Guia de Aprendizaje 2 Ok

8/16/2019 Guia de Aprendizaje 2 Ok

1/23

1. IDENTIFICACIÓN DE LAGUÍADE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº2

2. INTRODUCCIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUALCódigo: F00x-P00x-GFPI versión: 01

Proceso Gestión de la Formación Profesional IntegralProcedimiento Creación y Adecuación de Programas

de Formación Virtual y a istancia

Programa de Formación:

Administración Documental en el Entorno Laboral

Código: 250601029

ersión: 2

!esultado de A"rendi#a$e:

%denti&icar las clases ' las caracter(sticas de losdocumentos) teniendo en cuenta las &ases del arc*i+o,

Com"etencia:

-rgani#ar arc*i+os de gestión de acuerdocon normati+idad +igente ' "ol(ticasinstitucionales,

Duración de la gu(a .en *oras/: 10 La reali#ación total de la gu(a abarca untiem"o m(nimo de die# .10/ *oras en unasemana de traba$o indi+idual,

e sugiere ue "ara un adecuado

desarrollo de la gu(a el a"rendi# destine 2*oras diarias de traba$o,


2/23

3. ESTRUCTURACIÓNDIDÁCTICADE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Guía ! A"#!$%&a'!

na +e# identi&icadas las generalidades del arc*i+o ' su im"ortancia) es indis"ensable de&inir los conce"tosde Dato) %n&ormación ' Documento3 as( como su naturale#a) e4tensión ' clasi&icación,

El documento es la materia "rima del arc*i+o ' la in&ormación es una "ie#a cla+e "ara "oder dar el cursoadecuado a la gestión de los documentos ' su ubicación,

n buen clima organi#acional) una correcta toma de decisiones ' el buen &uncionamiento de cada una delas reas de la em"resa estn im"licadas en la &unción de una adecuada gestión documental, Por otrolado) la creación de documentos ' registros estndar) genera una comunicación em"resarial ue logra uela organi#ación *able dentro de los mismos "armetros) teniendo en cuenta ue "ara cada "roceso debee4istir un diseo e intencionalidad acorde con lo solicitado,

Estimado a"rendi#:

A continuación usted encontrar descrita cada una de las acti+idades ue con&orman la gu(a de a"rendi#a$e78 2) la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el tercer contenido de estudio ' el material adicional)dis"uesto "ara la reali#ación de esta gu(a,

Durante el desarrollo de la gu(a) usted contar con la orientación necesaria "ara alcan#ar el resultado dea"rendi#a$e corres"ondiente,

!ecuerde ue "ara el desarrollo de las di&erentes acti+idades "lanteadas "ara esta gu(a) resultaindis"ensable recordar el uso de &uentes bibliogr&icas ' eb gra&(as) en caso de ue sea necesario,

E+ite usar contenidos) &ragmentos de te4tos ' "ara&raseos sin la corres"ondiente re&erencia ' cita,

%gualmente) recuerde la "untualidad ' com"romiso en la entrega de acti+idades "ara un adecuado "roceso' culminación del "rograma,

P!gina " de "#


3/23

Guía ! A"#!$%&a'!

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Los documentos se constru'en a "artir de la reco"ilación inicial de datos) ue agru"ados toman&orma ' dan un +alor nico a la in&ormación ue se condensa en ellos, ;racias al cuidado de last


4/23

Guía ! A"#!$%&a'!

P!gina $ de "#


5/23

Guía ! A"#!$%&a'!

3.& Actividades de c$ntext'ali(ación e identificación de c$n$ci%ient$s necesari$s para elaprendi(a)e

Adems de conocer elementos esenciales del documento en un "roceso arc*i+(stico) esim"ortante identi&icar u< decisiones ' a"ortes ser(an los adecuados "ara las di&erentessituaciones ue se "resentan en el conte4to laboral,

Descripción:

Asuma el rol de em"leado de la o&icina de arc*i+o en la siguiente situación ' $usti&iue la "regunta"lanteada:

En la o&icina donde labora *a' una serie de documentos desorgani#ados) dentro los cuales see+idencian) notas) cintas magnE7=- DE A!C%- E;G7 -P-!=E

7otas

A"untes r"idos) =e4tuales

borradores

egn so"orte

;r&icos

>a"as) dibu$os) "lanos

%magen

P!gina % de "#


6/23

Guía ! A"#!$%&a'!

Cuadros) &otogra&(as,

Cinta

ideos Cintas magn


7/23

Guía ! A"#!$%&a'!

