Formaat in Zuid Afrika

Hoofddoelen van de business-trip

● Ward en PR councillors vaardigheden bijbrengen op het gebied van communicatie en management met als doel:

• Betere grip op hun werkzaamheden te krijgen door de aangereikte concrete handvatten.

• Persoonlijke groei doormaken door persoonlijke aandacht. • “Kruisbestuiving” op de vakinhoud en opbouw van netwerk buiten de

eigen (politieke) omgeving.

● Een lange termijn relatie opbouwen tussen FNV Formaat en de gemeente Kaapstad.

● Vergroten van de employability van FNV Formaat medewerkers door middel van training geven in het buitenland.

Namens Formaat

Hans van Alebeek Coördinator internationale betrekkingen

Kadir Dev Trainer/adviseur Lobby en Organisatiekunde

Benjamin vd Waart Trainer Communicatie & Management

Wat is een Ward Councillor?

● Ward councillors zijn vertegenwoordigers van een of meer wijken (=Ward / een Ward heeft plm. 25.000 inwoners) naar het stadsbestuur en vertegenwoordigers van het stadsbestuur naar hun wijk(en).

● Ward councillors dienen ontwikkelingen uit hun ward te signaleren en het gemeentebeleid tot uitvoering te laten komen.

● Formaat had de opdracht om met behulp van verschillende vaardigheden de councillors nog beter in hun vak te laten zijn.

De reis in een notendop

Aan de hand van de volgende sheets leggen wij uit wat wij in Kaapstad hebben gedaan voor Formaat.

Maandag 28 mei

• 10 uur vertrek vanaf Schiphol, 21.30 uur aangekomen in Kaapstad • Na het halen van de auto is er tijd voor een borrel in ons hotel

Dinsdag 29 mei

• Een regenachtige dag, er valt door de mist niet veel van de stad te zien. • We hebben een afspraak met Amor Strauss, werkzaam voor de stichting Cordaid als Coördinator Urban Matters Kaapstad. We nemen de content van de trainingen met haar door.

Woensdag 30 mei

We zijn uitgenodigd door een delegatie van het gemeentebestuur van Kaapstad om onze trainingen door te nemen. Vragen en onduidelijkheden worden door ons beantwoord en na afloop maken we een groepsfoto om de samenwerking te bezegelen. De tweede persoon van links op de foto is Anthea Serritslev, wethouder en loco burgemeester van Kaapstad. De anderen zijn commissievoorzitters op verschillende onderwerpen.

De trainingslocatie

Onze trainingslocatie “Karl Pienaar educatie centre” is gelokaliseerd in natuurpark “de Tygerberg” aan de rand van de stad. We hebben een indrukwekkend uitzicht en is de meest spectaculaire trainingsomgeving voor de trainers tot nu toe.

Donderdag 31 mei

De eerste trainingsdag voor beginnende (‘net gekozen’) councillors is een feit. Vandaag gaan we allereerst hun functie analyseren en duiken we in de wereld van persoonlijk leiderschap.

Vrijdag 1 juni

De tweede trainingsdag voor beginnende councillors staat in het teken van oefenen in gespreksvaardigheden, presenteren en vergadertechnieken. Na afloop ontvangen de deelnemers een certificaat wat is opgesteld door Formaat in samenwerking met Kaapstad. Tegen de avond brengen we een bezoek aan de Tafelberg.

Zaterdag 2 juni

We brengen een bezoek aan townships van Kaapstad. We zien “huizen” gemaakt uit golfkartonnen platen en minimale (geen) sanitaire voorzieningen. Daarna gaan we naar een voetbaltoernooi vanuit een project dat door Stichting The Learning Journey (waar Hans persoonlijk bij betrokken is) wordt ondersteund. Kinderen uit townships hebben zo een kans om aan sport te doen om zo de beroerde situatie voor even te vergeten.

Zondag 3 juni Zondag en dus de hoogste tijd om naar Waterfront te gaan om cadeaus te kopen voor het thuisfront. Daarna naar Cape Town Stadium waar we naar de finale Brazilië - Argentinië (voor < 23 jaar) van het 8-landen toernooi gaan kijken. Dankzij de lobby van Hans heeft de gemeente Kaapstad 65 kaartjes beschikbaar gesteld voor jongeren uit de townships.

Maandag 4 juni

De eerste trainingsdag voor gevorderde councillors. We treffen een leuke groep aan met wie we in volgorde onderhandelings-, samenwerkings- en conflicthanteringsvaardigheden behandelen. ‘s Avonds gaan we weer aan de bak voor wat betreft de laatste puntjes op de i voor de tweede trainingsdag.

Dinsdag 5 juni

De tweede trainingsdag waar we in de ochtend vergadervaardigheden en Time-Management aan de kaak stellen. ‘s Middags is er tijd voor het opstellen van een praktisch werkplan. Ook deze councillors krijgen een certificaat na afloop.

Woensdag 6 juni

Het trainingsprogramma wordt geëvalueerd. De deelnemers hebben Formaat beoordeeld met een 8,4. Anthea Serritslev geeft aan een vervolg wenselijk te vinden. We kunnen tevreden zijn met wat we bereikt hebben in Kaapstad.

Donderdag 7 juni

Vandaag gaan we naar Kaap de Goede Hoop. Genieten van de natuur en nagenieten van een tweetal succesvolle trainingen.

Vrijdag 8 juni

We maken ons op voor de terugreis. We hebben vandaag nog een rugbywedstrijd voor de boeg en daarna stappen we op het vliegtuig. We kunnen spreken van een prachtige ervaring die we nooit zullen vergeten!

Formaat en Kaapstad: een gouden combinatie