnt op de

pagina.

Chrome herstart automatisch

U meldt zich aan op het privaat luik met uw eID 1. u klikt op het rode kruisje, bovenaan het scherm dat verschijnt (1) 2. u geeft aan “de plug-in altijd toestaan” door het bolletje aan te vinken (2) 3. u klikt u op “gereed” (3)

Pagina

Aanvaa Nadat uprivacy niet verd

Eenmaaprivacy

|9

arden van

u geïdentific beleid aandergaan na

al aangembeleid afdru

de algem

ceerd bent,nvaarden. Iaar de volg

eld op het ukken.

mene voorw

, moet u dendien u de ende stap.

DPA, kunt

waarden, h

e tarieven, d tarieven en

u de tarie

het privacy

de algemenn/of voorwa

ven, de alg

y beleid en

ne voorwaaaarden niet

gemene vo

n tarieven

arden en het aanvaard

oorwaarden

et dt, kunt u

n en het

Pagina|10

Keuze van organisatie

- Indien u maar 1 kantoor heeft, zal u dit scherm niet zien omdat u geen keuze moet

maken.

- Indien u werkt voor meerdere organisaties/kantoren, maakt u hier de keuze van het kantoor of de organisatie waarvoor u zich aanmeldt. De betalende diensten van het digitaal platform zullen gefactureerd worden aan het kantoor of de organisatie van uw keuze.

- Indien u stagiair bent of werkt in een associatie, zal u ook kunnen kiezen voor

“persoonlijk kantoor” voor opzoekingen die u uitvoert voor eigen rekening. De opgevraagde diensten worden dan aan dit kantoor gefactureerd.

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor een bepaald kantoor, moet u opgeven of dat kantoor btw-plichtig is en wat het btw- en KBO-nummer is. Bent u werkzaam in meerdere kantoren, dan moet u die gegevens opgeven bij aanmelding voor elk kantoor waarvoor u die diensten wilt gebruiken. Als u geen KBO-nummer hebt opgegeven, kunt u niet gebruikmaken van de betalende diensten als Rijksregister, Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon. Het KBO-nummer dat u opgeeft moet overeenstemmen met het kantoor dat u geselecteerd heeft. Vul alle gegevens in en klikt op “Ga verder”.

Pagina|11

U ziet dan

- de organisatiegegevens uit de databank van de lokale balies en - de organisatiegegevens (op basis van het opgegeven KBO-nummer) uit de

Kruispuntbank Ondernemingen (= KBO). Indien die gegevens niet correct zijn, kunt u “Terug naar vorige stap” en een ander KBO- of ondernemingsnummer ingeven. Indien u vast stelt dat

- de gegevens uit de databank van uw lokale balie niet juist zijn, neemt u contact op met het secretariaat van uw lokale balie zodat zij die gegevens kunnen aanpassen in het databestand. De juiste gegevens zullen de volgende dag beschikbaar zijn bij het aanmelden.

- de organisatiegegevens uit de Kruispuntbank Ondernemingen (= KBO) niet juist zijn, neemt u contact op met een ondernemingsloket om dat te laten rechtzetten.

Deze stap is enkel een controle van gegevens en zal niet verhinderen dat u verder kan gaan.

Pagina

Onderapapiere Kiest u vopgeveaanmel

|12

aan kiest u ven factuur p

voor elektroen. Dit e-maldt.

voor de elekper post (be

nische verzailadres mag

ktronische vtalend).

ending, dang verschillen

verzending (

n moet u hend zijn van h

(gratis )van

et e-mailadhet e-maila

uw facture

res voor dedres waarm

en of voor ee

e verzendingmee u zich

en

g

Pagina

Kiest u vopgeve Klik na u

U komt Indien uprivaat graydononlinen Indien udoen in

|13

voor een paen.

uw keuze op

nu op het n

u aangemeluik gaan.

n via de OV diensten.

u aangeme het Rijksreg

apieren verz

p de knop “

nieuwe Digit

eld bent me Op het prVB, zolang

eld bent megister, het C

zending, da

“Bevestig ge

taal Platform

t gebruikersrivaat luik kalle advoc

et uw eID, kCentraal Bes

an moet u h

egevens”.

