FUNCTIEBESCHRIJVING · 2017. 12. 8. · 1 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functiegegevens Functietitel:...

1

FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functiegegevens

Functietitel: INFORMATICUS SERVICE

Niveau A Rang Av Technisch specialist A1a-A1b-A2a

Functiefamilie: Technische experten Functienummer: I06008

2. Doel van de functie

Instaan voor een efficiënte servicedesk en toegewezen systemen bewaken zodat de dienstverlening aan de eindgebruikers gegarandeerd wordt.

3. Plaats in de organisatie

Departement Interne Organisatie

I06 - dienst ICT

De eerste evaluator is de hoofdinformaticus systemen.

Dit is geen leidinggevende functie.

4. Basisresultaten van de functie

1. Instaan voor de goede werking van de servicedesk zodat de ICT dienstverlening vlot verloopt. Taken: - Registratie van meldingen in de gebruikte toepassing(en) - Gebruikers feedback bezorgen over voortgang van melding - Analyseren van complexe meldingen zodat escalaties beperkt blijven en volgende support lijnen over

de nodige informatie beschikken - Escalatie van meldingen naar volgende support lijnen, zowel intern als extern - Interventies op afstand of ter plekke uitvoeren om storingen te verhelpen - Gebruikers bijstaan bij ICT gerelateerde vragen - Aftoetsen van de tevredenheid bij gebruikers van geleverde diensten - Informeren en analyseren van de behoeften van de gebruikers

2. Operationele opvolging van monitoring systemen en logging zodat de bedrijfscontinuïteit gegarandeerd wordt. Taken: - Instaan voor en/of organiseren van het continu monitoren en analyseren van de werking van de

ICT-infrastructuur - Kunnen interpreteren van monitoring systemen en logging - Opstellen van richtlijnen voor collega’s zodat de juiste acties snel en accuraat kunnen gebeuren - Opnemen van de verantwoordelijkheid aangaande het operationeel zijn van de (toegewezen)

systemen - Automatiseren van repetitieve taken

3. Bewaken van de goede werking van (de toegewezen) ICT systemen zodat die maximaal inzetbaar zijn. Taken: - Analyse van geregistreerde meldingen om verbetervoorstellen uit te werken om dezelfde problemen te

vermijden - Installeren van software op een geautomatiseerde manier - Beheren van het netwerk - Technisch voorbereiden, opvolgen en evalueren van dossiers binnen het werkgebied

4. Specifieke taken opnemen om de ICT dienstverlening te optimaliseren. Taken:

2

- Inbrengen van expertise en ervaringsdeskundigheid - Meewerken aan deeltaken van projecten - Coachen op gebied van werking en kennis van collega’s binnen het vakgebied - Optreden als kennisbaken binnen de servicedesk voor één of meerdere domeinen - Evaluatie van nieuwe technologie

5. Documenteren van de ICT infrastructuur en ICT architectuur, toepassingen, systemen en eigen ontwikkelingen zodat kennisoverdracht, bedrijfszekerheid en continuïteit gegarandeerd worden. Taken: - Documenteren van meldingen en incidenten - Documenteren van de processen, systemen, programmatie en structuren - Documenteren van de toepassingen en systemen voor de eventuele applicatiebeheerder(s) en

servicedesk - Documenteren van de toepassingen en systemen voor de gebruiker - Documentatie van leveranciers en integratoren centraliseren en actualiseren.

6. Volgen van vorming en werken aan de eigen ontwikkeling om je kennis te verruimen. Taken: - Actief zoeken naar relevante opleidingen om de vakkennis bij te schaven - Bereidheid tot het volgen van opleidingen, ook al vallen deze buiten je interesses

5. Nodige competenties

5.1. Vijf kerncompetenties

Band met de werkgever Je functioneert zoals de werkgever dat verwacht en sluit je aan bij zijn missie, filosofie, engagement, sociale en ethische normen.

cluster Houding aannemen

Klantgericht zijn Je probeert op elk moment de behoeften, gevoeligheden en wensen van de interne en externe klant in te schatten. Je stemt je denken en handelen daarop af.

cluster Omgaan met mensen

Verantwoordelijkheidsgevoel Je neemt steeds de verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en geeft hierin het goede voorbeeld.


Creativiteit Je komt met vernieuwende en bruikbare oplossingen voor problemen of kansen in je functie. cluster Denken

Welzijn, milieu, duurzaamheid Je houdt je aan de voorschriften rond welzijn op het werk, interne milieuzorg en duurzaamheid en je helpt mee om het WMD-beleid en de WMD-doelstellingen te realiseren.


5.2. Tien functiespecifieke competenties

Competenties gebonden aan de functiefamilie ‘technische experten’

Inzetten van vakkennis Je gebruikt gedetailleerde kennis en deskundigheid bij je taken en je neemt vlot nieuwe vakinformatie in je op.

cluster Uitvoeren

Knelpunten ontleden Als je met een knelpunt te maken krijgt, bestudeer je dat eerst nauwkeurig om het op te lossen en in de toekomst te vermijden.

cluster Denken

Kritisch benaderen Je controleert kennis en informatie altijd op betrouwbaarheid en bruikbaarheid. cluster Denken

Zin voor kwaliteit Je streeft naar de hoogste nauwkeurigheid en kwaliteit bij de uitvoering van je opdrachten. cluster Uitvoeren

Initiatief nemen Je ziet regelmatig mogelijkheden om je functie beter in te vullen en je wacht niet om die kansen met beide handen aan te nemen.

cluster Organiseren

De vijf extra competenties zijn:

Communiceren Je gebruikt correcte, heldere taal bij je contacten met mensen en in allerhande media, in de stijl die de werkgever voorschrijft. Je kan naar die mensen ook goed luisteren.


Doorzettingsvermogen Je doet alle mogelijke positieve dingen om je doel te bereiken en geeft niet op als het moeilijk wordt.

cluster Uitvoeren

3

Coachen Je ondersteunt en inspireert medewerkers zodat zij hun kwaliteiten maximaal kunnen ontplooien en ze hun professionele doelstellingen behalen.

cluster Leiden

Zelfontwikkeling Je wil jezelf ontplooien in je loopbaan door bijscholing, concrete acties en door initiatieven te nemen.


Zelfstandig handelen Je kan problemen aanpakken en taken tot een goed einde brengen met weinig of geen hulp van anderen.

cluster Organiseren

Plannen Je kan goed acties bedenken en hun volgorde van uitvoering bepalen om een bepaald doel binnen een bepaalde tijdsduur te halen.

cluster Organiseren

5.3. Technische competenties

Kennis van ICT-systemen gevorderd voor indiensttreding

Kennis van ICT-besturingssystemen gevorderd voor indiensttreding

Kennis van servicemanagement en servicemanagementmethodologieën

gevorderd na indiensttreding

Technieken voor automatisering gevorderd voor indiensttreding

ICT beveiliging en informatieveiligheidstechnieken


Kennis van overheidsopdrachten basis na indiensttreding

Programmatiemethoden basis na indiensttreding

6. Vereiste specifieke kennis en vaardigheden

Kennis van ITIL is een pluspunt.

