Gr20160321agendametmettoelichting en Aangepaste Punten

8/19/2019 Gr20160321agendametmettoelichting en Aangepaste Punten

http://slidepdf.com/reader/full/gr20160321agendametmettoelichting-en-aangepaste-punten 1/4

Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD2016/3 BIS

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist totbijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agendavan de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval depunten die door het college van burgemeester enschepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen teroepen op verzoek van een derde van de zittinghebbendeleden of van het college van burgemeester en schepenen.De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbendeleden als zes weken na de datum van de vorigegemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. Deperiode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot enmet 15 augustus.

Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve ingeval van toepassing van artikel 7, §1, wordt deoproeping ten minste acht dagen vóór de dag van devergadering aan het raadslid bezorgd.De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, hettijdstip en de agenda van de vergadering en bevat eentoegelicht voorstel van beslissing. De agendapuntenmoeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elkagendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanafde verzending van de agenda.(…)

Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagenvóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen.Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel vanbeslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellenbezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester enschepenen.De gemeentesecretaris deelt de aanvullendeagendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van degemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichtevoorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen ofbeslissen als de meerderheid van de zittinghebbendegemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaalbijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste ledenaanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht hetaantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen ofbeslissen over de onderwerpen die voor de tweede maalop de agenda voorkomen.

Art. 27.Art. 27.Art. 27.Art. 27. §1. Het is voor een gemeenteraadslid verbodendeel te nemen aan de bespreking en de stemming:1° (…) over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeksbelang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij alsvertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- ofaanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijken rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt nietverder dan de bloed- en aanverwanten tot en met detweede graad als het gaat om de voordracht vankandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen enschorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling

worden personen die een verklaring van wettelijkesamenwoning als vermeld in art. 1475 van het BurgerlijkWetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;2° over de vaststelling of goedkeuring van dejaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschapverschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaanbehoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op hetgemeenteraadslid dat zich in bovenvermeldeomstandigheden bevindt louter op grond van het feit dathij als vertegenwoordiger van de gemeente isaangewezen in andere rechtspersonen.(…)

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, magniet in bespreking worden gebracht, behalve inspoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten doorten minste twee derde van de aanwezige leden. Denamen van die leden en de motivering van despoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de voor-zitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 21 maart 2016om 20 uur , in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.

Aangepaste agendaOPENBARE ZITTING

Toegevoegd Punt 1 (art. 22 van het gemeentedecreet)

Verhindering om medische redenen van mevr. Eva Paelinck als gemeente-raadslid. Kennisname

Toegevoegd Punt 2 (art. 22 van het gemeentedecreet)Aanstelling van de heer Wouter Van den Broecke als plaatsvervangendgemeenteraadslid

1. Ontslag van mevrouw Patricia Van De Weghe als schepen. Kennisname2. Verkiezing van een schepen3. Mededelingen4. Leveren en plaatsen, met bijbehorende werken, van modulaire units

als klaslokalen voor de gemeentelijke basisschool Beervelde.Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

5. Herinrichten deel Schoolstaat. Principebeslissing, goedkeuring op-drachtdocumenten en goedkeuring ontwerpovereenkomst metVastgoed DC

6. Verkaveling Smalle Heerweg (familie De Cleene - Raman). Goedkeuringwegtracé met de rooilijnen en goedkeuring ontwerp wegen- enrioleringswerken

7. Overname plantrecht op openbaar domein (Doornzelestraat).Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

8. Overname plantrecht op openbaar domein (Ringstraat).Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

9. Overname plantrecht op openbaar domein (Doornzelestraat enVeldstraat). Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

10. Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voorVossenhof

11. Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voor DeCockshof

12. Gratis gebruik sportinfrastructuur voor tornooien gedurende het jaar2015. Bekrachtiging collegebesluiten

13. Interlokale vereniging “De Vijf”. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2015

14. TMVW. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 11 april2016

Vraagstelling door de raadsleden

De secretaris, De voorzitter,

Herman SCHOONJANS Hilde BAELE



AANGEPASTE TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 21 MAART 2016

Toegevoegd punt 1 (art. 22 van het gemeentedecreet)Raadslid Eva Paelinck laat weten dat zij zich tot 31.7.2016 wenst te laten vervangen als raadslid, wegens medischeredenen.

