JAARGANG 5 • NR 2 • OKTOBER 2015VERSCHIJNT MAANDELIJKS, BEHALVE IN JUNI EN AUGUSTUSAFGIFTEKANTOOR 8000 BRUGGE X – P 602745 V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 BerchemT 03 226 40 83 – info@formaat.be – www.formaat.be

JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD

MARIO KART REAL LIFEEen uit de hand gelopen atelier

VLUCHTELINGEN HELPENJeugdhuizen brengen hulpgoederen naar Calais

PB- PP B-BELGIE(N) - BELGIQUE

2

Achter een straf jeugdhuis staat een straffe bestuursploeg. Een geëngageerde bende mannen en vrouwen die zich dag in, dag uit, inzetten voor hun werking. Een uitdaging van jewelste. Het bestuur van De Kaaf heeft op vijf jaar tijd een sterk jeugdhuis opgebouwd.

Ervaring

Moorsel heeft de grootste populatie jongeren in de gemeente Tervuren. Toch was er lange tijd geen jeugdhuis. Daar kwam vijf jaar geleden ver-andering in met de komst van De Kaaf. De oprichters van het jeugdhuis zijn nog steeds nauw betrokken in het bestuur. “De Kaaf is opgericht in november 2010”, vertelt voorzitter en medeoprichter Arne. “We besloten bij de start van het jeugdhuis meteen een kernbestuur op te richten. Het kernbestuur bestaat uit de oprichters, de voorzitter, ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Wij zorgen ervoor dat alles in het jeugdhuis blijft lopen zoals het moet. Zo kan de dagelijkse werking van het jeugdhuis uit handen gegeven worden.” Aan actieve leden heeft De Kaaf geen gebrek. Zij helpen achter de toog of met het organiseren van activiteiten. Vaak stromen deze leden door naar het dagelijks bestuur. “We vinden het fijn dat de mensen in het bestuur al wat ervaring hebben”, legt Arne uit. “We hebben nu de regel dat mensen een jaar actief moeten zijn in het jeugdhuis voor zij in het dagelijks bestuur kunnen stappen. Zo kennen ze het jeugdhuis al wat beter.”

Van klein naar groot

Hoewel het kernbestuur en het dagelijkse bestuur nu nog met elkaar ver-weven zijn, wil Arne dit in de toekomst graag meer scheiden. “Voor de oprichters is De Kaaf echt hun kindje. Door met de oprichters enkel bezig te zijn met het kernbestuur, maken we plaats voor nieuwe leden in het da-gelijks bestuur. Opvolging is belangrijk, hierop moeten we anticiperen.” Het bestuur van De Kaaf heeft op korte tijd al veel moois verwezenlijkt. Naast succesvolle fuiven die inmiddels een traditie zijn geworden, mag het jeugdhuis zich ook verheugen op een nieuwe locatie. Het jeugdhuis bevindt zich momenteel in een klein klaslokaal in sportcomplex ‘De Steen-brug’, en noemt zichzelf met trots ‘het kleinste jeugdhuis van Vlaanderen’. Die titel zullen ze binnenkort moeten opgeven. De gemeente renoveert alle lokalen van het sportcomplex en De Kaaf krijgt een ruimte die on-geveer vijf keer zo groot gaat zijn als het huidige lokaal. “Ik ben er echt trots op dat we zo snel naar een nieuwe locatie kunnen gaan, normaal gaat daar veel meer tijd overheen. Nu is ons jeugdhuis amper 30 vierkante meter groot, maar in de toekomst hebben we twee grote zalen en kunnen we zelfs een ruimte met een podium gebruiken”, vertelt Arne enthousiast. Aan uitdagingen dus geen gebrek voor de ploeg van De Kaaf.

HET IS FIJN ALS DE MENSEN IN HET BESTUUR HET JEUGDHUIS AL KENNEN

Foto: Bram Tack • Tekst: Inge de Wolf PLOEGMATEN

3

14 23

Scherpe pen of gek op beeld?

Werk mee aan Formaat Magazine.

Mail naar redactie@formaat.be.

EN NU JIJ!

Bert, Mark, Tom & Jasper

trokken naar Cyprus voor een

internationale uitwisseling (p. 22)

MET MEDEWERKING VAN: Julie Van Puyenbroeck, Joke Hüwels, Nick Beerens, Jasper Vandevorst, Stef Moens, Valerie Vonck,

Sandra Bogaers, Lotte LambinEINDREDACTIE: Inge de Wolf

VORMGEVING: Pepijn HaghebaertFOTO’S: Valerie Vonck, Bram Tack, Julie Van Puyenbroeck, Stef Moens, Lena Verstraete, Fede Torri, Mathias Pauwels,

Ward Christens, Formaat, jeugdhuizenDRUK: EPO – Lange Pastoorstraat 25, 2600 Berchem

Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier.Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen,

mits vermelding van Formaat Magazine.Formaat Magazine verschijnt 1 x per maand, behalve in juni & augustus.

Het tijdschrift is gratis voor leden, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar.

V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem

Julie (20) had een muzikaal onderonsje met dj B C-rious (p. 18)

VEEL JONGE GASTEN HOUDEN ZICH BEZIG MET DE VLUCHTELINGENPROBLEMATIEK.

ZE WILLEN IETS DOEN 10

20

DIT MAGAZINE10 VLUCHTELINGEN HELPEN

13 VOORZITTERS.NET

14 MARIO KART REAL LIFE

16 JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD

22 ZON, ZEE, JEUGDWERK

23 TIM

24 STAP VOOR STAP PLANNEN EN ORGANISEREN

EN OOK …2 PLOEGMATEN

6 WALL

12 HET PROJECT

18 HEY DJ

18 DAG VAN DE JEUGDHUIZEN

20 HOTSPOT

26 VRAAG HET @ FORMAAT

LIEF ZIJNLief zijn voor elkaar. Dat werd mij ingeprent toen ik klein

was. Heb respect voor anderen, want iedereen is evenveel

waard. Behandel iedereen zoals je zelf behandeld wil

worden. Wijze lessen van mijn ouders.

Soms durf ik de krant niet meer open te doen. Ik zie

enkel slecht nieuws. Duizenden mensen ontvluchten

hun land. Ik lees over gezonken bootjes, ik zie foto’s

van verdronken kinderen, ik hoor verhalen over

mensonterende omstandigheden. Grenzen die dichtgaan,

afschuwelijke reacties op sociale media.

Gelukkig zijn er lieve mensen. Mensen die iets willen

doen voor anderen. Ik krijg het warm van de initiatieven

die mensen opzetten om vluchtelingen te helpen. Mensen

die solidair zijn, spullen inzamelen, vrijwilliger worden of

een vluchteling in huis nemen.

Zo zijn er ook lieve jeugdhuizen. In dit magazine lees je

over Tydeeh en T-Klub. Die jeugdhuizen besloten om de

handen uit de mouwen te steken en iets te doen. En er

zijn er nog meer. Ik ben zo blij met jullie. Door dit soort

initiatieven geloof ik in de solidariteit van mensen.

Want lief zijn voor elkaar, daar is nog nooit iemand slecht

van geworden.

Inge

10

Samenstelling & tekst: Inge de WolfWALL

WAAR d’Ambi in Neeroeteren

WAT Op 13 september liet d’Ambi van zijn beste kant zien op hun open-deurdag. Een presentatie over de activiteiten voor het komende jaar, een groot springkasteel en spelletjes en natuurlijk een drankje voor de buurt-bewoners. Maar de echte klepper was natuurlijk het waterballonnenge-vecht. Iederen mocht meedoen. De vrijwilligers van het jeugdhuis waren de hele week druk bezig met het vullen van 10.000(!) waterballonnen. Met twee ploegen tegenover elkaar kon het niet anders dan losgaan. Ach, beel-den zeggen meer dan duizend woorden.

www.facebook.com/jhdambi

IN BEELD

Heb jij een beeld dat je graag met iedereen

wil delen? Mail je foto aan goede kwaliteit

samen met je verhaal door.

redactie@formaat.be

EN NU JIJ!

