gidsvoorduurzameaankopen.be file · Web viewgidsvoorduurzameaankopen.be

1/30

BESTEK nr. BCGIT/ADBA/2019/02

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VOOR HET ONTWERP EN DE REALISATIE VAN DE UNIFORMEN VAN HET PERSONEEL VAN HET

BELGISCH PAVILJOEN VOOR DE WERELDTENTOONSTELLING EXPO 2020 DUBAI

2/30

INHOUDSTAFEL.

A. ALGEMENE BEPALINGEN........................................................................................................1. Voorwerp en aard van de opdracht..................................................................................................2. Duur van de overeenkomst................................................................................................................3. Aanbestedende overheid...................................................................................................................4. Bijkomende informatie........................................................................................................................

Informatiesessie.................................................................................................................................................5. Indiening van de offertes....................................................................................................................

5.1. Offertes ingediend via elektronische middelen...............................................................................5.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend....................................................5.3. Ondertekening van het indieningsrapport in e-tendering...............................................................5.4. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte................................................................

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar...............................................................................................7. Beschrijving van de te presteren diensten.......................................................................................8. Vergoeding...........................................................................................................................................9. Milieu-, sociaal en arbeidsrecht (artikel 7 Overheidsopdrachtenwet)...........................................10. Duurzaam aankopen:.......................................................................................................................11. Documenten van toepassing op de opdracht................................................................................

11.1 Wetgeving..........................................................................................................................................11.2 Opdrachtdocumenten.......................................................................................................................

12. Offertes...............................................................................................................................................12.1. In de offerte te vermelden gegevens..............................................................................................12.2. Geldigheidsduur van de offerte.......................................................................................................12.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden.......................................................

13. Prijzen.................................................................................................................................................13.1. Prijzen.................................................................................................................................................13.2. Prijsherziening...................................................................................................................................13.3. Sponsoring.........................................................................................................................................

14. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer..........................................Error! Bookmark not defined.15. De selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria..............................................

15.1. De selectie.........................................................................................................................................15.2. Overzicht van de procedure - Regelmatigheid van de definitieve offertes (of BAFO’s)...........15.3. Gunningscriteria................................................................................................................................

16. Borgtocht............................................................................................................................................17. Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht............................................................................

17.1. Vervanging van de opdrachtnemer.................................................................................................17.2. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.......................................................17.3. Onvoorzienbare omstandigheden wat betreft de opdrachtnemer..............................................17.4. Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer...........................................17.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid en incidenten bij

de uitvoering......................................................................................................................................18. Uitvoering van de opdracht..............................................................................................................

18.1. Plaats waar de opdracht moet worden uitgevoerd.......................................................................18.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten en leveringen...........................................

19. Opleveringen – Keuring....................................................................................................................19.1. Opleveringen.....................................................................................................................................

20. Facturatie en betaling.......................................................................................................................21. De Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer................................................................22. Geschillen..........................................................................................................................................

B. BIJLAGEN.................................................................................................................................

3/30

Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

Vooruitgangstraat 50, 1210 BrusselPatrick Vercauteren Drubbel, 02/277 68 11,

[email protected]




A. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht heeft tot doel het ontwerp van de professionele kledij, -de uniformen- van het onthaalpersoneel, van een professioneel accessoire voor het bedieningspersoneel en van een identificatie-accessoire voor het overige personeel van het Belgisch paviljoen voor Expo 2020 Dubai, en de productie van deze kledij en accessoires.

Hiervoor wordt de procedure van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gekozen.

Deze opdracht omvat één enkel perceel. Er zullen echter ook accessoires moeten worden ontworpen, die als optie worden bestempeld. De aanbestedende overheid beslist op het moment van de plaatsing van de opdracht welke opties zij al dan niet wenst te lichten.

Dit is een gemengde opdracht (K.B. 18 april 2017, art. 2, 6).

2. Duur van de overeenkomst

De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt beëindigd op 10 april 2021.

Indicatieve planning: Deadline indiening van de offertes: 24 juni 2019 Onderhandelingsfase: juli – augustus 2019 Beslissing van de aanbestedende overheid: september 2019 Start van de productie van de prototypes: uiterlijk begin januari 2020 Oplevering van de prototypes: eind februari 2020 Start van de productie: begin maart 2020 Oplevering van de uniformen: begin juli 2020 Eventuele bijbestelling: tussen 1 september 2020 en 1 maart 2021.

4/30

3. Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door dhr. Patrick Vercauteren Drubbel, Commissaris-generaal, Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel.

Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Klaartje Gysen (NL), [email protected].

Zolang de aanbestedende overheid geen beslissing heeft genomen over, naargelang het geval, de selectie, de regelmatigheid van de offertes, de gunning van de opdracht of de beslissing om af te zien van de gunning van de opdracht, hebben de inschrijvers of derden geen toegang tot de documenten betreffende de plaatsingsprocedure, met name de offertes en de interne documenten van de aanbestedende overheid.

4. Bijkomende informatie

Informatiesessie

Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de lancering van de opdracht en de uiterste indiendatum van de offertes, een informatiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij zullen vragen mogen stellen en de informatiesessie bijwonen.

Deze informatiesessie zal doorgaan op 22 mei 2019 om 11 uur op het volgende adres: FOD Economie, BelExpo, Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel, zaal 3A10.

Tijdens deze informatiesessie zal een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht, zal ook de context van Expo 2020 Dubai en de Belgische deelname worden uitgelegd, zal het Belgisch paviljoen worden belicht en is er vervolgens gelegenheid om vragen te stellen.

Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail. Het e-mailadres is [email protected]. Enkel de vragen die daags voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord.

Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om hun identiteit en eventueel van de onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst.

Na de informatiesessie zal de aanbestedende overheid een proces-verbaal van de informatiesessie publiceren op de site eNotification.

De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal verkrijgen op de site eNotification.

5. Indiening van de offertes

De aanbestedende overheid aanvaardt het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes.

