GEMEENTERAAD NotulenGEMEENTERAAD Notulen 4 sectoren, en latere wijzigingen Decreet Lokaal Bestuur...

GEMEENTERAAD

Notulen

1

ZITTING VAN 22 OKTOBER 2019

De gemeenteraad vergadert op dinsdag 22 oktober 2019, ingevolge een regelmatige bijeenroeping op 14 en 18 oktober 2019 door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur. De voorzitter opent de zitting om 20 uur en gaat onmiddellijk over tot de agenda:

Agenda

OPENBAAR

Normaal

1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019 (GR/2019/0220)

2. Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier en indicatieve raming (totaal 2.434.135,64 euro excl. btw of 2.919.567,36 euro incl. btw - aandeel Overijse: 122.556,00 euro excl. btw - btw verlegd) voor de occasionele gezamelijke opdracht met Agentschap Wegen en Verkeer met betrekking tot 'R0 - Geluidsschermen Jezus-Eik' (GR/2019/0218)

3. Goedkeuring van het convenant betreffende de toeristische werking in de regio Groene Gordel 2020-2025 (GR/2019/0223)

4. Goedkeuring van de oprichting van een overlegorgaan en de deelname eraan met het oog op de omvorming van de groep vzw 3Wplus tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging (GR/2019/0222)

5. Kennisneming van het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand (GR/2019/0204)

6. Goedkeuring vastlegging wijziging van de personeelsformatie (GR/2019/0215) 7. Vastlegging van een algemeen kader voor de selectieprocedure directeur basis-,

secundair en deeltijds kunstonderwijs (GR/2019/0221)

Extra

8. Aanvullend agendapunt 01 - Situatie zwakke weggebruikers Stationsplein (GR/2019/0235)

9. Aanvullend agendapunt 02 - Burgerinterpellatierecht - Aanpassing huishoudelijk reglement (GR/2019/0236)

10. Aanvullend agendapunt 03 - Stand van zaken renovatie Begijntjesbad (GR/2019/0237) 11. Aanvullend agendapunt 04 - Samenstelling verbroederingscomité (GR/2019/0238) 12. Aanvullend agendapunt 05 - Stationsstraat (GR/2019/0243) 13. Aanvullend agendapunt 06 - Justus Lipsiusplein (GR/2019/0244) 14. Aanvullend agendapunt 07 - Verkeerssituatie Stationsplein (GR/2019/0245) 15. Aanvullend agendapunt 08 - Proefopstelling Heuvelstraat en omgeving (GR/2019/0246) 16. Aanvullend agendapunt 09 - De toekomst van onze tafeldruif (GR/2019/0247) 17. Aanvullend agendapunt 10 - Ex-Fortisgebouw in Maleizen (GR/2019/0248) 18. Aanvullend agendapunt 11 - Toekomst GITO als lid van scholengemeenschap

Drieklank (GR/2019/0249) 19. Aanvullend agendapunt 12 - Bankencrisis in Overijse (GR/2019/0250) 20. Aanvullend agendapunt 13 - Herasfaltering Hoeilaartsesteenweg (GR/2019/0251)

GEMEENTERAAD

Notulen

2

OPENBAAR

Normaal

Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Leo Van den Wijngaert, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

Afwezig: Sven Willekens, schepen Dirk Dewaet, Karin Van Hecke, gemeenteraadsleden

Openbare zitting van 22 oktober 2019

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019 (GR/2019/0220)

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 32

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1

Beslissing van de gemeenteraad van 21 mei 2019 houdende vaststelling van het

huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Relevante documenten

Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019

Feiten De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019 werden

genotuleerd.

Motivering De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019 omvatten de

beslissingen van de gemeenteraad van 3 september 2019 en moeten ter goedkeuring

worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde

de vergadering van 22 oktober 2019.

Financiële gevolgen Geen.

BESLUIT

GEMEENTERAAD

Notulen

3

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 3 september 2019 met eenparigheid van stemmen goed.

BIJLAGEN

GR_ontwerpnotulen_20190903.pdf

Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

Afwezig: Karin Van Hecke, gemeenteraadslid


Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier en indicatieve raming (totaal 2.434.135,64 euro excl. btw of 2.919.567,36 euro incl. btw - aandeel Overijse: 122.556,00 euro excl. btw - btw verlegd) voor de occasionele gezamelijke opdracht met Agentschap Wegen en Verkeer met betrekking tot 'R0 - Geluidsschermen Jezus-Eik' (GR/2019/0218)

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en

diensten en concessies, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

leveringen en diensten, en latere wijzigingen, artikel 48

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere

wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke

GEMEENTERAAD

Notulen

4

sectoren, en latere wijzigingen

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 326 tot en met 334

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Beslissing van de gemeenteraad van 3 september 2019 houdende goedkeuring van

de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest voor het afbreken van

oude geluidsschermen en het plaatsen van nieuwe geluidsschermen langsheen de

E411 te Jezus-Eik

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2019

houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende

vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het

bijzonder bestek, offerteformulier en indicatieve raming (totaal 2.434.135,64 EUR

excl. BTW of 2.919.567,36 EUR incl. BTW - aandeel Overijse: 122.556,00 EUR excl.

btw - btw verlegd) voor de occasionele gezamelijke opdracht met Agentschap Wegen

en Verkeer m.b.t. "R0 - Geluidsschermen Jezus-Eik"


Indicatieve raming opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer

Bestek opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer

Feiten De geluidsschermen langs de E411 te Jezus-Eik dienen vernieuwd te worden.

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) heeft langs de A4/E411 een project gepland voor

de plaatsing en herstelling van geluidsschermen voor het milderen van de geluidsoverlast in

Jezus-Eik.

De gemeenteraad heeft in zitting van 3 september 2019 de samenwerkingsovereenkomst

goedgekeurd met het Vlaamse Gewest voor het afbreken van oude geluidsschermen en het

plaatsen van nieuwe geluidsschermen langsheen de E411 te Jezus-Eik.

Motivering Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke

opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Artikel 48 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni

2016 spreekt in dit geval van ‘occasionele gezamenlijke opdrachten’. De aanbestedende

overheden kunnen één aanbestedende entiteit aanduiden die in hun gezamenlijke naam bij

de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

In hoofde van de afzonderlijke aanbestedende overheden blijft de occasionele gezamenlijke

opdracht echter een gewone overheidsopdracht. Dat betekent dat elke overheid afzonderlijk

mee zal beslissen in elke fase van het dossier. Op niveau van de lokale besturen blijven de

bevoegdheidsregels dus van toepassing en zal het bevoegde orgaan de plaatsingsprocedure

en de voorwaarden van de overheidsopdracht dienen vast te stellen.

De modaliteiten van de samenwerking tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Overijse

m.b.t. het afbreken van oude geluidsschermen en het plaatsen van nieuwe

(geoptimaliseerde) geluidsschermen werden vastgelegd in een

samenwerkingsovereenkomst die door de gemeenteraad van 3 september 2019 werd

goedgekeurd. Hierin wordt bepaald dat het Vlaams gewest wordt aangeduid om in

gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden als

aanbestedende overheid.

GEMEENTERAAD

Notulen

5

Het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Vlaams-Brabant heeft een bestek en een

indicatieve raming opgesteld voor een occasionele gezamenlijke opdracht. Onderhavige

opdracht wordt op indicatieve wijze geraamd op 2.434.135,64 euro excl. btw of 2.919.567,36

euro incl. btw. Het aandeel van Overijse hierin bedraagt 122.556,00 euro excl. btw (btw

verlegd). Deze opdrachtdocumenten dienen dus eveneens door het bevoegde orgaan van

de gemeente Overijse te worden goedgekeurd. De gemeenteraad is in deze bevoegd.

Financiële gevolgen Voor deze opdracht werd een investeringsbudget van 200.000 euro voorzien op actie

1419/001/001/001/327 'Geluidsschermen E411' met budgetsleutel 22500000-020000

BESLUIT


Na beraadslaging, Artikel 1 Er zal door het Vlaams Gewest een occasionele gezamenlijke opdracht worden gegund met als voorwerp 'R0 - geluidsschermen Jezus-Eik (Overijse)', waarbij een gedeelte van de werken wordt uitgevoerd voor rekening van de gemeente Overijse. Artikel 2 Het bijgevoegde bijzondere bestek nr. 1M3D8F/19/55 en de indicatieve raming zoals opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaams Gewest worden goedgekeurd. Artikel 3 De opdracht zal worden gegund bij openbare procedure. Artikel 4 Een afschrift van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaams Gewest.