6

DAG VAN DE JEUGDBEWEGINGJe kan er niet naast kijken op vrijdag 23 oktober. Op Dag van de Jeugdbeweging gaat heel jeugdbewegend Vlaanderen de straat op, in hun jeugdbewegingshemd, T-shirt of sjaaltje. Op die manier worden duizenden jongeren die zich engageren voor andere kin-deren en jongeren in de kijker gezet.

Meer informatie over de acties in je buurt vind je op www.dagvandejeugdbeweging.be

HIEP HOERA

10 JAAR DE MUZEHieperdepiep! Jeugdhuis De Muze (Zottegem) mag dit jaar 10 kaarsjes uitblazen. Dat lieten de mannen en vrouwen van De Muze uiteraard niet zomaar voorbij gaan. Ze organiseerden een groot feest in cowboystijl. Een barbecue voor de hele buurt, op-tredens van verschillende bands, cocktailbar en genoeg randani-matie. Jihaa! Op naar de 20 jaar.

7

NACHTLAWAAI? BEL DE OMBUDSMANAl zestien jaar organiseert jeugdhuis Eenders (Buizingen) het gratis festival Spektakulo. Het festival groeide de afgelopen jaren uit tot één van de grootste evenementen van de regio. Tijd om het dit jaar nog professioneler aan te pakken, vond het jeugdhuis. Vorig jaar kreeg de gemeente een aantal klachten binnen van om-wonenden over nachtlawaai. Daarom besloot het jeugdhuis om dit jaar een ombudsman aan te stellen die voor, tijdens en na het festival de klachten van omwonenden behandelt. En dat heeft zijn vruchten afgeworpen. Ook tijdens deze editie waren er klachten van buurtbewoners over luide muziek, lichten en afval. De om-budsdienst van het festival ging op zoek naar een oplossing. Dat is grotendeels gelukt. De organisatoren van Spektakulo evalueren het nieuwe initiatief en hopen hier volgend jaar weer mee aan de slag te gaan. Goe bezig.

GOE BEZIG!

MECCANONeem een personeelsdag, vijftig zotte collega’s en een levens-groot Meccano-spel van hout. Wat krijg je dan? Een middag lol, gedoe met schroeven en een mooi staaltje architectuur. Uiteraard compleet met Formaatmerk.

ECHT GEZEGD

“Het twintigjarig bestaan toont aan dat

onze jongeren verantwoordelijkheid

kunnen en durven nemen.

De vele activiteiten van concerten

tot vorming, zijn het beste bewijs

dat het jeugdhuis leeft”

Door: Gijs Degrande, eerste schepen in Beernem,

naar aanleiding van het voortbestaan van jeugdhuis The Nooddle

Verschenen in: Krant van West-Vlaanderen, 18 september 2015

TRIP LOKAALTrip Lokaal biedt vorming aan jeugdraadsleden, vrijwilligers, professionele jeugdwerkers en alle lui met goesting. Iedereen is welkom. Met keuze uit een brede waaier aan vormingssessies, zet Trip Lokaal je op weg om een nog straffere jeugdwerker of ster-ker jeugdraadslid te worden. Met sessies over talentontwikkeling, verandering, creaboost en nog veel meer.

Meer informatie en inschrijven www.triplokaal.be

8

MASTER VIEW

DE WAARHEID VOOR WIEDES In september bestond jeugdhuis Wiedes (Vlimmeren) vijf jaar. Daarom vroegen de mannen en vrouwen van het jeugdhuis aan (oud-)bestuurders, (oud-)bezoekers, buurtbewoners, gemeen-teraadsleden en jeugdhuislovers wat zij nu écht van het jeugd-huis vinden. In vijf filmpjes geven ze antwoord op vragen als: Wie of wat is jeugdhuis Wiedes? Wat doet jeugdhuis Wiedes? Wat zijn de grootste pluspunten van het jeugdhuis? Wat zijn de slechte kantjes van het jeugdhuis? En welke tips heb je voor de toekomst van het jeugdhuis? Blijkbaar wonen er ware Wiedes-fans in Vlim-meren.

Bekijk de filmpjes op de Facebookpagina van Wiedes www.facebook.com/jhwiedes

WELKOM IN HOBNOBTwee jongerencafés in Brasschaat besloten onlangs om jongeren onder de 18 jaar niet meer toe te laten, vanwege overlast die zij veroorzaken. Reden genoeg voor het bestuur van HobNob om die jongeren welkom te heten in het jeugdhuis. “Dat twee bekende zaken in Brasschaat deze maatregel zo kort na elkaar nemen, vinden wij toch wel sterk”, reageert HobNob. Voorheen organi-seerde HobNob vooral fuiven, maar met de uitbreiding van het be-stuur van twee naar negen personen, besloten de bestuursleden om voortaan het jeugdhuis ook op vrijdag open te houden. “We hebben de tijd en de ruimte. Iedereen is hier welkom.”

www.jh-hobnob.be

WORK FOR CHANGEZuiddag is een organisatie voor en door jongeren. Ze stimuleert jongeren wereldwijd om samen te strijden voor een duurzame en rechtvaardige maatschappij. Zuiddag is vooral gekend van de jaarlijkse campagne ‘Work for Change’ waarbij meer dan twaalf-duizend Vlaamse en Brusselse scholieren tussen 15 en 20 jaar één dag niet naar school gaan, maar in de kleren van beroeps-krachten kruipen. Hun verdiende loon van 40/50 euro staan ze af aan een jongerenproject in het Zuiden. De werkdag gaat dit jaar door op donderdag 22 oktober 2015. En de opbrengst? Die gaat naar een sterk jongerenproject in Nicaragua. Voor en achter de schermen van Zuiddag krijgen jongeren de kans om competen-ties te ontwikkelen in functie van een actief engagement, nu en later. Wil jij je een dag inzetten in een organisatie of heeft jouw jeugdhuis een dagje werk voor een student?

Meer info op www.zuiddag.be

NAFT VOOR PODIANaft voor Podia geeft een tiental straffe podium-acts een duwtje in de rug. Deze jonge creatievelingen staan te popelen om het podium in jouw jeugdhuis (in provincie Antwerpen) te betreden. Bo-vendien draagt Naft voor Podia een fi-nancieel steentje bij zodat jeugdhuizen, jeugdwerkingen en cultuurcentra deze acts aan een zeer interessante prijs kunnen boeken. Iets voor op Dag van de Jeugdhuizen?

Vanaf 23 oktober vind je alle info terug op www.ikwilnaft.be

9

Elke dag bereiken ons verhalen van vluchte-lingen die alles achter laten om een beter en veilig bestaan in Europa op te bouwen. Door de grote toestroom van vluchtelingen kam-pen veel Europese landen met opvangpro-blematiek. Voor veel vluchtelingen betekent dit opvang in vluchtelingenkampen, zoals in Calais. De omstandigheden zijn daar vaak slecht. Er zijn tal van burgerinitiatieven die de vluchtelingen een hart onder de riem wil-len steken en iets willen doen. Jeugdhuizen T-Klub en Tydeeh besloten spullen in te zamelen voor de vluchtelingen in Calais en brachten de goederen zelf naar Frankrijk.