Toegevoegd Punt 2 (art. 22 van het gemeentedecreet)De 1 e opvolger op de N-VA-lijst doet afstand van zijn recht op (tijdelijke) plaatsvervanging in de gemeenteraad, zodatde 2 e opvolger, dhr. Wouter Van den Broecke na de goedkeuring van zijn geloofsbrieven, kan geïnstalleerd worden alsplaatsvervangend raadslid.

1 e Punt: Ontslag van mevrouw Patricia Van De Weghe als schepen. Kennisname

Met haar e-mailbericht van 1 maart jl. deelt mevrouw Patricia Van de Weghe mee dat ze haar schepenambt wenstneer te leggen.

2 e Punt: Verkiezing van een schepen

Conform het gemeentedecreet dient een nieuwe schepen verkozen te worden. Daartoe kunnen voordrachtakten inge-

diend worden, die moeten voldoen aan de decretale voorwaarden.

3 e Punt: Mededelingen

Gunningen buitengewone dienst:- AR 2200000/068000: aanleg buurtpleintjes € 279,84- AR 2200000/068000: hangmatschommel buurtpleintjes Weerstandshof € 2.050,00

4 e Punt: Leveren, plaatsen, met bijbehorende werken, van modulaire units als klaslokalen voor de gemeentelijke ba-sisschool Beervelde. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

Op de site van de gemeentelijke basisschool Beervelde staan momenteel 2 gehuurde klascontainers en 1 klascontai-ner in eigendom. Daar een dossier zal ingediend worden bij Agion voor de uitbreiding van de school en de doorloop-tijd van dergelijke subsidieaanvragen ongeveer 10 jaar bedraagt, wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop enlevering van 3 klascontainers.De opdrachtdocumenten werden opgemaakt door de technische dienst en de kostprijs van de levering wordt geraamdop 287.767,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het collegete machtigen de levering te gunnen na open offerteaanvraag.

5 e Punt: Herinrichten deel Schoolstaat. Principebeslissing, goedkeuring opdrachtdocumenten en goedkeuring ont-werpovereenkomst met Vastgoed DC

De voetpaden in de Schoolstraat tussen Dorp-West en de Koning-Boudewijnlaan zijn veel te smal en de fietsers wor-

den er door het gemotoriseerd verkeer verdrongen. Om de verkeersveiligheid voor de zwakke weggebruiker in dezeschoolomgeving te verhogen is het aangewezen de Schoolstraat over dit deel anders in te richten door bredere voet-paden aan te leggen, parkeerstroken te voorzien en éénrichtingsverkeer in te voeren voor gemotoriseerd verkeer.De opdrachtdocumenten werden opgemaakt door de technische dienst en de werken worden geraamd op 101.611,50euro, excl. btw.Ter hoogte van de nieuwe meergezinswoning is de eigenaar bereid om over de perceelsbreedte tussen te komen in deaanleg van de voetpaden. Hiervoor is een ontwerpovereenkomst met de eigenaar opgemaakt (8.000 euro inclusiefbtw).Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten en de ontwerpovereenkomstgoed te keuren en het college te machtigen de werken te gunnen na open aanbesteding.



6 e Punt: Verkaveling Smalle Heerweg (familie De Cleene - Raman). Goedkeuring wegtracé met de rooilijnen en goed-keuring ontwerp wegen- en rioleringswerken

Op 18 november 2015 werd aan de verkavelaar, de familie De Cleene - Raman, het bewijs van het ontvankelijkheids-en volledigheidsonderzoek opgestuurd voor een verkavelingsaanvraag betreffende gronden gelegen in de SmalleHeerweg (14 loten).De kosten voor de aanleg van de wegen en rioleringen, de voetweg en de groenzones zijn ten laste van de verkave-laar.Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar ingediend dat als ongegrond wordt be-schouwd.

