Gemeentebestuur Lochristi

BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD

2015/04

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden of van het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.

Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van toepassing van artikel 7, §1, wordt de oproeping ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf de verzending van de agenda. (…) Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. Art. 27. §1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming: 1° (…) over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld; 2° over de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat hij als vertegenwoordiger van de gemeente is aangewezen in andere rechtspersonen. (…) Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de voorzitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 27 april

2015 om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi. Agenda: Voorafgaand (19u30 of later): vraagstelling door het publiek OPENBARE ZITTING 1. Mededelingen 2. Verbouwen gebouw Beervelde-Dorp 58A (huidige bibliotheek

Beervelde). Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten aanstellen ontwerper

3. Relighting sporthal gemeentelijke basisschool Beervelde. Principebeslissing en goedkeuring projectcontract met Eandis

4. Principieel akkoord afschaffen overweg 63 (Volderstraat) en overweg 68 (Pensionaatstraat)

5. Wijziging buurtweg 2 – Volderstraat. Principebeslissing en voorlopige vaststelling

6. Verkoop gebouwen Beervelde-Dorp 51 en 53. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten “organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen”

7. Recht van gebruik van openbaar domein door Imewo voor het plaat-sen van een elektriciteitscabine op de hoek Doornzelestraat – Linde-straat. Goedkeuring ontwerpovereenkomst

8. Sociaal woningbouwproject Zaffelaars Vaardeken (VMSW). Goedkeuring omgevingswerken

9. Organisatie bebloemingsactie 2015. Principebeslissing 10. IDM. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van

29 mei 2015 11. Westlede. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering

van 2 juni 2015 12. Projectsubsidie “Werken in uitvoering”. Voorlopige toekenning 13. Aanduidingen en voordrachten van de gemeentelijke vertegenwoor-

digers in de intergemeentelijke samenwerkingsvormen en verenigin-gen waarvan de gemeente lid is. Wijziging

Toegevoegde punten Vraagstelling door de raadsleden GEHEIME ZITTING 14. Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Be-

noeming lid De secretaris, De voorzitter, Herman SCHOONJANS Hilde BAELE

TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 27 APRIL 2015

1e Punt: Mededelingen

2e Punt: Verbouwen gebouw Beervelde-Dorp 58A (huidige bibliotheek Beervelde). Principebeslissing en

goedkeuring opdrachtdocumenten aanstellen ontwerper

Op 25 november 2013 keurde de raad de beginselovereenkomst tussen de gemeente en de vzw dekenale werken Lochristi betreffende de huurovereenkomsten van Den Kring en de bibliotheek van Beervelde goed. Hierin staat vermeld dat bij de verhuis van de bibliotheek naar een andere locatie, de gemeente zal instaan voor de aanpassingen aan het gebouw van de vzw dekenale werken Lochristi zodat de activiteiten die nu plaatsvinden in Den Kring hier naartoe kunnen verhuizen. In het meerjarenplan is hiervoor een budget van 200.000,00 euro, incl. btw. voorzien. De kostprijs voor de opmaak van het ontwerp wordt geraamd op 17.000,00 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen een ontwerper aan te stellen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

3e Punt: Relighting sporthal gemeentelijke basisschool Beervelde. Principebeslissing en goedkeuring project-

contract met Eandis

Het doorvoeren van een relighting van de sporthal van de gemeentelijke basisschool Beervelde zal een op-merkelijke besparing op de elektriciteitskosten betekenen. Deze werken zijn in overeenstemming met de doelstellingen binnen het Convenant of Mayors. In het kader van de samenwerkingsovereenkomst met Ean-dis (energiediensten voor lokale besturen) kan Eandis worden aangesteld als opdrachtgevend bestuur. Er wordt gekozen voor een relighting met LED-verlichting omwille van de onderhoudskost (0 euro), de terug-verdientijd van 7 jaar, de elektriciteitsbesparing van 9.811 kWh en de 80% minder CO²-uitstoot. De totale kostprijs van de werken wordt geraamd op 14.664,20 euro, excl. btw. te vermeerderen met moge-lijke onvoorziene kosten geraamd op 3.159,00 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen en het projectcontract met Eandis goed te keu-

ren. 4e Punt: Principieel akkoord afschaffen overweg 63 (Volderstraat) en overweg 68 (Pensionaatstraat)