Je hebt bijzondere interesse voor de hedendaagse technische ICT-ontwikkelingen

Je bezit een ruime kennis van data- en communicatietechnieken

Je bent communicatievaardig en dit zowel binnen het eigen team als naar de andere interne en externe klanten toe

Je bent in staat complexe materie op een verstaanbare manier over te brengen naar de eindgebruiker en het beleid.

Je kan gestructureerd en projectmatig werken

Je hebt kennis aangaande het coördineren en uitvoeren van complexe opdrachten

Je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy.

7. Functiespecifieke selectievoorwaarden

7.1. Voorwaarden voor kandidaten via aanwerving:

1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - master in een ICT-richting of - master met 4 jaar ervaring met het beheren van

systemen of netwerken of als service-ingenieur

2. Ervaringsvoorwaarde: - indien master in een ICT-richting: geen

4

ervaringsvoorwaarde - indien geen master in een ICT-richting: 4 jaar

ervaring met het beheren van systemen of netwerken of als service-ingenieur.

7.2. Voorwaarden voor kandidaten via bevordering:

1. Diplomavoorwaarde: Andere diplomavoorwaarde, namelijk: - diploma in een ICT-richting of - ander diploma maar met 4 jaar ervaring met het

beheren van systemen of netwerken of als service-ingenieur

2. Ervaringsvoorwaarde: Andere ervaringsvoorwaarde, namelijk: - indien diploma in een ICT-richting: geen

ervaringsvoorwaarde - indien geen diploma in een ICT-richting: 4 jaar

ervaring met het beheren van systemen of netwerken of als service-ingenieur.

7.3. Voorwaarden voor kandidaten via interne mobiliteit:


beheren van systemen of netwerken of als service-ingenieur



ervaring met het beheren van systemen of netwerken of als service-ingenieur

7.4. Bijkomende voorwaarden voor alle kandidaten:

- bereidheid tot (sporadisch) avond- en weekendwerk

8. Functiewaardering

Autonome beslissingsbevoegdheid: Beslissingsbevoegdheid voor aangelegenheden inzake taken, organisatie en planning die het eigen werk aangaan. Kan op basis van vakkennis over de toegewezen taken beslissingen nemen.

Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor de organisatie en doelen van het eigen taken in afstemming met de noden en behoeften van de andere teamleden. Weet op basis van vakkennis dringende ingrepen uit te voeren en hierover te communiceren. Weet waar deze bevoegdheid eindigt en pleegt waar nodig overleg met collega’s en leidinggevenden.

Vervangen van leidinggevende bij zijn /haar afwezigheden

Interne en externe contacten: Veelvuldig en structureel contact en overleg met de diverse teams binnen de dienst ICT, frequent en overleg met andere diensten en aangelande organisaties, veelvuldig overleg en contact met externe integratoren.

Kan met alle mogelijke gebruikers in contact komen voor ondersteuning.

9. Datum opmaak: 13/12/2016

10. Datum goedkeuring: 25/01/2017 Goedkeuring vanwege de Provincieraad

1


Functietitel: INFORMATICUS SYSTEMEN




Zorgen voor het goed functioneren van de IT infrastructuur zodat deze maximaal beschikbaar is voor de gebruikers en waken over het design van de IT architectuur.



I06 - dienst ICT

De eerste evaluator is de hoofdinformaticus systemen.



1. Selecteren van de juiste middelen zodat de ICT infrastructuur een hoge betrouwbaarheid kan leveren. Taken: - Informeren naar en analyseren van de behoeften, zowel binnen het vakgebied als voor de klanten - Actief volgen van de marktevoluties en nieuwe technologie - Technisch voorbereiden, opvolgen en evalueren van dossiers binnen het werkgebied - Analyseren van de infrastructuur en het formuleren van verbetervoorstellen - Waken over het design en tijdig bijsturen zodat nieuwe systemen of technologie kan opgenomen

worden

2. Operationeel houden van de cruciale ICT infrastructuur zodat de bedrijfscontinuïteit gegarandeerd wordt. Taken: - Instaan voor en/of organiseren van het continu monitoren en analyseren van de werking van de ICT-

infrastructuur - Opnemen van de verantwoordelijkheid aangaande het operationeel zijn van de (toegewezen) ICT-

systemen - Beheren van de cruciale ICT infrastructuur - Implementeren van verbetervoorstellen of meehelpen bij de implementatie

3. Documenteren van de ICT infrastructuur en ICT architectuur, toepassingen, systemen en eigen ontwikkelingen zodat kennisoverdracht, bedrijfszekerheid en continuïteit gegarandeerd worden. Taken: - Documenteren van de processen, systemen, programmatie en structuren - Documenteren van de toepassingen en systemen voor de eventuele applicatiebeheerder(s) en

servicedesk - Documenteren van de toepassingen en systemen voor de gebruiker - Documentatie van leveranciers en integratoren centraliseren en actualiseren.

4. Vorming en eigen ontwikkeling om je kennis te verruimen. Taken: - Actief zoeken naar relevante opleidingen om de vakkennis bij te schaven - Bereidheid tot het volgen van opleidingen, ook al vallen deze buiten je interesses

2















cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren


Aanpassingsvermogen Je kan vlot omgaan met een veranderende omgeving, met nieuwe taken en verantwoordelijkheden, met nieuwe mensen, met nieuwe werkwijzen.


Doelen stellen Je bent in staat een beeld te ontwikkelen van de toekomst. Je maakt het concreet en meetbaar, en je kan je denken en doen daarop afstemmen.

cluster Denken

Omgaan met stress Je blijft goed presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of (al dan niet terechte) tegenstand. Je kan de spanning of druk relativeren.


Zelfstandig handelen Je kan problemen aanpakken en taken tot een goed einde brengen met weinig of geen hulp van anderen.

cluster Organiseren


cluster Organiseren


Kennis van ICT-systemen gevorderd voor indiensttreding

Kennis van ICT-besturingssystemen gevorderd voor indiensttreding

Kennis van netwerken en netwerkmethodologieën

gevorderd voor indiensttreding

3

Kennis van servicemanagement en servicemanagementmethodologieën


Technieken voor automatisering basis voor indiensttreding

ICT beveiliging en informatieveiligheidstechnieken


Kennis van overheidsopdrachten basis na indiensttreding

Programmatiemethoden basis na indiensttreding


Kennis van ITIL is een pluspunt.