BIJLAGEN

Bestek opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer.pdf, Raming.pdf



GEMEENTERAAD

Notulen

6


Goedkeuring van het convenant betreffende de toeristische werking in de regio Groene Gordel 2020-2025 (GR/2019/0223)

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56, §1

Juridische grond

Lidmaatschap van de gemeente Overijse in de Algemene Vergadering van de vzw

Toerisme Vlaams-Brabant

Beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2015 houdende de goedkeuring

convenant betreffende de toeristische werking in de regio Groene Gordel 2015-2019

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2019

houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad van de

goedkeuring van de convenant betreffende de toeristische werking in de regio

Groene Gordel 2020-2025


Convenant Groene Gordel 2020-2025

Feiten Het convenant "Toeristische werking in de regio Groene Gordel 2015-2019" vervalt op 31

december 2019. Op basis van deze convenant werd een nieuwe convenant voor de periode

2020-2025 opgesteld. Als bijlage het voorstel van convenant betreffende de toeristische

werking in de regio Groene Gordel voor de periode 2020-2025. Deze convenant wordt

afgesloten voor een periode van 6 jaar: van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

De samenwerking houdt onder meer in (zie detail bijlage):

- lidmaatschap algemene vergadering Toerisme Vlaams-Brabant vzw

- toeristische overlegplatform Groene Gordel (TOP Groene Gordel)

- thematische werkgroepen (Druiventro(t)s, Mysterieuze bossen...)

- ambtenarenoverleg.

Motivering De regionale werking heeft tot doel een toeristische samenwerking in de regio mogelijk te

maken en vormt de schakel tussen het provinciale niveau, waarop vzw Toerisme Vlaams-

Brabant actief is, en het lokale gemeentelijke niveau. Het finaal doel van deze regionale

samenwerking is de naamsbekendheid van de regio en haar subregio's (Dijleland,

Druivenstreek...) te vergroten en bezoekers naar de regio te trekken. De acties van deze

regionale werking passen binnen de ambities van Toerisme Vlaams-Brabant 2020-2025.

Financiële gevolgen De bijdrage van de gemeenten in het convenant toerisme wordt gebaseerd op het

inwonersaantal van januari 2019 en dit voor de periode 2020 tot 2025. De gemeentelijke

bijdrage daalt van 0,50 euro per inwoner naar 0,35 euro per inwoner.

Voor Overijse bedraagt de bijdrage 25.400 (aantal inwoners januari 2019) x 0,35 euro =

GEMEENTERAAD

Notulen

7

8.890 euro.

BESLUIT


Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad keurt het convenant "Toeristische werking in de regio Groene Gordel 2020-2025", zoals toegevoegd als bijlage, goed.

BIJLAGEN

19 Convenant Toerisme Vlaams-Brabant 2020-2025 niet getekend.pdf




Goedkeuring van de oprichting van een overlegorgaan en de deelname eraan met het oog op de omvorming van de groep vzw 3Wplus tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging (GR/2019/0222)

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 413 ev.


houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad tot goedkeuring

van de oprichting van een overlegorgaan en de deelname eraan met het oog op de

omvorming van de groep vzw 3Wplus tot een intergemeentelijk

samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging


Brief van 10 september 2019 van 3Wplus

GEMEENTERAAD

Notulen

8

Motiveringsnota oprichting 3Wplus dienstverlenende vereniging van 19 september

2019

Stappenplan oprichting 3Wplus dienstverlenende vereniging van 3 september 2019

Feiten De 3Wplus groep werkt in de 35 gemeenten rond Brussel (Halle-Vilvoorde), een regio waar

het goed wonen en werken is.

De huidige structuur van 3Wplus – onder de vorm van een aantal vzw’s – is aan herziening

toe.

Het is de ambitie om 3Wplus om te vormen tot een dienstverlenende vereniging (DV), zodat

de werking ingepast kan worden in het Decreet Lokaal Bestuur en de wetgeving

overheidsopdrachten (met name de in-house regels).

De DV 3Wplus met als baseline ‘Wonen, Werken en Welzijn in Halle-Vilvoorde’ zou de

huidige werking van de groep 3Wplus verder zetten binnen de beleidsdomeinen werk,

welzijn, wonen, energie en klimaat, kinderopvang en sociale economie.

Artikel 413 van het Decreet Lokaal Bestuur (hierna: ‘DLB’) bepaalt dat de gemeenten die de

oprichting van een dienstverlenende vereniging overwegen, via hun gemeenteraad vooraf

beslissen over de oprichting van een overlegorgaan om de samenwerkingsmogelijkheden en

voorwaarden te bestuderen. De gemeenten duiden daarbij gelijktijdig een lid van het college

van burgemeester en schepenen aan die zitting zal hebben in het overlegorgaan.

Uitsluitend gemeenten maken deel uit van het overlegorgaan. Dat overlegorgaan bezit geen

rechtspersoonlijkheid en kan geen verbintenissen aangaan ten laste van de op te richten

dienstverlenende vereniging.

Het overlegorgaan beschikt over maximaal één jaar na zijn installatievergadering om zijn

studieopdracht met betrekking tot de oprichting van een dienstverlenende vereniging te

vervullen. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke

oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt dat overlegorgaan aan de

deelnemende gemeenten een bundel (oprichtingsdossier) ter beschikking, waarin de

volgende documenten opgenomen zijn:

een grondige motiveringsnota

een bestuursplan: opdrachten (maatschappelijk doel) en bestuurlijke organisatie

van de vereniging

ondernemingsplan voor een periode van 6 jaar: financiële structuur en middelen

ontwerp van statuten.

Deze documenten vormen de basis voor de uitwerking van het samenwerkingsconcept.

De gemeenten kunnen na de voorliggende beslissing tot oprichting van het overlegorgaan

nog op 3 latere momenten beslissen om af te zien van deelneming in de oprichting.

Artikel 415 van het DLB bepaalt dat de gemeenten niet gebonden zijn aan hun deelneming in

GEMEENTERAAD

Notulen

9

het overlegorgaan. Zij kunnen op basis van de documenten voorgelegd door het

overlegorgaan (het oprichtingsdossier) ofwel beslissen om af te zien van deelneming in de

oprichting, ofwel akkoord gaan met het voorstel, al dan niet op voorwaarde van wijzigingen.

Vervolgens beslissen de gemeenten over het definitief voorstel van het overlegorgaan. De

gemeenten kunnen dit voorstel dan goedkeuren of afkeuren.

Artikel 416 van het DLB bepaalt dat de gemeenten die hun instemming hebben betuigd met

het definitieve voorstel van het overlegorgaan, zonder daartoe verplicht te zijn, binnen 3

maanden na de laatste beslissing tot goedkeuring, kunnen beslissen tot oprichting van de

dienstverlenende vereniging.

Motivering Gezien de gemeente nu reeds gebruik maakt van één of meer diensten van 3Wplus,

overweegt zij om deel te nemen in de oprichting van de dienstverlenende vereniging 3Wplus.

De omvorming van de huidige vzw-structuur zal als voordeel hebben dat de werking van

3Wplus ingepast wordt binnen het DLB en de wetgeving overheidsopdrachten.

Concreet betekent dit dat de (democratische) controle van de gemeenten op de werking van

3Wplus zal verstevigen en dat de transparantie van de werking zal verhogen onder andere

door middel van de verslaggeving van de bestuurder namens de gemeente aan de

gemeenteraad en de mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente in de

algemene vergadering. De werking, de bestuurlijke organisatie en de financiering zal worden

opgezet in overeenstemming met het DLB.

Tevens zal de gemeente op grond van de in-house exceptie in principe gebruik kunnen

maken van de diensten van 3Wplus zonder een overheidsopdracht te moeten plaatsen (art.

30§3 Wet overheidsopdrachten 2016).

De oprichting van een dienstverlenende vereniging wordt voorbereid in een overlegorgaan.

De deelname aan dit overlegorgaan is vrijblijvend. De gemeente kan op elk ogenblik

beslissen om af te zien van deelneming in de oprichting van een dienstverlenende

vereniging.

3Wplus vraagt om uiterlijk op 31 oktober 2019 een beslissing te nemen inzake de oprichting

van het overlegorgaan, zodat de installatievergadering van het overlegorgaan kan

plaatsvinden in de maand november 2019.

3Wplus zal op deze installatievergadering de resultaten van het voorbereidend onderzoek

toelichten, waarna het overlegorgaan beslist over de verdere studie en samenstelling van het

oprichtingsdossier.


Artikel 415 van het DLB bepaalt dat de gemeenten niet gebonden zijn aan hun deelneming in

GEMEENTERAAD

Notulen

10

het overlegorgaan.

De kosten van het overlegorgaan zullen gefinancierd worden door de huidige 3Wplus groep,

die tevens het secretariaat van het overlegorgaan zal waarnemen.