Tekst: Inge de Wolf

Foto’s: Ward Christens, Mathias Pauwels & Tydeeh

Verschillende jongeren uit T-Klub (Lokeren) wil-den graag iets doen om vluchtelingen in Calais te helpen. Het jeugdhuis zette een grootschalige actie op poten. Uiteindelijk vertrokken ze met een container vol spullen naar het Franse vluch-telingenkamp

De inzamelingsactie kwam er eind augustus op verzoek van verschillende jongeren. “Ik werk als straathoekwerker. Veel van de gasten die ik spreek waren en zijn bezig met de vluchte-lingenproblematiek”, vertelt Ward van T-Klub. “We besloten ons daarom aan te sluiten bij het burgerinitiatief dat de mensen in Calais wil hel-pen.” T-Klub werd zo het eerste inzamelpunt voor spullen in Oost-Vlaanderen. Enorm veel mensen wisten het jeugdhuis te vinden. “Heel het jeugdhuis lag vol met spullen”, zegt Ward. “Lokale ondernemers boden bovendien aan om het vervoer te regelen. Zo kregen we een con-tainer gesponsord.” Uiteindelijk vertrok Ward, samen met een groep geëngageerde jongeren, naar Calais om de goederen te verdelen. “De re-den om zelf naar Calais te gaan was tweeledig. Enerzijds om de materialen te brengen maar anderzijds om de jongeren die ervaring mee te geven. Ze zien de beelden in de media, maar om er echt tussen te staan is toch iets anders.” Ward en de jongeren waren onder de indruk van wat ze zagen in het vluchtelingenkamp. “Het is schrijnend. In het weekend dat wij naar Calais reden, kwamen er nog veel andere hulpgoede-ren uit Vlaanderen aan. Daardoor was het erg

chaotisch.” Hoewel het eerst het plan was om de container daar naar een lokale organisatie te brengen en hen de verdeling te laten doen, zijn Ward en de jongeren door de drukte direct het vluchtelingenkamp binnengereden. “Het heeft ons moeite gekost om de container aan de grond te zetten, omdat zoveel vluchtelingen naar ons toekwamen. Maar het is gelukt. We hebben rondgelopen en met mensen gesproken”, legt Ward uit. “In Calais zitten vooral mannen. De spullen die voor vrouwen en kinderen bedoeld waren hebben we achteraf naar de vluchtelin-genopvang in Sint-Niklaas gebracht.” En daarbij blijft het niet voor T-Klub. Op 15 oktober orga-niseert het jeugdhuis samen met Vormingplus een vorming rond vluchtelingenproblematiek, waarop ook T-Klub ervaringen zal delen. Ook de inzameling gaat door. “De baas van het contai-nerbedrijf dat ons sponsorde heeft zijn magazijn opengesteld. Daar worden nu opnieuw spullen verzamelt.”

“VEEL JONGE GASTEN HOUDEN ZICH BEZIG MET DE

VLUCHTELINGENPROBLEMATIEK. ZE WILLEN IETS DOEN” WARD

10

Onder de noemer ‘wij gaan naar Calais en nemen mee …’ organiseerden Mathias en Joke, beiden vrijwilligers in jeugdhuis Tydeeh (Mol), een grote inzamelingsactie om vluchtelingen te helpen. Ze gingen zelf mee naar Calais om de goederen af te geven.

Mathias en Joke wilden niet langer machteloos toekijken en iets te doen voor de vluchtelingen in Calais. Ze besloten zich aan te sluiten bij de in-zamelingsactie ‘we gaan naar Calais en nemen mee’ en vroegen aan Tydeeh of het jeugdhuis daarbij kon helpen. “We hebben vooral geke-ken wat we konden doen”, vertelt Jan, beroeps-kracht in Tydeeh. “Het jeugdhuis bleek heel geschikt als opslagplaats en verzamelpunt voor de hulpgoederen.” De openingsuren van het jeugdhuis werden aangepast, zodat mensen ge-noeg mogelijkheden kregen om spullen binnen te brengen. “De collega’s droegen hun steentje bij en bleven langer werken om het jeugdhuis open te houden. We verspreidden de boodschap over het initiatief en maakten een lijst op van de spullen die we nodig hadden”, legt Jan uit. De reacties en respons waren overweldigend. “We waren verrast door de opkomst”, zegt Jan. “Mensen kwamen uit alle uithoeken om spul-len af te geven. Onze kelder puilde echt uit.” Met de enorme hoeveelheid aan goederen rees de vraag hoe deze zo efficiënt mogelijk naar Ca-lais gebracht konden worden. “Gerlof, één van de beroepskrachten van Tydeeh, begon mensen die spullen kwamen afgeven aan te spreken over vervoer”, vertelt Mathias, één van de initia-tiefnemers. “Genoeg mensen waren bereid om zelf met de auto naar Calais te rijden. Zo hoef-den wij geen dure vrachtwagen te huren.” Uit-eindelijk reden de vrijwilligers met acht voer-tuigen naar Calais. Mathias ging zelf mee. “Het was heftig om te zien hoe de vluchtelingen daar leefden. Er is daar eigenlijk niets. De mensen

waren blij met de spullen die we kwamen bren-gen. Hoewel het erg chaotisch was, bleven de meesten beleefd en vriendelijk.” Begin novem-ber organiseert Tydeeh een meeting, waarbij ie-mand van de Tamil gemeenschap spreekt over zijn vlucht naar België tijdens de burgeroorlog in Sri Lanka. Ook zal iemand van de Koerdische gemeenschap spreken over de situatie in Syrië. “We hopen dat er veel volk aanwezig is. We wil-len de winst van de drank en het eten gebrui-ken om medicatie, vitamines en dergelijke aan te kopen voor de mensen in Brussel en Calais”, zegt Mathias. Binnenkort rijden de vrijwilligers nog eens naar Calais om het overige materiaal dat nog in het jeugdhuis en in de garage van Ma-thias staat, naar de vluchtelingen te brengen.

“WE WAREN VERRAST DOOR DE OPKOMST. ONZE KELDER PUILDE

UIT MET SPULLEN” JAN

11

Wanneer de straat een inspiratiebron vormt voor jongeren, dan krijg je kunst met ballen. CURB van jeugdhuis ’t Verzet in Knokke-Heist is hier het levende bewijs van. Urban arts is dan ook hun uitgangspunt. Projectmedewerkster Lotje (34) legt het fijnere ervan uit.

Urban touch “De naam CURB komt letterlijk van het Engelse woord voor stoeprand. Met CURB maken we kunst met een urban touch”, ver-telt Lotje. Dj-sessies, breakdance atelier, design your Vans, pimp de ska-teramp, action painting, graffiti en de lijst gaat door. “We willen jongeren op een laagdrempelige manier in contact brengen met kunst, die aan-sluit bij hun interesses. De bedoeling is om multidisciplinair te werken en ze zo te prikkelen”, zegt Lotje.

Veel talent Korte cultuurshots waarbij de jongeren worden onderge-dompeld in een atelier, of ‘curban sessions’ waarbij ze in verschillende sessies dieper ingaan op materie; CURB heeft voor ieder wat wils. “Mo-menteel nodigen we kunstenaars uit die ons kunnen helpen met de ate-liers. In 2016 geven we die aan onze eigen jongeren. Er is bijzonder veel artistiek talent in het jeugdhuis. Momenteel focussen we ons dan ook op het trainen van de trainer, zodat ze leren hoe ze hun kennis kunnen over-brengen op anderen”, vertelt Lotje.

Projectmatig werken 2016 brengt nog veel meer nieuws met zich mee. CURB gaat projectmatiger te werk. Vier projecten dienen als kapstok om rond te werken. Zo neemt ’t Verzet zijn jongeren mee naar het kunstenfesti-val Nagt van CC Scharpoord, ze werken samen met het kunstenaarscollectief First Men Art, pakken het decor aan van muziekconcept Spoor 5 en in de paasvakantie is er ook nog eens een skate-evenement. Met andere woor-den: CURB zit lang nog niet stil.

ZIJ BOUWT MEEMet een aantal jaren kunstacademie achter de rug is Sarah (20) geen leek op kunstzinnig vlak. Door CURB probeerde ze een hoop nieuwe technieken uit.

“CURB was me al eerder opgevallen. Ik bezocht de expo-sitie van de vorige editie. Daar zag ik veel technieken

die nieuw voor me waren. Ik vond het er heel leuk uitzien, het was anders dan de kunstzinnige dingen die al eerder gedaan had. Kilian van ’t Verzet vertelde me vervolgens dat er een nieuwe editie aan zat te ko-men, waarvoor ik me heb opgegeven. Het was al een

tijd geleden dat ik zelf dingen gemaakt had, een uitda-ging dus! Ik heb door het project leren haken en ik heb

meegedaan aan de workshop zeefdruk. Zeefdruk is moeilijk om zelf op te starten, maar het is heel tof om zelf dingen te ont-werpen en te realiseren. Volgende keer doe ik zeker weer mee.”

“BIJ CURB LEER IK NIEUWE TECHNIEKEN” SARAH (20)

56 projecten cultuur en ondernemerschap

Sinds 1 januari 2014 kunnen een aantal jeugdhuizen

een subsidie ontvangen van de Vlaamse overheid voor

het opzetten van bovenlokale projecten. Het gaat

om projecten met een focus op ondernemerschap

of artistieke expressie.

