functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op...

22
functiebeschrijving en selectiereglement ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een Expert Bibliotheekbeleid Contractueel onbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Arenbergstraat 9, Brussel ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als expert Bovenlokaal Bibliotheekbeleid werk je vanuit je kennis en expertise aan het Vlaams Bovenlokaal Bibliotheekbeleid van morgen. Samen met je collega-consulenten Bovenlokaal Bibliotheekbeleid vorm je een cel ‘Bovenlokaal Bibliotheekbeleid’. Deze cel is een kennis- en expertisecentrum ten dienste van het veld van de openbare bibliotheken om het ontwikkelpotentieel ervan te versterken. Het Bovenlokaal Bibliotheekbeleid fungeert als inspirator, capteert de vele initiatieven die van onderuit groeien en stemt die op elkaar af. Als professioneel knooppunt tussen beleid en sector deelt en verspreidt het kennis en expertise vanuit een helikoptervisie. Je werkt nauw samen met vier collega’s die net zoals jou gebeten zijn door de sector van openbare bibliotheken. Samen geven jullie vorm aan een Vlaams bovenlokaal beleid dat ten dienste staat van openbare bibliotheken. 2 FUNCTIECONTEXT

Transcript of functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op...

Page 1: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een

Expert BibliotheekbeleidContractueel onbepaalde

duur Niveau: ARang: A1

Graad: Adjunct van de directeurMet standplaats: Arenbergstraat 9, Brussel

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

Als expert Bovenlokaal Bibliotheekbeleid werk je vanuit je kennis en expertise aan het Vlaams Bovenlokaal Bibliotheekbeleid van morgen.

Samen met je collega-consulenten Bovenlokaal Bibliotheekbeleid vorm je een cel ‘Bovenlokaal Bibliotheekbeleid’. Deze cel is een kennis- en expertisecentrum ten dienste van het veld van de openbare bibliotheken om het ontwikkelpotentieel ervan te versterken.

Het Bovenlokaal Bibliotheekbeleid fungeert als inspirator, capteert de vele initiatieven die van onderuit groeien en stemt die op elkaar af. Als professioneel knooppunt tussen beleid en sector deelt en verspreidt het kennis en expertise vanuit een helikoptervisie.

Je werkt nauw samen met vier collega’s die net zoals jou gebeten zijn door de sector van openbare bibliotheken. Samen geven jullie vorm aan een Vlaams bovenlokaal beleid dat ten dienste staat van openbare bibliotheken.

2 FUNCTIECONTEXT

De werking van de cel Bovenlokaal Bibliotheekbeleid is ondergebracht in het team Transversaal en Bovenlokaal dat is gesitueerd binnen de afdeling Erkennen & Subsidiëren. Het gehele team Transversaal en Bovenlokaal staat in voor de volgende subsidielijnen binnen de context van cultuur en jeugdwerk:

- Uitvoering van de volgende regelgevingen: het (nieuwe) decreet betreffende de bovenlokale

Page 2: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 3: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van www.werkenvoorvlaanderen.be

cultuurwerking, het Participatiedecreet, het decreet Bovenlokaal Jeugdwerk, het Transitiereglement voor bovenlokale culturele projecten, Jeugdverblijfcentra, het reglement voor projecten van jeugdhuizen, facultatieve subsidies in het kader van middelen die worden verkregen van de Nationale Loterij, het decreet Lokaal Cultuurbeleid, het decreet Lokaal Jeugdbeleid, ondersteuning van tewerkstelling in de vorm van DAC, GESCO en de Vlaams Intersectorale akkoorden (VIA), Innovatieve partnerprojecten, GESCO, het Leenrecht, de ondersteuning van het bibliotheeklandschap in de vorm van een Bovenlokaal Bibliotheekbeleid;- Aansturing en evaluatie van transversale en (boven)lokale bovenbouworganisaties;- Uitbouw en onderhoud van (internationale, interdepartementale en intra-Belgische) sectorale contacten;- Opbouw, ontsluiting en delen van beleidsrelevante kennis van betreffende sectoren in functie van beleidsadvisering en relevante projecten.

3 TAKENPAKKET

Expertiseopbouw in een aantal bibliotheekspecifieke thema’s Deze expertise proactief en duidelijk delen Het plegen van overleg met het werkveld; m.n. bibliotheken, maar ook

intermediaire organisaties die raakvlakken hebben met de werking van openbare bibliotheken;

Het uitdenken van beleidsvoorstellen op basis van expertise, onderzoek, overleg, …;

Het schrijven van beleidsteksten, visieteksten, … Voorbereiding en organisatie van studiedagen, informatiesessies,

complementair of in samenwerking met het bredere bibliotheekveld.

