1

Functiebeschrijving en selectiereglement

Externe werving contractuele functie

VDAB

zoekt een bemiddelaar voor het team Industrie Noord en legt een werfreserve aan voor

bemiddelaars sectorale werking West-Vlaanderen

Contractueel: contract onbepaalde duur

Niveau: B

Rang: B1

Graad: Deskundige

Met standplaats: Brugge – Eriestraat 2 (met regelmatige verplaatsingen naar Oostende –

Brigantijnenstraat 2)

Vacaturenummer: req 1878

Teamleider: Sven Derycke – Peter Linseele

1. DE VACATURE IN HET KORT

Ben je positief ingesteld, werk je oplossingsgericht en neem je graag initiatief? Ben je een teamplayer

en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Een veelzijdig

takenpakket verspreid over 2 locaties. Een functie met heel wat vrijheid qua invulling ifv een

optimale dienstverlening voor de klant. Industrie 4.0 staat voor de deur. Netwerken, projecten én

veel vacatures die moeten ingevuld worden!

We werken sectoraal. Er zijn 5 clusters:

Industrie

Zorg, Onderwijs en NT2

Diensten aan Personen en Bedrijven

Business Support, Retail en IT

Bouw & Hout, Transport & Logistiek Wij zijn momenteel op zoek naar een bemiddelaar Industrie voor Brugge/Oostende. We leggen met deze procedure ook een werfreserve aan voor de andere sectoren.

2

2. FUNCTIECONTEXT

VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen en heeft een van de grootste jobsites van Vlaanderen.

● Het is onze taak om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. We doen dit via arbeidsbemiddeling, het organiseren van opleidingen en het aanbieden van loopbaandienstverlening.

● Om onze doelstellingen te realiseren, rekenen we op de dagelijkse inzet van onze medewerkers verspreid over Vlaanderen en Brussel.

● Daarnaast hebben we ook tal van partners. Samen met hen zoeken we manieren om de arbeidsmarkt nog transparanter en dynamischer te maken.

● Bekijk het filmpje: 'Werken bij VDAB'. Team Industrie Noord is een samensmelting van 2 teams, waar 2 teamleiders (Peter Linseele en Sven

Derycke) samen aansturen. De sector Industrie is één van de hardere sectoren, dus we zoeken

iemand met maturiteit en een zekere zelfstandigheid.

Om het huidige team Industrie te versterken zijn we op zoek naar een gedreven en creatieve collega

die nieuwe ideeën omzet in concrete acties.

De nieuwe bemiddelaar zal werkzoekenden uit regio Brugge en Oostende moeten begeleiden. Hij/zij

zal opgeleid worden in de materie van ACB bemiddelen (teamdoelstellingen, sollicitatie-opdrachten,

tenderen,…). Hij/zij neemt op termijn ook de rol van vacaturebemiddelaar op: contact opnemen met

de bedrijven ivm hun vacatures en hier de matching op loslaten én mensen uitnodigen ifv deze

vacatures en sollicitatie-opdrachten genereren. De bemiddelaar zal ook grote acties trekken, vooral

in het kader van vacatures en jobmarkten, en dit voor het hele team Industrie Noord.

Sectorale kennis is geen must, maar kan wel handig zijn.

Je wordt ondersteund door je teamleider en werkt samen met je collega’s van het team Industrie en

de accountmanager.

Afhankelijk van de dienstnoodwendigheden en de evoluties op de arbeidsmarkt kan de plaats van tewerkstelling of de functie-inhoud gewijzigd worden.

3. FUNCTIEBESCHRIJVING

De functiebeschrijving kan je in bijlage terugvinden.

3

4. PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n):

● Je bent minimum in het bezit van een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid 1.