m van de Ad

snaam/e-mkan u aanvcaten geen

kunt u – tegstand Beslag

et postadre

dvocaat.

mailadres envragen doe rechtstreek

gen betalingberichten

es voor de v

n wachtwooen bij het Rkse toegang

ng – rechtsten bij Gray

verzending

ord, kunt u Rijksregister, g hebben

treeks opzoydon.

naar het CBB en tot deze

oekingen

Pagina

2. Rijks De

Rijksregihebben6° van d

De

de webvan Vla Een opwordt phomepa U kunt in

- Z- Z- Z- Z

Voor elkklikt op

|14

sregister

e OVB kreegister met alsn voor de tade WRR).

e personen bsite van “m

amse Balies

zoeking uitper verrichagina bij “Ta

n het RijksreZoeken op Zoeken op Zoeken op Zoeken op

k type opvr“Opzoeking

g machtigins enig doel aken die zij a

die u opzoemijndossier.rr

s.

tvoeren in hting vermearieven”.

gister: naam persoRijksregisteradresgegegeboorteda

raging zijn eg uitvoeren”

ng van de P“aan de adals medewe

ekt, zullen ton.fgov.be”

het Rijksregeld. U vind

oon rnummer vens atum (interv

er verplicht ” wordt het

Privacy comdvocaten derkers van h

ot 6 maandkunnen zien

gister zal stedt alle tar

val)

in te vullen resultaat in

mmissie om te informatie

het gerecht

den na de on dat zij wer

eeds aangrieven ook

velden (mn een nieuw

toegang te e mede te d vervullen”.

opzoeking vrden opgez

erekend w steeds te

et een roodw venster ge

krijgen tot hdelen die zij (artikel 5, 1

via “Mijn doszocht door d

worden. De erug onder

d sterretje). etoond.

het j nodig ste lid,

ssier” op de Orde

kostprijs raan de

Zodra u

Pagina

Zoeken Een opz Verplich

--

U kunt d

---

- - - G

- G Klik op “ Het resuopzoeki U wordhierond

|15

n op naam

zoeking in h

hte velden: - Uw doss- Familien

de opzoekin- Voorna- 2de voor- Geboor

Hoe meer vEnkel de eeGeef aan krijgen. Gebruik ge

“Opzoeking

ultaat van ding te bekijk

dt dan auter - zoeken

m persoon

het Rijksregis

sierreferentienaam van d

ng verder spam (fonetisrnaam (fonrtedatum

velden u inverste 5 resultof u het re

en overbod

g uitvoeren”

de opzoekinken, klikt u o

tomatisch op Rijksreg

ster op naam

e de persoon d

pecifiëren dch) etisch)

vult, hoe nataten worde

esultaat van

dige leestek

.

ng wordt inop het Rijksre

verwezen isternumme

m persoon

die u wilt op

door de niet

uwkeuriger en getoondn uw opzoe

kens (vb. uit

n een nieuwegisternum

naar een er). Die opzo

kost 2,5 euro

pzoeken (fo

t-verplichte

het resultaad. eking in he

roepteken,

w venster gemer (rood).

opzoekingoeking word

o (excl. btw

onetisch)

velden in te

at.

t Nederland

punt, vraag

etoond. Om

g op Rijksredt opnieuw

w).

e vullen:

ds of het F

gteken) of s

m het detai

egisternumm aangereke

Frans wilt

spaties.

l van de

mer (zie end.

Pagina|16

Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op Rijksregisternummer Een opzoeking in het Rijksregister op Rijksregisternummer kost 2,5 euro (excl. btw). Via een opzoeking op Rijksregisternummer komt u onmiddellijk op het detail van de persoon die u opzoekt. Verplichte velden:

- Uw dossierreferentie - Rijksregisternummer van de persoon die u wilt opzoeken

- Het Rijksregisternummer wordt automatisch gecontroleerd. - U krijgt een melding indien u een foutief formaat of nummer hebt opgegeven. - Duid aan of u het resultaat van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt

krijgen. Klik op “Opzoeking uitvoeren”. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend.