Naar aanleiding van de aanleg van het fietspad langs de spoorweg is Infrabel vragende partij om, overeen-komstig de opdracht van de federale overheid, zoveel mogelijk overwegen af te schaffen. Overwegen vor-men immers zwarte punten op het spoornet qua veiligheid, stiptheid en onderhoud. Infrabel stelt voor om overweg 63 in de Volderstraat en overweg 68 in de Pensionaatstraat af te schaffen. Voor de overweg op de Beerveldse Baan is de gemeente voorstander van het voorzien van een brug of tunnel; voor Terpoelen dient gemotoriseerd verkeer mogelijk te blijven. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de afschaffing van overweg 63 in de Volder-straat en overweg 68 in de Pensionaatstraat. Na dit akkoord zal Infrabel kort na de gemeenteraad een info-markt organiseren.

5e Punt: Wijziging buurtweg 2 – Volderstraat. Principebeslissing en voorlopige vaststelling

Bij de afschaffing van de overweg in de Volderstraat dient ook de buurtweg 2 – Volderstraat gewijzigd te worden (gedeeltelijke afschaffing). Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen en de wijziging van buurweg 2 – Volderstraat voorlopig vast te stellen. 6e Punt: Verkoop gebouwen Beervelde-Dorp 51 en 53. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumen-

ten “organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen”

De gebouwen Beervelde-Dorp 51 (oud-gemeentehuis) en 53 zijn eigendom van de gemeente en staan reeds

lange tijd leeg. Beervelde-Dorp 53 werd op 16 mei 2011 aangekocht met als doel o.a. de gemeentelijke bibliotheek, filiaal Beervelde, daar onder te brengen. Doordat de pastorie van Beervelde niet langer wordt bewoond, is het aangewezen de gemeentelijke bibliotheek daar te huisvesten en is het behoud van de ei-gendommen in Beervelde-Dorp 51 en 53 niet langer nodig. Hierdoor kan de gemeente deze twee gebouwen verkopen. Om een zo ruim mogelijk bereik te bekomen wordt voorgesteld te werken via de procedure van online biedingen. Om een externe partner aan te stellen werden de opdrachtdocumenten opgemaakt, waar-bij is opgenomen dat het volledige honorarium van de opdrachtnemer, behoudens eventuele kosten voor de samenstelling van het verkoopdossier, ten laste wordt gelegd van de koper(s) van de onroerende goederen. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de dienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

7e Punt: Recht van gebruik van openbaar domein door Imewo voor het plaatsen van een elektriciteitscabine

op de hoek Doornzelestraat – Lindestraat. Goedkeuring ontwerpovereenkomst

In het kader van het wegwerken van de metalen elektriciteitscabines wenst Imewo de cabine op de hoek van de Doornzelestraat met de Lindestraat te vervangen. Omdat er voldoende ruimte is op openbaar domein

wordt gevraagd om een recht van gebruik te verlenen van een deel van het openbaar domein (25,61 m²). Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpovereenkomst voor het recht van gebruik van openbaar domein goed te keuren en het college te machtigen de overeenkomst te ondertekenen. 8e Punt: Sociaal woningbouwproject Zaffelaars Vaardeken (VMSW). Goedkeuring omgevingswerken

Op 9 januari 2015 diende de VMSW een stedenbouwkundige aanvraag in voor het realiseren van de omge-vingswerken voor het sociaal woonproject Zaffelaars Vaardeken in de Burgemeester Lippensstraat. Deze omgevingswerken omvatten de aanleg van een fiets- en wandelpad, een fiets- en wandelbrug over de Has-selgracht en de groenaanplant voor de wijk. Alvorens het college de vergunning kan afleveren dient de raad de geplande omgevingswerken goed te keuren. Tijdens het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend. Vanuit de diensten worden er een aantal voorwaarden opgelegd inzake de afwatering, het ge-bruik van FSC-gelabeld hout, het asbuiltplan, … en wordt gevraagd om met de aanplant van 24 bomen langs

de Burgemeester Lippensstraat te wachten omdat er een procedure lopende is om de kavels anders te gaan indelen. Om te vermijden dat de nieuw aangeplante bomen over een paar jaar moeten verplaatst worden en de gemeente opteert om in de straat bomen van dezelfde grootte te voorzien, wordt gevraagd om een be-drag van 2.880,00 euro, excl. btw. te storten op de rekening van de gemeente waarmee de gemeente later zelf de bomen zal aanplanten. Aan de raad wordt gevraagd de omgevingswerken goed te keuren. 9e Punt: Organisatie bebloemingsactie 2015. Principebeslissing.

Er wordt opnieuw een bebloemingsactie georganiseerd voor de versiering van voortuinen en voorgevels door middel van bloeiende planten. De nodige kredieten, voor prijzen in geld en/of natura, zijn voorzien in het budget 2015. Alle inwoners van Lochristi kunnen deelnemen; de keuring van de bebloemingsinitiatieven gebeurt door een

deskundige jury in de loop van de maand augustus. 10e Punt: I.D.M. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 29 mei 2015.

Met de brief van 26 maart 2015 werd de gemeente opgeroepen naar de algemene vergadering op 29 mei 2015. Er wordt voorgesteld de agenda goed te keuren. 11e Punt: Westlede. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 2 juni 2015

Met de brief van 2 april 2015 werd de gemeente opgeroepen naar de algemene vergadering op 2 juni 2015. Er wordt voorgesteld de agenda goed te keuren.

12e Punt: Projectsubsidie “Werken in Uitvoering”. Voorlopige toekenning.

Het Feestcomité Parochie Zaffelare en de werkgroep “200 jaar onderwijs en ouderzorg binnen de Zusters van Liefde” dienden een aanvraag in om een subsidie te bekomen voor het project “Werken in Uitvoering” (met een financieel overzicht van het project als bijlage). Het dagelijks bestuur van de jeugdraad gaf op 29 maart 2015 een gunstig advies voor de toekenning van een bedrag van 425 euro. In toepassing van het subsidiereglement voor gemeentelijke jeugdprojecten wordt deze vraag nu voorge-legd aan de gemeenteraad die beslist over de voorlopige toekenning. Na de realisatie van het project dienen de aanvragers een evaluatiedossier te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen, dat oordeelt of het dossier in orde is; in het andere geval wordt het opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad.

13e Punt: Aanduidingen en voordrachten van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de intergemeentelijke

samenwerkingsvormen en verenigingen waarvan de gemeente lid is. Wijzigingen.

De Open Vld-fractie vraagt om raadslid Steve Van der Vennet voor te stellen als tweede vertegenwoordiger van de gemeente Lochristi in de raad van bestuur van IDM, in opvolging van schepen Patricia Van De Weghe, die haar ont-slag in die hoedanigheid wenst in te dienen; Toegevoegde punten Vraagstelling door de raadsleden

Geheime zitting 14e Punt: Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Benoeming lid

Op 1 juli 2013 benoemde de raad de leden van de GECORO, waarin de heer Steve Van der Vennet, OCMW-raadslid, werd benoemd als GECORO-lid voor de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of

meer verenigingen van sociale en/of culturele aard. Daar de heer Steve Van der Vennet op 26 januari 2015 werd geïnstalleerd als gemeenteraadslid, kan hij, volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, niet lan-ger lid zijn van de GECORO. Op 19 januari 2015 werd mevrouw Charlotte De Schepper door het OCMW voorgedragen als vervangend lid. Na een oproep naar kandidaten in infoLochristi hebben 3 kandidaten als vertegenwoordiger van een vereniging van sociale en/of culturele aard tijdig hun kandidatuur ingediend: de heer Robin Verbeke, de heer Thijs Bogaert en de heer Mike Van Lyssebettens. Het is aan de raad om een nieuw lid te benoemen.