Gemeente Nederweert Presentatie Raad 20 juni 2017 ... · 2. Concept Jaarrekening 2016 Het...
Transcript of Gemeente Nederweert Presentatie Raad 20 juni 2017 ... · 2. Concept Jaarrekening 2016 Het...
Agenda
1. Algemene ontwikkelingen organisatie
2. Concept Jaarrekening 2016
3. Berap 1-2017
3.1. Staf
3.2. Dienstverlening
3.3. Bedrijfsvoering
3.4. Algemeen Financieel
4. Concept Kadernota 2018-2021
Samenhang van de onderdelen
Normaal alleen de Berap, nu aangevuld met jaarrekening en kadernota
Effecten van jaarrekening en kadernota duiden
Impact jaarrekening leiden tot structurele ruimte
Bij jaarrekening structurele effecten verwerken t.b.v. kadernota / begroting
Bij jaarrekening voorstellen doen via resultaatbestemming
Bij kadernota richting geven over voorstellen going concern en nieuwe ontwikkelingen
Recapitulatie financiële positie
1. Algemene ontwikkelingen organisatie
Algemeen
Na periode van bezuinigingen noodzaak voor investeringen in formatie
Uitgangspunt bij voorstellen is het zo min mogelijk belasten begrotingsruimte: eerst zoeken naar andere dekkingsmogelijkheden
Dienstverlening naar burgers heeft prioriteit bij voorstellen
Toename van knelpunten bij diverse teams
Oorzaak o.a. meer aanvragen / werkzaamheden en dienstverlening - sociale domein - communicatie - openingstijden KCC - projecten
1. Algemene ontwikkelingen organisatie
Organisatie
Nog steeds hoger ziekteverzuim dan gemiddeld
Oorzaak vooral aantal langdurig zieken
Uitzicht in beperking langdurig zieken
Plan van aanpak rond duurzame inzetbaarheid personeel
Uitwerkingen rondom Strategische Personeelsplanning
Opleidingsnoodzaak / behoefte vraagt om ophoging budget
Diverse vacatures succesvol ingevuld (vakspecialist sociale domein, juridisch adviseur)
Regionale samenwerking op onderdelen (privacy, omgevingswet)
2. Concept Jaarrekening 2016
Concept Jaarrekening in cijfers:
Jaarrekeningresultaat € 2.171.369
Geprognotiseerd resultaat rapportages 2016: -/- € 680.897
Resultaat rekening houdend met prognose € 1.490.472
Resultaat wordt veroorzaakt door het sociaal domein:
– Hulp bij het Huishouden
– Terugvordering participatie onderdeel educatie uit 2010
– Incidentele inkomsten uit Vangnetuitkering 2015 € 1,1 mln
– Rijksvergoedingen voorgaande jaren inzake Bbz leningen
– 3D’s
2. Concept Jaarrekening 2016
Uit de analyse blijkt dat er sprake is aframingen ter grootte van € 260.120 bestaande uit:
– Incidenteel € 48.907 (minder in te richten woningen statushouders)
– Structureel € 211.213 (oplopend tot € 224.258 in 2021)
De grootste structurele aframingen zijn:
– Bijstand maatschappelijke participatie a.g.v. activiteiten Stichting Leergeld € 25.000
– Lagere subsidieaanvraag Stichting Algemeen Maatschappelijk werk € 15.000
– Een dalende tendens in de aanvragen voor Hulp bij het Huishouden € 60.000
– Een dalende tendens in de aanvragen Leerlingenvervoer speciaal onderwijs € 13.000
– Een dalende tendens in de aanvragen BBZ leningen starters om niet € 13.000
– Een dalende tendens in de aanvragen Bijzondere bijstand om niet € 20.000
– Diversen: lagere energieverbruik, administratiekosten, griffierrechten etc. € 65.000
Totaal € 211.000
2. Concept Jaarrekening 2016
Het rekeningresultaat 2016 is positief. Voorgesteld wordt om in te stemmen met onderstaande resultaatbestemmingen.
Oorsprong 2016
– Publiekscampagne buurtbemiddeling € 5.000
– Aanbrengen wegmarkeringen € 37.000
– Instellen calamiteitenfonds buitensportverenigingen € 60.000
– Achterstanden De Risse groen € 50.000
– Achterstanden De Risse verharding/ openbare ruimte € 70.000
– Reconstructie/ Herinrichting Sarsven de Banen € 94.000
Totaal € 316.000
Recente ontwikkelingen 2017
– Formatie diversen € 325.000
– SML € 168.000
Totaal € 493.000
Voorgesteld wordt om in te stemmen met een totaal aan resultaatbestemming van € 809.000
3. Berap 1-2017
Samenvatting Berap 1-2017
Omschrijving 2017
Saldo primaire begroting -
Besluitvorming jan-april 2017 -327.614
Dekking Reserve 314.114
Dekking ruimte onvoorzien 13.500
Financieel perspectief na dekking raadsbesluiten -
Hoofdlijnen financiële positie 2017
Mutaties berap 1-2017 -590.332
Dekking volgens B&W besluiten (t.l.v. reserve/voorzieningen) 344.367
Dekking t.l.v. ruimte specifiek welzijn 7.604
Resultaat berap 1-2017 -238.361
Impact jaarrekening 2016 260.120
Effect meicirculaire 2017 358.289
Stand begrotingssaldo na berap 1-2017 380.048
3. Berap 1-2017 (Staf)
Voortgang & ontwikkeling
Strategische visie (2007) wordt geactualiseerd – planning besluitvorming raad in september 2017
Centrumplan: - aanvraag Supravast t.b.v. Lambertushof - pilot leegstand - ontwikkeling Wijen
Budgetvraag voor juridische ondersteuning € 70.000 (via resultaatbestemming jaarrekening)
Voortgang in voorbereiding invoering omgevingswet
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Ontwikkeling dienstverlening
Waar staat je gemeente?
Onderzoek mystery guest
Verbouwing horeca sportcentrum
Onderzoek uitvoering sociale zaken
Evaluatie subsidiebeleid
Voortgang en ontwikkeling Pannenweg (2016-57.000 m2 2017-2.066m2) - 2 mln terug storten van de 3,7 mln - verwachting kredietfaciliteit bij BNG op 0 eind 2017
Taakstelling statushouders (te huisvesten 23 gerealiseerd 14)
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Waar staat je gemeente?
Woon- en leefklimaat
Relatie inwoners - Gemeente Nederweert
Gemeentelijke dienstverlening
Zorg en welzijn
Conclusie: We lopen mooi in de pas met de overige gemeenten
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Onderzoek mystery guest
3 kanalen onderzocht:
Telefonie
Fysiek bezoek
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Onderzoek uitvoering sociale zaken (back-office)
Op basis van de analyse is de koers die men als gemeente vaart, de goede koers. Daarom het advies om geen andere nieuwe
strategische koers in te slaan. Het gaat vooral om het doorontwikkelen en het verbeteren van de bestaande processen
en werkwijzen
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Tops en Tips
• Snel schakelen tussen beleid en uitvoering en tussen bestuur en beleid
• Gezamenlijke wil en goede grondhouding medewerkers
• Samenwerking met externe organisaties over het algemeen goed
• WMO 4 K’s kwaliteit kwetsbaarheid kennis kosten
• Participatie kwaliteit kwetsbaarheid kennis kosten
• Verbeteren kwaliteitsborging
• Samenwerking met drietal externe organisaties nader bekijken
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Aanbevelingen
1. Vasthouden aan huidige koers (geen samenwerking back-office)
2. Betere kennisdeling en optimaliseren werkprocessen
3. Investeren in kwaliteitsmedewerker
4. Kennisuitwisseling tussen regiogemeenten
5. Meer regie voeren op de samenwerkingspartners vanuit opdrachtgeversrol
6. Bestaande contracten met organisaties tegen het licht houden
7. Regionale samenwerking beleid moedigen we aan
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Resultaten Ruimte & Wonen
Stand van zaken aanvragen Aanvragen bouw +20% Afwijken bestemmingsplan +50% Aanvragen milieu minder dan gepland Milieumeldingen gelijk aan planning
Stand van zaken leges Hoger dan geraamd, nu nog geen bijstelling
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Voortgang
Woningmarktonderzoek +/- € 15.000 (neutraal) (structuurvisie wonen, zorg, woonomg.)
Evenementenkast € 11.000 (meer uitgaven)
Natura 2000-gebieden +/- € 20.000 (neutraal)
Ondersteuning vergunningen +/- € 20.250 (neutraal)
Heerbaan 6 € 5.637 (meer uitgaven)
Coating vloer machineruimte sportcentrum € 6.000 (meer uitgaven)
Uitwijck/Bengele beweegt € 30.000 (meer uitgaven) (haalbaarheidsonderzoek)
3. Berap 1-2017 (Dienstverlening)
Voortgang
Omnibuzz - € 7.462 (minder uitgaven)
Bengele beweegt +/- € 6.000 (neutraal)
Armoedebeleid +/- € 59.213 (neutraal)
Vervanging bij ziekte Samenleving € 70.000 (meer uitgaven) (agrarisch en welzijn)
Vervanging bij ziekte Burgerzaken € 48.000 (meer uitgaven)
Vervanging bij ziekte Samenleving € 22.500 (meer uitgaven) (wegen)
Verlenen van Subsidie +/- € 7.604 (neutraal) (fonds specifiek welzijn)
Voortgang uitgifte woongebieden
Plan Berap-1 2017 (1-1 t/m 31-5)
Gerealiseerde verkoop 2016
Gerealiseerde verkoop 2015
Hoebenakker 7 verkocht / koopovereenkomst getekend (7 vrije sector) 5 in optie bij gemeente (excl. bouwclaims projectontwikkelaars) Aantal beschikbare kavels: 0
33 verkocht (1 starter, 32 vrije sector)
86 verkocht (24 starters, 42 vrije sector)
Merenveld 7 verkocht /koopovereenkomst getekend (7 vrije sector) 19 in optie Aantal beschikbare kavels: 6
25 verkocht (4 starters, 4 sociale huur, 17 vrije sector)
11 verkocht (9 starters, 2 vrije sector)
Tiskeswej 4 verkocht / koopovereenkomst getekend (4 vrije sector) 1 in optie Aantal beschikbare kavels: 0
10 verkocht (4 starters, 6 vrije sector)
0 verkocht
Anselberg 1 verkocht (1 vrije sector) Aantal beschikbare kavels: 1
0 verkocht
2 verkocht (2 starters)
25
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling ICT
In themaraad op 23 mei 2017 is raad geïnformeerd over ICT aspecten en financiële gevolgen. Meerjarig zijn deze in de kadernota 2018-2021 opgenomen. In 2017 zijn er ook al kosten welke in deze berap 1 verwerkt zijn. Deze kosten bedragen € 288.117.
In themaraad werd stilgestaan bij:
De relatie tussen deze middelen voor ICT en de middelen voor welke bij de kadernota 2017-2020 beschikbaar zijn gesteld voor digitalisering. Project digitaal 2017.
Hoe verhouden zich de middelen tov andere gemeenten?
Benchmarken we?
Hebben we voldoende regie? Op inhoud en kosten?
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling ICT
In themaraad op 23 mei 2017 is raad geïnformeerd over ICT aspecten en financiële gevolgen. Meerjarig zijn deze in de kadernota 2018-2021 opgenomen. In 2017 zijn er ook al kosten welke in deze berap 1 verwerkt zijn. Deze kosten bedragen € 288.117.
In themaraad werd stilgestaan bij:
De relatie tussen deze middelen voor ICT en de middelen voor welke bij de kadernota 2017-2020 beschikbaar zijn gesteld voor digitalisering. Project digitaal 2017.
Hoe verhouden zich de middelen tov andere gemeenten?
Benchmarken we?
Hebben we voldoende regie? Op inhoud en kosten?
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Wat kost ICT? Welke trend zien we?
Voor de 12e keer is landelijk de ICT benchmark gemeenten uitgevoerd.
Wijst uit gem. 2,2 % van de begroting zijn ICT kosten;
Trend; lichte daling vanwege toename begrotingsvolumes agv decentralisaties (3D)
Beeld in andere sectoren
Zorg 3,6 %
Ziekenhuizen 4,66 %
GGZ instellingen 5, 24 %
Trend; jaarlijkse toename aan ICT kosten vanwege verdere digitalisering en mobiel werken.
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Is ICT duur? Wat kost het in Nederweert?
Kosten per inwoner gem in Nederland € 72,- per inwoner
In Nederweert kosten per inwoner € 51,-
Voorstellen in Kadernota leiden tot verhoging met € 15,- tot € 66,-
... WOZ
Klant Contact (Centrum)
E-Formulieren
Produkten Catalogus SIM
Key2financien
GisVG AVR
Wabo Omgevings
Vergunningen
Contractenbank
GWS4ALL
BAG Adressen & Gebouwen
Burgerzaken Key2burgerzaken
Functionele architectuur e-Gemeente Nederweert
Document Management
System
Broker STuF DDS berichten
Orkestrati
e
STuF XML
Gegevensmagazijn
burger
Zakenmagazijn
Gemeente portaal
BackOffice
Loket
Overheids
portaal
FrontOffice MidOffice
bedrijf
Authenticatie
Betaling
Landelijke basisregistraties
Bedrijven Kadaster
Gebouwen
Personen
Topografie
Adressen
Ruimtelijkeplannen.nl
Kadaster
Ketenpartners
Klic Online KvK
UWV
Belasting dienst
Provincie
GBO. Overheid
Geo Informatie
Digitale bestemmingsplannen
PlanpROces
Tijdregistratie Toegangcontrole
Personeel Pims@all
Microstation Bentley
NedBrowser
Urenverantwoording Tim
Kantoorautomatisering Office XP - 2002
Groen, Riool, Wegen, Leidingen
DGDialog 2008
Outlook E-mail / Agenda
BackOffice
Kantoorautomatisering Sjablonen MIT Office
Netwerk Operating System
Personen Buiten gemeente
Key2 GBA-V
Key2 Datadistributie
Technische Infrastructuur, Hardware
Besturingssystemen Beveiliging Backup, uitwijkvoorziening Databases Onderhoudscontracten
Klachten & Meldingen
Overheid
Service Bus
Samenwerkingsverbanden
ICTNML
ECGeo
BsGW
Orkestratie
Koppeling
Centric - Decos
altrea
tim
Raadsinformatie
??
Gis4Web
Berichtenbox
E-facturering
Deze ICT elementen hebben we nu op orde gebracht en
brengen we onder bij ICT NML
Voor deze ICT elementen bedragen de
kosten € 20/inwoner van de
totale € 66/inwoner ICT kosten.
Berap 1 - 2017
De ICT-elementen
Technische infrastructuur: servers, opslag, werkplekken,
mobiele devices, netwerk
Besturingssystemen:
Windows, Vwmare
Beveiliging: Firewall, virusscanners, uitwijk
Databases:
Oracle, SQL
Onderhoudscontracten:
GEMNET, Oracle, Microsoft
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
De relatie tussen deze middelen voor ICT en de middelen voor welke bij de kadernota 2017-2010 beschikbaar zijn gesteld voor digitalisering. Project digitaal 2017.
Digitaal 2017 (overheidsbrede verplichting): Om een compacte, efficiënte overheid te realiseren met hoogwaardige dienstverlening, is digitalisering een vereiste en is het digitale kanaal het voorkeurskanaal. Actiepunten zijn:
– 1. Ontwikkeling/afronding van de Basisregistratie voor Lonen, Arbeidsverhoudingen en Uitkeringen (BLAU), Basisregistratie Ondergrond (BRO) en Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).
– 2. Verbreding van aansluiting basisregistraties op de stelselvoorzieningen Digimelding en Digilevering.
– 3. Aandacht voor de aansluiting op Handelsregister Dataservices, Mijn Overheid, Berichtenbox, (toegang website voor burgers)
– 4. Gebruik van eHerkenning en de toegang website voor bedrijven.