BESLUIT


Na beraadslaging, Artikel 1 De gemeenteraad beslist tot oprichting van een overlegorgaan om de samenwerkingsmogelijkheden en voorwaarden te bestuderen voor de oprichting van een dienstverlenende vereniging 3Wplus met als baseline Wonen, Werken en Welzijn in Halle-Vilvoorde, die actief zou zijn in de beleidsdomeinen werk, welzijn, wonen, energie, kinderopvang en sociale economie. Artikel 2 STEMMING Betreffende het mandaat van effectieve vertegenwoordiger om namens de gemeente zitting te nemen in het overlegorgaan: De stemming betreffende kandidaat de heer Leo Van den Wijngaert, die werd voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen, geeft volgende uitslag:

Aantal deelnemers aan de stemming: 28

Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0

Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 0

Aantal geldige neen stemmen: 0

Aantal geldige ja stemmen: 28 De gemeenteraad beslist om de heer Leo Van den Wijngaert, lid van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden om namens de gemeente als effectieve vertegenwoordiger zitting te nemen in het overlegorgaan. Artikel 3 STEMMING Betreffende het mandaat van plaatsvervangende vertegenwoordiger om namens de gemeente zitting te nemen in het overlegorgaan: De stemming betreffende kandidaat mevrouw Inge Lenseclaes, die werd voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen, geeft volgende uitslag:

Aantal deelnemers aan de stemming: 28

Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0

Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 0

Aantal geldige neen stemmen: 0

Aantal geldige ja stemmen: 28 De gemeenteraad beslist om mevrouw Inge Lenseclaes, lid van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden om namens de gemeente als plaatsvervangende vertegenwoordiger zitting te nemen in het overlegorgaan. Artikel 4 Huidige beslissing tot oprichting van een overlegorgaan zoals vermeld in artikel 413 van het DLB wordt ter informatie meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.

BIJLAGEN

bijlage1 V2019N012268_ 3 W Plus.pdf, Bijlage2_Motiveringsnota_3Wplus_uitnodiging.docx,

GEMEENTERAAD

Notulen

11

Bijlage3_Stappenplan_3wplusDV_uitnodiging.docx




Kennisneming van het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand (GR/2019/0204)

Bevoegdheid


Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 389 en 440

Statuten van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale


houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende

kennisneming van het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging

Intercommunale Interrand


E-mail van 19 september 2019 van de opdrachthoudende Intercommunale Interrand

met jaarverslag 2018

Feiten Het gemeentebestuur van Overijse is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging

Intercommunale Interrand en ontving op 19 september 2019 het jaarverslag 2018.

Het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand werd

gepubliceerd op het extranet van de gemeente.

Motivering De gemeenteraad waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke

samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.

Overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur, is het aangewezen dat de gemeenteraad

kennis neemt van het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging

GEMEENTERAAD

Notulen

12

Intercommunale Interrand.


BESLUIT

Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2018 van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand.

BIJLAGEN

20190919_Interrand_Jaarverslag_2018_V2019N012528.pdf




Goedkeuring vastlegging wijziging van de personeelsformatie (GR/2019/0215)

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 161

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale

voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het

mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende

enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger

van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en

de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen

GEMEENTERAAD

Notulen

13

Beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2008 houdende de

rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals nadien gewijzigd

Beslissing van de gemeenteraad van 3 september 2019 houdende de vastlegging

wijzigingen van de personeelsformatie en het organogram naar aanleiding van

wijzigingen binnen de afdeling Vrije Tijd

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2019 houdende

de tewerkstelling toezichters en busbegeleiders

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2019

houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de

goedkeuring van vastlegging wijziging van de personeelsformatie


houdende de voorbereiding van de beslissing van goedkeuring van vastlegging

wijziging van de personeelsformatie


Formatie gemeente Overijse (GR 22-10-2019)

Motivatie nota geïntegreerde organisatie structuur OCMW en gemeente (ovygo-pj-

20190823-o) opgemaakt door CC consult

Feiten De gemeente en het OCMW zijn autonome besturen met specifieke opdrachten die zich tot

de inwoners van Overijse richten. Het zijn formeel afzonderlijke juridische entiteiten en

rechtspersonen met eigen bevoegdheden, regelgeving en dienstverlening, en in principe een

eigen organisatie en eigen personeel.

Vanuit een behoorlijk bestuur beogen de beide besturen een doorgedreven samenwerking

en integratie op te zetten teneinde een synergie op vlak van beleid, werking en organisatie te

realiseren, zodanig dat op de meest effectieve en efficiënte wijze een kwaliteitsvolle

dienstverlening kan aangeboden worden aan de interne en externe klant.

Thans voorziet ook het nieuwe Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat gestreefd

moet worden naar een maximale integratie van gemeente en OCMW en dit zowel op politiek

als op ambtelijk vlak. Dit in eerste instantie met behoud van afzonderlijke identiteit en

rechtspersoonlijkheid van gemeente en OCMW, met hun eigen politieke organen en

personeel. De decretale verplichtingen op ambtelijk niveau voorziet evenwel dat een aantal

personeelsdocumenten en structuren binnen het OCMW en de gemeente op elkaar worden

afgestemd waaronder een gemeenschappelijk organogram en gemeenschappelijk

managementteam.

CC consult die de gemeente en het OCMW begeleidt in de integratie werkte een

geïntegreerde organisatiestructuur OCMW en gemeente uit (zie bijlage). Dit op basis van

nauw overleg met het huidige managementteam, de stuurgroep voor het integratie traject

(bestaande uit 2 decretale graden, de burgemeester en de schepen van sociaal beleid) en

via bevraging van verschillende partijen.

In het najaar 2019 zijn gesprekken gepland met in eerste instantie afdelingshoofden,

betrokken schepenen en personeelsdienst om per afdeling te bekijken of de huidige

dienstenstructuur voldoet aan de toekomstige verwachtingen. Op basis daarvan kan een

inschatting gemaakt worden van de benodigde personeelsbezetting, zowel op vlak van

aantal personeelsleden als vereiste graden. Dit zal dan leiden tot een geïntegreerde detail

GEMEENTERAAD

Notulen

14

organogram dat kan worden geïmplementeerd in het voorjaar van 2020.

Teneinde de nodige stappen te kunnen zetten in het verder detailleren en later

implementeren van het geïntegreerde organogram willen we nu reeds starten met het

invullen van de functie 'afdelingshoofd zorg' en de formatie daartoe aanpassen. Op die

manier is ook het managementteam vervolledigd dat de verdere integratie kan

ondersteunen.

Een communicatieplan werd uitgewerkt om het personeel te informeren over de

geïntegreerde organisatiestructuur en verdere stappen die zullen worden gezet.

Op 16 september 2019 werden de diensthoofden reeds geïnformeerd over dit voorstel. Het

voltallige personeel kreeg alvast een eerste update via mail. Na de gemeente- en OCMW-

raad van oktober is er een infosessie voorzien naar het personeel.

In parallel met bovenstaande maken we ook van de gelegenheid gebruik om drie zaken aan

te vullen in de formatie:

1) De personeelstekorten in de zorgsector is een wijdverspreide problematiek. Ook in het

woonzorgcentrum Mariëndal zijn er momenteel personeelstekorten op vlak van zorgkundigen

en verpleegkundigen. Het aantrekken van ergotherapeuten loopt vandaag eenvoudiger zeker

wanneer contracten van onbepaalde duur kunnen worden aangeboden. Ergotherapeuten

kunnen in het weekend (1 op 4) ingeschakeld worden om zorgkundige taken uit te voeren en

op weekdagen geven zij trainingen van activiteiten van het dagelijks leven (ADL) bij de

bewoners tijdens de ochtendzorg. Ergotherapeuten bepalen hoe dagelijkse activiteiten

(wassen, aan- en uitkleden, toiletbezoek...) op een aangepaste manier kunnen uitgevoerd

worden voor zowel de bewoners als zorgpersoneel.

2) Op 5 juli 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen een aantal wijzigingen

aan het statuut van busbegeleider/toezichter goed met ingang van 1 september 2019. Doel

van deze aanpassingen is om het statuut van busbegeleider/toezichter op een juridisch

correcte manier aantrekkelijker te maken en op die manier met meer kans op slagen nieuwe

kandidaten aan te trekken en huidige personeelsleden te behouden.

Aangezien busbegeleiders/toezichters hiermee volledig onder de rechtspositieregeling voor

het gemeentepersoneel vallen, dienen zij ook te worden opgenomen in de

personeelsformatie.

3) Op 19 november 2018 stelde de OCMW-raad de vacante betrekking van de contractuele

functie van psycholoog A1a-A3a vast. Deze beslissing werd genomen met kennisname van

de opname van deze functie in een volgende formatiewijziging.

Motivering Formatie OCMW

Het is aangewezen om 1 VTE statutair afdelingshoofd zorg A4a-A4b nu reeds toe te voegen

aan de huidige formatie van het OCMW opdat deze op korte termijn alvast mee aan de slag

kan gaan met het uittekenen of toch minstens implementeren van het geïntegreerde

organogram.

De functie van directeur van het woonzorgcentrum is voorzien in de formatie OCMW als

1VTE statutair A4a-A4b. De huidige directeur van het woonzorgcentrum is nog ingeschaald

in A1a-A3a. Met het oog op de komst van een afdelingshoofd is de huidige inschaling correct

en is het dus aangewezen de formatie van het OCMW aan te passen naar 1 VTE statutair

directeur A1a-A3a.

Het is aangewezen om 2 VTE contractueel kiné/ergo/logo Bv1-Bv3 toe te voegen in de

GEMEENTERAAD

Notulen

15

formatie van het OCMW. Zij kunnen mee ondersteunen in de zorgkundige taken wat nodig is

gegeven de huidige personeelstekorten binnen het woonzorgcentrum Mariëndal.