Pagina|17

Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op adresgegevens Een opzoeking in het Rijksregister op adresgegevens kost 2,5 euro (excl. btw). Verplichte velden:

- Uw dossierreferentie - Postcode van de woonplaats van de persoon die u wilt opzoeken - Straatnaam - Huisnummer - Straatcode

Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt een suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten. Voor de straatnaam wordt ook een suggestieve lijst weergegeven bij het ingeven van de eerste letter van de straatnaam. De staatcode wordt automatisch ingevuld aan de hand van de straatnaam. U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen:

- Postbusnummer - Aanduiden dat u enkel wilt zoeken op gezinshoofden.

- Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Duid aan of u het resultaat van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt

krijgen. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties.

Klik op “Opzoeking uitvoeren”. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond.

Pagina|18

Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). U wordt automatisch verwezen naar een opzoeking op Rijksregisternummer (zie hierboven - zoeken op Rijksregisternummer). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend.

Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op geboortedatum (interval) Een opzoeking in het Rijksregister op geboortedatum kost 2,5 euro (excl. btw). Verplichte velden:

- Uw dossierreferentie - Geboortejaar van de persoon die u wilt opzoeken en een interval (bv. 2: er wordt 2

jaar voor en 2 jaar na de datum die u opgaf gezocht) - Geslacht van de persoon die u wilt opzoeken

U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen:

- Familienaam (fonetisch) - Voornaam (fonetisch) - 2de voornaam (fonetisch) - Geboortejaar - Interval. Wanner u bij “zoekinterval” een cijfer invult, wordt er een opzoeking

uitgevoerd op het geboortejaar met als startdatum het geboortejaar dat u ingaf - het ingegeven interval, en als einddatum eveneens het geboortejaar dat u ingaf + het interval. Bv geboortejaar 1992 en interval 2. Er zal dan een opzoeking uitgevoerd worden naar de personen geboren tussen 01/01/1990 en 31/12/1994.

Pagina|19

- Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. Duid aan of u het resultaat

van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt krijgen. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties.

Klik op “Opzoeking uitvoeren”. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). U wordt automatisch verwezen naar een opzoeking op Rijksregisternummer (zie hierboven - zoeken op Rijksregisternummer). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend.

U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op

Pagina

3. Cen Een opaangereterug on U kunt in

- Z

- Z

U kunt e Voor elkklikt op U kunt downlo

He

Indien unieuwe

|20

ntraal Besta

pzoeking uiekend. De nderaan de

n het CBB: Zoeken op

o Rijkso Naao Naa

Zoeken op o Ondo Naa

enkel berich

k type opvr“Opzoeking

verder klikaden in PD

et resultaat vu binnen dit opzoeking

and Beslag

tvoeren in kostprijs woe homepag

natuurlijke psregisternumam en geboam en adresrechtsperso

dernemingsam en adres

hten opzoek

raging zijn eg uitvoeren”

kken naar F.

van uw opz uur uw resu moeten do

gberichten

het Centrordt per ve

gina bij “Tarie

persoon mmer oortedatums (niet fonet

oon nummer s

ken. U kunt

er verplicht ” wordt het

een deta

zoeking blijfultaat niet ooen.

n (CBB)

raal Bestanerrichting veeven”.

m tisch)

geen beric

in te vullen resultaat in

il van de

t beschikbaopslaat, gaa

nd Beslagbermeld. U v

hten aanm

velden (mn een nieuw

gevonden

aar gedurenat het result

berichten (Cvindt alle ta

aken of wijz

et een roodw venster ge

berichten

nde 1 uur vaaat verloren

CBB) wordarieven oo

zigen.

d sterretje). etoond.

n en de b

anaf de opvn en zal u e

t steeds k steeds

Zodra u

berichten

vraging. een

Pagina

Zoeken Om ee“Rijksreg Uiterst bcorrectede opzoeen aaRijksregi Indien eopzoekiRijksreg

a)

Een opz Verplich

- -

Het Rijksfoutief f Klik op “ Het resu Om hette vrage

|21

n op natuu

en CBB-begisternumm

belangrijk be schrijfwijzeoeking in henvraag bij hister.

er beslagbeing in het ister.