Je hebt bijzondere interesse voor de hedendaagse technische ICT-ontwikkelingen

Je bezit een ruime kennis van data- en communicatietechnieken

Je bent communicatievaardig en dit zowel binnen het eigen team als naar de andere interne en externe klanten toe

Je bent in staat complexe materie op een verstaanbare manier over te brengen naar de eindgebruiker en het beleid.

Je kan gestructureerd en projectmatig werken

Je hebt kennis aangaande het coördineren en uitvoeren van complexe opdrachten

Je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy.



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - master in een ICT-richting of - master maar met 4 jaar ervaring met het beheren

van systemen of netwerken

2. Ervaringsvoorwaarde: - indien master in een ICT-richting: geen ervaringsvoorwaarde

- indien geen master in een ICT-richting: 4 jaar ervaring met het beheren van systemen van netwerken



beheren van systemen of netwerken



ervaring met het beheren van systemen van

4

netwerken



beheren van systemen of netwerken



ervaring met het beheren van systemen van netwerken


- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid tot (sporadisch) avond- en weekendwerk


Autonome beslissingsbevoegdheid: Beslissingsbevoegdheid voor aangelegenheden inzake taken, organisatie en planning die het eigen werk aangaan. Kan op basis van vakkennis over de toegewezen taken beslissingen nemen..

Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor de organisatie en doelen van het eigen taken in afstemming met de noden en behoeften van de andere teamleden. Weet op basis van vakkennis dringende ingrepen uit te voeren en hierover te communiceren. Weet waar deze bevoegdheid eindigt en pleegt waar nodig overleg met collega’s en leidinggevenden. Vervangen van leidinggevende bij zijn /haar afwezigheden

Interne en externe contacten: Veelvuldig en structureel contact en overleg met de diverse teams binnen de dienst ICT, frequent en overleg met andere diensten en aangelande organisaties, veelvuldig overleg en contact met externe integratoren. .



1


Functietitel: PROGRAMMEUR

Niveau B Rang Bv Deskundige B1-B2-B3



Instaan voor de programmatie, het onderhoud en de implementatie van (web)toepassingen om de digitale dienstverlening te optimaliseren.



I06 - dienst ICT

De eerste evaluator is de hoofdprogrammeur.



1. Ontwikkelen van (web)toepassingen om organisatieprocessen te automatiseren. Taken: - Ontwerpen en implementeren van queries - Ontwikkelen en testen van de toepassing

2. Vorming en eigen ontwikkeling om je kennis te verruimen. Taken: - Actief zoeken naar relevante opleidingen om jezelf bij te schaven - Bereid tot het volgen van opleidingen, ook al vallen deze buiten je interesses

3. Storingen oplossen aan (web)toepassingen zodat die maximaal beschikbaar zijn voor gebruikers. Taken: - Indien er problemen worden toegewezen, deze zo snel mogelijk oplossen - Zorgen voor een goede foutafhandeling in je toepassingen, zodat storingen optimaal kunnen

opgevangen worden

4. Actualiseren van (web)toepassingen zodat bedrijfszekerheid en veiligheid gegarandeerd worden. Taken: - Verbeteringen aanbrengen aan toepassingen - Implementatie van nieuwe functionaliteiten - Open staan om zich in de werken in bestaande toepassingen en de opvolging mee te verzorgen - Actief meewerken bij het zoeken naar oplossingen voor fouten

5. Instaan voor technisch beheer van de website en het intranet om de dienstverlening zowel intern als extern te verbeteren. Taken: - Meewerken aan het verbeteren van de functionaliteiten van de website en het intranet - Mee instaan voor foutoplossing

6. Documenteren van de toepassingen en eigen ontwikkelingen zodat kennisoverdracht, bedrijfszekerheid en continuïteit gegarandeerd worden. Taken: - Documenteren van de processen, programmatie en datastructuren - Documenteren van de toepassingen en systemen voor applicatiebeheerder(s) en servicedesk - Documenteren van de toepassingen voor de gebruiker - Opleiden van de gebruiker

2















cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren


Samenwerken Je bent in staat om als volwaardig lid van een team te functioneren en je draagt effectief bij aan een gezamenlijk resultaat.


Resultaatgericht werken Je bent gericht op het bereiken van doelen en resultaten volgens de gemaakte afspraken en binnen de afgesproken tijd.

cluster Uitvoeren

Problemen aanpakken Je pakt problemen dadelijk en met de juiste methodes aan om tot een oplossing te komen. cluster Uitvoeren



Zelforganisatie Je kan je eigen taakuitvoering zodanig organiseren dat je de afgesproken resultaten op tijd en kwaliteitsvol behaalt.

cluster Organiseren


Eén programmeertaal specialist voor indiensttreding

Webstandaarden gevorderd voor indiensttreding

SQL-instructies gevorderd voor indiensttreding

3

Object Oriented concepten basis voor indiensttreding

Overheidsopdrachten basis na indiensttreding


Je bent gespecialiseerd in één programmeertaal en bent bereid er andere aan te leren.

Je hebt een goede kennis van webstandaarden en je kan goed overweg met HTML en CSS.

Je hebt kennis van JavaScript of JavaScript-bibliothe(e)k(en).

Je kan zeer goed overweg met SQL-instructies.

Je hebt een basiskennis van OO-concepten en je wil je er verder in verdiepen.

Je werkt gestructureerd en projectmatig

Je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - bachelor in een ICT-gerelateerde richting of - bachelor met 4 jaar ervaring in een soortgelijke

functie

2. Ervaringsvoorwaarde: - indien bachelor in een ICT-gerelateerde richting: geen ervaringsvoorwaarde

- indien geen bachelor in een ICT-gerelateerde richting: 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie


1. Diplomavoorwaarde: Andere diplomavoorwaarde, namelijk: - diploma in een ICT-gerelateerde richting of - ander diploma maar met 4 jaar ervaring in een

soortgelijke functie

2. Ervaringsvoorwaarde: Andere ervaringsvoorwaarde, namelijk: - indien diploma in een ICT-gerelateerde richting:

geen ervaringsvoorwaarde - indien geen diploma in een ICT-gerelateerde

richting: 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie


1. Diplomavoorwaarde: Andere diplomavoorwaarde, namelijk: - diploma in een ICT-gerelateerde richting of - ander diploma maar met 4 jaar ervaring in een

soortgelijke functie

2. Ervaringsvoorwaarde: Andere ervaringsvoorwaarde, namelijk: - indien diploma in een ICT-gerelateerde richting:

geen ervaringsvoorwaarde - indien geen diploma in een ICT-gerelateerde

4

richting: 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie


- Je hebt bijzondere interesse voor de hedendaagse ICT-ontwikkelingen


Autonome beslissingsbevoegdheid: Beslissingsbevoegdheid voor aangelegenheden inzake taken, organisatie en planning die het eigen werk aangaan. Kan op basis van vakkennis over de toegewezen taken beslissingen nemen, in overleg met de leidinggevende .