HET PROJECT

VIO

•Jeugdhuis:’tVerze

t(Knokke-Heist)

•Project:CURB

•Artistiek/onderneme

rschap:

artistiek

•Partners:CCDeSha

rpoord,WUK

buurtsportZeebrugge

,jeugdhuis

Toekoer

•Website:www.jeugdc

lubtverzet.be

Tekst: Sandra Bogaers & Inge de Wolf

12

In oktober pakt Formaat weer uit met Voorzitters.net. Het regionaal netwerkmoment voor voorzitters, bestuurders en iedereen die leiding geeft in het jeugdhuis.Een jeugdhuis runnen is een heuse verantwoordelijkheid. Als bestuurder zorg je er-voor dat alles gestroomlijnd verloopt. Je bent het aanspreekpunt bij uitstek. Zit je met vragen of wil je simpelweg goede ideeën uitwisselen? Dan is Voorzitters.net de juiste plek.Op deze avonden krijg je als bestuurder de kans je expertise te versterken en in dialoog te gaan met andere bestuurders uit jeugdhuizen. Als deelnemer bepaal je zelf de inhoud van de avond.

Je kiest zelf de locatie voor jou het best te bereiken is. Deelname is gratis. We starten steeds om 19u00. Formaat voorziet drankjes en een broodmaaltijd.

WAAR EN WANNEER?

CLOSJARD – 14/10/2015CLOSJARD – 14/10/2015

GINSERT – 27/10/2015

REFLEX – 21/10/2015

KOMPAS – 20/10/2015

’T BRONNEKEN – 21/10/2015

DE KLINKER – 14/10/2015

ACHTERBAN – 12/10/2015

Bastiaan (21) – Voorzitter – De Muze “Onze voormalige bestuursstructuur zorgde ervoor dat ons bestuur vrij pas-sief was. Door de raad die we kregen op Voorzitters.net hebben we ons bestuur geëvalueerd en een nieuwe structuur uitgewerkt. Het is nog even afwachten hoe dit gaat uitpakken, maar zonder de hulp van Voorzitters.net zouden we onze structuur nooit veranderd hebben.”

Jens (24) – Penningmeester – ’t Scharnier“Ik vond het interessant om ideeën uit te wisselen. Je herkent situaties van andere jeugdhuizen bij je eigen jeugd-huis. Wij gingen tijdens Voorzitters.net op zoek naar tips rond verjonging. Sinds kort hebben we vier nieuwe jon-geren in onze werking.”

Bieke (22) – Voorzitter – ’t Arsenaal “Voorzitters.net geeft je de gelegenheid om kennis te maken met de verschillen, maar ook de gelijkenissen in het reilen en zeilen van jeugdhuizen. Een leuke babbel slaan met ervaren bestuurs-leden biedt hulp om vanuit een ander standpunt naar je jeugdhuis te kijken. Voor mij werkt dit inspirerend. Na een Voorzitters.net sta ik te springen om mijn bevindingen te delen en er weer met volle moed tegenaan te gaan.”

Laura (21) – Kernvoorzitter – Qw1i“Voor mij is het een vergadering om frisse ideeën op te doen en om samen te redeneren over gemeenschappelijke problemen, werking en ledenwerving. Je leert hoe andere jeugdhuizen wer-ken, wat helpt om je eigen werking te verbeteren. Een ander pluspunt: je leert andere voorzitters kennen, wat mogelijkheden geeft om samen te wer-ken met andere jeugdhuizen.”

13

Het heeft wat voeten in de aarde gehad, maar zaterdag 19 septem-ber 2015 was het dan echt zover: Mario Kart in Real Life. Bij jeugd-huis JOB in Sint-Amandsberg werd een heus Mario Kart parcours gebouwd en geprojecteerd, waar negen teams de longen uit hun lijf trapten om de beste tijd neer te zetten. Hoe een uit de hand gelo-pen atelier leidde tot een spectaculaire start van een nieuw seizoen WOENSDAG.

Tekst: Stef Moens • Foto’s: Lena Verstraete & Fede Torri

Mario Kart in Real Life was in 2014 één van de eerste ateliers binnen het project WOENSDAG van de Gentse jeugdhuizen, Formaat en de Stad Gent. De plannen waren veelbelovend. Een Mario Kart parcours projecteren, en daar zelf doorheen racen met go-karts. Enkele jongeren kregen de kans om mee te werken aan de ontwerpen voor de projecties. Het eerste toon-moment moest helaas worden afgezegd omdat de locatie, de parking van Carrefour achter jeugdhuis JOB, van de ene dag op de andere werd open-gebroken. De plannen om Mario Kart in ’t echt te spelen bleven echter in leven. Dit jaar viert Mario zijn dertigste verjaardag. Formaat trok daarom naar de bureaus van Nintendo met de ideeën. Nerdlab, een andere part-ner van WOENSDAG van het eerste uur, werd erbij gehaald. Deze geniale bende nerds was meteen enthousiast. Net zoals Nintendo hadden ze oren naar onze plannen en zagen ze het zitten ons te ondersteunen. De jongens van Radio Lourdes, die zich gevestigd hebben in jeugdhuis JOB, en enkele leden van het jeugdhuis, maakten de ploeg compleet.Er waren echter behoorlijk wat uitdagingen. Hoe hoog moeten we pro-jecteren om een terrein te maken dat groot genoeg is? Hoe sterk moet die projector zijn? Waar vinden we zo’n projector en hoe monteren we die hoogtewerker? Hoe vlieg je niet uit de bocht met een go-kart? Een dag voor het evenement kwam het materiaal dat we dachten nodig te heb-ben samen. Tijd om te testen! Na een hele nacht en dag kabels testen en oplossingen zoeken, ging op zaterdagavond rond 20 uur de zon onder en zagen we plots een Mario Kart parcours verschijnen. In totaal verschenen negen teams uit verschillende Vlaamse jeugdhuizen aan de start. Na een spannende én lastige race met de nodige obstakels werd Team 58 verkozen tot grote winnaar. Zij gingen naar huis met een Wii U met Mario Kart 8. De eerste editie van Mario Kart in Real Life is ach-ter de rug. Nu weten we hoe het moet en vooral hoe het nog straffer kan. Wie weet volgend jaar?

Ook voor deze editie van WOENSDAG staan er trouwens weer heel wat gratis ateliers op het programma in de Gentse jeugdhuizen. Daar zit er ongetwijfeld eentje tussen dat net zoals Mario Kart een beetje uit de hand kan lopen.

De schepen van Jeugd poseert met de ploeg van jeugdhuis JOB

Genoeg obstakels om je mee bezig te houden

Het parcours vanaf de hoogtewerkerMeer Woensdag? woensdag.gent.be

14

Mario kon zelf uiteraard niet ontbreken

Een parcours projecteren, this is how we do it!

Rolf & Brecht (van Winterslag & Marble Sound) zorgden voor live sound

De winnaars van Team 58

15

Tekst: Nick Beerens

DE JEUGDRAADOm voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet de gemeenteraad een jeugdraad oprichten of een bestaande jeugdraad erkennen. Die jeugdraad wordt opgericht met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid.

In de jeugdraad morgen jongeren zitten die afgevaardigd worden door hun (jeugd-)vereniging (bijvoorbeeld scouts, Chiro, jeugdhuis), maar ook elke geïnteresseerde jongere uit de gemeente die door de jeugdraad toestem-ming krijgt. De verhouding tussen jeugdwerkafgevaardigden en geïnteres-seerde jongeren die niet bij een vereniging aangesloten zijn, bepalen de jeugdraden zelf. Over de leeftijd van de jeugdraadleden is niets wettelijk vastgelegd, maar bijna alle jeugdraden leggen hierover wel een aantal za-ken vast in hun statuten. Vaak zijn de leden minimum 16 jaar, en maximum 30 jaar.

NIET VIES VAN ADVIESWat doet de jeugdraad dan precies? De jeugdraad moet om advies ge-vraagd worden over het jeugdbeleid, zoals dat in het meerjarenplan wordt opgenomen, voordat het aan de gemeenteraad wordt voorgesteld. Het college van burgemeester en schepenen moet aantonen dat ze advies vraagt aan de jeugdraad voor alle aangelegenheden die betrekking heb-ben op het jeugdbeleid.