Bijgevolg kunnen de offertes als volgt worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de applicatie e-tendering (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per schrijven (bij voorkeur aangetekend) verstuurd aan mevrouw Han Pétry

(Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel)

mailto:[email protected]

5/30

3) ofwel persoonlijk neergelegd.

De offertes moeten ten laatste op 24 juni 2019 om 10u30 in het bezit zijn van de aanbestedende overheid.

5.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

De elektronische offertes die via elektronische middelen worden ingediend, moeten verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/etendering/home.do die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 14 §§ 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het feit dat het versturen van een offerte via mail niet voldoet aan de voorwaarden van artikel 14 §§ 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.

Indien nodig worden de attesten die worden gevraagd in de opdrachtdocumenten in pdf gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum.

Meer informatie vindt u op de website http://www.publicprocurement.be of krijgt u via de helpdesk van e-procurement op het nummer +32 (0)2 740.80.00.

5.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

Offertes die op papier worden ingediend of offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op de omslag moeten de volgende vermeldingen worden aangebracht:

- het nummer van het bestek BCGIT/ADBA/2019/02;- uiterste datum en uur van indiening van de offertes (24 juni 2019, 10u30).

Die omslag wordt gestoken in een tweede omslag waarop de volgende vermeldingen worden aangebracht:

- het woord ‘offerte’ in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek BCGIT/ADBA/2019/02;- het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld.

De offertes worden via een postdienst verzonden (bij voorkeur aangetekend) naar of persoonlijk afgegeven bij:

Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, Ter attentie van mevrouw Han Pétry c/o FOD EconomieVooruitgangstraat 50, 1210 Brussel

Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar (met de vermelding ‘origineel’ op de omslag) en 2 kopieën (met de vermelding ‘kopie’ op de omslag) en moeten zijn opgesteld volgens het offerteformulier dat bij dit bestek is gevoegd. Op elke omslag wordt het nummer van het bestek vermeld.

http://www.publicprocurement.be/

https://eten.publicprocurement.be/etendering/home.do

6/30

Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen.

5.3. Ondertekening van het indieningsrapport in e-tendering

De aanbestedende overheid wijst erop dat de individuele handtekening(en) van de inschrijver op de offerte en de bijlagen niet gevraagd word(t)(en) op het ogenblik dat deze documenten op het elektronische platform e-tendering worden geladen. Deze documenten worden globaal ondertekend door het plaatsen van een handtekening op het betreffende indieningsrapport.

Het via e-tendering overgelegde indieningsrapport moet elektronisch worden ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening op de opgeladen offerte is onvoldoende.

Artikel 44, §1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 bepaalt dat het indieningsrapport ondertekend dient te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe die de capaciteit van de ondertekenaar bewijzen (uittreksels uit de statuten, volmacht, …).

Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van een offerte door een combinatie) moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen of moet uit de bijgevoegde documenten een machtiging blijken om de offerte elektronisch te ondertekenen in naam van meerdere personen of ondernemingen.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op twee essentiële opmerkingen:

1° Wanneer de offerte door een rechtspersoon ingediend wordt: volgens vaste rechtspraak van de Raad van State (zie in deze zin arresten nrs. 199.434, 227.654, 227.807, 228.781 en 232.024) valt de ondertekening van een offerte in het kader van een overheidsopdracht niet onder het dagelijks bestuur.Bijgevolg is een gedelegeerd bestuurder (met andere woorden, een bestuurder aan wie de bevoegdheid van dagelijks bestuur werd toevertrouwd) of elke andere persoon aan wie het dagelijks bestuur werd toevertrouwd, in zijn hoedanigheid als gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, niet bevoegd om een offerte te ondertekenen of om een andere persoon volmacht te geven om een offerte te ondertekenen in het kader van een overheidsopdracht, zelfs indien expliciet in de statuten van de rechtspersoon is voorgeschreven dat het ondertekenen van een dergelijke offerte onder het dagelijks bestuur valt. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het belang voor de inschrijvers om de wet en de statuten van de rechtspersoon te raadplegen om te bepalen welke persoon of personen over de vertegenwoordigheidsbevoegdheid terzake beschikken.Een offerte waarvan het indieningsrapport niet werd ondertekend of niet ondertekend werd door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te vertegenwoordigen, moet in principe worden uitgesloten.2° Wanneer een schrijver een elektronische offerte indient, moet deze elektronisch ondertekend worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Een gescande handtekening op een document dat bij de elektronische offerte wordt gevoegd, heeft geen enkele waarde in het licht van artikel 14 §§ 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

5.4. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

De wijziging of de intrekking van een reeds ingediende offerte moet gebeuren volgens de bepalingen voorzien in artikel 43 van de het KB van 18 april 2017.

7/30

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar

De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan vervangen worden in de loop van de uitvoering van de opdracht. Deze vervanging zal aan de opdrachtnemer schriftelijk meegedeeld worden.

7. Beschrijving van de te presteren diensten

Context van de opdracht

Het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, kortom BelExpo, is als administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie opgericht binnen de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. Het is onder meer belast met de organisatie van de Belgische deelname aan de Wereldtentoonstelling van 2020 in Dubai. In dat kader lanceert zij onderhavige opdracht voor het ontwerp en de productie van de professionele kledij, de “uniformen”, van het personeel dat tijdens Expo 2020 Dubai binnen het Belgisch paviljoen zal worden tewerkgesteld.

Algemeen voorwerp van de overheidsopdracht

Van 20 oktober 2020 tot en met 10 april 2021 vindt in Dubai de Wereldtentoonstelling Expo 2020 Dubai plaats.

Het Belgische paviljoen, zowel de architecturale aspecten als de scenografie en de inrichting, werd ontworpen volgens het algemeen thema van Expo 2020: Connecting minds, creating the future. Het doel van de organisatoren van Expo 2020 bestaat erin essentiële en intelligente samenwerkingen op te zetten rond drie grote prioriteiten, die vervat zitten in de subthema’s, en die alledrie onderling verbonden zijn: Opportuniteit, Mobiliteit (het door België gekozen thema) en Duurzaamheid. Deze drie subthema’s worden onder verschillende invalshoeken naar voren geschoven: wetenschappelijke en technologische vooruitgang (innovatie), economische en reglementaire ontwikkeling (inclusie), menselijke en sociale ontwikkeling (begrip). De site https://www.expo2020dubai.com/en/discover/pavilions/mobility geeft meer inlichtingen over het thema van de mobiliteit zoals gezien door de organisatoren.

