Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 1 van 13

FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband:

GEWESTELIJKE HAVENCOMMISSARIS (M/V)

Entiteit: Departement Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A3 Standplaats: Brussel

Vacaturenummer/referentie: 22351

1. De functie en zijn context De gewestelijke havencommissaris oefent binnen het kader van het havendecreet en het decreet op de scheepvaartbegeleiding het wettigheidstoezicht uit op de beslissingen van de havenbedrijven (Antwerpen, Gent, Oostende en Zeebrugge) teneinde de eenvormige werkingsvoorwaarden tussen de havenbedrijven te vrijwaren. Het havendecreet van 2 maart 1999 in het bijzonder, artikels 20 tot en met 23 vormen hiervoor het kader. De gewestelijke havencommissaris is de trekker, coördinator en bemiddelaar inzake havensamenwerking. Een gemeenschappelijke strategie, waarbij commerciële prioriteiten worden bepaald, zal door de havenbedrijven in onderling overleg worden opgemaakt. In deze strategie wordt ook een prioriteitenoefening inzake haveninfrastructuur en achterlandontsluiting op breder logistiek vlak ingebed, met het oog op het optimaal besteden van de beschikbare middelen. Het doel van deze strategische oefening is de uitwerking van een aantal concrete doelstellingen en acties die moeten leiden tot een versterking van de betrokken havenbedrijven en het Vlaamse havenlandschap in het algemeen. Met respect voor de eigen verantwoordelijkheid en autonomie van de havenbedrijven trekt en coördineert de gewestelijke havencommissaris dit proces om te komen tot een gemeenschappelijke Vlaamse havenstrategie en informeert de bevoegde minister over de bereikte resultaten. Waar het nodig en nuttig is, bemiddelt de gewestelijke havencommissaris om in functie van het algemeen belang de goede relaties tussen alle betrokkenen in stand te houden en te versterken. De havencommissaris neemt in die zin dan ook de rol op als bruggenbouwer en vertrouwensfiguur in de verhoudingen tussen de Vlaamse havens onderling enerzijds en in de verhoudingen tussen de betrokken administraties van het Vlaamse Gewest en de Vlaamse havenbesturen anderzijds.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 2 van 13

2. Het takenpakket Belangrijkste resultaatgebieden

1. Toetst de beslissingen van de havenbedrijven aan de decretale en wettelijke regelgeving in het

kader van het gewestelijk havenbeleid.

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- vooraf de voorgestelde beslissingen van de raad van bestuur van de havenbedrijven

consequent toetsen aan de letter en de geest van het havendecreet, het

scheepvaartbegeleidingsdecreet en de uitvoeringsbesluiten en zo nodig preventieve

maatregelen voorstellen om de naleving van de regelgeving te kunnen verzekeren;

- de raden van bestuur van de havenbedrijven bijwonen en de genomen beslissingen toetsen

aan de decretale en wettelijke bepalingen o.m. inzake de financiering van

haveninvesteringen;

- in alle onafhankelijkheid en objectiviteit de uitvoering van een beslissing schorsen wanneer

die strijdig wordt geacht met de decretale en wettelijke bepalingen;

- beslissingen van een havenbedrijf in verband met het oprichten van een onderneming of het

aangaan van een nieuwe deelneming of het wijzigen van een deelneming in een

publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon, analyseren en toetsen aan de criteria

die in het havendecreet zijn vastgelegd voor het al dan niet verlenen van een visum;

- het verlenen of weigeren van een visum tijdig en gemotiveerd meedelen aan de voorzitter

en de afgevaardigde-bestuurder van het betrokken havenbedrijf, alsook aan de bevoegde

minister;

- het signaleren van grijze zones en onduidelijkheden in de regelgeving die de onderbouwing

voor het al dan niet schorsen van een beslissing van een havenbedrijf of het verlenen van

een visum, bemoeilijken.

2. Signaleert beslissingen en intenties van havenbedrijven die een weerslag kunnen hebben op

andere havenbedrijven en op het gewestelijk havenbeleid (en omgekeerd).