De jeugdraad is er echter niet alleen om een formeel advies te geven op vraag van het gemeentebestuur, maar kan ook op eigen initiatief advie-zen geven over het brede jeugdbeleid in de gemeente. Dat kan gaan over subsidies voor het jeugdwerk en reglementen, maar ook over fuifruimte, skate-infrastructuur, fietspaden, en dus ook jeugdhuizen.

Het advies van de jeugdraad moet niet gevolgd worden. Maar een jeugdraad die haar adviesrecht ernstig neemt, zet zichzelf automatisch op de kaart. En een gemeentebestuur dat de inspraak van kinderen en jongeren belangrijk vindt, houdt maximaal rekening met deze adviezen. Als jeugdhuis is het dus zeker nuttig om te investeren in de werking van de jeugdraad.

Acht redenen om met je jeugdhuis toe te treden tot de jeugdraad

1 Advies geven In de jeugdraad krijg je inspraak in het jeugdbeleid. Zo kan je er-voor zorgen dat je gemeente voldoende ‘jeugdminded’ blijft.

2 UitwisselenVraag advies, tips en tricks aan de andere jeugdverenigingen. Leg ook eventueel jullie agenda’s samen. Op die manier valt het pas-tafestijn van de Chiro niet op dezelfde dag als het voetbaltornooi van het jeugdhuis.

3 Netwerken Als jeugdhuis kom je best zo veel mogelijk naar buiten. De jeugdraad is hét netwerkmoment voor jongeren in je gemeente.

4 De band met de gemeente versterken Jeugdhuizen die in de jeugdraad investeren staan dichter bij de gemeente. Tijdens de jeugdraad is vaak de jeugdconsulent en/of de schepen van Jeugd aanwezig.

5 Je jeugdhuis een stem gevenNiet akkoord met bijvoorbeeld het subsidiereglement in je ge-meente? Via de jeugdraad versterk je de stem van je jeugdhuis.

6 Op de hoogte blijvenDoor naar de jeugdraad te komen, weet je zeker dat je geen es-sentiële informatie misloopt. Hierdoor blijf je op de hoogte van de meeste recente ontwikkelingen in je gemeente.

7 Promotie maken Je zit tijdens de jeugdraad aan tafel met andere jeugdverenigin-gen in je gemeente. Het uitgelezen moment dus om promotie te maken voor je grote fuif … of om te zoeken naar opvolging voor je bestuursploeg.

8 Ervaring opdoenJe vertegenwoordigt niet alleen je geliefde jeugdhuis, je leert ook zelf een hele hoop bij. “Meerjarenplan”, “jeugdbeleid” en “ge-meenteraad” worden minder vage begrippen en je doet een pak ervaring op!

16

JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD?

De jeugdraad van Grobbendonk.

JEUGDHUIS LIDO GROBBENDONK“We beseffen dat het onze taak is om vertegenwoordigd te zijn in de jeugdraad. Eigenlijk heeft de raad een nieuw elan gekregen met de komst van het nieuwe bestuur. Het werd meer dan zo-maar een verplicht nummertje. De jeugdraad is een ideaal net-werkmoment. Een actieve jeugdraad zorgt voor uitwisseling en daaruit vloeien goeie relaties. We sluiten bijvoorbeeld het jeugd-huis bij grote activiteiten van andere verenigingen. Tegelijkertijd zien we het aantal bezoekers toenemen, zowel tijdens activitei-ten, als op instuifmomenten.”

De jeugdraad van Merchtem waar Tronk deel van uitmaakt.

JEUGDHUIS TRONK PEIZEGEM“Ons jeugdhuis wordt goed vertegenwoordigd op de jeugdraad. Daardoor hebben wij een zeer goed contact met de jeugddienst. Het is fijn dat we de jeugddienst op elk uur van de dag kunnen bereiken. Dat is handig, zeker als vrijwilligersjeugdhuis. Boven-dien is het belangrijk dat er via de jeugdraad op een duidelijke manier gecommuniceerd wordt naar Tronk, in jeugdhuizentaal. De jeugdraad brengt veel verduidelijking en dient – samen met de jeugddienst – als schakel tussen ons en de gemeente.”

De Pit heeft veel hulp gekregen van de jeugdraad.

JEUGDHUIS DE PIT OVERIJSEIn Overijse speelde de jeugdraad een grote rol bij de zoektocht naar een nieuwe locatie en een nieuw bestuur voor het jeugdhuis. De jeugdraad was ook betrokken bij de opstart. Wim (voorzitter van jeugdhuis De Pit): “Wij hebben als kersverse bestuurders zeer veel hulp gekregen van hen. Ons nieuwe jeugd-huis, De Pit, kan zelfs maanden na de opstart nog altijd rekenen op ondersteuning vanuit de jeugdraad.”

In Aartselaar is de jeugdraad dan weer volop aan het meedenken over een nieuwe invulling van het voormalige jeugdhuis. Anne-Lise van de jeugdraad: “We hebben samen met de betrokken jon-geren een advies geschreven. Dat geeft de schepen van Jeugd de nodige slagkracht om te pleiten dat de infrastructuur prioritair voor jeugd blijft. Bovendien zullen we als jeugdraad sterk betrok-ken blijven bij de verdere invulling en uitwerking van het nieuwe concept.”

DE JEUGDRAAD ALS PARTNER

DE JEUGDRAAD IS EEN IDEAAL NETWERKMOMENT.

ZO ZORG JE VOOR GOEDE RELATIES MET ANDERE JEUGDVERENIGINGEN

IN JE GEMEENTE

17

Wie jeugdhuis zegt, zegt muziek. Een goed feestje wordt gemaakt of ge-kraakt door de dj. Elke maand zet Formaat Magazine een jeugdhuis-dj in de kijker. Met deze maand Wesley, alias dj B C-Rious, resident dj in jeugdhuis Dido.

Tekst & foto: Julie Van Puyenbroeck

“Ik werd op mijn achtste gebeten door de muziekmicrobe. Mijn nonkel nam mij vaak mee naar een regionaal radiostation. Toen dat sta-tion stopte, kreeg ik het materiaal. Ik begon te experimenteren met platen en mengpanelen. Enkele jaren later deed ik mee aan een programma van TMF, 'Dj's at home'. Door dat pro-gramma merkte een club me op en mocht ik daar komen draaien. Ik leerde andere dj's kennen en daar was de start van mijn carrière.Jeugdhuis Dido heeft elk jaar een top 1000-fuif, een grote fuif met ondertussen 5000 aanwezigen. Ik wilde daar graag eens draaien. Zo ben ik met het jeugdhuis in contact gekomen. Én er blijven plakken! Dj'en in een jeugdhuis heeft veel voordelen. Je kan er expe-rimenteren met je eigen stijl, maar je draait ook wat de mensen willen. Het is heel belangrijk dat je ver-schillende stijlen leert draaien, dan kom je niet vast te zitten in één muziekstijl. Ik ben zelf begonnen op trouwfeesten en dat raad ik elke beginnende dj aan.Ik kan niet kiezen wat ik leuker vind, dj'en in jeugd-huizen of in clubs. Zoveel mogelijk met muziek bezig zijn, daar kies ik voor. In een jeugdhuis heb je meer contact met je publiek, je kent daar iedereen en je amu-seert je rot. Maar voor je carrière moet je ook de stap zetten naar clubs. In de toekomst wil ik zelf muziek uit-brengen en op de affiche van Tomorrowland staan. Ik stond op de allereerste editie van Tomorrowland, toen het festival nog heel klein was. Maar ik sta graag op het Tomorrowland van vandaag! Ik wil elke beginnende dj meegeven naar buiten te komen met zijn of haar talent. Blijf niet op je kamer, maar treed op. Jezelf meten aan het publiek is de beste methode om beter te worden. Het zijn tenslotte die mensen die je set goed moeten vinden. Mijn doel in het dj'en is om herinneringen en emoties naar boven te brengen bij het publiek. Een nummer kan je direct meenemen naar een leuke of een mooie gebeurtenis. Om zo'n gevoel op te wekken bij mensen terwijl ze zich ook nog eens amuseren, daar doe ik het voor!”