– 5. Digitalisering organisatiebreed in de werkprocessen (processen informatieveiligheid en privacy)
... WOZ
Klant Contact (Centrum)
E-Formulieren
Produkten Catalogus SIM
Key2financien
GisVG AVR
Wabo Omgevings
Vergunningen
Contractenbank
GWS4ALL
BAG Adressen & Gebouwen
Burgerzaken Key2burgerzaken
Functionele architectuur e-Gemeente Nederweert
Document Management
System
Broker STuF DDS berichten
Orkestrati
e
STuF XML
Gegevensmagazijn
burger
Zakenmagazijn
Gemeente portaal
BackOffice
Loket
Overheids
portaal
FrontOffice MidOffice
bedrijf
Authenticatie
Betaling
Landelijke basisregistraties
Bedrijven Kadaster
Gebouwen
Personen
Topografie
Adressen
Ruimtelijkeplannen.nl
Kadaster
Ketenpartners
Klic Online KvK
UWV
Belasting dienst
Provincie
GBO. Overheid
Geo Informatie
Digitale bestemmingsplannen
PlanpROces
Tijdregistratie Toegangcontrole
Personeel Pims@all
Microstation Bentley
NedBrowser
Urenverantwoording Tim
Kantoorautomatisering Office XP - 2002
Groen, Riool, Wegen, Leidingen
DGDialog 2008
Outlook E-mail / Agenda
BackOffice
Kantoorautomatisering Sjablonen MIT Office
Netwerk Operating System
Personen Buiten gemeente
Key2 GBA-V
Key2 Datadistributie
Technische Infrastructuur, Hardware
Besturingssystemen Beveiliging Backup, uitwijkvoorziening Databases Onderhoudscontracten
Klachten & Meldingen
Overheid
Service Bus
Samenwerkingsverbanden
ICTNML
ECGeo
BsGW
Orkestratie
Koppeling
Centric - Decos
altrea
tim
Raadsinformatie
??
Gis4Web
Berichtenbox
E-facturering
Processen digitaliseren
Privacy proof
Informatie veiligheid
Dit gedeelte applicaties, beheer en voorzieningen, basisregistraties om onze
dienstverlening naar burgers en bedrijven uit
te voeren kost € 46/inwoner
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Aan de Raad is toegezegd de Raad te informeren over de resultaten digitaal 2017.
Op 24 november 2017 themaraad over:
Resultaten digitaal 2017
– Digitalisering is in uitvoering
Informatieveiligheid
– Uitvoeringsplan informatieveiligheid 2017 is in uitvoering.
Privacy
– Plan van aanpak Privacy implementeren in de processen in uitvoering
Aanbevelingen rekenkamerrapport digitale dienstverlening
– In uitvoering
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling ICT
In themaraad op 23 mei 2017 is raad geïnformeerd over ICT aspecten en financiële gevolgen. Meerjarig zijn deze in de kadernota 2018-2021 opgenomen. In 2017 zijn er ook al kosten welke in deze berap 1 verwerkt zijn. De kosten bedragen € 288.117.
In themaraad werd stilgestaan bij:
De relatie tussen deze middelen voor ICT en de middelen voor welke bij de kadernota 2017-2020 beschikbaar zijn gesteld voor digitalisering. Project digitaal 2017.
Hoe verhouden zich de middelen tov andere gemeenten?
Benchmarken we?
Hebben we voldoende regie? Op inhoud en kosten?
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Hoe verhouden zich de middelen tov andere gemeenten?
– Onze apparaatskosten/inwoner (ICT kosten maken hier voor 13,7 % deel van uit) liggen onder het landelijk gemiddelde. € 480 versus € 510,-
– Onze ICT kosten per inwoner zijn laag € 66 tov € 72 landelijk
Benchmarken we? Meten we?
– Onze benchmark Vensters voor bedrijfsvoering heeft diverse ICT componenten die we vergelijken
– ICTNML doet vanaf dit jaar mee met de ICT Benchmark gemeenten
– Betekent dat ook de gemeente Nederweert hierin mee genomen zal worden
– Landelijk hebben we een 3 maandelijkse digitale monitor waarbij de rijksoverheid ons volgt of we op schema zitten.
– Recent rekenkamer rapport over digitale dienstverlening in raad behandeld. Conclusie: We laten groei zien in onze digitale dienstverlening en we lopen landelijk goed in de pas.
Hebben we voldoende regie? Op inhoud en kosten?
... WOZ
Klant Contact (Centrum)
E-Formulieren
Produkten Catalogus SIM
Key2financien
GisVG AVR
Wabo Omgevings
Vergunningen
Contractenbank
GWS4ALL
BAG Adressen & Gebouwen
Burgerzaken Key2burgerzaken
Functionele architectuur e-Gemeente Nederweert
Document Management
System
Broker STuF DDS berichten
Orkestrati
e
STuF XML
Gegevensmagazijn
burger
Zakenmagazijn
Gemeente portaal
BackOffice
Loket
Overheids
portaal
FrontOffice MidOffice
bedrijf
Authenticatie
Betaling
Landelijke basisregistraties
Bedrijven Kadaster
Gebouwen
Personen
Topografie
Adressen
Ruimtelijkeplannen.nl
Kadaster
Ketenpartners
Klic Online KvK
UWV
Belasting dienst
Provincie
GBO. Overheid
Geo Informatie
Digitale bestemmingsplannen
PlanpROces
Tijdregistratie Toegangcontrole
Personeel Pims@all
Microstation Bentley
NedBrowser
Urenverantwoording Tim
Kantoorautomatisering Office XP - 2002
Groen, Riool, Wegen, Leidingen
DGDialog 2008
Outlook E-mail / Agenda
BackOffice
Kantoorautomatisering Sjablonen MIT Office
Netwerk Operating System
Personen Buiten gemeente
Key2 GBA-V
Key2 Datadistributie
Technische Infrastructuur, Hardware
Besturingssystemen Beveiliging Backup, uitwijkvoorziening Databases Onderhoudscontracten
Klachten & Meldingen
Overheid
Service Bus
Samenwerkingsverbanden
ICTNML
ECGeo
BsGW
Orkestratie
Koppeling
Centric - Decos
altrea
tim
Raadsinformatie
??
Gis4Web
Berichtenbox
E-facturering
Voor het dienstverlening gedeelte wordt de keuze deels wettelijk bepaald
(basisregistraties, producten zoals berichtenbox, digid) Ook vrije keuze’s in hoe ver door te voeren digitalisering?
Welke processen, welke diensten?
Deze ICT elementen brengen we bij ICT NML onder.
Uitwerking in WGR regeling (nov Raad)
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Ontwikkeling ICT NML
ICT Samenwerkingsverband Noord- en Midden-Limburg (ICT NML) doorontwikkeling naar ICT NML 2.0. (consequentie van de visie)
– O.a uitwerking Gemeenschappelijke regeling per 1 jan 2018. Wordt in de Gemeenteraden van nov geagendeerd.
– Extra middelen in de Kadernota.
ICT NML 1.0 ICT NML 2.0
Berap 1 - 2017 Verdeling kosten ICTNML 2.0
2018 2019 2020 2021
Nederweert 27.591 39.687 39.497 39.506
Venlo 317.959 482.883 503.098 503.202
Roermond 172.636 259.845 267.917 267.973
Weert 112.632 166.839 169.321 169.358
Investeringen 5,7 miljoen
Aandeel Nederweert
ca. 4 %
Ambitie: Nieuwe
toetreders per medio
2018
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling RUD
Proces bedrijfsmodel RUD.
Standpunten colleges worden in bestuurlijk overleg van 22 juni 2017 gedeeld om te komen tot nieuw bedrijfsmodel RUD. (advies Taskgroep). Voorbereiding besluitvorming in gemeenteraden van sept 2017.
Voortgang overlastgevende bedrijven (follow up themaraad)
Publicatie geplaatst op 25 mei jl. gericht op goed in positie brengen van alle belanghebbende.
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling: veiligheid
Prioritair thema is in 2017/2018 is ondermijning
Er wordt op korte termijn door elke gemeente een lokale aanpak geformuleerd.
Tekstueel opgenomen in kadernota en uitwerking richting begroting
Rekenkameronderzoek Veiligheidsregio
rapport rekenkamer wordt aangeboden in juli 2017 aangeboden aan AB, daarna naar de Raden via informatievoorziening.
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Voortgang & ontwikkeling Samenwerking Bedrijfsvoering Leudal, Nederweert, Roermond en Weert (LNWR)
Middels een Themaraad is Raad op 23 mei jl. op de hoogte gebracht van de stand van zake samenwerking Bedrijfsvoering.
Bedrijfsplan GEO samenwerking in voorbereiding besluitvorming juli 2017.
O.a uitwerking Gemeenschappelijke regeling per 1 okt 2018. Wordt in de Gemeenteraden van september geagendeerd.