3.3. Actividades de apr$piación del c$n$ci%ient$ *C$ncept'ali(ación + Te$ri(ación,

Descripción:

Para "oder com"render me$or las generalidades ' caracter(sticas esenciales de los criterios de

arc*i+o en la gestión de un documento) es momento ue realice el e$ercicio interacti+odenominado: MI! CONOCIMIENTO!) el cual le "ermitir re&or#ar los conce"tos a"rendidos *astael momento,

Rec$%endación:

=ome un "antalla#o del resultado del e$ercicio interacti+o) cuando est< seguro de ue lo *areali#ado adecuadamente, Es im"ortante ue tenga en cuenta el resultado aduirido en ele$ercicio interacti+o) "ara el desarrollo de las actividades de evaluación.

P!gina ' de "#


8/23

Guía ! A"#!$%&a'!

3.3. Actividades de transferencia del c$n$ci%ient$

Descripción:

En el &oro temtico corres"ondiente al tercer contenido de estudio) res"onda de &orma clara 'argumentada las siguientes "reguntas :

a( -bser+e la imagen ue se "resenta a continuación ' e4"liue con sus "alabras cul es el"rocedimiento ue se e+idencia en la misma,

P!-CED%>%E7=- DE L- DA=-

Es la recolección de los datos "rimarios de entrada) ue son e+aluados 'ordenados) "ara obtener in&ormación til) ue luego sern anali#ados "or

el usuario &inal) "ara ue "ueda tomar las decisiones o reali#ar lasacciones ue estime con+eniente,

P!gina ) de "#


9/23

Guía ! A"#!$%&a'!

!ecolección: Los datos deben ser obtenidos ' lle+ados a un blouecentral "ara ser "rocesados) los datos en este caso) denominados deentrada) son clasi&icados "ara *acer ue el "roceso sea &cil ' r"ido,

Procesamiento: En esta eta"a se e$ecutarn las o"eraciones necesarias"ara con+ertir los datos en in&ormación signi&icati+a ue sea "rctica '

P!gina * de "#


10/23

Guía ! A"#!$%&a'!

utili#able,

=rans&ormación: Eta"a donde la in&ormación est com"leta) lista "araser e$ecutada ' til a la toma de decisiones de uien la consulta,

+( Escriba las cuatro ti"olog(as documentales ue se "resentan en el contenido ' e4"onga laim"ortancia de cada una de ellas) en el "roceso de la Administración Documental,

=%P-L-;HA D-C>E7=AL

P!gina 10 de "#


11/23

Guía ! A"#!$%&a'!

Corres"ondencia comercial:

on auellas comunicaciones o escritos "roducto de la acti+idad mercantilde una em"resa) "or e$em"lo cartas comerciales) in&ormes e$ecuti+os)

in&ormes "resu"uestales ' circulares, %m"ortancia: Estos son de +italim"ortancia "ara mantener un a"ro"iado control de todas las accionesue se reali#an en una em"resa) 'a ue en ellos ueda "recisada larelación $ur(dica entre las "artes ue inter+ienen en una determinadao"eración) tambi


12/23

Guía ! A"#!$%&a'!

&acturas) los recibos de ca$a) los com"robantes) entre otros, %m"ortancia:u im"ortancia es alta 'a ue la contabilidad es la columna +ertebral deuna em"resa en ella se re&le$an los mo+imientos &inancieros ' "ermitecontrolarlas o"eraciones "racticadas "or la em"resa) es im"ortantesmantener actuali#ada esta in&ormación de lo contrario se +uel+e obsoleta)

"or tal moti+o se con+ierte en un documento mu' +alioso) del cualdebemos +elar "or su correcto almacenamiento ' "reser+ación,

Documentos es"eciales:

on auellos ue "or sus contenidos o condiciones &(sicas o u(micascobran caracteres di&erentes en &orma ' e4"resión) "or e$em"lo lasu$eción a ciertos &ormatos es"ec(&icos como las actas) las certi&icaciones)

P!gina 1" de "#


13/23

Guía ! A"#!$%&a'!

las escrituras) "ero a su +e# la arc*i+(stica ace"ta catalogar losdocumentos es"eciales como auellos ue constitu'en ciertase4"resiones como los so"ortes electrónicos) las imgenes o audio+isuales,%m"ortancia: on la memoria del acontecer *umano) $usto a "artir de estosdocumentos es ue se *ace la *istoria) mientras ms trans"arencia '

claridad tengamos de los acontecimientos me$or los "odrn entender los&uturos estudiosos d< los desarrollos *umanos) ms "odrn a"render denuestro tiem"o, i un documentó en "a"el 'a es in+aluable) una imagene4"resa detalles ue son mu' di&(ciles de e4"resar con "alabras,

Documentos legales:

on auellos ue "or su misma naturale#a ' contenidos "ueden llegar atener un +alor de "rueba ' demostrar la e4istencia de un suceso o *ec*o)"or e$em"lo los registros ci+iles) "artidos) *o$as de +ida) e incluso registros de "agos '

P!gina 1# de "#


14/23

Guía ! A"#!$%&a'!