Natuurlijke

zoeking in h

hte velden: Uw dossierreRijksregister

sregisternumformaat of n

“Opzoeking

ultaat van d

t detail van n”. U kunt d

rlijke perso

ericht op er”, “naam

bij een opzoe van de faet CBB geehet CBB in t

erichten weRijksregiste

persoon – R

het CBB op n

eferentie nummer va

mmer wordtnummer he

g uitvoeren”

de opzoekin

de opzoeke details oo

oon

te zoeken en geboor

oeking van amilienaam

en resultaat te dienen, d

rden neergr doorklikke

Rijksregistern

natuurlijke p

an de persoo

t automatisbt opgegev

.

ng wordt in e

ing te bekijok als pdf-be

n op natrtedatum” o

een natuum en voorna

geven. Dade juiste ge

gelegd, kanen naar ee

nummer

persoon - Rij

on die u wil

sch gecontrven.

een nieuw v

ken, klikt u oestand dow

tuurlijke peof “naam en

urlijk persoonaam. Zondearom is hetgevens van

n u vanuit heen bericht

jksregisternu

t opzoeken

roleerd. U k

venster geto

op “Klik hier

wnloaden e

ersoon kunn adres”.

n is de geber deze corrt aan te radn de persoo

et resultaat in het CBB

ummer kost

n

rijgt een me

oond.

r om de deta

n zo afdrukk

nt u kieze

boortedatumrecte gegeden dat u, on opvraag

t dat u vind – zie hoof

5 euro (exc

elding indie

ails van het b

ken.

en voor

m en de evens zal alvorens t via het

t bij een fdstuk 2.

cl. btw).

en u een

bericht op

Pagina

U kunt kwordt hbepaald

b)

Een opzbtw). Verplich

- - - G

U kunt d

- V

- - G

Klik op “ Het resu Om hette vrage

|22

kiezen om 1hier geen exd bericht of

Natuurlijke

zoeking in h

hte velden: Uw dossierreFamilienaamGeboorted

de opzoekinVoornaam

Hoe meer vGebruik ge

“Opzoeking

ultaat van d

t detail van n”. U kunt d

1 of meerdextra opzoekf een select

persoon – n

het CBB op n

eferentie m van de patum

ng verder sp

velden u inven overbod

g uitvoeren”

de opzoekin

de opzoeke details oo

ere berichteking voor uittie van beric

naam en ge

natuurlijke p

persoon die

pecifiëren d

vult, hoe nadige leestek

.

ng wordt in e

ing te bekijok als pdf-be

en aanvinketgevoerd. Uchten bekijk

eboortedatu

persoon - na

u wilt opzoe

door de niet

uwkeuriger kens (vb. uit

een nieuw v

ken, klikt u oestand dow

en om af teU kunt dus nken of dow

um

aam en geb

eken

t-verplichte

het resultaaroepteken,

venster geto

op “Klik hier

wnloaden e

e drukken onaar keuze nloaden.

boortedatu

velden in te

at. punt, vraag

oond.

r om de deta

n zo afdrukk

of om te be alle berich

um kost 5 eu

e vullen:

gteken) of s

ails van het b

ken.

kijken. Er ten, een

uro (excl.

spaties.

bericht op

Pagina

U kunt kwordt hbepaald

c)

Een opz Verplich

Bij het meerdeweerge U kunt d

---

- - G

Klik op “

|23

kiezen om 1hier geen exd bericht of

Natuurlijke

zoeking in h

hte velden: Uw dossierreFamilienaamPostcode Huisnumme ingeven va

ere deelgeegeven van

de opzoekin- Voorna- Straatna- Postbus

Hoe meer vGebruik ge

“Opzoeking

1 of meerdextra opzoekf een select

persoon – n

het CBB op n

eferentie m van de p

er

an de posemeenten de deelge

ng verder spam aam nummer

velden u inven overbod

g uitvoeren”

ere berichteking voor uittie van beric

naam en ad

natuurlijke p

persoon die

tcode worzijn met meenten.