3.1 RESULTAATSGEBIEDENHet functieprofiel voor deze vacature heeft twee duidelijke dimensies: enerzijds een gerichtheid op de klant, nl. een klantenadviserende functie (jouw rol als consulent), anderzijds een sterke beleidsfocus (omwille van de sterke inzet op expertise en de inzet hiervan in functie van beleidsvoorbereiding).

Hieronder worden een aantal generieke resultaatsgebieden opgesomd die binnen de Vlaamse overheid gelden als exemplarisch voor deze twee dimensies van de functie.

1. ProbleemanalyseVervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken.

Concreet betekent dit:- Gespecialiseerde screenings uitvoeren om een grondige diagnosestelling te

kunnen formuleren

Page 4: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 3

- Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen

- Intakegesprekken houden met de klanten en de nodige gegevens verzamelen

Page 5: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van www.werkenvoorvlaanderen.be

- Uitvoeren van caseonderzoeken overeenkomstig processen en afgesproken beleidsopties en termijnen

- Beluisteren, doelgericht bevragen en beantwoorden van telefonische, schriftelijke of persoonlijke oproepen

- Onderzoeken van de vraag van de klant en analyse maken van de situatie/hulpvraag in functie van de dienstverlening

2. Informatie en adviesVerstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie.

Concreet betekent dit:- Advies verstrekken- Informatie verstrekken- Fungeren als aanspreekpunt voor de doelgroep in geval van vragen, problemen- Gegevens opzoeken en analyseren om de klant te kunnen adviseren- (Samen met de doelgroep) Werkbare doelstellingen formuleren voor het

begeleidingsplan- Checken of het advies en/of begeleidingsplan werkbaar is- Samenbrengen van de eigen inbreng en de inbreng van anderen (klant, andere

deskundigen,….) ineen voorstel

3. Begeleiding en opvolgingSamen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.

Concreet betekent dit:- Organiseren en opvolgen van ondersteuning overeenkomstig de methodologische

onderbouwde processen en geldende termijnen- Systematisch opvolgen van gedane acties/ondernomen stappen- Bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies/begeleidingsplan met

de klanten- Registreren van de acties in het begeleidingsplan…- Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de geboden ondersteuning

4. RapporteringRegistreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid.

Concreet betekent dit:- Beleidsrapport opmaken- Kwaliteitsvol registreren van gegevens- Databanken invullen- Collega’s informeren over opgedane kennis- Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens

Page 6: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 5

- Opmaken van evaluatieverslagen

Page 7: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van www.werkenvoorvlaanderen.be

- Verslagen opstellen en adviezen geven aan de opdrachtgever over de te nemen maatregelen

- Bewaakt en/of verbetert voortdurend de kwaliteit van de dossiers

5. Bekendmaking van de dienstverlening en prospectieBekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken.

Concreet betekent dit:- De doelgroepen bewust maken door schriftelijke en mondelinge communicatie

(bv: publicaties, seminaries, beurzen...)- Netwerken en uitdragen van het imago van de organisatie- Blinde vlekken in het aanbod opsporen en signaleren aan lijnverantwoordelijke- Sensibiliseren- Bekend maken en positioneren van de diensten- Uitdragen wat de functie van de organisatie is

6. BeleidsvoorbereidingProactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken om het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren.

Concreet betekent dit:- Onderhouden van relaties met de collega’s van het Departement Cultuur, Jeugd en

Media- Aansturen van externe studies of verzamelen van informatie geleverd door

externe en interne onderzoekers- Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek- Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra- Kennismanagement- Volgen van internationale trends- Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is- Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande

het thema,mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario’s aanreiken

- Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema- Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s

gebruiken bij de eigenwerkzaamheden

- …

7. BeleidsontwikkelingVoorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen om een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren.

Concreet betekent dit:- Deelnemen aan of leiden van projecten- Schrijven van nota’s

Page 8: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 7

- Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen

Page 9: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van www.werkenvoorvlaanderen.be

- Tussen verschillende scenario’s het meest geschikte selecteren en voorstellen- Bespreken met relevante actoren- Plannen van de stappen in de implementatie- …

8. Draagvlak en betrokkenheidBetrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en - uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen om de betrokkenheid en het draagvlak te verhogen.

Concreet betekent dit:- Juiste actoren identificeren- Detecteren en afwegen van belangen- Een netwerk onderhouden van betrokken actoren

9. Opvolging en bijsturingOrganiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en -evaluatie om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren.

Concreet betekent dit:- Informatiestromen en processen bewaken- Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is

10. CommunicatieVerzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid om het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken.