Het is dus aangewezen om een ontwerp te creëren met een link naar zowel het Belgisch paviljoen als het thema Mobiliteit met als vertrekpunt de bijzonderheden en standpunten die eigen zijn aan België.De sterke boodschap die België wil uitdragen is dat het als een land resoluut voor de toekomst kiest, verbonden is met de buitenwereld en een pionier is op het vlak van de mobiliteit, met inbegrip van de virtuele mobiliteit, waarbij het concept Smart Belgium in de kijker wordt geplaatst.

Hiervoor zijn we op zoek naar een ontwerper en producent als promotor van de Belgische mode. België wilt zich immers tijdens de Expo van 2020 in de kijker plaatsen en zich als land promoten. Het is dan ook inherent aan deze opdracht dat de uniformen van het personeel in België zijn ontworpen door een ontwerper (persoon of onderneming) van Belgische origine. Enkel een Belgische ontwerper, of minstens een ontwerper met een bepaalde link met België, kan de Belgische identiteit uitstralen, hetgeen op haar beurt bijdraagt tot de uitstraling van het land op de Expo. Dit is exact de bedoeling van het Belgisch paviljoen op de Expo.

Bovendien willen we producerende bedrijven aanmoedigen om een samenwerking aan te gaan met een onafhankelijke ontwerper om zoveel mogelijk creatieve en frisse ideëen in hun ontwerp te incorporeren. De inschrijvers vermelden in hun offerte de identiteit en realisaties van de ontwerper met wie wordt gewerkt.

https://www.expo2020dubai.com/en/discover/pavilions/mobility

8/30

De inschrijvers vinden in bijlage een aantal foto’s die de look en feel van het Belgisch paviljoen weergeven en worden tevens gevraagd de website van BelExpo als mogelijke bijkomende inspiratiebron te gebruiken: www.belexpo.be.

Het ontwerpgedeelte bestaat uit 3 luiken:

1. Onthaalpersoneel

Ten eerste dienen de uniformen voor het onthaalpersoneel, te weten de hosts en hostessen, te worden ontworpen en geproduceerd.

Het onthaalpersoneel van het Belgisch paviljoen is het eerste uithangbord van België, bijgevolg moeten de uniformen de typisch Belgische creativiteit en professionalisme uitstralen.

Het onthaalpersoneel ontfermt zich over een reeks uiteenlopende taken: gasten verwelkomen en ontvangen, hen begeleiden naar de juiste ruimte, bezoekers uitleg geven etc.

Het ontwerp moet bijgevolg voldoende comfortabel zijn, zowel geschikt voor zittende als staande taken en een signaalfunctie vervullen.

Belangrijke aspecten hierbij zijn:- het draagcomfort, aangezien de Expo gedurende 6 maanden in een warm klimaat plaatsvindt;- de ethische en sociale criteria, aangezien we er belang aan hechten dat de kledij onder

maatschappelijk verantwoorde omstandigheden wordt geproduceerd; en- een weerspiegeling van typisch Belgische elementen.

Silhouet: Het onthaalpersoneel is gedurende de volledige 6 maanden van de Expo actief en draagt permanent het uniform. Het uniform moet zo opgebouwd zijn dat het mogelijk is om bepaalde stukken uit te doen bij hoge temperaturen overdag en weer aan te trekken bij frisser weer. Tijdens de periode van de Expo koelt het ’s avonds af in Dubai, daarnaast zal er binnen in het paviljoen een vorm van klimaatregeling aanwezig zijn waardoor het er (aangenaam) fris en koel zal aanvoelen.

Creatieve en originele oplossingen zijn hierbij welkom.

Er dient tevens rekening te worden gehouden met de culturele gewoonten die eigen zijn aan de Verenigde Arabische Emiraten in het algemeen en Dubai in het bijzonder. Het uniform mag geen aanleiding tot aanstoot geven bij de lokale bevolking en instanties, maar het moet wel duidelijk Belgisch zijn.

De ontwerper kan vrij beslissen over de vorm van het uniform, zolang bovenstaande voorwaarden voldaan zijn.

Schoenen dienen eveneens voorzien te worden, in die zin dat suggesties van bijpassende schoenen (met aanduiding van de kostprijs) moeten aangegeven worden.

De ontwerper dient 2 ontwerpen te creëren, die qua look op elkaar afgestemd zijn:

- Hosts (mannelijk)

- Hostessen (vrouwelijk)

Voor de uniformen voor de hosts en hostessen dient bijgevolg een volwaardige look te worden gecreeërd in verschillende delen.

De ontwerper voegt een beschrijving van de materialen, snit, schetsen en dergelijke toe (desnoods voegt deze stalen van materialen toe), samen met een lookbook, die de aanbestedende overheid moet toelaten een keuze te maken.

2. Bedieningspersoneel

Daarnaast wordt er gevraagd om voor het bedieningspersoneel, dat instaat voor de professionele bediening van de bezoekers van het restaurant, de bar en de fast-food afhaalpunten en de gasten in het business center, één stuk of item (een schort, overgooier, …) te creëren dat kan gedragen worden in combinatie met een standaarduniform. Dit standaarduniform zal ter beschikking worden gesteld door de exploitant van de food & beverage activiteiten.

http://www.belexpo.be/

9/30

De ontwerper dient 2 harmonieuze ontwerpen, of een unisex item, te creëren voor dit item:

- Zaalpersoneel man

- Zaalpersoneel vrouw

Hierbij dient bijzondere aandacht te worden besteed aan een origineel en functioneel ontwerp dat toelaat het personeel te herkennen als deel uitmakend van het Belgisch paviljoen.