pecifiëren d

vult, hoe nadige leestek

.

en aanvinketgevoerd. Uchten bekijk

dres

persoon - na

u wilt opzoe

rdt de gemdezelfde

door de niet

uwkeuriger kens (vb. uit

en om af teU kunt dus nken of dow

aam en adr

eken

meente autpostcode

t-verplichte

het resultaaroepteken,

e drukken onaar keuze nloaden.

res kost 5 eu

tomatisch iwordt een

velden in te

at. punt, vraag

of om te be alle berich

uro (excl. bt

ingevuld. Inn suggesti

e vullen:

gteken) of s

kijken. Er ten, een

tw).

ndien er eve lijst

spaties.

Pagina

Het resu Om hette vrage

U kunt kwordt hbepaald Zoeken Om e“ondernZonder

a)

Een opz Verplich

- - O

Het resu Om hette vrage

U kunt kwordt hbepaald

|24

ultaat van d

t detail van n”. U kunt dkiezen om 1hier geen exd bericht of

n op rechts

een CBB-bnemingsnumcorrecte ge

Rechtsperso

zoeking in h

hte velden: Uw dossierreOndernemi

ultaat van d

t detail van n”. U kunt dkiezen om 1hier geen exd bericht of

de opzoekin

de opzoeke details oo

1 of meerdextra opzoekf een select

spersoon

bericht opmmer” of “negevens za

oon – onder

het CBB op r

eferentie ingsnumme

de opzoekin

de opzoeke details oo

1 of meerdextra opzoekf een select

ng wordt in e

ing te bekijok als pdf-beere berichteking voor uittie van beric

p te zoenaam en adl de opzoek

rnemingsnu

rechtsperso

er van de re

ng wordt in e

ing te bekijok als pdf-beere berichteking voor uittie van beric

een nieuw v

ken, klikt u oestand dowen aanvinketgevoerd. Uchten bekijk

eken op dres”. king in het C

ummer

oon - ondern

chtspersoo

een nieuw v

ken, klikt u oestand dowen aanvinketgevoerd. Uchten bekijk

venster geto

op “Klik hier

wnloaden een om af teU kunt dus nken of dow

rechtsperso

CBB geen re

nemingsnum

n die u wilt

venster geto

op “Klik hier

wnloaden een om af teU kunt dus nken of dow

oond.

r om de deta

n zo afdrukke drukken onaar keuze nloaden.

oon kunt

esultaat gev

mmer kost 5

opzoeken

oond.

r om de deta

n zo afdrukke drukken onaar keuze nloaden.

ails van het b

ken. of om te be alle berich

u kieze

ven.

5 euro (excl.

ails van het b

ken. of om te be alle berich

bericht op

kijken. Er ten, een

n voor

. btw).

bericht op

kijken. Er ten, een

Pagina

b)

Een opz Verplich

- - - -

Bij het meerdeweerge U kunt d

- R- S- P

- - G

Klik op “ Het resu Om hette vrage

|25

Rechtsperso

zoeking in h

hte velden: Uw dossierreNaam van Postcode Huisnumme ingeven va

ere deelgeegeven van

de opzoekinRechtsvormStraatnaamPostbusnum

Hoe meer vGebruik ge

“Opzoeking

ultaat van d

t detail van n”. U kunt d

oon – naam

het CBB op r

eferentie de rechtspe

er

an de posemeenten de deelge

ng verder spm m mmer

velden u inven overbod

g uitvoeren”

de opzoekin

de opzoeke details oo

m en adres

rechtsperso

ersoon die u

tcode worzijn met meenten.

pecifiëren d

vult, hoe nadige leestek

.

ng wordt in e

ing te bekijok als pdf-be

oon - naam

u wilt opzoe

rdt de gemdezelfde

door de niet

uwkeuriger kens (vb. uit

een nieuw v

ken, klikt u oestand dow

en adres ko

eken

meente autpostcode

t-verplichte

het resultaaroepteken,

venster geto

op “Klik hier

wnloaden e

ost 5 euro (e

tomatisch iwordt een

velden in te

at. punt, vraag

oond.

r om de deta

n zo afdrukk

excl. btw).

ingevuld. Inn suggesti

e vullen:

gteken) of s

ails van het b

ken.

ndien er eve lijst

spaties.

bericht op

Pagina|26

U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af te drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden.