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- het informeren van de bevoegde minister over autonome beslissingen van een havenbedrijf

die buiten de schorsingsbevoegdheid vallen van de gewestelijke havencommissaris en toch

een impact hebben op de onderlinge relaties tussen de havenbedrijven en met de Vlaamse

overheid;

- havenbedrijven attent maken op best practices bij andere havenbedrijven;

- het leveren van een objectieve input tijdens de raad van bestuur m.b.t. beslissingen of een

stand van zaken van dossiers die nog in onderhandeling zijn;

- het leveren van een objectieve input tijdens interne overlegvergaderingen binnen de

Vlaamse overheid.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 3 van 13

3. Trekt, coördineert en bemiddelt bij de samenwerking tussen de havenbedrijven.

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- het trekken en coördineren van het proces om te komen tot een gemeenschappelijke

Vlaamse havenstrategie;

- het uitwerken van concrete voorstellen voor een verder gaande samenwerking tussen de

Vlaamse havens;

- het opnemen van een brugfunctie tussen de havenbedrijven;

- het signaleren van best practices die de betrokken havenbedrijven dan zelf verder opvolgen;

- het formuleren van voorstellen om eventuele knelpunten in de regelgeving, die een

belemmering zouden kunnen vormen voor een verdere samenwerking tussen de Vlaamse

havens, weg te werken;

- bijdragen tot de nodige transparantie op het vlak van de financiële resultaten van de

havenbedrijven;

- fungeren als aanspreekpunt m.b.t. de code of conduct voor de havenbedrijven in hun

relaties met elkaars klanten.

4. Signaleert knelpunten en grijze zones in de regelgeving en formuleert op vraag en in overleg

met alle betrokkenen voorstellen om daaraan te verhelpen.

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- Het maken van een inventaris van alle ervaren knelpunten in de havengebonden

regelgeving;

- Meewerken aan en zo nodig voorzitten van werkgroepen die voorstellen moeten uitwerken

om daaraan te verhelpen;

- op vraag van de betrokkenen instaan voor de nodige bemiddeling n.a.v. meningsverschillen

over de interpretatie van de regelgeving;

- opvolgen van regelgevende initiatieven in het buitenland die voor de nodige inspiratie

kunnen zorgen om de eigen regelgeving en de verhoudingen tussen de havenbedrijven en de

overheid zo nodig te verbeteren.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 4 van 13

5. Formuleert voorstellen om de eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de

havenbedrijven en de Vlaamse overheid aan alle betrokkenen te verduidelijken.

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- het in kaart brengen van de verantwoordelijkheden van de raad van bestuur van de

havenbedrijven op het gebied van corporate governance , ook qua risicobeheer, financiële

meerjarenplanning, ondernemingsplannen, enz.;

- het in kaart brengen van de verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor de

commerciële beslissingen op het gebied van concessies en haventarieven ( waarbij

betwistingen een zaak zijn van de Belgische Mededingingsautoriteit en de Europese

Commissie) of voor het personeelsbeleid en het personeelsstatuut;

- in aanvullende orde het analyseren van de publieke belangen waarvoor de havenbedrijven

moeten instaan, al dan niet met directe ondersteuning van de Vlaamse overheid (qua

veiligheid, milieu werkgelegenheid, toegevoegde waarde, ...) .

6. Staat in voor een beperkt, maar competent en gemotiveerd team van medewerkers dat nauw

samenwerkt met de administratie bevoegd voor havenbeleid, open staat voor iedereen waar

het kan en discreet is waar het moet.

Enkele voorbeelden van activiteiten:

- instaan voor de correcte (input voor de)uitvoering van het PLOEG-concept (planning,

opvolging, coaching, evaluatie en waardering);

- het stimuleren van de creativiteit en verantwoordelijkheid van de medewerkers;

- het plannen en organiseren van het werk (doelstellingen, prioriteiten, taakafspraken, de

verwachte output, deadlines, opvolging met tussenstappen en rapportering, bijsturingen en

feedback);

- het coachen van de medewerkers ( en andere collega’s als dat nuttig en relevant is): ruimte

geven om met eigen ideeën, voorstellen en oplossingen voor knelpunten te komen,

feedback geven over sterke en zwakke punten, het creëren van een vertrouwensband met

de medewerkers, zorgen voor vorming- en opleidingsmogelijkheden (en bespreken van de

leerresultaten en toepassingsmogelijkheden, loopbaanmogelijkheden, …).