Verantwoordelijkheid: Je zorgt er voor dat je opgeleverde toepassingen correct werken en bent hier ook verantwoordelijk voor. Verantwoordelijk voor de organisatie en doelen van de eigen taken in afstemming met de noden en behoeften van de andere teamleden

Interne en externe contacten: Veelvuldig en structureel contact en overleg binnen het eigen team en binnen de dienst ICT, overleg met gebruikers, andere diensten en externe integratoren



1


Functietitel: ICT COÖRDINATOR


Functiefamilie: Teamverantwoordelijken Functienummer: I40003


Opstart, coördinatie en leiding van ict gerelateerde projecten voor lokale overheden en organisatie van de interne werking om de intermediaire taak van de Provincie efficiënter uit te voeren en te versterken.



I40 - eGov

De eerste evaluator is het hoofd piva eGov.

Deze functie geeft leiding aan 5 tot 15 personeelsleden Het betreft voornamelijk personeelsleden van niveau B


1. Coördineren en leiden van ict samenwerking voor lokale overheden zodat een efficiënte werking gegarandeerd is. Taken: - Onderhandelen met bestaande en nieuwe partijen voor de ict-samenwerking om de werkgelegenheid

voor de medewerkers te garanderen. - Prospectie van het landschap om nieuwe markten te bedienen - Leiden, motiveren en coachen van de ict-begeleiders om de medewerkers tevreden te houden en de

dienstverlening te garanderen. - Formuleren van verbeteringen om efficiënter te werken. - Overleg organiseren om kennis en goede praktijken te delen tussen de ict-begeleiders

2. Opstarten en opvolgen van ict gerelateerde projecten voor lokale besturen zodat de lokale besturen de correcte diensten geleverd krijgen waarvoor zij op eGov en beroep doen. Taken: - Prospectie van de markt om nieuwe projecten te initiëren - Onderzoek naar de mogelijke samenwerkingsvormen om de meest efficiënte werking aan te bieden. - Coördineren van de projecten zodat ze een goede start nemen en blijvend opgevolgd worden. - Instaan voor een vlotte overdracht naar collega’s.

3. Mee organiseren van de dienstwerking zodat de verschillende projecten goed op elkaar worden afgestemd. Taken: - Organiseren van intern overleg om projecten bij iedereen kenbaar te maken - Houden van periodiek overleg met het hoofd van het agentschap om de visie van de projecten verder

af te toetsen. - Waken over uniformiteit over de projecten heen om het agentschap sterker op de kaart te zetten.

4. Vertegenwoordigen van het agentschap op diverse platformen zodat ingespeeld kan worden op de veranderende context en de dienstverlening verder kan worden uitgebouwd. Taken: - Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken binnen het werkingsgebied (met lokale

bestuurders en ambtenaren, en andere relevante publieke en private actoren)

2

- Vertegenwoordiging van het agentschap in raden, commissies, projectgroepen













Competenties gebonden aan de functiefamilie ‘teamverantwoordelijken’




cluster Denken


cluster Uitvoeren


cluster Leiden


cluster Organiseren


Doelen stellen Je bent in staat een beeld te ontwikkelen van de toekomst. Je maakt het concreet en meetbaar, en je kan je denken en doen daarop afstemmen.

cluster Denken

Praktisch denken Je hebt inzicht in de praktische kant van het werk. Je weet voldoende wat je zelf kan op dat gebied.

cluster Denken


cluster Uitvoeren



cluster Organiseren


All-round ict gevorderd voor indiensttreding

Overheidsopdrachten basis na indiensttreding

3

Informatieveiligheid basis na indiensttreding


Basiskennis van de werking van overheden, lokale in het bijzonder

Ervaring met project (bege)leiding strekt tot aanbeveling

Mondeling en schriftelijk in staat een (technische) boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen

Vertrouwensrelatie opbouwen met de lokale overheden.



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk:

- master in een ICT-richting of - master maar met 5 jaar nuttige ervaring met ICT-

gerelateerde projecten

2. Ervaringsvoorwaarde: - indien master in een ICT-richting: geen ervaringsvoorwaarde

- indien geen master in een ICT-richting: 5 jaar nuttige ervaring met ICT-gerelateerde projecten.


1. Diplomavoorwaarde: Andere diplomavoorwaarde, namelijk: - diploma in een ICT-richting of - ander diploma maar met 5 jaar nuttige ervaring met

ICT-gerelateerde projecten.



nuttige ervaring met ICT-gerelateerde projecten.


1. Diplomavoorwaarde: Andere diplomavoorwaarde, namelijk: - diploma in een ICT-richting of - ander diploma maar met 5 jaar nuttige ervaring met

ICT-gerelateerde projecten.



nuttige ervaring met ICT-gerelateerde projecten


- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent in het bezit van een eigen wagen ten behoeve van dienstverplaatsingen - je bent bereid zijn voor occasioneel avond of weekend werk

4


Autonome beslissingsbevoegdheid: Binnen de ict-samenwerking een vrij autonome beslissingsbevoegdheid. Daarbuiten een overlegvorm om tot beslissingen te komen.

Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijk voor goede werking van de ict-samenwerking en andere toegewezen projecten.

Interne en externe contacten: Extern: frequent contact met beleid en administratie van de lokale overheden, regelmatige contacten met hogere overheden en belangenorganisaties. Intern: contacten met collega’s voor project overschrijdende aangelegenheden, contacten met andere diensten om de algemene werking te ondersteunen.



1


Functietitel: ARCHITECT


Functiefamilie: Technische experten Functienummer: L01011


Instaan voor het bouwtechnisch en architecturaal ontwerp, uitbouw, de masterplanning, beheer en onderhoud van de omgeving en het bouwkundig patrimonium, zodat de doelstellingen zoals voorzien binnen de meerjarenbegroting hierover worden gehaald. Het begeleiden van projecten zodat deze doelstellingen ook met externe contractanten wordt gerealiseerd.


Departement Logisitiek

L01 - dienst Patrimonium

De eerste evaluator is de hoofdarchitect.



1. Uitwerken van technisch en architecturaal kwaliteitsvolle en duurzame bouw-, en omgevingswerken binnen de afgesproken budgetten en termijnen via eigen ontwerp of via begeleiding en organisatie met externe ontwerpers of uitvoerders om het provinciaal patrimonium duurzaam te ontwikkelen. Taken: - Begeleiden van projecten met externe ontwerpers (opvolgen geleverde werk/prestaties ontwerpers,

voldoet het project aan de projectdefinitie, budgettaire opvolging,..). - Leiden van autonome projecten of in projectteam werken aan een interdisciplinair project als actieve

participant of als sturende projectleider. - Vertalen van de ontwerpen naar concrete uitvoering. - Begeleiden van de werf en instaan voor de voltooiing en afrekening.