Pagina

4. Gra Een opzvermeld U kunt in

- Z- Z-

Voor elkklikt op Zoeken Een opz

- 0- - 5

Verplich- - O

Het ondeen ong Klik op “ Het resueen voGraydo

|27

aydon

zoeking uitvd. U vindt al

n Graydon: Zoeken op Zoeken op Uw reeds g

k type opvra“Opzoeking

n op onder

zoeking in G0 euro voor18 euro (exc52 euro (exc

hte velden: Land (standOndernemi

dernemingsgeldig num

“Opzoeking

ultaat van dolledig rappon rapport”

voeren in Gle tarieven

onderneminaam en aeraadpleeg

aging zijn eg uitvoeren”

rnemingsn

Graydon opr de algemecl. btw) voocl. btw) voo

daard ingevingsnumme

nummer wmer hebt o

g uitvoeren”

de opzoekinport van deof “Beknop

Graydon woook steeds

ngsnummedres gde rapport

r verplicht in” wordt het

ummer

ondernemene basisgeor een beknor een volle

vuld als Belger van de on

ordt autompgegeven.

.

ng wordt in e gegevent Graydon r

ordt aange terug onde

r

rten bekijken

n te vullen v resultaat in

ingsnummeegevens vannopt rappordig ondern

gië) nderneming

matisch gec

een nieuwns bestellenrapport” aa

rekend. Deeraan de ho

n

velden (metn een nieuw

er kost n een ondert en emingsrapp

g die u wilt o

controleerd.

w venster gen. Duid daaan en klik op

kostprijs woomepagina

t een rood sw venster ge

erneming,

port.

opzoeken

U krijgt ee

etoond. U kuarom respep “Rapport

ordt per ve bij “Tarieve

sterretje). Zoetoond.

en melding

unt een beectievelijk “bestellen”.

errichting en”.

odra u

indien u

knopt of “Volledig

Pagina|28

Zoeken op naam en adres Een opzoeking in Graydon op ondernemingsnummer kost

- 0 euro voor de algemene basisgegevens van een onderneming, - 18 euro (excl. btw) voor een beknopt rapport en - 52 euro (excl. btw) voor een volledig ondernemingsrapport.

Een overzicht van de gegevens van een beknopt of volledig rapport kunt u terugvinden onder de knop “Rapport bestellen”

Verplichte velden: - Naam onderneming - Land (standaard ingevuld als België)

U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen:

- Postcode - Straatnaam - Huisnummer - Postbusnummer

Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt een suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten.

- Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties.

Klik op “Opzoeking uitvoeren”. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond.

Pagina

U kunt respect“Rappo Mijn rap Hier kunKlik op h

|29

een beknoievelijk “Vo

ort bestellen

pporten

nt u de rapphet icoontje

opt of eenolledig Grayn”.

porten conse voor het ra

volledig raydon rappo

ulteren die apport om h

apport vanort” of “Bek

u reeds eerhet te bekijk

n de gegeknopt Gray

rder opvroeken.

vens besteydon rappo

eg.

ellen. Duid ort” aan en

daarom n klik op

Pagina|30

5. Privaat luik Door in de navigatiebalk te klikken op “Privaat luik” wordt u rechtstreeks doorverwezen naar het privaat luik van de Orde van Vlaamse Balies. Het privaat luik wordt geopend in een nieuw tabblad.

Pagina|31

6. Instellingen Mijn profiel Hier vindt u de profiel- en kantoorgegevens van de aangemelde gebruiker, zoals die in het systeem geregistreerd staan. Wijzigingen van kantoorgegevens moet u melden aan uw balie, waarna ze gewijzigd zullen worden in het Digitaal Platform. Wijzigingen aan BTW en KBO-nummer moet u melden aan de servicedesk van de OVB (servicdesk@ordevanvlaamsebalies.be), waarna deze gegevens aangepast worden op het DPA. Mijn toegangsrechten Hier vindt u een overzicht van de toegangsrechten waarover de aangemelde gebruiker beschikt binnen het platform.