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 5 van 13

3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Diploma Interne kandidaten van de Vlaamse overheid behoren tot het niveau A. Externe kandidaten bezitten een master – of licentiaatsdiploma.

Indien U in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Werkervaring Voor de vacature-invulling van de functie van gewestelijke havencommissaris komen enkel de

kandidaten in aanmerking die beschikken over 10 jaar relevante beroepservaring eventueel aangevuld met leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar. Onder relevante beroepservaring wordt begrepen kennis en inzicht in de maritieme en/of aanverwante sectoren (transport en logistieke sector) in voltijds of deeltijds verband.

3.2. Competenties Technische competenties heeft allround basiskennis van de juridische, institutionele en economische basisprincipes inzake

havenbeleid;

heeft kennis van de belangrijkste organisaties, instellingen en instanties binnen het werkterrein;

heeft kennis, affiniteit en ervaring in de maritieme en/of transport en logistieke sector;

heeft kennis en inzicht in het huidig havenlandschap en de belangrijkste uitdagingen voor de

toekomst;

heeft zicht op de rol en structuur van de belangrijkste overheidsdiensten, overheidsbedrijven en

beleidsinstanties die bij het havenbeleid betrokken zijn;

heeft een algemeen beeld van de werking van de Vlaamse administratie en kan de functie van de

gewestelijk havencommissaris daarbinnen situeren;

weet gepast om te gaan met de eigenheden van de openbare sector en met de maritieme en

transport-economische actoren;

heeft ervaring met het vervullen van een advies verlenende rol en/of procesbegeleiding;

heeft kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 6 van 13

Persoonsgebonden competenties

Conceptueel denken (visie)

Niveau 3: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Brengt een eigen beleid naar voren dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt

- Anticipeert op maatschappelijke evoluties en toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie hierop

voor te bereiden

- Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren

- Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen

- Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren

- Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit

- Staat in voor een doorleefde visie en strategie van de dienst

- Brengt een eigen beleid naar voren gebaseerd op een duidelijke visie m.b.t. de missie en de objectieven van de

organisatie

- Behoudt het overzicht op het breder geheel vanuit een allround kennis van de job

- Zorgt voor een scherpe probleemanalyse en komt tot een goed doordacht oordeel dat vertaald wordt in

weloverwogen standpunten, adviezen en besluiten

Samenwerken

Niveau 3. Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen

- Creëert structuren om de samenwerking met andere organisaties te verbeteren

- Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere organisaties te verstevigen

- Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de organisatie en daarbuiten en spreekt anderen daarop

aan

- Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de organisatie overstijgen

- Creëert/benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de

organisatie overstijgen

- Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten - Samenwerken met politieke instellingen en instanties met respect voor de actoren op het terrein;

Klantgerichtheid

Niveau 3: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties

- Kent en begrijpt de noden en behoeften van de regering en de bevoegde minister(s)

- Kan de gevoeligheden en reacties van het veld goed inschatten

- Legt voor zijn organisatie/entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en

klantentevredenheid

- Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen

- Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van

belanghebbenden te beantwoorden

- Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 7 van 13

- Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te

verbeteren

Verantwoordelijkheid nemen

Niveau 3. Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie

- Blijft correct en integer handelen rond basisregels, sociale en ethische normen, in situaties van grote externe

druk en vertoont voorbeeldgedrag

- Blijft correct en integer handelen in situaties waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat

- Houdt in zijn/haar rol als bemiddelaar, onderhandelaar, facilitator, … het algemeen belang duidelijk voor ogen

en gedraagt zich daar ook naar

- Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit

- Gaat zorgvuldig om met het vertrouwen van collega’s, havenbesturen en Vlaamse regering