2. Een toekomstgericht onderhoud, renovatie en exploitatie van de gebouwen en niet bebouwde ruimte verzekeren zodat het provinciaal patrimonium duurzaam wordt beheerd. Taken: - Mee instaan voor het milieuvriendelijk beheer van de gebouwen en omgeving.

3. Volledige en juiste adviezen formuleren op basis van onderbouwde voorstellen zodat het bestuur gefundeerde beslissingen kan nemen. Taken: - Adviseren van het bestuur in haar beslissingen en mee zoeken naar probleemoplossingen binnen je

vakgebied. - Actief detecteren en exploreren naar opportuniteiten in functie van het patrimonium en deze ideeën bij

het bestuur introduceren.

4. Totaalvisie en langetermijn mogelijkheden aangaande het patrimonium analyseren, ontwikkelen en uitwerken. Taken: - Verzorgen en begeleiden van de nodige studies inzake architectuur en masterplanning van het

patrimonium.


2














cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren





cluster Uitvoeren

Richting geven Je stuurt je personeelsleden bij de uitoefening van hun functie. Je toont hen welke richting ze moeten ingaan om de vooropgestelde doelstellingen te halen.

cluster Leiden




cluster Organiseren


MS-office basis voor indiensttreding

Autocad basis voor indiensttreding

Sketch up basis voor indiensttreding

dossierbeheersysteem gevorderd na indiensttreding

3

BA4 basis na indiensttreding


Kennis van de reglementering veiligheid op de werf en in gebouwen algemeen

Kennis van reglementering Ruimtelijk Ordening, vakkennis van het vakgebied

Toepasselijke kennis wetgeving overheidsopdrachten

Aantoonbare architectuuraffiniteit



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - master in de architectuur of - master in de ingenieurswetenschappen:

architectuur of - de officieren der genie of der artillerie die uit de

applicatieschool komen

2. Ervaringsvoorwaarde: Geen ervaring nodig.


1. Diplomavoorwaarde: Zelfde diplomavoorwaarde als bij aanwerving

2. Ervaringsvoorwaarde: Geen ervaringsvoorwaarde





- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met een eigen wagen of dienstwagen - je algemene gezondheid laat toe om op een normale manier alle technische elementen van een

gebouw of een werf te inspecteren (geen hoogtevrees, claustrofobie,..) - je bent ingeschreven of kan zonder bijkomende eisen ingeschreven worden op de tabellen van de

Orde van Architecten of op de lijst van stagairs.


Autonome beslissingsbevoegdheid: Binnen het kader van elk project met eigen programma, budget en timing en binnen de opgelegde wettelijke procedures heeft de architect de volledige conceptuele vrijheid en verantwoordelijkheid en bepaalt hij/zij zelf het optimale proces en plan van aanpak om het gewenste eindresultaat te bekomen..

Verantwoordelijkheid: De architect heeft de verantwoordelijkheid om het beleid, beslissingnemers en betrokken collega’s gefundeerd, zo volledig en juist mogelijk te adviseren omtrent de inhoud, timing en kwaliteit en kostprijs van de toegewezen projecten, in lijn met de beleidsbeslissingen. Hij draagt de verantwoordelijkheid om het bestuur te behoeden voor schade ten gevolge van onvoldoende beheer..

4

Interne en externe contacten: architect heeft overleg met de interne klanten, adviseurs en beslissingnemers, en externe contractanten en adviserende organen.



1


Functietitel: DESKUNDIGE BOUWKUNDE




Organiseren, realiseren en beheren van bouwkundige projecten, onderhoudsprojecten en dringende interventies aan het provinciaal patrimonium - Dat kan als deelproject binnen een architectuuropdracht of als zelfstandig project bij louter bouwtechnische werken – zodat de doelstellingen over bouwkundige- en omgevingsprojecten,

afgesproken binnen de meerjarenbegroting worden gehaald.







1. Uitwerken van kwaliteitsvolle en duurzame bouw- of omgevingswerken binnen de afgesproken budgetten en termijnen via eigen ontwerp of via begeleiding en organisatie met externe ontwerpers of uitvoerders om het provinciaal patrimonium duurzaam te ontwikkelen. Taken: - Technische assistentie geven bij opdrachten van architecten of ingenieurs. - Mee instaan voor de technische afhandeling, het beheer, de uitbouw en het onderhoud van het

provinciaal patrimonium. - Zelf de werken controleren bij eigen dossiers of als assistentie van de architect of ingenieur bij grotere

werken. - Behandelen van het technisch inhoudelijke van premieaanvragen, stedenbouwkundige vergunningen

en inventarisatie van het gebouwenbestand. - Organiseren van preventiemaatregelen op het vlak van gezondheid en milieu. - Organiseren van de Veiligheidscoördinatie van patrimonium gebonden opdrachten.

2. Een toekomstgericht onderhoud, renovatie en exploitatie van de niet bebouwde ruimte of van het bouwkundige patrimonium verzekeren op een duurzame wijze. Taken: - Onderzoeken of organiseren van de interventie bij calamiteiten. - Instaan voor de screening van gebouwen om preventief onderhoud te organiseren en nadien opmaak

en afhandeling er van doen. - Raamcontracten beheren.

3. Correcte en volledige adviesverlening in bouwtechnische aangelegenheden aan het bestuur, zodat onderbouwde beslissingen kunnen genomen in een breed kader. Taken: - Mee instaan voor probleemoplossend denken in je vakgebied.



2













cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren





cluster Denken

Problemen aanpakken Je pakt problemen dadelijk en met de juiste methodes aan om tot een oplossing te komen. cluster Uitvoeren




cluster Organiseren


MS Office basis voor indiensttreding


Meettoestellen totaalstation, GPS basis na indiensttreding

CIVIL 3D basis na indiensttreding

Sketch up basis na indiensttreding


3

Veiligheid op de werf

Wetgeving stedenbouw en ruimtelijke ordening, reglementen, wetgeving en vakkennis van het vakgebied

Toepasselijke kennis van de wetgeving overheidsopdrachten in functie van diensten, leveringen en werken

Duurzaam omgevingsbeheer en bouwafval



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - Bachelor architectuur of - Bachelor bouwkunde of - Bachelor houttechnologie of - Bachelor landschaps- en tuinarchitectuur of - Bachelor agro/biotechnologie of - Bachelor interieurvormgeving, binnenhuiskunst,

binnenhuisontwerp of binnenhuisarchitectuur









- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met een dienstwagen of eigen wagen - je algemene lichamelijke of geestelijke conditie laat toe om op een normale manier alle technische

elementen van een gebouw of een werf te inspecteren, te ontwerpen of in situ onderzoek uit te voeren - je bent bereid om buiten de normale diensturen prestaties te leveren indien de omstandigheden dat

vereisen - ervaring en praktische kennis in de diverse vakgebieden van de functie is een pluspunt.


Autonome beslissingsbevoegdheid: Binnen het kader van elk project (programma, budget, timing) en binnen de opgelegde wettelijke procedures heeft de deskundige de volledige conceptuele vrijheid, en bepaalt hij zelf het optimale proces en plan van aanpak om het gewenste eindresultaat te bekomen..

Verantwoordelijkheid: De deskundige bouwkunde heeft de verantwoordelijkheid om het beleid en de beslissingnemers en betrokken collega’s gefundeerd, volledig en juist te adviseren omtrent de inhoud, timing, kwaliteit en kostprijs van de toegewezen projecten, in lijn met de beleidsbeslissingen. Hij draagt de verantwoordelijkheid om het bestuur te behoeden van schade ten gevolge van onvoldoende beheer of uitvoering..

Interne en externe contacten: Een deskundige heeft overleg met interne klanten, adviseurs en beslissingnemers,

4

en externe contractanten en adviserende organen..



1


Functietitel: HOOFDTEKENAAR B

Niveau B Rang Bx Hoofddeskundige B4-B5

Functiefamilie: Teamverantwoordelijken Functienummer: L01016


Leiden van de cel meet- en tekenbureau zodat de doelstellingen worden behaald.




De eerste evaluator is het technisch diensthoofd/directeur.



1. Operationele leiding geven aan de tekenaars en de topograaf zodat er een efficiënte ondersteuning geboden wordt aan de andere cellen. Taken: - Dragen van de technische en budgettaire eindverantwoordelijkheid over de aan jouw cel toegewezen

projecten - Instaan voor coördinatie van de projecten van jouw cel met de andere cellen van dienst patrimonium

en het aansturen van jouw tekenaars en topograaf om de planning te halen - Actief deelnemen aan de coördinatievergaderingen binnen de dienst

2. Uitwerken van de richtlijnen van architecten, ingenieurs en deskundigen zodat tot praktisch uitvoerbare plannen en detailplannen gekomen wordt. Taken: - Uittekenen van projecten, inclusief het opstellen van meetstaten en stuklijsten - Opstellen van stedenbouwkundige- en milieuvergunningen - Opmaken van interventie- en evacuatieplannen - Uittekenen van onteigeningsplannen

3. Beheren en uitbreiden van de asbuiltplannen aan de hand van de bureaustandaard zodat steeds de gebouwplannen actueel en accuraat zijn. Taken: - Opmeten van provinciale infrastructuur (o.a. terreinen, gebouwen, waterlopen) - Instaan voor de opmaak van de bureaustandaard (CAD-richtlijnen) - Zorgen voor het tekenen, aanpassen en actueel houden van digitale asbuiltplannen aan de hand van

bureaustandaard.

4. Beheren en opstellen van facility management gerelateerde informatie zodat het beheer van het provinciaal patrimonium optimaal kan gebeuren. Taken: - beheren van technische installaties - beheer en up-to-date houden van ruimte gerelateerde informatie in het FMIS systeem - op de hoogte blijven van de evoluties binnen het FMIS systeem


2












Competenties gebonden aan de functiefamilie ‘teamverantwoordelijken’


cluster Organiseren


cluster Denken


cluster Leiden




cluster Uitvoeren







cluster Uitvoeren

Richting geven Je stuurt je personeelsleden bij de uitoefening van hun functie. Je toont hen welke richting ze moeten ingaan om de vooropgestelde doelstellingen te halen.

cluster Leiden


Autocad Specialist voor indiensttreding

Outlook gevorderd voor indiensttreding

Internet gevorderd voor indiensttreding

Word gevorderd voor indiensttreding

3

Excel gevorderd voor indiensttreding

Dossierbeheerssysteem gevorderd na indiensttreding

Veiligheid op de werf gevorderd na indiensttreding

Technische meettoestellen gevorderd na indiensttreding

FMIS (i.h.b. Planon) gevorderd na indiensttreding


je hebt basiskennis van de reglementering in het vakgebied, in het bijzonder de wetgeving overheidsopdrachten

je hebt basiskennis van bouwfysica en de principes van technische installaties

je hebt voldoende theoretische en praktische vakkennis van materialen en uitvoeringsmethoden van bouwwerken, infrastructuurwerken en omgevingswerken.

je hebt kennis en inzicht in de topografie, technisch en CAD-tekenen

Je hebt basiskennis van de stedenbouwkundige wetgeving.

Je begrijpt snel de noden van de architect, ingenieur of deskundige.

Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en je hebt oog voor detail.

Je bent voldoende zelfstandig om deadlines te halen en in te spelen op onverwachte situaties.

Je kan goed werken in een team en je overlegt regelmatig met je collega’s en je leidinggevenden.




Academische of professionele bachelor in één van de volgende studiegebieden:

- (interieur)architectuur - elektromechanica - elektrotechniek - industriële wetenschappen - bouwkunde - onderhoudsmanagement - architectuurassistentie - interieurvormgeving

2. Ervaringsvoorwaarde: 4 jaar als tekenaar (bachelorniveau) of als deskundige bouwkunde/technieken



2. Ervaringsvoorwaarde: Zelfde ervaringsvoorwaarde als bij aanwerving


4


2. Ervaringsvoorwaarde: Zelfde ervaringsvoorwaarde als bij aanwerving


- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met een dienstwagen of de eigen wagen


Autonome beslissingsbevoegdheid: de hoofdtekenaar B beslist autonoom over de eigen plan van aanpak om het gewenste eindresultaat te bekomen en maakt een planning en taakverdeling op voor de tekenaars onder zijn hoede.

Verantwoordelijkheid: de hoofdtekenaar B is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en correct afleveren van projectgebonden plannen en het correct opmaken en actualiseren van de as-builtplannen. Dit zowel voor de tekenaars onder zijn hoede als voor zichtzelf.

Interne en externe contacten: de tekenaar B werkt intensief samen met de architect, ingenieur of deskundige of met de externe verantwoordelijke voor de opmaak van digitale plannen. Daarnaast onderhoudt hij nauwe contacten met de andere celhoofden, collega’s van gelijkaardige besturen en met klanten (andere diensten).



1


Functietitel: INGENIEUR BOUWKUNDE




Instaan voor het ontwerp, uitbouw, beheer en onderhoud van de publieke ruimte, de omgevingswerken en het bouwkundig patrimonium, zodat de doelstellingen zoals voorzien binnen de meerjarenbegroting hierover worden gehaald. Het begeleiden van projecten zodat deze doelstellingen ook met externe contractanten wordt gerealiseerd.







1. Uitwerken van kwaliteitsvolle en duurzame bouw-, omgevings-, en groenprojecten binnen de afgesproken budgetten en termijnen via eigen ontwerp of via begeleiding en organisatie met externe ontwerpers of uitvoerders om het provinciaal patrimonium duurzaam te ontwikkelen. Taken: - Begeleiden vn projecten met externe ontwerpers (opvolgen geleverde werk/prestaties ontwerpers,

voldoet het project aan de projectdefinitie, budgettaire opvolging,..). - Leiden van autonome projecten of in projectteam werken aan een interdisciplinair project als actieve

participant of als sturende projectleider. - Vertalen van de ontwerpen naar concrete uitvoering. - Begeleiden van de werf en instaan voor de voltooiing en afrekening.