“IN HET JEUGDHUIS KAN JE EXPERIMENTEREN

MET JE EIGEN STIJL”

HEY DJ

Meer B C-Rious? www.facebook.com/DJBCRIOUS

18

Doe je mee aan Dag van de Jeugdhuizen?

Brainstorm er op los, verzin een fantastische activiteit. Go!

Whut? Verzin een andere activiteit!

Aiaiai!Blije buren = blij jeugdhuis!

Doen!

START

Terug naar start!

JA

JA

JA

JA

JA

JA

JA

NEE

NEE

NEE

NEE

NEE

NEE

Natuurlijk wel! Heb je al een activiteit?

Zet de activiteit je jeugdhuis goed in de verf?

Zet je je jeugdhuis in de kijker bij de buren?

Zet je je jeugdhuis in de kijker bij de gemeente?

Top! Zijn je leden blij met je idee?

Fantastisch! Aan het werk! Registreer je op

www.jeugdhuis.be.

19

Antieke kroonluchterHij valt direct op bij binnenkomst: de gigantische kroonluchter. Enerzijds omdat hij zo groot is, anderzijds omdat hij echt antiek is. Dat zie je niet vaak. De kroonluchter is het oudste object van het jeugdhuis. “De luster is bevestigd toen er zelfs nog geen dak op het jeugdhuis stond”, vertellen vrijwilligers Sam, Mathias, Willem en Valentijn. “We betwijfelen of we de luster nog heelhuids uit het jeugdhuis kunnen krijgen.” Met het oog op het milieu is het antieke stuk inmiddels gepimpt met energiebesparende ledlampjes. De groene muur achter de kroonluchter is de bestuursmuur, waarop (oud)bestuurders een ereplaatsje krijgen.

In het pittoreske dorp Scheldewindeke, een deelgemeente van Oos-terzele, vinden we jeugdhuis Pallieter. De vrijwilligers van Pallieter huizen sinds 2002 in dit mooie pand, dat vroeger een buurtwinkeltje was. Het gebouw werd gerenoveerd in 1984 en leent zich perfect voor het jeugdhuis. Het gebouw bestaat uit twee verdiepingen, han-dige hoekjes en zelfs een gezellig terras en tuintje. Doordat er veel hout is gebruikt in het jeugdhuis, hangt er een heel knusse sfeer.

Foto’s: Valerie Vonck • Tekst: Valerie Vonck & Inge de Wolf

HOTSPOT

20

Louis XIVDé zetel van Pallieter staat op de bovenverdie-ping. Ook deze gaat al mee vanaf de beginjaren van het jeugdhuis. Het is een echte retro eyecat-cher. Veel bezoekers wilden de zetel al overko-pen, maar daar komt niets van in. “We zweren bij onze zetel. We doen hem voor geen geld van de wereld weg”, lachen de vrijwilligers.

Vijf bakken DuvelNaast een grote zetelhoek vind je op de boven-verdieping ook een tapbiljart, naast een gigan-tische muurschildering. "De muurschildering van de gorilla en de muurschildering van bene-den zijn beide door een plaatselijke kunstenaar gemaakt. De vergoeding? Dat waren vijf bakken Duvel!” Een scherpe prijs voor een pracht staal-tje kunst.

ValentijnDe spaarpot luistert naar de naam Valentijn. Hij is vorig jaar gebruikt om geld in te zamelen voor Music For Life. Naast verschillende activi-teiten organiseerde Pallieter een fietstocht in het jeugdhuis. Maar liefst 48 uur lang fietsten de vrijwilligers om de beurt op twee fietsen op rollen. Er werd gegokt hoeveel kilometer ze in totaal zouden afleggen. Valentijn is uiteindelijk goedgevuld met centen naar Boom gebracht.

www.facebook.com/JeugdclubPallieter

Pallieter-Le-ZouteEen afgesloten ruimte in het jeugdhuis is inge-richt als knusse chillhoek met comfortabele zetels. Hier kan je even tot rust komen en ge-zellig met je vrienden bijpraten. In de toekomst wordt dit een gameruimte. “Om het hoekje een extra gezellig sfeertje te geven nam een vrijwil-liger een grasmat mee uit een luxe apparte-ment in Knokke. Ons eigen stukje Pallieter-Le-Zoute.”

De Vaas en het bordDe vaas is al jaren een vaste waarde in het jeugd-huis. Een oud-voorzitter kreeg hem ooit van zijn bomma. Oorspronkelijk was dit gewoon een ordinaire bloemenvaas, maar zolang de vrijwil-ligers zich kunnen herinneren wordt dit object gebruikt voor recordpogingen. Uitdaging is om de vaas zo snel mogelijk leeg te drinken. Het lichtgevende bord erachter hing vroeger buiten. Het werd verwijderd toen er nieuwe borden voor in de plaats kwamen. Tijdens een grote kuis dit jaar heeft het bestuur er weer leven ingeblazen. Het bord werd opgeleukt met ledlampjes en maakt opnieuw deel uit van de inrichting.

Oscar de bewakerElke zomer organiseert Pallieter een heus Westernweekend. Daar staan hier nog enkele overblijfselen van, zoals de ‘bomma’-tafel en Oscar. Oscar is de eeuwenoude mascotte van het Westernweekend. Tijdens het weekend hangt hij hoog boven de bezoekers als bewaker. “Oscar zorgt ervoor dat het Westernweekend in goede banen wordt geleid”. Yihaa!

21

REISVERSLAG

Op naar Cyprus26 juli, 5u ’s morgens, de wekker gaat af. Ik moet

op tijd vertrekken naar het vliegveld, want die dag

vertrek ik samen met drie andere jeugdhuiskerels

naar Cyprus voor een Erasmusproject over ‘Future

of youth work’. Hoewel we elkaar niet echt kennen,

kunnen we het snel met elkaar vinden. Gelukkig

maar! Tijdens onze rit naar het verblijf ontmoeten

we de Italianen, de Armenen en de Roemenen. Ge-

lukkig niet alleen maar jongens! Eenmaal in het

verblijf vervoegen ook de Cyprioten ons en worden

we elk in een kamer ingedeeld, zodat iedereen met

andere nationaliteiten de kamer deelt. Die avond

kwamen we allemaal samen in het lokaal waar de

vormingen doorgaan en ontmoeten we onze trainer:

Kostas Kompotis, een dertiger uit Athene.

Stipt en mondigDe week kan beginnen. Al snel wordt duidelijk dat de Bel-gen een stipt volk zijn; wij zijn steeds op tijd. De anderen leven volgens ‘Italiaanse tijd’. Wat zoveel wilt zeggen als: steeds een halfuur later opdagen (bij ontbijt, ochtendses-sie, middagsessie, vieruurtje, avondsessie …). Dit bemoei-lijkt soms de dagindeling alsook de sfeer. Gelukkig zijn Belgen ook een kritisch volk dat de mond open durft te trekken. En dat werpt zijn vruchten af. Het hoofdthema van deze week is de toekomst van het jeugdwerk. Het is de bedoeling dat we de verschillende problematieken van het jeugdwerk, binnen elke cultuur én in Europa, in kaart brengen. Er komen verschillende subthema’s aan bod. Die thema’s leiden tot goede discus-sies, waarbij jammer genoeg vooral de Belgen het woord nemen. Ook doen we enkele simulaties, waarbij we in groepjes worden verdeeld. Zo moeten we bijvoorbeeld een eigen Europees project uitdenken en uitschrijven. Hier ko-men vaak heel goede ideeën uit voort.

Nobele acties en nieuwe adresjes

Kortom, we hebben een fantastische week. Ik leer

interessante mensen kennen, verschiet soms van de

gedachtegang van bepaalde deelnemers, maar ook

van de nobele acties die bepaalde deelnemers on-

dernemen in eigen land. We hebben nu allemaal wat

adresjes waar we eens naartoe kunnen gaan, vooral

in Italië. Voor iedereen die twijfelt om eens aan zo’n

project deel te nemen: niet twijfelen! Gewoon doen!