- Houdt geen relevante informatie achter

- Kiest bij conflicten niet automatisch de kant van de sterkste partij, maar tracht het geheel te overzien en

objectief te beoordelen

- Respecteert en beschermt vertrouwelijke informatie

- Signaleert transacties en activiteiten van publieke havenactoren die botsen met de geldende sociale en

ethische normen

- Loyale en integere houding tegenover de Vlaamse regering, zonder afbreuk te doen aan de onafhankelijkheid

om de taak te vervullen

- Geen rechtstreekse of onrechtstreekse binding met havenbedrijven of privéondernemingen die actief zijn in de

havens

- Heeft discretie en let op de deontologie

- Is onpartijdig

- Een sterk ontwikkeld rechtvaardigheidsgevoel

- Zorgvuldig bij het uitvoeren en opvolgen van procedures

- Beoordeelt projecten en beslissingen los van de persoon die erachter staat

- Formuleert ook onder druk een advies op een correcte, evenwichtige en legitieme manier

- Neemt de verantwoordelijkheid voor de inhoud van de adviezen

- Is zich bewust dat haveninvesteringen met belastinggeld betaald worden

- Is zich bewust van zijn maatschappelijke functie

- Staat boven elk politiek of privé belang.

Overtuigen

Niveau 3: Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën

- Denkt (vooraf) aan de impact die zijn argumentatie kan hebben op anderen en handelt hiernaar

- Buigt tegenargumenten en weerstand om en maakt er in de argumentatie gebruik van

- Legt contacten om draagvlak te creëren en zaken gedaan te krijgen

- Brengt anderen ertoe om zijn standpunten en visie verder uit te dragen

- Trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand ook al betreft het inhoudelijke details

- Legt voorafgaandelijk contacten met anderen om problemen te kunnen opsnuiven en om tot afspraken te

komen

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 8 van 13

- Vergroot de impact van zijn/haar boodschap door het gebruiken van de gepaste communicatiemix

- Bemiddelen door gericht luisteren, een scherpe probleemanalyse en het actief zoeken naar

gemeenschappelijke belangen

- Bij onderhandelingen vooraf inschatten wat realistische en haalbare resultaten kunnen (met de eigen grenzen

en mogelijke concessies)

Beslissen

Niveau 3: Zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen. Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet eenduidig in te schatten is

- Neemt zelfstandig beslissingen en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid

- Neemt cruciale beslissingen die impact hebben op lange termijn

- Neemt beslissingen waarvan de uitkomst niet eenduidig in te schatten is, die duidelijk afbreukrisico inhouden

of waar meerdere belangen spelen

- Neemt zo nodig onpopulaire beslissingen (waartegen weerstand of verzet verwacht kan worden)

- Verzorgt de communicatie in het besluitvormingsproces, zorgt voor draagvlak en geeft een aanzet tot de

uitvoering van beslissingen

Inleving

Niveau 3: Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Speelt in op complexe wensen en behoeften

- Schat in complexe situaties de verschillende belangen en gevoeligheden in

- Houdt rekening met de (politieke) invloeden binnen een organisatie

- Voelt aan wat belangrijk is voor de (politieke) opdrachtgever en speelt daar met respect voor het algemeen

belang op in

- Blijft efficiënt functioneren in een omgeving met onuitgesproken agenda’s en weerstanden

- Geeft er blijk van de gevoeligheden en (te verwachten) reacties van het veld goed in te schatten

- Is gevoelig voor de noden en behoeften van de andere organisaties die in het domein verantwoordelijkheid

dragen

- Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen

- Bemerkt (onderhuidse) spanningen, weerstanden of conflictsituaties in een groep en maakt deze bespreekbaar

Richting geven

Niveau 3: Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie

- Communiceert op regelmatige momenten over de opdracht van de entiteit of de organisatie en over het

belang daarvan (de missie van de entiteit of organisatie)

- Geeft richting of sturing aan een team of entiteit door een duidelijk en inspirerend beleid uit te dragen (geeft

aan waar de organisatie naartoe wil)

- Bepaalt haalbare en uitdagende doelstellingen en doet beroep op het talent van de medewerkers om ze te

realiseren

- Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures om het beleid te realiseren

- Inspireert als leider vanuit de waarden en doelstellingen van de Vlaamse overheid

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 9 van 13

- Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen

- Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures, in functie van het realiseren van het beleid

- Inspireert de medewerkers door zijn/haar voorbeeldgedrag

- Heeft in zijn/haar leidinggeven oog voor culturele aspecten en neemt, indien nodig, acties om deze te borgen,

rekening houdend met de waarden en doelstellingen van de Vlaamse overheid

Organisatiebetrokkenheid

Niveau 3: Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelswijze van de organisatie

- Durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de gehele organisatie, zelfs indien die minder

populair zijn binnen het departement

- Praat over ‘wij’ in plaats van ‘zij’ als hij/zij het over de organisatie heeft

- Geeft er in de eigen aanpak blijk van de belangen van de organisatie te onderkennen en handelt conform deze

belangen

- Legt uit hoe men tot belangrijke beslissingen is gekomen

- Verdedigt de keuzes van de organisatie ten aanzien van collega’s, eigen medewerkers en derden

- Identificeert zich naar eigen medewerkers en “buitenstaanders” met de standpunten en/of beslissingen van de

eigen hiërarchie

Netwerken

Niveau 3: Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. - Bouwt doelgericht een professioneel en invloedrijk netwerk uit over de grenzen van zijn entiteit (allianties, coalities, …)

- Opbouwen en onderhouden van (informele) relaties en contacten binnen en buiten de eigen organisatie die

relevant zijn om de eigen doelstellingen te helpen realiseren;

- Gebruikt zijn netwerk om het draagvlak te verbreden waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan

waarmaken

- Benut kansen om anderen te ontmoeten en toont actief interesse in de anderen door zelf het initiatief te

nemen tot het uitwisselen van informatie;

bouwt een persoonlijk band op met de sleutelfiguren in het netwerk, met behoud van de eigen

onafhankelijkheid en objectiviteit;

- Zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk

- Betrekt anderen bij zijn professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen

- Is integer, samenwerkend en open bij het inschakelen van zijn netwerk

- Kan zijn/haar netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen,…)

- Is integer, samenwerkend en niet manipulatief ingesteld in het inschakelen van zijn netwerk

- Gaat discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie die via de contacten in het netwerk verkregen

wordt.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 10 van 13

Resultaatgerichtheid

Niveau 3 – Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar zijn omgeving

- Formuleert uitdagende doelstellingen die een impact hebben op de werking van anderen of van de

organisatie(afdeling)

- Maakt plannen om resultaten te behalen, concretiseert deze en bewaakt de realisatie ervan

- Maakt afspraken over de wijze waarop doelen van de organisatie(afdeling) behaald moeten worden toetst en

borgt het naleven van afspraken

- Stimuleert anderen in het stellen en realiseren van ambitieuze doelen en vertoont hierin voorbeeldgedrag

- Faciliteert anderen of neemt obstakels voor anderen weg, zodat gemeenschappelijke doelen bereikt kunnen

worden

Initiatief

Niveau 3: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief)

- Handelt uit eigen beweging en niet (alleen ) na opdracht van anderen

- Zoekt naar nieuwe mogelijkheden en ideeën

- Komt uit eigen beweging met voorstellen en oplossingen

- Stelt hoge eisen aan zichzelf en de medewerkers

- Weet met geduld moeilijkheden en knelpunten te plaatsen, te relativeren, en op te vangen

- Bekwaamheid om ook in soms moeilijke omstandigheden resultaten te halen

- Proactief in plaats van reactief handelen; anticipeert middels actie op diverse situaties

- Geeft adviezen die de overheid helpt haar ambities te kanaliseren in het havenbeleid

- Geeft impulsen voor de verbetering van regelgeving en subsidiëringsmechanismen

- Geeft concrete impulsen om de algemene kwaliteit (van het beleid en de beleidsuitvoering) te verhogen onder

andere door de randvoorwaarden te verbeteren

- Creatief werken: komt met eigen initiatieven voor de dag en handelt niet alleen in opdracht; bekijkt de zaken

vanuit verschillende invalshoeken; zoekt zelf nieuwe oplossingen, een nieuwe aanpak en ideeën en wacht niet

altijd af; vraagt en gaat uit zichzelf op zoek naar informatie; durft doordenken, leeft zich sterk in een opdracht

of probleem; legt bredere niet altijd voor de hand liggende verbanden; draagt ideeën aan bij

brainstormingsessies

- Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures

- Zoekt actief naar kansrijke ontwikkelingen voor de organisatie en pakt deze op

- Zorgt voor een werkklimaat waarbinnen voldoende autonomie bestaat om initiatieven te nemen