Of ● Je bent in het bezit van een ervaringsbewijs van arbeidsconsulent. Wanneer je een ervaringsbewijs hebt, dan duid je bij het online solliciteren aan dat je hoogst behaalde diploma

‘bachelor’ is en je voegt een kopie van je ervaringsbewijs toe aan je sollicitatie. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

- Wie als ambtenaar een contractuele functie opneemt, krijgt een

arbeidsovereenkomst en krijgt ambtshalve onbetaald verlof voor een bepaalde

periode (zie Vlaanderen Intern voor meer info).

o Opgelet, het opnemen van een contractuele functie als ambtenaar heeft

belangrijke gevolgen op het vlak van de sociale zekerheid:

▪ In principe ben je tijdens de eerste twaalf maanden niet gedekt

door de ziekteverzekering omdat je een wachttijd moet vervullen,

maar in bepaalde gevallen word je vrijgesteld van die wachttijd (vb.

je bent al minstens een jaar ambtenaar en je neemt onbetaald

verlof als ambtenaar om een contractuele functie op te nemen).

● Vraag na bij je ziekenfonds of je aan de voorwaarden

voldoet om vrijgesteld te worden.

▪ er zijn ook gevolgen voor je pensioen. Voor meer info over jouw

concrete situatie, contacteer PDOS op het gratis nummer 1765.

4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

1 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit

blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric

Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

4

Deze kan je terugvinden in de functiebeschrijving in bijlage.

4.2.2 Persoonsgebonden competenties

- Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen,

waarden en normen van de organisatie.

- Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk

over.

- Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop

adequaat.

- Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en

wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.

- Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek

naar aanvullende relevante informatie.

- Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende

belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren.

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5. AANBOD

- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een

permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.

- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-

middelen betreft.

- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo

optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per

jaar en een systeem van glijdende werktijden.

- Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.

- Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag).

5

- Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (B111) met de bijhorende salarisschaal

B111. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Klik hier voor extra

informatie over arbeidsvoorwaarden.

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

- Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door

de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 7 jaar verloond worden.

- Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen,

aangepast aan je individuele situatie.

- Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, wordt de functie opgenomen ten laatste 3

maanden na datum van de selectiebeslissing.

- Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan

later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een

statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse Overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be

6. SELECTIEPROCEDURE

6.1 CV-SCREENING

Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier/CV gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. De deelnemingsvoorwaarden zijn terug te vinden onder punt 4.1. Enkel kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats binnen de 14 dagen na afsluiting van de publicatie.

6.2 VOORSELECTIE

Indien er 7 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een voorselectie uit te voeren. De voorselectie gebeurt op basis van volgende criteria zoals de aanwezigheid van een verzorgd CV, een gegronde motivatie, relevante werkervaring, specifieke functievereisten, passend in de organisatiecultuur (volgens de VDAB waarden). Deze selectiefase is eliminerend.

6.3 SELECTIEGESPREK

Deze selectiefase bestaat uit een competentiegericht gesprek aangevuld met één of meerdere cases. Het selectiegesprek gaat na of de kandidaat over de competenties beschikt die nodig zijn voor deze

6

functie. De competenties kan je terugvinden onder punt 4.2 of in de functiebeschrijving. De competenties worden beoordeeld met een score en een motivering: Score 1: competentie is niet aangetoond en niet ontwikkelbaar binnen korte termijn Score 2: competentie is potentieel aanwezig en ontwikkelbaar binnen korte termijn Score 3: competentie is aanwezig op het gevraagde niveau 1x score 1 is “niet geslaagd” Tijdens deze selectiefase worden ook volgende punten beoordeeld:

- Motivatie - Visie en inzicht in de functie - Passend in de organisatie

Deze selectiefase wordt gevoerd met een jury. Deze jury bestaat minstens uit een leidinggevende en een HR-afgevaardigde en eventueel aangevuld met één of meerdere experten in het vakgebied en bestaat tenminste uit drie personen. De HR-afgevaardigde is de voorzitter van de jury. 6.4 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING

De psychotechnische screening gebeurt op basis van de gevraagde competenties. Daarnaast zijn er redeneer proeven en persoonlijkheidsvragenlijsten voorzien. Het resultaat is adviserend aan de jury.

6.5 EINDDELIBERATIE

De jury beslist op basis van het verkregen totaalbeeld van alle resultaten over geschikt / niet geschikt

van de kandidaat.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender,

afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse

overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de

selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een

selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld

in de vacature.

6.6 VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN

Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de

7

lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7. HOE KAN JE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 9 september 2020.

Via de link “solliciteer online” in het vacaturebericht kan je je sollicitatie, met CV én motivatiebrief,

via het online sollicitatieformulier indienen.

Wie solliciteert via horizontale mobiliteit, moet bij inschrijving ook volgend document toevoegen:

- je aanstellingsbesluit bij de huidige overheidsinstelling.

8. VRAGEN

Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met:

Sven Derycke of Peter Linseele, teamleiders, sven.derycke@vdab.be of peter.linseele@vdab.be

Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je

contact opnemen met:

Rik Ranson, provinciaal HR- verantwoordelijke rik.ranson@vdab.be

Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9. FEEDBACK

Na elke eliminerende selectiestap wordt de kandidaat uiterlijk binnen de 2 weken verwittigd. De HR-dienst stelt de kandidaten schriftelijk in kennis van het eindoordeel. De HR-dienst doet de kandidaten binnen de maand na het ontvangen van hun resultaten een voorstel tot feedbackgesprek. De kandidaten die een psychotechnische screening aflegden, kunnen voor feedback over dit gedeelte terecht bij de dienst gespecialiseerde screening.

10. RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure). De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als sectorale bemiddelaar. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

8

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

Functiebeschrijving:

Bemiddelaar

Voor akkoord

Naam leidinggevende

Datum + handtekening

Naam functiehouder

Datum + Handtekening

2

1. Context van de functie

1.1. Waarden van de Vlaamse overheid

De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. VDAB is een agentschap dat deel uit maakt van de Vlaamse Overheid. VDAB helpt alle Vlaamse burgers om zelf hun loopbaan te ontwikkelen.

Als regisseur schept het een inspirerend netwerk daarvoor.

Als dienstverlener zet het burgers aan om maximaal hun talenten en competenties te ontplooien.

Het is de missie van VDAB om in het belang van werkgevers, werknemers en werkzoekenden de arbeidsbemiddeling, begeleiding en opleiding te verzekeren, organiseren en bevorderen met het oog op de levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers. Daarnaast controleert VDAB ook of de werkzoekenden die verplicht ingeschreven zijn bij VDAB beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt. Het doel hiervan is om duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt te realiseren. Deze controletaak is gescheiden van onze bemiddelings-, begeleidings- en opleidingstaken. Ze wordt uitgevoerd door een onafhankelijk en neutrale Controledienst. Op korte termijn ligt de focus van VDAB op het koppelen van vraag (vacatures) en aanbod (werkzoekenden). Op lange termijn wil VDAB werknemers meer kunnen begeleiden doorheen hun loopbaan en evolueren naar een career supporting agency. VDAB wil de partner zijn van het moment dat jongeren de schoolbanken verlaten t.e.m. hun pensioen.

1.2. Positionering

Aan welke functie rapporteert de functiehouder?

teamleider

Welke functies rapporteren aan de functiehouder?

geen

1.3. Kwantitatieve gegevens

Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker):

Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder

3

heeft):

Bijkomende kwantitatieve gegevens:

2. Doel van de functie Aan werkgevers een dienstverlening bieden op maat van :

- De in te vullen vacature en de onderliggende competenties - De sectorale eigenheid - Het knelpuntgehalte van de functie

Aan werkzoekenden een dienstverlening bieden op maat van:

- De competenties en beroepsaspiraties - De afstand tot de arbeidsmarkt - De rechten en plichten verbonden aan het stelsel van beschikbaarheid van de werkzoekende

Het kan zowel gaan over interne (de eigen organisatie) als externe (de maatschappij) klanten.

3. Resultaatgebieden

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken.