Een dikke aanrader! De Belgen kwamen, ze zagen en

ze overwonnen. En na een heerlijke mezze waarbij we

het restaurant versteld doen staan, stappen we weer

het vliegtuig op en laten we een topweek achter.

Van 26 juli tot 2 augustus stuurde Formaat vier jongeren uit vier jeugdhuizen naar Cyprus voor een internationale uitwisseling met jeugdwerkers uit België,

Armenië, Cyprus, Italië en Roemenië. Bert, Mark, Tom & Jasper beleefden er een onvergetelijke ervaring. Jasper van jeugdhuis Tijl over Italiaanse tijden, mondige

Belgen, boeiende discussies en lekker eten. Tekst & foto’s: Jasper Vandevorst

Bert neemt het woord bij de voorstelling van het

Europees Project van zijn groep. Zoals steeds,

met veel klasse, in zwembroek.

Uitzicht over het Cyprische landschap.

's Morgens missen er soms wat gezichten, maar 's

middags is het steeds met z'n allen samen aan tafel.

De keuken zorgde steeds voor extra maaltijden voor

de Belgen … Marks record staat op 4 borden.

Het lokaal waar de vormingen doorgingen. Iedereen is aandachtig

wanneer Kostas Kompotis, de trainer, zijn uitleg doet.

Team Belgium op de interculturele avond. V.l.n.r.: Tom van jeugdhuis Sjaloom, Jasper van jeugdhuis Tijl, Bert van jeugdhuis De Haajf en Mark van jeugdhuis De Molen.

WitloofNatuurlijk hangen we ook af en toe het zwijn uit.

Er is voldoende tijd voor ontspanning en we zijn

elke avond vrij. Zo verkennen we op woensdag de

stad en doen we een ‘plonske’ in de zee. Woens-

dagavond is het interculturele avond waarbij ie-

der land zich voorstelt en iets van typisch eten of

drank aanbiedt. Terwijl elk land rijkelijk voorzien

is van hapjes en sterke dranken, pakken wij uit

met witloof!

The Belgians op de foto samen met de organisatrice van de projectweek: 'den' Theo of Theognosia Petrou, die dan toch een vrouw blijkt te zijn!

22

Tim (21) is penningmeester in ’t Schipke (Lauwe) en fervent Assist-gebruiker.

Tekst: Valerie Vonck • Foto: Valerie Vonck & Inge de Wolf

“Sinds vorig jaar ben ik penningmeester in het jeugdhuis. Een maand daarvoor begon ik aan een thuiscursus boekhouden. De functie in het jeugdhuis leek me daarom een ideale aanvul-ling. Het staat bovendien goed op je cv. Onze vorige voorzitter begon met het gebruik van Assist. We kozen vooral voor het programma omdat het zo handig is. Wanneer je alles goed bijhoudt, zijn de verslagen heel interessant om de geldstroom in het jeugdhuis te controleren. We maken ook gebruik van Assist Plus. Hier-mee kan ik met één klik elke maand een ge-detailleerd verslag voorleggen aan de raad van bestuur. Ook kan ik uitgaven en inkomsten lin-ken aan een activiteit. Super handig! Voor intern gebruik is Assist dus handig, maar voor extern gebruik misschien nog meer. Je haalt gemak-kelijk je verslagen voor de griffie of de belas-tingen uit Assist. Het is een online programma, je kan het dus overal openen en je raakt niets kwijt. Wij kunnen aanmelden met verschillende personen. Zo is de raad van bestuur altijd up-to-date en kunnen ze zelf de boekhouding raad-plegen als dat nodig is. Natuurlijk is het belang-rijk om een goede boekhouding bij te houden, want je moet gewoon in orde zijn. Maar voor ons is het meer dan dat. We voeren met onze boekhouding echt een beleid. We analyseren de geldstroom en sturen bij waar nodig. We hebben zo een goed zicht op hoeveel ruimte we hebben voor investeringen. Waarom andere jeugdhui-zen Assist moeten gebruiken? Als je het goed en op regelmatige basis bijhoudt, heb je er niet veel werk aan. Het is uiteraard belangrijk dat je ook de fysieke kassa in het jeugdhuis goed beheert. We maken hier afspraken over met de vrijwilligers. Iedere week stort ik het geld van het weekend bij de bank. Op die dag doe ik alle betalingen en boek ik alles in. Ook is het be-langrijk dat je raad van bestuur interesse toont in de boekhouding. Het mag geen éénmanszaak zijn. Een boekhouding moet open en transpa-rant zijn voor het hele bestuur.”

ALS JE ASSIST REGELMATIG BIJHOUDT, HEB JE NIET VEEL WERK AAN JE BOEKHOUDING

Iedereen die lid is bij Formaat kan gratis gebruik maken van de basis-

versie van Assist. Daarnaast kan je voor slechts 99 euro per jaar kiezen

voor een upgrade naar Assist Plus. Kan je wel wat hulp gebruiken met

je boekhouding? Wil je alle mogelijkheden van Assist ontdekken? In

november organiseert Formaat op verschillende locaties vormingen

boekhouding en vzw-wetgeving met Assist.

www.formaat.be/vorming

EN NU JIJ!

23

Zaterdag 14 november is al maanden gereserveerd in je agenda. Natuurlijk doet je jeugdhuis dan mee aan Dag van de Jeugdhuizen. Hét moment om je jeugdhuis in de kijker te zetten. Heb je al een

fantastische, geweldige activiteit bedacht? Dit stappenplan helpt je om je activiteit tot in de puntjes te organiseren.

Tekst: Lotte Lambin

1 Maak een algemene planning In deze fase krijgt je activiteit meer vorm en stel je een aantal belangrijke documenten op zoals de begroting, een materiaallijst en een sponsordossier.

Doen!• Werk het concept van je activiteit verder uit. Wie wil je bereiken?

Welke artiesten komen er optreden? Vergeet ook niet op tijd dj, bands, artiesten … te boeken.

• Ga op zoek naar mensen die de activiteit mee willen plannen en organiseren. Stel een organisatieteam samen, verdeel de taken en maak afspraken.

• Stel een begroting op met verwachte uitgaven en inkomsten. Zo weet je op voorhand wat haalbaar is en kan je hiermee rekening houden.

• Leg een materiaallijst aan.• Stel een sponsordossier op en ga op zoek naar sponsors voor

financiële of (infra)structurele steun.

3 Ga aan de slagGenoeg gepland. Tijd om aan de slag te gaan en enkele prakti-sche dingen te regelen.

Doen!• Laat je promomateriaal drukken en verspreid het. • Haal je materiaallijst terug boven en ga op zoek naar het mate-

riaal dat je nodig hebt. Bekijk zeker het aanbod van de gemeen-telijke of provinciale uitleendienst. Je kan hier tegen een schap-pelijke prijs heel wat materiaal ontlenen.

• Bekijk of je een extra verzekering nodig hebt, bijvoorbeeld voor gehuurd materiaal. Wanneer je jeugdhuis dure apparaten aan-koopt of huurt, kan het hiervoor een ‘verzekering alle risico’s’ af-sluiten.

• Stel een takenlijst op en ga op zoek naar medewerkers. Werk een shiftensysteem uit en maak dit raadpleegbaar op bijvoor-beeld Facebook, Doodle of Google Drive.

2 Stel een promoplan op

Doen!• Stel een promoplan op. Dit plan bevat een omschrijving van wat

je wil vertellen, aan wie en hoe. Ga op zoek naar iemand die je promomateriaal wil ontwerpen. Denk eraan, sterke communica-tie bestaat uit een sterke mix. Voor één activiteit kan je verschil-lende communicatiekanalen gebruiken.

24

5 Stel een draaiboek op

Doen!• Stel een draaiboek op voor de avond en/of dag zelf. Dit een han-

dig hulpmiddel om je activiteit in goede banen te leiden. Het geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en ta-ken weer. Er staat ook in wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en op welke plaats. Zo weet iedereen wat hem of haar te doen staat. Een draaiboek bestaat uit de volgende onder-delen: - Een algemeen deel. Hierin staan alle medewerkers en organi-

saties die betrokken zijn bij de uitvoering van je activiteit met telefoonnummer en de taken die ze hebben.