2. Een toekomstgericht onderhoud, renovatie en exploitatie van de gebouwen en niet bebouwde ruimte verzekeren zodat het provinciaal patrimonium duurzaam wordt beheerd. Taken: - Mee instaan voor het milieuvriendelijk beheer van de gebouwen en omgeving.

3. Volledige en juiste adviezen formuleren op basis van onderbouwde voorstellen zodat het bestuur gefundeerde beslissingen kan nemen. Taken: - Adviseren van het bestuur in haar beslissingen en mee zoeken naar probleemoplossingen binnen je

vakgebied. - Actief detecteren en exploreren van opportuniteiten in functie van het patrimonium en deze ideeën bij

het bestuur introduceren.

4. De bouwkundige stabiliteit van de bouwwerken en infrastructuurprojecten behandelen. Taken: - Verzorgen van begeleiden van de nodige studies inzake bouwstabiliteit van het patrimonium.



2













cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren





cluster Denken


cluster Uitvoeren




cluster Organiseren


MS-Office basis voor indiensttreding


Civil 3D basis na indiensttreding

Sketch up basis voor indiensttreding

Veiligheid op de werf gevorderd na indiensttreding

3


Kennis van de reglementering veiligheid op de werf en in gebouwen algemeen

Kennis van reglementering Ruimtelijk Ordening, vakkennis van het vakgebied

Toepasselijke kennis wetgeving overheidsopdrachten




Master Industriële wetenschappen KMS of bouwkunde









- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met de eigen wagen of dienstwagen - je algemene gezondheid laat toe om op een normale manier alle technische elementen van een

gebouw of een werf te inspecteren (geen hoogtevrees, claustrofobie,..)


Autonome beslissingsbevoegdheid: Binnen het kader van elk project met eigen programma, budget en timing en binnen de opgelegde wettelijke procedures heeft de ingenieur bouwkunde de volledige conceptuele vrijheid en verantwoordelijkheid en bepaalt hij/zij zelf het optimale proces en plan van aanpak om het gewenste eindresultaat te bekomen.

Verantwoordelijkheid: De ingenieur bouwkunde heeft de verantwoordelijkheid om het beleid, beslissingnemers en betrokken collega’s gefundeerd, zo volledig en juist mogelijk te adviseren omtrent de inhoud, timing en kwaliteit en kostprijs van de toegewezen projecten, in lijn met de beleidsbeslissingen. Hij draagt de verantwoordelijkheid om het bestuur te behoeden voor schade ten gevolge van onvoldoende beheer.

Interne en externe contacten: ingenieur bouwkunde heeft overleg met de interne klanten, adviseurs en beslissingnemers, en externe contractanten en adviserende organen..



1


Functietitel: LANDMETER




Voorbereiden, adviseren en uitvoeren van een efficiënt beheer van zakelijke rechten en verbintenissen in verband met het onroerend patrimonium.




De eerste evaluator is de vastgoedexpert.



1. Uitvoeren van gespecialiseerde, technische handelingen om het vastgoedbeheer te faciliteren. Taken: - opmaken van technische verslagen binnen het specifieke vakterrein - verzorgen van opmetingen in het kader van zakelijke rechten en verbintenissen - opmeten van provinciale infrastructuur (o.a. terreinen, waterlopen, nutsleidingen en gebouwen) - instaan voor de opmaak en ondertekening van de opmetingsplannen voor grondoverdracht en plannen

van afpaling - opmaken van plaatsbeschrijvingen in verband met gehuurd, provinciaal onroerend patrimonium of

eigendommen palend aan het provinciaal patrimonium

2. Beleidsondersteunend en -voorbereidend werk verrichten met het oog op een vlotte en professionele realisatie van vastgoedtransacties ten behoeve van de eigen dienst patrimonium en provinciale beleidsdirecties. Taken: - onderhandelingen voeren met interne en/of externe contractpartijen - opmaken akten en bijzondere overeenkomsten met betrekking tot het provinciaal vastgoed - controleren van akten en bijzondere overeenkomsten aangeleverd door externen (zoals notarissen) - opmaken van schattingsverslagen

3. Bijdragen tot een kostenefficiënte en duurzame benadering zodat het vastgoed van de provincie op maatschappelijk verantwoorde wijze kan beheerd worden. Taken: - uitwerken van vastgoedscenario’s met het oog op duurzaam ruimtegebruik - instaan voor exploitatiekostcalculaties met het oog op kostenefficiënt ruimtegebruik - samenwerken met de cellen technieken& energie en bouwkunde & omgeving rond energiezuinig

beheer van het patrimonium - Medepartijen responsabiliseren rond kostenefficiëntie en duurzaam beheer via huurcontracten, de

syndicus mede-eigendom,…

4. Meewerken aan de operationele uitbouw van de cel vastgoed zodat zij optimaal zou kunnen functioneren. Taken: - de reglementeringen toepassen en waar nodig, zoeken naar oplossingen - de cel vertegenwoordigen op overlegstructuren binnen je vakgebied

2

- de nodige documentatie aanleggen met betrekking tot je vakterrein - uitschrijven van werkprocessen met betrekking tot het technisch beheer van het vastgoed















cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren







cluster Denken


cluster Uitvoeren


cluster Organiseren


Meten volgens het GRB systeem (geen basiskennis GRB verondersteld bij indiensttreding)

Gevorderd na indiensttreding

3

Autocad en civil3D gevorderd voor indiensttreding



Word Gevorderd Voor indiensttreding

Excel Gevorderd Voor indiensttreding

dossierbeheerssysteem gevorderd Na indiensttreding

Veiligheid op de werf Gevorderd Na indiensttreding

Technische meettoestellen Gevorderd Voor indiensttreding

Externe databanken (rijksregister, geopunt Vlaanderen, KLIP, GIS ….)

Gevorderd Na indiensttreding

Facilitair management informatie systeem Gevorderd Na indiensttreding


Je hebt grondige kennis van de wetgeving, technieken en de ontwikkelingen van toepassing op patrimoniale contracten (zoals huur-en gebruiksovereenkomsten), patrimoniale aspecten in specifieke wetgeving zoals bodemdecreet, brownfielddecreet, energiedecreet, hypotheekwetgeving, registratiewetgeving, e.a.