De ontwerper voegt een beschrijving van de materialen, snit, schetsen en dergelijke toe (desnoods voegt deze stalen van materialen toe), samen met een lookbook, die de opdrachtgever moet toelaten een keuze te maken.

3. Accessoires

Tot slot wordt gevraagd om één of meerdere accessoires te ontwerpen, die deel (kunnen) uitmaken van het uniform, maar ook apart kunnen gedragen worden als bijzonder accent. We denken bijvoorbeeld aan een grootschalig evenement zoals de Belgische nationale dag, waarbij ook de directie en overige medewerkers van het paviljoen een dergelijk accessoire kunnen dragen om herkenbaar te zijn en uniformiteit uit te stralen. De bestelling van dit accessoire wordt als een optie beschouwd, het ontwerp dient evenwel deel uitmaken van het algemene ontwerp.

4. Algemeen:

Aantallen: de precieze aantallen zullen pas in de productiefase duidelijk worden, maar de inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de ontwerpen voor de hosts en hostessen waarschijnlijk toch een minimale oplage voor 60 individuen (die elk 3 sets zullen krijgen- dus 180 stuks) zullen hebben. Voor het bedieningspersoneel zal het wellicht ook gaan over een 60-tal personen, die afhankelijk van het ontworpen stuk ook elk 3 items ter beschikking zullen krijgen.

Belangrijk is op te merken dat er voor de aanwerving van het personeel wellicht slechts in zeer beperkte mate beroep worden gedaan op professionele hostessenbureaus. Dit houdt in dat de uniformen geschikt moeten zijn voor verschillende lichaamstypes.

Gezien het uniform geregeld gewassen moet worden, dient het gebruik van stoffen die droogkuis vereisen tot een minimum worden beperkt. Daarnaast is het aangewezen met zo min mogelijk synthetische materialen te werken om het comfort van de dragers te garanderen.

Het budget covert alle kosten gelinkt aan het ontwerpen van het uniform, maar ook eventuele verplaatsingskosten van en naar de fabrikant, diensten die voorzien moeten worden voor de opvolging van de productie van de items, etc.

De opdrachtnemer wordt verondersteld zijn/haar ontwerp productieklaar te maken, de productie van A tot Z op te volgen en de afgewerkte uniformen uiterlijk begin juli 2020 op te leveren en daarnaast bijbestellingen te leveren wanneer nodig.

8. Vergoeding

Indien een inschrijver een volledige en regelmatige offerte indient en weerhouden wordt in de shortlist, maar de opdracht niet toegewezen krijgt, dan krijgt hij 500,- (vijfhonderd) euro inclusief BTW als forfaitaire vergoeding van de aanbestedende overheid voor de kosten aangegaan in het kader van zijn deelname aan de lopende procedure. Indien de inschrijver een producent is en beroep doet op een zelfstandige ontwerper die niet bij hem in vast dienstverband is, moet hij in zijn offerte duidelijk vermelden dat hij deze vergoeding integraal doorstort naar de zelfstandige ontwerper.

9. Milieu-, sociaal en arbeidsrecht (artikel 7 Overheidsopdrachtenwet)

De economische operatoren betrokken bij de opdracht zijn verplicht om door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht, alle verplichtingen inzake milieu-, sociaal en arbeidsrecht vastgelegd door

10/30

de internationale bepalingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht die hieronder opgesomd worden na te leven en te doen naleven:

- Verdrag nr. 1 van de IAO met betrekking tot de arbeidsduur;- Verdrag nr. 29 van de IAO met betrekking tot de gedwongen arbeid;- Verdrag nr. 81 van de IAO met betrekking tot de werkinspectie;- Verdrag nr. 89 van de IAO met betrekking tot het nachtwerk (vrouwen);- Verdrag nr. 100 van de IAO met betrekking tot de gelijkheid van loon;- Verdrag nr. 105 van de IAO inzake de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;- Verdrag nr. 111 van de IAO inzake discriminatie (beroep en beroepsuitoefening);- Verdrag nr. 138 van de IAO met betrekking tot de minimumleeftijd;- Verdrag nr. 182 van de IAO betreffende de ergste vormen van kinderarbeid;- Verdrag van Wenen voor de bescherming van de ozonlaag en zijn protocol van Montréal met

betrekking tot substanties die de ozonlaag aantasten;- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van

gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (verdrag van Bazel);- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;- Verdrag van Rotterdam inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde

toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-verdrag), zijn drie regionale protocollen.

Onverminderd de toepassing van de sancties bedoeld in andere wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen, worden de inbreuken op de hierboven vermelde verplichtingen vastgesteld door de aanbestedende overheid en geven ze, indien nodig, aanleiding tot de toepassing van de maatregelen in geval van inbreuken op de bepalingen van de opdracht.

De namen van de onderaannemers worden vermeld in de offerte. Wijzigingen m.b.t. onderaanneming worden onmiddellijk gemeld aan de aanbestedende overheid.

10. Duurzaam aankopen:

Textiel is een productgroep met een grote hefboom voor meer sociale duurzaamheid in de keten, zoals het respect van de internationale arbeidsrechten en leefbare lonen.

In haar duurzaam aankoopbeleid wenst BelExpo niet enkel rekening te houden met de ecologische impact: CO2-emissies, vervuiling, biodiversiteit, afval voorkomen (materiaalgebruik), energie-efficiëntie, schaarste van natuurlijke hulpbronnen, maar ook met sociale doelstellingen: respecteren van de arbeidsvoorwaarden, sociale economie en eerlijke handel (“Fair Trade”).

Duurzaamheid1:

Uit het marktonderzoek uitgevoerd door VVSG, de stad Gent en The Global Picture (2018) blijkt dat (Belgische) leveranciers in staat zijn voor bepaalde aspecten duurzaam textiel te leveren, maar voor andere nog niet. Het betreft:

Het leveren van kwalitatieve kledij vervaardigd uit duurzame stoffen (biologisch katoen, fair trade katoen en polyester gerecycleerde vezels) is mogelijk voor werkvesten, werkbroeken, T-shirts, sweaters, signalisatiekledij, tunieken en schorten.