- Een overzicht van taken en acties: wie, wat, waar en hoe laat. In dit deel staat het programma uitgebreid beschreven: wat er wanneer gebeurt, waar het gebeurt en wie er verantwoordelijk voor is.

7 Dag van de JeugdhuizenEr kan niets meer mislopen. Maak er een feest van.

4 Promo, promo, promoPromo, promo, promo … dat is het kernwoord. Laat iedereen we-ten dat er een leuke activiteit aankomt in het jeugdhuis.

Doen!• Verspreid je affiches of flyers massaal. Hang affiches op plaat-

sen waar jongeren komen en op openbare plakplaatsen. Flyer op andere evenementen, op scholen, aan het station … Informeer zeker even bij de gemeente of stad wat de afspraken hierover zijn.

• Maak volop online promo voor je activiteit op je website, Face-book, Instagram en andere sociale media.

• Maak afspraken met dj’s/groepen over soundcheck, speel(d)uur, vervoer, maaltijden …

• Breng je buren op de hoogte van je activiteit en vergeet hen ze-ker niet uit te nodigen. Bezorg ook de gegevens van de contact-personen aan politie/brandweer/gemeente.

6 101 kleine dingen101 kleine dingen komen nog op je af in de dagen voor je activiteit: bewegwijzering ophangen, materiaal ophalen, de laatste verge-ten items gaan kopen, wisselgeld halen om kassa’s te maken, noodnummers afprinten … De lijst lijkt eindeloos, maar je bent er bijna.

Doen!• Brief je medewerkers over algemene afspraken, taken, de werk-

lijst, de opkuisregeling … Hang de avond zelf een overzichtelijke takenlijsten op.

• Vergeet achteraf niet om je facturen (dj, installatie, podium, drank …) te betalen.

• Bedank je medewerkers voor hun harde werk. • Maak een financieel verslag op. • Evalueer je activiteit.

25

WELKE KOSTEN MAG JE VOLGENS DE WET VERGOEDEN?Afhankelijk van de taken die een vrijwilliger uitoefent, kunnen er kosten worden gemaakt. In de informatienota, die wettelijk verplicht is, kan je opnemen in welke gevallen er een terugbetaling is en welk systeem je daarbij gebruikt.

Eerst en vooral heb je kosten die eigen zijn aan het jeugdhuis. Dit zijn onkosten en aankopen voor het jeugdhuis (drank en eten voor een feestje, decoratie, onderhoudsmateriaal). Je regelt dit best via de kassa van het jeugdhuis en niet via bankstortin-gen. Zorg wel dat er steeds een bewijsstuk voorhanden is, zo-als een factuur, kasbon of ticket. Meer en meer jeugd huizen doen aankopen met de bankkaart, waardoor vrijwilli-gers geen geld meer moeten voorschieten. Maak wel goede afspraken wie iets mag aankopen en voor welke aankopen en bedragen er eerst een beslissing nodig is van de raad van bestuur of een ander orgaan.

Er zijn twee soorten vergoedingen: de reële kostenvergoeding en de forfaitaire kosten-vergoeding. Beide vergoedingen mogen niet gecombineerd worden. De enige uitzondering hierop zijn de vervoersonkosten met de wagen. Een vrijwilliger mag een forfaitaire kostenvergoeding ontvan-gen én zijn vervoersonkosten recupereren via de reële kos-tenvergoeding voor maximum 2.000 km per jaar.

De reële kostenvergoeding

Wat betaal je?Bij een reële kostenvergoeding, betaal je je vrijwilligers terug wat ze werkelijk hebben uitgegeven. Het gaat bijvoorbeeld om de aankoop van een treinticket, een zak chips voor de vergadering, decoratie voor het kerstfeestje …

Moeten de kosten bewezen worden?Ja, je vrijwilliger moet deze kosten bewijzen met facturen, aankoopbe-wijzen, tickets …

Wat met kosten die je moeilijker kan bewijzen?Natuurlijk zijn er kosten die je moeilijker kan bewijzen. Denk maar aan telefoonkosten (als je het vaste telefoontoestel thuis gebruikt), internet-kosten of vervoersonkosten. In deze gevallen mag je de onkosten ramen (bijvoorbeeld: 10% van je telefoongesprekken zijn voor het jeugdhuis, dan breng je 10% van je telefoonrekening in). Je gebruikt hiervoor best telkens dezelfde onkostennota. Vergeet ook niet om alle bewijsstukken goed bij te houden.

Is er een maximumbedrag?Voor het terugbetalen van reële kosten is er geen maximum, maar bui-tensporige bedragen worden niet aanvaard.

De forfaitaire kostenvergoeding

Wat betaal je terug?Gemaakte kosten die je niet kan bewijzen. De wet veronder-stelt wel dat het om een vergoeding gaat voor gemaakte kos-ten. Anders spreken we over een loon en gaat het niet meer

om vrijwilligerswerk. De forfaitaire kostenvergoe-ding mag dus niet aan een bepaalde prestatie

gekoppeld worden. Zo mag je niet zeggen ‘4 uur kuisen = 30 euro’. Dan is er immers sprake

van een loon. Wees voorzichtig!

Je kan wel in je informatienota voorzien dat voor een dagdeel de vergoeding lager is

dan de vergoeding voor een ganse dag. Leg dus de hoogte van de vergoedingen vast en de geval-

len waar ze van toepassing zijn.

Moeten de kosten bewezen worden?Neen, je moet de kosten niet kunnen bewijzen.

Is er een maximumbedrag?Ja, een vrijwilliger mag:

• Perkalenderjaarmaximum1.308,38euro (bedrag2015)aan forfai-taire kostenvergoedingen ontvangen.

• Bovendienmagdevergoedingnietgroterzijndan32,71euro(bedrag2015)perdag.

Let op: de maxima gelden voor al het vrijwilligerswerk dat iemand uitoefent. Wie dus als vrijwilliger bij meerdere organisaties forfaitaire kostenvergoedingen ontvangt, houdt het optelsommetje best goed in de gaten. Een vrijwilliger die het bedrag overschrijdt is niet langer vrijgesteld op fiscaal vlak en met betrekking tot de sociale zekerheid.

• Maximumkanjeperkalenderjaarvoor2000kilometeraanvervoers-kosten betalen bovenop de vrijwilligersvergoeding. Het bedrag van de kilometervergoedingvoordeperiodevan1juli2015tot30juni2016wordtofficieelvastgesteldop0,3412europerkilometer.Datmagui-teraard ook minder zijn.

VRAAGHET@FORMAAT Tekst: Joke Hüwels

Jij vraagt, Formaat antwoordt. Iedere maand verzamelen we vragen heet van de naald.

26

WWW.FORMAAT.BE/VORMING

E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U ! SO P L E I D I N G J E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U I S O P L E I D I N G J E U G D H U I

DÉ BASIS VOOR

IEDEREEN DIE ZICH

STEVIG SMIJT IN

HET JEUGDHUIS

Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap Gedrukt op gerecycleerd papier

Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw - De Wittestraat 2, 2600 Berchem / V.U.: Tom Willox, Moerheide 9, 9220 Hamme

OKTOBER02/10/2015-04/10/2015 RADAR 17 (Oostmalle) Voor jeugdhuislovers30/10/2015 – 01/11/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 1/3 Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid30/10/2015 – 03/11/2015 30 Instructeur – deel 1/3 Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden

DECEMBER11-12/12/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 3/3 Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid11-13/12/2015 Instructeur – deel 2/3 Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden

NOVEMBER9/11/2015 Vorming vzw (Antwerpen) Voor bestuurders14/11/2015 Dag van de Jeugdhuizen Voor jeugdhuislovers16/11/2015 Vorming vzw (Limburg) Voor bestuurders18/11/2015 Vorming vzw (West-Vlaanderen) Voor bestuurders24/11/2015 Vorming vzw (Vlaams-Brabant) Voor bestuurders26/11/2015 Vorming vzw (Oost-Vlaanderen) Voor bestuurders27-29/11/2015 RADAR 18 (Dworp) Voor jeugdhuislovers27-29/11/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 2/3 (tijdens RADAR 18) Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid

Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier

V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem