Fs principes van zelfsturing & team - kernpresentatie

principes van zelfsturende teams & innovatie

organisatieproces(sen) - IAO - FS 1

Fase 1

taakroulatie

taakverbreding

werkoverleg

Werkafspraken (via fleximatrix)

Fase 2

integratie regel-

taken afspraken staf- lijn

Fase 3

groepsautonomie

teambuilding

budget

resultaatverant- woordelijkheid

Fase 4

op eigen initiatief

verbeteren

ondernemerschap

externe relatie

tijd

zelfsta

ndig

heid

Fase 0

bepalen

taakdomein

regeldomein

groepsgrootte

bundeling

individuen

groep

team

open team

voorbereiden



Teambuilding

1. vaststellen teamdoelen

2. verkrijgen van helderheid in taak- en rolverdeling

3. het ontwikkelen van :

• team besluitvorming

• spelregels

4. interpersoonlijke relaties

5. al doende bijsturen en bijleren: het verbeteren van

het team



De teamtaak omvat een complete taak: afgerond

werkdomein met een hoge samenhang van activiteiten

• heldere teamgrenzen

• meetbaar en beïnvloedbaar resultaat

• herkenbare bijdrage aan de klant

• zinvol werk

Team is organisatiebouwsteen

Ontwerpprincipe 1



De teamleden zijn onderling afhankelijk van elkaar en

helpen elkaar

• vullen elkaar aan

• gezamenlijk doel

• onderling overleg

Ontwerpprincipe 2



De leden zijn breed inzetbaar op de uitvoerende- en

regeltaken

• gering statusverschil

• individuele verschillen

• minimale kwetsbaarheid

Ontwerpprincipe 3



Fleximatrix

Marie

Klaas

Sofie

Antoon

Monique

Hugo

Ingrid

gerealiseerde inzetbaarheid 4

benodigde inzetbaarheid 6

flexibiliteit

Uitvoerende taken Regeltaken Medewerker 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

x x x

x x

x

x x

x

x

x

x

x x

x

x

x x

x x

x

x x

x

x x

x x

x x

x

x x

66%



Aan welke regeltaken denken we?

Welke regeltaken zou je aan de teams kunnen toewijzen?

Welke kun je snel aan de teams toewijzen (< 1 jaar)?

Welke kun je later aan de teams toewijzen (1 jaar < x < 4 jaar)?

Welke kun je nooit aan de teams toewijzen?

Maak het volgende overzicht:

Nu Later Nooit

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•



Het team heeft voldoende regel- en stuurmogelijkheden

om zelfstandig te werken

• taakverdeling • personele regelingen

• detailplanning • klein onderhoud

• kwaliteitscontrole • voorbereiding

• oplossen van problemen • klant contacten

• materiaalbeheer • etc.

Ontwerpprincipe 4



planning

• werkverdeling & planning

• vakantie & verlof

• inhuur uitzendkrachten

commercie

• PR & voorlichting

• klantacties

• relatiebeheer

kwaliteit

• controle

• werkprocedures

• vakinhoudelijke begeleiding

werkplek

• orde en netheid

• veiligheid

• Arbo

personeel

• opleidingen

• teamoverleg

• ziekteverzuim-

begeleiding



De teamgrootte is maximaal 20 en minimaal 4 personen

• relatief ‘vaste’ max-mix samenstelling

• optimale omvang 8 à 12 personen

• individuele bijdrage herkenbaar

Ontwerpprincipe 5



Het team verzorgt zoveel mogelijk zelf de benodigde

afstemming

• intern: organiseren besluitvorming

• extern: bundelen contacten

• eventueel : rouleren

Ontwerpprincipe 6



Het team beschikt over eigen ruimte, middelen en

informatie

• emotioneel eigenaarschap

• teamgericht info-systeem

Ontwerpprincipe 7



De besturingssystemen moeten aansluiten op de team-

verantwoordelijkheid

• resultaatgerichtheid

• prikkelt tot verbeteren

• transparant

• minimale kritische specificatie

Ontwerpprincipe 8

Fs principes van zelfsturing & team - kernpresentatie

Documents

Transcript of Fs principes van zelfsturing & team - kernpresentatie