Concreet betekent dit:- Begeleidende teksten schrijven- Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen

verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden- Communicatie voorbereiden- Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma’s, communicatie-

initiatieven rond het thema- …

11. Kennis m.b.t. het vakgebiedActief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied om via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren.

Concreet betekent dit:- Kennis verwerven en ontwikkelingen rond de bibliotheeksector (in ruimere zin

ook het lokaal en bovenlokaal cultuurbeleid) bijhouden- Interdisciplinaire kennis opbouwen

Page 10: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 9

- Trends en ontwikkelingen opvolgen- Deelnemen aan opleidings- en studiedagen

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde:

1) Je hebt een master diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring.

4.2 COMPETENTIES Technische competenties kennis van de regelgeving m.b.t. openbare bibliotheken. Ervaring in de sector van openbare bibliotheken is een pluspunt. Schrijven van een vlot leesbaar en gedegen advies. Je bent sterk in samenwerking en draagt bij aan de besluitvorming in team.

Persoonsgebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1: neemt verantwoordelijkheid voor zijn/haar werk).

Page 11: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 www.werkenvoorvlaanderen.be

Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1: verwoordt zijn/haar boodschap correct en begrijpelijk).

Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2: speelt in op behoeften en gevoelens van anderen).

Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (2: legt nieuwe contacten die voor zijn/haar taak en opdracht nuttig kunnen zijn).

Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2: legt verbanden en ziet oorzaken).

Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1: plant en organiseert zijn/haar werk effectief).

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele

deelnemingsvoorwaarden;4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert

op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het

Page 12: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 11

algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met

moderne ICT-middelenbetreft.

Page 13: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering wordenvergoed door je werkgever.

Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van Adjunct van de directeur(rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index en tewerkstellingspercentage 100%), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datumvan de selectiebeslissing opnemen

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats op 11 september 2018.

6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST

Page 14: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 13

Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld:

Page 15: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Motivatie Inzicht in de functie Technische competenties

Deze selectiefasegebeurt met afgevaardigde(n) van de wervendeentiteit en een selectieverantwoordelijke.

Deze selectiefase is eliminerend. (Alleen wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn.)

De selectiefase vindt plaats in Brussel op 11 september 2018. (datum onder voorbehoud).

6.3 VERKENNEND GESPREK Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek: Relevantie van de ervaring Motivatie Inzicht in de functie Technische competenties

Deze selectiefasegebeurt met afgevaardigde(n) van de wervendeentiteit en een selectieverantwoordelijke.

Voor deze selectiefase word je uitgenodigd in Brussel op donderdag 20 september 2018 (datum onder voorbehoud).

6.4 ASSESSMENT Tijdens het assessment worden je persoonsgebonden competenties afgetoetst.

Deze fase is adviserend.

Het assessment zal plaatsvinden in de week van 24 september 2018. (datum onder voorbehoud).

6.5 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de

wervende entiteiten een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het eindgesprek krijg je een opdracht:

Het schrijven van een visietekst over hoe een ideaal Bovenlokaal Bibliotheekbeleid er

Page 16: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 15

moet uitzien.

Page 17: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 16 www.werkenvoorvlaanderen.be

Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek en de visietekst:

Je technische competenties Je persoonsgebonden

competenties Deze selectiefase is

eliminerend.

Voor deze selectiefase word je uitgenodigd in Brussel op donderdag 4 oktober 2018 (datum onder voorbehoud).

Na de selectie wordt er een lijst van geschikten opgemaakt. Uit deze lijst zal de meest geschikte kandidaat contractueel worden geworven. De overige geschikte kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve (zie ’10-Reserve en geldigheid’).

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

6.6 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 9 september 2018.

Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma of een attest uit de leer- en ervaringsbewijzendatabank.

bij voorkeur via mail naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel.

Page 18: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 17

of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel

Page 19: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 18 www.werkenvoorvlaanderen.be

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 9 september 2018 naar ons stuurt (de datum van de

poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs).

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact

opnemen met: Andy VandervoortTeamverantwoordelijke Transversaal en Bovenlokaal Tel. 02 553 42 [email protected]

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Ben Geenens Selectieverantwoordelijke Tel. 02 553 42 [email protected]

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terechtop www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in de eerste week van de maand oktober 2018.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kan daarvoor een mail sturen naar [email protected].

Page 20: functiebeschrijving en selectiereglement - s3-eu-west-1 ...  · Web viewAntwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema. ... gaan we na of je al dan niet aan de formele

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaande pagina 19

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Beleidsmedewerker bij entiteit Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.