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 11 van 13

4. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature stel je dan uiterlijk op 29 maart 2015 kandidaat door het ingevulde kandidaatstellingsformulier te mailen naar sollicitaties@jobpunt.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het selectienummer 22351 . Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het kandidaatstellingsformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 29 maart 2015 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het kandidaatstellingsformulier dat je moet invullen vind je bij het vacaturebericht op www.jobpunt.be. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen : http://www.ond.vlaanderen.be/naric 5. Selectieprocedure 5.1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet zoals opgenomen in punt 3.1. De CV-screening zal vermoedelijk worden afgerond in de week van 30 maart 2015. 5.2. Verkennend gesprek In het verkennend gesprek wordt onder meer ingegaan op de motivatie, inzicht in de functie , relevantie van de ervaring, inzicht in de werking van de overheid, inlevingsvermogen, communicatieve vaardigheden, salarisverwachtingen. Dit gesprek wordt begeleid door de consultant van een extern selectiekantoor en resulteert in een beoordeling ‘voldoet voor verdere deelname’ of ‘voldoet niet voor verdere deelname’. Het verkennend gesprek is uitsluitend. Het verkennend gesprek zal vermoedelijk worden afgerond in de week van 27 april 2015. 5.3. Assessment center Geselecteerde kandidaten worden door het extern adviesbureau uitgenodigd voor een diepte-interview en een sterkte/zwakte analyse. Het assessment center resulteert in een beoordeling geschikt/niet geschikt. Het assessment center zal vermoedelijk worden afgerond in de week van 18 mei 2015.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 12 van 13

5.4. Interview met de selectiecommissie Ter voorbereiding van dit interview maken de geschikt bevonden kandidaten een visiedocument op omtrent de invulling van de functie van gewestelijke havencommissaris en de voorgestelde aanpak voor een versterkte havensamenwerking. Tijdens het interview wordt o.m. aan de hand van het vooraf ingestuurd visiedocument dieper ingegaan op de visie van de kandidaten omtrent het Vlaamse havenlandschap, de functie van gewestelijke havencommissaris en de havensamenwerking. De selectiecommissie is samengesteld uit de Vlaamse minister bevoegd voor het mobiliteitsbeleid, de openbare werken en het vervoer, Ben Weyts en een aantal vakinhoudelijke experten. Het interview zal vermoedelijk worden afgerond in de week van 1 juni 2015. Het interview resulteert in een beoordeling geschikt/niet geschikt. De kandidaten die weerhouden zijn na het jurygesprek worden voorgesteld aan de eindjury. 5.5. Eindgesprek en aanstelling De geschikt bevonden kandidaten worden uitgenodigd voor een eindgesprek tijdens de week van 8 juni 2015 (data onder voorbehoud).

- De eindjury is samengesteld uit: Geert Bourgeois, Minister-president van de Vlaamse regering

- Hilde Crevits, Viceminister-president van de Vlaamse Regering

- Annemie Turtelboom, Viceminister-president van de Vlaamse Regering

- Liesbeth Homans, Viceminister-president van de Vlaamse Regering

- Ben Weyts, Vlaams minister bevoegd voor het mobiliteitsbeleid, de openbare werken en het

vervoer

De Vlaamse regering stelt, op voorstel van de Vlaamse minister van Mobiliteit, Openbare Werken,

Vlaamse Rand, Toerisme en Dierenwelzijn, de geselecteerde kandidaat aan tot gewestelijke

havencommissaris.

Functieomschrijving en selectiereglement– vacaturenummer 22351 - Pagina 13 van 13

6. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie

privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Thuiswerk is mogelijk. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. • Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. • Je wordt aangeworven in de functie van gewestelijke havencommissaris met salarisschaal A311. Je

minimum aanvangssalaris is 6.879,93 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante privé-ervaring kan eventueel verloond worden.

Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of chronische ziekte. Als je een handicap of chronische ziekte hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan.

Extra informatie vind je terug op de website van de Vlaamse overheid http://www.werkenvoorvlaanderen.be Meer weten ? Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Karolien Geelen (karolien.geelen@jobpunt.be).