Het is aangewezen om 1 VTE contractueel pyscholoog A1a-A3a te formaliseren in de

formatie van het OCMW.

Formatie gemeente

Het is aangewezen om 1 VTE technisch beambte (busbegeleider) en 1,6 VTE technisch

beambte (toezichter) in de graad E1-E3 te formaliseren in de formatie van de gemeente.

Financiële gevolgen Financiële aspecten OCMW

De financiële impact voor de uitbreiding van de personeelsformatie van het OCMW met 1

VTE statutair afdelingshoofd zorg A4a-A4b wordt ingeschat op 94.832 euro op jaarbasis.

Door het inschalen van 1 VTE statutair directeur als A1a-A3a in de formatie (in plaats van

A4a-A4b) betekent dit een daling van 8.712 euro op jaarbasis in de budgetten.

De uitbreiding met 2 VTE contractueel kiné/ergo/logo Bv1-Bv3 wordt ingeschat op een extra

kost van 105.000 euro op jaarbasis.

De 1 VTE contractueel psycholoog A1a-A3a is vandaag reeds voorzien in de

personeelsbudgetten langs de kant van het OCMW.

Financiële aspecten gemeente

De wijzigingen aan het statuut van busbegeleiders/toezichters naar contractueel technische

beambte E1-E3 wordt geschat op een jaarlijkse meerkost van 12.000 euro rekening houdend

met een gemiddelde geldelijke anciënniteit van 5 jaar.

BESLUIT

Met 25 stemmen voor (Myriam Vanderlinden, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven

Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, Jean Pierre

Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver,

Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens,

Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy

d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns,

Brigitte Braeckelaere), 3 onthoudingen (Danny De Kock, Marcia De Wachter, Alan Pauwels)

Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad legt de formatie van de gemeente Overijse, zoals toegevoegd als bijlage, vast.

BIJLAGEN

Formatie gemeente Overijse (GR 22-10-2019).pdf, ovygo-pj-20190823-o (movatienota Overijse).pdf

Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den

GEMEENTERAAD

Notulen

16

Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur



Vastlegging van een algemeen kader voor de selectieprocedure directeur basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs (GR/2019/0221)

Bevoegdheid




mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende


van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 11, 15, 17 §1, 18,

20 , 22 en 26 en latere wijzigingen

Juridische grond

Decreet van 27 maart 1991 betreffende rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd

onderwijs, de artikelen 19, 37bis§1, ,40,41,42 en latere wijzigingen

Decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, de artikelen 73§1,1°,2°

en 6° en latere wijzigingen

Gecodificeerde decreten van 17 december 2010 betreffende het secundair onderwijs

[citeeropschrift: "Codex Secundair Onderwijs"] en latere wijzigingen

Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs en latere

wijzigingen




mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende


van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn artikelen 11, 13, 14, 15,16,18,

22 en 26;

Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 houdende goedkeuring van

de aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel


houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad van houdende

vastlegging van een algemeen kader voor de selectieprocedure directeur basis-,

GEMEENTERAAD

Notulen

17

secundair en deeltijds kunstonderwijs


Protocol van 16 oktober 2019 van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité

Feiten De rechtspositie voor het gemeentepersoneel is niet van toepassing is op een directeur uit

het gemeentelijk onderwijs.

De Vlaamse onderwijsregelgeving legt zeer weinig voorwaarden op voor de aanstellingen

van een nieuwe directeur en legt geen voorwaarden op voor de selectie van een nieuwe

directeur.

Naar analogie met de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt volgend

algemeen kader voorgesteld voor de selectieprocedure van een directeur:

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de maximumduur van 3 jaar.

Kandidaten blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij

zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden.

De aanvullende aanwervings-/bevorderingsvoorwaarden voor het ambt van directeur

van de basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs kunnen als volgt vastgesteld

worden:

1° Beantwoorden aan het schoolspecifiek profiel van directeur

2° Een attest van deelname aan een cursus voor kandidaat directeurs en/of

beginnende directeurs en/of gevorderden bij de Onderwijskoepel van Steden en

Gemeenten (OVSG)/Advies- en Vormingscentrum van Steden en Gemeenten

(AVSG) kunnen voorleggen, uiterlijk op de vooravond van de vaste benoeming

3° Gunstige beoordeling van de ‘tijdelijke aanstelling in afwachting van vaste

benoeming‘ (hierna verder proefperiode genoemd).

Bij de aanstelling van een directeur basisonderwijs in een vacante betrekking wordt

steeds een proefperiode voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt

overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het decreet

rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs en kan worden verlengd

conform de bepalingen van dit artikel. Voor de begeleiding en beoordeling van deze

proefperiode kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op

externen.

Het programma van de selectieproef bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel

en een mondeling onderdeel. Een eventueel psychosociaal-technisch onderdeel

wordt afgenomen door een al dan niet extern psychosociaal consulent/psycholoog.

Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening

van de kandidaturen, verlopen minstens tien kalenderdagen. De dag van de

bekendmaking van de vacature is niet in de termijn inbegrepen, de uiterste datum

voor de indiening van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag,

zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. De

datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop

de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel, van de persoonlijke

afgifte of van het mailbericht geldt als datum van verzending.

De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid

De aanstellende overheid kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende

GEMEENTERAAD

Notulen

18

mogelijkheden:

1. nationaal verschijnende kranten of weekbladen

2. regionaal verschijnende kranten of weekbladen

3. gespecialiseerde tijdschriften of websites van beroepsgroepen of

beroepsorganisaties

4. de website van de VDAB

5. de website van OVSG

6. de gemeentelijke website

7. zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant)

8. de plaatselijke radio of een regionale televisiezender

9. het Belgisch Staatsblad

10. de sociale media

11. contact met onderwijsinstellingen.

Het vacaturebericht voor het persorgaan of tijdschrift bevat ten minste:

1° omschrijving van de vacante betrekking

2° de aanwervings-/bevorderingsvoorwaarden

3° de wijze waarop men zich kandidaat kan stellen

4° de uiterste datum om zich kandidaat te stellen

5° al dan niet aanleggen van een wervingsreserve en duur ervan.

Bij de vaststelling van de concrete selectieprocedure houdt het college van

burgemeester en schepenen rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid

ervan voor de vacante functie.

Dit algemeen kader is niet van toepassing op personeelsleden die tijdelijk aangesteld

zijn ter vervanging van een tijdelijk afwezige directeur.

Motivering De gemeenteraad dient een algemeen kader voor de de selectieprocedure directeur basis-,

secundair en deeltijds kunstonderwijs vast te leggen en goed te keuren.


BESLUIT


Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad keurt het algemeen kader voor de selectieprocedure directeur basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs als volgt goed: Artikel 1 Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de maximumduur van 3 jaar. Kandidaten blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden. Artikel 2 De aanvullende aanwervings-/bevorderingsvoorwaarden voor het ambt van directeur van de basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs wordt als volgt vastgesteld:

GEMEENTERAAD

Notulen

19

1. Beantwoorden aan het schoolspecifiek profiel van directeur; 2. Een attest van deelname aan een cursus voor kandidaat directeurs en /of beginnende directeurs en /of gevorderden bij OVSG (AVSG) kunnen voorleggen, uiterlijk op de vooravond van de vaste benoeming; 3. Gunstige beoordeling van de ‘tijdelijke aanstelling in afwachting van vaste benoeming' (hierna verder proefperiode genoemd). Artikel 3 Bij de aanstelling van een directeur in een vacante betrekking wordt steeds een proefperiode voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel. Voor de begeleiding en beoordeling van deze proefperiode kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op externen. Artikel 4 Het programma van de selectieproef bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel en een mondeling onderdeel. Een psychosociaal-technisch onderdeel wordt afgenomen door een extern psychosociaal consulent/psycholoog. Artikel 5 §1. Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens tien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. §2. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel, van de persoonlijke afgifte of van het mailbericht geldt als datum van verzending. §3. De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid. Artikel 6 De aanstellende overheid kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden: 1. nationaal verschijnende kranten of weekbladen 2. regionaal verschijnende kranten of weekbladen 3. gespecialiseerde tijdschriften of websitesvan beroepsgroepen of beroepsorganisaties 4. de webstite van de VDAB 5. de website van OVSG 6. de gemeentelijke website 7. zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant) 8. de plaatselijke radio of een regionale televisiezender 9. het Belgisch Staatsblad 10. de sociale media 11. contact met onderwijsinstellingen. Artikel 7 Het vacaturebericht voor het persorgaan of tijdschrift bevat ten minste: 1. omschrijving van de vacante betrekking 2. de aanwervings-/bevorderingsvoorwaarden 3. de wijze waarop men zich kandidaat kan stellen 4. de uiterste datum om zich kandidaat te stellen 5. al dan niet aanleggen van een wervingsreserve en duur ervan. Artikel 8 Bij de vaststelling van de concrete selectieprocedure houdt het college rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid ervan voor de vacante functie. Artikel 9

GEMEENTERAAD

Notulen

20

Dit algemeen kader is niet van toepassing op personeelsleden die tijdelijk aangesteld zijn ter vervanging van een tijdelijk afwezige directeur.