3. Berap 1-2017 (Bedrijfsvoering)
Overige mutaties Exploitatie
Archief € 7.771 (meer uitgaven)
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen € 11.000 (minder inkomsten)
Vervanging als gevolg van langdurige uitval € 56.250 (meer uitgaven) applicatiebeheer
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Meicirculaire 2017
De meicirculaire laat voor 2017 een netto effect zien:
• Algemene uitkering gemeentefonds € 303.944
• Integratie-uitkering gemeentefonds € 54.345
• Uitkering deelfonds sociaal domein € 0
Totaal € 358.289
3. Berap 1-2017
Samenvatting Berap 1-2017
Omschrijving 2017
Saldo primaire begroting -
Besluitvorming jan-april 2017 -327.614
Dekking Reserve 314.114
Dekking ruimte onvoorzien 13.500
Financieel perspectief na dekking raadsbesluiten -
Hoofdlijnen financiële positie 2017
Mutaties berap 1-2017 -590.332
Dekking volgens B&W besluiten (t.l.v. reserve/voorzieningen) 344.367
Dekking t.l.v. ruimte specifiek welzijn 7.604
Resultaat berap 1-2017 -238.361
Impact jaarrekening 2016 260.120
Effect meicirculaire 2017 358.289
Stand begrotingssaldo na berap 1-2017 380.048
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Financiële resultaten Berap 1-2017
Programma's
-=Meer
uitgaven
-=Meer
inkomsten Saldo 2017
Programma 1. Fysieke leefomgeving -79.745 40.608 -39.137
Programma 2. Levensvatbare bedrijvigheid -75.000 - -75.000
Programma 3. Zorgzame leefbaarheid -132.902 59.760 -73.142
Programma 4. Bestuur -402.153 -900 -403.053
Totaal programma's -689.800 99.468 -590.332
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Financiële resultaten Berap 1-2017 per programma
Totaal programma 1. Fysieke leefomgeving
-=meer
uitgaven
-=minder
inkomsten Saldo 2017 Dekking
Ondersteuning omgevingsvergunningen RO -20.250 20.250 -
Natura 2000-gebieden -20.000 20.000 -
Overboeken van 'actualiseren en digitaliseren' naar 'bestemmingsplan algemeen' 15.000 - 15.000
Overboeken van 'actualiseren en digitaliseren' naar 'bestemmingsplan algemeen' -15.000 - -15.000
Heerbaan 6 -5.637 - -5.637
Evenementenkast -11.358 358 -11.000
Vervanging ziekte (team Samenleving) -22.500 - -22.500
Totaal -79.745 40.608 -39.137
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Financiële resultaten Berap 1-2017 per programma
Totaal programma 2. Levensvatbare bedrijvigheid
-=meer
uitgaven
-=minder
inkomsten Saldo 2017 Dekking
Inhuurcapaciteit agrarisch/mileu team Samenleving -70.000 - -70.000
Bijdrage aan Ondernemers Vereniging Nederweert (OVN) -5.000 - -5.000
Totaal -75.000 - -75.000
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Financiële resultaten Berap 1-2017 per programma
Totaal programma 3. Zorgzame leefbaarheid
-=meer
uitgaven
-=minder
inkomsten Saldo 2017 Dekking
Kwijtschelding gemeentelijke belasting -11.000 - -11.000
Omnibuzz collectief vervoer WMO 6.915 547 7.462
Coating vloer sportcentrum de Bengele -6.000 - -6.000
Bengele beweegt -6.000 6.000 -
Gebiedsontwikkeling Sport en Recreatiezone Nederweert -30.000 - -30.000
Samenwerking Midden Limburg -26.000 - -26.000
Armoedebeleid -59.213 59.213 -
Verlenen van Subsidie -7.604 - -7.604 Spec. welzijn
Totaal -138.902 65.760 -73.142
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Financiële resultaten Berap 1-2017 per programma
Totaal programma 4. Bestuur
-=meer
uitgaven
-=minder
inkomsten Saldo 2017 Dekking
Aanpassing afschrijvingsbedrag vervangingen gemeentehuis -2.015 - -2.015
ICT-NML Hardware -87.811 - -87.811 Reserve
ICT-NML Licenties en onderhoud -38.870 - -38.870 Reserve
ICT-NML Beveiliging -32.211 - -32.211 Reserve
