Functionele specificaties ZAIS EMD Opdrachtgever NICTIZ uitvoering Inview ism NVZA als onderdeel van...

Functionele specificaties ZAIS EMD

Opdrachtgever NICTIZ uitvoering Inview ism NVZA als onderdeel van EMDPlusAnne de Roos, beleidsmedewerker NVZA29/1/2008

Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Aanleiding

Ziekenhuisapothekers willen met hun ICT leveranciers afspraken kunnen maken over de (verdere) ontwikkeling van hun informatiesysteem in relatie tot het landelijke EMD

Het volledige EMD domein waaronder de transmurale medicatie(overdracht)berichten, zijn nog niet volledig functioneel beschreven en technisch ontworpen.

Het elektronisch voorschrijven kan niet los worden gezien van de aansluiting op het landelijk EMD.


Doelstelling

Beschrijving van de functionele specificaties voor een ziekenhuisapotheeksysteem (ZAIS)

Ten behoeve van het gebruik van het landelijke EMD

Leveranciers verzoeken de desbetreffende functionaliteit te realiseren

Dan wel een selectie voor een ander ZAIS maken

Systemen op basis van het document een kwalificatie of certificering krijgen


Stappen

Opstellen specificaties: wensen/issues met betrekking tot het gebruik van

het EMD beschrijving zorgprocessen in de kliniek, polikliniek

en spoedeisende hulp functionele eisen/wensen die van toepassing zijn

voor het ZAIS en betrekking hebben op (transmurale) communicatie met andere systemen van patiëntgegevens tbv MV

Overleg ICT-leveranciers op haalbaarheid en implementeerbare eisen/wensen

Evt overleg met OA en PKA Versie voorleggen aan de EMD Plus programma-

adviescommissie (PAC) (februari ‘08)


Randvoorwaarden

Medicatiebewaking, domein waar ZAPO verantwoordelijk is

ZAIS inclusief EVS, inclusief (transmurale) communicatie

Generiek zorgproces: herkenbaar, toepasbaar en eenduidig

EMD 1 en EMDPlus Ingericht op de toekomst Functioneel en niet technisch Hoeft niet in 1 systeem Richtlijn overdracht medicatiegegevens


Niet

Het inkoopproces; Het logistieke proces, met

uitzondering van de logistieke omzetting van een voorschrift naar de daadwerkelijk levering van het geneesmiddel (op artikel-niveau);

Het bereidingsproces, met uitzondering van het voor-toediening-gereed maken (VTGM).


Het proces

Opname in de kliniek Consult op de polikliniek via de Spoedeisende Hulp (SEH) Dagopname in de kliniek Behandeling op de polikliniek


Zorgprocessen…

1. Opname2. Voorschrijven

(intramuraal)3. Controle en

interventie4. Verstrekken 5. Toedienen

6. BeoordelenMedicatieWijzigen ?

Ontslag ?

7. Bepalenontslagmedicatie

11. Voorschrijven(extramuraal)

10. Poliklinischconsult

20. SEHconsult

nee

ja

nee

ja

Opname ?

ja

nee

Medicatiebij ontslag

Recept

MO

12. Controle en interventie

13. Verstrekken 14. Gebruiken

Zkh-apotheek

(Poli)apotheek

Kliniek

Polikliniek

SEH

21. Toedienen


Processen en systemen…

1. Voorbereiden Opname

2. Voorschrijven(intramuraal)

3. Controle en interventie

4. Verstrekken 5. Toedienen 6. Beoordelen7. Bepalen

ontslagmedicatie

EMD (LSP)of: OZIS

EVS(klinisch)

Pat.dossier(apotheek)

LogistiekToedienings-

registratieLogistiek Bereiding

EVS(poliklinisch)

ZAIS

EMD (LSP)of: OZIS

EVS(klinisch)

Toedienings-registratie

EVS(poliklinisch)

EPD-systeem/ZIS

Patiëntendossier

Patiëntendossier

Ondersteunende systemen bij Processtappen

Kliniek


Vertaald naar ICT-functiesVoorschrijven en medicatiebewaking intramuraal (stap 2)

Nr Omschrijving Eis of wens

Referentie

Raadplegen van het medicatieoverzicht via het LSP. Zie functie nr 3.

Eis EMD1

Raadplegen van het EPD inclusief onderzoeksresultaten zoals van het laboratorium.

Eis

Thuismedicatie kan zo nodig gestopt worden, Eis

Accorderen van het ‘voorstel opname medicatie’. Eis

Alternatief voor thuismedicatie kan gekoppeld worden aan een nieuw geneesmiddel uit het assortiment van de ziekenhuisapotheek, dat kan een 1: n relatie zijn of een n:1 relatie.

Eis

Vanuit het systeem kan worden voorgeschreven. Er kan in het systeem een medicatie opdracht aangemaakt, gestopt of gewijzigd worden.

Eis


Totaaloverzicht

7. Bepalenontslagmedicatie

6. Beoordelen

5. Toedienen

4. Verstrekken

3. Medicatie-bewaking en interventie

1. Voorbereiden Opname

2. Voorschrijvenen medicatie-bewaking (intramuraal)

Patiëntendossier

Patiëntendossier

Verwerken MO

Medicatiedossier

LogistiekBereiding

Medicatiedossier

Toediening-registratie

EVS (klinisch)

EVS(poliklinisch)

Raadplegen medicatie-overzicht

ZAIS ZISProcesstap

EVS (klinisch)

MedicatiebegeleidingTools

Raadplegen informatiebronnen

FormulariaFarmacotherapeutisch

Kompas

Clinical rules toepassen

Disease supportsystems

Medicatiebegeleiding


Proces+systeem+wensen=genoeg?

1. Voldoet een dergelijke document aan de wensen van gebruikersgroepen, cie FPZ en cie GMB voor invulling kwaliteitskader?

2. Sessie in april

Functionele specificaties ZAIS EMD Opdrachtgever NICTIZ uitvoering Inview ism NVZA als onderdeel van...

Documents

Transcript of Functionele specificaties ZAIS EMD Opdrachtgever NICTIZ uitvoering Inview ism NVZA als onderdeel van...