BIJLAGEN

Protocol van 16 oktober 2019 van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité.pdf

Extra




Aanvullend agendapunt 01 - Situatie zwakke weggebruikers Stationsplein (GR/2019/0235)

Bevoegdheid


Juridische grond





E-mail van 16 oktober 2019 van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V

Feiten Op 16 oktober 2019 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan

Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

'Uit de laatste verkeersveiligheidsbarometer van Vias is gebleken dat het aantal

verkeersdoden in 2019 na een lange tendens van dalende cijfers opnieuw stijgt. Met name

bij de fietsers is de stijging opvallend groot. Ook in Overijse is de situatie voor fietsers op een

aantal punten vrij rampzalig. Dit werd trouwens ook aangekaart in het memorandum dat de

fietsersbond uitbracht naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen 2018, die intussen

GEMEENTERAAD

Notulen

21

al meer dan een jaar achter ons liggen. Het is dan ook zeer jammer te moeten vaststellen

dat op een van de meest kritieke punten in onze gemeente een jaar na datum nog altijd niets

gebeurd is. We hebben het over het Stationsplein. De vraag is hier niet of er ooit een dodelijk

ongeval zal gebeuren met een zwakke weggebruiker, maar wel wanneer dit zal gebeuren.

Het Stationsplein en de toegang tot het plein zijn immers een vat vol gevaren, in de eerste

plaats voor (schoolgaande) fietsers. Een zeer heikel en gevaarlijk punt vormt de toegang

vanuit de Molendreef naar het Stationsplein waar geen duidelijke fietsoversteek noch

voetgangersoversteekplaats is. Zeker in de donkere periode die er aankomt zou het duidelijk

moeten zijn voor zowel automobilisten als fietsers en voetgangers hoe en waar er

overgestoken moet worden als ze op het einde van het fietspad komen alsook in

omgekeerde richting. Daarnaast rijden fietsers vaak op het voetpad langs de vijver tot aan

Den Tram waar ze plots weer op de weg komen (achter de bushalte) net op de plaats waar

automobilisten die vanuit de Loensdelleweg komen voorrang van rechts hebben, met alle

gevaarlijke situaties vandien. Ten slotte zijn de oversteekplaatsen voor voetgangers totaal

onduidelijk zeker als het donker is. Het verschil in wegbedekking dat vandaag moet duidelijk

maken waar er een oversteekplaats is, is zwaar ontoereikend. Er zouden dan ook

zebrapaden komen op deze plaatsen alsook een zebrapad tussen de parking van de

Watermolen en het Stationsplein. Zeker ’s ochtends en ’s namiddags tijdens de

schoolpiekuren is de situatie er zeer gevaarlijk. Knipperlichten die de automobilisten wijzen

op overstekende fietsers en voetgangers op deze plaatsen zouden een extra

veiligheidselement kunnen zijn. Deze problematiek is niet nieuw en herhaaldelijk heeft het

gemeentebestuur al gesteld dat het hier om een zone 30 gaat. Dat klopt maar een zone 30

zou moeten aangelegd zijn volgens de regels van de kunst. Mensen rijden niet alleen op

basis van het bord waarmee de zone 30 begint. Een goed ingerichte zone heeft een

verkeersplateau bij het binnenrijden van de zone. Dat is bijvoorbeeld niet het geval voor wie

van de Speelberg richting Stationsplein rijdt. Bovendien is het zo dat wanneer een

bestuurder een lange rechte straat ziet, hij vaak sneller gaat rijden. Dat is het geval

langsheen de vijver. Verschillende mobiliteitsexperts die stellen dat zebrapaden en

fietsoversteekplaatsen niet hoeven aangegeven te worden binnen een zone 30 pleiten er

toch voor om ook binnen een zone 30 op plaatsen met veel passage, zoals aan scholen, een

zebrapad aan te leggen. Overigens is het een raadsel waarom op het Stationsplein geen

zebrapaden aangelegd zijn terwijl dat tussen het Begijnhofplein en De Gebroeders

Danhieuxstraat wel het geval is. En dus luidt onze vraag: welke verkeerstechnische ingrepen

gaat, kan of wil het gemeentebestuur nemen om de verkeerssituatie op het Stationsplein

veiliger te maken voor de zwakke weggebruiker vóór het eerste dodelijke slachtoffer valt?'

Schepen Peter Lombaert antwoordt:

'Ik geef het woord aan Dirk Dewaet die ook een vraag had over dit onderwerp.'

Vraag van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse:

'De zone 30 op het Stationsplein is menigmaal rede tot verwarring en onbegrip tussen

verschillende verkeersdeelnemers door het ontbreken van duidelijke zebrapaden. Zoals wij

ook wel weten mag,kan je in deze zone oversteken naar wens,goeddunken met verwarring

gevaarlijke toestanden tot gevolg voor voetgangers, schoolgaande jeugd en automobilisten.

Op alle andere plaatsen waar de zone 30 is gesignaleerd zijn er wel duidelijk afgebakende

zebrapaden. Is het mogelijk in het belang van iedereen om deze oversteekplaats beter af te

GEMEENTERAAD

Notulen

22

bakenen door zebrapaden.'


'Dit is een surrealistische moment. Het is verstandig dat jij de vraag stelt, Alan, en niet

Danny.

Ik ben enorm begaan met het lot van fietsers. Ik moet nu iets gaan verdedigen wat Danny

indertijd mee heeft goedgekeurd.

Het Stationsplein komt al jaren ter sprake. Sommigen noemen het de georganiseerde chaos.

Waar mag de voetganger oversteken? Eigenlijk overal, maar hij heeft geen voorrang. De

auto heeft ook geen voorrang.

Tot daar de theorie. Er is ook een probleem met de snelheid van de automobilisten.

We hebben de voorbije maanden – en eigenlijk ook de voorbije jaren, moet ik toegeven –

inspanningen geleverd.

Het Stationsplein is een zone 30, maar is wel een verhoogde inrichting. Dit betekent dat je

niet links mag inhalen en ook niet parkeren.

Op het Stationsplein werd de IJse open gelegd, waardoor er specifieke oversteekplaatsen

zijn ontstaan.

We zitten met het conflictgebied achter de bushalte (tussen N-Ice en Den Tram). Het goede

nieuws is dat we met het schepencollege hebben beslist om de Dr. J. P. Dieudonnéstraat af

te sluiten voor inrijdend verkeer. Dit zal een positief effect hebben op de veiligheid.

Gisteren had ik ook overleg met een groep specialisten van fietsberaad. We hebben hen

advies gevraagd om extra maatregelen te kunnen treffen.

Er komt over 1 à 2 jaar een veilig fietspad van De Leegheid naar de Post.

Je ziet dat er echt dus plannen zijn om iets te doen aan de veiligheid van de fietser.'

Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

'Het afsluiten van de Dr. J. P. Dieudonnéstraat kadert in een groter project, namelijk de

heraanleg van de J. Bt. Dekeyserstraat. Het groter geheel moet nog uitgetekend worden in

detail en zal zeker nog naar de gemeenteraad komen.

Nog even toevoegen dat we met de politiezone beslist hebben een nieuw flitstoestel aan te

kopen, dat beter kan ingeschakeld kan worden. Volgende week is er een overleg om te

kijken hoe we dit toestel extra kunnen inzetten. Het is de bedoeling om dit ook in te

schakelen in schoolomgevingen en bij zones 30, maar we zullen dit in eerste instantie

koppelen aan een campagne.

We gaan dus niet zomaar stiekem zitten te flitsen, zonder voorafgaandelijk de mensen te

wijzen op de actie.

De onveilige situatie wordt meestal gecreëerd door de automobilisten en niet door de straat

zelf.'

BIJLAGEN

20191016_APauwels_aanvullende_agendapunten_V2019N013851.pdf

Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester

GEMEENTERAAD

Notulen

23

Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur



Aanvullend agendapunt 02 - Burgerinterpellatierecht - Aanpassing huishoudelijk reglement (GR/2019/0236)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Op de gemeenteraad van 26 maart 2019 diende de CD&V-fractie een verzoek in tot

aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad die tot doel had een

burgerinterpellatierecht in te voeren. Er is toen voorgesteld om alle fracties de mogelijkheid

te bieden bemerkingen te geven en rustig verder na te denken. We zijn intussen zeven

maanden verder en de toen voorgestelde denkoefening heeft op constructieve wijze

plaatsgevonden met vertegenwoordigers van de meerderheidsfracties en van CD&V. Op 19

september zaten de vertegenwoordigers samen en werd er een akkoord bereikt over het

burgerinterpellatierecht. Alleen was er nog geen volledig akkoord over twee andere

mogelijkheden om de burger te laten participeren tijdens de gemeenteraad, namelijk

enerzijds voorstellen van de burger en anderzijds participatietafels. Op 4 oktober is er dan

een voorstel gekomen om een gemeenteraadscommissie op te richten voor verdere

bespreking van de teksten. Dit is waar we staan zeven maanden na datum: het idee om een

gemeenteraadscommissie op te richten voor verdere bespreking. De CD&V-fractie ziet de

toegevoegde waarde van een (betaalde) gemeenteraadscommissie voor dit onderwerp niet

meteen in, des te meer daar er eensgezindheid is over het door ons voorgelegde

burgerinterpellatierecht. Daarnaast meent onze fractie dat er niet dient gewacht te worden op

GEMEENTERAAD

Notulen

24

de uitkomst van de vergaderingen rond het – overigens zeer lovenswaardige -

participatietraject waar onze gemeente in gestapt is. Daarom legt de CD&V-fractie het op 16

maart ingediende amendement aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

vandaag opnieuw ter stemming voor aan de gemeenteraad. De volledige tekst die ter

stemming wordt voorgelegd vindt u als bijlage bij deze e-mail. De tekst houdt overigens

rekening met de opmerkingen zoals geformuleerd door de administratie.'

Voorzitter van de gemeenteraad Myriam Vanderlinden antwoordt:

'Ik ga zelf het antwoord geven. Zoals gezegd heeft de gemeenteraad van mei een werkgroep

opgestart rond het project “burger”.

We zijn inderdaad al 2 maal samengekomen. Dit staat ook zo in de verslagen die elke fractie

heeft ontvangen. Over artikelen 41 en 42 is er inderdaad nog discussie. Het was geenszins

de bedoeling om hiervoor een gemeenteraadscommissie op te richten; dat moet een

misverstand zijn. We gaan nog 1 keer samenkomen met de werkgroep en zo spoedig

mogelijk terug komen naar de gemeenteraad met een voorstel. Wij stellen vandaag voor om

nu dan ook niet te stemmen en alles als 1 geheel ter stemming voor te leggen.'


'Het was zo overeengekomen dat de werkgroep een voorstel in zijn geheel ging doen aan de

gemeenteraad. Het zou tof zijn mochten we dit een week op voorhand kunnen ontvangen en

lezen.

De verslagen van de vergaderingen betreffende het participatietraject zullen overgemaakt

worden aan de gemeenteraadsleden.'

Voorzitter van de gemeenteraad Myriam Vanderlinden vraagt:

'Wie steunt het voorstel van CD&V.'

BESLUIT

Met 3 stemmen voor (Danny De Kock, Marcia De Wachter, Alan Pauwels), 25 stemmen

tegen (Myriam Vanderlinden, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan

De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, Jean Pierre Audag, Patricia

Meerts, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden,

Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-

Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf),

Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Brigitte Braeckelaere)

BIJLAGEN

20191016_APauwels_aanvullende_agendapunten_V2019N013851.pdf, Bijlage_bij_AV_pnt_02_Burgerinterpellatierecht.pdf

Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen

GEMEENTERAAD

Notulen

25

Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur



Aanvullend agendapunt 03 - Stand van zaken renovatie Begijntjesbad (GR/2019/0237)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Op de gemeenteraad van 2 juli 2019 vroeg de CD&V-fractie een aantal toelichtingen bij de

renovatie van het Begijntjesbad, die stevig uitstel had opgelopen. We kregen toen een zeer

duidelijke uitleg van schepen Sven Willekens. Gelet op de maatschappelijke impact van de

voorlopige sluiting blijft CD&V samen met onze inwoners en alle gebruikers van het

zwembad graag op de hoogte van de evolutie van de werkzaamheden. Onze vraag is dan

ook of de voorziene timing en de geplande heropening in 2021 ongewijzigd blijven.'

Schepen Sven Willekens antwoordt:

'De werken zijn voorzien om te starten op 18 november 2019 en de planning is nog steeds

dezelfde als eerder aangegeven. We hopen tegen eind 2020, begin 2021 klaar te zijn.'

BIJLAGEN


Aanwezig: Myriam Vanderlinden, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester

GEMEENTERAAD

Notulen

26

Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Van den Berge, Dirk Devroey, Peter Lombaert, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur



Aanvullend agendapunt 04 - Samenstelling verbroederingscomité (GR/2019/0238)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Op de gemeenteraad van 21 mei 2019 vroeg de CD&V-fractie of de gemeenteraad kennis

kon nemen van de nieuwe lijst van leden van het verbroederingscomité, dat normaal is

samengesteld uit de burgemeester, de algemeen directeur en schepen van feestelijkheden,

en waarbij alle partijen van de meerderheid een afgevaardigde in het comité kunnen

aanstellen. Daarnaast is er nog plaats voor eigen inwoners van Overijse die op de één of

andere manier betrokken zijn bij het cultureel verenigingsleven van onze gemeente. Er is

toen geantwoord dat de lijst zou voorgelegd worden zodra ze klaar was. Op de website van

de gemeente staat vandaag nog de oude samenstelling. Is die intussen gewijzigd?'

Schepen Peter Van den Berge antwoordt:

'Op 1 oktober 2019 was er een vergadering van het verbroederingscomité. Het verslag zal

hiervan vermoedelijk volgende week op de agenda van het college gezet worden.

Ik stel voor dat jullie dit achteraf schriftelijk wordt overgemaakt.'

BIJLAGEN

GEMEENTERAAD

Notulen

27





Aanvullend agendapunt 05 - Stationsstraat (GR/2019/0243)

Bevoegdheid


Juridische grond





E-mail van 17 oktober 2019 van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar

Overijse

Feiten Op 17 oktober 2019 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk

Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:

'Onze belangrijkste winkelstraat in het centrum van Overijse ligt er belabberd bij. De

ontelbare verzakkingen in de bestrating,de indeling van rijbaan ,het ontbreken van

parkeerplaatsen voor leveranciers,onprofessionele aanplanting van het “groen”die steeds

vuilzakken worden maken van dit geheel een onaantrekkelijk winkelcentrum,en of we hier

nog van een winkelcentrum kunnen spreken. Hoe en binnen welk tijdsverloop denkt het

beleid hier verbeteringen aan te brengen om zodoende de totale leegloop tegen te gaan.'


'Bij verzakkingen of andere problemen wordt dat incidenteel opgelost op dit moment. Wat

omvergereden paaltjes betreft, die worden zo snel mogelijk terug geplaatst. Wat de

leveringen betreft bij de handelaars, als daar een onenigheid ontstaat, kan het

GEMEENTERAAD

Notulen

28

gemeentebestuur daar weinig aan doen.

Er is een project in de maak voor de sanering van de riolering en de voetpaden, zowel

Stationsstraat, J. Bt. Dekeyserstraat als de Gebr. Danhieuxstraat. We zitten momenteel in

planfase. De volgende 2 jaar zullen we hiermee bezig zijn. Het project zal gefaseerd tussen

nu en 3 jaar uitgevoerd worden van beneden naar boven.'

BIJLAGEN

20191017_DDewaet_aanvullende_agendapunten_V2019N013927.pdf




Aanvullend agendapunt 06 - Justus Lipsiusplein (GR/2019/0244)

Bevoegdheid


Juridische grond






Overijse



'Aansluitend op de Stationsstraat is onze trots van Overijse ,het Justus Lipsiusplein dringend

aan een heropwaardering toe, Bestrating in een 10 tal uitvoeringen,De steunmuur rondom

het plein ondergaat 1 keer per jaar een “opfrisbeurt” net voor de druivenfeesten ipv voor het

GEMEENTERAAD

Notulen

29

opengaan van het toeristisch seizoen,voor de rest dringt regenwater vanop de weg rond de

bocht uit de muur zodat de wilde muurplaten en mos weelderig groeien, De eeuwenoude

balustrade staat op bepaalde plaatsen los en wacht enkel op een bruiloft met 10 tallen

aanwezigen die samen leunen tegen deze om dan af te breken met desastreuze gevolgen.

Menig inwoner van Overijse was vragende partij om het plein flink op te waarderen, Ziet het

bestuur in de nabije toekomst ruimte qua budget /noodzaak om hieraan iets te doen.'


'Het Just. Lipsiusplein is inderdaad al vele jaren een probleem voor onze diensten, omdat dit

plein niet in onze eigendom is. De eigenaar is het gewest.

Wij hebben een convenant met hen over het onderhoud van dit plein, maar voor meer

structurele maatregelen moeten we bij hen aankloppen.

De voorbije tien jaar hebben we inderdaad een soort van lappendeken zien ontstaan.

Wat de balustrade betreft: we hebben hier de veiligheidscoördinator opgezet. Waar het

probleem het grootst was, hebben we ingegrepen en de balustrade beveiligd.

We proberen nu 1 keer per trimester samen te zitten met het geweest om de problemen

samen te bespreken.

We werken nu aan een structurele lijst met noodzakelijke werken. Het plein zal opgemeten

worden en vanuit het gewest zal er een voorstel komen. Wij hopen dat dit zal gebeuren voor

de volgende ontmoeting in het voorjaar van 2020.'