Aan de raad wordt gevraagd het wegtracé met de rooilijnen en het ontwerp van de wegen- en rioleringswerken goedte keuren (mits een aantal voorwaarden).

7 e , 8 e en 9 e Punt: Overname plantrechten op openbaar domein (Doornzelestraat, Ringstraat en Veldstraat). Principe-beslissing en goedkeuring overeenkomsten

Als voorwaarde voor het bekomen van de stedenbouwkundige vergunningen voor het vellen van 30 hoogstammigebomen in de Doornzelestraat, 7 hoogstammige bomen in de Ringstraat en 3 hoogstammige bomen in de Veldstraatwerd een heraanplant opgelegd. De gemeente stelde voor om de verschillende plantrechten kosteloos over te nemen.De eigenaars ondertekenden de overeenkomst tot afstand van plantrecht.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing tot het verwerven van het plantrecht in de Doornzelestraat, Ring-straat en Veldstraat en de overeenkomsten daartoe goed te keuren.

10 e Punt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voor Vossenhof.

Op 25 januari 2016 nam de gemeenteraad het principebesluit voor het toekennen van de benaming Vossenhof aan denieuwe weg in de verkaveling uitkomende in de Hellestraat tussen de huisnummers 7 en 13.Aangezien het openbaar onderzoek geen bezwaren opleverde en de gemeentelijke cultuurraad een gunstig advies gaf,kan de gemeenteraad nu de definitieve beslissing nemen.

11 e Punt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voor De Cockshof

Op 25 januari 2016 nam de gemeenteraad het principebesluit voor het toekennen van de benaming De Cockshofaan de nieuwe weg in de verkaveling uitkomende in de Stationsstraat tussen de huisnummers 89 en 91.

Aangezien het openbaar onderzoek geen bezwaren opleverde en de gemeentelijke cultuurraad een gunstig advies gaf,kan de gemeenteraad nu de definitieve beslissing nemen.

12 e Punt: Gratis gebruik sportinfrastructuur voor tornooien gedurende het jaar 2015. Bekrachtiging collegebesluiten

Het desbetreffende retributiereglement biedt de mogelijkheid aan de sportverenigingen om eenmaal per jaar gratis tebeschikken over de gemeentelijke sportinfrastructuur voor het organiseren van een tornooi.De toelatingen worden verleend door het college, doch dienen daarna bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

13 e Punt: Interlokale vereniging “De Vijf”. Goedkeuring jaarrekening jaarverslag 2015

Tijdens de algemene vergadering van het beheerscomité op 20 december 2015 werden het programma en het budgetvoor het volgende werkjaar vastgesteld en het werkingsverslag en de jaarrekening van het afgelopen werkjaar goed-gekeurd.De jaarrekening en het jaarverslag dienen nu nog ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraden vande leden, waaronder Lochristi.



14 e Punt: TMVW. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 11 april 2016

Aangezien de besluiten genomen op de (gewone en buitengewone) algemene vergaderingen van TMVW op 29 juni2015 (waarvoor de gemeenteraad op 1 juni 2015 zijn goedkeuring gaf) werden vernietigd door de bevoegde minister,dient een nieuwe algemene vergadering samengeroepen te worden ter behandeling van de punten (met enkele kleineaanvullingen) die op de agenda stonden van de gewone algemene vergadering van 29 juni 2015.De agenda van deze nieuwe algemene vergadering wordt daarom opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de ge-meenteraad.In de aanvullende nota bij het verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2014 lezen we (onder de titeltransitie) dat de nieuwe streefdatum voor de nieuwe structuur juni 2016 is. In de nieuwe structuur worden de activi-

teiten van TMVW in 3 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ondergebracht: TMVW (water), TMVR (recreatie)en TMVS (service).

Vraagstelling door de raadsleden

Gr20160321agendametmettoelichting en Aangepaste Punten

Documents

Transcript of Gr20160321agendametmettoelichting en Aangepaste Punten