cobros,%m"ortancia: Es de tener en cuenta ue estos documentos son los ue te acreditan tienen' tienen +alide# "orue son emitidos "or una institución gubernamental o institución legal"or e$em"lo:

o

La Cedula de Ciudadan(ao La Licencia conduccióno La =ar$eta "ro&esionalo %n&ormes de acontecimientos le+antados "or entidades o autoridades

com"etentes .Aseguradoras) %nstituciones del Estado/, Etc,

c( Describa dos a"ortes generales ue le brindar(a a la temtica de este contenido ' e4"liue el

"oru< de sus a"ortes,

Arc*i+o de ;estión: El ue cum"len los encargados del arc*i+o de;estión 'a u< son uienes +elan "or el mantenimiento) custodiade la documentación corres"ondiente a e4"edientes en curso) as( comola de auellos e4"edientes "ara los ue no *a transcurrido el "la#o,

P!gina 1$ de "#


15/23

Guía ! A"#!$%&a'!

!ece"ción de corres"ondencia o radicación: Es de +ital im"ortanciael trmite dis"osición ue se le dar a la corres"ondencia emitida o

recibida durante la tramitación de un e4"ediente 'a ue la ordenación de"ender de laim"ortancia de la serie ' la acti+idad de la o&icina) siendo la ms *abitual ' sim"le lacronológica,

En la siguiente imagen se +e claro como e$em"lo en una uni+ersidad sobre esteelemento:

P!gina 1% de "#


16/23

Guía ! A"#!$%&a'!

Rec$%endación:

=ome a"untes cuando est< desarrollando la acti+idad, Es im"ortante ue tenga en cuenta la

in&ormación relacionada con los a"ortes reali#ados en el &oro) "ara el desarrollo de lasactividades de evaluación.

N$ta:

Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compañeros, a través del

espacio actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.

P!gina 1& de "#


17/23

Guía ! A"#!$%&a'!

3.-. Actividades de eval'ación

Evidencias deAprendi(a)e

Criteri$s de Eval'ación Tcnicas e Instr'%ent$s deEval'ación

P!gina 1' de "#


18/23

Guía ! A"#!$%&a'!

De Conocimiento:

%nicialmente) usted deberreco"ilar la in&ormación delas anteriores acti+idades 'luego com"lementarla con

t


19/23

de la actividad dea"#("%a)%*$ !+)($()%,%!$-(.

$( escri,ción decada uno de los

,untos solicitadosen el a,orte del

foro(

e Producto:

sted de+er! entregar la,resentación a trav.s deles,acio dis,uesto ,ara ello

en la ,lataforma/lac+oard denominado:

23PACI4 25V64 2 7A

AC8IVIA(

. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Guía ! A"#!$%&a'!

Plata&orma lacIboard

Contenido JDis"onible en: Es"acio material del programa

;u(a de a"rendi#a$e !A 78 2

Dis"onible en: Es"acio actividades 2

ideo B IMPORTANCIA DE O! ARC"I#O!


Acti+idad interacti+a K MI! CONOCIMIENTO!


P!gina 1* de "#


20/23

/. GLOSARIO DET0RMINOS

Guía ! A"#!$%&a'!

C$%'nicación: Forma +erbal o no +erbal ue "ermite la transmisión de una in&ormación) a tra+


21/23

. ILIOGRAFÍA 4EGRAFÍA

Guía ! A"#!$%&a'!

4E52RA6A

.s,n/, Clases de documentos, =omado de*tt":MM,slides*are,netMaracelosaMarc*i+o B ' B clases B de B documentos

.s,a,/) 2011, -rgani#ación de documentos, =omado de*tt":MMorgani#aciondocumentos,blogs"ot,comM2011M01Mconce"to Bde documentos,*tml

.s,n,/ Nu< es un documento de arc*i+o =omado de*tt":MM,slides*are,netMda+idgadirMu B es B un B documento B de B arc*i+o

.s,a,/ 2009, Ciclo +ital de los documentos*tt":MMordenandoarc*i+os,blogs"ot,comM2009M11Mciclo B +ital B de B los B documentos,*tml

P!gina "1 de "#

http://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentoshttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-de-documentos.htmlhttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivohttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.htmlhttp://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentos


22/23

5. CONTROL DEL DOCUMENTO6ELAORADA POR7

Guía ! A"#!$%&a'!

N(,8#! Ca#9( D!"!$!$)%a F!):a

>argaret Nue+edo

%rma Libia =ecano;on#le#

E4"ertas temticas Centro de la tecnolog(adel diseo ' la"roducti+idadem"resarial

Agosto 201J

Oulin Androra

@iced Pulido

Luisa Fernanda oada=


23/23

Guía ! A"#!$%&a'!

de 10

Guia de Aprendizaje 2 Ok

Documents

Transcript of Guia de Aprendizaje 2 Ok