BIJLAGEN





Aanvullend agendapunt 07 - Verkeerssituatie Stationsplein (GR/2019/0245)

Bevoegdheid


GEMEENTERAAD

Notulen

30

Juridische grond






Overijse



'De zone 30 op het Stationsplein is menigmaal rede tot verwarring en onbegrip tussen

verschillende verkeersdeelnemers door het ontbreken van duidelijke zebrapaden.Zoals wij

ook wel weten mag,kan je in deze zone oversteken naar wens,goeddunken met verwarring

gevaarlijke toestanden tot gevolg voor voetgangers,schoolgaande jeugd en automobilisten.

Op alle andere plaatsen waar de zone 30 is gesignaleerd zijn er wel duidelijk afgebakende

zebrapaden. Is het mogelijk in het belang van iedereen om deze oversteekplaats beter af te

bakenen door zebrapaden.'


'Het Stationsplein komt al jaren ter sprake. Sommigen noemen het de georganiseerde chaos.

Waar mag de voetganger oversteken? Eigenlijk overal, maar hij heeft geen voorrang. De

auto heeft ook geen voorrang.

Tot daar de theorie. Er is ook een probleem met de snelheid van de automobilisten.

We hebben de voorbije maanden – en eigenlijk ook de voorbije jaren, moet ik toegeven –

inspanningen geleverd.

Het Stationsplein is een zone 30, maar is wel een verhoogde inrichting. Dit betekent dat je

niet links mag inhalen en ook niet parkeren.

Op het Stationsplein werd de IJse open gelegd, waardoor er specifieke oversteekplaatsen

zijn ontstaan.

We zitten met het conflictgebied achter de bushalte (tussen N-Ice en Den Tram). Het goede

nieuws is dat we met het schepencollege hebben beslist om de Dr. J. P. Dieudonnéstraat af

te sluiten voor inrijdend verkeer. Dit zal een positief effect hebben op de veiligheid.

Gisteren had ik ook overleg met een groep specialisten van fietsberaad. We hebben hen

advies gevraagd om extra maatregelen te kunnen treffen.

Er komt over 1 à 2 jaar een veilig fietspad van De Leegheid naar de Post.

Je ziet dat er echt dus plannen zijn om iets te doen aan de veiligheid van de fietser.'


'Het afsluiten van de Dr. J. P. Dieudonnéstraat kadert in een groter project, namelijk de

heraanleg van de J. Bt. Dekeyserstraat. Het groter geheel moet nog uitgetekend worden in

detail en zal zeker nog naar de gemeenteraad komen.

Nog even toevoegen dat we met de politiezone beslist hebben een nieuw flitstoestel aan te

kopen, dat beter kan ingeschakeld kan worden. Volgende week is er een overleg om te

kijken hoe we dit toestel extra kunnen inzetten. Het is de bedoeling om dit ook in te

GEMEENTERAAD

Notulen

31

schakelen in schoolomgevingen en bij zones 30, maar we zullen dit in eerste instantie

koppelen aan een campagne.

We gaan dus niet zomaar stiekem zitten te flitsen, zonder voorafgaandelijk de mensen te

wijzen op de actie.

De onveilige situatie wordt meestal gecreëerd door de automobilisten en niet door de straat

zelf.'

BIJLAGEN





Aanvullend agendapunt 08 - Proefopstelling Heuvelstraat en omgeving (GR/2019/0246)

Bevoegdheid


Juridische grond





E-mail van 17 oktober 2019 van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V

Feiten Op 17 oktober 2019 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny

De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

'Via de pers moet de Overijsenaar vernemen dat het college van burgemeester en

schepenen heeft beslist om een proefsopstelling in het centrum van Overijse op te starten

vanaf 4/11/2019. Blijkbaar te onbelangrijk om dit mee op te nemen in de nochtans zeer

GEMEENTERAAD

Notulen

32

beperkte agenda van de gemeenteraad van 22/10 en hierdoor ook de gemeenteraadsleden

mee in deze beslissing te betrekken en te horen. Op vandaag 17/10 is er trouwens ook op de

website van de gemeente nog geen enkele melding of communicatie hierover. Elke

betrokken burger die hierover iets heeft gelezen in de krant vindt dus hierover geen

bijkomende informatie vanuit de gemeente, terwijl deze beslissing nochtans al werd

genomen in zitting van het college van burgemeester en schepenen op 10/9/2019. En wie

toevallig de krant niet heeft gelezen is al helemaal koud gepakt. Vraag 1 : welk is het

participatie- , inspraaktraject dat voorafging aan deze beslissing van het CBS ? en wie werd

hier buiten politie en brandweer in bevraagd ? Vraag 2 : welke communicatie is hiervoor

voorzien, gezien er amper nog enkele (school)dagen resten tot het in voege stellen van deze

proefopstelling die een aanzienlijke impact zal hebben op het ochtendverkeer in het centrum

en meer bepaald voor de ouders die op maandag 4/11 hun kinderen naar het GBO zullen

brengen ? Chaos gegarandeerd met talloze voertuigen die op het Eeuwfeestplein de

Heuvelstraat zullen willen inrijden en daar een omkeerbeweging gaan moeten inzetten tegen

de stroom voertuigen in die vanuit het Stationsplein richting Zavelenborre rijden. Vraag 3 :

waarom wordt pas op 24/10 hierover een toelichting gegeven in Den Blank, als je weet dat

die beslissing dateert van 10/9 (en dus al lang in voorbereiding was) en dat op vrijdag 25/10

de laatste schooldag plaatsvindt vóór de herfstvakantie die loopt van 26/10 tot 3/11, zijnde

dus tot de dag voorafgaand aan de start van de proefopstelling ! Ons voorstel : stel deze

ingreep uit tot 19/11 zodat iedereen fatsoenlijk kan worden ingelicht en hier ook met de input

van de informatievergadering van 24/10 kan worden rekening gehouden.'


'Het is niet plotseling in de pers gekomen. Alle bewoners van de ruime omgeving hebben

een brief in de bus gekregen. Op datzelfde moment werd die brief ook bezorgd aan beide

scholen, met de uitdrukkelijke vraag om deze info aan alle ouders te bezorgen, wat ook

gebeurd is. Op hetzelfde moment werd ook de RLE geïnformeerd. Er is een heel

communicatieplan uitgewerkt. Wij zien de pers als partner, maw we vinden het heel goed dat

deze informatie in de pers komt.

Het klopt dat de berichtgeving op onze website naar beneden was gezakt. We hebben deze

opnieuw bovenaan onze website geplaatst. Dit is inderdaad een werkpunt. Op

communicatievlak lijkt deze aanpak mij dus zeker geslaagd, zelfs een voorbeeld.

Als u het heeft over participatie, kan ik u melden dat we dit eerst via een proefopstelling

doen. We hebben hier advies gevraagd van onze mobiliteitsdienst.

We willen klaar zijn met alle voorbereidingen voor de werken waarover schepen Willekens

daarnet sprak. Ik zie niet goed in wat uw bezwaar omvat.

Vorige week hebben we een ander infomoment gehad over een ander dossier in het

centrum. We vonden het niet raadzaam om twee infomomenten in dezelfde week te

organiseren. Het is niet slecht dat dit juist voor de herfstvakantie valt. Wie niet kan komen,

heeft nu al alle info. Wie nog vragen heeft, kan die gerust stellen.'


'Via de proefopstelling hopen we juist heel wat suggesties te ontvangen. Ik hoop dat er

honderden reacties komen en we er een schoolstraat van kunnen maken.

We willen eigenlijk bereiken dat ouders hun kinderen op het Stationsplein afzetten (als ze

nog met de auto komen) en niet meer in de Heuvelstraat.

GEMEENTERAAD

Notulen

33

We hebben dit allemaal doorgesproken met de politie, de verkeerscommissie, de

mobiliteitsdienst en met de scholen.'

BIJLAGEN

20191017_DDe_Kock_aanvullende_agendapunten_V2019N013928.pdf




Aanvullend agendapunt 09 - De toekomst van onze tafeldruif (GR/2019/0247)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Onze tafeldruif is Europees erkend als een Beschermde Oorsprongsbenaming en is de parel

van onze gemeente. Welke plannen heeft het college van burgemeester en schepenen om

de teelt van onze tafeldruif te waarborgen voor de komende generaties, wetende dat er weer

een aantal professionele kwekers op pensioen gaan en hun activiteit stoppen. De organisatie

van een cursus druivenkweker is een stap in de goede richting voor de kennisoverdracht,

maar dreigt enkel voor eigen productie aan tafeldruiven te zorgen. Onze noorderburen van

de Wetslandse druif hebben reeds vroeger met dit probleem gekampt en hebben daar

GEMEENTERAAD

Notulen

34

creatieve projecten voor uitgewerkt die intussen ook een positieve impact hebben gehad.

Wat kunnen wij daarvan leren en toepasbaar zien in onze gemeente en dit eventueel in

samenspraak met onze buur- en druivengemeenten ?'

Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:

'Je schrijft in je vraag de parel van onze streek, maar dat is eigenlijk Grimbergen (van waar ik

afkomstig ben). We zullen dit de kaviaar noemen…

We proberen bij onze toeristen de druif zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen: ons

magazine Pittig Overijse, groepsuitstappen, serre-concerten, …

We hebben dit jaar nog nooit zoveel uitstappen gehad in onze Druivenstreek, mede dankzij

het Afrikamuseum in Tervuren.