- Verkent op een efficiënte en onbevooroordeelde manier de vraag en/of behoefte van de klant (werkzoekende/werknemer/werkgever). Houdt daarbij rekening met de situatie van de klant en de opdracht van de organisatie.

- Maakt een inschatting van de afstand van de klant tot de arbeidsmarkt in functie van het voorzien van de passende dienstverlening en/of opleiding.

-

Informatie en advies

Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie.

- Informeert op een eenvoudige en duidelijke manier over, werkt samen met of verwijst door naar de gepaste dienstverlening binnen of buiten de VDAB.

- Wijst de klant op zijn rechten en plichten en neemt daarbij een activerende houding aan, zoals het kwalitatief verwijzen, opvragen van sollicitatiefeedback, bespreken van (arbeids)attitudes met werkgever en werkzoekende en sollicitatiegedrag… Start bovendien de transmissieprocedure op wanneer de klant niet op een positieve manier meewerkt.

-

Begeleiding en opvolging

Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren

- Bemiddelt tussen werkgever en werkzoekende/werknemer, met het oog op een duurzame tewerkstelling, hierbij gebruik makend van een goede mix van communicatiekanalen en bestaande tools. Gebruikt tijdelijke en minder

4

en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Context: Binnen het kader van de dienstverlening van de functie en/of organisatie.

duurzame tewerkstelling als opstap naar duurzame tewerkstelling.

- Werkt met competenties om kwaliteitsvolle matching en uitstroom te bereiken.

- Heeft oog voor de ‘upgrade’-mogelijkheden van werkzoekenden. Werkplekleren wordt ingezet als oplossing op maat om tekorten in de match tussen vacature en werkzoekende weg te werken. Werkzoekenden worden gestimuleerd tot het volgen van opleidingen die leiden tot een tewerkstelling in een knelpuntberoep of een duurzamer jobdoelwit.

- Werkt waar mogelijk met digitale tools, sociale media…

- Bemiddeling vertrekt evengoed vanuit de behoefte van de werkgever. De bemiddelaar onderhoudt goede contacten met de werkgevers en volgt de sollicitaties bij de werkgever op.

- voelt zich mede eigenaar van de samenwerking met partners en competentieversterking en heeft een goede kennis en relatie met de tenderpartner en de instructeurs met het oog op de end-to-end begeleiding van de klant.

Rapportering

Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid.

- Bewaakt en/of verbetert voortdurend de kwaliteit van de dossiers, zowel van werkzoekenden, werknemers en werkgevers als van vacatures.

-

Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie

Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken.

- Op de arbeidsmarkt de partnerschappen onderhouden, samenwerken met (tender)partners om de resultaten te behalen, als regisseur optreden

- Is een trusted advisor en ambassadeur van VDAB naar partners en stakeholders toe

Kennis m.b.t. het vakgebied

Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.

- Capteren en kanaliseren van signalen, trends en tendensen op de arbeids- en opleidingsmarkt

ACTIVEREN Het activeren en opvolgen van werkzoekenden binnen het verhaal van rechten en plichten om de werkzoekende aan te zetten tot actief werkzoekgedrag.

- Het stimuleren van de zelfredzaamheid van de klant d.m.v. o.a. digitale tools in te zetten

- Ontwikkelen van het zelfsturend vermogen van de klant in functie van zijn loopbaan

-

4. Competentieprofiel

5

4.1. Gedragscompetenties

Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 Klantgerichtheid – niveau 1

Communiceren – niveau 2 Netwerken – niveau 1

Inleving – niveau 2 Analyseren – niveau 1

4.2. Vaktechnische competenties

Dienstspecifieke software kunnen gebruiken Dienstspecifieke wetgeving en onderrichtingen kennen Kennis en expertise van de respectievelijke cluster hebben Voldoende digitale vaardigheden hebben opdat de klant via verschillende kanalen dienstverlening kan krijgen (face to face, telefoon, hangout/skype, chat …)

5. Andere functierelevante informatie