Kledij waarvoor de duurzame markt nog niet klaar is: specifieke kledij voor elektriciens en lassers, signalisatieparka’s, fleeces, shortshell jackets, bodywarmers, regenkledij.

Linnen kledij waar eventueel biologisch katoen gebruikt zou kunnen worden: keukenhanddoeken, werkhanddoeken, gastendoekjes, washandjes, slabbetjes, enz.

(Bron: VVSG, stad Gent, Toolbox sociaal verantwoorde werkkledij, 2018)

Katoen is één van de meest populaire vezels voor de aankoop van textiel en kledij, maar is tevens de vezel met de meest significante ecologische impact. Om de ecologische impact van katoen te

1 Bron: Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling, Verklarende fiche voor het duurzaam aankopen van kleding en textiel, https://www.gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/downloads/2017-kleding-en-textiel-nl-doc

11/30

reduceren, wensen we voor biologisch katoen te kiezen aangezien het gebruik van industriële meststoffen en pesticides hiermee maximaal wordt vermeden. Daarnaast zijn we ook voorstander van Fair Trade gecertificeerd katoen.

We vragen de ontwerpers om rekening te houden met de volgende uitdagingen die in aanmerking genomen zullen worden bij de evaluatie van de offertes:

1. Respect voor sociale overwegingen in de ketenHet is algemeen bekend dat de textiel- en kledingsector hoge sociale risico’s kent in de globale keten. De productie van grondstoffen en de confectie gebeuren namelijk grotendeels in niet-EU-landen waar de aanwezigheid en de controle op nationale en internationale wetgeving soms ontbreekt of onvoldoende is.

Aandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Het is een pluspunt om aangesloten te zijn bij de Fair Wear Foundation. Bij ontstentenis

hiervan, voegt de inschrijver aan zijn offerte de nodige informatie toe met betrekking tot het productieproces van de kledij, die toelaat om te oordelen of de voorwaarden en bepalingen van de fair Wear Foundation worden toegepast.

- Andere certificeringen of managementsystemen zoals vermeld op https://gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/content/kleding-textiel-vezels-garen-en-accessoires kunnen in aanmerking komen.

2. Materiaal-efficiëntie en circulaire economie: zowel ontwerpers als producenten focussen meer en meer op de keuze van de vezel voor de productie van het eindproduct. Het uitgangspunt bij een circulair ontwerp is het ontwerpen van textiel en kledij met oog op maximale recyclage op het einde van de levensduur.

Aandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Keuze van de (hergebruikte) vezels, - Mogelijkheid tot (gedeeltelijke) herstelling, - Mogelijkheid tot recyclage van het textiel (eventueel opgezette programma’s met andere

bedrijven), - Gebruik van geen (bijvoorbeeld terugneembare zakken of boxen), minimale of

recycleerbare (bijvoorbeeld karton) verpakkingen- Andere innovatieve oplossingen

3. Het gebruik van chemicaliën: binnen de EU geldt de REACH-regelgeving met oog op het beschermen van de gezondheid van de mens en van het milieu tegen de risico’s van chemische stoffen. Het gebruik van labels zoals oeko-tex, gots en andere type I-ecolabels kunnen een handige en snelle ondersteuning bieden.

Aandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Leveren van gelabelde kleding voor alle leveringen, in het bijzonder OEKO-TEX, GOTS of

andere type-I labels vermeld op https://gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/content/kleding-textiel-vezels-garen-en-accessoires

4. Impact gedurende de gebruiks- en eindfase van het productDe ecologische impact van de gebruiksfase en het verwijderen van het product op het einde van de levensduur is groter dan de impact van de productie van textiel en kledij. Ecologische meerwaarde kan gerealiseerd worden door in te zetten op het optimaal wassen, gebruik van ecologische wasproducten en wasprocessen, hergebruik en recyclage.

Aandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Garanties voor de levering van producten die minder water verbruiken bij het wassen en

sneller droog zijn.

5. Recyclage: een andere belangrijke impact is het feit dat slechts een klein deel van het afval wordt gerecycleerd. Het overgrootste deel van afgedankte werkkledij eindigt in de afvalstroom.

https://gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/content/kleding-textiel-vezels-garen-en-accessoires




12/30

Binnen de EU wordt tussen 15% à 20% van het afgedankt textiel (incl.kledij) verzameld voor hergebruik of recyclage. De rest eindigt op de stortplaats (44%), in de verbrandingsoven (19%) of op de composthoop (18%). Van dit kleine deeltje opgehaald textiel wordt uiteindelijk maar 50% gerecycleerd in nieuw te gebruiken vezels of materiaal, de rest is niet kwaliteitsvol of wordt geëxporteerd naar ontwikkelingslanden.

Aandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Programma’s die de aanbieder opgezet om gebruik te maken van gerecycleerd materiaal

of die recyclage van zijn producten in de hand werkt.

6. Milieumanagement van de leverancierAandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Wanneer de inschrijver beschikt over een geldig EMAS of ISO14001 systeem, dan kan dit

bijkomend gevalideerd worden.

7. Andere innovatieve en duurzame oplossingenAandachtspunten voor verificatie van de offertes: - Bijvoorbeeld het gebruik van in België of de EU geproduceerd vlas of hennep als vezel- Andere innovaties

11. Documenten van toepassing op de opdracht

11.1 Wetgeving- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken (AUR);

- Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie.

11.2 Opdrachtdocumenten- Onderhavig bestek nr. BCGIT/ADBA/2019/02- het offerteformulier.

12. Offertes

12.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op algemene beginselen vermeld in de artikelen 4, 5, 6, 7 en 11 van de wet van 17 juni 2016 die op deze plaatsingsprocedure van toepassing zijn.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

13/30

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :- de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW);- de globale prijs in letters en in cijfers (excl. BTW);- het bedrag van de BTW;- de handtekening op het indieningsrapport van de initiële offerte en de finale offerte van

de bevoegde of gemandateerde persoon of de personen, naargelang het geval, om de inschrijver te verbinden;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- indien van toepassing, het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

12.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes.