Verder is er uiteraard ons bezoekerscentrum Dru!f waar we de tafeldruif promoten. Verder is

er de opleiding “wordt serrist”, waarvan ik thuis ook iemand heb rondlopen.

Deze cursussen zullen zeker verder gezet woren om de kennis over de druiventeelt door te

geven.

Via de Intergemeentelijke Samenwerking willen we ook een gezamenlijk campagne

opstarten op de druiven te promoten.

We hebben het “luxeprobleem” dat er meer vraag dan aanbod is.

Wat de Westlandse Druif betreft waar je over sprak: zij hebben een themapark, een

ontvangstpaviljoen en een druivenfeest-weekend. Het enige wat je daar wel kan, is het huren

van serres. Ik ben zeker van plan om bij hen eens langs te gaan en met hen van gedachten

te wisselen.

Het hele college wil zich garant stellen dat we de druif alle aandacht zullen geven.'

BIJLAGEN





Aanvullend agendapunt 10 - Ex-Fortisgebouw in Maleizen (GR/2019/0248)

GEMEENTERAAD

Notulen

35

Bevoegdheid


Juridische grond








'Wat is de stand van zaken met betrekking tot de afbraak van het ex-Fortisgebouw in

Maleizen ? En hoe verloopt de tijdslijn voor het RUP Maleizen ? Graag een update hierover.'

Schepen Jan De Broyer antwoordt:

'Hier werd eerder het RUP goedgekeurd. In februari 2019 heeft de Bestendige Deputatie het

RUP goedgekeurd wat de woonzones betreft (het andere deel was al eerder goedgekeurd).

We hebben nu voorschriften per projectzone. Het ex-Fortisgebouw valt in zo’n projectzone.

De gevreesde leegstandstaks hebben we gelukkig kunnen voor ons uit schuiven gedurende

2 jaar (tot mei 2021). Wij moeten ervoor zorgen dat het gebouw tegen het verstrijken van die

deadline gesloopt is. Het plan is om dit midden 2020 te doen, maar dit zal in overleg

gebeuren met Elk zijn Huis. Het voorziene bedrag hiervoor is 220.000 euro.'

BIJLAGEN





GEMEENTERAAD

Notulen

36

Aanvullend agendapunt 11 - Toekomst GITO als lid van scholengemeenschap Drieklank (GR/2019/0249)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Op de gemeenteraad van 3/9/2019 werd gesteld dat er nog een evaluatie diende te

gebeuren ivm de toekomst van het GITO als lid van de scholengemeenschap Drieklank en

dat het college van burgemeester en schepenen uiterlijk 31/10/2019 aan de Diocesane

commissie (DPCC) moest melden dat wij bij de huidige scholengemeenschap willen blijven.

In geen enkel verslag van het college van burgemeester en schepenen is tot op vandaag

17/10 bij het indien van deze vraag ook maar enig woord genotuleerd ivm het Gito. Niet over

een evaluatie, niet over het al of niet behoudt van het Gito in Drieklank en tenslotte ook niet

over het laatste inspectieverslag. Vraag 1 : Werd een evaluatie afgewerkt en wat is het

resultaat ? Vraag 2 : Wat is de conclusie van het inspectierapport en welke stappen moeten

worden genomen ? Wij vragen ter stemming aan de gemeenteraad te willen voorleggen om

het Gito in de scholengemeenschap Drieklank te behouden en de DPCC hiervan tegen

uiterlijk 31/10/2019 te verwittigen. '

Schepen Dirk Devroey antwoordt:

De vraag is zeer pertinent. Het klopt dat er op een bepaald moment misschien verwarring

was omtrent de termijn.

Wij moeten pas tegen 31 maart 2020 een antwoord geven aan de Vlaamse gemeenschap.

Het is inderdaad het DPCC dat ons verplicht om voor 30 november 2019 een antwoord te

geven.

Het rapport ligt klaar en zal nu vrijdag besproken worden op het schepencollege.

Wij zullen van daaruit een voorstel genereren dat besproken zal worden op de

gemeenteraad van 19 november 2019, hetgeen nog ruim op tijd is voor de deadline van

DPCC.

Wat de inspectieverslagen betreft: er is geen inspectie van de school gebeurd en zeker niet

één die invloed heeft op de bovenstaande beslissing omtrent de scholengemeenschap.'

BIJLAGEN


GEMEENTERAAD

Notulen

37




Aanvullend agendapunt 12 - Bankencrisis in Overijse (GR/2019/0250)

Bevoegdheid


Juridische grond








'Geen financiën maar zitbanken en het beheer ervan is het probleem. Sinds meer dan 3 jaar

vragen bewoners van Speelberg en omliggende straten om op de wandelweg tussen

Hagaard en de Kalfsborreweg een zitbank (al of niet met vuilbak) te plaatsen om als rustpunt

te dienen. Deze weg is voor hen de enige echte verkeersluwe verbinding met het centrum en

kan ook door de oudere bewoners veilig worden gebruikt om al wandelend het centrum te

bereiken, wetende dat Speelberg en Alfons Moerenhoutstraat amper voetgangers een veilig

gevoel kan geven. De vragen voor het plaatsen van die zitbank is totnogtoe officieel

onbeantwoord gebleven, maar wel informeel naar de spreekwoordelijke diepvries verbannen.

Anderzijds kunnen op andere plaatsen in hun buurt de bewoners in de Regenmeuterlaan

deze zitbanken bewonderen (zie de 2 bijgaande foto’s) waar nooit iemand gebruik van maakt

omdat deze duidelijk verkeerd zijn ingepland. Gewoon verplaatsen lijkt mij aangewezen. Ons

voorstel : laat een zitbank installeren halfweg op de wandelweg tussen Hagaard en

GEMEENTERAAD

Notulen

38

Kalfsborreweg.'


'We hebben in Overijse een 120-tal officiële voetwegen waarvoor we voor onderhoud moeten

instaan. We brengen er nog steeds in kaart om dat netwerk uit te breiden. Bij die oefening

zal er ook gewag gemaakt worden van rustpunten op bepaalde plaatsen. In de nieuwe

projecten zoals vermeld aan de Kalfsborreweg, beneden op het kruispunt, op de bedding van

de IJse, zal er een vrij uitgebreide rust- en ontspanningsruimte ontwikkeld worden.

Verder naar boven gaand op diezelfde trage wegverbinding zullen we nakijken op basis van

die criteria die ik net vermeld heb, of we daar een zitelement kunnen plaatsen. De

doelstelling is om de gepaste zitelementen op de gepaste plaatsen langsheen die voetwegen

te plaatsen.'

BIJLAGEN

20191017_DDe_Kock_aanvullende_agendapunten_V2019N013928.pdf, Bijlage_1_bij_AV_pnt_12_Bankencrisis_in_Overijse.jpg, Bijlage_2_bij_AV_pnt_12_Bankencrisis_in_Overijse.jpg




Aanvullend agendapunt 13 - Herasfaltering Hoeilaartsesteenweg (GR/2019/0251)

Bevoegdheid


Juridische grond





GEMEENTERAAD

Notulen

39




'De winter staat binnenkort voor de deur en de lang aangekondigde herasfaltering van de

Hoeilaartsesteenweg is nog niet gerealiseerd. De inwoners van Maleizen stellen zich terecht

de vraag waarom dit zo lang duurt. Wat is de planning hiervoor en waarom is dit nog niet

gestart ?'


'Dat is inderdaad een contract dat al een tijd werd afgesloten met Tucrail en Infrabel, naar

aanleiding van een dading die we met hen gesloten hebben.

De dading bestaat uit 2 elementen: 1) de garantie dat wij de aanstelling van de aannemers

mochten doen en 2) een schadevergoeding van circa 130.000 euro.

We hebben dat gecombineerd met andere problemen op de Hoeilaartsesteenweg. We

hebben dit project uitgebreid.

Dit zal geherasfalteerd worden in 2 fases: eerst tot Koninginnelaan, vervolgens tot de Jos.

Kumpsstraat. Er is een informeel akkoord met de gemeente Terhulpen waarbij de afspraak

werd gemaakt dat beide besturen dit voor een deel opnemen in hun begroting.

We hopen midden volgend jaar aan de slag te kunnen gaan. We moeten nog even wachten

op het formele akkoord van de gemeenteraad van Terhulpen.

We hopen tegen het najaar van 2020 alles geregulariseerd te hebben.'

BIJLAGEN


Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten. Gedaan in zitting van de gemeenteraad van 22 oktober 2019.

Namens de gemeenteraad:

Dieter Vanderhaeghe algemeen directeur

Myriam Vanderlinden voorzitter gemeenteraad

GEMEENTERAAD NotulenGEMEENTERAAD Notulen 4 sectoren, en latere wijzigingen Decreet Lokaal Bestuur...

Documents

Transcript of GEMEENTERAAD NotulenGEMEENTERAAD Notulen 4 sectoren, en latere wijzigingen Decreet Lokaal Bestuur...