ICT-NML Personeel -129.225 - -129.225 Reserve
Inhuur tijdelijke krachten 1e helft 2017 team Informatievoorziening (John Knoben) -56.250 - -56.250 Reserve
Digitaal vergaderen (geen abonnees op raadstukken) - -900 -900
Inhuur tijdelijke krachten 1e helft 2017 team Inwoners (burgerzaken) -48.000 - -48.000
Archief -7.771 - -7.771
Totaal -402.153 -900 -403.053
3. Berap 1-2017 (Algemeen financieel)
Samenvatting raadsvoorstel begrotingswijziging Berap 1 - 2017
College stelt de Raad voor in te stemmen met:
Aanpassing van de begroting 2017 conform financiële mutaties Berap 1 – 2017
Verwerking van de effecten van de meicirculaire 2017
Onttrekking van € 288.117 t.b.v. ICT uit Algemene Reserve
Onttrekking van € 56.250 t.b.v. vervanging ziekte (team informatievoorziening) uit Algemene Reserve
4. Kadernota 2018-2021
Algemeen
Evenwicht zoeken bij - financiën (denk aan 3D) - regionale samenwerking (positieve grondhouding) - ambities en financiële borging
Uitgangspunt bij voorstellen is het zo min mogelijk belasten begrotingsruimte: eerst zoeken naar andere dekkingsmogelijkheden
Dienstverlening en overgang naar overheidsparticipatie
4. Kadernota 2018-2021
Budgetten sociale domein
Forse teruggang meerjarig (van 8,0 naar 6,6 miljoen)
In 2015 en 2016 forse overschotten
Reserve 3D gevuld met € 3,5 miljoen
In risicoparagraaf risico van 0,5 miljoen ingeschat
Na 2 jaar nu meer ervaring over formatieve behoefte
Via STN nieuwe toegankelijke manier van werken - van individueel naar collectief / algemeen - beroep op kennis / inbreng burgers
Ruimte voor innovatie / nieuwe projecten
4. Kadernota 2018-2021 (financieel)
Omschrijving 2018 2019 2020 2021
Financieel perspectief inclusief gevolgen jaarrekening 2016 387.359 613.027 813.809 1.039.444
Omschrijving 2018 2019 2020 2021
Structurele mutaties:
- Wettelijk verplicht 190.405 190.866 191.340 191.818
- Going concern 367.578 377.151 378.958 384.164
- Nieuwe ontwikkeling 12.000 13.997 18.050 22.316
Totaal mutaties Kadernota 2018-2021 Structureel 569.983 582.014 588.348 598.298
Financieel perspectief inclusief kadernota 2018-2021 structureel -182.624 31.013 225.461 441.146
Netto effecten meicirculaire 2017 317.932 262.720 110.755 -14.537
Financieel perspectief incl. meicirculaire 2018-2021 structureel 135.308 293.733 336.216 426.609
Totaal beschikbare begrotingsruimte 2018 2019 2020 2021
Begrotingsruimte 135.308 293.733 336.216 426.609
Ruimte Rijksmaatrehelen 397.461 397.461 397.461 397.461
Structurele ruimte incl. ruimte rijksmaatregelen - beschikbaar 532.769 691.194 733.677 824.070
4. Kadernota 2018-2021
Keyport
Routeplan 2016-2020
Multiplier-effect van 8,35
Budgetvraag voor 3 jaren (€ 130.000)
SML
Relatie met POL
Prioriteitstelling op onderdelen
Budgetvraag voor 2017 en 2018 (€ 168.000)
4. Kadernota 2018-2021
Voorstellen op basis van 3 onderdelen
Wettelijke verplichtingen
Going concern
Nieuwe ontwikkelingen Eenmalige en structurele voorstellen
4. Kadernota 2018-2021
Wettelijk verplicht
Leges natuurbeschermingswet
Implementatie omgevingswet
Formatie: juridische handhaving
Veiligheidsregio (loonkosten, materiele prijsstijging en weerstandsvermogen)
RUD
Informatiebeveiliging
4. Kadernota 2018-2021
Going concern
Exploitatie Heerbaan
Verkeersveiligheidplan actualiseren
Stroomkosten voor evenementen
Omnibuzz
Subsidies gemeenschapshuizen
Formatie informatievoorziening (DIV)
ICT
Opleidingsbudget
4. Kadernota 2018-2021
Nieuwe ontwikkelingen
Strategische communicatie
Duurzaamheid
Restauratiekosten orgel
PIO (platteland in ontwikkeling Weerterland)
Armoedebestrijding