12.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:- alle documenten gevraagd in het raam van de beoordeling van de selectie- en

gunningscriteria (voor dit laatste zie artikels 7 en 15.3);

13. Prijzen

13.1. Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.

Post 1 van onderhavige opdracht is een opdracht tegen globale prijs: een unieke en forfaitaire prijs voor het ontwerp van alle uniformen en accessoires vermeld onder artikel 7 van dit bestek.Door middel van zijn offerte erkent de inschrijver dat alle toebehoren die nodig zijn voor de uitoefening van zijn taken integraal deel uitmaken van de opdracht met het oog op het verrichten van volledige diensten, zonder uitzondering noch voorbehoud.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW.

Post 2 is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is.

Het betreft hier de prijs voor de productie van:

A. Eén volledige look voor een host (mannelijk), inclusief indicatieve (maar realistische) prijs voor 1 paar schoenen

B. Eén volledige look voor een hostess (vrouwelijk), inclusief indicatieve (maar realistische) prijs voor 1 paar schoenen

C. Eén item voor het zaalpersoneel man

D. Eén item voor het zaalpersoneel vrouw

NB: de inschrijver voegt tevens een lijst toe van de eenheidsprijzen per item (indien een uniform, zoals ontworpen, bestaat uit meerdere delen die al dan niet samen moeten/kunnen gedragen worden, of waarvan bepaalde delen niet noodzakelijk in meerdere exemplaren per

14/30

persoon moeten worden aangeschaft, wordt aangemoedigd om eenheidsprijzen per deel op te geven).

E. Prijs voor de accessoires.

NB: voor elk voorgesteld accessoire geeft de inschrijver een eenheidsprijs op

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. Het transport, met daarin inbegrepen alle taksen, heffingen e.d. tot in de burelen van BelExpo in Brussel dient in de prijs inbegrepen te zijn.

13.2. Prijsherziening

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

13.3. Sponsoring

BelExpo moedigt aan dat voor beide posten,design en/of productie, de inschrijvers een voorstel doen qua sponsoring als onderdeel van de prijszetting. Immers, het Belgisch paviljoen wil fungeren als uithangbord voor het Belgische kunnen, niet enkel op vlak van mobiliteit, maar ook voor de Belgische mode, die wereldwijd gekend is. Het is daarbij mogelijk om het geheel of een deel van de productie te sponsoren (en dus gratis aan te bieden) in ruil voor de nodige sponsorreturns. De inschrijvers vinden hiertoe in bijlage het sponsormenu dat BelExpo uitwerkte. Voor zulke sponsoring, die per definitie in natura gebeurt, wordt de nettokost voor de inschrijver als sponsorwaarde genomen.

Het sponsormenu is een flexibel document dat als basis dient voor een onderhandeling over de mogelijke returns zodat een voor elke partij voordelige overeenkomst kan worden gesloten.

14. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

De opdrachtnemer garandeert overigens aan alle begunstigde partijen de betaling van de schadevergoeding die hij verschuldigd is aan derden als gevolg van vertraging in de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de opdrachtnemer.

15. De selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

15.1. De selectie

De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in dit bestek, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.

De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.

15/30

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.

15.1.1. De uitsluitingscriteria

Uitsluitingsgronden : 1° deelneming aan een criminele organisatie;2° omkoping;3° fraude;4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan

wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit ;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme;6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

a) geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro ofb) die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt

in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

15.1.2. De kwalitatieve selectie

Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten (met andere woorden een belangrijk onderdeel van de opdracht door een derde zal laten uitvoeren) en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij verplicht voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.

15.1.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 200.000 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd).

16/30

De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IAB of BIBF2 of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IAB of BIBF of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IAB of BIBF of door de bedrijfsrevisor.

15.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.

De inschrijver moet tijdens de laatste vijf jaar minstens drie volwaardige collecties hebben ontworpen die effectief werden geproduceerd.

De inschrijver voegt bij zijn offerte bewijzen van deze collecties.

Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.

De inschrijver moet over soortgelijke referenties aan uitgevoerde diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren:

- minstens twee referenties van soortgelijke diensten (professionele kledij of uniformen voor onthaalpersoneel in een prestigieuze setting) in de publieke of private sector.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.

Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.

De inschrijver moet zijn/haar ervaring met duurzame kledij (ethisch, sociaal of ecologisch) aantonen. Hij/zij voegt hiertoe minstens twee referenties toe die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren.

15.2. Overzicht van de procedure - Regelmatigheid van de definitieve offertes (of BAFO’s)

15.2.1. Overzicht van de procedure

In een eerste fase worden de offertes ingediend door de inschrijvers onderzocht op het vlak van de selectiecriteria. Daarna volgt het onderzoek van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, § 5 van het KB van 18 april 2017, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerdere niet-substantiële onregelmatigheden bevat, wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in §1, derde lid, van artikel 76 bedoelde gevolgen teweeg brengt.

In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld onder artikel 15.3 en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum drie inschrijvers zullen in de shortlist kunnen worden opgenomen.

Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.

De aanbestedende overheid onderhandelt over de initiële offerte en over alle volgende offertes, met uitzondering van de definitieve offertes, met het oog op de verbetering van hun inhoud.

2 IAB: Instituut van de Accountants en de Belastingsconsulenten. BIBF: Beroepsinstituut van Erkende Boekhouders en Fiscalisten.

17/30

Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten.

Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.

15.2.2. Regelmatigheid van de definitieve offertes (of BAFO’s)

Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen sluit, zal de aanbestedende overheid de inschrijvers tegelijkertijd uitnodigen hun definitieve offertes in te dienen. De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht niet toe te kennen en om te beslissen dat deze opnieuw het voorwerp zal uitmaken van een aanbesteding, desnoods op een andere wijze.

15.3. Gunningscriteria

Voor het samenstellen van een shortlist voor onderhandelingen en voor de keuze van de economisch meest interessante BAFO worden de regelmatige offertes/BAFO’s van de inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

De gunningscriteria zijn de volgende :

1. Prijs (40 punten):

- 1.1. 15 punten voor post 1

- 1.2. 25 punten voor post 2

2. Kwaliteit van het ontwerp (voldoet het ontwerp aan de voorwaarden zoals beschreven onder artikel 7) : originaliteit ontwerp, draagcomfort, professionele uitstraling, Belgische aspecten, creativiteit… (40 punten)

3. Ethische, sociale en milieu-criteria (20 punten)

Een jury metinterne en externe leden zal de ontwerpen beoordelen aan de hand van de gunningscriteria.

De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie.

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:

Gunningscriterium 1: Het goedkoopste regelmatige voorstel krijgt het maximum aantal punten. De andere regelmatige voorstellen zullen in evenredigheid punten minder krijgen, volgens volgende formule:

P = Pmax x (PRmin / PRofferte)P = punten offerte

Pmax = toegekende wegingscoëfficient aan het criterium "prijs"

PRmin = prijs van de laagst regelmatige offerte

PRofferte = prijs van de offerte

18/30

Deze formule wordt voor de beide posten toegepast, waarna de 2 subscores worden samengeteld om een totaal op maximum 40 punten te bekomen.

Gunningscriterium 2:Dit criterium zal o.a. worden geëvalueerd op basis van de esthetische en functionele kenmerken, geschiktheid van het ontwerp in de context. Hiervoor worden de ingestuurde beschrijvingen, schetsen, lookbooks, etc. die gevraagd worden onder artikel 7 van dit bestek gebruikt.

Gunningscriterium 3:Dit criterium zal worden geëvalueerd op basis van de ethische, sociale en duurzame aspecten bij de productie. De inschrijvers voegen hiertoe alle nuttige informatie toe.

- respect voor sociale overwegingen in de keten (8 pnt) - materiaal-efficiëntie en circulaire economie (2 pnt)- het gebruik van chemicaliën (1 pnt)- impact gedurende de gebruiks- en eindfase van het product (1 pnt)- Recyclage (1 pnt)- milieumanagement van de leverancier (2 pnt)- andere duurzame en innovatieve oplossingen (5 pnt)

16. Borgtocht

De borgtocht bedraagt 5 % (vijf percent) van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare

instelling die een gelijkaardige functie vervult;2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult;4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en

Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

19/30

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als :1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de

borgtocht;2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft,

hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

17. Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht

Deze opdracht kan, behoudens toepassing van één van onderstaande herzieningsclausules, niet gewijzigd worden zonder nieuwe plaatsingsprocedure.

17.1. Vervanging van de opdrachtnemer

Een nieuwe opdrachtnemer kan de opdrachtnemer aan wie de aanbestedende overheid de opdracht aanvankelijk had gegund, vervangen in andere gevallen dan deze voorzien door art. 38/3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, voor zover dat hij voldoet aan de selectiecriteria en de uitsluitingscriteria zoals bepaald in dit bestek.

De opdrachtnemer dient zijn vraag zo vlug mogelijk in per aangetekend schrijven, met een verduidelijking van alle redenen voor de vervanging. Hiervoor bezorgt hij een gedetailleerde inventaris met de uitgevoerde leveringen/diensten, met de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer en met de nodige documenten en certificaten waarover de aanbestedende overheid niet gratis kan beschikken.

Deze vervanging zal het voorwerp uitmaken van een bijakte gedateerd en gehandtekend door de drie partijen. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid voor de resterende uitvoering van de opdracht.

17.2. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag

De opdrachtnemer kan zich beroepen op wijzigingen van heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag, onder de volgende voorwaarden:

1° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat; en

2° deze heffingen niet voorkomen in de herzieningsformule opgenomen in de opdrachtdocumenten, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index.

In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht. In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.

De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op schriftelijke wijze overmaken aan de aanbestedende overheid binnen de onderstaande termijnen:

1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van de opdracht te verkrijgen;

20/30

2° uiterlijk negentig dagen volgend op de datum van betekening aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen;

3° uiterlijk negentig dagen na het verstrijken van de waarborgperiode om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen,

wanneer dit verzoek tot toepassing van de herzieningsclausule zijn oorsprong vindt in feiten of omstandigheden die zich hebben voorgedaan tijdens de waarborgperiode.

17.3. Onvoorzienbare omstandigheden wat betreft de opdrachtnemer

17.3.1. In het nadeel van de opdrachtnemer:

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.

De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.

De opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.




3° uiterlijk negentig dagen na het verstrijken van de waarborgperiode om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen, wanneer dit verzoek tot toepassing van de herzieningsclausule zijn oorsprong vindt in feiten of omstandigheden die zich hebben voorgedaan tijdens de waarborgperiode.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de opdrachtnemer een verlenging van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, de verbreking van de opdracht bekomen.

17.3.2. In het voordeel van de opdrachtnemer

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.

De aanbestedende overheid dient ten laatste negentig dagen volgend op de datum van kennisgeving aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht een beroep te doen op de herzieningsclausule met het oog op herziening van de opdracht.

21/30

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de aanbestedende overheid een verkorting van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, een andere vorm van herziening van de opdrachtsbepalingen of de verbreking van de opdracht bekomen.

17.4. Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer

Wanneer de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden, kan de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer, wanneer aan de voorwaarden is voldaan, één of meerdere van volgende maatregelen kunnen bekomen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° een verbreking van de opdracht

De aanbestedende overheid of de opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.





17.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid en incidenten bij de uitvoering

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd. In voorkomend geval, wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet is verstreken.

De opdrachtnemer dient op zijn kosten, alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomtandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden;3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

De opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.

22/30





18. Uitvoering van de opdracht

18.1. Plaats waar de opdracht moet worden uitgevoerd

De diensten zullen in de lokalen van de opdrachtnemer worden uitgevoerd.

18.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten en leveringen

Indien tijdens de uitvoering van de diensten of leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten of leveringen te herbeginnen.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten of leveringen, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.

Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten/leveringen of factuur wordt gesteld.

Wanneer de diensten/leveringen beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de opdrachtnemer de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de opdrachtnemer.

De hier bedoelde oplevering is definitief.

19. Opleveringen – Keuring

19.1. Opleveringen

De opdracht zal tijdens de uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de opdracht zal worden gestart.

20. Facturatie en betaling

De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres:

Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

T.a.v.Patrick Vercauteren Drubbel

Vooruitgangstraat 50

1210 Brussel

23/30

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten en leveringen mogen worden gefactureerd. De diensten vervat onder post 1 mogen gefactureerd worden na aanvaarding van de aanbestedende overheid van het ontwerp. De leveringen vervat onder post 2 mogen gefactureerd worden op het moment dat alle uniformen en bestelde items aanwezig zijn in de lokalen van BelExpo in Brussel.

De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

De factuur geldt als schuldvordering.

De factuur moet in EURO worden opgesteld.

21. De Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

21.1.1. Publiciteit

De deelnemers hebben niet het recht hun deelname te publiceren, verkopen, tonen of publiek te maken voor de officiële bekendmaking van de winnaar.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe geen ruchtbaarheid te geven aan deze opdracht tijdens de looptijd van de overeenkomst.

Veiligheid en vertrouwelijk karakter

De opdrachtnemer voert de opdracht uit rekening houdend met alle verplichtingen inzake de veiligheid en het vertrouwelijk karakter verbonden aan deze opdracht.

Het is de opdrachtnemer en zijn respectievelijk personeel verboden feiten te onthullen of te verspreiden die hen zouden ter kennis kunnen komen ingevolge de uitvoering van de opdracht. Dit verbod blijft ook geldig na het beëindigen van de opdracht.

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

Intellectuele rechten

Alle ingestuurde dossiers moeten gegarandeerd vrij zijn van royalties en copyrights.

De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid op onbeperkte wijze tegenover de aanspraken van derden wiens intellectuele rechten hij niet heeft geëerbiedigd of wiens intellectuele rechten hij niet aan de aanbestedende overheid kenbaar heeft gemaakt.

Tijdens de periode van de opdracht, vanaf de toewijzing en naarmate de opdracht vordert tot aan de laatste dag, draagt de opdrachtnemer tijdelijk alle intellectuele rechten met betrekking tot de opdracht, over aan de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid heeft onder andere het recht om:- foto’s te (laten) nemen, alsook video’s en elke andere opname van de uniformen en items,

zowel in de vorm van tekening alsook in hun werkelijke vorm, zowel tijdens de voorbereidende fase als tijdens en na Expo 2020 Dubai;

- de foto’s, video’s en opnames te gebruiken op elke mogelijke en denkbare wijze, in elke mogelijke vorm en op elke mogelijke drager voor promotionele doeleinden, zowel voor zijn eigen promotie als voor de promotie van het Belgisch paviljoen, Expo 2020 Dubai, de Belgische deelname aan Expo 2020 Dubai, voor educatieve en wetenschappelijke doeleinden;

- elk product te gebruiken dat resulteert uit de opdracht door redenen van public relations, promotie, communicatie, enz. in het kader van Expo 2020 Dubai, zowel in België als in het buitenland.

24/30

De intellectuele rechten worden aan de aanbestedende overheid, die in overleg met de ontwerper aanpassingen kan aanbrengen indien dit nodig zou blijken om onderhoud en herstellingen te kunnen waarborgen, overgedragen voor een tijdelijke periode die gelijk is aan de duur van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt echter na het eind van de opdracht het recht om de foto’s, video’s en andere opnames die genomen werden tijdens de uitvoering van de opdracht, te gebruiken op niet commerciële wijze.

De aanbestedende overheid leeft de auteursrechten na van de ontwerper en producent en vermeldt de bijdrage van elk onder hen op een aangepaste manier tijdens de uitvoering van zijn rechten in toepassing van dit artikel.

22. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

25/30

B. BIJLAGEN- B.1. Offerteformulier.- B.2. Foto’s van het Belgisch paviljoen voor Expo 2020 Dubai- B.3. Sponsormenu

GOEDGEKEURD:

1210 Brussel

Patrick Vercauteren Drubbel Commissaris-generaalBelgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen

26/30

B.1. OFFERTEFORMULIER

Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen Vooruitgangstraat 50, 1210 BrusselPatrick Vercauteren Drubbel, 02/277 68 11, [email protected]

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Mijnheer/Mevrouw3(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. BCGIT/ADBA/2019/02 van de hiervoor omschreven dienst en leveringen vormende het enige perceel van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde prijzen, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, van:

a) Globale forfaitaire prijs, excl. BTW, voor het ontwerp van alle uniformen en accessoires, voor Post 1:

in letters en in cijfers in EURO

3 De niet correcte vermelding schrappen.




27/30

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:


wat een globale forfaitaire prijs, inclusief BTW, geeft van:


b) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor Post 2 :

A. Eén volledige look voor een host (mannelijk):




wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:


B. Eén volledige look voor een hostess (vrouwelijk):





28/30


C. Eén item voor het zaalpersoneel man:






D. Eén item voor het zaalpersoneel vrouw:






29/30

OPTIES:

Accessoires (zoveel te herhalen als er accessoires worden voorgesteld):






In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer

IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de Nederlandse/Franse (*) taal voor de interpretatie van de opdrachtdocumenten.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat)

(postnr. en gemeente)

( en F-nummer)

(e-mailadres)

30/30

Gedaan: Te op 2019

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

<postnummer + plaats>,

<identiteit van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren>

<titel van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren>

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de criteria voor de uitsluiting, de selectie- en de gunningscriteria

gidsvoorduurzameaankopen.be file · Web viewgidsvoorduurzameaankopen.be

Documents

Transcript of gidsvoorduurzameaankopen.be file · Web viewgidsvoorduurzameaankopen.be