Je hebt grondige kennis van het burgerlijk wetboek (voornamelijk zakelijke rechten en bijzondere overeenkomsten), het veldwetboek, het kadaster, wet betreffende de onbevaarbare waterlopen, …

Je hebt basiskennis van regelgeving stedenbouw en ruimtelijke ordening

Je hebt basiskennis van technieken en methodes om duurzaamheid gebouwen te meten (Bv. BREEAM)

Je hebt kennis van de organisatie en de interne werking van het provinciebestuur en van het provinciedecreet.

Je hebt basiskennis van ict-toepassingen



1. Diplomavoorwaarde: Ander, namelijk: - master in de industriële wetenschappen: landmeten

of - master in de geografie: afstudeerrichting

landmeetkunde of - master in de industriële wetenschappen –

bouwkunde: afstudeerrichting landmeten





4





- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met een dienstwagen of de eigen wagen - om de titel van landmeter-expert te mogen dragen, dient men te voldoen aan de voorwaarden in art. 2.

Hoofdstuk II van de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het beroep van landmeter-expert.


Autonome beslissingsbevoegdheid: beslissingsbevoegdheid in overleg met de vastgoedexpert aangaande concepten en keuzes binnen de cel. .

Verantwoordelijkheid: medeverantwoordelijkheid in het behalen van de doelstellingen en de planning van de cel vastgoed. Je draagt verantwoordelijkheid voor de onafhankelijke opmaak van schattingsverslagen, opmetingsplannen, …

Interne en externe contacten: Interne contacten: veelvuldige contacten met de andere cellen binnen de dienst patrimonium en de (andere) diensten binnen de departementen logistiek en interne organisatie. Vanuit de ondersteunende functie van de cel vastgoed eveneens geregelde contacten met de directie leefmilieu, de directie ruimte en het departement financiën. Externe contacten: notarissen, burgers, advocaten, studiebureaus, makelaars, andere provincies (interprovinciaal overleg landmeters), …



1


Functietitel: LANDMETER B




Voorbereiden, adviseren en uitvoeren van een efficiënt beheer van zakelijke rechten en verbintenissen in verband met het onroerend patrimonium.




De eerste evaluator is de vastgoedexpert.



1. Uitvoeren van gespecialiseerde, technische handelingen om het vastgoedbeheer te faciliteren. Taken: - opmaken van technische verslagen binnen het specifieke vakterrein - opmaken van plaatsbeschrijvingen in verband met gehuurd, provinciaal onroerend patrimonium of

eigendommen palend aan het provinciaal patrimonium

2. Beleidsondersteunend en -voorbereidend werk verrichten met het oog op een vlotte en professionele realisatie van vastgoedtransacties ten behoeve van de eigen dienst patrimonium en provinciale beleidsdirecties. Taken: - onderhandelingen voeren met interne en/of externe contractpartijen - opmaken van eerste versies van akten en bijzondere overeenkomsten met betrekking tot het

provinciaal vastgoed - controleren van akten en bijzondere overeenkomsten aangeleverd door externen (zoals notarissen) - opmaken van schattingsverslagen

3. Administratieve opvolging en advisering met het oog op een efficiënt vastgoedbeheer. Taken: - Adviseren andere, provinciale diensten met betrekking tot o.a. oppervlaktecontroles APB bedrijven,

onroerende fiscaliteit, … - Opvolgen huurcontracten (huurfacturatie, kostencalculatie, aanspreekpunt voor de huurders, syndicus

en facilitaire dienst) - Inbrengen en beheren van de huurcontracten in het facilitair management informatie systeem

4. Bijdragen tot een kostenefficiënte en duurzame benadering zodat het vastgoed van de provincie op maatschappelijk verantwoorde wijze kan beheerd worden. Taken: - uitwerken van vastgoedscenario’s met het oog op duurzaam ruimtegebruik - instaan voor exploitatiekostcalculaties met het oog op kostenefficiënt ruimtegebruik - samenwerken met de cellen technieken& energie en bouwkunde & omgeving rond energiezuinig

beheer van het patrimonium - Medepartijen responsabiliseren rond kostenefficiëntie en duurzaam beheer via huurcontracten, de

syndicus mede-eigendom, …

2

5. Meewerken aan de operationele uitbouw van de cel vastgoed zodat zij optimaal zou kunnen functioneren. Taken: - de reglementeringen toepassen en waar nodig, zoeken naar oplossingen - de nodige documentatie aanleggen met betrekking tot je vakterrein















cluster Uitvoeren


cluster Denken




cluster Organiseren







cluster Denken


cluster Uitvoeren


cluster Organiseren



3


Word Gevorderd Voor indiensttreding

Excel Gevorderd Voor indiensttreding

dossierbeheerssysteem gevorderd Na indiensttreding

Veiligheid op de werf Gevorderd Na indiensttreding

Technische meettoestellen Gevorderd Voor indiensttreding

Externe databanken (rijksregister, geopunt Vlaanderen, KLIP, GIS ….)

Gevorderd Na indiensttreding

Facilitair management informatie systeem Gevorderd Na indiensttreding


Je hebt grondige kennis van de wetgeving, technieken en de ontwikkelingen van toepassing op patrimoniale contracten (zoals huur-en gebruiksovereenkomsten), patrimoniale aspecten in specifieke wetgeving zoals bodemdecreet, brownfielddecreet, energiedecreet, hypotheekwetgeving, registratiewetgeving, e.a.

Je hebt grondige kennis van het burgerlijk wetboek (voornamelijk zakelijke rechten en bijzondere overeenkomsten), het veldwetboek, het kadaster, wet betreffende de onbevaarbare waterlopen, …

Je hebt basiskennis van regelgeving stedenbouw en ruimtelijke ordening

Je hebt basiskennis van technieken en methodes om duurzaamheid gebouwen te meten (Bv. BREEAM)

Je hebt kennis van de organisatie en de interne werking van het provinciebestuur en van het provinciedecreet.

Je hebt basiskennis van ict – toepassingen




Bachelor meetkundig schatter van onroerende goederen of

bachelor in vastgoed - afstudeerrichting landmeten of

bachelor bouwkunde - vastgoed - keuze meten of bachelor in de landmeetkunde (geografie -

geomatica)






4




- uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit zijn van een rijbewijs B - je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken met een dienstwagen of de eigen wagen - om de titel van landmeter-expert te mogen dragen, dient men te voldoen aan de voorwaarden in art.

2. Hoofdstuk II van de wet van 11 mei 2003 “tot bescherming van de titel en van het beroep van landmeter”.


Autonome beslissingsbevoegdheid: beslissingsbevoegdheid in overleg met de vastgoedexpert aangaande concepten en keuzes binnen de cel. .

Verantwoordelijkheid: medeverantwoordelijkheid in het behalen van de doelstellingen en de planning van de cel vastgoed. Je dr

FUNCTIEBESCHRIJVING · 2017. 12. 8. · 1 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functiegegevens Functietitel:...

Documents

Transcript of FUNCTIEBESCHRIJVING · 2017. 12. 8. · 1 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functiegegevens Functietitel:...