Mijn organisatie Onder dit menu vindt u informatie terug over:

Facturen: de reeds aangemaakte en verzonden facturen en creditnota's van uw organisatie.

Facturatiebeheer: de facturatiegegevens van uw organisatie. U kunt hier het adres (per mail of per post) waarnaar de facturen gestuurd worden, aanpassen.

Gebruikersbeheer: de accounts van de medewerkers (niet-advocaten) van uw organisatie worden hier beheerd.

Pagina

a) Hier vinorganisadownlo

b) Onder fkunt deelektron

|32

Facturen

ndt u de atie voor eaden door

Facturatieb

facturatiebee instellingenische of pa

reeds aaneen gesele op de resp

beheer

eheer heeften voor de apieren verz

gemaakte ecteerd jaaectievelijke

t u een ove verzendingzending van

en verzonar terug. U linken te kl

erzicht van dg van uw fn facturen.

nden factuU kunt ze ikken.

de facturatifacturen aa

uren en creals pdf- o

iegegevensanpassen e

reditnota's of Excel do

s van uw kaen kiezen v

van uw ocument

antoor. U voor een

Pagina|33

c) Gebruikersbeheer In het gebruikersbeheer kunt u de gebruikersaccounts van de medewerkers van uw organisatie beheren.

1. Nieuwe gebruiker aanmaken Klik op de knop “Nieuwe gebruiker aanmaken”.

Steek de eID (elektronische identiteitskaart) van de nieuwe gebruiker in de kaartlezer en klik op “Gegevens identiteitskaart uitlezen”.

Er wordt een scherm getoond waarin gevraagd wordt of de identiteitsgegevens gebruikt mogen worden. Klik op “Ja”. De velden geslacht, voornaam, familienaam en Rijksregisternummer worden automatisch ingevuld. Vul zelf het e-mailadres (verplicht veld) in. Wanneer de nieuwe gebruiker reeds actief is in een ander kantoor zal het e-mailadres van daar overgenomen worden. Selecteer de rollen en/of toegangsrechten voor de nieuwe gebruiker.

Klik verder op “Gebruiker aanmaken”.

Pagina

Er wordtvan de

2 U kunt overzichgebruik Om wijz

3 U kunt “Gebrui“nieuwe

Wachtw Hier kanminstencijfer ennieuwe

|34

t een e-ma nieuwe geb

2. Gebruike

het e-mailht op de ersbeheer t

zigingen te b

3. Gebruike

ook een biker verwijde gebruiker

woord wijz

n de aangens 8 karakten mag gee wachtwoo

il verzondenbruiker waa

er wijzigen

adres en dgebruiker

te hebben.

bevestigen

er verwijdere

bestaande deren” en b toevoegen

igen

emelde gebrs lang zijn

en deel vanord te bewa

n naar het oarmee hij zic

de toegangzelf te kl

klikt u, hele

en

gebruiker vbevestig. U n”.

bruiker zijn wen moet mn de naamren.

opgegevench kan aanm

gsrechten vlikken. Om

emaal onde

verwijderenkunt een g

wachtwoorminstens besm bevatten

n e-mailadremelden op

van een gm dat te

eraan de pa

n. Klik ondegebruiker ste

rd wijzigen. taan uit 1 h. Klik op “W

es met daarhet Digitaa

gebruiker wkunnen mo

agina, op “G

eraan het eeds opnie

Een nieuw hoofdletter, Wachtwoord

rin het wacl Platform.

wijzigen doooet u de

Gebruiker w

scherm opeuw toevoe

wachtwoo 1 kleine letd wijzigen”

htwoord

or in het functie

wijzigen”.

p de link egen. Zie

ord moet tter en 1 om het

Pagina|35

7. Afmelden Om af te melden van de website klikt u op de blauwe knop rechtsboven. Uw gebruiker is nu afgemeld. Indien u zich niet afmeldt, wordt u automatisch afgemeld na 1 uur.